Bugetul

Realizarea bugetului de venituri si cheltuieli nu este cea

mai atractiva parte din activitatea unui antreprenor, dar
este vitala pentru orice afacere sanatoasa.

Inainte de a porni la drum, este esential sa ai in vedere ca

pentru a crea un buget realist este important sa ai
informatii cat mai clare si cat mai detaliate, pentru ca rolul
bugetului este acela de a te ajuta sa intelegi de cat de
multi bani dispui, ce cheltuieli ai si de ce venituri
suplimentare ai nevoie pentru a-ti atinge obiectivele
afacerii.
Bugetul iti ofera informatii realiste cu privire la
urmatoarele aspecte:
•Banii necesari pentru materii prime/ salarii;
•In cazul unei afaceri aflate la inceput, costurile de
start-up;
•Costurile operationale;
•Veniturile necesare mentinerii afacerii pe linia de
plutire;
•Estimari realiste cu privire la profitul asteptat
O data facut bugetul, poti utiliza informatiile
obtinute pentru a-ti ajusta planul de afaceri sau
asteptarile financiare.
Care este cel mai bun buget?

O intrebare normala in conditiile in care sunt trei tipuri principale de

buget:
- bugetul de venituri si cheltuieli,
- bugetul de investitii,
- bugetul de numerar (cashflow-ul),

Pe langa acestea trei, daca vreti sa intrati in detalii, va puteti gandi si

la:
- bugetul de incasari,
- bugetul de plati,
- bugetul administratiei generale,
- bugetul de achizitii,
- bugetul de distributie,
- bugetul de marketing, reclama si publicitate,
- bugetul de aprovizionare,
- bugetul de resurse umane.
Etapele de realizare a bugetului:

Stabileste-ti un target pentru vanzari si profit.

Incepe prin a estima care este profitul pe care ti-l doresti

pentru urmatorul an. (daca afacerea deja este
functionala, foloseste ca reper situatiile financiare
anterioare si stabileste-ti tintele de vanzari si profit in
functie de acestea)
Motivul pentru care trebuie sa incepi cu estimarea
vanzarilor/profitului este acela ca pe baza acestei
informatii iti vei estima ulterior costurile si cheltuielile.
Aduna toate situatiile financiare de care
dispui.

- extrase bancare,
- facturi recente, oferte de la furnizori,
- orice alte rapoarte care iti ofera informatii cu
privire la sursele de venit si cheltuielile
realizate.
- pe baza acestora iti vei stabili ulterior
cheltuielile operationale.
- cel mai important aspect in aceasta etapa
este sa obtii o medie lunara a veniturilor si
cheltuielilor, asa ca orice informatie este
pretioasa.
Fa o estimare a veniturilor.
Daca ai o afacere la domiciliu, dar ai si un serviciu
stabil, ia in calcul atat venitul salarial cat si cel produs
de afacere.
La fiecare produs in parte si fa o estimare a vanzarilor:
➢ daca afacerea are deja o istorie poti utiliza
rapoarte privind vanzarile din perioada anterioara
si sa le ajustezi tinand cont de noile conjuncturi
pozitive sau negative,
➢ daca e vorba despre un start-up, vezi care este
minimul de care ai nevoie pentru a face fata
cheltuielilor.
Poti realiza o varianta optimista si o varianta
pesimista a vanzarilor.
Calculeaza-ti cheltuielile operationale.
Si in acest caz, estimarea cheltuielilor se va face pe baza
documentelor financiare adunate anterior.

In cazul unui start-up,

faci o cercetare cu privire la costurile aferente activitatii pe
care urmeaza sa o desfasori (ca sa te asiguri ca ai inclus
toate cheltuielile care pot aparea, de exemplu, poti utiliza
ofertele primite de la furnizori pentru materii prime si
materiale).

Imparte cheltuielile in doua categorii:

costuri fixe si costuri variabile.
Aceste costuri sunt importante, ele fiind cele asupra
carora se pot opera ajustari atunci cand este cazul.
Imparte bugetul anual pe trimestre sau pe luni si
monitorizeaza-ti progresul pentru a detecta eventualele
probleme si a face ajustari pe parcurs.
➢ Daca rezultatul final iti indica faptul ca veniturile sunt
mai mari decat cheltuielile, ai inceput cu dreptul. In
celalalt caz, va trebui sa tii o evidenta mai stricta a
cheltuielilor pentru a vedea unde mai poti opera
modificari pentru a le reduce.
➢ Daca utilizezi o aplicatie simpla aceasta iti va genera
automat toate rapoartele financiare de care ai nevoie,
pe baza informatiilor introduse de tine, avand astfel
posibilitatea de a vedea in orice moment care este
situatia reala. Acest soft a fost creat special pentru
antreprenori si nu ai nevoie de cunostinte de
contabilitate extinse pentru a putea profita de avantajele
lui.
 Secventa Venituri
- venituri din vanzarea de produse finite,
- venituri din vanzarea de materii prime,
- venituri din prestarea de servicii.

Secventa Cheltuieli
- cheltuieli de personal,
- cheltuieli de formare profesionala,
- cheltuieli cu organizarea de evenimente (cursuri, targuri,
expozitii),
- cheltuieli de intretinere si reparatii,
- cheltuieli cu chirii,
- cheltuieli cu asigurari,
- cheltuieli de reclama si publicitate,
- cheltuieli de transport,
- cheltuieli de deplasare,
- cheltuieli cu serviciile bancare,
- cheltuieli cu serviciile executate de terti,
- cheltuieli cu materiile prime,
- cheltuieli administrative,
- cheltuieli cu materiale consumabile,
- cheltuieli cu energie si apa,
- cheltuieli de leasing,
- cheltuieli cu comisioane si onorarii,
(Aceasta lista poate continua in functie de cheltuielile pe
care le faceti, fie si sporadic.)
Bugetul initial

Cheltuieli aferente amenajarii spatiului

(teren, constructie, amenajare interioara, bransamente, avize
investitie, dirigentie santier)
Echipamente initale (IT, altele, inclusiv cele de protectie)
Utilaje initiale
Buget de promovare initial (logo, site, materiale promovare si
branduire) – poate fi explicitat la bugetul de marketing
Buget de Cheltuieli directe
functionare
Cheltuieli indirecte
Alte cheltuieli
Venituri
Legea comertului electronic si magazinele
online
Trebuie sa modific actele firmei pentru a vinde pe Internet?

Pentru a face comert pe Internet ca firma, PFA sau orice alt organism
inregistrat deja la Registrul Comertului nu este nevoie de nici o
autorizatie in acest scop.

Referitor la persoanele fizice care vor sa isi deschida un magazin

electronic, Legea nr. 365 din 7 iunie 2002 privind comerţul electronic
precizeaza ca pentru a face comert in mediul virtual este obligatorie
postarea in website (magazin online) a datelor de inregistrare de la
Registrul Comertului, in caz contrar se va considera ca fiind
contraventie.

Astfel pentru a face comert electronic o persoana fizica are nevoie de

o inregistrare prealabila la Registrul Comertului.
Exista posibilitatea de a va adauga in statutul firmei inca
un cod CAEN, respectiv Codul 4791, care face referire la
comertul pe Internet. Acest cod va este util in cazul in
care tranzactiile dintre dvs si client au loc doar virtual,
respectiv prin intermediul magazinului online.

absenta acestui cod va puteti desfasura momentan

activitatea fara a avea probleme. Singurul avantaj real
oferit de acest cod ar fi ca puteti vinde orice prin
magazinul dvs sub un singur cod CAEN.
Daca vand pe Internet am nevoie de casa de marcat?

Nu neaparat!

Legea romaneasca prevede prevede obligativitatea de a emite

bon fiscal persoanelor fizice care platesc cu bani lichizi.

Pentru a face incasari fara casa de marcat de la persoanele

fizice aveti urmatoarele alternative:
1. Incasarea banilor prin transfer bancar
2. Incasarea banilor prin plata cu cardul online (printr-un
procesator de carduri), astfel incat contravaloarea va ajute in
contul magazinului online prin transfer bancar.
3. Incasarea banilor prin intermediul unei firme de
curierat care emite chitanta in baza facturii emise de firma
dumneavoastra (firma de curierat are dreptul de a incasa
banii cu chitanta urmand sa transfere banii in contul
dumneavoastra conform contractului)

In cazul clientilor persoane juridice puteti face incasari pe

baza de factura + chitanta.

Pe scurt singurul caz in care casa de marcat este

obligatorie este acela cand firma dvs face direct livrarea
bunului sau serviciului catre un client persoana fizica.
Am nevoie de contract semnat cu fiecare client in parte
pentru serviciile prestate?

Nu este nevoie de un contract semnat cu fiecare client in

parte. Legislatia permite existenta unui contract general,
prezent la vedere in magazin (de cele mai multe ori sub forma
de „Termeni si Conditii”).

Contractul trebuie sa contina clauze privind modalitatea de

comanda, obligatiile partilor, drepturile partilor, modalitatea
de livrare, modalitatea de plata si termenul admis pentru
restituirea produselor, conf. Legii nr. 365/2002 acest termen
este de 10 zile de la livrarea produsului.

Contractul va fi considerat valid si semnat de parti in

momentul in care beneficiarul se angajeaza in achizitionarea
de bunuri din magazinul dvs, astfel nu va mai fi nevoie sa
semnati alte acte suplimentare.
Ce trebuie sa contina magazinul meu pentru a
evita sanctiuni din partea organelor de
control?
1.Numele dvs (in cazul pfa) sau al firmei care
desfasoara activitate economica prin
intermediul magazinului;
2.Datele complete de identificare (CIF,
Nr.Reg/com)
3.Datele de identificare ale autorităţii
competente, in cazul in care activitatea dvs
este supusă unui regim de autorizare
4.Tarifele aferente pentru produsele sau
serviciile expuse la vanzare.
5.Pentru a va desfasura fara probleme activitatile de comert
electronic aveti nevoie si de o autorizatie de la Autoritatea Naţională
de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Dvs
deveniti operator de date cu caracter personal in momentul in care
cereti clientilor dvs sa completeze formularul de inscriere in magazin
in vederea finalizarii comenzii.
6.Astfel pentru a avea o evidenta a tuturor acestor operatori si pentru
a preveni eventuale incidente nedorite, statul roman cere
inregistrarea si autorizarea magazinului dvs la Autoritatea mentionata
mai sus. Pentru a va obtine aceasta autorizatie faceti click aici si
urmariti indicatiile. Notificarea catre Autoritatea Naţională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal este
gratuita!
Nerespectarea tuturor celor prevazute mai sus se considera
infractiune si se pedepseste cu o amenda de la 1.000 RON la 50.000
RON. Chiar daca singura autoritate in masura sa verifice si sa constate
aceste neregului este
7. ANCOM, Art 30 alin 1 din lege prevede ca
infractiunile pot fi constatate de catre toate
autoritatile competente (incluzand Garda
Financiara).
Conform Ordinul ANPC nr. 433/2009, art 3
„Operatorii economici care administreaza site-
uri de e-commerce (comert electronic) sunt
obligati sa prezinte pe prima pagina a site-ului
(home page) un link catre adresa oficiala de
web a Autoritatii Nationale pentru Protectia
Consumatorilor: www.anpc.gov.ro”. Astfel daca
aveti un magazin online aveti obligatia de a
posta pe prima pagina a magazinului dvs link-ul
catre pagina web a ANPC. In acest ordin nu
sunt prevazute sanctiunile care apar in urma
nerespectarii acestui ordin. Tot in acest ordin
nu sunt stipulate forma de prezentare
(culoarea, marimea fontului etc) a acestui link.