Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Regulament de Ordine Interioară 07.10.2017
Regulament de Ordine Interioară 07.10.2017
Interioară
AIESEC în TUIași
1
Curpins
I. Informaţii generale ............................................................................................................ 3
II. Identitatea organizației ...................................................................................................... 3
III. Elemente de Brand ............................................................................................................ 3
IV. Structură ........................................................................................................................... 4
V. Membership în AIESEC TUIasi: ....................................................................................... 5
VI. Întâlniri ........................................................................................................................... 12
VII. Proceduri de alegeri ......................................................................................................... 13
VIII. Reglementări financiare .................................................................................................. 18
IX. Reguli de conduită ........................................................................................................... 20
2
I. Informaţii generale
Art. 1 Regulamentul de Ordine Interioara (R.O.I.) cuprinde reglementările generale pe care
toţi membrii AIESEC în TUIași, indiferent de categoria de membership a fiecăruia (membru
simplu, membru full, membru în alertă şi membru senior) trebuie să le cunoască şi să le
respecte în tot timpul în care fac parte din această organizaţie. R.O.I. este un compendium de
reguli care au la bază documentele de înfiinţare ale organizaţiei şi strategiile de creştere pe
termen lung prevăzute pentru AIESEC în TUIasi precum și criteriile de membership în
AIESEC în România.
Art. 2 Se permit modificări ale ROI-ului odată pe quarter prin aducerea de modificări de
către membrii full în adunarea extraordinară a membrilor full.
3
Logoul AIESEC trebuie să fie prezent pe toate materialele de comunicare externe, în
versiunea cea mai potrivită. Varianta albastru cu alb ar trebui folosit în toate materialele
externe organizației (web și print).
IV. Structură
Secțiunea 1.
Art. 1 Structura AIESEC TUIași este revizuită maxim o dată pe an de către EB-ul curent
și membrii full actuali în cadrul adunării extraordinare a membrilor full, cel târziu cu o
săptămână înainte de lansarea aplicărilor pentru EB-ul următor şi are nevoie de aprobarea
membrilor full pentru a fi legiferată. Legiferarea se face cu majoritate simplă (50% din voturi
+ 1 vot) în cadrul adunărilor de membrii full. Structura este revizuită în funcţie de priorităţile
LC-ului şi în concordanţă cu direcţia naţională şi internaţională.
Art. 2 În cazul în care una sau mai multe poziții nu sunt ocupate in Board după LCC2,
LCP-ul poate lua una dintre următoarele decizii: 1. se va coopta un VP pentru departamentul
respectiv; 2. se va alege un manager pentru a conduce departamentul; 3. se va închide acel
departament.
Secțiunea 2.
Niveluri decizionale:
Art. 2 VP People Management (VP PM) este responsabil de trackingul resurselor umane
și de dezvoltarea acestora și de pipeline-ul de EB. De asemenea este cel care face strategia de
PM și procesele interne, sistemul educațional, R&R, evaluare și talent planning. Este
responsabil pentru partea de engagement în cadrul organizației.
4
Art. 3 VP incoming Global Talent (VP iGT) este responsabil de tot ce presupune
crearea si implementarea proiectului TRY și de pipeline-ul de EB. Acesta trebuie să alinieze
strategiile de comunicare cu cele de vânzări pentru poziționarea externă și implementarea lor
în sectorul de piață pe care lucrează (extern, companii, studenti, EP).
Art. 4 VP outgoing Global Volunteer (VP oGV) - este responsabil pentru pipeline-ul de
EB. Este responsabil să alinieze activitățile externe cu strategia de vânzări și comunicare
astfel încât activitățile să fie implementate pe sectorul de piață pentru care este responsabil
(studenți).
Secțiunea 3.
Accountability:
Art. 4. Fiecare coordonator de echipă are dreptul de a stabili structura echipei, job
description-uri pentru fiecare post disponibil (ajutat de VP PM) şi de a stabili reguli interne
ale echipei.
Secțiunea 1.
Tipuri de membership – descriere (există 6 categorii de membership):
Art. 1. Membru în engagement: categoria în care se încadrează orice persoană care a intrat
în procesul de recrutare, înainte de a deveni membru AIESEC TUIasi, înainte de a fi alocat pe
arie. Acesta este în faza de engagement.
Art. 2 Membru simplu: categorie care vizează persoanele rămase în AIESEC în urma
perioadei de selecţie. Într-o lună după intrare în AIESEC, acesta are obligaţia să fie alocat pe
5
o arie. În cazul în care un membru simplu vrea să intre pe o a doua arie, una dintre cele două
trebuie să fie de Exchange.
Art. 3 Membru full: categorie care defineşte membrii activi ai organizaţiei, care au
capacitatea necesară de a participa la luarea deciziilor în AIESEC TUIasi. Acesta își poate
pierde dreptul de vot în situaţii excepționale, însă obligaţiile lui ramân aceleaşi. De asemenea,
poate intra în alerta dacă nu își indeplineste sarcinile.Cel mai important rol al lor este votarea
proiectelor si a pozitiilor de leadership
Art. 4 Membru în alertă: categorie care defineşte membrii, care nu au respectat obligaţiile
stipulate în R.O.I. şi\sau care nu şi-au dus la îndeplinire responsabilităţile aferente JD-ului
plus lipsa cunostintelor AIESEC dupa 3 luni.
Art. 5 Membru senior: o persoană în stagiul de H4TF, are experienţă pe platformă şi care
nu mai poate avea o prezenţă activă, dar participă încă la unele activităţi. Acest statut poate fi
obţinut pe o perioadă de maxim 6 luni, după care se decide dacă trece la statutul de Alumnus.
EB-ul poate propune unui membru care nu a fost membru full, dar a avut o activitate relevantă
în LC să devină membru senior.
Art. 6 Alumnus: titlu onorific pentru membrii care au fost membri seniori şi au primit acest
statut. Un fost membru care îndeplineşte criteriile poate fi alumnizat şi după mai mult de şase
luni după părăsirea organizaţiei.
Secțiunea 2.
Trecerea de la o categorie de membership la alta se face după cum urmează:
Art. 1 Membrii în Engagement pot trece la statusul de membru simplu în urma procesului
de alocare pe departamente.
Art. 2 Un membru poate trece la statusul de membru full în urma evaluării candidaturii lor
de către Adunarea Membrilor Full.
Art. 3 Statusul de membru full trebuie confirmat trimestrial de către EB, în urma evaluării.
Înainte de alegeri, fiecare membru full trece printr-un test teoretic excepție făcând membrii
Boardului de conducere care au deja statutul de membru full.
Art. 4 Statusul de membru în alertă este dobândit în urma evaluării trimestriale (prin
interviuri) realizate de EB (membrii în alertă pot fi membrii simpli și membrii full). Devin
membrii în alertă cei care nu au respectat obligațiile stipulate în R.O.I. și/sau care nu și-au dus
la îndeplinire responsabilitățile aferente JD-ului si cei care după 3 luni nu au dobândit
cunoștințele AIESEC necesare.
Art. 5 Adunarea Membrilor Full decide alegerea TL-ilor, a membrilor full şi a EB-ului.
Art. 7 În cadrul evaluării trimestriale pentru toţi membrii, EB-ul evaluează şi membrii full.
Ulterior EB-ul convoacă Adunarea Generală şi prezintă situaţia membriilor full cărora li s-a
suspendat dreptul de vot.
6
Art. 8 Este obligatoriu ca fiecare membru activ al AIESEC TUIasi să fie alocat pe unul
dintre departamente (exceptând membrii aflaţi în stadiul Exchange).
Art. 9 Pentru ca un fost membru AIESEC să îşi recâştige statutul de membru se va face o
comisie specială formată din membri ai EB-ului care va intervieva şi evalua persoana
respectivă şi va propune criterii de probă la nivel local pentru o perioadă de o lună.
Secțiunea 3.
7
• a nu se folosi ştampila AIESEC TUIasi fără acordul VP Finance sau Preşedintelui;
• absenţa neanunţată de la evaluarea trimestrială duce la excluderea membrului din
organizaţie.
• fiecare membru trebuie pe parcursul 6 luni să participe la cel puțin la o conferinţă
national AIESEC (excepţie facând conferinţele de motivare).
Drepturi suplimentare
• să aibă pe cineva care sa fie responsabil de el, dintre membrii activi ai organizaţiei;
Obligații suplimentare
Drepturi suplimentare
• să candideze pentru poziţia de Membru Full, după cel puţin 6 luni consecutive
de activitate constantă în LC, care să fie precedente aplicării.
8
• Membrii EB-ului sunt automat membri full, până la terminarea mandatului; iar după
terminarea mandatului de EB, se supun aceloraşi drepturi şi obligaţii ca şi membrii full;
d) să-şi suspende dreptul de vot în scris, pe o perioadă între 1 şi 3 luni (cumulul să fie
de maxim 3 luni), de maxim 3 ori pe toată perioada statusului de membru full;
e) să propună modificări ale R.O.I.-ului sau să vină cu alte propuneri care ţin de
atribuţiile Adunării Membrilor Full. Pentru ca propunerea să intre în dezbatere ea
trebuie susţinută de încă un Membru Full. Dacă propunerea intră în dezbatere, se va da
un mail cu obiectivele întalnirii, agenda, solutii pentru problema si persoana final
responsabilă care sustine adunarea.
f) în cazul în care un membru full are nevoie sa renunțe pe o perioadă mai lungă de 3
luni la dreptul de membru full, acesta poate să facă step down la membru simplu pe
perioada în care este nevoie, apoi când se întoarce sa aibă dreptul să aplice direct ca și
membru full la prima rundă de aplicări de membru full (nu mai trebuie sa aștepte 6 luni
ca un membru simplu);
g) să fie alocat pe o arie și sa aibă un JD;
h) să voteze în adunările extraordinare ale organizaţiei;
i) să devină Alumnus, dacă îndeplineşte criteriile;
j) să voteze alegerea OCP-ilor, TL-ilor pe proiecte si a membrilor full prin vot deschis;
k) să devină membru senior (respectând criteriile pentru a deveni membru senior).
l) să-şi retragă dreptul de vot, în scris, din Adunarea Membrilor Full;
Obligaţii suplimentare
Sancţiuni
9
• în cazul absenţei consecutive la 2 Adunări de Membru Full (nu mai mult de 2 ori ), se
va suspenda dreptul de vot al membrului full
• în cazul absenţei consecutiv la 3 Adunări de Membru Full, se va retrage statusul de
membru full persoanei în cauză;
• în cazul întârzierii la o Adunare de Membru Full, se suspendă dreptul de a vota în
cadrul acelei întâlniri personei în cauză, însă persoana este considerată prezentă;
• dacă în urma evaluărilor trimestriale un membru full intră în alertă, aceasta automat
devine și membru full în alertă. Pentru a recapata statutul de membru full, acesta
trebuie sa treaca prin test si prin interviu
• dacă un membru full care şi-a incheiat un mandat (EB, TL), doreşte să mai rămână în
organizaţie, dar nu ocupă o poziţie în cadrul unei inițiative, îşi pierde automat funcţia
de membru full.
Obligaţii
• Dreptul suplimentar faţă de membrul simplu este că poate să devină Alumnus, dacă
îndeplineşte criteriile.
• Statusul de membru senior este validat doar dacă membrul nu are datorii faţă de
AIESEC, nu a avut sancţiuni de ordin financiar.
• Alumni sunt membrii care indeplinesc criteriile locale și sunt propuse de EB sau
primesc acordul EBului de a devenii Alumni şi au primit această distincţie.
• Criteriile pe care aceştia trebuie să îndeplinească sunt:
• 6 luni experienta de leadership si/sau
• Criteriile specificate in Compendiumul național
• Foştii membri pot participa la şedinţele de echipa și activităţi AIESEC. Activități
însemnând conferințe, alegeri, şedinţe, Team building-uri, etc.
• La decizia EB-ului, un membru care nu îndeplineşte criteriile menţionate mai sus, în
totalitate, poate deveni Alumnus AIESEC TUIasi.
• Dacă un membru îşi exprimă prin orice mijloc (mail / telefon / discuţie cu EB-ul)
cererea de a părăsi organizaţia, aceasta se consideră cerere oficială de retragere a
dreptului de a fi membru al AIESEC TUIasi şi se întrerupe contractul de voluntariat.
În cazul membrilor full este obligatorie încheierea unui proces verbal împreună cu
VP Finance.
• Orice membru care a părăsit sau a fost exclus din organizaţie poate beneficia de
calitatea de a fi încadrat pe grupul de foşti membrii, numai cu acordul EB-ului.
• Prezenţa este obligatorie la toate conferințele organizate de AIESEC TUIasi pentru tot
boardul. Cazurile excepţionale din local, dacă este plecată pe o perioadă mai lungă de 7 zile
are obligaţia să le discute în cadrul boardului. Orice persoană cu funcție de conducere
desemneze o persoană interimară.
• Coordonatorul unei echipe are dreptul sa bage în alertă un membru al echipei, în urma
unui raport de evaluare a activități membrului în cauză.
• Membrii EB-ului se pot angaja part-time doar în situatii excepționale
• AIESEC TUIasi are 2 categorii de entităţi externe recunoscute de către local pe care le
poate implica în activități:
• LTT din AIESEC Iasi.
• Oportunitatile altor organizații sunt promovate de organizația nostra în cazul în
care este un parteneriat sau un beneficiu al partilor (cele de angajare doar catre H4TF şi
alumni)
11
Art. 13 Obligații ale EB-ului:
a) Boardul este responsabil ca conferințele locale sa se desfășoare conform planificării;
b) EB-ul sau coordonatorii de echipe sunt responsabili sa aibe sistem de tracking pentru
membrii și team leaderi ;
Încălcarea a unuia dintre criterii, atrage dupa sine nedecontarea conferinței care
urmează.
VI. Întâlniri
Secțiunea 1
Sedinţe:
Art. 1 Sedinţe de Board - Se convoacă de Preşedinte la cererea oricărui membru al Boardul-
ui. Au caracter obligatoriu pentru toţi membrii Board-ului. Pot participa ca invitaţi şi alţi
membri ai AIESEC TUIasi doar pe subiectul care il vizează. Sunt statutare în cazul
prezenţei majorităţii simple a membrilor Board-ului. În cazul în care numărul de voturi
pentru o decizie este egal cu numărul de voturi contra, votul preşedintelui este hotărâtor.
Au ca obiectiv sincronizarea activităţii echipelor printr-o informare reciprocă şi luarea
deciziilor cu caracter curent privind AIESEC TUIasi. Au loc săptămânal.
12
Art. 3 Ședințe de LC – pot fi extraordinare de informare sau de evaluare. Se convoacă prin
decizia Board-ului. Vor avea loc după caz. Au caracter obligatoriu pentru membrii full
şi pentru cei special invitați. Sunt statuare în prezența majorității simple a membrilor
full, cu excepția celor menționate în prezentul ROI. În cazul egalității numărului de
voturi, votul președintelui este hotărâtor. Are caracter obligatoriu de cel puțin 3 ori pe
quarter pentru toți membrii.
Conferinţe locale:
Board-ul este responsabil de convocarea şi organizarea conferinţelor locale.
Anunţarea întâlnirilor:
Responsabilitatea anunţării unei întâlniri AIESEC revine persoanei care are obligaţia de
a convoca acea întâlnire cu cel puţin 24 de ore înainte. Anunţarea intalnirilor se face prin e-
mail sau prin telefon cu cel puţin 24 de ore înaintea desfăşurării întâlnirii. Excepţie face
Adunarea Membrilor Full care se anunţă cu cel puţin o săptămână înainte.
Secțiunea 1
Alegerea Preşedintelui şi a Vicepreşedinţilor:
13
Art. 3 Comisia responsabilă de numărarea voturilor va fi formată din Președinte Curent,
Președintele Sesiunii de Alegeri și un membru simplu sau un membru în retragere sau un
Alumnus.
Art. 4 Responsabilul de organizarea LCC-ului sau secretarul comisiei este obligat sa
prezinte chair-ului inaintea inceperii conferintei lista cu situatia membrilor cu drept de vot in
cadrul conferintei (cate persoane pot vota, cati membrii full sunt, cati membrii simpli sunt,
cate voturi au membrii full conform formulei daca e necesar). (DA – 3, NU – 0, Abtinere – 0)
Art. 5 Pentru a putea susține candidatura în LCC, un candidat la poziția de Președinte
sau Vice Presedinte al Consiliului Director AIESEC TUIași trebuie să completeze toate
întrebările din formularul de aplicare, înainte de termenul stabilit.
Art. 6 In cazul în care în urma primului LCC nu există un Preşedinte ales, în cel de-al
doilea LCC, aplicările pentru Preşedinte se vor deschide la nivel naţional și internaţional, iar
de la nivel local, orice membru full poate candida ca Preşedinte.
Art. 7 În cazul neocupării uneia sau mai multor poziţii din Board se pot organiza alegeri
în cadrul unor sedinţe extraordinare, dar nu mai mult de 2 LCC-uri într-un an.
Art. 8 În cazul neocupării uneia sau mai multor poziţii din Board în urma primului LCC,
membrii full sau simpli pot candida în a doua conferinţă de alegeri.
Art. 9 În cazul neocupării unui post în urma celor 2 LCC-uri, Preşedintele numeşte un
membru cooptat pe acel post la maximum 2 saptamani după desfăşurarea ultimelor alegeri, cu
acordul membrului respectiv.
Art. 10 Să se poată aplica pentru o poziţie de EB (VP si LCP) de 2 ori.
Art. 11 În cazul în care președintele este demis sau renunta se va face o ședință
extraordinara a membrilor full în care vor putea candida doar membrii EB-ului.
14
anunţate în runda anterioară şi dacă timpul candidatului nu a expirat încă. Când timpul
destinat sesiunii Q&A a expirat, chair-ul opreşte sesiunea. Intrebarile ar trebui sa fie legate de
strategie si/sau de partea personala a candidatului. (DA – 3, NU – 0, Abtinere – 0)
Votarea Preşedintelui
Art 1. Membrii full au 2 voturi minim pentru a vota, in timp ce membrii simpli care fac
parte din AIESEC in TUIasi au un vot. Daca membrii full sunt mai putini de 25% din totalul
de persoane capabile sa voteze, se procedeaza in felul urmator:
a) Se numara cati membrii full sunt;
b) Se numara cati membrii simpli sunt;
c) Se face suma;
d) Se verifica procentul de membrii full din numarul total (pot rezulta doua situatii);
e) Daca procentul de membrii full este mai mare sau egal cu 25% din totalul de persoane
care pot vota, membrii full raman cu 2 voturi, iar membrii simpli cu un vot;
f) Daca procentul de membrii full este mai mic de 25% din totalul de persoane, se aplica
formula [(s:3)x2]:f, unde s = numarul de membrii simpli, iar f = numarul de membrii full
pentru ca procentul de voturi ale membrilor full sa fie minim 40% intotdeauna in cel mai rau
caz. Rezultatul obtinut se rotunjeste prin adaos si reprezinta numarulde voturi ale unui
membru fullin cadrul sesiunii de alegeri.
Art. 2 Votul este secret și nu poate fi delegat.
Art. 3 Reglementări privind procedura “Panou de discuții” pentru candidații la funcția
de Președinte:
a) Candidații la poziția de Președinte al Consiliului Director vor lua parte într-un Panou
de discuții, în care li se vor pune întrebări ce nu sunt legate de AIESEC, pentru a se testa
capacitatea candidatului de înțelegere și cunoștințe în legătură cu subiecte cum ar fi economie,
religie, etc.;
b) Această procedură este obligatorie pentru candidați;
c) Întrebările vor fi selectate înainte de Panoul de discuții de către o comisie de selecție
formată din: membru al Consiliului Director care nu candidează la funcția de Președinte al
Consiliului Director și Președintele Sesiunii de Alegeri sau o persoană din afara organizației;
d) Durata Panoului de Discuții va fi egală cu n*30 minute pentru fiecare candidat (n
reprezentând numărul candidaților);
e) Cel care va conduce discuția va fi Președintele Sesiunii de Alegeri.
Art. 4 Procedura de vot pentru poziția de Președinte AIESEC în TUIași:
a) Membrii cu drepturi depline votează direct pentru poziția de Președinte;
b) Se folosește metoda votului preferențial;
c) Pentru a deveni Președinte, un candidat trebuie să aibă majoritate simplă1 de voturi, din
voturile valabile exprimate.
Art. 5 Votul preferențial
a) Votul preferențial presupune acordarea pe buletinul de vot a variabilelor: 1,2,3,…, t,
NU, ordinea preferințelor pentru fiecare candidat descrescând de la 1 la t, iar NU reprezintă
dezacordul total;
b) Se numără voturile de 1;
c) Se verifică dacă există un candidat cu majoritate simplă de voturi de 1, acesta fiind
considerat Președinte ales;
d) Dacă nu există un candidat care întrunește majoritate simplă de voturi de 1, se elimină
cel cu cele mai puține voturi de 1, iar voturile acestuia se distribuie celor rămași, în funcție de
prioritățile exprimate, astfel: fiecare buletin de vot al candidatului/candidaților eliminați se
1
Majoritate simplă se calculează ca [50%+1](parte întreagă din 50%+1) din voturile valabil exprimate.
15
redistribuie către candidatul rămas în cursă cu cea mai mare prioritate pe buletinul respectiv
de vot. Se reiau pașii de la punctele 2,3,4. După fiecare rundă de eliminare, toate buletinele
valide se recalculează astfel încât prioritățile pentru candidații rămași în cursă să pornească de
la 1 și să continue în ordine numeric crescătoare consecutivă, respectându-se ordinea
priorităților din votul inițial;
e) În cazul în care există egalitate la voturile de 1, se aplică principiul balotajului. Se
elimină candidatul cu cele mai puține voturi în cazul balotajului2, iar voturile acestuia/acestora
se redistribuie. Se reiau pașii de la punctele 2, 3, 4. Balotajul se aplică și în cazul în care cei
aflați în situație de balotaj sunt singurii rămași în cursă;
f) În cazul în care în urma eliminării candidaților se ajunge la un singur candidat, iar
acesta nu întrunește majoritatea simplă de voturi de 1, nu există Președinte ales;
g) Dacă există egalitate pentru toate prioritățile (1, 2, 3, 4, … , t, NU) între toți candidații,
atunci nu există Președinte ales;
h) Condițiile pe care un buletin de vot trebuie să le îndeplinească, simultan, pentru a fi
considerat valid sunt:
1. Nu conține altă opțiune decât 1, 2, 3, …, t, NU, unde t reprezintă numărul de candidați;
2. În dreptul fiecărui candidat există o singură opțiune dintre cele menționate anterior;
3. Aceeași opțiune nu poate fi exprimată pentru 2 sau mai mulți candidați pe același
buletin de vot, cu excepția opțiunii NU.
Votarea Vicepreşedinţilor
Art. 1 Reglementări privind procedura votului de încredere:
a) Votul de încredere presupune ca un candidat să primească unul dintre următoarele
calificative: DA – candidatul intră în procedura de selecție, NU – candidatul nu are dreptul să
intre în procedura de selecție;
b) Pentru a intra în procedura de selecție, un candidat trebuie să aibă 50%+1 din
numărul de voturi din totalul membrilor cu drept de vot prezent.
c) Votul este secret şi nu poate fi delegat.
d) Fiecare buletin de vot trebuie semnat de chair şi stampilat.
e) Pentru un post pot vota doar membrii care au asistat la toate prezentările şi sesiunile
de Q&A ale candidaţilor pentru postul respectiv.
Art. 2 Reglementări privind procedura de selecție a Vice Președinților:
a) Se va constitui un comitet de selecție pentru alegerea Vice Președinților care au
primit votul de încredere;
b) Comitetul de selecție va fi format din: Președintele Curent al Consiliului Director,
Președintele Ales al Consiliului Director și persoane din afara AIESEC, Alumni sau
reprezentanți ai unor companii;
c) Componența comitetului de selecție va fi propusă de către Consiliul Director curent;
d) Fiecare candidat la poziția de Coordonator de Departament care a primit votul de
încredere va avea un interviu cu comisia de selecție;
2
Principiul balotajului: se aplică în cazul în care există număr egal de voturi de 1, la 2 sau mai mulți candidați.
Se numără voturile de N de pe toate buletinele de vot valabil exprimate, și se elimină candidatul. În cazul în care
numărul de voturi de N este egal la candidații considerați în balotaj, se trece la numărarea voturilor de 2 de pe
toate buletinele de vot valabil exprimate, și se elimină candidatul cu cele mai puține voturi de 2. Apoi urmează
distribuie voturilor celui eliminat candidaților rămași și se aplică pașii 2, 3, 4. În cazul în care există egalitate și
la numărul voturilor de N și de 2, ca și regulă – pornind de la acest pas înainte – se va merge pe eliminarea
candidatului cu cele mai puține voturi de 3, 4, … , t. Se aplică această procedură până când se elimină unul dintre
candidați. Ulterior se vor aplica pașii 2, 3, 4. Dacă există egalitate pentru toate prioritățile (1, 2, 3, 4, …, t, N)
între candidații considerați la balotaj, aceștia se elimină, iar voturile lor se distribuie la cei rămași. Apoi se reiau
pașii 2, 3, 4.
16
e) Decizia comitetului de selecție se va baza pe consens larg, comisia de selecție având
rolul de a face o recomandare pentru Președintele Ales pentru componența finală a echipei;
f) Decizia finală asupra componenței Consiliului Director viitor aparține Președintelui
Ales;
g) Informația obținută de către membrii comisiei de selecție despre candidați va fi
tratată ca fiind confidențială;
h) În cazul în care nu este ales Președintele Consiliului Director, selecția Consiliului
Director se amână până la alegerea acestuia, rămânând valabil votul de încredere acordat Vice
Președinților;
i) În cazul în care nu se ocupă toate locurile de Vice Președinți, se va redeschide
procedura de aplicare pentru pozițiile rămase libere;
j) În a 2-a rundă de alegeri se menține procedura de selecție pentru candidații care au
primit votul de încredere;
k) În cea de-a 2-a rundă de alegeri, în cazul în care sunt în continuare poziții neocupate,
Consiliul Director ales poate coopta cu condiția să fie statutar;
l) Consiliul Director ales va coopta din rândul membrilor cu drepturi depline AIESEC în
TUIași;
m) Membrii cooptați se aleg prin consens de Consiliul Director ales;
n) În cazul descompletării Consiliului Director pe parcursul mandatului, Consiliul
Director va coopta din rândul membrilor cu drepturi depline AIESEC în TUIași.
Art. 2 Alegerea TL-ului se face de către Adunarea Membrilor Full prin vot deschis. Un
candidat are nevoie pentru a deveni TL de majoritate simplă (jumătate +1 din numărul de
voturi valid exprimate). În cazul în care numărul de voturi este egal, votul Preşedintelui este
decisiv.
17
Art. 3 La alegerile de TL, în momentul în care un candidat la o poziţie de TL îşi susţine
candidatura, ceilalţi candidaţi la poziţii diferite sau la aceeaşi poziţie nu vor asista la
candidatură.
Art. 4 Membrii full care aplică pe o poziţie de TL vor susţine candidaturile primii pentru
a putea vota celelalte candidaturi care nu sunt pe aceleaşi proiecte.
Membrii Cooptaţi
Art. 1 Sunt membri simpli sau full propuşi de către Preşedinte şi validaţi de Board în
cazurile de neocupare a unui post din Board sau în cazul neocupării unui post de TL. Membrii
cooptaţi pentru EB au aceeaşi autoritate şi aceleaşi responsabilităţi pe care le au şi membrii
aleşi în Board cu excepţia dreptului de vot la deciziile luate de Board. După un minim de o
lună de activitate pe un post din Board, membrul cooptat poate primi dreptul de vot în
deciziile Board-ului dacă cererea sa este aprobată de Board.
Art. 2 Un membru poate fi cooptat doar la alegerea LCP-ului.
2. Managementul banilor
Art. 1 Sumele de bani obţinute în scopuri AIESEC se vor preda VP-ului Finance la cel
mult 48 ore de când au fost obţinute.
Art. 2 Banii lichizi sunt gestionaţi de către VP Finance conform bugetelor stabilite.
18
Art. 3 Banii din conturile AIESEC TU Iași sunt gestionaţi de către LCVP Finance care
are drept de semnătura independent sau alături de Preşedinte.
Art. 4 Pentru cheltuieli curente, trebuie obţinută aprobarea după cum urmează:
Art. 5 În cazul sumelor mai mici de 30 E, este necesară aprobarea VP Finance;
Art. 6 În cazul sumelor cuprinse între 31E şi 150 E, este necesară aprobarea Preşedinte
şi VP Finance;
Art. 7 În cazul sumelor mai mari de 150 E, este necesară aprobarea Preşedintelui, VP
Finance si majorităţii simple în Board.
Art. 8 Sumele obţinute se cheltuiesc pentru scopurile pentru care au fost prevăzute.
Art. 9 În cadrul proiectelor, pentru orice cheltuiala trebuie obţinuta aprobarea VP
Finance si Președinte.
Art. 10 Evaluările financiare pentru proiecte trebuiesc făcute în termen de maxim 10
zile de la terminarea proiectului şi trebuie să aibă aprobarea VP Finance
Contractele
Art. 1 Contracte de finanţare se vor completa şi depune doar de către VP Finance, LCP
şi Grantt manager.
Art. 2 Contracte de comodat: se vor completa şi depune de către VP Finance şi/sau
Preşedinte.
Art. 3 Contractele sunt gestionate de către LCVP Finanţe şi se vor preda pe bază de
semnătură cu condiţia să fie aduse în termen de 48 de ore de la intrarea în posesie (cu excepţia
zilelor de sâmbăta şi duminică) fie ele completate sau nu.
Art. 4 În cazul pierderii sau completării greşite contractul se anulează.
5. Furt de documente
Art. 1 Se anunţă Poliţia în 24 de ore de la furtul documentelor, se dă anunţ în ziar şi se
trece la reconstituirea documentelor furate.
Art. 2 Pentru reconstituirea documentelor trebuie să ştiţi ce documente vi s-au furat. De
exemplu: s-a furat chitanţierul. În Registrul de casă vedeţi ce chitanţe au fost completate.
6. Menţiuni speciale
19
Art. 1 Echipa de board are cel puțin fee-urile acoperite de către local în cadrul
conferinţei Conferintelor Nationale Obligatorii (dacă localul își permite financiar acest lucru).
Art. 2 Preşedintele are fee-ul şi transportul acoperit în cadrul conferințelor unde au loc
Întalniri Legislative ale Preşedinţilor şi în cadrul conferinţei internaţionale obligatorii la care
participă (dacă localul îşi permite financiar acest lucru).
Secțiunea 2
Contravenţii – luate de către EB:
Art. 1 Membrul nu va mai primi susţinere financiară (acoperire fee conferinţe,
traininguri, etc.), timp de 6 luni;
Art. 2 Restricţii la a candida şi de a face parte din echipe;
Art. 3 Trecerea la stadiul de membru în alertă;
Art. 4 Ridicarea dreptului de membru.
Art. 5 Cazurile speciale (probleme organizaţionale şi clauze din ROI vor fi discutate în
Adunarea Membrilor Full şi se va decide ca atare).
Art. 6 În cazurile şi situaţiile legate de membri care nu sunt prevăzute în prezentul ROI
se discută şi se iau decizii de către EB.
Secțiunea 3
Reguli de conduită a membrului AIESEC în TUIasi:
Art. 1 Un membru AIESEC nu trebuie să prejudicieze în niciun fel imaginea
organizaţiei sau a celorlalţi membrii ai săi.
Art. 2 Un membru AIESEC nu poate să se afişeze la evenimentele partidelor politice cu
materiale promoţionale AIESEC.
Art. 3 Un membru AIESEC nu poate să poarte obiecte sau materiale promotionale
specifice AIESEC şi să fie în stare de ebrietate, exceptând evenimentele interne AIESEC.
Art. 4 Un membru AIESEC nu are voie să promoveze evenimentele unor partide
politice în reţeaua internă AIESEC (messenger, email, etc).
Art. 5 Un membru AIESEC nu are voie să multiplice cheile de la sediu (iar în caz de
imprumut trebuie returnate în 48 de ore).
Art. 6 Un membru AIESEC nu poate să dea interviuri în numele AIESEC fără acordul
EB-ului.
Art. 7 Un membru AIESEC nu poate să se folosească de statutul de membru AIESEC în
relaţia cu profesorii, fără acordul Preşedintelui.
20
Art. 8 Un membru AIESEC nu poate să se folosească de statutul de membru AIESEC în
relaţia cu managerii de la firmele partenere fără acordul VP-ului aferent.
Art. 9 Este interzisă folosirea siglei şi elementelor de Brand neverificate şi neaprobate
de către persoanele autorizate: NST, LCVP, LCP etc.
Art. 10 Un membru AIESEC în TUIasi este dator să menţină curăţenia şi să se implice
în activităţile de curăţire periodică a sediului.
Art. 11 Un membru AIESEC are grijă de infrastructură şi resurse LC-ului
(economiseşte, nu iroseşte resursele).
Art. 12 În cazul în care aceste reguli mentionate mai sus sunt încălcate EB-ul stabileşte
sancţiunile, în funcţie de situaţie (avertismente, retragerea dreptului de membru full,
excluderea din organizaţie etc.).
21