a mediului unei organizații. Aplicație privind relația organizației militare cu mediul în care funcționează.
Sibiu, 2017 Abstract
Se știe că performanțele unei societăți depind de gradul și modul său de
organizare, pentru ca acestea, la rândul lor, să fie influențate de instituții și constrângeri instituționale, adică de regulile care reglementează relațiile dintre oameni și distribuția drepturilor de proprietate. Implicația este simplă: pentru a atinge performanțe înalte în dezvoltare este nevoie nu numai de resurse naturale, tehnice și umane, ci și de forme eficiente de organizare și conducere. Dar cât de mult investim în identi-ficarea celor mai adecvate și eficiente instituþii și organizaþii?A organiza eficient înseamnă a aplica o structurã unică, indiferent de context, activitate și mediu sau a prospecta structuri alternative cu grad înalt de adaptabilitate.
Cuvinte cheie: mediul organizațional, granițele, nivel de analiză, indicatori
Relațiile dintre organizații pot fi prezentate ca o disticție între diferite niveluri de
analiză a comportamentului organizațional, respectiv: nivelul interindividual sau socio-psihologic, nivelul organizațional, nivelul interorganizațional și cel ecologic, care au scopul de examinare acestora. Vom prezenta pe scurt specificul fiecărui nicel de analiză.
În esență, nivelul socio-psihologic de analiză a efectelor mediului asupra
organizațiilor este astfel fixat încât sa conduca la indentificarea mecanismelor prin care o organizație își stabilește granițele, propriului “teritoriu”, într-un cadru dat și prin care își menține starea, se extinde sau se restrange (M. Vlăsceanu, 2002). De regulă aceste mecanisme sunt în număr de trei. Primul mecanism este centrat pe membrii organizației, adică pe persoanele care se identifică, prin apartenență, cu acestea. Dacă gradul de identificare personală este redus, “teritoriul” organizație este eluziv, iar șansele sale de supraviețuire tind să fie reduse. Pentru a evita o asemenea stare, unele organizații promozează acele strategii sociale care să accentueze nu numai aparteneța, ci și identificarea personală cu scopurile organizației. Un alt mecanism de delimitare a granițelor unei organizații este centrat pe rețeaua de relații sociale dintre membrii săi. Accentul este pus pe frecvența interacțiunilor și pe consisteța rețelei de relații din interiorul organizației. În sfarșit, un alt mecanism rezultă din natura și modul de desfășurare a activitaților în organizație. Reducerea sau multiplicarea activitaților concide cu restrangerea sau extinderea granițelor organizației.
Nivelul organizațional de analiză vizează în special modul de configurare a
rețelelor de relații, strategiile organizaționale și modificările structurale ca mecanisme de adaptare a organizațiilor la medii. Analiza este centrată în principal pe studierea relațiilor și interacțiunilor dintre o organizație de referință și alți actori ai mediului în care funcționează. În principu, analiza de acest nivel oferă mai degrabă perspectiva managerială de evaluare a mediului organizației, dar și de manevrare a strategiilor menite a reduce dependențele organizației de mediu sau a diminua controlul extern.
La nivelul interorganizațional, analiza se centrează pe studierea țesăturii de
relații dintre populațiile de organizații, pe de o parte, și domeniile în care aceastea intră în diferite rețele de relații, pe de altă parte. Totodată, sunt analizate efectele pe care rețelele de relații și/sau cuplarea (sau intersectarea) activitaților mai multor organizații le au asupra comportamentului organizațional.
Nivelul ecologic de analiză este centrat pe cunoașterea “mediilor
organizaționale”, adică accelor medii relevante sau efectiv interferente cu o organizație sau mai multe. Importantă în specificarea acestui nivel de analiză este afirmația conform căreia mediul nu este un dat obiectiv, exterior, existent ca atare, ci unul a cărui relevanță organizația o instituie prin însăși existența ei în mediul respectiv. Astfel, dacă în același mediu există alternativ două tipuri diferite de organizații, mediul are o relevanță care diferă de la o organizație la alta și, în acest sens, mediul este organizațional cu privire la organizația avută în vedere (M. Vlăsceanu, 2002).
Indicatorii de caracterizare a mediului unei organizații
O posibilitate de analiza a interrelațiilor dintre mediu și organizații vizează
identificarea acelor caracteristici ale mediului ce ar putea explica , în mod potențial, diferențierea organizațiilor, respectiv adoptarea unor reacții și comportamente specifice. Din această perspectivă, un prim set de indicatori de caracterizare a mediului este raportabil la urmatoarele dimensiuni: prectibilitatea, diversitatea, orientarea mediului față de organizație și stabilitatea(M. Vlăsceanu, 2002).
1. Prectibilitatea se referă la gradul de anticipare a modului de structurare a
mediului într-un anume moment de timp. Un mediu predicitbil oferă posibilitatea anticipării la un nivel accesibil de probabilitate a modului său de structurare și evoluție, pe când unul impredictibil este greu, chiar imposibil de prezis. În literatură, această caracteristică a fost mult timp asociată cu o altă propietate, considerată intrinsecă mediului, și anume incertitudinea. Incertitudinea mediului a fost definită ca reprezentând interacțiunea dintre elementele variabile ale compexitații, pe de o parte, și ritmul scimbării pe de altă parte. 2. Diversitatea se referă la varietate factorilor de mediu care interferează direct sau indirect cu funcționarea unei organizații. În timp ce mediul unei organizații poate fi uniform sau integrat sau chiar de tip monofactorial, al alteia este divers întrucât intervin direct sau indirect o multitudine de factori. De exemplu, o organizație poate funcționa într-un mediu geografic și cultural divers sau într-o piață în care clienții, produsele sau serviciile sunt diverse, pe cand alta se confruntă cu un mediu uniform fară oscilații importante. 3. Orientarea mediului față de organizație poate fi ostilă sau prietenoasă, după cum împiedică sau facilitează fuționarea și dezvoltarea ei. Un mediu juridic ostil este, de exemplu, cel care își schimbă conținuturile și abordările la intervale scurte de timp și, între altele, operează cu “prezumții tacite de vinovăție” , în sensul că suspiciunea față de organizații motivează legiuitorii în abordările lor. Ostilitatea este influențată în mare măsură de competție , de relațiile organizației cu sidicatele, precum și cu alte grupuri exterioare ei (Mintzberg, 1979). 4. Stabilitatea se referă la graadul de perpetuare a aceleiași stări a mediului pe un interval mediu și chiar lung de timp. Un mediu în schimbare este acela în care apar fluctuații mon- sau multidirecționate. De exemplu, un mediu stabil poate fi considerat cel al unui cojocar al cărui clienți solicită, ani sau decenii de-a rândul, aceleiași modele de căciuli sau bunde, pe când un mediu dinamic poate fi ilustrat prin cerințele impuse unei agenții de dectivi ce se confructa de fiecare dată cu alt tip de probleme, fară a ști vreodată la ce trebuie să se aștepte la urmatorul caz.
Concluzie
În concluzie, organizațiile și mediile lor sunt interdependente în termenii
sistemelor informaționale și a proceselor cognitive, dar și a efectelor pe care un mediu dat le are asupra performanțelor organizației. Mediile influențează structurile și performanțele orgaanizațiilor, fie pentru că toate organizațiile se adaptează la mediu, fie pentru că intervine un proces de selecție prin care cele competitive supraviețuiesc, iar celelalte sunt înlocuite cu organizații ce răspund mai bine factorilor de mediu existent. Totodată, organizațiile influențează mediile lor. Pe scurt, mediile produc organizațiile pe care le corespund în aceiași măsură în care organizațiile influențează mediile în care funcționează. Bibliografie
Vlăsceanu, M., Organizazții și comportament organizational, Polirom,