Regulament de Ordine

Interioară

AIESEC în TUIași

1
Curpins
I. Informaţii generale ............................................................................................................ 3
II. Identitatea organizației ...................................................................................................... 3
III. Elemente de Brand ............................................................................................................ 3
IV. Structură ........................................................................................................................... 4
V. Membership în AIESEC TUIasi: ....................................................................................... 5
VI. Întâlniri ........................................................................................................................... 12
VII. Proceduri de alegeri ......................................................................................................... 13
VIII. Reglementări financiare .................................................................................................. 18
IX. Reguli de conduită ........................................................................................................... 20

2
 I. Informaţii generale
Art. 1 Regulamentul de Ordine Interioara (R.O.I.) cuprinde reglementările generale pe care
toţi membrii AIESEC în TUIași, indiferent de categoria de membership a fiecăruia (membru
simplu, membru full, membru în alertă şi membru senior) trebuie să le cunoască şi să le
respecte în tot timpul în care fac parte din această organizaţie. R.O.I. este un compendium de
reguli care au la bază documentele de înfiinţare ale organizaţiei şi strategiile de creştere pe
termen lung prevăzute pentru AIESEC în TUIasi precum și criteriile de membership în
AIESEC în România.

Art. 2 Se permit modificări ale ROI-ului odată pe quarter prin aducerea de modificări de
către membrii full în adunarea extraordinară a membrilor full.

II. Identitatea organizației

Secțiunea 1.
AIESEC este o organizaţie internaţională, apolitică, non-profit, independentă,
educaţională, condusă şi gestionată în întregime de tineri. Este alcătuită din tineri care sunt
interesaţi în a se adresa unor problematici globale, naţionale şi locale, cu un angajament în
rezolvarea lor și de a facilita descoperirea şi dezvoltarea potenţialului tinerilor.
Secțiunea 2.
Date de identificare AIESEC în TUIasi Art. 1. Denumirea oficială a organizației este
Asociația AIESEC TECHNICAL UNIVERSITY OF IASI, cu sediul în Iași, Campus Tudor
Vladimirescu, cămin T11, parter, camera 9. Asociația fiind în curs de înființare ca persoană
juridică, fără scop lucrativ, încă nu are identitate de sine stătătoare în acte.
Secțiunea 3.
Date de identificare AIESEC în România Art. 2. Organul de conducere AIESEC la
nivel național este AIESEC România, cu sediul în București, strada Vasile Lascăr, nr. 5-10,
cod poștal 020491, etaj 1, sector 2, București, telefon 0040 729 284 217, adresă de e-mail:
aiesec.romania@gmail.com.
Secțiunea 4.
Date de identificare AIESEC Internațional Art. 3. Organul de conducere AIESEC la
nivel global este AIESEC Internațional, cu sediul în Rotterdam, telefon 0031 1004 3483,
adresă de e-mail: info@ai.aiesec.org, Olanda, strada Teilingerstraat, nr. 126, cod 3032-AW.

III. Elemente de Brand

3
 Logoul AIESEC trebuie să fie prezent pe toate materialele de comunicare externe, în
versiunea cea mai potrivită. Varianta albastru cu alb ar trebui folosit în toate materialele
externe organizației (web și print).

De asemenea există și varianta de logo negru cu alb, folosită în comunicarea internă

atunci când este cazul.

IV. Structură

Secțiunea 1.
Art. 1 Structura AIESEC TUIași este revizuită maxim o dată pe an de către EB-ul curent
și membrii full actuali în cadrul adunării extraordinare a membrilor full, cel târziu cu o
săptămână înainte de lansarea aplicărilor pentru EB-ul următor şi are nevoie de aprobarea
membrilor full pentru a fi legiferată. Legiferarea se face cu majoritate simplă (50% din voturi
+ 1 vot) în cadrul adunărilor de membrii full. Structura este revizuită în funcţie de priorităţile
LC-ului şi în concordanţă cu direcţia naţională şi internaţională.

Art. 2 În cazul în care una sau mai multe poziții nu sunt ocupate in Board după LCC2,
LCP-ul poate lua una dintre următoarele decizii: 1. se va coopta un VP pentru departamentul
respectiv; 2. se va alege un manager pentru a conduce departamentul; 3. se va închide acel
departament.

Art. 3 Un LC nu poate exista fără un Președinte, un Vice-Președinte Financiar și un

Vice-Președinte Exchange.

Secțiunea 2.
Niveluri decizionale:

Art. 1 VP Finance (VP Fin) este responsabil de administrarea resurselor organizației și

managementul financiar și de pipeline-ul de EB. De asemenea trebuie să aibă un plan de
investitii pe mandat. Este responsabil de veniturile finanțabile din local, organizațiile non-
guvernamentale (granturi) şi colaborarea cu instituţiile publice implicate. De asemenea trebuie
să dezvolte investiițile de care este responsabil și să țină evidența consumabilelor din cadrul
LC-ului. Este responsabil şi de legalizarea documentelor.

Art. 2 VP People Management (VP PM) este responsabil de trackingul resurselor umane
și de dezvoltarea acestora și de pipeline-ul de EB. De asemenea este cel care face strategia de
PM și procesele interne, sistemul educațional, R&R, evaluare și talent planning. Este
responsabil pentru partea de engagement în cadrul organizației.

4
 Art. 3 VP incoming Global Talent (VP iGT) este responsabil de tot ce presupune
crearea si implementarea proiectului TRY și de pipeline-ul de EB. Acesta trebuie să alinieze
strategiile de comunicare cu cele de vânzări pentru poziționarea externă și implementarea lor
în sectorul de piață pe care lucrează (extern, companii, studenti, EP).

Art. 4 VP outgoing Global Volunteer (VP oGV) - este responsabil pentru pipeline-ul de
EB. Este responsabil să alinieze activitățile externe cu strategia de vânzări și comunicare
astfel încât activitățile să fie implementate pe sectorul de piață pentru care este responsabil
(studenți).

Art. 5 Președinte (LCP) este responsabil final de îndeplinirea obiectivelor

organzaționale, de strategii, de relația cu instituțiile, de legalitate, de respectarea
Regulamentului Intern, de imaginea la nivel național și internațional, de îndeplinirea criteriilor
de membership și de pipeline-ul de EB. El are rol strategic și de suport.

Art. 6 Toți VPii sunt responsabili de obiectivele organizaționale în faţa LCP-ului.

Secțiunea 3.
Accountability:

Art. 1. Preşedinte – ia decizii în ceea ce priveşte orientarea AIESEC TUIasi; ia decizii

în Presidents Meeting şi la întâlnirile naţionale şi internaţionale de profil, în concordanţă cu
principiile şi strategia AIESEC TUIasi. Are rol decizional.

Art. 2. Executive Board – ia decizii referitoare la strategia AIESEC TUIasi, întâlniri

naţionale şi internaţionale, planul anual (care va fi ulterior supus votului membrilor full) şi în
problemele importante curente ale AIESEC TUIasi. Structura este stabilită de Board o dată pe
an. Au rol decizional și strategic.

Art. 3. Team Leader pe arie/iniţiativă sau program – stabileşte strategia echipelor pe

care le coordonează; iau decizii în ceea ce priveşte activitatea curentă a echipelor în
concordanţă cu planificarea anuală sau pe quarter a AIESEC TUIasi şi cu acordul LCP-ului
sau VP-ului cu care lucrează. Durata mandatului unui Team Leader este de minim 3 luni. Are
rol strategic și uneori operaţional.

Art. 4. Fiecare coordonator de echipă are dreptul de a stabili structura echipei, job
description-uri pentru fiecare post disponibil (ajutat de VP PM) şi de a stabili reguli interne
ale echipei.

V. Membership în AIESEC TUIasi:

Secțiunea 1.
Tipuri de membership – descriere (există 6 categorii de membership):

Art. 1. Membru în engagement: categoria în care se încadrează orice persoană care a intrat
în procesul de recrutare, înainte de a deveni membru AIESEC TUIasi, înainte de a fi alocat pe
arie. Acesta este în faza de engagement.

Art. 2 Membru simplu: categorie care vizează persoanele rămase în AIESEC în urma
perioadei de selecţie. Într-o lună după intrare în AIESEC, acesta are obligaţia să fie alocat pe
5
o arie. În cazul în care un membru simplu vrea să intre pe o a doua arie, una dintre cele două
trebuie să fie de Exchange.

Art. 3 Membru full: categorie care defineşte membrii activi ai organizaţiei, care au
capacitatea necesară de a participa la luarea deciziilor în AIESEC TUIasi. Acesta își poate
pierde dreptul de vot în situaţii excepționale, însă obligaţiile lui ramân aceleaşi. De asemenea,
poate intra în alerta dacă nu își indeplineste sarcinile.Cel mai important rol al lor este votarea
proiectelor si a pozitiilor de leadership

Art. 4 Membru în alertă: categorie care defineşte membrii, care nu au respectat obligaţiile
stipulate în R.O.I. şi\sau care nu şi-au dus la îndeplinire responsabilităţile aferente JD-ului
plus lipsa cunostintelor AIESEC dupa 3 luni.

Art. 5 Membru senior: o persoană în stagiul de H4TF, are experienţă pe platformă şi care
nu mai poate avea o prezenţă activă, dar participă încă la unele activităţi. Acest statut poate fi
obţinut pe o perioadă de maxim 6 luni, după care se decide dacă trece la statutul de Alumnus.
EB-ul poate propune unui membru care nu a fost membru full, dar a avut o activitate relevantă
în LC să devină membru senior.

Art. 6 Alumnus: titlu onorific pentru membrii care au fost membri seniori şi au primit acest
statut. Un fost membru care îndeplineşte criteriile poate fi alumnizat şi după mai mult de şase
luni după părăsirea organizaţiei.

Secțiunea 2.
Trecerea de la o categorie de membership la alta se face după cum urmează:
Art. 1 Membrii în Engagement pot trece la statusul de membru simplu în urma procesului
de alocare pe departamente.

Art. 2 Un membru poate trece la statusul de membru full în urma evaluării candidaturii lor
de către Adunarea Membrilor Full.

Art. 3 Statusul de membru full trebuie confirmat trimestrial de către EB, în urma evaluării.
Înainte de alegeri, fiecare membru full trece printr-un test teoretic excepție făcând membrii
Boardului de conducere care au deja statutul de membru full.

Art. 4 Statusul de membru în alertă este dobândit în urma evaluării trimestriale (prin
interviuri) realizate de EB (membrii în alertă pot fi membrii simpli și membrii full). Devin
membrii în alertă cei care nu au respectat obligațiile stipulate în R.O.I. și/sau care nu și-au dus
la îndeplinire responsabilitățile aferente JD-ului si cei care după 3 luni nu au dobândit
cunoștințele AIESEC necesare.

Art. 5 Adunarea Membrilor Full decide alegerea TL-ilor, a membrilor full şi a EB-ului.

Art. 6 EB-ul decide trecerea de la statusul de membru în engagement la statusul de

membru simplu, de la statusul de membru simplu la statusul de membru în alertă şi statusul de
Alumnus; trecerea de la statusul de membru full la statusul de membru full în alertă.

Art. 7 În cadrul evaluării trimestriale pentru toţi membrii, EB-ul evaluează şi membrii full.
Ulterior EB-ul convoacă Adunarea Generală şi prezintă situaţia membriilor full cărora li s-a
suspendat dreptul de vot.

6
 Art. 8 Este obligatoriu ca fiecare membru activ al AIESEC TUIasi să fie alocat pe unul
dintre departamente (exceptând membrii aflaţi în stadiul Exchange).

Art. 9 Pentru ca un fost membru AIESEC să îşi recâştige statutul de membru se va face o
comisie specială formată din membri ai EB-ului care va intervieva şi evalua persoana
respectivă şi va propune criterii de probă la nivel local pentru o perioadă de o lună.

Secțiunea 3.

Art. 1 Drepturi ale tuturor membrilor:

• de a avea contract de voluntariat, in cel mult 1 luna de la intrarea in organizatie, cu
excepţia membrilor în engagement
• orice membru al AIESEC TUIasi poate sesiza Board-ul în legătură cu eventuale
nereguli financiare sau de orice altă natură, urmând ca Board-ul să ia măsurile pe care
le consideră necesare.
• de a participa la întâlnirile, trainingurile şi activităţile AIESEC;
• de a folosi documentaţia şi infrastructura organizaţiei, în scopuri AIESEC;
• de a-şi exprima liber opţiunea pentru unul din programele TMP și TLP;
orice membru poate propune modificare ROI-ul; se va vota ca până acum;
f) să cunoască situaţia financiară a AIESEC TUIasi, dupa 6 luni de la intrarea in
organizatie.
g) orice membru al AIESEC TUIasi poate sesiza Board-ul în legătură cu eventuale nereguli
financiare sau de orice altă natură, urmând ca Board-ul să ia măsurile pe care le consideră
necesare.

Art. 2 Obligații ale tuturor membrilor:

• să respecte statutul, R.O.I.-ul şi principiile organizaţiei, precum şi obligaţiile ce-i

revin prin Job Description. În caz contrar, EB-ul poate lua decizia trecerii
respectivului membru în alertă sau retragerea dreptului de membru;
• să nu prejudicieze imaginea şi interesele AIESEC pe plan local, naţional şi
internaţional;
• să întreţină infrastructura şi dotările din sediul organizaţiei, precum și curăţenia;
• să facă parte dintr-o echipă şi să se subordoneze coordonatorului ei;
• să răspundă în faţa EB-ului pentru responsabilităţile pe care şi le ia;
• când are calitatea de delegat AIESEC, SOL sau CEED, să intocmească informări
scrise privind activităţile la care ia parte;
• să participe la şedintele ordinare ale LC-ului; ( de minim 3 ori pe quarter)
• să nu furnizeze date cu privire la situaţia financiară – contabilă a AIESEC TUIasi nici
unei persoane din afara organizaţiei;
• să nu ia nici o decizie de ordin financiar fără a avea acceptul VP Finance sau a
Preşedintelui AIESEC TUIasi;
• membrilor nu le este permis să obţină sponsorizare şi să o folosească în scopuri
AIESEC TUIasi fără acordul VP Finance sau a Preşedintelui AIESEC TUIasi, precum şi
folosirea fondurilor şi infrastructurii AIESEC TUIasi în scopuri personale;

7
 • a nu se folosi ştampila AIESEC TUIasi fără acordul VP Finance sau Preşedintelui;
• absenţa neanunţată de la evaluarea trimestrială duce la excluderea membrului din
organizaţie.
• fiecare membru trebuie pe parcursul 6 luni să participe la cel puțin la o conferinţă
national AIESEC (excepţie facând conferinţele de motivare).

Art. 3 Drepturi şi obligații speciale pentru membrul în engagement

Drepturi suplimentare

• să aibă pe cineva care sa fie responsabil de el, dintre membrii activi ai organizaţiei;

• să participe la sedinţele ordinare.

Obligații suplimentare

• să nu folosească infrastructura şi documentaţia AIESEC TUIasi şi să nu desfăşoare

activităţi AIESEC TUIasi decât în prezenţa unui membru activ.

• Să își facă cont pe platforma experience.aiesec.org dupa alocarea pe departament.

Art. 5 Drepturi şi obligații speciale pentru membrul simplu

Drepturi suplimentare

• să fie alocat pe o arie;

• orice membru poate aduce în discuție propunerea unui amendament;

• să candideze ca Team Member sau Team Leader;

• să candideze pentru poziţia de Membru Full, după cel puţin 6 luni consecutive
de activitate constantă în LC, care să fie precedente aplicării.

Obligaţia suplimentară este că va prezenta un raport de evaluare a activităţii sale, la

cererea EB-ului.
Orice membru are obligaţia ca în prima lună după intrarea în AIESEC să aibă parte de
experienţă TMP
În cazul excepțional în care un membru nu poate ajunge la interviul de evaluare
trimestrial, excepție Epii, în cazul în care anunță înainte de interviul propriu-zis că nu se pot
prezenta, au un interval de 2 săptămâni în care se pot reprograma și să aibă și interviul.

Art. 6 Drepturi, obligaţii speciale şi sancţiuni pentru membrul full

Drepturi suplimentare

• Să candideze pentru o poziție în EB;

• Orice membru full poate să convoace o ședință extraordinară (în afară de cele
obligatorii) și să fie susținut de 2/3 din membrii full (poate fi și online ședința)

8
 • Membrii EB-ului sunt automat membri full, până la terminarea mandatului; iar după
terminarea mandatului de EB, se supun aceloraşi drepturi şi obligaţii ca şi membrii full;
d) să-şi suspende dreptul de vot în scris, pe o perioadă între 1 şi 3 luni (cumulul să fie
de maxim 3 luni), de maxim 3 ori pe toată perioada statusului de membru full;
e) să propună modificări ale R.O.I.-ului sau să vină cu alte propuneri care ţin de
atribuţiile Adunării Membrilor Full. Pentru ca propunerea să intre în dezbatere ea
trebuie susţinută de încă un Membru Full. Dacă propunerea intră în dezbatere, se va da
un mail cu obiectivele întalnirii, agenda, solutii pentru problema si persoana final
responsabilă care sustine adunarea.
f) în cazul în care un membru full are nevoie sa renunțe pe o perioadă mai lungă de 3
luni la dreptul de membru full, acesta poate să facă step down la membru simplu pe
perioada în care este nevoie, apoi când se întoarce sa aibă dreptul să aplice direct ca și
membru full la prima rundă de aplicări de membru full (nu mai trebuie sa aștepte 6 luni
ca un membru simplu);
g) să fie alocat pe o arie și sa aibă un JD;
h) să voteze în adunările extraordinare ale organizaţiei;
i) să devină Alumnus, dacă îndeplineşte criteriile;
j) să voteze alegerea OCP-ilor, TL-ilor pe proiecte si a membrilor full prin vot deschis;
k) să devină membru senior (respectând criteriile pentru a deveni membru senior).
l) să-şi retragă dreptul de vot, în scris, din Adunarea Membrilor Full;

Obligaţii suplimentare

• să participe la întâlnirile extraordinare ale LC-ului;

• sa fie Engagement Buddy;
• membrii EB-ului pot pleca în Exchange (în timpul mandatului) pe o perioadă de
maxim 8 săptămâni cu acordul EB-ului, dar nu pot pleca într-un MC abroad decât
după predarea oficială a mandatului; pot să ofere informaţii privind activitatea lor şi să
ajute membrii noi în procesul lor de învăţare. Membrii EB-ului care pleca in Exchange
sunt în continuare sub tracking din partea LCP-ului și se supun acelorași reguli. Pot
intra în alerta si eliminați din EB în perioada în care sunt plecați chiar daca au VP
interimar;
• să participe la întâlnirile naţionale care necesită prezenţa obligatorie, reprezentând EB-
ul şi LC-ul prin dispensă dată de către Preşedinte în cazul în care membrii EB-ului se
află în imposibilitatea de a reprezenta LC-ul;
• nu se poate angaja pe perioada mandatului cu full-time, se poate angaja cel mult part-
time, dar doar în cazuri excepţionale;
• să participe la toate întâlnirile membrilor full;
• de a participa la toate întâlnirile Adunării membrilor full, ordinare şi extraordinare.
Membrii full iau decizii în orice adunare cu nivel decizional, EB ia decizii asupra
oricarui lucru care nu este specificat în ROI.

Sancţiuni

• dacă pe perioada statusului de membru full, membrul intră în alertă de 2 ori

consecutiv, acestuia i se va retrage statusul de membru full de către Adunarea
Membrilor Full;

9
 • în cazul absenţei consecutive la 2 Adunări de Membru Full (nu mai mult de 2 ori ), se
va suspenda dreptul de vot al membrului full
• în cazul absenţei consecutiv la 3 Adunări de Membru Full, se va retrage statusul de
membru full persoanei în cauză;
• în cazul întârzierii la o Adunare de Membru Full, se suspendă dreptul de a vota în
cadrul acelei întâlniri personei în cauză, însă persoana este considerată prezentă;
• dacă în urma evaluărilor trimestriale un membru full intră în alertă, aceasta automat
devine și membru full în alertă. Pentru a recapata statutul de membru full, acesta
trebuie sa treaca prin test si prin interviu
• dacă un membru full care şi-a incheiat un mandat (EB, TL), doreşte să mai rămână în
organizaţie, dar nu ocupă o poziţie în cadrul unei inițiative, îşi pierde automat funcţia
de membru full.

Art. 7 Proceduri de evaluare a membrilor:

• membrii sunt evaluaţi trimestrial de către EB, inclusiv membrii full.

• în cazul membrilor full, EB-ul poate decide convocarea Adunării Membrilor Full și
poate prezenta suspendarea dreptului de vot al membrului în cauza în urma evaluării.
Adunarea Membrilor Full votează suspendarea dreptului de vot şi trecerea la statusul de
Membru Full în alertă.
• membru full poate deveni membru full în alertă, caz în care trebuie să îndeplinească
condiţiile impuse de EB în urma evaluării. În cazul îndeplinirii condiţilor impuse de EB,
membrul va redeveni membru full, dar fără drept de vot până la următoarea evaluare. Situaţia
sa va fi evaluată de Adunarea Membrilor Full care va hotarî dacă membrul îşi va redobândi
sau îşi va pierde dreptul de vot. Pentru a recapata statutul de membru full, acesta trebuie sa
treaca prin test si prin interviu.

Criterii de evaluare ale membrilor:

• prezenţa la minim 2/3 din fiecare din sedinţele de echipă;

• folosirea platformei experience.aiesec.org

• respectarea JD-ului, respectarea DL-uri, respectare task-uri;

• Perioda de alertă pentru un membru este de 1 lună

Art. 8 Drepturi şi obligaţii speciale pentru membrul în alertă

Drepturi:

• are dreptul de a cere concluzia evaluării lui;

• are dreptul de a cere o reevaluare a statusului de membru în alertă, înainte de

expirarea termenului dat de EB.

Obligaţii

• de a respecta îndrumările primite în urma evaluării făcute de EB.

Art. 9 Drepturi şi obligaţii speciale pentru membrul senior

10
 • Nu are drept de vot.

• Dreptul suplimentar faţă de membrul simplu este că poate să devină Alumnus, dacă
îndeplineşte criteriile.
• Statusul de membru senior este validat doar dacă membrul nu are datorii faţă de
AIESEC, nu a avut sancţiuni de ordin financiar.

Art. 10 Reglementări legate de alumni

• Alumni sunt membrii care indeplinesc criteriile locale și sunt propuse de EB sau
primesc acordul EBului de a devenii Alumni şi au primit această distincţie.
• Criteriile pe care aceştia trebuie să îndeplinească sunt:
• 6 luni experienta de leadership si/sau
• Criteriile specificate in Compendiumul național
• Foştii membri pot participa la şedinţele de echipa și activităţi AIESEC. Activități
însemnând conferințe, alegeri, şedinţe, Team building-uri, etc.
• La decizia EB-ului, un membru care nu îndeplineşte criteriile menţionate mai sus, în
totalitate, poate deveni Alumnus AIESEC TUIasi.

Art. 11 Reglementări legate de foşti membri AIESEC în TUIasi

• Dacă un membru îşi exprimă prin orice mijloc (mail / telefon / discuţie cu EB-ul)
cererea de a părăsi organizaţia, aceasta se consideră cerere oficială de retragere a
dreptului de a fi membru al AIESEC TUIasi şi se întrerupe contractul de voluntariat.
În cazul membrilor full este obligatorie încheierea unui proces verbal împreună cu
VP Finance.

• Orice membru care a părăsit sau a fost exclus din organizaţie poate beneficia de
calitatea de a fi încadrat pe grupul de foşti membrii, numai cu acordul EB-ului.

• În cazul în care un fost membru AIESEC vrea să se întoarcă în organizaţie, EB-ul va

decide în funcţie de context.

Art. 12 Alte precizări

• Prezenţa este obligatorie la toate conferințele organizate de AIESEC TUIasi pentru tot
boardul. Cazurile excepţionale din local, dacă este plecată pe o perioadă mai lungă de 7 zile
are obligaţia să le discute în cadrul boardului. Orice persoană cu funcție de conducere
desemneze o persoană interimară.
• Coordonatorul unei echipe are dreptul sa bage în alertă un membru al echipei, în urma
unui raport de evaluare a activități membrului în cauză.
• Membrii EB-ului se pot angaja part-time doar în situatii excepționale
• AIESEC TUIasi are 2 categorii de entităţi externe recunoscute de către local pe care le
poate implica în activități:
• LTT din AIESEC Iasi.
• Oportunitatile altor organizații sunt promovate de organizația nostra în cazul în
care este un parteneriat sau un beneficiu al partilor (cele de angajare doar catre H4TF şi
alumni)

11
 Art. 13 Obligații ale EB-ului:
a) Boardul este responsabil ca conferințele locale sa se desfășoare conform planificării;

b) EB-ul sau coordonatorii de echipe sunt responsabili sa aibe sistem de tracking pentru
membrii și team leaderi ;

c) LCP-ul este responsabil să asigure sistem de tracking pentru EB;

d) Se obligă ca la interviul trimestrial să evalueze și conform ancorelor

comportamentale (trimestrial EB-ul evaluează din 2 puncte de vedere: din punct de vedere al
activității în LC – vor hotărî dacă sunt în alerta sau nu, și conform ancorelor
comportamentale).

Art. 14: Criteriile de membru al EBului:

a) Prezența la EB Meeting-uri este obligatorie. Se admite cel mult o absență pe lună.
Când un Vice Președinte nu poate fi prezent la EB Meeting, acesta va da status LCP-ului ca să
prezinte la EB Meeting în locul Vice Președintelui absent task-urile din acea săptămână;
b) Prezența la LC Meeting-uri este obligatorie. Se admite cel mult o absență per quarter
din motive obiective, externe, ce nu țin de persoana absentă. Cazurile excepționale vor fi
discutate ăn cadrul EB-ului dacă se consideră absență sau nu;
c) După evaluarea pe un quarter, este necesară îndeplinirea a 70% din planificare.
d) Să nu se compromită statutul de membership al LC-ului (SONA, absența în
conferințele naționale, plata, bugete etc); compromiterea statutului de membership al LC-ului
va atrage după sine intrarea în alertă a persoanei respective.

Încălcarea a unuia dintre criterii, atrage dupa sine nedecontarea conferinței care
urmează.

Art. 15: Decontarea pentru conferinte:

a) Se decontează doar conferințele ce constituie un criteriu de membership al LC-ului
(să fie X membri la conferință sau să fie tot EB-ul);
b) Se decontează doar membrilor care nu se află în alertă (membru în alertă sau membru
EB în alertă).

VI. Întâlniri

Secțiunea 1
Sedinţe:
Art. 1 Sedinţe de Board - Se convoacă de Preşedinte la cererea oricărui membru al Boardul-
ui. Au caracter obligatoriu pentru toţi membrii Board-ului. Pot participa ca invitaţi şi alţi
membri ai AIESEC TUIasi doar pe subiectul care il vizează. Sunt statutare în cazul
prezenţei majorităţii simple a membrilor Board-ului. În cazul în care numărul de voturi
pentru o decizie este egal cu numărul de voturi contra, votul preşedintelui este hotărâtor.
Au ca obiectiv sincronizarea activităţii echipelor printr-o informare reciprocă şi luarea
deciziilor cu caracter curent privind AIESEC TUIasi. Au loc săptămânal.

Art. 2 Sedinţe pe echipe - Se convoacă de coordonatorul de echipă. Au caracter obligatoriu

pentru membrii echipei. Pot participa şi alţi membrii ai AIESEC TUIasi. În cazul
supunerii la vot a unei decizii, votează numai membrii echipei. În caz de egalitate a
voturilor, votul coordonatorului de echipă este hotărâtor.

12
Art. 3 Ședințe de LC – pot fi extraordinare de informare sau de evaluare. Se convoacă prin
decizia Board-ului. Vor avea loc după caz. Au caracter obligatoriu pentru membrii full
şi pentru cei special invitați. Sunt statuare în prezența majorității simple a membrilor
full, cu excepția celor menționate în prezentul ROI. În cazul egalității numărului de
voturi, votul președintelui este hotărâtor. Are caracter obligatoriu de cel puțin 3 ori pe
quarter pentru toți membrii.

Întâlniri de instruire (traininguri):

Au ca obiect asimilarea de cunoştinte de către membrii AIESEC TUIasi. Instruirile
pot fi ţinute de traineri ai AIESEC Iasi, sau de către alte persoane specializate. În cazul în
care instruirile sunt făcute de către alte persoane decât traineri din AIESEC este obligatorie
prezenţa unui membru responsabil final de acel training. Evidenţa membrilor prezenţi se
face de către un membrul responsabil. Prezenţa este obligatorie pentru cei special invitaţi.

Conferinţe locale:
Board-ul este responsabil de convocarea şi organizarea conferinţelor locale.

Întâlniri naţionale şi internaţionale:

Componenţa delegaţiilor se stabileşte de către Board pe baza sugestiei Preşedintelui.

Membrii delegaţiei aleg un coordonator de delegaţie

Alte întâlniri (Non-AIESEC):

Componenţa reprezentanţilor AIESEC TUIasi se stabileşte de către Board la sugestia

Preşedintelui.

Anunţarea întâlnirilor:

Responsabilitatea anunţării unei întâlniri AIESEC revine persoanei care are obligaţia de
a convoca acea întâlnire cu cel puţin 24 de ore înainte. Anunţarea intalnirilor se face prin e-
mail sau prin telefon cu cel puţin 24 de ore înaintea desfăşurării întâlnirii. Excepţie face
Adunarea Membrilor Full care se anunţă cu cel puţin o săptămână înainte.

VII. Proceduri de alegeri

Secțiunea 1
Alegerea Preşedintelui şi a Vicepreşedinţilor:

Art. 1 Alegerea membrilor Board-ului se face anual, în cadrul Local Committee

Conference. De buna desfășurare a alegerilor răspunde chair-ul și secretarul, care ține
procesul verbal, ambii neavând drept de vot.
Art. 2 Nu pot candida decât membrii full.
Art. 2.1. Exceptie de la Art. 2: daca candidatul la Presedintie nu a fost validat in
procesul de AMDD, iar timeline-ul national nu permite amanarea LCC-ului pentru o noua
aplicare in AMDD, LCP-ul elect va avea la dispozitie o luna pentru a aplica din nou si a fi
validat. (DA – 3, NU – 0, Abtinere – 0)

13
 Art. 3 Comisia responsabilă de numărarea voturilor va fi formată din Președinte Curent,
Președintele Sesiunii de Alegeri și un membru simplu sau un membru în retragere sau un
Alumnus.
Art. 4 Responsabilul de organizarea LCC-ului sau secretarul comisiei este obligat sa
prezinte chair-ului inaintea inceperii conferintei lista cu situatia membrilor cu drept de vot in
cadrul conferintei (cate persoane pot vota, cati membrii full sunt, cati membrii simpli sunt,
cate voturi au membrii full conform formulei daca e necesar). (DA – 3, NU – 0, Abtinere – 0)
Art. 5 Pentru a putea susține candidatura în LCC, un candidat la poziția de Președinte
sau Vice Presedinte al Consiliului Director AIESEC TUIași trebuie să completeze toate
întrebările din formularul de aplicare, înainte de termenul stabilit.
Art. 6 In cazul în care în urma primului LCC nu există un Preşedinte ales, în cel de-al
doilea LCC, aplicările pentru Preşedinte se vor deschide la nivel naţional și internaţional, iar
de la nivel local, orice membru full poate candida ca Preşedinte.
Art. 7 În cazul neocupării uneia sau mai multor poziţii din Board se pot organiza alegeri
în cadrul unor sedinţe extraordinare, dar nu mai mult de 2 LCC-uri într-un an.
Art. 8 În cazul neocupării uneia sau mai multor poziţii din Board în urma primului LCC,
membrii full sau simpli pot candida în a doua conferinţă de alegeri.
Art. 9 În cazul neocupării unui post în urma celor 2 LCC-uri, Preşedintele numeşte un
membru cooptat pe acel post la maximum 2 saptamani după desfăşurarea ultimelor alegeri, cu
acordul membrului respectiv.
Art. 10 Să se poată aplica pentru o poziţie de EB (VP si LCP) de 2 ori.
Art. 11 În cazul în care președintele este demis sau renunta se va face o ședință
extraordinara a membrilor full în care vor putea candida doar membrii EB-ului.

Pentru alegerea Preşedintelui şi a Vicepreşedinţilor, se parcurg următoarele etape:

Art. 1 Depunerea candidaturii - Constă în completarea formularului de aplicare
pentru postul respectiv în limba engleză. Alături de formularul de aplicare trebuie depusă
strategia pentru următorul mandat. Depunerea candidaturii se face cu cel puţin 48 de ore
înaintea începerii LCC. Lista candidaţilor şi formularele de aplicare se află la Board şi pot fi
consultate de orice membru.
Art. 2 Validarea candidaturii - Se face de către Preşedinte. Se verifică numai
îndeplinirea condiţiilor ce fac candidatura validă. Candidaţii la postul de preşedinte trebuie să
fi avut o experienţă full de Board anterioară şi să fie membri full. Exceptie vezi la Sectiunea
1, la Alegerea Presedintelui si a Vicepresedintilor, Art. 2.1. Candidaţii la funcţiile de
vicepreședinte trebuie să fie membri full, cu excepţia în care sunt cooptaţi si cei care au
aplicat in LCC2. (DA -3, NU – 0, Abtinere – 0)
Art. 3 Prezentarea personala - Durează maxim 3 minute pentru un candidat și trebuie
să fie în limba engleză. La prezentarea unui candidat, contracandidaţii săi nu pot asista. Dacă
apar candidaturi internaţionale, Board-ul va decide procedura de alegeri.
Art. 4 Prezentarea strategiei – Durează maxim 15 de minute pentru candidaţii la
poziţiile de VP şi maxim 20 de minute la candidatii la poziţia de Preşedinte și trebuie să fie în
limba engleză. La prezentarea unui candidat, contracandidaţii săi nu pot asista. Dacă apar
candidaturi internaţionale, Board-ul va decide procedura de alegeri.
Art. 5 Sesiunea de intrebari și raspunsuri (Q&A) - Durează 40 minute pentru fiecare
candidat ca VP şi 45 minute pentru Preşedinte și trebuie să fie în limba engleză. Formularea
unei întrebări nu poate dura mai mult de 1 minut. Răspunsul la o întrebare nu poate dura mai
mult de 2 minute. Cei care doresc să pună întrebări sunt înscrişi pe o listă de chair person, iar
întrebările se pun în ordinea înscrierii la cuvânt. Pentru un candidat, pot exista mai multe
runde de întrebări. În cadrul unei runde fiecare membru cu drept de vot are dreptul la o
singură întrebare. O nouă rundă de întrebări se poate desfăşura dacă s-au pus toate întrebările

14
anunţate în runda anterioară şi dacă timpul candidatului nu a expirat încă. Când timpul
destinat sesiunii Q&A a expirat, chair-ul opreşte sesiunea. Intrebarile ar trebui sa fie legate de
strategie si/sau de partea personala a candidatului. (DA – 3, NU – 0, Abtinere – 0)

Votarea Preşedintelui
Art 1. Membrii full au 2 voturi minim pentru a vota, in timp ce membrii simpli care fac
parte din AIESEC in TUIasi au un vot. Daca membrii full sunt mai putini de 25% din totalul
de persoane capabile sa voteze, se procedeaza in felul urmator:
a) Se numara cati membrii full sunt;
b) Se numara cati membrii simpli sunt;
c) Se face suma;
d) Se verifica procentul de membrii full din numarul total (pot rezulta doua situatii);
e) Daca procentul de membrii full este mai mare sau egal cu 25% din totalul de persoane
care pot vota, membrii full raman cu 2 voturi, iar membrii simpli cu un vot;
f) Daca procentul de membrii full este mai mic de 25% din totalul de persoane, se aplica
formula [(s:3)x2]:f, unde s = numarul de membrii simpli, iar f = numarul de membrii full
pentru ca procentul de voturi ale membrilor full sa fie minim 40% intotdeauna in cel mai rau
caz. Rezultatul obtinut se rotunjeste prin adaos si reprezinta numarulde voturi ale unui
membru fullin cadrul sesiunii de alegeri.
Art. 2 Votul este secret și nu poate fi delegat.
Art. 3 Reglementări privind procedura “Panou de discuții” pentru candidații la funcția
de Președinte:
a) Candidații la poziția de Președinte al Consiliului Director vor lua parte într-un Panou
de discuții, în care li se vor pune întrebări ce nu sunt legate de AIESEC, pentru a se testa
capacitatea candidatului de înțelegere și cunoștințe în legătură cu subiecte cum ar fi economie,
religie, etc.;
b) Această procedură este obligatorie pentru candidați;
c) Întrebările vor fi selectate înainte de Panoul de discuții de către o comisie de selecție
formată din: membru al Consiliului Director care nu candidează la funcția de Președinte al
Consiliului Director și Președintele Sesiunii de Alegeri sau o persoană din afara organizației;
d) Durata Panoului de Discuții va fi egală cu n*30 minute pentru fiecare candidat (n
reprezentând numărul candidaților);
e) Cel care va conduce discuția va fi Președintele Sesiunii de Alegeri.
Art. 4 Procedura de vot pentru poziția de Președinte AIESEC în TUIași:
a) Membrii cu drepturi depline votează direct pentru poziția de Președinte;
b) Se folosește metoda votului preferențial;
c) Pentru a deveni Președinte, un candidat trebuie să aibă majoritate simplă1 de voturi, din
voturile valabile exprimate.
Art. 5 Votul preferențial
a) Votul preferențial presupune acordarea pe buletinul de vot a variabilelor: 1,2,3,…, t,
NU, ordinea preferințelor pentru fiecare candidat descrescând de la 1 la t, iar NU reprezintă
dezacordul total;
b) Se numără voturile de 1;
c) Se verifică dacă există un candidat cu majoritate simplă de voturi de 1, acesta fiind
considerat Președinte ales;
d) Dacă nu există un candidat care întrunește majoritate simplă de voturi de 1, se elimină
cel cu cele mai puține voturi de 1, iar voturile acestuia se distribuie celor rămași, în funcție de
prioritățile exprimate, astfel: fiecare buletin de vot al candidatului/candidaților eliminați se

1
Majoritate simplă se calculează ca [50%+1](parte întreagă din 50%+1) din voturile valabil exprimate.

15
redistribuie către candidatul rămas în cursă cu cea mai mare prioritate pe buletinul respectiv
de vot. Se reiau pașii de la punctele 2,3,4. După fiecare rundă de eliminare, toate buletinele
valide se recalculează astfel încât prioritățile pentru candidații rămași în cursă să pornească de
la 1 și să continue în ordine numeric crescătoare consecutivă, respectându-se ordinea
priorităților din votul inițial;
e) În cazul în care există egalitate la voturile de 1, se aplică principiul balotajului. Se
elimină candidatul cu cele mai puține voturi în cazul balotajului2, iar voturile acestuia/acestora
se redistribuie. Se reiau pașii de la punctele 2, 3, 4. Balotajul se aplică și în cazul în care cei
aflați în situație de balotaj sunt singurii rămași în cursă;
f) În cazul în care în urma eliminării candidaților se ajunge la un singur candidat, iar
acesta nu întrunește majoritatea simplă de voturi de 1, nu există Președinte ales;
g) Dacă există egalitate pentru toate prioritățile (1, 2, 3, 4, … , t, NU) între toți candidații,
atunci nu există Președinte ales;
h) Condițiile pe care un buletin de vot trebuie să le îndeplinească, simultan, pentru a fi
considerat valid sunt:
1. Nu conține altă opțiune decât 1, 2, 3, …, t, NU, unde t reprezintă numărul de candidați;
2. În dreptul fiecărui candidat există o singură opțiune dintre cele menționate anterior;
3. Aceeași opțiune nu poate fi exprimată pentru 2 sau mai mulți candidați pe același
buletin de vot, cu excepția opțiunii NU.

Votarea Vicepreşedinţilor
Art. 1 Reglementări privind procedura votului de încredere:
a) Votul de încredere presupune ca un candidat să primească unul dintre următoarele
calificative: DA – candidatul intră în procedura de selecție, NU – candidatul nu are dreptul să
intre în procedura de selecție;
b) Pentru a intra în procedura de selecție, un candidat trebuie să aibă 50%+1 din
numărul de voturi din totalul membrilor cu drept de vot prezent.
c) Votul este secret şi nu poate fi delegat.
d) Fiecare buletin de vot trebuie semnat de chair şi stampilat.
e) Pentru un post pot vota doar membrii care au asistat la toate prezentările şi sesiunile
de Q&A ale candidaţilor pentru postul respectiv.
Art. 2 Reglementări privind procedura de selecție a Vice Președinților:
a) Se va constitui un comitet de selecție pentru alegerea Vice Președinților care au
primit votul de încredere;
b) Comitetul de selecție va fi format din: Președintele Curent al Consiliului Director,
Președintele Ales al Consiliului Director și persoane din afara AIESEC, Alumni sau
reprezentanți ai unor companii;
c) Componența comitetului de selecție va fi propusă de către Consiliul Director curent;
d) Fiecare candidat la poziția de Coordonator de Departament care a primit votul de
încredere va avea un interviu cu comisia de selecție;

2
Principiul balotajului: se aplică în cazul în care există număr egal de voturi de 1, la 2 sau mai mulți candidați.
Se numără voturile de N de pe toate buletinele de vot valabil exprimate, și se elimină candidatul. În cazul în care
numărul de voturi de N este egal la candidații considerați în balotaj, se trece la numărarea voturilor de 2 de pe
toate buletinele de vot valabil exprimate, și se elimină candidatul cu cele mai puține voturi de 2. Apoi urmează
distribuie voturilor celui eliminat candidaților rămași și se aplică pașii 2, 3, 4. În cazul în care există egalitate și
la numărul voturilor de N și de 2, ca și regulă – pornind de la acest pas înainte – se va merge pe eliminarea
candidatului cu cele mai puține voturi de 3, 4, … , t. Se aplică această procedură până când se elimină unul dintre
candidați. Ulterior se vor aplica pașii 2, 3, 4. Dacă există egalitate pentru toate prioritățile (1, 2, 3, 4, …, t, N)
între candidații considerați la balotaj, aceștia se elimină, iar voturile lor se distribuie la cei rămași. Apoi se reiau
pașii 2, 3, 4.

16
 e) Decizia comitetului de selecție se va baza pe consens larg, comisia de selecție având
rolul de a face o recomandare pentru Președintele Ales pentru componența finală a echipei;
f) Decizia finală asupra componenței Consiliului Director viitor aparține Președintelui
Ales;
g) Informația obținută de către membrii comisiei de selecție despre candidați va fi
tratată ca fiind confidențială;
h) În cazul în care nu este ales Președintele Consiliului Director, selecția Consiliului
Director se amână până la alegerea acestuia, rămânând valabil votul de încredere acordat Vice
Președinților;
i) În cazul în care nu se ocupă toate locurile de Vice Președinți, se va redeschide
procedura de aplicare pentru pozițiile rămase libere;
j) În a 2-a rundă de alegeri se menține procedura de selecție pentru candidații care au
primit votul de încredere;
k) În cea de-a 2-a rundă de alegeri, în cazul în care sunt în continuare poziții neocupate,
Consiliul Director ales poate coopta cu condiția să fie statutar;
l) Consiliul Director ales va coopta din rândul membrilor cu drepturi depline AIESEC în
TUIași;
m) Membrii cooptați se aleg prin consens de Consiliul Director ales;
n) În cazul descompletării Consiliului Director pe parcursul mandatului, Consiliul
Director va coopta din rândul membrilor cu drepturi depline AIESEC în TUIași.

Alegerea membrilor full

Art. 1. Condiții de obținere a statutului de membru cu drepturi depline:
a) Completarea formularului de aplicare și trimiterea lui în deadline;
b) Promovarea testului de cunoștințe cu minimum 80% răspunsuri corecte (cunostiinte
AIESEC, ROI, situatia localului). Testul se va organiza o dată pe lună și se va anunța cu
minim o săptămână înainte. Se va stabili o structură comună a tuturor materialelor din cadrul
fiecărui departament pe baza căreia se va organiza un suport informațional;
c) Promovarea interviului personal. Acesta va avea loc la maxim 48 de ore de la
promovarea testului și va avea o durată de 30-40 de minute. Comisia de intervievare va fi
formată din cel puțin doi membri cu drepturi depline;

Alegerea Team Leaderilor

Art. 1 Se convoacă Adunarea Membrilor Full. Depunerea candidaturilor constă în
completarea şi depunerea unui formular de aplicare care cuprinde obligatoriu strategia pe
proiect, bugetul, si formular iar pentru OCP depunerea unui formulare de aplicare care
cuprinde obligatoriu fisa GANTT, bugetul si formular. Candidaturile sunt validate de
Membrii Full cu majoritate simpla înaintea susţinerii candidaturii în cadrul Adunării
Membrilor Full. Candidaţii admişi vor susţine o prezentare şi o sesiune de Q&A în faţa
Adunării Membrilor Full. În cazul neocupării postului de TL, Preşedintele numeşte un
membru cooptat pe acest post care este apoi validat de către Board. Candidaţii vor avea 5
minute de prezentare personală, 5 minute de prezentare a fişei Gantt/Strategie şi 30 de minute
de Q&A

Art. 2 Alegerea TL-ului se face de către Adunarea Membrilor Full prin vot deschis. Un
candidat are nevoie pentru a deveni TL de majoritate simplă (jumătate +1 din numărul de
voturi valid exprimate). În cazul în care numărul de voturi este egal, votul Preşedintelui este
decisiv.

17
 Art. 3 La alegerile de TL, în momentul în care un candidat la o poziţie de TL îşi susţine
candidatura, ceilalţi candidaţi la poziţii diferite sau la aceeaşi poziţie nu vor asista la
candidatură.

Art. 4 Membrii full care aplică pe o poziţie de TL vor susţine candidaturile primii pentru
a putea vota celelalte candidaturi care nu sunt pe aceleaşi proiecte.

Membrii Cooptaţi
Art. 1 Sunt membri simpli sau full propuşi de către Preşedinte şi validaţi de Board în
cazurile de neocupare a unui post din Board sau în cazul neocupării unui post de TL. Membrii
cooptaţi pentru EB au aceeaşi autoritate şi aceleaşi responsabilităţi pe care le au şi membrii
aleşi în Board cu excepţia dreptului de vot la deciziile luate de Board. După un minim de o
lună de activitate pe un post din Board, membrul cooptat poate primi dreptul de vot în
deciziile Board-ului dacă cererea sa este aprobată de Board.
Art. 2 Un membru poate fi cooptat doar la alegerea LCP-ului.

Rapoarte şi procese verbale

Art. 1 Fiecare sedinţă din cadrul LC-ului va avea ca anexă un proces verbal (output).
Procesul verbal al sedinţei de LC arată evidenţă membrilor prezenţi, ordinea de zi, rezultatele
discuţiilor purtate, deciziile luate precum şi nominalizează persoanele responsabile de
implementarea lor.
Art. 2 La termenul stabilit de LCP, membrii Board-ului trebuie să prezinte acestuia un
raport scris de activitate într-o şedinta de Board.
Art. 3 VP Finance are obligatia de a trimite actele de schimbare a statutului imediat
după aflarea urmatorului board
Art. 4 În cazul sesizării majorităţii absolute a membrilor full ai LC-ului se pot organiza
şedinte extraordinare în cadrul cărora fiecare membru al Board-ului va prezenta în faţa LC-
ului un raport scris al activităţii sale până în momentul respectiv. Respingerea acestuia cu 2/3
din voturile exprimate într-o şedinţă extraordinară reprezintă un vot de neîncredere atrăgând
după sine obligativitatea demiterii respectivului membru al Board-ului. În cazul respingerii
raportului preşedintelui este nevoie de o majoritate de ¾ din voturile valide exprimate într-o
şedinţă extraordinară.
Art. 5 Pentru a fi constitutivă o sedinţă de evaluare trebuie să întrunească prezentă a
minimun ¾ din voturile membrilor full.
Art. 6 Delegaţii LC-ului la întâlniri naţionale şi internaţionale sunt obligaţi să prezinte la
întoarcere un raport scris adresat Board-ului cu privire la activităţile la care a participat.
Ulterior, acest raport va fi prezentat într-o şedinţă de LC.

VIII. Reglementări financiare

1. Controlul financiar al LC TUIasi
Art. 1 Minim o dată pe lună, VP FIN va prezenta situațias la zi a banilor către EB (fie
mail, fie întâlnire).

2. Managementul banilor
Art. 1 Sumele de bani obţinute în scopuri AIESEC se vor preda VP-ului Finance la cel
mult 48 ore de când au fost obţinute.
Art. 2 Banii lichizi sunt gestionaţi de către VP Finance conform bugetelor stabilite.

18
 Art. 3 Banii din conturile AIESEC TU Iași sunt gestionaţi de către LCVP Finance care
are drept de semnătura independent sau alături de Preşedinte.
Art. 4 Pentru cheltuieli curente, trebuie obţinută aprobarea după cum urmează:
Art. 5 În cazul sumelor mai mici de 30 E, este necesară aprobarea VP Finance;
Art. 6 În cazul sumelor cuprinse între 31E şi 150 E, este necesară aprobarea Preşedinte
şi VP Finance;
Art. 7 În cazul sumelor mai mari de 150 E, este necesară aprobarea Preşedintelui, VP
Finance si majorităţii simple în Board.
Art. 8 Sumele obţinute se cheltuiesc pentru scopurile pentru care au fost prevăzute.
Art. 9 În cadrul proiectelor, pentru orice cheltuiala trebuie obţinuta aprobarea VP
Finance si Președinte.
Art. 10 Evaluările financiare pentru proiecte trebuiesc făcute în termen de maxim 10
zile de la terminarea proiectului şi trebuie să aibă aprobarea VP Finance

Contractele
Art. 1 Contracte de finanţare se vor completa şi depune doar de către VP Finance, LCP
şi Grantt manager.
Art. 2 Contracte de comodat: se vor completa şi depune de către VP Finance şi/sau
Preşedinte.
Art. 3 Contractele sunt gestionate de către LCVP Finanţe şi se vor preda pe bază de
semnătură cu condiţia să fie aduse în termen de 48 de ore de la intrarea în posesie (cu excepţia
zilelor de sâmbăta şi duminică) fie ele completate sau nu.
Art. 4 În cazul pierderii sau completării greşite contractul se anulează.

4. Facturile fiscale şi chitanţele:

Art. 1 Sunt acte justificative folosite în contabilitate şi sunt gestionate de către VP
Finance;
Art. 2 Toţi membrii AIESEC în TUIasi sunt obligaţi să cunoască reglementarile fiscale
și legislative în ceea ce priveste ONG-urile pentru a putea achiziţiona bunuri în contul
AIESEC în TUIasi. Achiziţia de bunuri va fi însoţită de o factură fiscală. (bunurile se
achiziţionează cu aprobarea VP Finance); atât facturile, cât şi chitanţele trebuie înmânate VP-
ului Finance în termen de 48 ore de la data completării (cu excepţia zilelor de sâmbăta şi
duminică);
Art. 3 În cazul achiziţionării pe baza de bonuri fiscale, bonul trebuie obligatoriu
stampilat pe spate si trebuie sa contina CUI-ul / CIF-ul AIESEC în TUIasi; Un bon nu ar
trebui să depăşască suma de 95 RON (din punct de vedere legal). Pentru sume mai mari de 95
RON este necesară factură fiscală.
Art. 4 În cazul donaţiilor (membri sau alte persoane) pentru sume mai mari de 20 euro,
se va emite chitanţă;
Art. 5 AIESEC în TUIasi nu emite facturi fiscale (excepţie fac finanţările).

5. Furt de documente
Art. 1 Se anunţă Poliţia în 24 de ore de la furtul documentelor, se dă anunţ în ziar şi se
trece la reconstituirea documentelor furate.
Art. 2 Pentru reconstituirea documentelor trebuie să ştiţi ce documente vi s-au furat. De
exemplu: s-a furat chitanţierul. În Registrul de casă vedeţi ce chitanţe au fost completate.

6. Menţiuni speciale

19
 Art. 1 Echipa de board are cel puțin fee-urile acoperite de către local în cadrul
conferinţei Conferintelor Nationale Obligatorii (dacă localul își permite financiar acest lucru).
Art. 2 Preşedintele are fee-ul şi transportul acoperit în cadrul conferințelor unde au loc
Întalniri Legislative ale Preşedinţilor şi în cadrul conferinţei internaţionale obligatorii la care
participă (dacă localul îşi permite financiar acest lucru).

IX. Reguli de conduită

Secțiunea 1
Comunicarea în cadrul organizaţiei
Art. 1 Fiecare owner de grup trebuie să transmită ownership-ul până pe 31 ianuarie
(reprezentând sfârşitul mandatului) către persoana următoare responsabilă.
Art. 2 Vicepreşedinţii hotărăsc între ei menţinerea sau nu a fostului vicepreşedinte pe
grup după terminarea mandatului fostului vicepreşedinte. Vicepreşedintele ales are decizia
finală.
Art. 3 Persoanele care pleacă în Exchange și au avut activitate ca membri de minim 6
luni pot rămâne pe grup până la terminarea stagiului Exchange.
Art. 4 Membrii seniori nu au dreptul să stea mai mult de 6 luni pe grupul principal de
comunicare (după terminarea celor 6 luni ei vor rămâne la alegerea EB-ului)

Secțiunea 2
Contravenţii – luate de către EB:
Art. 1 Membrul nu va mai primi susţinere financiară (acoperire fee conferinţe,
traininguri, etc.), timp de 6 luni;
Art. 2 Restricţii la a candida şi de a face parte din echipe;
Art. 3 Trecerea la stadiul de membru în alertă;
Art. 4 Ridicarea dreptului de membru.
Art. 5 Cazurile speciale (probleme organizaţionale şi clauze din ROI vor fi discutate în
Adunarea Membrilor Full şi se va decide ca atare).
Art. 6 În cazurile şi situaţiile legate de membri care nu sunt prevăzute în prezentul ROI
se discută şi se iau decizii de către EB.

Secțiunea 3
Reguli de conduită a membrului AIESEC în TUIasi:
Art. 1 Un membru AIESEC nu trebuie să prejudicieze în niciun fel imaginea
organizaţiei sau a celorlalţi membrii ai săi.
Art. 2 Un membru AIESEC nu poate să se afişeze la evenimentele partidelor politice cu
materiale promoţionale AIESEC.
Art. 3 Un membru AIESEC nu poate să poarte obiecte sau materiale promotionale
specifice AIESEC şi să fie în stare de ebrietate, exceptând evenimentele interne AIESEC.
Art. 4 Un membru AIESEC nu are voie să promoveze evenimentele unor partide
politice în reţeaua internă AIESEC (messenger, email, etc).
Art. 5 Un membru AIESEC nu are voie să multiplice cheile de la sediu (iar în caz de
imprumut trebuie returnate în 48 de ore).
Art. 6 Un membru AIESEC nu poate să dea interviuri în numele AIESEC fără acordul
EB-ului.
Art. 7 Un membru AIESEC nu poate să se folosească de statutul de membru AIESEC în
relaţia cu profesorii, fără acordul Preşedintelui.

20
 Art. 8 Un membru AIESEC nu poate să se folosească de statutul de membru AIESEC în
relaţia cu managerii de la firmele partenere fără acordul VP-ului aferent.
Art. 9 Este interzisă folosirea siglei şi elementelor de Brand neverificate şi neaprobate
de către persoanele autorizate: NST, LCVP, LCP etc.
Art. 10 Un membru AIESEC în TUIasi este dator să menţină curăţenia şi să se implice
în activităţile de curăţire periodică a sediului.
Art. 11 Un membru AIESEC are grijă de infrastructură şi resurse LC-ului
(economiseşte, nu iroseşte resursele).
Art. 12 În cazul în care aceste reguli mentionate mai sus sunt încălcate EB-ul stabileşte
sancţiunile, în funcţie de situaţie (avertismente, retragerea dreptului de membru full,
excluderea din organizaţie etc.).

21