SISTEMUL ‘’ERP’’

Acronimul „ERP” înseamnă enterprise resource planning (planificarea resurselor organizaţiei). Se

referă la o suită software pe care organizaţiile o utilizează pentru a gestiona activităţile de
afaceri cotidiene, cum ar fi contabilitatea, aprovizionarea, management proiectelor, managementul
riscurilor şi conformitatea, precum şi operaţiunile lanţului de distribuţie. O suită ERP completă
include, de asemenea, enterprise performance management ( managementul performanţelor
organizaţiei), un software care vă ajută să planificaţi, să creaţi bugete, să anticipaţi şi să
raportaţi rezultatele financiare ale unei organizaţii.
Sistemele ERP unesc şi definesc o multitudine de procese de afaceri şi permit fluxul de date
între acestea. Prin colectarea datelor tranzacţionale partajate ale unei organizaţii din mai
multe surse, sistemele ERP elimină duplicarea datelor şi oferă integritatea datelor printr-o
„singură sursă de informaţii”.

În prezent, sistemele ERP sunt esenţiale pentru gestionarea a mii de afaceri de toate
dimensiunile, din toate domeniile. Pentru aceste companii, ERP este indispensabil precum
este energia electrică pentru iluminat.
Sistemele ERP sunt create conform unei structuri (scheme) de date comune, definite, care
porneşte, de obicei, de la o bază de date comună. Acest lucru contribuie la furnizarea
informaţiilor în toată organizaţia, utilizând date normalizate pe baza unor definiţii şi
experienţe comune ale utilizatorilor ERP; apoi aceste concepte de bază sunt interconectate
cu procese de afaceri definite, determinate de fluxurile de lucru din cadrul departamentelor
de afaceri (de exemplu, finanţe, resurse umane, inginerie, marketing, operaţiuni), conectând
sistemele şi persoanele care le utilizează. Pe scurt, o soluţie ERP este un mijloc de integrare a
persoanelor, proceselor şi tehnologiilor dintr-o organizaţie modernă.

De exemplu: să analizăm o companie care fabrică maşini şi se aprovizionează cu piese şi

consumabile de la mai mulţi furnizori. Pe lângă faptul că urmăreşte solicitarea şi
achiziţionarea acestor bunuri, un sistem ERP se asigură că fiecare componentă din cadrul
întregului proces de la aprovizionare la plată utilizează date uniforme şi exacte, conectate de
fluxurile de lucru integrate ale întreprinderii, la procesele de afaceri şi la raportarea cu
sistemele de analiză. Atunci când soluţia ERP este implementată în mod corespunzător în
cadrul acestei companii de automobile, de exemplu, piesa „plăcuţe de frână faţă", este
identificată uniform prin numele piesei, mărimea, materialul, sursa, numărul lotului, numărul
piesei la furnizor, numărul de serie, costul şi specificaţiile, împreună cu mulţime de alte
elemente descriptive, bazate pe date. Deoarece datele cel mai important element al tuturor
companiilor moderne, soluţia ERP facilitează colectarea, organizarea, analiza şi distribuirea
acestor informaţii către fiecare persoană şi sistem care are nevoie de acesta, pentru a-şi
îndeplini cel mai bine rolul şi responsabilitatea.

Soluţia ERP vă asigură, de asemenea, că aceste câmpuri de date şi atribute se înscriu în

contul corect din registrul general al companiei (de exemplu, "Plăcuţe de frână"), astfel încât
toate costurile să fie urmărite şi reprezentate corespunzător. Dacă plăcuţele de frână faţă au
 fost denumite „frâne faţă” într-un singur sistem software (sau poate într-un set de foi de
calcul), „plăcuţe de frână” în altul şi "plăcuţe frn.” în cel de-al treilea, ar putea fi dificil pentru
compania de automobile să afle care sunt cheltuielile anuale pentru plăcuţe de frână faţă şi
dacă ar trebui să schimbe furnizorii sau să negocieze un preţ mai bun.

Principiul de bază al soluţiilor ERP este colectarea centralizată a datelor pentru distribuţie la
scară largă. În locul mai multor baze de date unice, cu inventare nesfârşite de foi de calcul
deconectate, sistemele ERP organizează haosul, astfel încât toţi utilizatorii, de la directorii
executivi la personalul administrativ, pot crea, stoca şi utiliza aceleaşi date derivate prin
procese comune. Printr-un depozit de date centralizat şi sigur, orice angajat din cadrul
organizaţiei poate avea încredere că datele sunt corecte, actualizate şi complete. Integritatea
datelor este asigurată pentru orice activitate efectuată la nivelul organizaţiei, de la declaraţii
financiare trimestriale la rapoarte privind creanţele restante, fără se baza pe foi de calcul
predispuse la erori.
Este imposibil să ignoraţi impactul ERP în lumea afacerilor din prezent. Deoarece datele şi
procesele enterprise sunt corelate în sistemele ERP, afacerile pot alinia departamente
separate şi pot îmbunătăţi fluxurile de lucru, rezultatul fiind economii semnificative la
rezultatele finale. Exemple de beneficii specifice pentru afaceri:
 Date de afaceri mai bune extrase din informaţiile în timp real generate de rapoarte
 Costuri operaţionale mai mici prin procese de afaceri fluidizate şi cele mai bune practici
 Colaborare îmbunătăţită prin partajarea datelor de către utilizatori
pentru contracte, solicitări şi comenzi de achiziţionare.
 Eficienţă îmbunătăţită printr-o experienţă comună a utilizatorilor din cadrul mai multor
funcţii de afaceri şi procese de afaceri bine definite
 Consecvenţă la nivelul infrastructurii, de la back-office la front-office, printr-o abordare
comună a tuturor activităţilor de afaceri
 Rate de adoptare de către utilizatori ridicate printr-o experienţă şi un design comun
pentru utilizatori
 Riscuri reduse prin intermediul integrităţii îmbunătăţite a datelor şi al controalelor
financiare
 Costuri reduse pentru management şi operaţii prin sisteme uniforme şi integrate

Sursa: https://www.oracle.com/ro/applications/erp/what-is-erp.html