Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pentrucariera.ro/instrumente-pentru-cariera/management-de-proiect/planul-de-proiect-pasi-si-un-model/
De multe ori, etapa de planificare a proiectului este ignorată sau neglijată în favoarea
trecerii la faza de implementare, de lucru efectiv. Mulţi dintre manageri sau cei
responsabili de proiecte nu realizează că valoarea unui plan de proiect înseamnă
economie de bani, timp, energie şi multe probleme.
2. Înţelege nevoile părţilor interesate. Cel mai bună metodă să faci asta este prin
discuţii (cercetări, interviuri unde şi dacă e cazul). Ai grijă să înţelegi mai ales nevoile
adevărate care creează beneficii reale pentru ei. Se întâmplă ca părţile interesate să
vorbească despre nevoi care nu sunt relevante pentru proiect. Pe acestea le poţi marca
în planul de proiect, totuşi, ca având prioritate scăzută.
În această fază, organizează şedinţa de lansare a proiectului. Aceasta întâlnire aduce
împreună toate părţile interesate, este un mod eficient de a iniţia planificarea proiectului.
Are de asemenea efectul de a construi relaţii între membrii echipei de proiect, scopul de
a lua în consideraţie părerile lor, demonstrează angajamentul sponsorului de a finanţa
proiectul. Iată câteva idei pentru agenda întâlnirii:
Odată ce ai efortul estimat pentru fiecare activitate poţi estima efortul de timp pentru
fiecare livrabil şi apoi data de livrare estimată. Actualizează sectiunea de Livrabile din
planul de proiect cu datele estimate.
În acest punct al proiectului poţi alege o aplicaţie software care să te ajute cu crearea
agendei. Poţi să vezi aici 10 idei de asemenea aplicaţii, chiar comparate între ele. Poţi de
asemenea să foloseşti şabloanele gratuite disponibile online. Include livrabilele,
activităţile, duratele lor şi resursele umane care lucrează la proiect.
O situaţie comună în acest pas este cea în care proiectul are un termen limită impus de
sponsor iar acesta nu este realist conform estimărilor tale şi ale echipei. Dacă se
întâmlpă acest lucru îţi recomandăm să contactezi imediat sponsorul. Opţiunile pe care
le ai în acest caz sunt:
2. Planul de comunicare
Creează o secţiune în plan sau un document separat care să ofere detalii despre cum
este păstrată informaţia în proiect, despre cine cu cine şi cum comunică cu părţile
interesate. De obicei se foloseşte în acest sens un Raport de stare sau de progres care
poate fi creat săptămânal sau lunar, în funcţie de agenda proiectului. Acest raport
descrie starea activităţilor, termenele limită atinse, activităţile planificate pentru perioada
imediat următoare şi eventualele riscuri pe termen scurt.
Riscurile pot fi urmărite folosind un simplu registru al acestora. Pentru fiecare risc
identificat mai sus notează:
Revizuieşte periodic lista de riscuri şi adaugă altele pe parcurs ce apar de-a lungul vieţii
proiectului. Nu uita: faptul ca ignori riscurile nu înseamnă că ele nu există – fii pregătit(ă)!
Dacă ai urmat paşii de mai sus ar trebui să ai deja informaţiile pentru planul de proiect.
Ca idee, uite şi un exemplu de document-structură pentru planul de proiect (în limba
engleză, specific pentru proiectele de dezvoltare aplicaţii software) pentru planul de
4/5
acţiune al unui proiect.
Aminteşte-ţi să urmeză toţi paşii de mai sus şi să verifici periodic obiectivele, în timpul
proiectului, actualizând planul la zi.
Notă:
Găseşti multe şabloane pentru planul de proiect pe Internet. Caută şi adaptează modelul
tău în funcţie de tipul, complexitatea şi nevoile proiectului.
Elemente cheie:
Realizarea planului de proiect este element cheie în ducerea la bun sfârşit a unui proiect,
cu tot ce împlică el. Dă-i importanţa cuvenită şi foloseşte-te de acest instrument pentru a
nu lăsa nimic pe dinafară. Ai la dispozitie şi un exemplu de document structură pentru
planul proiectului tău.
5/5