Fre _ MNSTERUL MUNCH FAMILIE st PROTECTIEI SOCIALE ~< AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE Bucuresti, Str. Scarlétescu, nr. 17-19, sector 1, tel: 3150209, fax: 3150206, e-mail: posdru@fseromania.ro COD OPERATOR BAZA de DATE NR. 9080/2008 bok: 30.08 2012 INSTRUCTIUNEA Nr. 62 privind modificarea/completarea unor documente de raportare utilizate de beneficiari de finantare nerambursabila in cadrul proiectelor de grant/strategice finantate prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 ~ 2013 Avand in vedere: - Memorandumul privind situatia derularii POSDRU, semnat de catre Primul Ministru al Guvernului Romaniei si aprobat in sedinta de guvern din data de 23.05.2012; si Pentru a veni in sprijinul beneficiarilor de finantare nerambursabild si pentru a asigura utilizarea eficient a fondurilor nerambursabile in concordant cu obiectivele si activitatile proiectului si in baza articolului I alin. 4 din contractul de finantare. Directorul General al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane cemite prezenta instructiune cu privire la documentarea activititii expertilor angajati in cadrul proiectelor care fac obiectul contractelor finantate in cadrul POSDRU. 1. in vederea unei mai bune documentiri si justificdri a activititii expertilor angajati in cadrul proiectului, beneficiarii vor intocmi Lista expertilor implicati in derularea contractului in perioada de raportare (anexa 1), Raportul lunar de activitate (anexa 2) si fisa lunard de ontaj pentru fiecare expert angajat in proiect (anexa 3) dupa formatele atasate prezentei instructiuni, Anexele 2 si 3 se depun atat pentru echipa de man ment cat si pentru echipa de implementare, Anexele 2 si3 nu se vor completa pentru personalul administrativ 2. Beneficiarul va completa anexa 1 cu privire la toti expertii angajati in proiect indiferent de forma de angajare a acestora: contract individual de munca, contract de colaborare, etc.3. Fiecare expert angajat in proiect va completa lunar un raport de activitate potrivit anexei 2 si fisa de pontaj conform anexei 3 pe care le va supune avizarii Managerului de proiect. 4, Documentele mentionate la art. 1 vor fi prezentate AMPOSDRU / OIRPOSDRU responsabil, pentru toate cererile de rambursare depuse incepénd cu data aparitiei prezentei Instructiuni. 5. Unmitoarele anexe fae parte integranti din prezenta instructiune: ~ Anexa 1 — Lista expertilor implicati in derularea contractului. - Anexa 2 — Raport lunar de activitate ~ Anexa 3 — Fisa Iunara de pontaj Celelalte anexe prevazute de instructiunea AMPOSDRU nr. 43/2010 si prevederile privind modul de aplicare a acestora riman in vigoare. Autoritated/e Management peritrar Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor UmaneAnexa 1 - Lista expertilor implicafi in derularea proiectului in perioada de raportare Numele Beneficiarului: Codul proiectului Titlul proiectului: Perioada de raportare: -ctului in perioada de raportare Lista expertilor angajati implicati in derularea pr Persoana ] Categoria in pecareo | — carese Perfonda | Petosda > inlocuieste | incadreaa_| Experientia et | luerata in | Numar Beneficiar Funesia 38) ucrata in Activitatea “| pNume | expertul | specifica 1 proiect | total de ore Ne. | (Liderde | Numesi | capt | ocupati S| proiect ne re | derulat enp!| °¢P) Prenume] | conform | relevant [dela | tucrate in crt. | Parteneriat) | prenume in [nr. total perioada de pa proiect | 5% Ghidul [ani] Tani] LUAA | perioada de | eran’ Funetie | Solicitantului panala | raportare nou _ | [Expert tip LL/AA] fiintata’ | A,B,C} 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 un EXPERTI PE TERMEN LUNG Denumire 1, | Beneficiar (Lider de Parteneriat) 3, | Denumire ~_| Partener 1 Denumire Partener 2* ' Se va completa pentru toti expertii. ? Aceasta coloana se va completa doar in cazul in care expertul a inlocuit un alt expert. in cazul in care este 0 pozitie noua, se va speci ‘Se va mentiona numarul notificdrii de inlocuire sau de numire a expertului pe o pozitie noua, dupa caz. > Se va mentiona numirul activitatii / subactivitatii relevante potrivit cererii de finantare (graficul activititilor proiectului). * Se vor adauga lini corespuztoare numirului de parteneri si de expertiEXPERTI PE TERMEN SCURT Denumire Beneficiar (Lider de Parteneriat) Denumire Partener 1 Denumire Partener 2° $ Se vor adiuga lini corespuziitoare numarului de parteneri si de expertiAnexa 2 Raport lunar de activitate Raport de Activitate Codul proiectului Titlul proiectului: (J Beneficiar / [] Partener: Numele si prenumele expertului: Pozitia in cadrul proiectului: Ne. si tipul contractului®: Categorie: [] Expert termen lung / [] Expert termen scurt Prezentare succinta a activitiii prestate in perioada de raportare Nr. / titlul activitatii | Responsabilitati gi sarcini ‘Activitate prestata Nr. ore lucrate™ conform cererii de conform contractului / fi. fi ] finantare” postului® materiale elaborate / | | livrabile'” | experti © Se va mentiona numérul contractului prin care este angajat expertul precum si tipul contractului (contract individual de mune: extemalizate, contract de colaborare, dupa caz). 7 Se va mentiona numirul $i titlul activitatii proiectului la realizarea cAreia expertul contribuie prin execufia sarcinii respective, * Expertul va prezenta succint rolul siu in cadrul proiectului, responsabilititile si sarcinile specifice asumate prin contract. ° Se va mentiona pe scurt activitatea prestata in functie de sarcina asumata prin contract. " Se vor mentiona rezultatele obtinute / livrabilele sau materialele elaborate in contextul activitafii prestate, daci acestea existi. Livrabilele./_ materialele elaborate de expert in perioada de raportare vor fi copiate si organizate pe CD, pe foldere / subfoldere specifice activin gist subactivititilor proiectului. Pentru a putea urmari mai usor corespondenta acestei sectiuni cu livrabilele / materialele elaborate, in aceasti s pauses dreptul fiecdrei activitati prestate vor fi introduse link-uri cdtre figierele de pe CD (click dreapta / insert hyperlink; in campul address se Be ile, oF figierul relevant de pe CD, specific activitati prestate), Raportul de activitate completat va fi atasat pe CD atat in format electronic, pentrit a urmari link-urile cat si scanat dup semnarea acestuia de citre expert $i managerul de proiect. "' Se vor totaliza numirul de ore alocate pentru executia activitatii in luna de raportare, . servici(04052012.doe An baza informagiilor furnizate la punctul 1 de mai sus, expertul va detalia fiecare activitate $i rezultat obfinut (output-ul) si va menfiona gradul de realizare a sareinilor asumate prin contract, precum si contribusia adusd la indeplinirea recultatelor proiectului, Totodatd, va mentiona daca activitatea a fost realizatd in termenul stabilit dn cazul in care execufia activitéfii nu este incheiatd in perioada de raportare, va fi menfionat (estimativ) procentul de real estimat timpul necesar pentru finalizarea acesteia, re a activitagii si va fi In cazul in care activitatea este finalizatd in perioada de raportare, se va menfiona rezultatul obginut si contribufia adusdi la indeplinirea recultatelor proiectului precum $i numéirul total de ore lucrate pentru execusia activitdgii respective. 3. intarzieri / probleme intampinate in realizarea sarcinilor specifice Expertul va detalia motivele care au dus la intéyzieri in execufia sarcinilor alocate, daca acestea sunt de naturd a perictita implementarea activitafilor proiectului precum $i masurile luate pentru solufionarea acestora si preintdmpinarea altor asemenea situasit 4. Anexe Livrabilele / materialele elaborate si prezentate la punctul I de mai sus vor fi copiate $i organizate pe CD pe activitifi, care va fi atagut raportului de activitate. Totodatd acestea vor sta la baza elabordrit rapoartelor tehnico-financiare. Subsemnatul declar pe propria rispundere, sub sanctiunea Codului penal privind falsul in declarati conforme cu realitatea si nu au fost decontate din alta sursi de finantare. ed orele prestate gi platite din acest proiect sunt ‘Numele expertuli: Semnitur: Data: Avizat", Numele managerului de proiect: Activitatea managerului de proiect va fi avizati de reprezentantul legal al Beneficiarului. on Ge hangAnexa 3 — Fis lunar de pontaj de pontaj Luna / anul: Numele si prenumele expertulul Pozitia in proiect [Categoria expertului [TA [B a expert termen lung Cipert termen scurt Denumire Benef iar (Lider de parteneriat) / Partener [cod /titlu protect 4 1 ICod /titlu proiect 2121 Nr. ore lucrate Ne ore Titlul activi Rats / lucrate lorai6] protect U7 | roiect 218) Nr. ore alocate Ds 29. 50. 31 INr. total de oreSubsemnatul declar, sub sancfiunea Codului penal privind falsul in declaratii si a returndrii sumelor ineasate, dj informafiile furnizate sunt adevarate si corecte in fiecare detaliu si infeleg cd AM / OT / OIR are dreptul sa-mi solicite [documente doveditoare in scopul verificarii si confirmarii acestora, |Numele expertului: y ‘cod si titlul proiectului principal, pentru care se depune cererea de rarm 2] Se va menfiona codul si titul proiectului secundar. finantat din fonduri publice, in care expertul este implicat, Daci expertul este implicat in mai mult de 2 proiecte, se vor introduce rinduri si coloane distincte si se vor mengiona datsle specifice si timpul alocat exeeutiei acestora, 31 Zia cs tice in care a fost prestal activitatea de la coloana 1 4] Se completeaz numarul activittii conform cererii de finantare (graficul activititilor proiectului 5] Se va mentiona ttlul activittii prestate in proiectul | (principal, pentru care se depune cererea de rambursare) conform cererii de finantare (graficul activitiilor proiectului) 6] Se-va mentiona rata / ord aferenti proiectului |, calculati in functie de venitul lunar brut (inclusiv toate taxele, impozitele si_ contributiile sociale), in eazul Solicitantilor/Partenerilor institut publice si/sau siructuri/enttati finanfate integral sau partial din bbugetul de stat, se vor aplica, pentru salarizarea expertilor proprii (angajati), limitele i plafoanele stabilite prin legislatia national aplicabila, '7] Se va mentiona numarul de ore prestate in ziua respectiva pentru executia activititilor proiectului pentru care se depune cererea de rambursare, '8] Se va mentiona numarul de ore prestae in ziua respectiva pentru executi iui alt proieet finantat din fonduri publice, daca exist 9] Se va mentiona numarul de ore prestate in ziua respectiva pentru executia activitiilor curente, specifice contractului de bazi, fir Jegituri cu executia proiectelor finantate din fonduri publice.