Cota cărţii reprezintă o formulă unică prin care o publicaţie poate fi

identificată, regăsită şi utilizată.

Practica bibliotecară a impus două sisteme de cotare a publicaţiilor:
1. cotarea pe formate
2. cotarea sistematic-alfabetică
In Biblioteca Oraseneasca Harsova se utilizeaza cotarea sistematic-alfabetica

Cotarea sistematic-alfabetică
Acest sistem de cotare este utilizat îndeosebi în bibliotecile mici şi mijlocii care
au întregul fond la dispoziţia cititorilor, aşadar şi în centrele de documentare şi
informare. Cotarea sistematic-alfabetică este utilizată şi în cadrul diferitelor
colecţii dintr-o mare bibliotecă: periodice, carte pentru copii, colecţii pentru
adulţi, carte veche, colecţii iconografice.
În cazul acestui sistem de cotare publicaţiile sunt grupate după conţinut, iar în
cadrul aceluiaşi domeniu în ordine alfabetică.
Cota sistematic-alfabetică are forma unei fracţii în care la numărător avem
indicele principal CZU, format din cel mult 3 cifre (excepţie făcând clasa 8),
iar la numitor semnul de autor.
Clasificarea zecimală universală este o schemă de clasificare sistematică
bazată pe principiul divizării zecimale a ansamblului cunoştinţelor umane.
La baza acestui sistem stă un sistem de clasificare conceput şi publicat în 1886
de către americanul Melvile Dewey (1851-1931), bibliotecar la Colegiul din
Amherst (SUA)

Tabela principală CZU cuprinde cele zece mari clase în care a fost divizat
universul cunoaşterii, fiecare din acestea fiind subdivizate ierarhic (asemănător
cu schema Clasificării Zecimale Dewey). în CZU, una din aceste mari clase este
liberă, şi anume clasa 4 Lingvistică anulată în anul 1963 şi inclusă în cadrul
clasei 8 Literatură. CZU cuprinde, prin urmare, următoarele clase:

0 Generalităţi. Ştiinţă şi cunoaştere. Organizare etc.

1 Filosofie. Psihologie

2 Religie. Teologie

3 Ştiinţe sociale

4 – liberă –

5 Matematică. Ştiinţele naturii

6 Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnică

7 Artă. Recreere. Spectacol. Sport

8 Lingvistică. Filologie. Literatură

9 Geografie. Biografie. Istorie

Astfel, fiecare din aceste mari clase este notată cu o singură cifră arabă.
Fiecare din aceste zece clase (utilizate, practic, doar nouă) poate fi subdivizată
în alte zece clase (sau subclase) mai restrânse sub aspectul conţinutului
cuprins. Acestea reprezintă, deci, concepte cu un grad mai mare de
specificitate şi se vor nota cu numere de lungimi din ce in ce mai mari.
Prezentăm în continuare un exemplu ilustrativ în acest sens. Este important de
remarcat faptul că, pe măsură ce indicii devin mai complecşi, avem o
specificitate din ce în ce mai mare.

Exemplu:

8 Limbă. Lingvistică. Literatură

81 Lingvistică şi limbi

81’2/’44 Subiectele şi faţetele lingvisticii

81’36 Gramatică

81’367 Sintaxa

81’367.6 Părţi de vorbire

81’367.62 Cuvinte lexicale. Cuvinte autosemantice

81’367.625 Verbe şi forme verbale

81’367.625.4 Verbe infinite, gerunzii etc.

81’367.625.45 Substantive verbale. Gerunziu

Toate aceste informatii si clasificari se gasesc in publicatiile de specialitate.

Semnul de autor care se gaseste la numitorul fractiei ce reprezinta cota

unitatii de biblioteca, este compus dintr-o litera si un numar format din doua
cifre. Litera este cea cu care incepe numele autorului cartii,iar numarul se ia
din Tabelele de autori, conform regulilor de utilizare a acestora.

Publicatiile sunt asezate la raft in urmatoarele sectii ale salii de imprumut:

Literatura romana

Literatura romana pentru copii

Literatura universala

Literatura universala pentru copii

Generalitati
Filozofie

Psihologie

Logica

Etica

Religie/teologie

Sociologie

Politica

Economie si stiinte economice

Statistica demografica

Drept si jurisprudenta

Administratie publica

Tipuri si principii fundamentale de educatie

Folclor

Etnologie/etnografie

Arheologie

Istoria Romaniei

Istoria universala

Matematica

Astronomie/astrofizica

Fizica

Chimie

Geologie

Biologie

Botanica

Zoologie

Medicina
Tehnica

Agricultura

Economie casnica

Arta/sport/muzica

Sculptura/desen

Pictura/gravura

Fotografie/film

Muzica

Spectacol

Sport

Geografia Romaniei

Geografia lumii

Critica literara

Scriitori dobrogeni

Raftul cu noutati

In rafturile de literatura, publicatiile sun asezate in ordine alfabetica, dupa

autori.

In mod asemanator este organizata si sala de lectura si depozitul de carte. In

sala de lectura sunt, in plus, sectiile de dictionare, enciclopedii, harti,
monografii, DVD-uri.

Imprumutul publicatiilor se face in baza Fișei contract de imprumut

incheiata cu fiecare utilizator. Termenul de imprumut este de 20zile
calendaristice. (poza)

Pe fisa de imprumut se trec toate datele cititorului, pe baza cartii de identitate

(pentru minori,se utilizeaza datele unuia dintre parinti);pe verso se
completeaza datele publicatiilor imprumutate si cititorulsemneaza pentru
primirea acestora. La returnare, bibliotecarul completeaza data returnarii si
semneaza pentru intoarcerea cartii in biblioteca.

Fisele se inregistreaza si primesc numar in registrul de evidenta a utilizatorilor.

Fisele de imprumut se reinnoiesc o data la cinci ani.