Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
B. COMPETENŢE:
Cunoaştere şi înţelegere (cunoaşterea şi utilizarea adecvată a noţiunilor specifice Temei 1):
- pe baza celor mai recente şi performante lucrări apărute în domeniu se vor cunoaşte şi utiliza
conceptele şi noţiunile care definesc nucleul ştiinţific al
temei 1: criza, criza organizaţională, factorii care însoţesc crizele, sursele generatoare de crize,
tipologia crizelor, conţinutul şi etapele crizelor, managementul crizelor;
- principalele componente ale managementului de criză, strategia de gestionare, tehnicile de
rezolvare, profilurile manageriale predispuse la situaţiile de criză, diagnoza stadiului de pregătire a
organizaţiei pentru criză.
Explicare şi interpretare (explicarea şi interpretarea unor idei, proiecte, procese, precum şi a
conţinuturilor teoretice şi practice ale temei 1):
- fenomenul criză, formele sub care se manifestă aceasta: Criza de dezvoltare, Criza de legitimitate,
Criza de competenţă, Criza internă, Criza externă, Criza politică, Criza de autoritate, Criza
economică, Criza energetică, Criza individuală;
- riscurile şi ameninţările la adresa organizaţiei, măsurarea incertitudinii şi riscului organizaţional,
abordarea riscurilor ca surse generatoare de crize;
- rolul procesului decizional în previzionarea şi managementul crizelor.
Instrumental – aplicative (proiectarea, conducerea şi evaluarea activităţilor practice specifice;
utilizarea unor metode, tehnici şi instrumente de investigare şi de aplicare):
- previzionarea ştiinţifică a evoluţiilor organizaţionale şi aplicarea măsurilor adecvate
managementului proactiv, reactiv şi interactiv;
- operaţionalizarea unui sistem de reguli şi proceduri pe diverse studii de caz ce urmăresc tipologia
crizelor, prin care managerul şi echipa managerială menţin starea de normalitate în structurile pe
care le conduc.
Atitudinale (manifestarea unei atitudini pozitive şi responsabile faţă de domeniul ştiinţific ,
cultivarea unui mediu ştiinţific centrat pe valori şi relaţii democratice , promovarea unui sistem de
valori culturale, morale şi civice , valorificarea optimă şi creativă a propriului potenţial în
activităţile ştiinţifice , implicarea în dezvoltarea instituţională şi în promovarea inovaţiilor ştiinţifice
, angajarea în relaţii de parteneriat cu alte persoane – instituţii cu responsabilităţi similare ,
participarea la propria dezvoltare profesională):
- abordarea temeinică şi cu consecvenţă a fenomenului „criză” în contextul integrării şi globalizării
folosind noutăţile ştiinţifice şi metodologice în domeniu;
- promovarea responsabilităţii decizionale privind gestionarea crizelor de la nivel organizaţional la
nivel internaţional având ca suport continua perfecţionare profesională interdisciplinară;
- dezvoltarea lucrului în echipă prin armonizarea scopurilor, susţinerea şi valorificarea iniţiativelor
creative direcţionate spre menţinerea echilibrului organizaţional, climatului favorabil, contracararea
ameninţărilor, asumarea şi controlul riscurilor, aplicarea managementului adecvat pentru
gestionarea crizelor.
Studiul crizelor se constituie într-un fenomen recent şi, de aceea, acest curs este rezultatul unei
investigaţii extrem de laborioase pe un teren bibliografic sărac, mai ales în spaţiul autohton. Atât
conţinutul cursului cât şi instrumentele de cercetare ştiinţifică, necesare unei abordări
interdisciplinare, sunt puse la dispoziţia cursanţilor pentru a-i înarma cu un volum bogat de
cunoştinţele referitoare la definirea, tipologia, etapele şi conţinutul crizelor cât şi cu metodele de
lucru specifice gestionării acestora.
Spaţiul românesc, la începutul acestui secol şi mileniu, va suporta, cu siguranţă, o serie de
metamorfoze care vor proiecta un mediu social în care oportunităţile sau eşecurile vor fi prezente în
anumite proporţii, în funcţie de cantitatea şi calitatea formării profesionale a resursei umane. Este
indiscutabil că avem nevoie de specialişti în domeniile de bază ale vieţii sociale. Dar există
momente în evoluţia comunităţilor umane când toate direcţiile converg spre un punct temporal în
care se rup dinamicile fenomenelor precum şi echilibrele anterioare, generând situaţii grave de
criză. Se pune problema dacă, în aceste situaţii, specialiştii în diferite domenii au capacitatea de a
regulariza sau stabiliza mişcarea pentru a regăsi o dinamică fiabilă. Un plus de cunoştinţe şi
deprinderi în domeniul managementului crizelor, componentă de bază a gândirii şi acţiunii
economice, suprapus peste o formare iniţială profesională, va contribui la preluarea mai rapidă a
controlului asupra a ceea ce înainte părea să facă parte dintr-o ordine a lucrurilor şi atunci
conducătorii, managerii sau experţii care vorbesc despre „rezolvarea crizei” nu vor mai enunţa
propoziţii şi dispoziţii fără eficacitate reală ci se vor implica cu mai multă profunzime
şi cu randament maxim în rezolvarea situaţiilor de criză. În cadrul acestui curs am abordat într-o
primă etapă crizele organizaţionale pentru simplul motiv că organizaţia reprezintă cadrul de bază în
care criza se manifestă, poate fi studiată şi gestionată. Ideal ar fi ca această fractură brutală, care
strică unitatea socială, identitatea şi dinamica unei organizaţii, să nu se producă niciodată. «Noile
modele manageriale încearcă să reconcilieze organizaţia (întreprinderea) şi individul, punând accent
pe adeziune, pe îmbogăţirea personală a membrilor. Organizaţia se produce ca ideal de sine,
furnizând „valori”, proiecte de excelenţă. Actorii sociali sunt învăţaţi să interiorizeze directivele
care construiesc identitatea organizaţiei. O identificare idealizantă oferă subiectului şansa afirmării,
ocazia abandonării cursei singulare şi înlocuirii acesteia, prin cufundarea în „obiective comune”.
Organizaţia vrea să devină clan, frăţie, familie.»1 Acest ideal nu se atinge niciodată deoarece, la
nivelul organizaţiei, schimbările bruşte aruncă individul în calea ameninţărilor de tot felul cu efecte
devastatoare între care menţionăm excluziunea socială şi frica de necunoscut. Criza economică prin
brutalitatea ei provoacă panică şi nebunie. Dereglările şi distorsiunile pe care specialiştii înşişi nu
ezită să le confirme drept iraţionale şi în faţa cărora ştiinţele economice îşi dovedesc incapabilitatea
de a aduce corecţiile logice, fac ca numeroşi cetăţeni ai planetei să creadă că asistă la o eclipsă de
raţiune şi sunt tentaţi să se refugieze într-o imagine a lumii iraţionale.
De cele mai multe ori în loc să acţioneze asupra cauzelor, din lipsa unei instruiri adecvate, recurg la
formele de gândire preraţionalistă şi se întorc la superstiţii, esoterism şi acceptă să creadă în bagheta
magică capabilă să transforme omul sărac în prinţ. Din ce în ce mai mulţi cetăţeni rămân convinşi
că ştiinţa nu mai poate face nimic nici pentru planetă, nici pentru ei şi că progresul, atunci când este
dirijat numai de interesul comercial, constituie mama tuturor crizelor. Un argument în plus pentru
lecturarea acestui curs.
Conceperea
Responsabilizarea indivizilor şi a grupurilor Învăţare continuă
posturilor
Muncă interfuncţională, pe echipe
Cunoaşterea.
Această diversitate, sub care evoluează societatea post industrială, aduce cu sine
multă complexitate, care la rândul ei, înseamnă că afacerile au nevoie de tot mai
multe date, informaţii şi know-how pentru a funcţiona. Astfel, enorme volume de
cunoştinţe sunt concentrate în „creierele electronice” tot mai specializate pentru a
prelua inteligenţa managerială a firmei. Această accelerare a schimbării determină
ca toate cunoştinţele noastre despre tehnologie, pieţe, furnizori, monede curente,
preferinţe ale consumatorilor şi toate celelalte variabile din lumea afacerilor să
devină perisabile. Controlul procesului de management al firmei se va afla în
mâinile a două tipuri de funcţionari: specialiştii şi managerii. Funcţionarii
specializaţi ai firmei îşi vor exercita puterea rezultată din controlul informaţiilor
din creierele electronice. Managerii îşi câştigă puterea prin controlul informaţiilor
care se deplasează prin canalele de informaţii. Acest sistem de putere rezultat prin
contribuţia specialişti-manageri va constitui coloana vertebrală a oricărei firme şi
va gestiona întregul inventar de date, aptitudini şi cunoştinţe al acesteia.
Intensificarea mediului concurenţial
Adevăratele necazuri pentru firmă încep atunci când „turbulenţa din piaţa de
desfacere, economie sau societate scoate la iveală probleme sau ocazii de un soi cu
totul nou pentru firmă”. În acest context autorii deciziilor se confruntă cu situaţii
pentru care nu există informaţii în baza de date privind rezolvarea lor. Cu cât este
mai accelerat ritmul schimbării în afaceri cu atât mai mult apar asemenea situaţii
greu de soluţionat. Intensificarea mediului concurenţial va determina organizaţia
să pună accent din ce în ce mai mult pe cercetări ample pe piaţă, pe factorii de
succes pe piaţă – performanţele produselor – serviciilor oferite – şi acţiuni
concertate de marketing în scopul câştigării interesului cumpărătorilor, a
impactului maxim asupra lor şi nu în ultimul supremaţia în faţa concurenţei.
Intensificarea cooperării între firme va fi o alternativă la atacul frontal al firmelor
concurente pentru a pătrunde pe o piaţă străină, cooperare ce poate lua forma
societăţilor mixte şi stabilirea de acorduri de colaborare pe linia cercetării-
dezvoltării, producţiei, comercializării. Ca direcţii previzibile şi deja manifestate
sunt încheierea de alianţe strategice şi fuziuni ce schimbă semnificativ raporturile
de forţe pe pieţele internaţionale şi reconfigurează noile pieţe şi stabilirea de
politici industriale naţionale concentrate pe dezvoltarea economică şi tehnologică
naţională în direcţia dobândirii de competenţe distinctive şi câştigării de avantaje
concurenţiale pe piaţa mondială.
Analiza şi interpretarea acestor puncte de vedere comune asupra definirii crizelor
orientează eforturile de cercetare spre o definire sintetică a crizei: criza este un
moment de ruptură în interiorul unui sistem organizat. Apariţia şi manifestarea
fenomenului de criză solicită factorilor decizionali să-şi definească o poziţie fie în
favoarea menţinerii (conservării), fie pentru transformarea (schimbarea) sistemului
dat în perspectiva reinstalării echilibrului. Indiferent de natura şi anvergura crizei,
aceasta poate fi mai mult sau mai puţin previzibilă şi întotdeauna este rezultatul
unei situaţii de tensiune. În toate situaţiile criza – fenomen purtător de riscuri atât
pentru menţinerea echilibrului organizaţional cât şi pentru securitatea naţională şi
internaţională - invocă cu necesitate adoptarea unor decizii rapide şi adecvate
precum şi existenţa şi aplicarea unor mecanisme şi proceduri de gestionare a ei.
- menţinerea unor surse şi cauze de potenţiale conflicte sociale punctuale, de mai
mică sau mai mare întindere, cu efecte asupra consumului inutil al energiei,
diminuării sau întreruperii proceselor şi activităţilor economice propriu-zise şi
asupra stării de linişte a populaţiei;
- menţinereaunordecalajededezvoltareîntreregiunilestatului;
- menţinerea la un nivel scăzut a infrastructurii informaţionale şi întârzieri în
realizarea acesteia la standardele impuse de dinamica globalizării;
- existenţa şi funcţionarea unui sistem de educaţie rigid şi opac care promovează
criterii egalitariste de organizare şi administrare, sensibil la presiunile şi interesele
individuale şi de grup.
Pot fi identificaţi următorii factori externi:
- agresiunea economico-financiară;
- provocarea cu intenţie a catastrofelor ecologice.
În contextul unei acţiuni conjugate a acestor factori, este tot mai greu de făcut o
disociere netă
între ceea ce se petrece, ca fenomene pe plan intern şi ce se întâmplă pe plan
internaţional. Accentuarea interdependenţelor multiple dintre aceşti factori,
globalizarea şi liberalizarea schimburilor de la cele comerciale la cele
informaţionale, fac tot mai dificilă o asemenea disociere într-un mediu globalizat
în care atât factorii interni cât şi cei externi se pot genera şi potenţa reciproc.
Fundalul pe care se proiectează dinamica acestor interdependenţe este totuşi unul
pozitiv, fiind susţinut de un spirit european şi mondial de cooperare şi dialog
precum şi de implicarea unor organisme globale în gestionarea problemelor
complexe generatoare de crize. Pe acest fundal, responsabilitatea statului este de a
gestiona cu autoritate acţiunea factorilor de natură strict internă pentru a oferi un
cadru atractiv, economico-social care să poziţioneze în mod favorabil statul
respectiv în mediul internaţional.
- crize interne
- crize externe
c) după domeniul în care apare criza:
- crize politice
- crize ideologice
- crize de regim
- crize de autoritate
- crize economice
- crize culturale
- crize de comunicare
- - crize de imagine
- criza energetică
d) după nivelul la care apare criza:
- crize individuale
- crize organizaţionale
- crize locale
- crize naţionale
- crize zonale
- crize continentale
- crize mondiale
e) după urgenţa rezolvării:
- crize imediate
- crize urgente
- crize susţinute
Criza de dezvoltare
Criza de legitimitate
În mod obiectiv societatea (sistemul, organizaţia) ar trebui să identifice şi să
implementeze soluţii viabile pentru a constitui alternative credibile la vechea
situaţie. În momentul în care un pachet de măsuri aplicat pe durata unei perioade
de timp devine nefuncţional, acesta îşi pierde credibilitatea. Deprecierea soluţiilor
are loc mai intens atunci când în societate (sistem, organizaţie) sunt posibile şi alte
alternative care devin legitime în efortul de a construi alte modalităţi de ieşire din
criză. În etapa de tranziţie spre economia de piaţă funcţională în România s-au
aplicat într-o succesiune programe şi pachete de măsuri dintre care unele şi-au
pierdut credibilitatea fiind necesare elaborarea şi implementarea unor programe şi
soluţii alternative.
Criza de onestitate
Acest tip de criză este caracteristic pentru acele situaţii în care oamenii în general
sau structurile de decizie, deşi dispun de un pachet de mecanisme şi proceduri de
gestionare a crizelor de dezvoltare, de legitimitate, folosesc aceste instrumente cu
scopuri ascunse, subversive, care periclitează organizaţia (sistemul) şi afectează în
mod direct capacitatea acesteia de a funcţiona în regim normal. De cele mai multe
ori, multitudinea de interese grupate în tipuri de vectori de putere (informaţionale,
politice, paramilitare, totalitare etc.) urmărind obţinerea unor avantaje personale
sau grupale, abat efortul general de gestionare corectă şi eficientă a crizelor spre
folosirea unor metode şi tehnici neadecvate. Esenţa crizei de onestitate constă în
abandonarea mijloacelor performante de gestionare a spaţiului de conflict
informaţional, generator de crize, şi utilizarea unor mijloace total
necorespunzătoare soluţiei specifice organizaţiei (sistemului).
Criza de competenţă
Crizele de competenţă definesc acele situaţii organizaţionale (sistemice)
generatoare de insecuritate şi pericole de destructurare. Echipele manageriale deşi
au la dispoziţie, în spaţiul de conflict informaţional, o serie de posibilităţi de
operare în scopul imitării efectelor de criză, se dovedesc incapabile de a le accesa
şi utiliza, ca urmare a limitelor profesionale şi morale a oamenilor ce formează
aceste echipe.
Criza internă
Este tipul de criză cel mai frecvent întâlnit în societatea contemporană.
Respectivele crize sunt curente, se fac simţite în rândul salariaţilor, funcţionarilor,
conducerii, tuturor acelora care simt efectele crizei. Criza internă este specifică
mediului organizaţional cât şi mediului extern în care organizaţia funcţionează.
Se poate vorbi de criza organizaţională, criza de nivel departamental, de ramură,
precum şi crize la nivel naţional. De cele mai multe ori responsabili sunt managerii
şi echipele manageriale care invocă fenomenul criză cu titlu de constatare sau
avertisment fără să acţioneze asupra cauzelor care le generează. În aceste situaţii,
se clatină structurile, se dereglează dinamicile, se deteriorează relaţiile în cadrul
procesului muncii, apare solidaritatea conflictuală şi incapacitatea de a continua
producerea de bunuri şi servicii şi, prin urmare, necesitatea schimbării, reaşezării
structurilor pe baze şi principii adecvate. Datorită faptului că aceste crize sunt
considerate fenomene conectate la procesul de modernitate, cauzele lor sunt
cantonate în necesitatea corelării cu schimbările intervenite în raporturile umane,
modurile de praxis şi de transformare a realităţii. Crizele interne, în situaţia unei
gestionări neadecvate pot degenera în crize externe. Ele pot influenţa mediul
extern în care organizaţia (sistemul) funcţionează atât în plan organizaţional
„organizaţiile din acelaşi domeniu pe lanţul productiv orizontal, apoi vecinătatea
specifică îndepărtată, organizaţiile din acelaşi domeniu pe lanţul productiv
vertical, ca în cele din urmă să afecteze domeniile conexe.”6
6
Chiciudean, I., Gestionarea crizelor de imagine, Ed. Comunicare ro 2002, Bucureşti,
2002, p. 38;
Criza externă
Sunt definite acele crize care se produc în exteriorul organizaţiilor (instituţiilor),
domeniilor specifice, teritoriului naţional. De cele mai multe ori aceste crize au
efecte directe asupra funcţionării unor organizaţii (sisteme) producând crize
interne. Din aceste considerente orice criză apărută în imediata vecinătate trebuie
analizată şi evaluate consecinţele cu efecte directe asupra organizaţiei (sistemului)
proprii. Totodată este necesară elaborarea şi implementarea unei strategii de
securitate a cadrului funcţional şi ambiental corespunzător organizaţiei. Efectele
unei astfel de crize sunt simţite în funcţie de calitatea managementului anticriză
adoptat de echipa managerială.
Criza politică
Defineşte trecerea de la o fază de stabilitate funcţională şi structurală a sistemului
politic propriu unei societăţi la o fază de instabilitate generată de slaba capacitate
de adaptare a relaţiilor politice, instituţiilor politice şi conceptelor politice la noile
oportunităţi oferite de mediul politic planetar. Ieşirea din criză politică este
posibilă pe căi diverse, alegerea acestora depinzând de abilitatea componentelor
sistemului politic.7 Ca forme concrete de manifestare a crizei politice identificăm:
criza de regim, respectiv criza de autoritate, criza ideologică.
Criza de regim este generată de deteriorarea raporturilor de forţe dintre cetăţeni,
dintre societatea civilă şi stat, în condiţiile în care organele de conducere ale
puterii politice, organele de stat nu acţionează prin consultarea cetăţenilor, prin
respectarea voinţei şi intereselor acestora. Criza de regim se manifestă cu mai
mare intensitate atunci când organele puterii politice reprezintă interesele unui
grup minoritar, în conflict cu interesele generale ale societăţii.
Criza de autoritate - Reprezintă o formă de manifestare a crizei politice în care
statul, ca instituţie centrală a sistemului politic, îşi pierde echilibrul centrului său
de decizie precum şi a pârghiilor sale executive. Acest aspect agravează toate
celelalte componente ale crizei sociale, produce prăbuşirea ordinii sociale sub
şocul anarhiei şi destrămării. În contextul crizei de autoritate sunt favorizate
fenomene destructurale cum sunt: extinderea conflictelor interetnice şi
interrepublicane; descompunerea relaţiilor economice; încălcarea legilor; creşterea
corupţiei; agravarea condiţiilor de trai; escaladarea violenţei, crimei organizate;
creşterea consumului de droguri etc.
Criza de autoritate a instituţiilor puterii semnifică incapacitatea statului de a
funcţiona ca organism regulator al sistemului social, al asigurării stabilităţii sau
prin instaurarea şi respectarea legilor, a
Criza economică
Eeste o boală gravă a organismului economic ce reflectă o rupere gravă a
echilibrului economic mai ales dintre producţie şi consum, dintre cerere şi ofertă,
cu efecte directe asupra preţurilor, gradului de ocupare şi de folosire a factorilor de
producţie. Se manifestă prin: restrângerea în proporţii însemnate a producţiei şi
afacerilor comerciale; supraproducţia relativă de mărfuri, ca urmare a decalajului
mare existent între cantitatea, calitatea şi cererea solvabilă de mărfuri; scăderea
bruscă a cursului acţiunilor; înmulţirea falimentelor; creşterea şomajului şi
accentuarea procesului de decapitalizare a activităţii economice a micilor
producători etc. Criza economică poate fi generată de următorii factori:
7
Sistemul politic reprezintă parte componentă a sistemului social global care asigură
organizarea şi conducerea de ansamblu a societăţii, funcţionalitatea ei. Cuprinde:
relaţiile politice, instituţiile politice şi concepţiile politice.
Relaţiile politice: definesc acele legături, raporturi care se stabilesc între diferitele
categorii şi grupuri sociale în calitatea lor de agenţi ai unor acţiuni vizând satisfacerea
intereselor lor în raport cu puterea de stat. Relaţiile politice au caracter pragmatic,
organizat şi se manifestă prin intermediul instituţiilor politice.
8
Dicţionar de economie politică, Ed Politică, Bucureşti, 1974;
Din acest motiv, faza critică propriu-zisă a crizei surprinde şi detonează ordinea
normală a sistemului. Situaţiile de criză se pot scurta sau prelungi în funcţie de
modul în care managementul de sistem gestionează procesul crizei.
Criza efectivă (etapa critică) poate fi mai scurtă sau mai îndelungată, mai
violentă sau mai calmă, aşteptată sau inopinată. În cele mai multe cazuri
declanşarea crizei este anunţată de un eveniment important: atacul Kuweitului;
demisia guvernului; dispariţia unui personaj important din structura sistemului;
mediatizarea unui caz de corupţie a polului de putere dominant; modificarea
bruscă a discursului; scăderea drastică şi bruscă a valorii monedei naţionale;
continuarea unei situaţii de risc major într-un compartiment, domeniu, regiune etc.
Acest eveniment prezentat public, declanşează adevărata criză care deschide ochii
celor implicaţi şi afectaţi şi anunţă că falsa unitate de sistem este prinsă într-un foc
al forţelor antagoniste. În acest joc este prinsă la întâmplare toată lumea aflată mai
aproape sau mai departe. Au loc o serie de mutaţii în cadrul sistemului, unele cu
efecte disfuncţionale. Din perspectivă interacţionistă, putem aprecia că, atât la
nivel organizaţional, naţional, cât şi la nivel internaţional efectele acestei etape pot
fi eficiente sau distructive. Unele crize, în această etapă, susţin obiectivele şi
îmbunătăţesc performanţele şi devin crize funcţionale iar altele blochează
activităţile şi devin crize distructive.
În etapa critică se produc următoarele evenimente:
valorile şi instituţiile fundamentale ale statului prin intervenţiile armate; unele
structuri specializate în realizarea siguranţei şi securităţii naţionale sunt sau pot fi
depăşite de soluţia de criză creată;
-la nivel organizaţional, dinamica relaţiilor de putere modifică rolul polilor, astfel
că polul dominant din autoprotector sau binevoitor devine ostil, arbitrar, incoerent
iar polul dominat nu mai recunoaşte supremaţia şi autoritatea primului;
dezagregarea relaţiilor de putere ale polului dominat antrenează prăbuşiri
individuale, depresiuni, alcoolism, violenţă şi în final excluziune socială. În etapa
critică managementul trebuie să facă faţă unor provocări diverse şi în funcţie de
capacitatea acestuia de a gestiona conflictul, şi efectele crizei sunt diferite.
avea aceleaşi perspective, plini de proiecte, unii se vor întoarce la obişnuinţele lor,
alţii vor face compromisuri pentru a-şi menţine investiţiile.
- stimulează acţiunile distinctive ale celorlalţi actori sociali care nu sunt afectaţi de
criză în scopul promovării ilicite a propriilor interese;
timp
ETAPE
Declanşarea conflictului
ß organizaţiile nou înfiinţate, precum şi cele care se află în creştere rapidă,
conduse de persoane care n-au avut timp să parcurgă toate procedurile necesare
gestionării multitudinii de situaţii cu care se pot confrunta (nu au acumulat
experienţa necesară şi pot fi uşor depăşiţi de evenimente);
Analiza situaţiei
Managerul (echipa managerială sau celula de criză) elaborează ipotezele concrete
de lucru în funcţie de condiţionările de natură logică dar şi de unele elemente de
ordin afectiv, volitiv şi motivaţional.
Se stabilesc procedurile de culegere a informaţiilor pentru realizarea unei
cunoaşteri detaliate şi sistematice a aspectelor ce caracterizează situaţia respectivă
de criză. Sunt indicate a fi folosite acele tehnici care permit o cunoaştere obiectivă
a situaţiei în care se află organizaţia, şi în mod deosebit, identificarea surselor de
criză precum şi a efectelor acestora pe termen scurt şi mediu. Analiza situaţiei este
considerată etapa principală a gestionării crizei organizaţionale de care depinde
eliminarea surselor producătoare de tensiune şi restabilirea echilibrului
organizaţional.
Echipele specializate în contracararea factorilor generatori de criză definesc
opţiunile de răspuns printr-o abordare de tip matematic care utilizează, din plin,
mijloacele informatizate. Acest tip de abordare facilitează procesul de alegere şi
implementare a soluţiei optime din multitudinea de soluţii elaborate în vederea
gestionării crizei. Pentru a se realiza acest deziderat este necesară o cunoaştere
foarte bună a obiectivelor gestionării crizei.
ß construirea unui mediu intern optim pentru implicarea în procesele prevenirii şi
gestionării crizei şi adoptarea unor măsuri de demobilizare a acelora care întreţin
sursele de criză.
Formularea principiilor
Principiile care stau la baza gestionării unei crize, indiferent de tipul acesteia,
reprezintă reperele oficiale care reglementează acest proces şi, de obicei, sunt
stipulate în multe documente care reglementează domeniul respectiv. Aceste
principii sunt definite astfel: elaborarea şi implementarea operativă a deciziilor
manageriale; autenticitatea şi oportunitatea informaţiilor; coordonarea în timp şi
spaţiu a activităţilor; controlul activităţilor de gestionare; informarea permanentă
şi deschisă a publicului; asumarea fără echivoc a eşecurilor, rezultatelor,
răspunderilor.
ßidentificarea şi analiza crizei, a surselor care o generează precum şi a tendinţelor
acestora;
- managementul reactiv;
- managementul proactiv; - managementul interactiv.
Management interactiv
Managementul interactiv este cel mai eficient şi poate fi utilizat în toate cele cinci
faze ale dezvoltării unei crize. Aplicarea unui asemenea tip de management dă
posibilitatea echipei manageriale, indiferent de sistem şi de nivel ierarhic, să-şi
perfecţioneze modul de acţiune, să înveţe din greşelile anterioare şi să-şi pună la
punct strategii adecvate situaţiilor create.
Orice strategie trebuie să fie concepută şi pusă în practică încă în perioada de
normalitate. În elaborarea şi punerea în practică a unei strategii este necesară
parcurgerea următoarelor etape:
. b) planificarea acţiunilor;
c) comunicarea;
d) evaluarea răspunsului la criză şi ajustarea planurilor.
caracteristici:
- ameninţarea ca manifestare persistentă, ca urgenţă; - presiunea timpului ca
durată în evoluţie;
- pregătireapersonaluluipentrurelaţiilecumass-mediapetimpulcrizei; - amplificarea
eforturilor de relaţii publice;
- amplificareacolaborăriicuasociaţiilecarepotsprijiniorganizaţia;
- utilizarea noilor tehnologii de comunicare (internet, e-mail, V-Sat). 4.4.5.
Acţiuni psihologice şi culturale:
- amplificareacolaborăriicusindicateleşialteorganizaţii;
- acceptarea aducătorilor de veşti proaste;
- omaibunăvizualizareaimpactuluicrizelorasupracomportamentuluiangajaţilor; -
asigurareaasistenţeipsihologicelaangajaţi;
- managementulstresuluişipanicii;
- rememorarea simbolică a crizelor pericolelor şi succeselor trecute;
5.Viitorul crizelor
Criza rămâne în permanenţă pentru indivizi şi sisteme o dramă relativă. Secolul
trecut a fost „bogat” în diferite tipuri de crize care au afectat economia, finanţele,
ordinea statală, dar şi securitatea naţională şi internaţională. Toate aceste crize au
fost posibile datorită lipsei de anticipare şi, mai ales, de implicare a guvernelor în
procesul de prevenire a acestora.
Crizele sunt fenomene periculoase. Gestionarea acestora este un proces delicat şi
profund. În viitor, crizele vor fi mai complicate decât cele de ieri. Actorii relaţiilor
sociale interne şi internaţionale se înmulţesc şi, în acelaşi timp, se diversifică, iar
capacităţile lor de acţiune sunt, cu adevărat, impresionante. Nimic în lume nu ar
funcţiona dacă nu ar exista organizate servicii specializate de culegere, analiză şi
interpretare a informaţiilor, dacă nu ar exista o dotare tehnică performantă,
capabilă să impună implicarea cu hotărâre a democraţiilor în situaţiile de criză.
Concluzii
Un management adecvat al crizelor organizaţionale presupune o foarte bună
cunoaştere a ştiinţei manageriale, experienţă şi abilităţi în domeniu. Obţinerea
acestora este dificilă în absenţa unui mecanism de instruire şi de antrenare bine
fundamentat. Cele mai adecvate instrumente pentru antrenarea actualilor şi
viitorilor manageri experţi în prevenirea şi gestionarea crizelor organizaţionale
sunt studiile de caz, în care predomină modelarea proceselor reale prin simularea
unor situaţii probabile de apariţie.
conduc elemente referitoare la modul în care aceştia ar trebui să conducă în situaţii
excepţionale (de criză). Cu sau fără existenţa unui plan de criză, reacţia la
producerea unor situaţii potenţial periculoase nu lipseşte din atenţia managerilor,
însă eficienţa poate fi maximă atunci când ideile sunt scrise şi rezultate din
exersările creative pe scenarii de situaţii speciale. Pe lângă viziunile optimiste,
oamenii (managerii) îşi imaginează şi pericole care pot naşte o seamă de întrebări
problemă:
„Ce anume rău se poate întâmpla?”
„Cum s-ar putea ca să se întâmple cât mai puţin rău posibil?”
Dacă managerul nu poate da un răspuns la ultima întrebare atunci există o premisă
de vulnerabilitate care favorizează apariţia crizei organizaţionale. Şi atunci
managerul anticipează: „care ar putea fi lista cu măsurile necesare pentru ca răul
posibil să fie cât mai mic sau poate să nu fie?”. Însăşi încercarea de anticipare şi
contracarare a răului posibil conferă managerului un alt tonus şi o altă capacitate
de rezistenţă. Deci este nevoie de o listă cu măsurile de eliminare, limitare,
contracarare a cauzelor care generează crizele. Astfel există riscul ca situaţia de
criză se evolueze către o criză majoră. Toate aceste măsuri se regăsesc în planul de
criză. Acesta îşi merită osteneala mai ales în primele momente ale declanşării
crizei când latura afectivă a procesului managerial domină pe cea raţională sub
acţiunea factorilor de stres. Şi atunci planul de criză este ca un fel de busolă care
orientează marinarul rătăcit atunci când pe puntea vasului nimeni nu ştie nimic şi
nici ce este de făcut. Acest plan îl protejează pe manager supus pericolului de a lua
decizii grăbite nefundamentate, greşite. Chiar dacă nu sunt convinşi de necesitatea
planului managerii pot apela la experţi pentru că învăţatul din experienţele
dezastruoase ale altora se dovedeşte întotdeauna util. Pentru soluţionarea corectă a
unei situaţii de criză organizaţională este necesară, în primul rând, înţelegerea
corectă a termenului „gestionarea crizei”.
ßÎn majoritatea cazurilor efectele cele mai vizibile ale unei crize organizaţionale
sunt concretizate în pagube materiale şi financiare, morţi, răniţi, şomaj, poluare,
ciocniri violente etc. În afară de aceste efecte vizibile orice criză organizaţională
mai produce cel puţin trei efecte majore: ameninţarea întregului domeniu sau a
ramurii de activitate în care se manifestă; schimbarea misiunii strategice a
organizaţiei; perturbarea lumii subiective a indivizilor afectaţi de criză. Afectând
şi latura
ß Criza rămâne un fenomen excepţional atât pentru indivizi cât şi pentru sisteme,
prezintă un grad de periculozitate ridicat şi, câteodată, se încheie cu un final
dramatic. Din aceste considerente identificarea, înţelegerea şi gestionarea corectă a
acestui fenomen ar trebui să fie rezultatul unui proces de instruire sprijinit pe un
suport ştiinţifico-metodologic.
ß Orice tip de criză care se produce în viaţa unei structuri este amplificată de o
serie de factori relaţionali, alimentaţi de interese divergente, care pot orienta
evoluţia organizaţiei spre zone periculoase (schimbări dramatice, catastrofe,
pierderi de vieţi omeneşti, pagube materiale, sau chiar război). Totodată, criza
poate constitui o sumă de oportunităţi care conduc la abandonarea elementelor
nefavorabile schimbării (eficienţei performanţei) şi relansează, după un tipar,
capacitatea structurii de a-şi continua în mod normal activitatea.
ß De regulă, crizele apar prin surprindere. Oameni, organizaţii, state şi chiar
regiuni s-au învăţat să trăiască sub asaltul lor, însă foarte puţini depun eforturi
pentru a le pătrunde în univers şi a le îmblânzi. În reuniuni speciale, oficiale,
crizele sunt abordate ca fenomene deosebit de periculoase şi sunt susţinute de
scenarii posibile, imaginare care, de cele mai multe ori, dau impresia că suntem în
posesia unui management de criză eficient şi complet.
ß Secolul trecut a fost „bogat” în diferite tipuri de crize care au afectat economia,
finanţele, ordinea statală, dar şi securitatea naţională şi internaţională. Toate aceste
crize au fost posibile datorită lipsei de anticipare şi, mai ales, de implicare a
guvernelor în procesul de prevenire a acestora. Începutul de secol a pus în evidenţă
o recesiune economică generală în cadrul căreia lumea trăieşte un dublu paradox:
în primul rând tendinţa sa de maximizare a profiturilor (economia mondială are
nevoie de o probă în continuă expansiune şi de mână de lucru relativ ieftină, din
Sud şi Est) iar în al doilea rând Nordul are nevoie ca ţările sudice şi estice să
importe şi să consume mai mult şi inutil pentru a lărgi piaţa. Acest fenomen poate
produce în continuare bulversări în sistemele economice naţionale, afectând
funcţionarea diferitelor sisteme, inclusiv a firmelor şi ridicând multe şi complexe
probleme sociale. În mod cert, regulile vechii economii sunt oarecum depăşite iar
noul tip de economie (economia tip reţea), născută din noile tehnologii ale
informaţiei şi comunicării, va angaja transformări şi dezvoltări structurale
profunde. În acest sens vor apare clivaje destul de puternice care vor afecta
regulile jocului convenţional, acţiune actorilor sociali, formele de organizare a
muncii, a întreprinderilor, condiţiile de piaţă şi de competiţie. Pe fondul acestor
transformări radicale vor apare şi chiar vor acţiona factorii generatori de crize
interne care vor solicita managerilor schimbări conceptuale privind viaţa privată,
proprietatea intelectuală, libertatea de exprimare, protecţia consumatorilor,
sistemele de impozitare, dar şi tipul de comunitate umană pe care dorim să-l
edificăm. Dar acest început de secol nu va fi dominat numai de crizele economice
interne ci ar putea să cunoască şi alte tipuri de crize internaţionale: crizele de
securitate, de interese şi de conştiinţă.
Crizele sunt fenomene periculoase. Gestionarea acestora este un proces delicat şi
profund. În viitor, crizele vor fi mai complicate decât cele de ieri. Actorii relaţiilor
sociale interne şi internaţionale se înmulţesc şi, în acelaşi timp, se diversifică, iar
capacităţile lor de acţiune sunt, cu adevărat, impresionante. Nimic în lume nu ar
funcţiona dacă nu ar exista organizate servicii specializate de