Proiect finanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară 3: Locuri de muncă pentru toţi

Obiectivul specific 3.7: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil nonagricol din
zona urbană
POCU/82/3/7/106237

METODOLOGIE
privind raportarea trimestrială în cadrul proiectului și
solicitarea Tranșei II din ajutorul de minimis

„AS NV - Antreprenoriat Sustenabil în regiunea de Nord Vest”,

Cod proiect 106237
- A 2.3 -

IMPORTANT: aceasta metodologie are caracter orientativ. In functie de notele de

informare cu privire la anumite modificări transmise de către Ministerul Fondurilor
Europene, prin DGPECU, privire la modul de urmărire şi de verificare a activitătii IMM-
urilor nou create prin România Start Up Plus, aceasta metodologie orientativa va fi
actualizata.

Nu se vor transmite documente originale Administratorului Schemei de minimis. Acestea

trebuie păstrate la sediul societății pentru a putea fi puse la dispoziție la vizitele de
monitorizare.
1

SEPTEMBRIE 2019
Page
 CUPRINS

1. Scopul metodologiei
2. Descrierea activitatii pentru care se aplica metodologia
3. Descrierea procesului de raportare
4. Descrierea procesului privind solicitarea Tranșei II
5. Anexe
Anexa – Raportare minimis

2
Page
 1. Scopul metodologiei

Prezenta metodologie descrie desfășurarea activității de raportare către administratorul

schemei de antreprenoriat, a implementării planurilor de afaceri selectate precum condițiile
privind acordarea tranșei II din subvenție, astfel încât să se atingă obiectivele și rezultatele
propuse în cadrul planurilor de afaceri finanțate cât și a indicatorilor proiectului „AS NV -
Antreprenoriat Sustenabil în regiunea de Nord Vest”, Cod proiect POCU/82/3/7/106237.
Obiectivele, abordarea și măsurile prezentate în cadrul acestei proceduri sunt conforme
cu regulile prezentate în Ghidul Solicitantului – Condiții specifice România Start Up Plus,
Programul Operational Capital Uman, si cu prevederile cererii de finanțare Anexă la contractul
de finantare POCU/82/3.7/106237.
Conform ghidului aceasta intervenție se realizează în cadrul celei de-a doua etape din
schema de antreprenoriat – Implementarea planurilor de afaceri finantate din fonduri FSE și
contribuie la îndeplinirea unor obiective propuse în proiect, precum sustinerea
antreprenoriatului sustenabil și crearea de locuri de munca durabile prin intreprinderi cu profil
non-agricol, în zona urbana din regiunea de NV a Romaniei și sprijinirea infiintarii și demararii
activitatii pentru 66 de noi intreprinderi cu profil nonagricol localizate in mediul urban din
Regiunea Nord-Vest, pe o perioada de 18 luni.

2. Descrierea activitatii pentru care se aplica metodologia

Prezenta procedura va fi aplicata in cadrul activitatii A2 aferenta etapei 2 din schema

de antreprenoriat – Implementarea planurilor de afaceri finanțate din fonduri FSE,
subactivitatea A2.3 Sprijinirea implementării planurilor de afaceri selectate în cadrul proiectului
„AS NV - Antreprenoriat Sustenabil în regiunea de Nord Vest”, Cod proiect 106237.
Valoarea maxima acordata pentru planurile aprobate este de 40.000 euro/ intreprindere,
calculat la cursul inforeuro din luna august 2016, conform Ghidului Solicitantului – Condiții
Specifice reprezentând maximum 100% din totalul cheltuielilor eligibile, și se acordă numai
întreprinderilor înființate de persoane ale căror planuri de afaceri au fost aprobate. Acordarea
finanțării se realizează în baza contractului de subvenție, conform schemei de minimis. Ajutorul
3
Page

de minimis se acordă în doua tranșe, după cum urmează:

 a. O transa inițială de maximum 75% din valoarea ajutorului de minimis, așa cum a fost
acesta aprobat pe baza planului de afaceri și prevăzut în contractul de subvenție încheiat.
b. O tranșă finală reprezentând diferența până la valoarea totală a ajutorului de minimis,
după ce beneficiarul ajutorului de minimis face dovada că a realizat din activitatea curentă, în
termenul de 12 luni aferent etapei a II-a, venituri reprezentând minimum 30% din valoarea
tranșei inițiale. În cazul în care acest termen nu este respectat, tranșa finală nu se mai acordă.
Conform contractului de subvenție Art. 6, lit. B,h,I beneficiarii ajutorului de minimis au
obligația ”depunerii trimestriale la administratorul schemei de minimis a raportului privind
desfăşurarea activităţii economice pentru care a fost alocată subvenţia şi a documentelor
justificative corespunzătoare, până cel târziu în data de 10 a lunii următoare încheierii
trimestrului raportat, până la finalizarea perioadei de sustenabilitate și îndeplinirea obiectivelor
proiectului” cât și ” documente justificative care să demonstreze utilizarea contribuției proprii
pentru efectuarea cheltuielilor eligibile, cu respectarea procentului menționat la art. 5.3, alin.
(1) din prezentul contract și conform cheltuielilor prevăzute în planul de afaceri aprobat”.
In cadrul acestei activități, reprezentanții solicitantului vor verifica urmatoarele aspecte
legate de implementarea planurilor de afaceri care beneficiază de ajutor de minimis:
 indeplinirea cerințelor legale legate de funcționarea firmelor finantate, precum și locul
de desfășurare a activității, inclusiv punctele de lucru
 existența contractelor de muncă încheiate în termenul stabilit prin contractul de
subvenție și conform celor asumate prin Planul de Afaceri
 existența fizică și înregistrarea în contabilitate a bunurilor achiziționate în baza
contractului de subvenție, în corelare cu planul de afaceri aprobat
 înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor efectuate din ajutorul de minimis
 faptul că obiectul/ obiectele de activitate aprobate prin planul de afaceri fac obiectul
activității desfășurate de beneficiarul subvenției
 realizarea veniturilor care sa reprezinte minimum 30% din valoarea transei initiale, in
termenul celor 12 luni de funcționare în cadrul proiectului.
 Asumarea altor angajamente menționate în Planul de Afaceri aprobat (exemplu: alocarea
unei contribuții proprii, angajament care a fost punctat suplimentar în grila de evaluare
a PA).
4
Page
 3. Descrierea procesului de raportare

Intervale de raportare în concordanță cu data semnării contractului de subvenție:

Pentru contractele de subvenție semnate în data de 20.05.2019:

- Raportarea I – lunile (20 mai 2019 – august 2019) se va face până la sfârșitul lunii
octombrie 2019
- Raportarea II – lunile (septembrie 2019 – noiembrie 2019) se va face până la sfârșitul lunii
decembrie 2019
- Raportarea III – lunile (decembrie 2019 – februarie 2020) se va face până la sfârșitul lunii
martie 2020
- Raportarea IV – (martie 2020 – mai 2020) se va face până la sfârșitul lunii iunie 2020

Pentru contractele de subvenție semnate în data de 28.06.2019:

- Raportarea I – lunile (28 iunie 2019 – septembrie 2019) se va face până la sfârșitul lunii
octombrie 2019
- Raportarea II – lunile (octombrie 2019 – decembrie 2019) se va face până la sfârșitul lunii
ianuarie 2020
- Raportarea III – lunile (ianuarie 2020 – martie 2020) se va face până la sfârșitul lunii aprilie
2020
- Raportarea IV – (aprilie 2020 – iunie 2020) se va face până la sfârșitul lunii iulie 2020

Se va utiliza Anexa – Raportare minimis (format editabil). Se vor completa toate datele
societății. Restul rubricilor se vor completa după cum urmează:
- ”Firma platitoare de TVA” se va bifa NU sau DA;
- „Valoarea eligibila plan de afaceri”, „Ajutor de minimis aprobat – Total” se vor
completa conform cu contractul de subvenție;
- „Transa I” se va completa conform formularului prin care s-a solicitat eliberarea primei
tranșe din ajutorul de minimis;
- „Valoare eligibilă avizată” - se va completa în conformitate cu formularele de decont
5
Page

avizate în perioada raportata

 - „Ajutor de minimis utilizat” – se va completa în conformitate cu formularele de decont
avizate în perioada raportata și cu soldul contului de minimis;
- „Contribuție proprie utilizată” – se va completa valoarea utilizată în perioada de
raportare pe baza documentelor justificative;
- „Venituri realizate” – se va completa pe baza „veniturilor încasate pe obiectul/
obiectele de activitate aprobate prin planul de afaceri” înregistrate în contabilitate.

Pe baza informațiilor de mai sus, formularul calculeaza automat valoarea tranșei II,
veniturile necesare prntru a obține tranșa II, valoarea contributiei proprii necesare atat valoric
cat și procentual, minimis disponibil, contributia proprie necesara pentru fiecare perioada de
raportare (unde este cazul). Totodata, pe baza valorilor din campurile venituri realizate,
formularul calculeaza si da mesaj cand s-au indeplinit conditiile (veniturile) pentru a putea fi
solicitata transa II.
Reprezentanții solicitantului vor verifica urmatoarele aspecte legate de implementarea
planurilor de afaceri care beneficiază de ajutor de minimis, pentru care vor trebui transmise
urmatoarele documente:
 indeplinirea cerințelor legale legate de funcționarea firmelor finantate precum și locul
de desfășurare a activității, inclusiv punctele de lucru
Autorizația de funcționare, alte autorizații necesare desfășurarii activitații;
Detalii legate de locul de implementare al planului de afaceri;
 existența contractelor de muncă încheiate în termenul stabilit prin contractul de
subvenție și conform celor asumate prin Planul de Afaceri
Extras ReviSal, contracte de muncă, fișe de post, raport salariat
 existența fizică și înregistrarea în contabilitate a bunurilor achiziționate în baza
contractului de subvenție, în corelare cu planul de afaceri aprobat
Registrul obiectelor de inventar, Registrul mijloacelor fixe, Registru jurnal din
care să reiasă înregistrarea în contabilitate a bunurilor achiziționate și plata
acestora;
 înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor efectuate din ajutorul de minimis
Dovada înregistrării pe conturi analitice distincte a cheltuielilor efectuate din
6
Page

ajutorul minimis
  realizarea veniturilor care sa reprezinte minimum 30% din valoarea transei inițiale, în
termenul celor 12 luni de funcționare în cadrul proiectului.
Documente financiar contabile care evidențiază veniturile încasate pe
obiectul/obiectele de activitate din planul de afaceri (balanțe, fișe de cont,
extras de cont bancar, etc);
Notă: Pentru identificarea cât mai facilă a înregistrării veniturilor încasate și procesarea cât mai rapidă
a documentelor privind solicitarea Tranșei II, se recomandă înregistrarea în contabilitate a veniturilor
pe conturi analitice în conformitate cu CAEN-urile aprobate în planul de afaceri.

 Asumarea altor angajamente menționate în Planul de Afaceri aprobat (exemplu: alocarea

unei contribuții proprii, angajament care a fost punctat suplimentar în grila de evaluare
a PA).
Documente justificative care să ateste utilizarea contribuției proprii la
cheltuielile eligibile, conform cu planul de afaceri aprobat.

4. Anexe

Anexa – Raportare minimis

7
Page
 Anexa – Raportare minimis
PENTRU PROIECTUL : SC ……………………………. SRL

Nume, Prenume, beneficiar: …………………..

Date de contact: tel: ………………., e-mail: ……………………………….
Codul CAEN principal: ………………………………….
Locatia de implementare: …………………………………..
NU DA
Firma platitoare de TVA

Valoare Eligibila Plan Aafaceri 0,00

Ajutor de minimis aprobat Contributie proprie
Total 0,00 Valoric 0,00
Transa I Procentual #DIV/0!
Transa II 0,00
Venituri eliberare Transa II 0,00

Ajutor de minimis disponibil 0,00

Raportare I II III IV TOTAL

Valoare eligibilă avizată 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Ajutor minimis utilizat 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Contributie proprie utilizata 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #DIV/0!
Contributie necesara #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Venituri realizate 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Solicită Tranșa II

8
Page