Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Balanţa contabilă lunară reflectă toată munca depusă de compartimentul financiar contabil într-o
lună. Pe baza ei trebuie să faci mai multe verificări pentru a descoperi eventualele
neconcordanţe. Trebuie să le ştii pentru că şi controlorii fiscali le ştiu şi, în timpul inspecţiei
fiscale, efectuează aceste verificări pentru a identifica eventualele neconcordanţe. Iată treizeci și
două de corelaţii şi verificări pentru o balanţă contabilă lunară corectă:
A. erori de înregistrare contabilă care pot fi identificate prin lipsa unor egalităţi valorice din
cadrul balanţei de verificare tabelare a conturilor sintetice;
B. erori de înregistrare contabilă care pot fi identificate prin lipsa unor corelaţii valorice din
cadrul balanţei de verificare a conturilor sintetice şi a balanţelor de verificare ale conturilor
analitice.
A. Erori de înregistrare contabilă care se pot identifica cu ajutorul balanţelor de verificare ale
conturilor sintetice (prin lipsa unor egalităţi valorice).
Principalele categorii de erori de înregistrare contabilă care pot fi identificate prin lipsa unor
egalităţi valorice din cadrul balanţelor de verificare tabelare ale conturilor sintetice sunt: erori de
întocmire a balanţelor de verificare, erori de stabilire a elementelor valorice ale conturilor (rulaje,
sume, solduri finale), erori de înregistrare în evidenţa sistematică şi erori de stabilire a sumelor în
formulele contabile din evidenţa cronologică (registrul jurnal).
2. erori de compensaţie;
3. erori de imputaţie;
Datorita acestor erori, apar anumite anomalii privind datele informaţionale din unele conturi,
cum ar fi: solduri debitoare la conturi de pasiv sau solduri creditoare la conturi de activ; drepturi
de creanţă neîncasate sau obligaţii băneşti neplătite în cadrul termenului stabilit. Acestea pot fi
descoperite şi prin analiza logică a corelaţiilor valorice care trebuie să existe în cadrul balanţelor
de verificare analitice.
Erorile de imputaţie se datorează transcrierii unor sume, exacte ca mărime, din evidenţa
cronologică în evidenţa sistematică, atât în debit cât şi în credit, însă nu în conturile la care
trebuiau să fie trecute, ci în alte conturi care nu corespund conţinutului economic al operaţiei
respective. Aceste erori se identifică la fel ca în cazul precedent, adică prin intermediul unor
solduri nefireşti ce apar în cadrul balanţelor de verificare analitice.
Erorile de înregistrare în evidenţa cronologică se pot datora mai multor cauze, ca de exemplu:
stabilirea greşită a unor conturi corespondente; înregistrarea unei operaţii economice de două ori,
atât în debit, cât şi în credit; inversarea unor formule contabile; întocmirea corectă a formulei
contabile, dar cu altă sumă, mai mare sau mai mică, decât cea reală, atât în debit, cât şi în credit.
Aceste erori pot fi identificate cu ajutorul balanţei de verificare şah, care, pe lângă unele egalităţi
valorice, redă şi corespondenţa conturilor, oferind astfel posibilitatea identificării
corespondenţelor eronate dintre anumite conturi, precum şi a erorilor de compensaţie şi a celor
de imputaţie.
Acum vă puteţi pregăti pentru inspecţia fiscală, întrucât sunteţi în măsură să răspundeţi în
aceeaşi măsură cerinţelor controlorilor fiscali cu privire la principalele corelaţii pentru o
balanţă lunară corectă.