DOCUMENTAŢIA PENTRU O CAMPANIE DE COLECTARE A

FONDURILOR

INTRODUCERE

Pentru a-i ajuta pe elevi în tranziţia de la şcoală la locul de muncă, şcoala trebuie
să le ofere oportunităţi de a învăţa "despre muncă", prin muncă şi "pentru muncă". Astfel
de oportunităţi sunt create la liceele economice prin activitatea în cadrul firmei de
exerciţiu.
Dar ce este firma de exerciţiu?
Firma şcolară de exerciţiu este o concepţie modernă de instruire care contribuie la
asigurarea succesului în carieră. În firmele de exerciţiu sunt simulate activităţi de la o
firmă reală, în sensul că mărfurile, serviciile şi banii sunt prezentate la nivel virtual iar
fluxurile de operaţiuni, documente şi informaţii se desfăşoară conform uzanţelor
comerciale şi prevederilor legislative existente în mod real în România.
În acest fel firma şcolară de exerciţiu se apropie în mai mare măsură de obiectivul
unei educaţii care să contribuie la pregătirea elevilor pentru a răspunde cerinţelor unei
societăţi în permanentă schimbare.
Implementarea unei firme de exerciţiu este o adevărată provocare şi pentru elevi,
dar şi pentru profesori.
Pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii în cadrul firmei de exerciţiu în
şcoală trebuie să existe un cabinet al firmelor de exerciţiu anume amenajat şi logistica
necesară funcţionării firmelor de exerciţiu.
Munca într-o firmă şcolară de exerciţiu se materializează şi în:
- prezentarea firmei în faţa elevilor, părinţilor şi a profesorilor;
- participarea la târguri.
Pentru a realiza aceste deziderate, a fost necesară organizarea unei campanii de
colectare a fondurilor.

ANALIZA SWOT

Puncte tari
Liceul X s-a impus în învăţământul liceal ieşean prin faptul că, la terminarea
liceului, pe lângă diploma de bacalaureat absolvenţii obţin şi certificatul de competenţe
profesionale în urma susţinerii unui examen de certificare a competenţelor profesionale.
Pe lângă tradiţie şi renume, liceul nostru beneficiază de un nivel ridicat de
pregătire a cadrelor didactice, având drept consecinţă garanţia formării la elevi a unei
solide culturi generale şi de specialitate.
Consiliul reprezentativ al părinţilor manifestă disponibilitatea de colectare a
fondurilor, implicându-se cu simţ de răspundere.

Puncte slabe
Se face simţită implicarea nesemnificativă în realizarea unor activităţi de colectare
de fonduri precum: sponsorizări, donaţii, vânzare de obiecte create de elevi etc.

1
Oportunităţi
O oportunitate de care ar putea profita liceul nostru o reprezintă disponibilitatea
unor întreprinderi de a sprijini activităţile din cadrul liceului, activităţi prin care elevii îşi
dezvoltă abilităţile de bază şi competenţele antreprenoriale.
De asemenea, atitudinea de respect şi apreciere a comunităţii faţă de cadrele
didactice de prestigiu ale şcolii este o altă oportunitate.
În prezent se vorbeşte tot mai mult despre descentralizarea şi autonomia
financiară a şcolilor.

Ameninţări
Nu există interesul şi posibilităţile necesare pentru susţinerea materială a şcolii de
către familie.
Problemele economiei locale conduc la scăderea numărului agenţilor economici
care ar putea sponsoriza şcoala.
Organizarea defectuoasă a activităţilor de parteneriat poate conduce la diminuarea
efectelor scontate.

Matricea SWOT

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

-profesori de specialitate bine pregătiţi,
dornici de a lucra într-un cadru modern în
firma de exerciţiu;
-comunicarea eficientă în cadrul şcolii;
-poziţie bună pe piaţă
OPORTUNITĂŢI
-familii dornice să investească într-o
educaţie de calitate;
-tendinţa de descentralizare.
-reticenţa în ceea ce priveşte colectarea de
fonduri;
-mentalitate conservatoare a părinţilor,
profesorilor.
AMENINŢĂRI
-problemele economiei locale;
-scăderea numărului familiilor cu venituri
care pot finanţa instituţia şcolară

O campanie de colectare de fonduri trebuie să însumeze câteva caracteristici:

- definirea scopului şi obiectivelor;
- planificarea sistematică a activităţii;
- monitorizarea şi evaluarea campaniei.

SCOP

Realizând diagnoza unităţii şcolare, constatăm că se impune o campanie de

colectare de fonduri, deoarece liceul nostru, ca de altfel întregul sistem de învăţământ
preuniversitar s-a aflat şi se află într-o permanentă stare de subfinanţare.
Scopul campaniei este îmbunătăţirea condiţiilor de desfăşurare a instruirii practice
de către elevii liceului nostru în cadrul firmei de exerciţiu. Campania a urmărit totodată
să informeze părinţii, sponsorii etc. despre importanţa activităţii în cadrul firmei de
exerciţiu pentru pregătirea socio-profesională a elevilor.

OBIECTIVE

2
Campania de colectare a fondurilor va fi o acţiune amplă, coordonată şi orientată către
realizarea următoarelor obiective:
- dotarea cabinetului firmelor de exerciţiu;
- participarea firmei de exerciţiu STYLLE SRL la Târgul internaţional al firmelor de
exerciţiu de la Praga

DURATA PROIECTULUI

Octombrie 2011-Februarie 2012

Obiectiv Activităţi Suma necesară Cine răspunde

preconizate a se de colectarea
realiza fondurilor
1.Dotarea Achiziţionarea a 5 10 mii lei Consiliul
cabinetului firmelor calculatoare reprezentativ al
de exerciţiu părinţilor
Achiziţionarea unei 1 mie lei Consiliul
imprimante reprezentativ al
părinţilor
Achiziţionarea unui 5 mii lei Consiliul
scaner reprezentativ al
părinţilor
Confecţionarea a 5 3.7 mii lei Consiliul
dulapuri şi 10 reprezentativ al
etajere părinţilor
2.Participarea la Asigurarea 200 euro x 4 pers = Echipa de colectare
Târgul internaţional transportului, cazării 800 euro = 3.2 mii de fonduri
de la Praga şi mesei (pentru 3 lei
elevi şi un profesor
coordonator)
Închirierea unui 100 euro = 400 lei Echipa de colectare
stand de fonduri
Amenajarea 50 euro= 200 lei Echipa de colectare
standului de fonduri
TOTAL 19 mii lei

GRUPURILE ŢINTĂ

Grup ţintă Cu cât ar putea contribui

Părinţii, elevii 2 mii lei
Asociaţia absolvenţilor 5 mii lei
Camera de Comerţ şi Industrie a judeţului Iaşi 1 mie lei
Magazinul Iulius Mall 3 mii lei
Magazinul Billa 1 mie lei

3
Banca Comercială Română 2 mii lei
SC Tehnoton SA 2 mii lei
SC Universal SA 1 mie lei
SC Moldotrans SRL 2 mii lei

STRATEGII ŞI METODE DE COLECTARE A FONDURILOR

Spiritul comunitar practic nu prea se resimte în România. Comunitatea la noi

există numai ca noţiune geografică. Tot mănunchiul de legături economice, politice,
sociale şi culturale care formează o comunitate adevărată şi îi dă individualitate şi forţă,
se află abia la începutul cristalizării.
Prin activităţile pe care le întreprindem trebuie să realizăm o legătură firească şi
puternică a şcolii cu comunitatea prin:
- promovarea unei politici în acest sens;
- legături permanente cu comunitatea.
Pentru a optimiza legătura şcolii cu comunitatea se impun strategii şi activităţi prin
care liceul nostru să devină o instituţie magnet în comunitate, capabilă să-şi asume rolul
major care îi revine printr-o colaborare activă, eficientă şi permanentă cu factorii
comunitari.
Înainte de a se fixa strategia generală se va alcătui o listă cu posibile strategii:
1. Activităţi de diseminare a informaţiei:
a) conferinţe de presă prin care se vor oferi informaţii semnificative despre şcoală;
b) apariţii publice ale personalului de conducere al liceului;
c) expunerea de suporturi informative, cu ocazia unor reuniuni publice.
2. Organizarea de evenimente:
a) ocazii festive care marchează anumite evenimente din trecut sau prezent: aniversări,
comemorări, inaugurări (exemplu: Inaugurarea firmelor de exerciţiu)
b) concursuri (exemplu: Topul firmelor de exerciţiu)
3. Activităţi promoţionale pentru impunerea imaginii liceului
a) acţiuni de marketing care să focalizeze atenţia asupra eforturilor de realizare a unui
învăţământ de calitate;
b) acţiuni civice.

Metode de colectare a fondurilor

1. Activitate de strângere de fonduri (clasa a XI-a G, ai cărei reprezentanţi vor participa
la Târgul internaţional al firmelor de exerciţiu de la Praga). În acest sens se vor
desfăşura următoarele acţiuni:
- program artistic cu invitaţi din afara şcolii;
- expoziţie cu vânzare (icoane pe sticlă, pe lemn, tablouri);
- tombolă;
- discotecă.
2. Cutii publice de colectă
3. Poşta directă
4. Fundraising prin telefon

4
5. Pentru a avea mai mult succes în obţinerea sponsorizărilor de la agenţii economici sau
instituţiile vizate (în unele dintre acestea sunt angajaţi foşti elevi ai şcolii) se va
proceda astfel:
- se vor organiza întâlniri directe cu sponsorii;
- după ce s-a trimis solicitarea prin poştă, se va reveni cu un telefon pentru a trezi
interesul sponsorului;
- vor fi trimise scrisori de mulţumire către toţi sponsorii imediat ce s-a primit
contribuţia lor;
- se vor trimite felicitări sponsorilor cu diferite ocazii (Crăciun, Paşte etc);
- vor fi făcute publice numele lor în mass-media;
- vor fi invitaţi sponsorii la activităţile şcolii;
6. Folosirea "persoanelor resursă" din comunitate
Persoanele din comunitatea locală - oameni de afaceri, politicieni, autoriăţi, jurnalişti
etc. pot avea un important rol educativ atunci când sunt invitaţi la şcoală să participe la
diferite forumuri, să susţină scurte prezentări sau să participe la discuţii tip dezbatere cu
specialişti în domeniul respectiv.
7. Vizitarea instituţiilor din comunitate
Extinderile la diferite lecţii pot fi făcute sub forma unor vizite la organizaţii/instituţii din
zonă.

PUBLICITATEA ACTIVITĂŢII DE COLECTARE A FONDURILOR

Pentru ca o activitate de strângere de fonduri să-şi atingă scopul, trebuie bine

mediatizată. Marketing-ul campaniei de colectare de fonduri trebuie realizat atât intern
cât şi extern prin: poştă, telefon, e-mail, mass-media, suport promoţional (broşuri, afişe,
pliante, anunţuri în presa locală, în revista şcolii)

EVALUAREA CAMPANIEI DE COLECTARE A FONDURILOR

1. Evaluarea planului de campanie

a. Se verifică dacă au existat grupuri ţintă importante neluate în calcul.
b. Evaluarea adecvării strategiilor şi tacticilor propuse: se stabileşte dacă mesajele şi
acţiunile planificate au corespuns specificului diferitelor situaţii şi dacă ele au
avut efectele scontate (Au fost mesajele transmise la timp şi în mod corect ? Au
corespuns ele publicurilor vizate?)
c. evaluarea calităţii mesajelor
2. Evaluarea impactului: aceasta măsoară modul în care obiectivele campaniei au fost
atinse şi feed-back-ul pe care l-au transmis publicurilor vizate