Tema 8: Înregistratea afacerii

1. Etapele înregistrării afacerii şi noţiunile de bază, utilizate în procesul de înregistrare (denumirea întreprinderii, capitalul
social etc.);
2. Acte necesare pentru înregistrarea unei afaceri;
3. Organul abilitat cu înregistrarea de stat a întreprinderilor.

Legalizarea afacerii presupune înregistrarea legală a ei. Din moment ce ai hotărît să inițiezi o afacere, urmează să decizi
referitor elementele de identificare a firmei, și anume: denumirea întreprinderii, logoul(simbolul), emblema comercială, forma
organizatorico-juridică, strategia şi misiunea firmei, costurile de înregistrare, directorul firmei, fondatorii, capitalul social,
cotele-părți și desigur să pregătești dosarul dedocumente necesar pentru înregistrarea afacerii.
Procedura de înregistrare a întreprinderii:
Pasul I. Pentru înregistrarea de stat a afacerii, la oficiul teritorial al Camerei de Înregistrări de Stat (www.cis.md) în a cărui
rază de deservire se află domiciliul fondatorului, se depun următoarele documente:
Actele necesare: Informaţia necesară:
Buletinele de identitate ale fondatorilor şi a
Tipul formei organizatorico-juridice a afacerii.
administratoru-lui (dacă e altul decât fondatorul)
Genurile de activitate pentru care se optează (în actele de
O listă cu variante de denumire a întreprinderii ( în
constituire vor fi incluse max. 5). N.B. Se va consulta
limba română )
Clasificatorul Activităţilor din Economia Moldovei (CAEM).
Acte privind sediul firmei , care poate fi: Termenul în care se doreşte deschiderea afacerii. CÎS
 domiciliul fondatorului; înregistrează întreprinderea în termen de max. 5 zile lucrătoare
 imobilul acordat de o persoană fizică nefondatoare (3 zile lucrătoare în cazul (Î.I.) de la data prezentării întregului set
(actul ce confirmă dreptul de proprietate şi decizia de documente. Firma poate i înregistrată şi la urgenţă (în 4 şi 24
autentificată notarial, prin care fondatorul permite ore), precum şi în zile de odihnă sau sărbătoare.
utilizarea acestui imobil pentru desfăşurarea
activităţii juridice);
Tarifele aprobate de Guvern pentru serviciile cu plată prestate
 imobilul luat legal în chirie de la o persoană juridică
de CÎS
(contractul de locațiune (chirie) autentificat notarial
şi scrisoarea de garanţie a proprietarului).
Procedura de înregistrare la CÎS afacerii în 10 etape simple:
1. Se depune o cererea de înregistrare, conform modelului aprobat de Camera Înregistrării de Stat;
2. CÎS verifică dacă administratorul (altul decât fondatorul) nu prestează muncă prin contract individual de muncă la o altă
unitate în calitate de administrator;
3. CÎS acceptă actele pentru înregistrare;
4. Se achită taxa de înregistrare la bancă şi se prezintă bonul de plată reprezentantului CÎS;
5. CÎS emite un certificat pentru deschiderea contului provizoriu în bancă şi depunerea capitalului social (iniţial);
6. CÎS face comanda pentru executarea ştampilei;
7.CÎS numeşte data, ora, locul şi numele registratorului, când vor fi emise actele de constituire;
8. Se alege banca cu care se va lucra şi se depune capitalul social (min 40% pentru SRL + restul 60% în max. 6 luni de la data
înregistrării, asociatul unic achită integral 100%;
9. Se revine la CÎS la data şi ora stabilită, fără întârziere, cu certificatul bancar - dovadă că a fost depus capitalul social;
10. CÎS înregistrează întreprinderea şi proprietarul primeşte actele de înregistrare.
N.B. Înregistrarea de stat a întreprinzătorului individual nu se admite în cazul în care:
a) persoana fizică este deja înregistrată în calitate de întreprinzător individual;
b) persoana respectivă este lipsită, prin hotărârea instanţei de judecată, de dreptul de a practica activitate de
întreprinzător.
În continuare se vor prezenta cu documentele (original+copie) la oficiile teritoriale.
Pasul II. Punerea la evidenţă fiscală la Inspectoratul Fiscal de Stat (www.fisc.md) IFS. Acte necesare: certificatul de
înregistrare, extrasul din registru de stat, contract de vânzare/cumpărare sau arendă pentru adresa juridică,adeverinţa de
atribuire a codurilor statistice, obţinută la BNS, ordinul de angajare a contabilului-şef, buletinul contabilului-şef, buletinul
administratorului, decizia privind înregistrarea persoanei juridice, de la CÎS, decizia fondatorilor, de la CÎS.
Pasul III. Înregistrarea în calitate de plătitor al cotei asigurărilor sociale la oficiul teritorial al Casei Naţionale de Asigurări
Sociale (www.cnas.md) CNAS.Acte necesare: copia certificatului de înregistrare şi originalul, copia extrasului din registru de
stat, certificat de la bancă că aveţi cont deschis, rechizitele bancare, adeverinţa de atribuire a codurilor statistice, obţinută la
BNS.
Pasul IV. Înregistrarea în calitate de plătitor al primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală la agenţia teritorială a
Companiei Naţionale de Asigurări în Medicină (www.cnam.md) CNAM. Acte necesare: certificatul de înregistrare, copia
certificatului de înregistrare.
Pasul V. Transmiterea datelor către Biroul Naţional de Statistică (www.statistica.md) BNS. Acte necesare: certificatul de
înregistrare, extrasul din registru de stat, adeverinţa de atribuire a codurilor statistice, obţinută la BNS;
Pasul VI. Obţinerea licenţei, pentru activităţi care pot fi practicate numai în bază de licenţă (www.licentiere.gov.md);
Pasul VII. Obţinerea autorizaţiilor. De exemplu:autorizaţia de funcţionare a unităţilor comerciale şi de prestare a serviciilor
sociale care legalizează amplasamentul afacerii sau autorizaţie sanitară de funcţionare, eliberată la Centrul de
Medicină Preventivă, care confirmă faptul că activitatea desfăşurată de deţinătorul acesteia corespunde integral
prevederilor sau cerinţelor sanitaro - epidemiologice în vigoare etc. Aceste documente se numesc acte permisive
şi sunt reglementate de Legea nr. 160 din 22.07.2011.
Actul permisiv este document constatator prin care autoritatea emitentă constată unele fapte juridice şi/sau conferă
solicitantul cu o serie de drepturi şi de obligaţii pentru iniţierea, desfăşurarea şi/sau încetarea activităţii de întreprinzător sau a
unor acţiuni aferente acestei activităţi. Actul permisiv poate avea formă de autorizaţie, permis, certificat, aviz, aprobare,
coordonare, brevet, de atestat de calificare.
Nomenclator al actelor permisive – listă oficială a actelor permisive, stabilită de lege sus numită, în care se specifică termenul
lor de valabilitate, taxa ce urmează a fi încasată, precum şi autorităţile emitente abilitate cu dreptul de eliberare a unor astfel
de acte. Acest nomenclator poate fi găsit pe următorul site al Portalului de Servicii Publice:
http://servicii.gov.md/ServicesByAgency.aspx
Actele de constituire sunt următoarele:
 Decizia Camerei Înregistrării de Stat privind înregistrarea (coincide cu data înregistrării persoanei juridice)
 Certificatul de Înregistrare (cu numărul unic de identificare IDNO, care coincide cu codul fiscal)
 Extrasul din Registrul de Stat
 Actele de Constituire (Decizia de fondare, Statutul)
 Ştampila şi adeverinţa de fabricare a ştampilei
 Înştiinţarea despre luarea la evidenţă fiscală, statistică, medicală şi socială.
Procedura de înregistrare a gospodăriei ţărăneşti:
Actele necesare pentru înregistrarea gospodăriei ţărăneşti, se vor prezenta la primăria localităţii în care se află lotul de
pământ:
1. Declaraţia (actul de constituire) semnat de fondator (trebuie să aibă vârsta minimă de 18 ani) şi ceilalţi membri (care pot
fi soţul, soţia, copiii, surorile, fraţii, nepoţii ce au atins vârsta de 16 ani). Semnăturile vor vi autentificate la notar sau de
către secretarul primăriei, la care se înregistrează gospodăria.
2. Copia actului ce confirmă dreptul de proprietate al fondatorului asupra lotului de pământ;
3. Copia contractului de arendă, dacă lotul este luat în arendă;
4. Chitanţa de achitare a taxei de înregistrare
Timp de o săptămână din ziua prezentării actelor, primăria va înregistra gospodăria ţărănească şi va elibera certificatul de
înregistrare.
Adunând toate actele necesare, le veţi transmite pentru înregistrare secţiei de perfectare a documentelor
Camerei înregistrării de Stat sau Registratorului de Stat (în cazul în care în oraşul sau în municipiul
Dumneavoastră nu există acest departament). Dacă actele corespund tuturor cerinţelor necesare, Camera
înregistrării de Stat atribuie întreprinderii numărul de
înregistrare şi notifică Inspectoratul Fiscal de
Stat despre începerea înregistrării. După aceasta,
Inspectoratul Fiscal de Stat atribuie întreprinderii
numărul codului fiscal şi transmite informaţia
despre atribuirea codului fiscal Camerei înregistrării
de Stat. Întreprinderea se consideră înregistrată din
data adoptării deciziei de înregistrare de către
Camera înregistrării de stat, precum şi a introducerii
datelor întreprinderii în registrul de stat al întreprinderilor şi organizaţiilor. Certificatul de înregistrare a
întreprinderii se eliberează nemijlocit directorului întreprinderii.
Alte acte necesare pentru înregistrare sunt: statutul întreprinderii și contractul de locațiune sau copia documentului ce
confirmă proprietatea bunului unde veți desfășura activitatea.