Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
23 BOTOŞANI
ALEEA NUCULUI, NR. 8
TELEFON: 0231/527913
E-MAIL: gradinita23bt@yahoo.com
NR……………………………..
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONSTITUIREA ŞI DESFĂŞURAREA CONSILIULUI PROFESORAL
COD: P.O. ………
Ediţia ÎNTÂI
Revizia .........2.....
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI SAU DUPĂ CAZ, A REVIZIEI
ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE:
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Financiar contabil Contabil şef
3.2. aplicare 2 Secretariat Secretar şef
3.3. aplicare 3 Administraţie Administrator
3.4. aplicare 3 Personal didactic Director adjunct
4. SCOP:
Procedura are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliului Profesoral şi implicit a procesului instructiv-educativ Gradinita P.P. Nr.23
Botosani
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;
4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplică în Gradinita P.P. Nr.23 Botosani şi descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională
- Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituţiei de învăţământ;
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituţiei publice;
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurală;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale; listarea
compartimentelor implicate în procesul activităţii.
a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;
b. De această activitate beneficiază, următoarele compartimente:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generalităţi
Procedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale şi implicit a procesului instructiv-educativ din Gradinita
P.P.Nr.23 Botosani
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezenţă;
- alte referate;
- registrul de procese verbale.
8.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:
A. Foaia colectivă de prezenţă:
1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective;
2. Se întocmeşte într-un singur exemplar;
3. Circulă:
- cadrele didactice;
- conducerea unităţii;
4. Se arhivează la serviciul secretariat;
B. Registrul de procese-verbale:
1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei;
2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului Profesoral;
3. Nu circulă;
4. Se arhivează la serviciul secretariat;
8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei
8.3. Resurse necesare:
8.3.1. Resurse materiale:
8.3.2. Resurse umane:
8.3.3. Resurse financiare:
Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale din Gradinita P.P. Nr.23 Botosani se vor efectua următoarele activităţi:
Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului sedinţelor Consiliilor Profesorale.
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica şi graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a
obligativităţii participării la şedinţe.
Convocarea cadrelor didactice pentru participarea la şedinţele Consiliului Profesoral prin informare la avizierele din cancelarii/electronic.
8.4. Modul de lucru:
8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului Profesoral:
Nr. Etapa / Şedinţa Operaţiunea
crt.
1 Formularea unei aprecieri sintetice asupra activităţii - Pregătirea şedinţei;
- Desfăşurarea şedinţei;
cadrelor didactice care solicită înscrierea la gradele
- Întocmirea procesului-verbal;
didactice
8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:
Nr. Acţiunea Activităţile desfăşurate
crt. (operaţiunea)
0 1 2
1 Pregătirea şedinţei Directorul unităţii de învăţământ, stabileşte ora şi locul de desfăşurare a şedinţei, conform atât calendarului de
pregătire a lucrărilor manageriale pentru derularea în bune condiţii a anului şcolar 2012/2013, stabilit la nivel
naţional, cât şi în funcţie de graficul întâlnirilor lunare ale consiliului profesoral.
2 Secretarul Consiliului Profesoral înştiinţează cadrele didactice cu privire la data şi ora şedinţei (anexa)
3 Secretarul Consiliului Profesoral afişează activităţile de perfecţionare prin definitivare în învăţământ şi obţinerea
gradelor didactice în conformitate cu Metodologia privind formarea continuă a personalului didactic din
învăţământul preuniversitar aprobată cu OM 5561/2011.
4 Directorul şcolii solicită şefilor comisiilor metodice o informare cu privire la activităţile în care s-au implicat
cadrele didactice care solicită înscrierea la grade (anexa)
5 Desfăşurarea Directorul asigură climatul optim desfăşurării şedinţei şi anunţă ordinea de zi.
şedinţei
6 Directorul unităţii şcolare, în urma consultării responsabilului cu formare, pune la dispoziţia Consiliului
Profesoral tabelul nominal cu cadrele didactice care solicită înscrierea la gradele didactice (anexa) şi solicită
formularea unor aprecieri sintetice asupra activităţii desfăşurate de aceştia (anexa)
7 Directorul unităţii şcolare informează Consiliul Profesoral cu privire la constatările formulate cu ocazia
asistenţelor la ore.
8 Pe baza informaţiilor primite, Consiliul Profesoral formulează aprecieri sintetice care fac referire la calităţile
profesionale şi morale ale solicitanţilor şi recomandă înscrierea la gradele didactice.
9 Directorul unităţii şcolare formulează propria apreciere ce trebuie să facă referire la deontologia profesională, la
activitatea desfăşurată de cadrul didactic (anexa)
10 Întocmirea Pe parcursul şedinţei, secretarul Consiliului Profesoral consemnează cele discutate în registrul de procese-verbale.
procesului verbal
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii
Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor materiale;
Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor materiale;
Entitatea publică Procedura operaţională Ediţia ÎNTÂI Pagina.............................. din EDIŢIA I
Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. Revizia ................
MANAGEMENTUL EDUCAŢIONAL
Nr. de ex. .............
10. Cuprins
Numărul
componentei
în cadrul Denumirea componenţei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
procedurii
operaţionale
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în 2
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia din cadrul P.O. 3
4. Scop 4
5 Domeniu 4
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activtăţii procedurale 6
7. Definitii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 7
8. Descrierea procedurii operaţionale 8 - 11
9. Responsabilităti şi răspunderi în derularea activităţii 12 - 15
10. Cuprins 16
11. Anexe 17 ...
Anexa ....
Gradinita P.P.Nr.23 Botosani
TEMATICA CONSILIULUI PROFESORAL PENTRU ANUL ŞCOLAR 2019 - 2020
Nr. crt.
Tema Termen Cine raspunde
1. Repartizarea copiilor pe grupe,
Incadrarea personalului la grupe, Septembrie Director
Constituirea Consiliului de administratie, 2019 Responsabil C.M.
Comisiile cu caracter permanent si temporar,
Regulamentul de ordine interioara si ROFU,
Contractul educational si cel de prestari
servicii,
Propuneri pentru planul operational al anului
scolar 2019 – 2020,
Oferta CDS / Plan managerial anual si Sem
I,
Raport de analiza 2019 – 2020,
Proceduri operationale,
Diverse.
2.
Recomandare scrisa asupra activitatii Octombrie
didactice a candidatilor care se inscriu la 2019 Directorul
Gradul didactic II sesiunea 2020. Resp. comisiilor
Graficul de monitorizare si control.
Diverse.
•Avizarea Raportului anual, a Noiembrie Director
3. planului managerial anual si pe semestrul I 2019 educatoare
al anului scolar 2019 – 2020
Avizarea raportului de activitate al CM,
CDS, CEAC, C Extracurriculare, C
Managementul carierei si a activitatilor din
cadrul comisiilor planificate pentru anul
scolar 2019 – 2020.
Graficul de minitorizare si control 2019 –
2020Diverse.
Director, Elaborate de
Prof. Marinuc Maria prof. Burlacu Florentina