REGULAMENT

INTERN

1
CUPRINS

Pag.

Cap. I – Dispozitii generale 3

Cap. II – Obligatiile, raspunderile si drepturile conducerii societatii comerciale 3

1. Obligatii
2. Responsabilitati
3. Drepturi

Cap. III – Obligatiile, raspunderile si drepturile salariatilor 5

1. Obligatii
2. Responsabilitati
3. Drepturi

Cap. IV – Organizarea timpului de munca 10

Cap. V – Igiena si securitatea 12

1. Igiena
2. Bauturile alcoolice, substantele stupefiante si medicamentele cu efect sedativ
3. Prevederi medicale
4. Securitate – prevenirea accidentelor de munca
5. Accidente de munca
6. Accesul in societate

Cap. VI – Protectia maternitatii la locul de munca 17

Cap. VII – Reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme 19
de incalcare a demnitatii

Cap. VIII – Reguli referitoare la procedura de evaluare a performantelor 21

Cap. IX – Reguli privind formarea profesionala 22

Cap. X – Procedura de solutionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariatilor 22

Cap. XI – Codul de etica si buna conduita 23

Cap. XII – Reguli referitoare la procedura disciplinara 24

Cap. XIII – Sanctiuni 25

Cap. XIV – Dispozitii finale si tranzitorii 28

2
 CAPITOLUL I
DISPOZITII GENERALE

Art. 1
Societatea comerciala IPSO S.R.L., la care se va face referire in continuare sub denumirea „Societatea”
sau „angajatorul”, este organizata si functioneaza pe baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societatile
comerciale republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si pe baza prevederilor cuprinse in
Statutul si Contractul de Societate si reprezentul sau legal raspunde pentru infaptuirea in conditii de eficienta
a obiectului sau de activitate.
Art. 2
Regulamentul Intern stabileste cadrul necesar bunei functionari a Societatii, al asigurarii ordinii si
disciplinei in munca, in scopul realizarii, in cele mai bune conditii, a obiectului de activitate al Societatii si
obtinerii de profit.
Art. 3
Prezentul Regulament Intern se aplica in toate activitatile si departamentele Societatii.
Art. 4
(1) Reglementarile stabilite in Regulament se aplica tuturor salariatilor Societatii, indiferent de durata
contractului de munca, de postul pe care il ocupa si de functia pe care o detin.
(2) De asemenea, prevederile prezentului Regulament Intern se aplica persoanelor cu statut de detasat
si delegat in cadrul Societatii, elevilor si studentilor in perioada de practica sau pentru elaborarea lucrarilor de
absolvire a institutiilor de invatamant cu care Societatea se gaseste in relatii contractuale sau de intelegere
reciproca, precum si personalului societatilor exterioare cu care Societatea are relatii contractuale sau de
intelegere reciproca in diverse domenii.
Art. 5
Persoanele care lucreaza ca detasati in cadrul Societatii sunt obligate sa respecte prevederile prezentului
Regulament Intern pe toata perioada detasarii. In caz contrar, conducerea Societatii are dreptul sa dispuna si
sa aplice masurile disciplinare ce se impun, corespunzator prevederilor legale in vigoare, in functie de
gravitatea abaterilor savarsite de catre persoanele vinovate.
Art. 6
Salariatilor le sunt garantate toate drepturile ce decurg din legislatia muncii, contracte individuale de
munca si alte acte normative conexe, fiind exclusa orice forma de discriminare sau incalcare a demnitatii
individuale.
Art. 7
Prezentul Regulament Intern se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor ce au calitatile prevazute la
art. 4 prin afisarea continutului acestuia la sediile Societatii in locurile amenajate in acest scop. Regulamentul
Intern se afla si va putea fi consultat la departamentul resurse umane.
Art. 8
Notele interne si cele de serviciu, procedurile interne de lucru, precum si orice alt document referitor la
prezentul Regulament Intern intra in aplicare la data aducerii la cunostinta prin afisare sau de la data indicata
in mod explicit in documentul respectiv.

CAPITOLUL II
OBLIGATIILE, RASPUNDERILE SI DREPTURILE CONDUCERII
SOCIETATII COMERCIALE

Art. 9
Directorul general si directorii de activitate, prin departamentele functionale si organele de conducere,
in virtutea atributiilor conferite de lege, au dreptul si obligatia de a lua decizii in scopul asigurarii desfasurarii

3
corespunzatoare si in conditii de siguranta, al asigurarii eficientei si rentabilitatii intregii activitati, scop in care
le revin in principal urmatoarele obligatii, raspunderi si drepturi:
(1) OBLIGATII:
a) Identifica principalele tendinte si directii economice interne si internationale pentru a corela activitatea
Societatii, imediata si / sau viitoare; concep si impun aplicarea strategiilor, planurilor de actiune si politicilor
de dezvoltare;
b) Stabilesc Regulamentul Intern al Societatii, asigura intocmirea fiselor de post pentru fiecare post in parte,
conform organizarii interne a Societatii, limitele de competenta si responsabilitate;
c) Angajeaza personalul necesar desfasurarii activitatii Societatii pentru toate domeniile de lucru, in vederea
realizarii indicatorilor tehnico-economici stabiliti de actionari;
d) Negociaza contractele individuale de munca cu personalul angajat;
e) Reorganizeaza, restructureaza, stimuleaza, sanctioneaza si concediaza personalul Societatii, in conditiile
legii;
f) Pun la dispozitia salariatilor, potrivit specificului muncii si conditiilor avute in vedere, utilajele, instalatiile,
energia, materiile prime si materialele, documentatia tehnica si tehnologica, materialele de intretinere a
locului de munca, pentru a asigura desfasurarea activitatii normal, in conditii de securitate, calitate si eficienta;
g) Stabilesc volumul de munca, inclusiv nivelul orelor suplimentare necesare, precum si necesitatea executarii
acestora;
h) Stabilesc documentatia tehnica si tehnologica, procedurile si instructiunile pentru functionarea si
exploatarea masinilor, utilajelor si instalatiilor, parametrii tehnici de lucru, normele de manipulare, depozitare
si folosire a materiilor prime si materialelor, precum si alte norme specifice activitatilor din cadrul Societatii,
dupa caz;
i) Asigura si impun masurile, dotarile si echipamentele de protectia muncii si de lucru, asistenta sanitara si de
respectare a normelor igenico-sanitare; stabilesc instructiunile proprii de protectia muncii si asigura instruirea
salariatiilor in acest domeniu;
j) Concep, impun si urmaresc functii si sisteme de control al activitatii departamentelor si salariatilor, stabilind
inclusiv masurile de imbunatatire sau sanctionare;
k) Acorda audiente si primesc sugestii si sesizari din partea salariatilor, stabilind masuri pentru raspuns sau de
rezolvare;
l) Stabilesc sarcinile si masurile privind informatizarea activitatilor si utilizarea eficienta a dotarilor si a fortei
de munca din activitatea de informatica;
m) Asigura protectia patrimoniului Societatii, inclusiv a dreptului de proprietate intelectuala si industriala;
n) Mandateaza coordonatorii de departamente si de domenii de activitate cu atributii si responsabilitati
privind derularea eficienta a activitatilor Societatii;
o) Garanteaza pentru conducatorii locurilor de munca, la orice nivel, o conduita corecta, bazata pe respectul
reciproc fata de salariatii din subordine, inclusiv in situatiile in care se impune aplicarea de sanctiuni
disciplinare;
p) Intocmesc, la solicitarea organelor in drept si a salariatilor, caracterizari privind activitatea si conduita
acestora in Societate;
q) Periodic, evalueaza salariatii in functie de rezultatele si conditiile impuse de procesele muncii si calitatea
profesionala a salariatilor;
r) Asigura legitimatiile de serviciu pentru toate categoriile de salariati;
s) Incheie acte juridice si reprezinta Societatea in toate relatiile in limita imputernicirilor acordate de actionari;
t) Executa orice alte sarcini si atributii, stabilite si conferite de directie, de catre actionari sau care rezulta ca
urmare a unor prevederi legislative aparute in timpul mandatului;
u) Stabilesc programe de masuri si obiective pe activitati, domenii si directii, cu responsabilitati si termene,
pentru realizarea unor lucrari si activitati eficiente, de calitate si in conformitate cu hotararile date;
v) Asigura informarea salariatilor asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea
relatiilor de munca;
w) Acorda salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractele de munca aplicabile;

4
x) Asigura plata tuturor contributiilor si impozitelor aflate in sarcina Societatii precum si retinerea si virarea
contributiilor si impozitelor datorate de salariati, in conditiile legii;
y) Asigura eliberarea, la cerere, a tuturor documentelor care atesta calitatea de salariat a solicitantului;
z) Asigura confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor.
aa) Asigura, cu respectarea legislatiei in vigoare referitoare la confidentialitatea datelor cu caracter personal
ale salariatilor, pastrarea copiilor contractelor individuale de munca la locul prestarii activitatii de catre fiecare
salariat, in format electronic prin intermediul platformei Charisma Online.
(2) RESPONSABILITATI:
a) Raspund in fata actionarilor pentru nerealizarea obligatiilor inscrise la pct.1 si pentru nerealizarea
indicatorilor de eficienta stabiliti de acestia;
b) Raspund pentru nerespectarea sau aplicarea gresita a prevederilor rezultate din legile statului in vigoare
si/sau prezentul Regulament;
c) Raspund pentru neluarea imediata si permanenta a masurilor organizatorice, administrative si disciplinare
contra salariatilor vinovati de abateri de la prevederile legale in vigoare;
d) Raspund pentru prejudiciile morale sau materiale aduse salariatilor si Societatii in cazul in care aplica eronat
sau cu rea credinta prevederile legale;
e) Raspund pentru patrimoniul incredintat, modul de gestionare a acestuia, de utilizarea corecta tehnica si
tehnologica a acestuia de catre salariati, prin stabilirea de tehnologii, proceduri si instructiuni in acest sens;
f) Raspund pentru neloialitatea manifestata fata de Societate, pentru desfasurarea de activitati proprii in
concurenta cu ale Societatii pe care o conduc sau deturnarea unor fonduri in alte scopuri decat cele pentru
care au fost alocate;
g) Raspund in fata institutiilor si organismelor guvernamentale, juridice sau a actionarilor pentru actiunile si
activitatile desfasurate contrar intereselor Societatii sau a prevederilor legale si care pot determina faliment,
nemultumiri sociale, scaderea imaginii Societatii, scaderea rentabilitatii etc.
h) Raspund pentru nerealizarea sau stabilirea unor programe de masuri, lucrari si obiective care aduc prejudicii
sau abateri de la realizarea indicatorilor de eficienta si a bugetelor activitatii sau Societatii.
(3) DREPTURI:
Angajatorul are in principal urmatoarele drepturi:
a) sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii;
b) sa stabileasca atributiile corespunzatoare fiecarui salariat, in conditiile legii;
c) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor;
d) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu;
e) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii,
contractului de munca aplicabil si Regulamentului Intern;
f) sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora.
Art. 10
Organele de control abilitate ale conducerii Societatii, respectiv Directorul General, au autoritatea
efectuarii de controale asupra documentelor organizatiei. Nerespectarea prevederilor prezentului articol de
catre conducerile activitatilor sau persoanelor controlate atrage dupa sine raspunderea disciplinara, in
conditiile legii in vigoare.

CAPITOLUL III
OBLIGATIILE, RASPUNDERILE SI DREPTURILE
SALARIATILOR

Art. 11
In exercitarea atributiilor de catre fiecare salariat la locul sau de munca, salariatii vor respecta intocmai
prevederile Regulamentului Intern, in care scop le revin in principal urmatoarele obligatii, raspunderi si
drepturi:
(1) OBLIGATII:

5
a) Sa indeplineasca integral, cu maxima responsabilitate si in termenele stabilite atibutiile de serviciu ce le
revin conform postului detinut, precum si sarcinile ce le-au fost repartizate de catre responsabilii lor ierarhici;
b) Sa contribuie prin activitatea lor si in functie de aceasta, dupa caz, la realizarea de profit;
c) Sa foloseasca integral si cu maximum de eficienta timpul de munca zilnic, conform prevederilor de la Cap.
IV;
d) Sa respecte disciplina muncii;
e) Sa respecte prevederile cuprinse in contractul individual de munca, contractele de munca aplicabile, fisa
postului, Regulamentul Intern, procedurile, instructiunile si notele interne de care au fost instiintati, precum si
alte obligatii prevazute de lege;
f) Sa respecte instructiunile, procedurile de lucru si deciziile responsabililor ierarhici directi si ale conducerii
Societatii, comunicate verbal, prin afisare sau in scris;
g) Sa-si insuseasca si sa respecte intocmai si fara abateri normele de munca, procesul tehnologic si regulile
stabilite pentru departamentul respectiv sau pentru locul de munca specific salariatului, precum si procedurile
si instructiunile de intretinere, exploatare si de reparatii ale masinilor, utilajelor, instalatiilor si echipamentelor
pe care le au in grija si/sau in folosinta;
h) Sa respecte si sa realizeze direct sau indirect, prin colaborare, masurile si sarcinile stabilite in programele
de masuri, in obiectivele Societatii, conform cu enuntul si impusul fiecarei masuri, la termenele stabilite;
i) Sa respecte confidentialitatea documentelor, faptelor si informatiilor de care au luat la cunostinta sub orice
forma si care, odata divulgate pot prejudicia Societatea, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): clientii,
preturile, planul de afaceri, strategia comerciala, secretele de marketing, strategia de publicitate, produsele,
situatia financiara, documentatia tehnica, know-how-ul Societatii, salarii etc;
j) Sa nu sustraga si sa puna la dispozitia altora documentatia tehnica, acte si documente confidentiale care ar
afecta interesele si functionalitatea Societatii;
k) Sa utilizeze ca pe un bun propriu, eficient, responsabil, numai in scopul pentru care au fost prevazute si in
limita costurilor stabilite spatiile, echipamentele, utilajele, instalatiile, sculele, materialele, piesele de schimb,
energia electrica si combustibilul, mobilierul si rechizitele incredintate la parametrii de functionare stabiliti la
luarea in primire si cu respectarea normelor de consum; enumerarea nu este exhaustiva;
l) In cazul in care Societatea le pune la dispozitie un autovehicul de serviciu/functiune, salariatilor respectivi le
revine obligatia de a respecta Regulamentul de utilizare a autoturismului de Societate, respectiv Regulamentul
de utilizare a unui vehicul de „service”, dupa caz, documente care se semneaza la momentul preluarii
autovehiculului de catre salariat, conform politicii interne privind autovehiculele valabila in societate;
m) Indiferent daca autovehiculul este personal sau pus la dispozitie de Societate, salariatii au urmatoarele
obligatii:
- sa nu efectueze si sa nu permita efectuarea unor lucrari de intretinere (reparatii, probe, spalare)
asupra autovehiculelor in incinta sau in curtea Societatii;
- sa nu parcheze in spatiul special destinat vizitatorilor din curtea Societatilor Grupului;
- sa nu conduca autovehiculul (privat sau de serviciu) cu viteza mai mare de 10 km/h in curtea
Societatilor Grupului;
n) Societatea nu isi asuma nici o raspundere pentru furtul sau deteriorarea constatate asupra obiectelor
personale lasate in autovehiculele parcate in curtea Societatii.
o) In cazul in care Societatea incredinteaza salariatului un telefon mobil si un abonament lunar de telefonie
mobila (contractat de catre angajator), salariatul este autorizat ca, pe durata contractului de munca, sa
efectueze convorbiri in limita minutelor incluse in costul abonamentului.
p) Salariatul este de acord ca Societatea sa poata retrage sau inlocui telefonul mobil precum si abonamentul
incredintate salariatului in orice moment si fara nici o notificare prealabila.
q) Salariatul se angajeaza sa foloseasca telefonul mobil incredintat conform destinatiei sale, cu diligenta unui
bun proprietar.
r) In cazul in care, din vina salariatului, telefonul mobil este avariat sau furat, salariatul va suporta
contravaloarea telefonului respectiv. Prin derogare de la aceasta prevedere, salariatul nu este responsabil de
furtul telefonului mobil atata vreme cat el ia toate masurile elementare de protejare a telefonului mobil
impotriva furtului probabil precum si a altor cauze previzibile de avariere sau distrugere a telefonului mobil.

6
s) In cazul in care salariatul depaseste numarul minutelor incluse in abonamentul lunar, valoarea minutelor
ce depasesc numarul minutelor incluse in abonamentul lunar va fi suportata de catre salariat, potrivit legislatiei
in vigoare. Retinerea sumelor imputate salariatului conform prevederilor prezentului regulament se va face in
conformitate cu dispozitiile legislatiei in vigoare.
t) In functie de evolutia pietei romanesti, cele mentionate la litera precedenta pot fi modificate de angajator
dupa o prealabila informare a salariatului, informare care trebuie sa indeplineasca conditiile urmatoare:
(1) sa fie facuta cu cel putin 15 zile calendaristice inainte de intrarea in vigoare a modificarilor decise
de angajator;
(2) sa fie facuta in scris, prin nota interna adresata salariatilor angajatorului.
u) Sa protejeze echipamentele, instalatiile, dotarile si in general bunurile apartinand Societatii ce li se pun la
dispozitie, sa nu le deterioreze, inlocuiasca, degradeze sau descompleteze din neglijenta sau in mod voit si sa
previna si sa impiedice orice tentativa de sustragere si/sau degradare a acestora;
v) Sa pastreze curatenia la locul de munca si in toate spatiile in care au acces, pe tot parcursul programului de
lucru si la incheierea activitatii zilnice si sa nu determine, prin activitatea lor, infestarea sau producerea de
efecte nocive asupra locului de munca ori periclitarea activitatii si integritatii persoanelor si bunurilor;
w) Sa nu foloseasca in interes personal telefonul, e-mail-ul, internet-ul, fotocopiatorul, faxul sau alte mijloace
de comunicare apartinand Societatii, cu exceptia cazurilor de urgenta; sa nu instaleze si sa nu utilizeze - pe
tehnica de calcul apartinand Societatii - alte produse software decat cele puse la dispozitie de catre aceasta;
x) Sa nu introduca in lucru sau sa promoveze la vanzare produse neconforme, cu abateri de calitate, cu
fiabilitate scazuta, neperformante si care pot genera in exploatare cheltuieli neprevazute (suplimentare) sau
care produc scaderea imaginii Societatii;
y) Sa execute orice activitate sau lucrare (in special cele de intretinere, reparatii, puneri in functiune) astfel
incat, acestea sa nu determine realizarea de reparatii ulterioare, consumuri sau costuri suplimentare ori care
pot prejudicia patrimoniul sau imaginea Societatii;
z) Sa instiinteze responsabilul ierarhic, de indata ce au luat cunostinta de existenta unor nereguli, abateri,
accidente de munca, incendii, sustrageri, degradari, neajunsuri, produse neconforme etc. in activitatea curenta
si sa propuna masuri, in raport de posibilitati, pentru prevenirea si inlaturarea unor astfel de situatii, precum
si a eventualelor prejudicii si/sau daune aduse patrimoniului si prestigiului Societatii;
aa) Sa aiba un comportament politicos si corect in relatiile cu orice persoane fizice sau juridice, clienti si/sau
colegi cu care intra in contact in exercitarea atributiilor de serviciu, sa asigure un climat de disciplina, ordine si
buna intelegere; aceste reguli se aplica inclusiv in comunicarile scrise, verbale, oricare ar fi forma acestora ;
bb) Sa nu pretinda, sa nu primeasca, sa nu accepte promisiunea de a primi bani sau alte foloase care nu li se
cuvin de la orice persoane fizice sau juridice, in scopul de a indeplini, a nu indeplini, ori a intarzia indeplinirea
unui act privitor la indatoririle lor de serviciu, sau in scopul de a face un act contrar acestor indatoriri. De
asemenea, sa nu ofere sau sa promita oferirea de bani ori alte foloase, in modurile si scopurile aratate anterior.
cc) Pe perioada relatiilor contractuale cu Societatea, salariatii nu vor desfasura nici un fel de alte activitati
profesionale fara acordul conducerii Societatii; nimeni nu poate efectua o alta munca sau sa se ocupe de
altceva, decat munca ce ii este incredintata sau repartizata prin fisa postului, pentru a carei realizare primeste
salariu.
dd) Sa isi insuseasca si sa respecte normele, dispozitiile si instructiunile privind securitatea si sanatatea in
munca, precum si cele referitoare la prevenirea si stingerea incendiilor si a altor situatii care ar putea pune in
pericol viata, integritatea sau sanatatea fizica si psihica a persoanelor ori bunurile Societatii, atat in Societate,
cat si in orice alte locatii in care isi desfasoara munca;
ee) Sa respecte obligatoriu instructiunile privind prevenirea si stingerea incendiilor si sa participe efectiv
la stingerea si inlaturarea efectelor acestora;
ff) Sa poarte obligatoriu echipamentul individual de protectia muncii sau de lucru ce le-a fost incredintat,
conform conditiilor concrete de la fiecare loc de munca si numai in incinta Societatii sau in locatiile clientilor
unde isi desfasoara activitatea;
gg) In caz de avarii, accidente, calamitati, daca acestea se produc in timpul lucrului, in conformitate cu
competenta pe care o au, sa acorde primul ajutor si sa sune la numarul de telefon de urgenta 112, daca este
cazul si sa actioneze corespunzator atributiilor locului de munca si sarcinilor stabilite, instiintand imediat pe

7
reprezentantul Societatii pe probleme de Sanatate si Securitate in Munca si pe responsabilii ierarhici superiori.
Daca se afla in afara programului de munca sau in alt loc de munca, la solicitarea responsabililor ierarhici, sa
se prezinte in cel mai scurt timp la serviciu si sa actioneze conform strategiei stabilite pentru inlaturarea
efectelor negative;
hh) Sa respecte regulile, perioadele si conditiile de acces in unitate si sa se prezinte la serviciu in deplina
capacitate de munca;
ii) In timpul programului de munca sa nu lase fara supraveghere masinile si instalatiile in functiune, bunurile
si valorile Societatii pe care le au in exploatare sau aflate in responsabilitatea fiecaruia, sa nu intrerupa lucrul
si sa nu paraseasca nejustificat si/sau fara aprobarea prealabila a responsabilului ierarhic locul de munca,
inainte de terminarea programului sau sosirea schimbului, acolo unde este cazul;
jj) Pe termen scurt, in situatii deosebite determinate de necesitatea asigurarii unei bune functionari a
Societatii, sa indeplineasca, potrivit pregatirii lor si nevoilor Societatii, sarcinile de serviciu suplimentare
solicitate de conducerea Societatii sau de responsabilul ierarhic, indiferent de functia sau postul ocupat;
kk) Sa-si perfectioneze permanent pregatirea profesionala prin participarea si absolvirea formelor de instruire
si perfectionare profesionala initiate de Societate;
ll) Sa aiba asupra lor, in permanenta, legitimatia de serviciu. In caz de pierderea a acesteia, sa anunte imediat
organele care au eliberat-o;
mm) Sa respecte etica profesionala si bunele moravuri;
nn) Sa nu fumeze in alte locuri din incinta Societatii in afara celor stabilite si special amenajate in acest sens;
oo) Sa comunice departamentului de resurse umane al Societatii, in maximum 30 zile calendaristice,
schimbarile intervenite in datele lor personale:
- starea civila (stare matrimoniala, copii, deces etc.);
- domiciliul, resedinta si adresa de corespondenta;
- documentele de identitate;
- documentele de absolvire a studiilor.
In caz contrar, Societatea va fi exonerata de obligatiile ce i-ar putea reveni in aceasta privinta.

pp) Sa respecte Regulamentul de Utilizare a Infrastructurii Informatice (RUII) – anexa a prezentului

regulament; Condițiile de utilizare a instrumentelor și sistemelor de informații și comunicare puse la dispoziția
angajaților pentru uzul profesional se reglementează prin RUII, care completează, în Anexa 2, prezentul
regulament de ordine interioară. Toți angajații trebuie să il respecte în integralitatea sa, sub rezerva
sancțiunilor prevăzute în prezentul regulament de ordine interioară.
(1) Scopul RUII
Instrumentele și sistemele de informații și comunicare puse la dispoziție sunt definite și stabilite de
întreprindere, având drept scop funcționarea întreprinderii conform obiectului de activitate al acesteia,
prevăzut în actul constitutiv al întreprinderii. Functionarea intreprinderii cuprinde orice actiune intreprinsa
pentru realizarea obiectului de activitate scop, inclusiv scopurile specifice pentru care sunt prelucrate date cu
caracter personal, a căror destinație este indicată în mod explicit în evidențele ținute de întreprindere în
conformitate cu regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal.
Activitățile de prelucrare a datelor desfășurate în cadrul întreprinderii trebuie să rămână legitime, mai precis
adecvate cât privește interesele persoanelor vizate și cele ale întreprinderii. Prin urmare, fiecare trebuie să
respecte indicațiile profesionale care îi sunt date și modalitățile de utilizare ale instrumentelor și sistemelor de
informații și de comunicare care îi sunt puse la dispoziție, astfel încât întreprinderea să poată respecta în
continuare normele care îi sunt impuse.
(2) Măsuri tehnice și organizaționale de securitate
Întreprinderea asigură protecția datelor cu caracter personal prin mijloace de securizare fizice și logice, care
se referă atât la angajații proprii, cât și la clienții întreprinderii, pe care fiecare trebuie să le respecte. Toți
angajații trebuie să participe la această protecție în cadrul indicațiilor pe care le primesc și al normelor de
securitate stabilite prin carta NTIC.

8
 (3) Informații privind activitățile de prelucrare
Utilizatorii instrumentelor și sistemelor de informații și de comunicare sunt informați cu privire la activitățile
de prelucrare pe care le efectuează sau al căror obiect îl constituie:
a) prin contractul de muncă și prezentul regulament de ordine interioară,
b) prin Regulamentul de Utilizare a Infrastructurii Informatice (RUII),
c) prin notele circulare interne,
d) în cursul perioadei de formare a acestora,
e) prin informațiile diseminate prin intermediul mesageriei interne a întreprinderii,
f) prin afișare sau diseminare de documente.
(4) Conservarea datelor
Angajații trebuie să respecte politica privind perioada de conservare a datelor cu caracter personal, stabilită
de întreprindere. Această perioadă corespunde fie perioadelor prevăzute prin legile și regulamentele în
vigoare, fie perioadei de timp necesare operațiunilor pentru care au fost colectate datele și care este stabilită
de întreprindere.
(5) Drepturi personale
Angajații dispun de dreptul la opoziție (cu excepția situației în care există interesul legitim al întreprinderii, în
special obligația juridică sau exercitarea de către întreprindere a legăturii de subordonare față de angajați
fără a aduce atingere drepturilor fundamentale ale acestora), dreptul de acces la informațiile personale care
îi privesc, dreptul de interogare, modificare și rectificare privind aceste informații, precum și dreptul de a fi
șterse aceste informații la scurgerea perioadei de conservare a acestora, astfel cum a fost prevăzută anterior.
Pentru a își exercita drepturile, trebuie să utilizeze următoarea adresă electronică: dpo@ipso.ro.

qq) sa respecte procedura interna referitoare la protectia datelor cu caracter personal si sa respecte actele
normative privind protecția datelor cu caracter personal, acestea aplicandu-se oricărei persoane care are
acces la astfel de date sau care are cunoștință despre acestea indiferent de suportul pe care sunt înregistrate,
în special electronic sau pe hârtie. Definiția datelor cu caracter personal se găsește în Regulamentul de
Utilizare a Infrastructurii Informatice si in procedura interna privind protectia datelor cu caracter personal.

rr) niciun cadou/avantaj eventual oferit unui angajat de un terț exterior societății nu va putea fi acceptat fără
autorizație. Dacă este cazul, indiferent de valoarea cadoului sau a avantajului, angajatul se obligă să informeze
imediat superiorul ierarhic despre această situație, care va aprecia singur dacă este vorba despre un
cadou/avantaj pe care societatea este în măsură să îl accepte sau nu și dacă este vorba de un cadou/avantaj
de care va putea beneficia respectivul angajat sau dacă trebuie distribuit colectivului. Orice încălcare a acestei
prevederi constituie o abatere și poate conduce la inițierea unei proceduri disciplinare și aplicarea uneia dintre
sancțiunile prevăzute în prezentul regulament de ordine internă.

ss) cu privire la conformitatea și actualizarea informațiilor personale ale salariatului orice candidat la angajare
trebuie să furnizeze informații de ordin administrativ referitoare la persoana proprie și să prezinte, dacă este
cazul, documentele justificative pe care se fundamentează aceste informații. În cursul procedurii de recrutare,
candidații au fost preveniți că informațiile solicitate sunt necesare pentru aprecierea candidaturii în legătură
cu locul de muncă pe care-l urmăresc din cadrul întreprinderii. Prin urmare, declarațiile false, omisiunile sau
utilizarea de documente false, după caz, pot conduce la rezilierea sau anularea contractului de muncă încheiat
în baza acestor informații. Orice modificare apărută ulterior a situației salariatului (schimbarea domiciliului,
căsătoria, nașterea unui copil etc.) trebuie comunicată departamentului resurse umane si superiorului ierarhic.
(2) RESPONSABILITATI:

9
a) Raspund pentru nerealizarea conditiilor de calitate a serviciilor executate; pentru abaterile de la parametrii
tehnici si functionali prescrisi; pentru nerespectarea instructiunilor, procedurilor de lucru si a deciziilor, in
conformitate cu prevederile specifice din prezentul Regulament;
b) Raspund disciplinar, material sau penal pentru prejudiciile materiale sau morale aduse patrimoniului
Societatii sau bunei functionari a acesteia;
c) Raspund pentru abateri disciplinare, administrative, organizatorice, tehnice si economice facute de altii, dar
determinate de salariat, si care au rezultat in urma unor anchete sau sesizari legale;
d) Raspund pentru degradarea imaginii Societatii, daca aceasta este demonstrata;
(3) DREPTURI:
Salariatii au, in principal, urmatoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;
b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal;
c) dreptul la concediu de odihna anual;
d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;
e) dreptul la demnitate in munca;
f) dreptul la securitate si sanatate in munca;
g) dreptul la acces la formarea profesionala;
h) dreptul la informare si consultare;
i) dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a mediului de munca;
j) dreptul la protectie in caz de concediere;
k) alte drepturi prevazute de lege sau de contractele de munca aplicabile.
Art. 12
Pe perioada relatiilor contractuale cu Societatea, salariatii au obligatia de a respecta Legea nr. 11/1991,
privind combaterea concurentei neloiale si alte acte normative incidente si in special urmatoarele prevederi,
dar fara a se limita la acestea:
a) este interzisa oferirea, de catre un salariat, a serviciilor sale unui concurent al Societatii ori acceptarea unei
asemenea oferte;
b) este interzisa divulgarea, achiziţionarea sau folosirea unei informatii comerciale de catre un salariat, fara
consimtamantul conducerii Societatii.
Art. 13
Obligatiile si drepturile conducerii Societatii si ale salariatilor prevazute in prezentul Regulament Intern
nu sunt limitative, ele completandu-se de drept cu cele cuprinse in actele normative in vigoare.

CAPITOLUL IV
ORGANIZAREA TIMPULUI DE MUNCA

Art. 14
Durata timpului de munca este de regula 40 ore pe saptamana - 8 ore pe zi, cu o medie lunara de 170
ore. In functie de specificul activitatii, repatizarea timpului de munca poate fi inegala, cu respectarea mediei
lunare calculata proportional cu zilele lucratoare din luna.
Art. 15
(1) Organizarea timpului de lucru se face in baza instructiunilor, procedurilor, deciziilor, directivelor
sau graficelor aprobate de conducerea Societatii.
(2) In functie de activitate, programul de lucru se desfasoara de luni pana vineri, dupa unul din
urmatoarele doua orare:
800 – 1700, cu o ora pauza de masa
sau
9 - 18 , cu o ora pauza de masa
00 00

10
 (3) Directorul General decide, pe baza propunerilor directorilor de activitate, functionarea potrivit
unuia dintre orarele de mai sus pentru diversele echipe, avand in vedere specificul si necesitatile activitatii
desfasurate.
(4) Nerespectarea programului de lucru consituie abatere disciplinara si poate fi sanctionata conform
prezentului Regulament Intern.
(5) Toate intarzierile sau plecarile inainte de terminarea programului trebuie sa fie justificate si
semnalate in prealabil responsabilului ierarhic.
(6) In caz de absenta (cel putin o zi de lucru), indiferent de situatie, salariatul va anunta imediat
responsabilul ierarhic prin orice modalitate, inclusiv prin intermediul rudelor, prietenilor etc. De asemenea, in
caz de boala sau accident, salariatul va depune un certificat medical.
(7) Prezenta angajatilor in incinta Societatii in afara orelor de program este permisa doar pe baza unui
acord prealabil din partea Directiunii.
(8) In functie de necesitate si pe perioade de timp determinate, directorul de activitate poate propune
directiei generale modificarea orarului de mai sus.
(9) Evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a
celei de sfârșit al programului de lucru, se realizeaza in sistem electronic prin intermediul platformei Office 365
- OneDrive.
Art. 16
Se considera incetarea activitatii la expirarea duratei timpului de lucru, momentul predarii masinii,
utilajului, instalatiei, materialelor sau componentelor etc. angajatului din schimbul urmator, in stare de
functionare si utilizare normala, complete, in conditii de ordine si curatenie, inclusiv a locului de munca,
conform cartii utilajului, normelor tehnice sau instructiunilor stabilite de conducere.
Art. 17
(1) Zilele de sarbatoare legala in care nu se lucreaza sunt cele prevazute de lege.
(2) Zilele libere platite acordate de catre Societate in cazul unor evenimente deosebite in familie sunt:
a) casatoria salariatului - 5 zile;
b) casatoria unui copil - 2 zile;
c) nasterea unui copil - 5 zile;
d) decesul sotului, copilului, parintilor, socrilor, bunicilor, fratilor, surorilor - 3 zile;
(3) Zilele libere platite prevazute la alin. (2) se vor acorda pe baza de documente justificative (certificat
de casatorie, nastere, deces).
Art. 18
(1) Durata concediului de odihna anual este de 21 de zile lucratoare.
(2) Concediul de odihna se efectueaza in fiecare an.
(3) Prin exceptie de la prevederile alin. (2), efectuarea concediului in anul urmator este permisa numai
in cazurile expres prevazute de lege.
(4) Societatea este obligata sa acorde concediu, pana la sfarsitul anului urmator, tuturor salariatilor care
intr-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihna la care aveau dreptul.
(5) Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii
contractului individual de munca.
Art. 19
(1) Concediile de odihna se efectueaza pe baza unei programari colective sau individuale anuale.
Programarea se face pana la sfarsitul anului calendaristic pentru anul urmator.
(2) Cererile individuale de concediu (de odihna, pentru studii, fara plata etc.) se depun spre aprobare cu
cel putin 5 zile lucratoare inainte de data plecarii in concediu.

11
 CAPITOLUL V
IGIENA SI SECURITATEA

1. IGIENA
Art. 20
Vestiarele si echipamentele sanitare (lavoare, toalete si dusuri) sunt puse la dispozitia personalului.
Aceste echipamente vor fi mentinute de personal intr-o stare perfecta de curatenie si integritate.
Art. 21
(1) Vestiarele pot fi dotate cu dulapuri individuale avand broaste sau lacate, in care salariatii pot sa lase
imbracamintea sau obiectele personale. Aceste dulapuri trebuie sa fie tinute intr-o stare de curatenie si
integritate constante.
(2) In caz de necesitate, conducerea Societatii poate deschide in orice moment dulapurile si sa controleze
starea si continutul, in prezenta angajatului. Pentru motive de salubritate, dulapurile pot fi deschise, in
prezenta salariatilor, pentru curatenie.
Art. 22
(1) Este interzis salariatilor sa manance in locurile destinate muncii. In fiecare cladire unde instalatiile
permit, o sala de restaurant sau o sala de mese sunt puse la dispozitia personalului. Accesul utilizatorilor in
afara orelor stabilite este interzis, cu exceptia situatiilor in care exista un acord prealabil din partea Directiunii.
(2) Apa potabila este pusa la dispozitia personalului, iar consumul este permis doar de la sursele indicate
de conducerea Societatii ca fiind potabile.
(3) Angajatii au acces la aparatele de distribuire a bauturilor nealcoolice. Utilizarea acestor aparate se
face conform modului de folosire afisat, orice deteriorare putand angaja responsabilitatea salariatului.
(4) Personalul angajat precum si vizitatorii sunt obligati sa respecte reglementarile legale in vigoare
referitoare la fumatul in locurile publice, regrementarile interne precum si semnalizarile din incinta Societatii.
Fumatul in afara locurilor special amenajate este strict interzis.

2. BAUTURILE ALCOOLICE, SUBSTANTELE STUPEFIANTE SI MEDICAMENTELE CU EFECT SEDATIV

Art. 23
(1) Introducerea de bauturi alcoolice, substante stupefiante si/sau medicamente cu efecte similare in
unitate este strict interzisa. Aceste actiuni sunt considerate abateri disciplinare grave si pot fi sanctionate de
angajator cu desfacerea contractului individual de munca.
(2) Este interzis tuturor salariatilor sa intre sau sa stea in unitate in stare de ebrietate. Este interzis
tuturor responsabililor ierarhici sa lase sa intre sau sa stea in unitate persoanele in stare de ebrietate. In cazul
prezentei probabile a bauturilor alcoolice, substantelor stupefiante si/sau medicamentelor cu efecte similare
reprezentantii angajatorului pot explora locul de munca, spatiul de lucru si bunurile aflate in posesia salariatilor
in cauza cu scopul de a intrerupe starea de fapt cu privire la introducerea acestora in unitate.
(3) Este interzisa prezenta salariatilor la serviciu (indiferent de post si/sau de locul desfasurarii activitatii)
sub efectul bauturilor alcoolice, substantelor stupefiante ori medicamentelor sedative, care dau stari de
somnolenta sau care afecteaza in orice fel capacitatea de lucru.
(4) Orice dauna provocata de un salariat aflat sub influenta bauturilor alcoolice, substantelor stupefiante
ori medicamentelor cu efecte similare (sau care afecteaza in orice fel capacitatea de lucru) asupra bunurilor
apartinand Societatii, clientilor sau oricaror alte persoane va fi suportata integral de catre salariat.
(5) In mod preventiv, angajatorul isi rezerva dreptul de a efectua controale individuale si/sau colective
de respiratie si/sau alte teste in orice moment al prezentei angajatului la locul de munca (de la sosire pana la
plecare), indiferent daca acesta este pe teritoriul sediului angajatorului sau in afara acestuia. Aceste controale
pot fi efectuate de membri ai echipei de management, in prezenta unui martor si in conditii de conservare a

12
demnitatii si vietii private a persoanei in cauza. De asemenea, angajatorul isi rezerva dreptul de a solicita
interventia autoritatilor in masura sa efectueze aceste controale, in caz de necesitate.
In cazul in care rezultatul testului de respiratie, respectiv altor teste, este pozitiv angajatul are
posibilitatea de a solicita in maxim 5 minute si pe cheltuiala proprie, o a doua testare la cel mai apropiat centru
medical prin intermediul analizei de sange.
3. PREVEDERI MEDICALE
Art. 24
(1) Salariatul este obligat sa raspunda tuturor convocarilor de medicina muncii din punct de vedere al
examenelor medicale obligatorii (examene la angajare, periodice sau examene medicale pentru diferite cazuri
particulare, trimestriale, pentru schimbarea postului sau afectari ale postului de natura particulara).
(2) Toate simptomele putand fi considerate ca boli profesionale trebuie semnalate responsabilui
ierarhic sau reprezentantului Societatii pe probleme de sanatate si securitate in munca, precum si medicului
de medicina muncii in cadrul controalelor special efectuate.
(3) De asemenea, orice salariat care ia cunostinta de existenta unui accident de munca sau orice alt
accident care nu este de munca, indiferent de locul in care s-a petrecut (pe teritoriul Societatii sau nu) este
obligat sa anunte reprezentantul Societatii pe probleme de sanatate si securitate in munca, departamentul
resurse umane si/sau responsabilul ierarhic imediat ce s-a produs evenimentul (maxim 10 minute de la
producerea evenimentului), prin orice mijloace (verbal, telefonic sau in scris).

4. SECURITATE – PREVENIREA ACCIDENTELOR DE MUNCA

Art. 25
Cade in sarcina fiecarui salariat sa isi desfasoare activitatea in conformitate cu pregatirea si instruirea
sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de
accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana cat si alte persoane care pot fi afectate de
actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca
Art. 26
(1) Echipamente individuale de protectie
Echipamentul de protectie se poarta obligatoriu in zonele de lucru pe durata orelor de lucru. Conform
legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 art.13, lit. r, echipamentul este asigurat de angajator, fiind
conform normelor in vigoare.
Angajatul e obligat sa-l pastreze curat, in stare buna, sa-l utilizeze corect si sa-l inapoieze sau sa-l
depoziteze in vederea pastrarii.
In functie de specificitatea locurilor de munca, echipamentul poate fi compus din: manusi de protectie,
incaltaminte de protectie, casca, ochelari de protectie,protectie auditiva, salopeta, combinezon, geaca, tricou,
manusi de lucru, halat. Pentru sudura, taiere electrica sau oxiacetilenica este obligatoriu sa se utilizeze: masca
de sudura, sort si jambiere de protectie.

Ochelari
Purtarea ochelarilor de protecție este obligatorie:
• Pentru toate operațiunile care prezintă riscuri de proiecție a materialelor indiferent de natura lor:
produse de întreținere, apă, ulei, combustibil, azot lichid, aer, metal, acid, lemn etc.
• În timpul tuturor operațiunilor care prezintă riscuri de cădere a materialelor sau a particulelor, în
special pentru orice activitate a mașinii;
• În timpul utilizării echipamentelor de lucru care generează acest tip de proiecție, în special mase,
ciocane, dalte, ciocane de călcat, extractoare, discuri de șlefuit, perii circulare, perforatoare, discuri, mașini de
șlefuit cu disc, șuruburi de impact, dalte pneumatice, mașini de rectificat, mașini de găurit, strunguri, stații de
metalizare, prese cu lanț și role, dispozitive cu aer comprimat etc.

Incaltaminte de protectie
Purtarea pantofilor de protecție sau a cizmelor este obligatorie:

13
 • Pentru toate operațiunile efectuate în ateliere (și spațiile de lucru asociate)
• Pentru toate operatiunile efectuate la clienti ca parte a obligației de a respecta directivele de prevenire
a riscurilor specificate de clienți;
Orice vizitator al unui atelier / spatiu de lucru al companiei poate vizita aceste spatii doar dacă este
echipat cu echipament de protectie conform regulilor in vigoare.

Protecție auditivă
Purtarea protecției auditive este obligatorie:
• Sistematic, pentru orice activitate expusă zgomotului;
Este responsabilitatea angajatului să poarte cel mai potrivit tip de protecție în funcție de particularitățile
expunerii sale.

Mănuși de protectie
Purtarea mănușilor de protecție este obligatorie:
• Ori de câte ori este nevoie, în special pentru orice operațiune de manipulare, in caz de utilizare de
mașini de curățat, mașini sau piese de curățare, primirea de bunuri, lucrul la baterii etc.
Este responsabilitatea angajatului să poarte cel mai potrivit tip de mănuși în funcție de riscurile specifice
muncii sale.
Măști
Purtarea unei măști de siguranță este obligatorie:
• Ori de câte ori este nevoie, în special pentru orice operațiune de vopsire, metalizare, șlefuire, spălarea
mașinilor etc.

Șorțuri de protecție
Purtarea unor șorțuri de protecție este obligatorie:
• Ori de câte ori este nevoie, în special pentru orice operațiune de utilizare butelii, manipulare a
substanțelor chimice sau bateriilor etc.

Cască
Purtarea căștii este obligatorie:
• Sistematic pentru orice activitate pe un șantier de construcții;
• Ori de câte ori este nevoie.
Este responsabilitatea utilizatorului să verifice starea căștii și să solicite, dacă este necesar, înlocuirea
acesteia.

Echipament de ploaie
Este obligatorie purtarea unui echipament impermeabil:
• Pentru orice operațiune de spălare a unei mașini;
• Pentru orice operațiune de spălare a unei încăperi mari.
Spălarea trebuie efectuată în zona de lucru dedicată.

Este responsabilitatea utilizatorului să verifice starea tuturor elementelor echipamentului de protectia

a muncii si, dacă este necesar, sa solicite înlocuirea intregului echipament sau elementelor deteriorate sau care
nu mai corespund normelor in vigoare.
(2) Echipamente de reparatii si intretinere
Angajatii au obligatia de a utiliza corect masinile, aparatura, substantele periculoase, echipamentele de
transport si alte mijloace de productie. Toate echipamentele din activitate trebuie sa fie conforme cu normele
standard, iar cele de ridicat (lanturi, chingi textile, scari rulante, pasarele) se pastreaza in stare buna conform
normelor ISCIR si se inlocuiesc cand prezinta deteriorari. Pentru utilizarea, reglarea si intretinerea
echipamentelor electrice din activitate se va consulta Manual de Instructiuni si Fisa de securitate a
echipamentului.

14
 Echipamentele se vor verifica periodic, iar in cazul celor cu accesorii se vor verifica si urme de uzura sau
deformari. Masinile unelte se fixeaza bine pe sol.
Sculele manuale trebuie sa fie folosite respectand normele de securitate invatate in Societate.
Utilizarea, pastrarea si intretinerea utilajelor pneumatice se face cu respectarea instructiunilor
furnizate de producator in Cartea tehnica (sau documentele similare).
Orice salariat care manipuleaza manual unelte, piese, colete etc. trebuie sa respecte cu atentie
instructiunile de prevenire specificate de companie.
(3) Echipamente de ridicare, ancorare
Toti stivuitoristii si macaragii trebuie sa respecte regulile specifice de conducere si securitate conf. PT
R1 2010 si respectiv Instructiunilor Proprii de Sanatate Securitate in Munca, prezentate in cadrul instruirilor
periodice. Ei trebuie sa respecte urmatoarele, fara ca lista sa fie exhaustiva:
a) Sa se asigure ca mijloacele de ridicare pot suporta incarcatura;
b) Sa nu stea sub incarcatura;
c) Niciodata sa nu lase incarcatura suspendata nesupravegheata;
d) Sa transporte incarcatura la o inaltime cat mai joasa posibil, cu viteza mica, respectand distantele (usi si
deschizaturi);
e) Sa asigure sistemele de prindere (starea carligelor, inelelor de prindere, lanturilor de prindere);
f) Sa anunte - cand se apropie - prin avertizor sonor;
g) Niciodata sa nu lase la inaltime furcile unui carucior cand stationeaza.
h) Sa nu lase cheia in contact atunci cand echipamentul stationeaza.
(4) Echipamente electrice.
Echipamentele electrice se vor instala corespunzator (instalate in siguranta, fara a traversa deschideri,
cablul de protectie fara deformari) si se vor verifica periodic; nu trebuie sa existe urme de supraincalzire.
Accesul la aceste echipamente trebuie sa fie facil.
Lucrarile la echipamentele electrice se vor realiza doar de catre personalul autorizat.
Prizele si prelungitoarele electrice trebuie sa fie in stare buna; se vor utiliza pana la tensiunea maxima
indicata, fara a conecta prize multiple la alte prize multiple sau prelungitoare la alte prelungitoare.
Prelungitoarele cu tambur se folosesc derulate total. Prelungitoarele nu trec peste radiatoare sau deschideri.
Ventilatoarele vor fi protejate cu grilaj.
(5) Dispozitiv, masina sau utilaj defectat
Orice persoana care observa ca un dispozitiv, o masina sau un utilaj nu este in conformitate cu normele
de securitate si prezinta un risc pentru ceilalti, trebuie sa informeze imediat responsabilul ierarhic sau, in
absenta acestuia, responsabilul de atelier (sef de atelier sau maistrul).
Pe de alta parte, salariatul are dreptul sa se retraga din procesul muncii dintr-un motiv rezonabil daca
crede ca aceasta situatie prezinta un pericol grav si iminent pentru viata si sanatatea sa sau a colegilor sai. In
aceasta situatie va anunta imediat responsabilul ierarhic.
La constatarea starii de pericol grav sau iminent de accident se vor lua imediat urmatoarele masuri de
securitate:
- oprirea echipamentului de munca si/sau activitatii;
- evacuarea personalului din zona periculoasa;
- anuntarea serviciilor specializate;
- anuntarea conducatorilor ierarhici;
- anuntarea reprezentantului Societatii pe probleme de securitate si sanatate in munca;
- eliminarea cauzelor care au condus la aparitia starii de pericol grav si iminent, conf. Art. 102 din
H.G. 1425/2006.
Necesitatea de alertare sau retragere de la locul de munca din motiv de pericol grav sau iminent, va fi
constatata printr-un inscris semnat de salariat.
(6) Punerea in functiune, manevrarea si probarea masinilor/echipamentelor
Orice punere in functiune, manevrare sau probare a masinii/echipamentului, este efectuata aplicand
dispozitiile de conducere si protectie prevazute in manualul constructorului si a celor specificate de companie.
(7) Ancorarea masinilor

15
 Ancorarea masinilor sau a partilor acestora care pot fi fi deplasate sau basculate face obiectul unui caz
particular. Dispozitiile privind sanatatea si securitatea in munca, precum si cele ale responsabililor ierarhici
trebuie respectate categoric. Utilajele specifice vor fi utilizate cu prioritate.
Luarea sau neutralizarea fara justificare chiar partial, de catre salariat, a dispozitivului de protectie atat
al echipamentelor individuale cat si al celor colective poate constitui o fapta grava.
(8) Interventia la instalatia electrica este strict rezervata persoanelor abilitate
Fiecare instalatie sau echipament electric trebuie pastrate in stare buna. Orice anomalie a acestuia
trebuie transmisa superiorului ierarhic. Interventiile cu ajutorul instalatiilor/echipamentelor electrice (sau la
acestea) pot fi realizate doar de personalul autorizat in acest sens. Aceasta interventie este limitata la lucrari,
interventii si manevre precizate in autorizatie . Personalul trebuie sa supravegheze buna functionare a
materialului electric si sa semnaleze imediat serviciului competent toate neregulile sau defectiunile.
(9) Orice calibrare a unei mașini trebuie efectuată:
• Numai de către operatori calificați;
• Respectând specificul și instrucțiunile specificate de producător;
• Respectând instrucțiunile specificate de companie;
• Utilizând numai echipamentul dedicat după ce vă asigurați de starea lui generală bună.Art. 27
Echipamentele si dispozitivele de siguranță ale mașinilor, sculelor, echipamentelor de lucru etc. trebuie
utilizate obligatoriu indiferent de natura lor (capac, grilaj, oprire de urgență etc.).
Îndepărtarea sau anularea oricărui dispozitiv de securitate individual sau colectiv constituie o abatere
disciplinara care poate conduce la aplicarea unei sancțiuni disciplinare prevăzute de reglementarile in vigoare
interne sau de legislatie.
Art. 28
Salariatul destinat unui post de munca expus la substante sau preparate periculoase este obligat sa
utilizeze sau sa manipuleze aceste substante sau preparate conform instructiunilor de securitate si sanatate in
munca, precum si cele care-i sunt date de responsabilul ierarhic. Acesti salariati sunt informati asupra riscurilor
muncii lor la care pot fi expusi si asupra dispozitiilor emise pentru a le evita.
Art. 29
(1) Este obligatorie participarea salariatilor la instructajele in domeniul situatiilor de urgenta, insusirea
si respectarea intocmai a dispozitiilor prevazute in instructiunile proprii de aparare impotriva incendiilor si
respectarea planului de actiune in caz de urgenta.
(2) In cadrul instructajelor, angajatii sunt instruiti cu privire la amplasarea si modalitatea de utilizare a
extinctoarelor. Extinctoarele se vor plasa intr-un mod usor accesibil, vor fi semnalizate prin indicatoare si se
vor verifica periodic.
(3) Trusele medicale se vor amplasa in fiecare sediu, vizibil si usor accesibil.

5. ACCIDENTE DE MUNCA
Art. 30
Orice evenimente, chiar si cele usoare, vor fi comunicate imediat angajatorului si reprezentantului
Societatii pe probleme de sanatate si securitate in munca de catre conducatorul locului de munca sau de orice
alta persoana care are cunostinta despre producerea acestora conform reglementarilor legale in vigoare.

Art. 31
In cazul in care conditiile de munca par a fi compromise in ceea ce priveste securitatea si sanatatea
salariatilor, Conducerea va putea sa faca apel la personalul Societatii pentru participarea la restabilirea
conditiilor de munca. Modalitatile de efectuare a acestor interventii sunt determinate printr-o nota interna de
serviciu.

16
 6. ACCESUL IN SOCIETATE
Art. 32
(1) Accesul si / sau sederea in incinta Societatii sunt interzise tuturor persoanelor straine de Societate,
cu exceptia cazurilor in care detin o invitatie din partea Societatii sau sunt insotiti de un angajat al Societatii,
iar accesul este strict in interes profesional. De asemenea, este interzis accesul fostilor angajati ai Societatii, cu
exceptia acordului prealabil al Directorului General si/sau directorilor de activitate.
(2) Se va permite accesul persoanelor care prezinta o autorizare legala.

CAPITOLUL VI
PROTECTIA MATERNITATII LA LOCUL DE MUNCA

Art. 33
In ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca a salariatelor gravide si/sau mame, lauze sau care
alapteaza, angajatorul va asigura la locul de munca masuri privind igiena, protectia sanatatii si securitatea in
munca a acestora conform prevederilor legale.
Art. 34
Angajatorul are obligatia sa adopte masurile necesare, astfel incat:
a) sa previna expunerea salariatelor la riscuri ce le pot afecta sanatatea si securitatea;
b) salariatele sa nu fie constranse sa efectueze o munca daunatoare sanatatii sau starii lor de graviditate ori
copilului nou-nascut, dupa caz.
Art. 35
(1) Salariatele gravide si/sau mamele lauze sau care alapteaza, pentru a beneficia de aceste masuri
trebuie sa informeze in scris angajatorul asupra starii lor fiziologice astfel:
a) salariata gravida va anunta in scris angajatorul asupra starii sale fiziologice de graviditate, va depune un
document medical, insotit de o cerere care contine informatii referitoare la starea de maternitate;
b) salariata care alapteaza, la reluarea activitatii dupa efectuarea concediului de lauzie, va anunta angajatorul
in scris cu privire la inceputul si sfarsitul prezumat al perioadei de alaptare, anexand documente medicale
eliberate de medicul de familie/medicul specialist in acest sens care vor cuprinde si recomandari cu privire la
capacitatea de munca a acesteia;
(2) In cazul in care salariatele nu se prezinta la medicul de familie si nu informeaza in scris angajatorul
despre starea lor, acesta este exonerat de obligatiile sale.
Art. 36
(1) Pentru toate activitatile susceptibile sa prezinte un risc specific de expunere la agenti, procedee si
conditii de munca, angajatorul este obligat sa evalueze anual, precum si la orice modificare a conditiilor de
munca natura, gradul si durata expunerii salariatelor prevazute in Legea protectiei maternitatii, in scopul
determinarii oricarui risc pentru securitatea sau sanatatea lor si oricarei repercusiuni asupra sarcinii ori
alaptarii.
(2) Evaluarile prevazute la alin. (1) se efectueaza de catre angajator, cu participarea obligatorie a
medicului de medicina muncii, iar rezultatele lor se consemneaza in rapoarte scrise.
Art. 37
Angajatorul va informa in scris salariatele asupra rezultatelor evaluarii privind riscurile la care pot fi
supuse la locurile lor de munca, precum si asupra drepturilor care decurg din legislatia privind protectia
maternitatii la locul de munca.
Art.38
(1) In termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a fost anuntat in scris de catre o salariata
ca se afla in una dintre situatiile prevazute de Legea protectiei maternitatii, acesta are obligatia sa instiinteze
medicul de medicina muncii, precum si inspectoratul teritorial de munca pe a carui raza isi desfasoara
activitatea.

17
 (2) De la data primirii instiintarii medicul de medicina muncii si inspectoratul teritorial de munca vor
verifica conditiile de munca ale salariatei la termenele si in conditiile stabilite prin normele de aplicare a OUG
96/2003.
Art. 39
Angajatorul are obligatia sa pastreze confidentialitatea asupra starii de graviditate a salariatei si nu va
anunta alti angajati decat cu acordul scris al acesteia si doar in interesul bunei desfasurari a procesului de
munca, cand starea de graviditate nu este vizibila.
Art. 40
In cazul in care o salariata se afla in una dintre situatiile prevazute de Legea protectiei maternitatii si
desfasoara la locul de munca o activitate care prezinta riscuri pentru sanatatea sau securitatea sa ori cu
repercusiuni asupra sarcinii si alaptarii, in sensul celor prevazute mai sus, angajatorul este obligat sa ii modifice
in mod corespunzator conditiile si/sau orarul de munca ori, daca nu este posibil, sa o repartizeze la alt loc de
munca fara riscuri pentru sanatatea sau securitatea sa, conform recomandarii medicului de medicina muncii
sau a medicului de familie, cu mentinerea veniturilor salariale.
Art. 41
(1) In cazul in care angajatorul, din motive justificate in mod obiectiv, nu poate sa indeplineasca obligatia
de mai sus, salariatele au dreptul la concediu de risc maternal, dupa cum urmeaza:
a) inainte de data solicitarii concediului de maternitate, stabilit potrivit reglementarilor legale privind sistemul
public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, salariatele prevazute la art. 2 lit. c) din Legea protectiei
maternitatii;
b) dupa data revenirii din concediul postnatal obligatoriu, salariatele prevazute la art. 2 lit. d) si e) din Legea
protectiei maternitatii, in cazul in care nu solicita concediul si indemnizatia pentru cresterea si ingrijirea
copilului pana la implinirea varstei de un an, 2 ani sau, in cazul copilului cu handicap, pana la 3 sau 7 ani.
(2) Concediul de risc maternal se poate acorda, in intregime sau fractionat, pe o perioada ce nu poate
depasi 120 de zile, de catre medicul de familie sau de medicul specialist, care va elibera un certificat medical
in acest sens, dar nu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevazute de legislatia privind sistemul public
de pensii si alte drepturi de asigurari sociale.
(3) Eliberarea certificatului medical se va face in conditiile in care salariata s-a prezentat la consultatiile
prenatale si postnatale, conform normelor Ministerului Sanatatii.
Art. 42
(1) Pentru salariatele care se afla in una dintre situatiile prevazute la art. 2 lit. c) si d) ) din Legea protectiei
maternitatii si isi desfasoara activitatea numai in pozitia ortostatica sau in pozitia asezat, angajatorul are
obligatia de a le modifica locul de munca respectiv, astfel incat sa li se asigure, la intervale regulate de timp,
pauze si amenajari pentru repaus in pozitie sezanda sau, respectiv, pentru miscare.
(2) Medicul de medicina muncii stabileste intervalele de timp la care este necesara schimbarea pozitiei
de lucru, perioadele de activitate, precum si durata perioadelor pentru repaus in pozitie sezanda sau, respectiv,
pentru miscare.
(3) Daca amenajarea conditiilor de munca si/sau a programului de lucru nu este din punct de vedere
tehnic si/sau obiectiv posibila sau nu poate fi ceruta din motive bine intemeiate, angajatorul va lua masurile
necesare pentru a schimba locul de munca al salariatei respective.
Art. 43
Salariatele gravide si/sau mamele, lauzele sau care alapteaza nu pot fi obligate de catre angajator sa
realizeze activitati pentru care evaluarea a evidentiat riscul de expunere la agenti sau conditii de munca
prevazute la lit. A si B din anexa nr. 2 la OUG 96/2003.
Art. 44
(1) Angajatorul are obligatia de a acorda salariatelor gravide dispensa pentru consultatii prenatale in
limita a maximum 16 ore pe luna, in cazul in care investigatiile se pot efectua numai in timpul programului de
lucru, fara diminuarea drepturilor salariale.
(2) Angajatorul este obligat sa acorde salariatelor care alapteaza, in cursul programului de lucru, doua
pauze pentru alaptare de cate o ora fiecare, pana la implinirea varstei de un an a copilului. In aceste pauze se
include si timpul necesar deplasarii dus-intors de la locul in care se gaseste copilul.

18
 (3) La cererea mamei, pauzele pentru alaptare vor fi inlocuite cu reducerea duratei normale a timpului
sau de munca cu doua ore zilnic.
(4) Pauzele si reducerea duratei normale a timpului de munca, acordate pentru alaptare, se includ in
timpul de munca si nu diminueaza veniturile salariale si sunt suportate integral din fondul de salarii al
angajatorului.
Art. 45
Salariatele gravide si/sau mamele lauze sau care alapteaza nu pot fi obligate sa desfasoare munca de
noapte si nu pot desfasura munca in conditii cu caracter insalubru sau greu de suportat.
Art. 46
(1) Este interzis angajatorului sa dispuna incetarea raporturilor de munca sau de serviciu in cazul:
a) salariatei gravide/lauze sau care alapteaza din motive care au legatura directa cu starea sa;
b) salariatei care se afla in concediu de risc maternal;
c) salariatei care se afla in concediu de maternitate;
d) salariatei care se afla in concediu pentru cresterea copilului in varsta de pana la un an, 2 ani sau, in cazul
copilului cu handicap, in varsta de pana la 3 ani;
e) salariatei care se afla in concediu pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani sau, in cazul
copilului cu handicap, in varsta de pana la 18 ani.
(2) Interdictia prevazuta la alin. (1) lit. b) se extinde, o singura data, cu pana la 6 luni dupa revenirea
salariatei in unitate.
(3) Dispozitiile alin. (1) nu se aplica in cazul concedierii pentru motive ce intervin ca urmare a
reorganizarii judiciare sau a falimentului angajatorului, in conditiile legii.

CAPITOLUL VII
REGULI PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL INLATURARII ORICAREI FORME
DE INCALCARE A DEMNITATII

Art. 47
(1) In cadrul Societatii, in relatiile de munca, se respecta principiul egalitatii de tratament fata de toti
angajatii, sunt respectate principiul nediscriminarii, precum si principiul egalitatii de sanse intre femei si
barbati. Relatiile de munca se bazeaza pe principiul consensualitatii si al bunei credinte.
(2) Orice discriminare directa sau indirecta fata de un salariat, bazata pe criterii de sex, orientare sexuala,
caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, religie, optiune politica etc., este
interzisa.
(3) Constituie discriminare directa actele si faptele de excludere, diferentiere, restrictie sau preferinta,
intemeiate pe unul sau mai multe dintre criteriile prevazute la alin. (2), care au ca scop sau ca efect
neacordarea, restrangerea ori inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii drepturilor prevazute in
legislatia muncii.
(4) Constituie discriminare indirecta actele si faptele intemeiate in mod aparent pe alte criterii decat cele
prevazute la alin. (2), dar care produc efectele unei discriminari directe.
Art. 48
Constituie abatere de la prezentul Regulament si se sanctioneaza disciplinar, orice comportament cu
caracter nationalist-sovin, de instigare la ura rasiala sau nationala, ori acel comportament ce vizeaza atingerea
demnitatii sau crearea unei atmosfere intimidante, ostile, degradante, umilitoare sau ofensatoare indreptate
impotriva unei persoane sau a unui grup de persoane.
Art. 49
(1) Orice salariat al Societatii beneficiaza de conditii de munca adecvate activitatii desfasurate, de
securitate sociala, protectia securitate si igiena muncii si sanatate in munca, precum si de respectarea
demnitatii si a constiintei sale, fara nicio discriminare.

19
 (2) Tuturor salariatilor le este recunoscut dreptul la plata egala pentru munca egala, dreptul la negocieri,
dreptul la protectia datelor cu caracter personal, precum si dreptul la protectie impotriva concedierilor
nelegale.
(3) La stabilirea si la acordarea salariului este interzisa orice forma de discriminare pe oricare dintre
criteriile prevazute de lege.
Art. 50
Masurile pentru promovarea egalitatii de sanse intre femei si barbati, pentru eliminarea discriminarii
directe si indirecte pe criterii de sex, se aplica in conformitate cu prevederile Legii nr. 202/2002, cu modificarile
ulterioare privind egalitatea de sanse si tratament intre femei si barbati.
Art. 51
(1) In cadrul Societatii hartuirea morala este interzisa si se sanctioneaza disciplinar, mergand pana la
desfacerea contractului individual de munca.
(2) Constituie hartuire morala la locul de munca orice conduita abuziva si repetata, care se realizeaza
prin cuvinte, gesturi sau acte de natura a aduce atingere personalitatii, demnitatii, integritatii fizice sau psihice,
care aduc atingere drepturilor si demnitatii salariatului, alterand in mod perceptibil starea lor de sanatate si
putand compromite viitorul lor profesional.
(3) Salariatul nu poate fi sanctionat, concediat si nu poate sa faca obiectul unei discriminari, directe sau
indirecte, mai ales in materie de remuneratie, de formare profesionala, de promovare profesionala, de
reinnoire a contractului sau pe motiv ca a suferit sau a refuzat sa suporte actiuni specifice hartuirii morale, sau
pentru ca a fost martor, sau a relatat astfel de actiuni.
(4) In situatia in care un salariat a suferit acte de natura a fi susceptibile de hartuire morala, acesta
trebuie sa anunte responsabilul ierarhic al celui pe care il acuza de hartuire morala si departamentul resurse
umane.
Art. 52
(1) In cadrul Societatii hartuirea sexuala este interzisa si se sanctioneaza disciplinar, mergand pana la
desfacerea contractului individual de munca.
(2) Constituie hartuire sexuala actiunea persoanei care, abuzand de autoritatea pe care i-o confera
functia, da ordine, profereaza amenintari, constrange sau exercita presiune de orice natura asupra unui
salariat, indiferent de sex sau orientarea sexuala, cu scopul de a obtine favoruri sexuale pentru sine sau pentru
un tert.
(3) Se considera ca fiind hartuire sexuala orice comportament avand drept scop: (i) crearea la locul de
munca a unui mediu intimidant, ostil sau descurajant pentru persoana respectiva, (ii) influentarea in sens
negativ a situatiei angajatului in ceea ce priveste promovarea sa profesionala, remuneratia sau veniturile de
orice fel sau accesul la instruire si perfectionare profesionala, in cazul in care acesta refuza sa accepte un
comportament nedorit legat de viata sexuala.
(4) In situatia in care un salariat a suferit acte de natura a fi susceptibile de hartuire sexuala acesta
trebuie sa anunte responsabilul ierarhic al celui pe care il acuza de hartuire. Acesta trebuie sa raspunda in
termen de 30 de zile de la data sesizarii. Dupa expirarea acestui termen salariatul se poate adresa tribunalului.
Art. 53
(1) Maternitatea nu poate constitui un motiv de discriminare.
(2) Orice tratament mai putin favorabil aplicat unei femei legat de sarcina sau de concediul de
maternitate constituie discriminare in sensul legii.
(3) Este interzis sa i se solicite unei candidate, in vederea angajarii, sa prezinte un test de graviditate
si/sau sa semneze un angajament ca nu va ramane insarcinata sau ca nu va naste pe durata de valabilitate a
contractului individual de munca.
(4) Sunt exceptate de la aplicarea prevederilor alin. (1) acele locuri de munca interzise femeilor gravide
si/sau care alapteaza, datorita naturii ori conditiilor particulare de prestare a muncii.
(5) La incetarea concediului de maternitate sau a concediului de crestere si ingrijire a copilului prevazut
de lege, salariata/salariatul are dreptul de a se intoarce la ultimul loc de munca sau la un loc de munca
echivalent, avand conditii de munca echivalente si, de asemenea, de a beneficia de orice imbunatatire a
conditiilor de munca la care ar fi avut dreptul in timpul absentei.

20
 Art. 54
Este interzisa lezarea demnitatii angajatilor. Chiar si atunci cand nu isi desfasoara activitatea
profesionala, angajatii trebuie sa respecte normele legale, regulamentele si regulile profesionale, sa nu
savarseasca actiuni contrare probitatii, independentei si onoarei sau care sunt susceptibile sa prejudicieze
demnitatea celorlalti angajati sau imaginea Societatii.

CAPITOLUL VIII
REGULI REFERITOARE LA PROCEDURA DE EVALUARE A PERFORMANTELOR

Art. 55
(1) Evaluarea performantelor profesionale ale salariatilor are loc periodic, cu o frecventa anuala si se
desfasoara in prima jumatate a anului.
(2) Procesul este reglementat de proceduri si formulare interne.
(3) Procedura de evaluare a performantelor profesionale se aplica fiecarui angajat, in raport cu cerintele
postului.
(4) Pentru a putea sustine o evaluare anuala cu un angajat, acesta trebuie sa aiba o vechime de minim 6
luni in companie, respectiv pe post.
(5) Evaluarea performantelor profesionale nu se aplica in cazurile in care evaluatorul si persoana
evaluata nu au fost in relatii de subordonare ierarhica directa cel putin 6 luni in perioada de referinta.
Art. 56
(1) Evaluarea se realizeaza electronic pentru majoritatea angajatilor. Fiecare angajat va fi instruit pentru
a sti cum sa utilizeze aplicatia electronica si va semna lista de instruire pentru utilizarea acestei aplicatii.
Aplicatia trateaza obiectiv aspecte legate de activitatea profesionala a angajatului, performantele sale pe post,
reusitele si dificultatile intampinate, relatiile profesionale ; modul de indeplinire a indicatorilor de performanta,
competentele detinute si punctele care trebuie ameliorate in perioada urmatoare; planurile de crestere
profesionala si posibilitatile de formare si dezvoltare a competentelor. Dupa completarea electronica a
informatiilor acestea sunt validate in cadrul unei intalniri intre responsabil si fiecare angajat din echipa sa.
(2) Fiecare responsabil isi stabileste un calendar al intalnirilor in conformitate cu graficul de timp alocat
procesului in anul respectiv.
(3) pentru posturi care nu sunt dotate cu calculator (menajere, curieri, administratori imobile, etc)
evaluarea periodica se va realiza pe suport hartie prin utilizarea de Chestionare suport de interviu anual – in
functie de categoria de post – potrivit documentelor interne privind evaluarea performantelor.
(a) O copie a chestionarului suport de interviu semnata de cei doi participanti (evaluator si evaluat)
se inmaneaza celui evaluat, iar exemplarul cu semnaturile in original se transmite departamentului
resurse umane, care il va atasa la dosarul de personal al salariatului.
(b) Chestionarul suport de interviu trebuie semnat de urmatoarele persoane: Angajat,
Responsabil ierarhic, Responsabilul ierarhic de nivel superior si Directorul/Responsabilul Resurse
Umane.
Art. 57
(1) La evaluarea periodica se urmaresc 3 categorii de competente: 1. de specialitate; 2.
comportamentale si generale; 3. manageriale (daca este cazul).
(2) Elementele cuprinse in fiecare dintre competentele mentionate la alin. (1), pe fiecare categorie de
posturi, se regasesc in documentele interne referitoare la evaluarea performantelor.
(3) Evaluatorul are obligatia de a aplica criteriile de evaluare in mod obiectiv, corect si nediscriminatoriu.
Art. 58
(1) Evaluarea periodica se va realiza prin utilizarea de Chestionare suport de interviu anual – in functie
de categoria de post – potrivit documentelor interne privind evaluarea performantelor.
(2) Aplicatia electronica va pastra si arhiva formularul rezultat in urma evaluarii electronice semnata on
–line de cei doi participanti (evaluator si evaluat) – astfel la ea au acces toti cei implicati : evaluat, evaluator,
hierarhia evaluatorului precum si departamentul resurse umane.

21
 CAPITOLUL IX
REGULI PRIVIND FORMAREA PROFESIONALA

Art. 59
(1) Angajatorul are obligatia de a asigura accesul la programe de formare profesionala pentru salariati,
conform legii.
(2) Participarea angajatilor la cursurile de formare se realizeaza in baza planificarii anuale elaborate in
functie de obiectivele Societatii si a bugetului aprobat.
Art. 60
Modalitatea concreta de formare profesionala, drepturile si obligatiile partilor, durata formarii
profesionale, precum si orice alte aspecte legate de formarea profesionala, inclusiv obligatiile contractuale ale
angajatului in raport cu Societatea care a suportat cheltuielile ocazionate de formarea profesionala, se
stabilesc prin acordul partilor si fac obiectul unor acte aditionale la contractele individuale de munca.
Art. 61
(1) In cazul in care salariatul este trimis, pe cheltuiala angajatorului, sa urmeze stagii si/sau cursuri de
pregatire profesionala, salariatul se angajeaza sa lucreze pentru angajator pentru o perioada ce se va
determina prin incheierea unui act aditional la contractul individual de munca.
(2) In cazul in care contractul individual de munca inceteaza din vina sau la cererea salariatului inainte
de implinirea termenului asupra caruia salariatul s-a angajat conform alineatului precedent, salariatul se
angajeaza sa restituie angajatorului costul cursurilor de pregatire profesionala pe care le-a urmat, cost calculat
proportional cu timpul lucrat pentru angajator dupa ce a incheiat cursurile de formare profesionala, cost care
i se va retine din salariu. In cazul in care suma pe care se face retinere din salariu intrece drepturile salariale
sau limita in care se poate face retinerea din salariu, se va semna inca un angajament de plata, in forma scrisa,
cu mentionarea in Fisa de lichidare.
(3) Salariatul recunoste importanta exceptionala pe care respectarea clauzelor de la alineatele
precedente le are pentru angajator si, avand in vedere aceasta, recunoaste ca nerespectarea acestor clauze
constituie o grava abatere profesionala care poate fi sanctionata de angajator cu desfacerea contractului
individual de munca.
Art. 62
Pe perioada participarii la cursurile sau stagiile de formare profesionala initiate de Societate, angajatul
va beneficia, pe toata durata formarii profesionale, de toate drepturile salariale detinute, precum si de vechime
la locul de munca, aceasta perioada fiind considerata stagiu de cotizare in sistemul asigurarilor sociale de stat.

CAPITOLUL X
PROCEDURA DE SOLUTIONARE A CERERILOR SAU RECLAMATIILOR INDIVIDUALE ALE SALARIATILOR

Art. 63
(1) Salariatii au dreptul sa adreseze conducerii Societatii in scris, reclamatii/cereri individuale, dar numai
in legatura cu problemele proprii aparute la locul de munca si in activitatea desfasurata.
(2) Prin reclamatie/cerere se intelege orice cerere sau reclamatie individuala pe care un salariat o
adreseaza conducerii Societatii in conditiile legii si ale Regulamentului Intern.
(3) Reclamatiilor/cererilor anonime nu li se va da curs, acestea urmand a fi clasate.
Art. 64
(1) Cererile sau reclamatiile se adreseaza responsabilului ierarhic care are obligatia de a informa
departamentul resurse umane si de a inregistra cererea/reclamatia la secretariat.
(2) Responsabilul ierarhic se asigura ca salariatului i se comunica raspunsul in termen de 30 de zile de la
data depunerii cererii sau a reclamatiei. De asemenea, responsabilul ierarhic este autorizat sa ii comunice
raspunsul angajatului, numai dupa avizarea in prealabil de catre departamentul resurse umane.

22
 (3) In situatia in care aspectele sesizate prin cerere sau reclamatie necesita o cercetare mai amanuntita,
reprezentantul legal al Societatii poate prelungi termenul cu cel mult 15 zile.
Art. 65
(1) Salariatii nu pot formula doua petitii privitoare la aceeasi problema.
(2) In cazul in care un salariat adreseaza in aceeasi perioada de timp doua sau mai multe petitii cu acelasi
obiect, acestea se vor conexa, salariatul urmand sa primeasca un singur raspuns.
(3) Daca dupa trimiterea raspunsului se primeste o noua petitie cu acelasi continut sau care priveste
aceeasi problema, acestea se claseaza, facandu-se mentiune ca s-a verificat si i s-a dat deja un raspuns
petitionarului.
Art. 66
(1) Salariatii si angajatorul au obligatia sa solutioneze conflictele de munca prin buna intelegere sau prin
procedurile stabilite de dispozitiile legale in vigoare.
(2) Procedura de solutionare a conflictelor de munca se realizeaza potrivit dispozitiilor Legii nr. 62/2011,
Legea dialogului social.

CAPITOLUL XI
CODUL DE ETICA SI BUNA CONDUITA

Art. 67
(1) Grupul Monnoyeur dispune de un „Cod de Etica si Buna Conduita” anexa la prezentul regulament in
care se specifica o serie de reguli ce trebuie aplicate de toti angajatii Grupului.
Aceste reguli fac referire in special la:
1. Respectarea legilor si regulamentelor
2. Etica si integritatea in activitatile Grupului
a. Relatiile cu clientii si furnizorii
b. Achizitii publice
c. Respectarea reglementarilor anticoruptie si de combatere a spalarii banilor
d. Respectarea reglementarilor concurentiale
e. Prevenirea conflictelor de interese
f. Respectarea mediului
g. Transparenta financiara si sinceritatea informatiilor

3. Protectia activelor Grupului

a. Protectia si utilizarea actiunilor Grupului
b. Confidentialitate informatiilor
4. Respectarea si protectia persoanelor
a. Sanatatea si securitatea la locul de munca
b. Lupta impotriva discriminarii si hartuirii
c. Protectia vietii private si a datelor cu caracter personal
In Codul de Etica si Buna Conduita este prevazut un dispozitiv de alerta interna (angajati) si externa
(parteneri comerciali) identificat printr-un numar gratuit si anonim.
Orice incalcare evidenta a uneia sau mai multor dispozitii mentionate in acest Cod de Conduita va
conduce la sancțiunile prevăzute de Codul muncii.
Actele de corupție vor fi sancționate cu pedeapsa maximă fără a aduce atingere acțiunilor de
despăgubire pentru prejudiciile aduse imaginii companiei.

23
 CAPITOLUL XII
REGULI REFERITOARE LA PROCEDURA DISCIPLINARA

Art. 68
(1) Angajatorul dispune de prerogativa disciplinara, avand dreptul de a aplica, potrivit legii, sanctiuni
disciplinare salariatilor sai ori de cate ori constata ca acestia au savarsit o abatere disciplinara.
(2) Abaterea disciplinara este o fapta in legatura cu munca si care consta intr-o actiune sau inactiune
savarsita cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a incalcat normele legale, Regulamentul Intern,
contractele de munca aplicabile, ordinele si dispozitiile legale ale conducatorilor ierarhici.
Art. 69
In cazul in care este aplicabila, etapele procedurii disciplinare sunt urmatoarele:
(1) Intocmirea referatului constatator. Referatul constatator se intocmeste de catre responsabilul
direct care are atributii de coordonare si control ale activitatii salariatului in cauza.
(2) Convocarea salariatului – in vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi
convocat in scris de comisia imputernicita de catre angajator sa realizeze cercetarea disciplinara prealabila,
precizandu-se obiectul, data, ora si locul intrevederii. Neprezentarea salariatului la convocarea facuta in
conditiile prevazute fara un motiv obiectiv da dreptul angajatorului sa dispuna sanctionarea, fara efectuarea
cercetarii disciplinare prealabile.
(3) Ascultarea salariatului – in cursul cercetarii disciplinare prealabile salariatul are dreptul sa formuleze
si sa sustina toate apararile in favoarea sa si sa ofere comisiei imputernicite sa realizeze cercetarea disciplinara
prealabila toate probele si motivatiile pe care le considera necesare, precum si dreptul sa fie asistat, in
conditiile legii.
Salariatul isi va preciza pozitia fata de fapta pe care a comis-o si imprejurarile invocate in apararea sa
prin formularea, in fata comisiei, a unei note scrise.
Cercetarea disciplinara prealabila impune stabilirea urmatoarelor aspecte:
a) imprejurarile in care a fost savarsita fapta;
b) gradul de vinovatie a salariatului;
c) consecintele abaterii disciplinare;
d) comportarea generala in serviciu a salariatului;
e) eventualele sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre acesta.
(4) La finalizarea cercetarii disciplinare prealabile, comisia numita in acest sens va intocmi un proces-
verbal.
(5) Angajatorul va emite decizia de sanctionare, in baza propunerii comisiei de disciplina si in raport cu
gravitatea abaterii disciplinare savarsite de salariat, luand in considerare criteriile prevazute de lege.
Art. 70
Angajatorul dispune aplicarea sanctiunii disciplinare printr-o decizie emisa in forma scrisa, in termen de
30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare, dar nu mai tarziu
de 6 luni de la data savarsirii faptei.
Art. 71
(1) Decizia de sanctionare se comunica salariatului si produce efecte de la data comunicarii.
(2) Comunicarea se preda personal salariatului, cu semnatura de primire, ori, in caz de refuz al primirii,
prin scrisoare recomandata, la domiciliul sau resedinta comunicata de acesta.
(3) Decizia de sanctionare poate fi contestata de salariat la instantele judecatoresti competente in
termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicarii.
Art. 72
Sanctiunea disciplinara se radiaza de drept in termen de 12 luni de la aplicare, daca salariatului nu i se
aplica o noua sanctiune disciplinara in acest termen. Radierea sanctiunilor disciplinare se constata prin decizie
a angajatorului emisa in forma scrisa.

24
 CAPITOLUL XIII
SANCTIUNI

Art. 73
Incalcarea cu vinovatie de catre cel incadrat in munca, indiferent de functia sau postul pe care-l ocupa,
a obligatiilor si raspunderilor sale, rezultate din contractul de munca, prezentul Regulament, fisa postului,
norme legale, instructiuni si proceduri operationale de lucru si administrative, programe si planuri de masuri,
decizii si directive ale conducerii, constituie abatere disciplinara si va fi sanctionata corespunzator, putandu-se
ajunge pana la desfacerea disciplinara a contractului de munca.
Art. 74
Salariatilor, indiferent de functia si locul de munca, le sunt interzise:
a) Comportarea necuviincioasa fata de ceilalti salariati, superiori sau colegi, fata de clientii Societatii, furnizori,
reprezentantii unor institutii sau orice alte persoane cu care intra in contact in indeplinirea sarcinilor de
serviciu. Comportarea necuviincioasa poate consta in: certuri, gesturi nepotrivite, amenintari, proferare de
cuvinte ori expresii jignitoare, prin care se aduce atingere bunelor moravuri si demnitatii, afirmatii care lezeaza
onoarea ori reputatia unei persoane, sau orice alta disputa verbala sau fizica cu sau fara legatura cu serviciul,
atat la locul de munca, cat si in afara acestuia;
b) Intarzierile repetate de la programul de munca, precum si neprezentarea la lucru fara justificare (cerere de
concediu sau certificat medical) si fara acordul responsabilului ierarhic;
c) Neanuntarea unui concediu medical in termen de maxim 24 de ore de la acordarea lui;
d) Neprezentarea certificatului medical in original la departamentul resurse umane pana la data de 5 ale lunii
urmatoare acordarii acestuia. Fapta atrage dupa sine aplicarea unei sanctiuni disciplinare si, in plus, plata
acestui concediu medical nu va putea fi facuta, certificatul nefiind adus la timp;
e) Neprezentarea cererii de concediu de odihna spre semnare responsabilului direct cu cel putin 5 zile
lucratoare inaintea datei de incepere a concediului;
f) Dormitul in timpul orelor de serviciu;
g) Fumatul in alte locuri din incinta Societatii in afara celor special amenajate;
h) Prezentarea la serviciu intr-o tinuta indecenta care poate duce la crearea unei imagini necorespunzatoarea
a Societatii;
i) Desfasurarea, in timpul programului de lucru, a altor activitati decat cele cuprinse in fisa postului sau trasate
de catre superiori (jocuri pe calculator, navigare pe internet, efectuarea de lucrari in folosul personal si fara
legatura cu activitatea profesionala etc.);
j) Introducerea sau facilitarea introducerii in incinta Societatii a unor persoane straine, fara ca acestea sa se
afle in interes de serviciu si fara a se respecta prevederile stabilite de acest Regulament, in timpul sau dupa
incheierea programului de lucru;
k) Neglijenta, prin incalcarea unei indatoriri de serviciu sau prin neindeplinirea sau indeplinirea ei defectuoasa,
parasirea neautorizata a locului de munca, lasarea fara supraveghere a unor utilaje si instalatii aflate in
functiune, executarea unor activitati sau lucrari necorespunzatoare calitativ, promovarea de produse si servicii
cu abateri de calitate sau necorespunzatoare;
l) Distrugerea, avarierea sau degradarea bunurilor din patrimoniul Societatii sau din patrimoniul altor
persoane fizice sau juridice;
m) Folosirea mijloacelor auto contrar prevederilor cuprinse in contractul individual de munca, prezentul
Regulament, precum si in Regulamentul de utilizare a autoturismului de societate, respectiv Regulamentul de
utilizare a unui vehicul de „service”;
n) Conducerea autovehiculelor in incinta Societatii sau in afara ei fara permis de conducere;
o) Nerespectarea normelor, dispozitiilor si instructiunilor privind securitatea, protectia si igiena muncii,
precum si a celor referitoare la prevenirea si stingerea incendiilor;
p) Indeplinirea defectuoasa sau tendentioasa ori neindeplinirea de catre un salariat, cu buna stiinta, in
exercitiul atributiilor sale de serviciu a unor sarcini sau acte, prin aceasta aducandu-se atingere intereselor
legale ale unei persoane sau bunului mers al Societatii;

25
q) Dezinteresul fata de cresterea pregatirii profesionale (prin neparticiparea la scolarizari, formari, testari
etc.), neimplicarea in acumularea informatiilor si cunostintelor si formarea competentelor necesare postului
detinut, precum si absentarea de la cursurile de formare organizate si platite de catre Societate, fara a anunta
si fara a avea acordul responsabilului ierarhic;
r) Lipsa de interes sau neglijenta in citirea, prelucrarea, insusirea, si aplicarea actelor normative de interes
pentru activitatea desfasurata sau pentru Societate, care prin necunoastere si neaplicare corecta pot crea
prejudicii materiale sau morale Societatii sau salariatilor;
s) Lipsa de interes sau reaua vointa in executarea in termenenele stabilite si/sau conform instructiunilor,
procedurilor de lucru si deciziilor responsabililor ierarhici directi si ale conducerii Societatii a unor activitati sau
lucrari;
t) Amenintarea nejustificata cu concedierea ( trimiterea in somaj);
u) Orice tratament mai putin favorabil aplicat unei femei legat de sarcina sau de concediul de maternitate.
Art. 75
Urmatoarele fapte, fara a se limita insa doar la acestea, sunt considerate abateri disciplinare grave si pot
fi sanctionate cu desfacerea disciplinara a contractului individual de munca:
a) Sustragerea, intentia de sustragere, facilitarea sau tainuirea sustragerii de bunuri, bani sau valori din avutul
personal, din patrimoniul Societatii sau al clientilor, indiferent daca fapta se savarseste in incinta Societatii sau
in locatiile clientilor unde se desfasoara activitatea salariatilor si indiferent de valoarea bunurilor sustrase;
b) Insusirea, folosirea si traficarea de catre salariati in interesul lor, ori pentru altul, de bani, valori sau bunuri
din patrimoniul Societatii ;
c) Luarea si/sau darea de mita, primirea de foloase necuvenite, traficul de influenta.
Prin luarea de mita se intelege fapta salariatului care, direct sau indirect, pretinde ori primeste bani sau
alte foloase care nu i se cuvin, ori accepta promisiunea unor astfel de foloase sau nu le respinge, in scopul de
a indeplini, a nu indeplini, ori a intarzia indeplinirea unui act privitor la indatoririle sale de serviciu, sau in scopul
de a face un act contrar acestor indatoriri.
Prin dare de mita se intelege, promisiunea, oferirea sau dare de bani ori alte foloase, in modurile si
scopurile aratate mai sus.
Prin primirea de foloase necuvenite se intelege luarea, de catre un salariat, direct sau indirect de bani
ori alte foloase dupa ce a indeplinit un act in virtutea functiei sale si la care era obligat in temeiul acesteia.
Prin trafic de influenta se intelege primirea ori pretinderea de bani sau alte foloase, ori acceptarea de
promisuni, de daruri, direct sau indirect, pentru sine ori pentru altul, savarsita de catre o persoana care are
influenta asupra unui alt salariat sau a unui functionar, pentru a-l determina sa faca ori sa nu faca un act ce
intra in atributiile sale de serviciu.
d) Lovirea sau orice act de violenta, precum si vatamarea corporala a altor salariati, clienti etc.
e) Oferirea serviciilor unui agent economic concurent, acceptarea unor asemenea oferte sau participarea ca
actionari (asociati) la entitati comerciale cu care Societatea la care sunt salariati, intretine relatii de afacere sau
are interese contrare acesteia;
f) Implicarea in activitati care fac in vreun fel concurenta produselor si serviciilor oferite de societatile
apartinand Grupului Monnoyeur.
g) Incalcarea prevederilor privind confidentialitatea sau neglijenta in pastrarea documentelor, faptelor si
informatiilor de care au luat la cunostinta sub orice forma, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): clientii,
preturile, planul de afaceri, strategia comerciala, secretele de marketing, strategia de publicitate, produsele,
situatia financiara, documentatia tehnica, know-how-ul Societatii, salarii etc.
h) Divulgarea de informatii confidentiale privind interesele Societatii comerciale, (inclusiv dreptul de
proprietate industriala) si neglijenta in pastrarea acestora. Angajatii nu au permisiunea de a transmite
reprezentantilor mass-media (presa scrisa, radio, televiziune) comentarii cu privire la evenimente legate de
activitatea Societatii. Exceptiile vor fi aprobate de Directorul General;
i) Denigrarea Societatii prin comunicarea sau raspandirea (verbal sau in scris) de afirmatii tendentioase,
calomniatoare sau mincinoase, asupra activitatii si rezultatelor existente la un moment dat ale Societatii,
produselor sale sau conducerii acesteia, afirmatii de natura sa dauneze bunului mers al Societatii;

26
j) Accesul in incinta Societatii si prezenta la lucru sub influenta alcoolului, medicamentelor cu efect sedativ
si/sau a altor substante cu efecte similare sau care afecteaza in orice mod capacitatea de lucru; introducerea
si consumul de alcool, substante stupefiante si/sau medicamente cu efecte similare in timpul serviciului;
k) Introducerea in incinta Societatii a unor produse sau obiecte prohibite legal (arme, explozivi, bauturi
alcoolice, droguri etc.);
l) Inducerea in eroare a persoanelor cu care intra in contact in indeplinirea sarcinilor de serviciu sau a
Societatii prin conducerea acesteia, prin prezentarea ca adevarata a unei fapte neadevarate sau ca
neadevarata a unei fapte adevarate, in scopul de a obtine pentru sine sau pentru altul foloase materiale injuste
sau care determina producerea de pagube morale sau materiale;
m) Distrugerea sau deteriorarea totala sau partiala, in mod intentionat, a bunurilor din patrimoniul Societatii
sau din patrimoniul altor persoane fizice sau juridice;
n) Orice comportament nedorit, definit ca hartuire sau hartuire sexuala avand ca scop sau efect de a crea la
locul de munca o atmosfera de intimidare, de ostilitate sau de descurajare pentru persoana afectata sau de a
influenta negativ situatia persoanei angajate in ceea ce priveste promovarea profesionala, remuneratia sau
veniturile de orice natura ori accesul la formarea si perfectionarea profesionala, in cazul refuzului acesteia de
a accepta un comportament nedorit, ce tine de viata sexuala.
o) Nedeclararea, prin inscrierea in carnetul de bord al autovehicului, a numarul total al kilometrilor parcursi
in interes personal.
p) Nerespectarea obligatiei de a raspunde tuturor convocarilor de medicina muncii din punct de vedere al
examenelor medicale obligatorii (examene la angajare, periodice sau examene medicale pentru diferite cazuri
particulare, trimestriale, pentru schimbarea postului sau afectari ale postului de natura particulara).
q) Incalcarea prevederilor Codului de Etica si Buna Conduita.
Art. 76
Lista abaterilor disciplinare prevazute la art. 73 si 74 nu este limitativa, ci enuntiativa.
Art. 77
Sanctiunile disciplinare ce pot fi aplicate in cazul in care salariatul savirseste o abatere disciplinara
sunt:
a) Avertismentul scris;
b) Retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei / postului / categoriei in care s-a
dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
c) Reducerea salariului de baza cu 5–10% pe o perioada de 1–3 luni;
d) Desfacerea disciplinara a contractului individual de munca (concedierea). Aceasta sanctiune se poate
aplica in cazul in care salariatul a savarsit o abatere grava sau abateri disciplinare repetate.
Art. 78
(1) Constituie abateri disciplinare grave:
a) Abaterile calificate expres in acest sens in cadrul prezentului Regulament;
b) Orice abateri care prin amploarea lor, modalitatea in care au fost savarsite si consecinte sunt de natura a
prejudicia Societatea, imaginea sau interesele acesteia, sau sunt de natura a produce un prejudiciu material
sau moral.
(2) Se considera abateri disciplinare repetate:
a) Savarsirea de abateri repetate (cel putin doua), indiferent daca acestea au fost sanctionate sau nu;
b) savarsirea unei abateri, in conditiile in care a existat anterior o sanctiune pentru o alta abatere;
Art. 79
(1) Pentru absente nemotivate de la serviciu salariatilor li se aplica sanctiuni disciplinare, astfel:
a) Pentru o absenta nemotivata, fapta se sanctioneaza cu avertisment scris;
b) Pentru 2 absente nemotivate, fapta se sanctioneaza dupa caz, cu una dintre sanctiunile prevazute la art. 76;
c) Pentru 3 sau mai multe absente nemotivate, fapta se considera abatere disciplinara grava si se sanctioneaza
cu desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.
d) Pentru 1 absenta nemotivata, ulterioara altor abateri disciplinare - desfacerea disciplinara a contractului
individual de munca.

27
28
 Anexa 1: Cod Etica si Buna Conduita

PREAMBUL

Respectarea bunelor practici în cadrul companiei şi în desfăşurarea activităţilor comerciale este esenţială
pentru protejarea intereselor, reputaţiei şi imaginii grupului Monnoyeur, respectiv societatea Monnoyeur SAS şi
filialele sale din Franţa şi din străinătate („Societăţile Grupului” sau „Grupul”).
Fiecare colaborator al Grupului trebuie să aibă o conduită etică şi integră în desfăşurarea activităţilor sale
comerciale, atât faţă de Grup, cât şi faţă de terţii cu care interacţionează în numele şi în interesul Grupului, cu
respectarea legilor, regulamentelor și intereselor Grupului, precum şi a principiilor şi regulilor prevăzute în
prezentul cod de etică („Codul”).
Acest Cod nu are pretenția de a fi exhaustiv şi nici de a se substitui legilor şi regulamentelor aplicabile, ci de a le
completa, iar obiectivul este acela de a servi drept ghid pentru colaboratorii Grupului în exercitarea atribuţiilor
lor şi de a promova un comportament etic şi responsabil.
Acest Cod se aplică tuturor Societăţilor Grupului şi colaboratorilor acestora, indiferent că este vorba de salariaţi
sau de cadre de conducere. Sub anumite aspecte şi în anumite împrejurări, acest Cod este aplicabil şi terţilor
care acţionează în numele şi în interesul Societăţilor Grupului, cum ar fi agenţi, reprezentanţi sau consultanţi.
Orice încălcare a principiilor şi regulilor stabilite în prezentul Cod poate face obiectul unor sancţiuni
disciplinare, civile sau penale, după caz.

Baudouin Monnoyeur
PRESEDINTE

29
1. RESPECTAREA REGULILOR ȘI REGULAMENTELOR
Respectarea legilor şi regulamentelor constituie elementul central al politicii de bună conduită a
Grupului. Atât Societăţile Grupului, cât şi colaboratorii acestora, indiferent că sunt salariaţi sau cadre
de conducere, agenţi şi consultanţi, au obligaţia respectării legilor şi regulamentelor aplicabile în ţările
în care activează în cadrul activităţii lor profesionale.

Prin prezenţa sa într-un anumit număr de ţări străine, Grupul se supune legilor şi regulamentelor
acestor ţări şi regulilor stabilite de unele organizaţii supranaţionale cum ar fi Uniunea Europeană.

Colaboratorilor Grupului nu li se cere să aibă cunoştinţe aprofundate ale legilor şi regulamentelor

aplicabile activităţii lor şi activităţii Grupului pentru care lucrează, totuși fiecare colaborator trebuie să
deţină cunoştinţe minime şi suficiente ale regulilor de drept care îi sunt aplicabile în mediul său
profesional, indiferent dacă este în Franţa sau în străinătate.

Cunoaşterea aprofundată a mediului legal şi reglementar în care activează trebuie să permită fiecărui
colaborator să stabilească momentul în care trebuie să solicite consiliere de la superiorii săi ierarhici,
serviciile juridice, serviciile de resurse umane, managementul Grupului sau consilierii externi ai
Grupului cu privire la o anumită situaţie.

Respectarea legilor şi regulamentelor se impune inclusiv agenţilor şi consultanţilor ale căror servicii
sunt utilizate de Grup în măsura în care orice încălcare a regulilor aplicabile de către aceşti terţi ar
putea avea consecinţe negative pentru Grup. În acest sens, colaboratorii Grupului veghează ca agenţii
şi consultanţii Grupului să cunoască şi să respecte atât legile şi regulamentele aplicabile, cât şi
principiile de bună conduită stabilite prin prezentul Cod.

30
2. ETICĂ ȘI INTEGRITATE ÎN CONDUCEREA ACTIVITĂȚILOR
GRUPULUI
• RELAȚII CU CLIENȚII ȘI FURNIZORII

Societăţile Grupului şi colaboratorii acestora acţionează cu integritate, onestitate şi respect în relaţiile

lor cu terţii şi în special cu clienţii şi furnizorii Grupului.

Contractele cu clienţii şi furnizorii, inclusiv subcontractanţii acestora, se încheie cu respectarea legilor

şi regulamentelor aplicabile fiecărui tip de contract în ţara vizată şi în special cu respectarea regulilor
aplicabile în materie de termene de plată, modalităţi de facturare, subcontractare, condiţii generale de
vânzare sau reguli privind reţelele de distribuţie. Colaboratorii Grupului veghează la respectarea
acestor reguli şi, în general, la buna executare a contractelor comerciale încheiate de Grup.

Colaboratorii veghează la calitatea produselor şi serviciilor furnizate clienţilor Grupului, în special în

ceea ce priveşte securitatea şi fiabilitatea, şi vor cere de la furnizori, subcontractanţi şi alţi prestatori
externi acelaşi nivel de calitate.

Colaboratorii veghează inclusiv la calitatea şi sinceritatea informaţiilor furnizate clienţilor cu privire la

produsele şi serviciile propuse, precum şi la Grup, cu respectarea regulilor aplicabile în materie de
publicitate şi de concurenţă.

• ACHIZIȚII PUBLICE

În cazul în care oricare dintre Societăţile Grupului se află în situaţia de a desfăşura activităţi în cadrul
unui contract de achiziţii publice sau de a furniza bunuri sau servicii unei instituții publice (stat,
administrații publice centrale/locale etc.), colaboratorii implicaţi în proiect se angajează să respecte
procedurile aplicabile în domeniu (în special procedura de licitație și depunere a ofertelor) şi să
acţioneze cu deplină transparenţă şi etică, cu respectarea regulilor stabilite prin prezentul Cod, în
special în ceea ce priveşte existenţa unor conflicte de interese, combaterea corupţiei şi libera
concurenţă.

• RESPECTAREA REGULILOR PRIVIND COMBATEREA CORUPȚIEI ȘI SPĂLĂRII BANILOR

Societăţile şi colaboratorii Grupului au obligaţia de a-şi desfăşura activităţile cu respectarea strictă a

regulilor aplicabile în materie de combatere a corupţiei şi spălării banilor

Combaterea spălării banilor

În acest sens, colaboratorii Grupului vor depune eforturi pentru a obţine informaţiile necesare din
partea interlocutorilor şi partenerilor Grupului înaintea încheierii oricăror contracte, operaţiuni sau
tranzacţii financiare. Grupul şi colaboratorii acestuia se angajează să nu inițieze și să nu continue nicio
relaţie comercială, operaţiune sau tranzacţie care ar putea pune Grupul într-o situaţie de risc faţă de
reglementarea privind combaterea spălării banilor.

Combaterea corupției

Se interzic achitarea, acordarea sau propunerea oricăror sume, avantaje în natură, inclusiv cadouri, în
mod direct sau indirect, unei persoane publice (membru al Guvernului, funcţionar etc.) sau private în
scopul obţinerii unui avantaj, unui contract sau oricărui tratament favorabil. Viceversa, se interzice

31
colaboratorilor Grupului să accepte orice sume de bani sau avantaje în natură din partea unui terţ al
cărui obiectiv ar fi obţinerea unui avantaj comercial sau financiar în legătură cu activităţile Grupului.

Regulile aplicabile în materie de combatere a corupţiei pot diferi în funcţie de ţară. Unele practici care
sunt tolerate în unele ţări pot fi strict interzise în alte ţări, cum ar fi Franţa, Marea Britanie sau S.U.A. În
vederea evitării oricăror riscuri, Grupul înţelege să interzică orice forme de plată care ar putea constitui
un act de corupţie în sensul articolelor 433-1 şi următoarele, precum şi 435-1 şi următoarele din Codul
penal francez și în sensul art. 289 și următoarele din Codul penal din România.

În termeni generali, întrucât activităţile Grupului au un caracter internaţional şi partenerii comerciali

sunt de naţionalităţi diferite, Societăţile şi colaboratorii Grupului au obligaţia respectării regulilor
stabilite de legea franceză, legile locale din ţara în care îşi desfăşoară activităţile, precum şi Convenţia
OCDE privind lupta împotriva corupţiei, UK Bribery Act, U.S. Foreign Corrupt Practices Act şi orice alte
convenţii internaţionale aplicabile în domeniul combaterii corupţiei.

• RESPECTAREA REGULILOR PRIVIND CONCURENȚA

Grupul înţelege să îşi desfăşoare activităţile şi să îşi îmbunătăţească competitivitatea cu respectarea

strictă a principiilor liberei concurenţe. În acest scop, Societăţile şi colaboratorii Grupului se vor angaja
să conducă politica comercială a Grupului şi să solicite şi să îşi servească clienţii cu respectarea deplină
a regulilor aplicabile în materie de concurenţă.

Orice comportament care constituie practici anticoncurenţiale (clauze abuzive, abuz de poziţie
dominantă, dumping, acorduri etc.) în sensul legilor şi regulamentelor aplicabile, inclusiv regulile
stabilite de Uniunea Europeană, este strict interzis şi este supus unor sancţiuni administrative sau
penale severe.
Societăţile şi colaboratorii Grupului selecţionează furnizorii şi subcontractanţii Grupului pe bază
echitabilă şi favorizând o concurenţă sănătoasă şi loială, prin utilizarea unor criterii obiective cum ar
fi preţurile propuse sau calitatea produselor şi serviciilor.

• PREVENIREA CONFLICTELOR DE INTERESE

Fiecare colaborator are o datorie de loialitate faţă de Grup. În acest sens, fiecare colaborator trebuie
să vegheze la prevenirea oricărui conflict de interese care ar putea apărea atunci când interesele sale
personale se dovedesc a fi în contradicţie cu sau au efecte negative asupra intereselor Grupului.

Astfel, colaboratorul veghează să nu se angajeze în activităţi sau să nu lege relaţii care ar putea să îl
plaseze într-o situaţie de conflict de interese, ori să creeze aparenţa unui astfel de conflict, prin
raportare la funcţia sa sau la interesele Grupului.

Un conflict de interese poate apărea atunci când există legături între un colaborator al Grupului şi o
entitate exterioară Grupului, în special dacă această entitate întreţine ea însăşi legături financiare sau
comerciale cu Grupul sau dacă este vorba de un concurent al Grupului. Un astfel de conflict poate
rezulta inclusiv (i) din faptul că respectivul colaborator ocupă funcţii în cadrul acestei entităţi terţe, (ii)
din existenţa unor interese financiare sau participaţii deţinute de colaborator în cadrul acestei entităţi
terţe, sau (iii) din existenţa unor relaţii personale întreţinute de colaborator cu unul sau mai mulţi
salariaţi sau directori ai entităţii. O situaţie de conflict de interese se caracterizează în special prin
dificultatea pentru colaborator de a-şi exercita activitatea profesională în condiţii de deplină
independenţă şi în mod obiectiv şi eficient.

32
În acest cadru, niciun colaborator al Grupului nu este autorizat să ocupe un post, indiferent că este în
calitate de salariat sau cadru de conducere, chiar şi temporar, în cadrul unei întreprinderi concurente,
client sau furnizor al Grupului. În acest sens, se recomandă colaboratorilor să nu întreţină relaţii directe
sau indirecte cu clienţii, furnizorii, partenerii sau concurenţii Grupului, în afara activităţilor desfăşurate
de către Grup sau pentru acesta.

În orice caz, în situaţia apariţiei unui conflict de interese sau în cazul în care colaboratorul anticipează
un astfel de conflict de interese, fiecare colaborator va trebui să îi informeze pe superiorii săi ierarhici
despre aceasta şi să ia măsurile necesare pentru a neutraliza sau atenua acest conflict de interese
înainte ca acesta să poată da naştere unor dificultăţi.

• RESPECTAREA MEDIULUI

Protecţia mediului constituie o miză majoră la nivel mondial. Fiecare colaborator contribuie la
angajamentele Grupului în materie de mediu şi va depune eforturi pentru a păstra un mediu de lucru
sănătos şi de respectare a mediului, în special în ceea ce priveşte managementul deşeurilor sau
protecţia resurselor naturale, în scopul reducerii impactului activităţilor sale asupra mediului. Acesta
se va asigura totodată că furnizorii şi partenerii de afaceri ai Grupului respectă principii similare în
desfăşurarea activităţilor lor.

• TRANSPARENȚĂ FINANCIARĂ ȘI SINCERITATE A INFORMAȚIILOR

Operaţiile şi tranzacţiile comerciale şi financiare efectuate de Grup trebuie să fie înregistrate în mod
sincer şi fidel în registrele şi evidenţele societăţilor Grupului, în conformitate cu regulile şi metodele
contabile şi procedurile interne aplicabile fiecăreia dintre aceste societăţi.

Înregistrările contabile efectuate trebuie să ofere o imagine fidelă, sinceră şi exactă a situaţiei financiare
a Societăţilor Grupului. În acest sens, colaboratorii responsabili de aceste evidenţe contabile trebuie
să se asigure de calitatea informaţiilor înregistrate, să dea dovadă de precizie şi onestitate în
retranscrierea elementelor contabile şi să se asigure de existenţa înscrisurilor şi documentelor care
justifică fiecare evidenţă.

De asemenea, colaboratorii trebuie să se conformeze regulilor interne privind întocmirea borderourilor

de cheltuieli şi să pună la dispoziţie documente justificative adecvate care să permită contabilizarea
cheltuielilor profesionale.

În general, toate documentele şi informaţiile, financiare sau de altă natură, privind Grupul şi care fac
obiectul unei înregistrări în contabilitate sau unui raport trebuie să prezinte situaţia Grupului în mod
sincer, complet, fidel şi precis.

33
3. PROTECȚIA ACTIVELOR GRUPULUI
• PROTECȚIA ȘI UTILIZAREA ACTIVELOR GRUPULUI

Fiecare colaborator este responsabil de buna utilizare a activelor Grupului, în conformitate cu scopul
lor profesional şi de protecţia acestor active împotriva oricărei degradări, fraude, furt sau pierderi.

Activele Grupului cuprind, fără ca enumerarea să fie limitativă, drepturi de proprietate intelectuală cum
ar fi mărci şi nume de domenii, resurse financiare, echipamente şi materiale, bunuri imobiliare, sisteme
de informare şi echipamente informatice, precum şi bunurile necorporale cum ar fi ideile sau know-
how-ul. Acestea cuprind totodată informaţiile şi documentele legate de activităţile Grupului sau de
organizarea acestuia, cum ar fi condiţii generale, contracte, secrete de afaceri, informaţii personale
privind salariaţii, date contabile sau oricare alte informaţii la care colaboratorii au acces în cadrul
desfăşurării activităţii lor („Activele”).

Orice utilizare a acestor Active ale Grupului în scopuri personale (financiare sau altele) sau contrare
legii este strict interzisă. Utilizarea frauduloasă a Activelor Grupului poate atrage sancţiuni disciplinare,
dar şi sancţiuni civile sau urmăriri penale, după caz.

• CONFIDENȚIALITATEA INFORMAȚIILOR

Orice informaţii furnizate de Grup, clienţii, furnizorii, distribuitorii sau partenerii acestuia care nu sunt
publice sunt considerate şi tratate ca fiind confidenţiale („Informaţii Confidenţiale”). Informaţiile
Confidenţiale includ totodată, dar fără limitare la acestea, informaţiile sau documentele de natură
strategică, financiară, tehnică sau comercială cum ar fi formule, modele, know-how, specificaţii tehnice
sau industriale, proiecte financiare sau strategice, negocieri aflate în curs, studii interne sau informaţii
cu privire la clienţi, furnizori şi salariaţi ai Grupului şi, în general, orice informaţii a căror divulgare ar fi
de natură să aducă atingere intereselor Grupului sau ar putea aduce un avantaj comercial şi
concurenţial concurenţilor Grupului.

Obligaţia de confidenţialitate privind Informaţiile Confidenţiale se impune fiecărui colaborator, inclusiv

după ce acesta a părăsit Grupul.

34
4. RESPECTAREA ȘI PROTECȚIA PERSOANELOR
Fiecare colaborator trebuie să îi trateze cu respect pe ceilalţi colaboratori ai Grupului, precum şi oricare
alte persoane cu care întreţine o relaţie de lucru în numele Grupului.

• SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ÎN MUNCĂ

Grupul face din sănătatea şi securitatea în muncă una dintre priorităţile sale şi se angajează să asigure
colaboratorilor săi un mediu şi condiţii de lucru sănătoase şi sigure.

Fiecare colaborator va depune eforturi pentru a-şi exercita atribuţiile cu respectarea regulilor de
securitate, igienă şi sănătate aplicabile şi să contribuie la un mediu de lucru sănătos şi sigur printr-un
comportament responsabil şi vigilent.

Fiecare colaborator are dreptul de a solicita condiţii de lucru care să îi asigure securitatea şi respectarea
persoanei şi sănătăţii sale.

• COMBATEREA DISCRIMINĂRII ȘI HĂRȚUIRII

Grupul interzice orice formă de discriminare legată de vârstă, sex, origine, religie, handicapuri,
obiceiuri, opinii politice sau oricare formă de discriminare faţă de colaboratorii săi, fie la momentul
angajării, fie în cursul vieţii profesionale a colaboratorilor săi în cadrul Grupului. Grupul promite
egalitate de şanse în materie de evoluţie profesională şi de instruire.

Hărţuirea morală sau fizică este strict interzisă.

Colaboratorii au obligaţia de a respecta aceste principii de interzicere a discriminării şi a hărţuirii în

desfăşurarea activităţilor lor profesionale şi în relaţiile lor cu alţi colaboratori ai Grupului, precum şi cu
terţii cu care întreţin o relaţie profesională în numele Grupului.

• PROTECȚIA VIEȚII PRIVATE ȘI A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Fiecare colaborator va respecta viaţa privată a celorlalţi colaboratori şi se angajează să nu divulge

informaţii cu caracter privat cu privire la ceilalţi colaboratori ai Grupului.

Grupul se angajează să trateze datele personale ale colaboratorilor, clienţilor, furnizorilor,

distribuitorilor sau partenerilor săi cu respectarea legilor şi regulilor aplicabile în materie de protecţie
a vieţii private şi datelor personale.

Grupul se angajează totodată să nu transmită astfel de date în interior decât persoanelor autorizate
şi care au o necesitate legitimă de a le cunoaşte şi să nu le divulge niciunei alte persoane (în special
terţilor neautorizaţi sau persoanelor neautorizate), fără acordul prealabil al persoanelor vizate, cu
excepţia cazurilor în care această divulgare este cerută prin lege sau regulamente.

35
5. PUNEREA ÎN APLICARE
Prezentul Cod de Conduită este aplicabil tuturor Societăţilor Grupului. Fiecare dintre societăţile
Grupului are obligaţia de a informa fiecare colaborator şi trebuie să aplice şi să asigure aplicarea
regulilor stabilite prin prezentul Cod în funcţie de constrângerile şi particularităţile amplasării sale
geografice sau activităţilor sale.

Colaboratorii Grupului, indiferent de atribuţiile acestora, trebuie să vegheze la

punerea în aplicare şi la respectarea principiilor şi regulilor stabilite prin prezentul Cod. În caz de
dubii privind interpretarea şi executarea prezentului Cod, colaboratorii sunt încurajaţi să se adreseze
superiorului lor ierarhic, serviciului juridic din cadrul societăţii lor sau Direcţiei Juridice a Grupului.

Nerespectarea acestor reguli prevăzute în Cod va putea constitui o încălcare de natură să atragă
sancţiuni, în condiţiile legilor şi regulamentelor aplicabile.

36
 Anexa 2: Regulament de Utilizare a Infrastructurii Informatice
(RUII)

1 Introducere
a Acest document reglementeaza utilizarea “Infrastructurii Informatice” (II) in cadrul Grupului Monnoyeur
Romania (GMRO) definind responsabilitatile utilizatorilor resurselor informatice.

b “Infrastructura Informatica” cuprinde toate incaperile si echipamentele fixe si/sau mobile utilizate pentru
transportul, stocarea si procesarea informatiei, sistemele informatice, soft-urile, precum si datele si informatiile
continute de acestea.

2 Perimetrul regulamentului
a Aceasta regulament se refera la echipamentele detinute si/sau inchiriate de GMRO, precum si orice echipament
conectat la reteaua GMRO sau care utilizeaza reteaua GMRO pentru a accesa resurse informatice interne sau
externe GMRO.

b Aceasta politica se aplica pentru tot personalul care utilizeaza II a GMRO.

3 Acceptarea regulamentului
a Aceasta regulament face parte integranta din “Regulamentul de Ordine Interioara”.

b Utilizatorul trebuie sa accepte acest regulament inainte a i se permite accesul la infrastructura informatica (II)
a GMRO.

c Schimbarile acestui regulament:

 Acest regulament va fi revizuit pentru a asigura adaptarea lui la schimbarile legislative sau ale II a GMRO.

 Utilizatorii vor fi notificati despre schimbarile aduse in timp util prin mijoacele de comunicare uzuale.

4 Respectarea legislatiei
a Utilizatorii II a GMRO trebuie sa respecte legislatia aplicabila privind proprietatea intelectuala si drepturile de
autor.

b Utilizarea II furnizata de GMRO in orice mod care poate cauza incalcarea legislatiei privind proprietatea
intelectuala, drepturile de autor sau a altor legi aplicabile este strict interzisa.

c Este strict interzisa instalarea, stocarea, accesarea si transmiterea de software sau alte materiale (incluzind
aplicatii, documente si/sau fisiere audio/video) pentru care GMRO nu are dreptul de utilizare folosind II a GMRO

5 Utilizarea Infrastructurii Informatice

a GMRO pune la dispozitia utilizatorilor II in principal pentru desfasurarea activitatii operationale.

b Utilizatorii pot folosi II pentru scopuri personale ocazional pentru dezvoltarea personala si/sau pentru accesul
la informatii relevante pentru domeniul lor de activitate. Utilizarea II in scopuri personale trebuie sa fie rezonabila
si sa nu afecteze desfasurarea activitatii profesionale. Utilizarea in scop personal a II trebuie sa nu afecteze
performata, securitatea, capacitatea de stocare a II precum si sa nu contravina sectiunii 4.

c Fisierele personale incluzind dar nu limitat la fisiere audio/video nu pot fi utilizate pe II a GMRO, chiar daca
utilizatorul detine dreptul de utilizare a acelor materiale

d Angajatii GMRO nu pot utiliza II pentru a obtine cistiguri financiare.

37
e Utilizatorii sunt autorizati sa foloseasca numai identitatea proprie pentru a utiliza II a GMRO.

f Membrii echipei IT pot folosi temporar pentru activitati de diagnostic si depanare identitatea utilizatorului care
solicita depanarea.

g La scoaterea din uz a echipamentelor echipa IT trebuie sa stearga sau sa distruga mediul de stocare.

6 Accesul la Infrastructura Informatica si la informatia digitala

a Controlul accesului la resursele II a GMRO este obligatoriu.

b Resursele din II pot fi accesate numai de care utilizatori care au fost autorizati in prealabil.

c Pentru accesul la resursele informatice digitale se aloca utilizatorilor un identificator unic si drepturi de acces
dupa cum este necesar pentru ca acestia sa-si poata indeplini sarcinile de serviciu. Accesul se va acorda
respectind principiul “necesar si suficient sa fie cunoscut”. Revizuirea drepturilor de acces se va face periodic
pentru a asigura adecvarea la sarcinile care trebuie indeplinite. Drepturile de acces sunt alocate de catre
superiorul ierarhic.

d Accesul la resursele II este controlat prin mijloace specifice (coduri de acces, parole, certificate digitale, etc.)
care identifica unic utilizatorii si protejeaza GMRO si angajatii impotria accesului neautorizat la II.

e Este interzis utilizatorilor II sa incerce evitarea mijloacelor de securitate si control al accesului folosite de GMRO
pentru controlul accesului la II.

f Utilizarea parolelor (lungime, compozitie, frecventa de schimbare) este reglementata si aceste reguli trebuie
respectate cu strictete.

g Reglementarea parolelor se poate schimba pentru a asigura un nivel de securitate adecvat.

h Mijloacele specifice de control al accesului la II (coduri de acces, parole, certificate digitale, etc.) sunt unice,
individuale si netransmisibile.

Este obligatia utilizatorilor de a asigura confidentialitatea si protejarea mijloacelor de control incredintate.

Angajatii care transmit mijloacele de control catre alte persoane sunt deplin responsabili pentru integritatea si
confidentialitatea informatiei la care au acces autorizat si pentru orice actiune desfasurata folosind identitatea
lor.
i Utilizatorii au obligatia sa nu lase sesiunile de lucru deschise sau calculatorul pornit atunci cind pleaca de la
postul de lucru.

j Singura exceptie la 6.h este activitatea de depanare in cazul in care personalul de suport are nevoie de acces la
contul utilizatorului iar acesta nu poate asista la procesul de depanare. In acest caz utiliztorul poate transmite
parola individuala. Utilizatorul are obligatia sa isi schimbe parola imediat dupa terminarea depanarii.

k Este interzisa folosirea programelor de scanare si monitorizare a retelei GMRO.

7 Proprietatea si protectia informatiei digitale si pe alte medii suport

a Datele si informatiile stocate, procesate si/sau transmise folosind II a GMRO sunt proprietatea GMRO. Ca
urmare GMRO ia toate masurile necesare inclusiv inregistrarea si monitorizarea accesului la resurse pentru a
asigura protejarea si confidentialitatea datelor si informatiei.

GMRO ia toate masurile pentru a asigura confidentialitea activitatii utilizatorilor si se obliga sa foloseasca aceste
informatii exclusiv pentru a proteja interesele GMRO in conformitate cu legea aplicabila.
Prin acceptarea acestei politici angajatii isi dau acordul pentru accesul la inregistrarile privind accesul la II (inclusiv
fisierele accesate, tranzactiile efectuate, site-urile accesate, email-urile transmise, etc.) atunci cind acest lucru este
necesar.

38
b Este strict interzisa transferarea in afara perimetrului II sau a locatiilor GMRO a datelor si informatiilor digitale
sau pe alte medii suport (inclusiv hirtie, CD-uri, DVD-uri, memory stick, etc.)

c Utilizatorii trebuie sa ia toate masurile pentru a proteja echipamentele si a asigura integritatea si

confidentialitatea datelor si informatiilor la care au acces autorizat.

d Utilizatorii sunt responsabili pentru salvarea periodica a datelor care sunt stocate pe echipamentele folosite
pe serverele de fisiere sau pe dispozitivele de stocare puse la dispozitie pentru acest scop.

e Datele si informatiile stocate pe dispozitivele mobile trebuie sa fie reduse la strictul necesar si pastrate numai
pe durata necesara. Fisierele critice trebuie sa fie pastrate pe serverele de fisiere.

f Echipamentele mobile care contin date confidentiale trebuie protejate cu mecanisme adecvate.

g Este interzis ca datele si informatiile proprietate a GMRO sa fie procesate sau stocate pe echipamente personale
sau alte echipamente decit cu autorizarea conducerii.

h La incheierea relatiilor de munca utilizatorii sunt obligati sa predea toate echipamentele incredintate. Este
interzis utilizatorilor sa stearga sau sa altereze datele si informatiile aflate pe aceste echipamente sau la care au
avut acces autorizat.

8 Protectia Infrastructurii Informatice

a Este interzis utilizatorilor II sa intervina in echipamentele sau sisteme (prin modificari hardware, instalari de
soft, schimbari de configuratie) fara autorizare expresa.

b Este interzisa conectarea la II a GMRO a echipamentelor care nu sunt proprietatea GMRO cu exceptia autorizarii
speciale.

c Angajatii sunt obligati sa asigura protectia echipamentelor incredintate inclusiv impotriva furtului, pierderii,
deteriorarii datorita depozitarii, transportului sau utilizarii necorespunzatoare.

d Mediile sau dispozitivele de stocare mobile create in afara II a GMRO trebuie utilizate cu precautie si numai
dupa verificarea antivirus conform instructiunilor.

e Departamentul IT este singurul autorizat sa instaleze software pe statiile de lucru fixe/portabile sau pe serverele
din II a GMRO. Instalarea de software de catre utilizatori este o exceptie si este permisa numai cu acordul expres
al departamentului IT si numai pentru software licentiat.

f Instalarea si/sau utilizarea de software proprietate personala pe echipamentele din II a GMRO este interzisa. In
cazuri exceptionale departamentul IT poate autoriza utilizarea de soft personal numai dupa ce se constata ca
instalarea nu produce efecte nedorite in II si este respectata legislatia privind drepturile de autor. Toate celelalte
reguli privind instalarea de sofware se aplica.

g Utilizatorii trebuie sa respecte instructiunile primite de la departamenul IT cu privire la protejarea II impotriva

atacurilor (virusi, alte tipuri de atac informatic).

h Orice suspiciune de atac informatic trebuie raportata departamentului de IT de indata ce a fost observata.

9 Protectia echipamentelor portabile si mobile

a Echipamentele protabile includ laptop/notebook/tablet-pc-uri, smart phone, echipamente de stocare portabile
(discuri externe, memory stick, etc) fara sa se limiteze la acestea.

b Echipamentele portabile trebuie transportate si utilizate in conditii corespunzatoare (protejate) de catre

utilizator. Aceste echipamente nu trebuie lasate nesupraveghate si neasigurate.

39
c Deterioarea, furtul sau pierderea echipamentelor IT portabile sau a informatiei stocate pe acestea trebuie
raportate superiorului ierarhic imediat ce sunt observate.

d In cazul in care conditiile de lucru nu permit protejarea adecvata a echipamentelor portabile conducerea, in
urma analizei situatiei, poate decide ca utilizatorul nu este responsabil pentru deterioarea sau furtul
echipamentului.

e Daca se constata ca deterioarea/furtul/pierderea echipamentului portabil a fost cauzata de neglijenta

utilizatorului acesta se obliga sa plateasca contravaloarea valorii contabile a echipamentului in cauza la cererea
GMRO.

10 Utilizarea mesageriei electronice

a Mesageria electronica (eMail) este mediul de comunicare “oficial” in cadrul GMRO si trebuie tratata
corespunzator.

b Este interzisa crearea si/sau retransmiterea mesajelor “nesolicitate”.

c Opiniile personale nu trebuie sa implice GMRO.

d Angajatii si contractorii GMRO nu pot folosi eMail pentru a face declaratii care sa implice legal GMRO cu
exceptia cazurilor autorizate.

e Utilizatorii sunt autorizati sa transmita eMail in afara GMRO exclusiv folosind sistemul de email al GMRO.

f Email-urile nesolicitate si/sau de provenienta necunoscuta si/sau care nu poate fi verificata si/sau care contin
atasamente trebuie sa fie starse imediat fara sa fie “deschise”.

Este interzis sa se raspunda la eMail-uri primite din surse necunoscute pentru a nu dezvalui identitatea
utilizatorului.
g Listele de distributie trebuie create cu discernamint si utilizate numai cind este strict necesar.

h Este interzisa transmiterea de mesaje care au atasate fisiere de dimensiune mare (>1MB) catre liste de
distributie.

i Este interzisa solicitarea si/sau transmiterea prin eMail de informatii confidentiale de la clientii si/sau furnizorii
GMRO cu exceptia celor autorizate de conducere.

j Este interzisa redirectionarea automata a mesajelor de eMail catre o adresa de email externa GMRO.

11 Utilizarea Internet-ului
a Accesul la internet de la orice dispozitiv din II a GMRO este reglementat de aceasta politica.

b Accesul al internet este permis numai folosind infrastructura GMRO.

c Este strict interzis utilizatorilor sa acceseze internet-ul sau alte retele folosind conexiuni mobile (modem, WiFi,
etc) in timp ce sunt conectati la reteaua GMRO.

d GMRO are dreptul de a monitoriza, inregistra si/sau bloca utilizarea accesului la internet sau anumite site-uri
sau servicii livrate prin internet atunci cind considera necesar.

e Este interzis utilizatorilor sa:

 Afecteze II prin propagarea cu buna stiinta de virsui informatici, incercarea de a descoperi sau compromite
coduri de acces si/sau generarea de volum mare de trafic in retea

 Dezvaluie si/sau sa publice informatii confidentiale sau private ale GMRO care include dar nu sunt limitate la:
informatii financiare, planuri de afacere, planuri de marketing si vinzari, baze de date si informatii, coduri de
acces, etc.

40
 Utilizeze accesul al internet pentru a accesa materiale cu continut care contravine legislatiei in vigoare (continut
pornografic, rasist, terorism, etc)

12 Contractori si angajati temporar

a Angajatii temporar si contractorii, incluzind angajatii acestora, care sunt angajati in activitati ce necesita
utilizarea II trebuie sa cunoasca si sa respecte acest regulament.

b Nu este permisa utilizarea II a GMRO fara acceptarea si semnarea in prealabil a acestui regulament de utilizare.

c Este responsabilitatea celui care contracteaza furnizorii sa se asigure ca tot personalul acestora care utilizeaza
II a GMRO cunoaste si semneaza acest regulament.

d Conectarea si utilizarea echipamentelor care nu sunt proprietatea a GMRO in II a GMRO trebuie autorizata de
departamentul IT.

13 Masuri disciplinare si legale

a Nerespectarea acestui regulament este considerata abatere disciplinarea si poate fi sanctionata administrativ,
financiar sau legal, dupa caz.

b In cazul abaterilor grave sau repetate de la dispozitiile acestui regulament se poate aplica desfacerea
dsciplinara a contractului de munca.

14 Declaratia privind acceptarea prezentei politici

Subsemnatul, ____________________________________________________________ (numele si prenumele in clar) am citit
Regulamentul de utilizare a Infrastructurii Informatice a GMRO, am inteles si sunt de acord cu prevederile
acestuia. Ma angajez sa respect in totalitate prevederile acestui regulament si sa suport consecintele
administrative, financiare sau legale in cazul nerespectarii acestora.

_________________ _________________
Semnatura Data
Angajat GMRO: O copie semnata a acestui document ramane la angajat si o copie se preda la departamentul Resurse Umane.
Contractori: O copie semnata a acestui document se preda Responsabilului care a semnat contractul.

41