Tema 5. Control bugetar.

Bugetele flexibile

5.3. Cerințe față de controlul bugetar

Pentru a fi un instrument util, controlul bugetar trebuie efectuat suficient de

frecvent, in vederea luarii de masuri corective in timp util, si suficient de
descentralizat, pentru a se situa la acelasi nivel unde se iau decizii corective si se
exercita responsabilitati. De cele mai multe ori, controlul bugetar se
realizeaza lunar si raspunde la doua obiective:
 controlul executiei bugetelor, prin identificarea abaterilor favorabile sau
nefavorabile de la prevederile bugetare; in acest caz, controlorul de gestiune
face o analiza asupra unor fapte trecute;
 reajustarea previziunilor bugetare si luarea de masuri corective; in acest
caz, controlorul de gestiune se pozitioneaza asupra unor fapte viitoare.
In procesul controlului bugetar dintr-o intreprindere sunt implicati doi
actori: controlorul de gestiune, care exercita controlul bugetar si responsabilul
unui buget, adica persoana controlata care trebuie sa justifice abaterile de la
bugete. Insa, trebuie sa remarcam faptul ca, alaturi de controlul bugetar periodic,
la nivelul fiecarui centru de responsabilitate care dispune de un buget trebuie
exercitat si un control bugetar permanent, realizat de fiecare responsabil de
buget. Prin acest control permanent, responsabilul de buget are posibilitatea
sa influenteze in mod direct indicatorii legati de actiunile sale, putand in orice
moment sa-si reorienteze actiunile imediat urmatoare sau sa-i informeze pe
managerii generali, daca este util, pentru a cere asistenta imediata. De aceea, la
nivelul fiecarui centru de responsabilitate trebuie organizat un sistem
informational de urmarire a executiei bugetare.