Centrul de Excelență în Informatică şi Tehnologii Informaționale
Cursuri de formare profesională continuă în domeniul Informaticii şi Tehnologiilor Informaționale
Modulul: „Utilizarea TIC şi a softurilor educaționale în procesul de instruire” Fișa 2.7 MS Excel 2013. Prelucrarea datelor. Formule Excel.
Mutarea datelor dintr-o celulă în alta
1. Se vor selecta celulele cu date (celulele sursă) 2. Clic pe marginea zonei selectate 3. Se glisează mouse-ul pînă în zona destinaţie. Copierea datelor dintr-o celulă în alta 1. Se vor selecta celulele cu date (celulele sursă) 2. Clic pe marginea zonei selectate 3. Cu tasta CTRL apăsată se glisează mouse- ul pînă în zona destinaţie. Ce reprezintă o formulă Excel ? Formula este o expresie de calcul formată din: Semnul „=” este în mod obligatoriu primul caracter în orice formulă Operanzi (etichete, valori, referinţe de celule/blocuri de celule, funcţii); Operatori: • aritmetici (+ adunare, - scădere, / împărţire, * înmulţire, ^ ridicare la putere); • logici (and, or, not); • relaţionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal,= egal, <> diferit); Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normală de efectuare a calculelor. Cum se editează o formulă Excel ? 1. Se selectează celula unde se dorește să apară rezultatul. 2. Se tastează semnul egal. 3. Se tastează formula, care apare în bara de formule pe măsură ce este tastată. 4. Se confirmă formula apăsând tasta ENTER sau prin clic pe butonul de pe bara de formule. Se renunţă la introducerea formulei pe parcursul tastării apăsând tasta ESC, sau prin clic pe butonul de pe bara de formule. Cum se folosește o referință de celulă? Referinţele celulelor pot fi: 1) Relative – acest tip de referinţă se modifică la copierea formulei. Exemplu: D7, E7 se vor modifica ambele componente ale adresei. 2) Absolute – acest tip de referinţă nu se modifică (rămâne constant şi numărul rândului şi litera coloanei) la copierea formulei. Exemplu: $D$7, $E$7 rămân constante ambele componente. 3) Mixte – acest tip de referinţă îşi modifică fie numărul rândului, fie litera coloanei (rămâne constant fie litera coloanei, fie numărul rândului) la copierea formulei. Exemplu: F8C$4 rămîne constantă doar celula C4 Componenta, din adresa unei celule, care rămâne constantă va fi precedată de semnul „$”. Pentru comoditate MS Excel pune la dispoziție tasta F4 pentru schimbarea rapidă a tipului de referință.
Profesor formator : MUSTEAȚĂ Victoria 1
Ce semnifică erorile standard asociate formulelor?
###### Ați introdus valori care nu încap în celulă. Tot ce
trebuie să faceți este să măriți lățimea celulei.
#NULL! Două sau mai multe celule sunt separate incorect
într-o formulă.
#DIV/0! Ați încercat să împărțiți o anumită valoare la 0.
#VALUE! Ați utilizat în formulă operatori sau date
necorespunzătoare, de exemplu, ați încercat să adunați o cifră cu o literă sau ați introdus : în loc de + acolo unde nu e cazul.
#REF! Ați încercat să faceți o referire la o celulă care nu
mai există , pe care probabil ați șters-o.
#NAME! Ați introdus o variabilă pe care MS Excel nu o
recunoaște. De asemenea este generată dacă ați introdus un nume de funcție greșit.
#NUM! Prin această eroare, programul Excel ne
transmite că valoarea numerică rezultata în cadrul formulei este mai mare decît numărul maxim pe care programul îl poate afișa.