Managementul proiectelor, 16.03.

2020, MCA2

1 Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt

C.Medeleanu, mirela.medeleanu@gmail.com
Managementul proiectelor, 23.03.2020, MCA2
Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt.

Vă rog să parcurgeţi materialul, să oferiţi soluţii pentru exerciţii / întrebări şi să transmiteţi

individual răspunsurile, pe adresa de email mirela.medeleanu@gmail.com, până la data de
27 martie 2020, ora 16.00.
Răspunsurile transmise de dumneavoastră vor fi echivalate cu participarea activă la seminar,
criteriu de evaluare la această disciplină.
Timpul estimat pentru realizarea sarcinilor: 100 minute, echivalentul a 2 ore de seminar.

Numele şi prenumele studentului (Vă rog să completaţi. STEFAN NICOLETA

 Definirea activităților - procesul de identificare

și documentare a acțiunilor specifice pentru a
realiza livrabilele/ rezultatele proiectului

Intrări
1. Planificarea proiectului
2. Scopul
3. Factorii de mediu
4. Procese de organizare
Instrumente și
tehnici Ieșiri
1. Descompunerea 1. Lista activităților
2. Planificarea progresivă/ 2. Atributele activităților
”valurilor”
3. Lista jaloanelor
3. Raționamentul
experților
 Managementul proiectelor, 16.03.2020, MCA2

2 Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt

 Definirea unei activități începe cu o noțiune

care indică acțiune
◦ Ex. organizarea stagiilor de practică; achiziționarea
resurselor necesare
 Activitățile se numerotează (exemple, utilizate
frecvent)
◦ A1, A2…; subactivitățile: A1.1., A1.2 …
◦ În cazul în care activitățile proiectului sunt organizate
pe grupuri de lucru GL1, GL2 …
 Activitate / grup de activități (depinde de
complexitatea proiectului) obligatorie:
managementul proiectului

 Definirea unei activități începe cu o noțiune

care indică acțiune
◦ Ex. organizarea stagiilor de practică; achiziționarea
resurselor necesare
 Activitățile se numerotează (exemple, utilizate
frecvent)
◦ A1, A2…; subactivitățile: A1.1., A1.2 …
◦ În cazul în care activitățile proiectului sunt organizate
pe grupuri de lucru GL1, GL2 …
 Activitate / grup de activități (depinde de
complexitatea proiectului) obligatorie:
managementul proiectului
 Managementul proiectelor, 16.03.2020, MCA2

3 Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt

 Se evită folosirea lui „și” în enunțul care

definește o activitate; se recomandă:
descompunerea; grupuri de activități/
pachete de lucru / subactivități
◦ Ex.
A4. Organizarea unor sesiuni de instruire “Training for
trainers” in domeniul dezvoltării programelor de studii,
asigurării calității în învățământul superior
A4.1. Crearea/ tipărirea/ multiplicarea/ distribuirea
materialelor de curs;
A4.2. Înscrierea cursanților;
A4.3. Derularea sesiunilor de instruire “Training for trainers” .

◦ Așa nu: Așa da:

(în lunile 2, 4, 5, 6) vom Elaborarea unor studii privind …
întreprinde patru cercetări pe
teren pentru identificarea
propriu-zisă a supravieţuitorilor.
Fiecare cercetare este calculată
să dureze zece zile (în total 40
de zile). Cele patru cercetări vor
fi întreprinse: prima cercetare în
luna a două în regiunea
Bucuresti-Ilfov-Ialomita-Buzau; a
două în luna a patra în zona
Sibiu-Brasov-Valcea-Arges; a
treia în luna a cincea în regiunea
Botosani-Suceava-Iasi-Bacau şi a
patra în luna a şasea în regiunea
Olt-Dolj-Gorj.
 Managementul proiectelor, 16.03.2020, MCA2

4 Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt

◦ Așa nu: Așa da:

A 3 - întâlnire de lucru Polonia – Organizarea unui work-shop…
detalii module e-learning și
aplicatii pt platform
Adaptarea modulelor pt nevoile
copiilor
Schimb de experiență și bune
practice privind metode și tehnici
de predare și formare
- stabilire structură curs de
formare Bulgaria

◦ Așa nu: Așa da:

Implementarea in cadrul Implementarea programelor de
proiectului a 2 programe de formare profesională.
formare profesionala: 1 program
nivel 1 calificare-lucrător in
alimentație(4 grupe de curs din
care 2 in regiunea Nord-Vest si 2
in Regiunea Centru) si 1 program
nivel 1 calificare-lucrător in
comerț (2 grupe de curs din care
1 in regiunea Nord-Vest si 1 in
Regiunea Centru ) si participarea
a 150 de persoane la instruire din
care 100 persoane la cursul de
lucrător in alimentație si 50 de
persoane la cursul de lucrător in
comerț.
 Managementul proiectelor, 16.03.2020, MCA2

5 Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt

Definirea atributelor activităților

◦ Ordinea de desfășurare a activităților;
◦ Durata activității (termene de început și sfârșit)
◦ Tipul de activitate din punctul de vedere al impactului
asupra duratei proiectului: critice și necritice.
 Activitate critică - activitatea care poate afecta termenul de
finalizare a unui proiect.
◦ Tipul de activitate în funcție de relația cu alte activități:
succesive și simultane.
◦ Relația de dependență între activități: dependente și
independente. ”Finish to Start” cea mai frecventă relație
de dependență: o activitate nu poate începe decât după
finalizarea unei alte activități.

Exemplu
 Managementul proiectelor, 16.03.2020, MCA2

6 Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt

 Graficul / diagrama Gantt (cu bare)

◦ Cel mai frecvent
◦ Instrument pentru planificare, organizare,
monitorizare
◦ Două axe: cea mai simplă include activitățile și
timpul (luni)

Alte instrumente:
• PERT
• Metoda drumului critic

Exerciţiu (timp estimat de realizare 50 min.)

1. Identificaţi şi enumeraţi, activităţile pe care le consideraţi necesare pentru
organizarea evenimentului „Târgul de carte”.
2. Stabiliţi atributele fiecărei activităţi.
3. Elaborați graficul Gantt.
 Managementul proiectelor, 16.03.2020, MCA2

7 Seminar 6. Activitățile proiectului. Planificarea activităților. Graficul Gantt

Utilizaţi tabelul următor. Puteţi introduce linii / coloane, conform necesităţilor. Precizaţi
unitatea de măsură a timpului.

Timp (….)
Activitatea Atribute
Stabilirea echipei de
organizare
Stabilirea locatiei
Elaborarea unui plan de
promovare
Inscrierea participantilor
Să identifici participanţii
Elaborarea planului
Stabilirea datei şi orelor

Elaborarea proiectului semestrial în echipă.

În acest moment, puteţi elabora următoarele capitole din proiectele dumneavoastră:
(1) Promovarea intraprenoriatului: Prezentarea promotorului proiectului; Beneficiarii /
grupul ţintă al proiectului; Scopul şi obiectivele proiectului; Contextul proiectului;
Justificarea necesității implementării proiectului; Activităţile proiectului
(2) Start-up MCA: Date de identificare a firmei; Descrierea afacerii; Misiunea, viziunea și
perspectivele firmei; Obiectivele planului de afaceri; Activităţi necesare implementării
proiectului

Întrebări. Vă rog să adresaţi întrebări referitoare la noţiunile prezentate şi despre elaborarea

proiectului semestrial.