Monografii contabile pentru activitatea unui

magazin (comert cu amanuntul)

2019/11/10

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

Entitatile specializate in comertul cu amanuntul sunt cele care asigura distributia marfurilor catre
populatie, fiind practic ultimul element in lantul de distributie a marfurilor. Aceste marfuri pot fi
de orice fel: alimente, imbracaminte, etc.

Agentii economici care efectueaza atat activitati de vanzare cu amanuntul cat si cu ridicata vor
organiza respectivele activitati in spatii comerciale separate, cu gestiuni distincte pentru fiecare
activitate, iar in contabilitate operatiunile vor fi reflectate corespunzator.

Contabilitatea pentru activitatea unui magazin cu amanuntul presupune,de regula,urmatoarele:

• contabilitatea stocurilor : cumparare si vanzare de marfa;

• salarizare, magazinele mici avand in general un numar redus de angajati;

• contabilitatea imobilizarilor, de exemplu: masina, sediul magazinului, laptop-uri, etc;

• contabilitatea serviciilor prestate de furnizorii de utilitati: energie, apa, telefonie, salubritate, etc.
sau cu chiria sediului (in cazul in care este inchiriat);

• contabilitatea altor servicii, cum ar fi serviciile de contabilitate;

• inregistrarea extraselor de banca, gestionarea casieriei;

• repartizari sub forma dividendelor catre asociati.

In cele ce urmeaza ne vom referi la Contabilitatea stocurilor.

Prin natura obiectului sau de activitate , un magazin lucreaza cu marfa, adica bunuri pe care
entitatea le cumpara in vederea revanzarii. Stocurile de marfa sunt reflectate in contul 371
Marfuri.

Particularitatile comertului cu amanuntul :

  stocurile de marfa sunt inregistrate in contabilitate la pretul de vanzare cu amanuntul , al

carui mod de calcul este prezentat in exemplul de mai jos.

  incasarile au loc de regula in numerar, in momentul achizitiei.

Monografie contabila- marfa inregistrata la pret de vanzare cu amanuntul

Un mic magazin care cumpara si revinde bunuri, achizitioneaza in luna iulie 2017 marfuri la un
pret de 100.000 lei plus TVA. La vanzarea ulterioara a acestora aplica un adaos comercial de
30%. Pentru evidentierea marfurilor se utilizeaza pretul de vanzare cu amanuntul. Ulterior, se
vand marfuri in valoare de 75.000 lei, suma care include si TVA. Societatea este inregistrata ca
platitor de TVA.

a) Achizitionarea marfurilor :

             %                 = 401 Furnizori                     119.000

371 Marfuri                                                             100.000

4426 Tva deductibila                                               19.000

b) Calcularea si inregistrarea diferentelor de pret la marfuri

Datorita faptului ca pentru evidentierea in contabilitate a marfurilor entitatea utilizeaza pretul cu

amanuntul, ulterior inregistrarii stocurilor la cost de achizitie, se calculeaza si se inregistreaza
diferentele de pret care vin sa corecteze valoarea de achizitie pana la nivelul pretului de vanzare
cu amanuntul, astfel:

Adaosul comercial = 30% * pretul de achizitie = 30% * 100.000 lei = 30.000 lei

Tva neexigibila = ( cost de achizitie + adaos comercial) * 19 % = (100.000 lei +30.000 lei )*19 %
= 24.700 lei

Pentru a se obtine pretul de vanzare cu amanuntul se utilizeaza urmatoarea formula:

***) Tva –ul se reflecta in pretul de vanzare cu amanuntul insa devine exigibil numai cand se
realizeaza vanzarea marfurilor . Pana la acel moment se reflecta in contul 4428 Tva neexigibil,
dupa care se reflecta in contul 4427 Tva colectata.

Prin urmare, pretul de vanzare cu amanuntul = 100.000 lei + 30.000 lei + 24.700 lei = 154.700 lei

Notele contabile prin care se reflecta in contabilitate diferentele de pret sunt :

371 Marfuri            =                             %                                              54.700

                                             378 Diferente de pret la marfuri           30.000

                                             4428 Tva neexigibila                                24.700

All Inclusive – toate lucrarile de specialitate

c) Vanzarea marfurilor

Aici este important sa mentionam obligativitatea de a avea casa de marcat pentru operatorii
economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct
catre populatie.

Baza legala:

 ·        OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de
marcat electronice fiscale, cu modificarile si completarile ulterioare, republicata;
 HG nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei
de Urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale, republicata;

Vanzarile se inregistreaza in contabilitate pe baza raportului “Z” al casei de marcat (***), care se
obtine la sfarsitul zilei.

Raportul Z este raportul fiscal de inchidere zilnica si reprezinta documentul care contine
aceleasi elemente de identificare ca si bonul fiscal, plus numarul bonurilor emise in ziua
respectiva: valoarea totala a operatiunilor efectuate si totalul taxei pe valoarea adaugata, cu
precizarea nivelului cotei, valoarea totala a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea adaugata,
precum si valoarea taxelor care nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata.

***) In cazul vanzarilor cu amanuntul efectuate prin magazine catre agenti economici ori catre
alte categorii de cumparatori decat populatia, utilizatorii sunt obligati sa emita bon fiscal si, la
cerere, factura fiscala.

Notele contabile sunt :

i)                in cazul platii cash in magazin:

5311 Casa in lei           =                      %                                                           75.000

                                             707 Venituri din vanzarea marfurilor              63.025

                                           4427  TVA colectata                                         11.975

TVA = 19* pret de vanzare/ 119  =75.000 lei*19/119  =11.975

ii)              in cazul platii cu cardul la POS-ul instalat in magazin:

5125 Sume in curs de decontare           =                      %                                                        

75.000

                                                                          707  Venituri din vanzarea marfurilor           

63.025

                                                                         4427 TVA colectata                                               

11.975

5121 Conturi la banci in lei                     =  5125 Sume in curs de decontare   75.000

Se utilizeaza contul intermediar 5125 datorita existentei unui decalaj de timp intre momentul
incasarii la POS si momentul in care sumele apar pe extrasul de banca.

iii)             in cazul in care clientul plateste cu tichete de masa:

5328 Alte valori               =               %                                                                   75.000

                                                    707  Venituri din vanzarea marfurilor            63.025

                                                       4427 TVA colectata                                         11.975

In continuarea tranzactiei de la pct. iii) urmeaza pasii urmatori:

 expedierea tichetelor catre unitatea emitenta in vederea incasarii:

461 Debitori diversi= 5328 Alte valori                      75.000

 incasarea tichetelor de masa:

5121 Conturi la banci in lei     =                          461 Debitori diversi                        75.000

d)Scoaterea din gestiune a marfurilor vandute:

Exista in acest  caz doua posibilitati de a determina iesirea din gestiune :

i)                in situatia in care entitatea practica aceeasi cota de adaos comercial -30% la 
toate produsele – descarcarea gestiunii ( pentru contul 378) se poate face prin calcul invers,
asa cum reiese din exemplul de mai jos:

                     %                                             =                     371 Marfuri                 75.000

607 Cheltuieli privind marfurile                                                                          46.526

378 Diferente de pret la marfuri                                                                            13.958

4428 Tva neexigibila                                                                                                14.516

Pentru a determina suma care trebuie scoasa din gestiune pornim invers calculul :

 Pretul de vanzare cu TVA = 75.000 lei

 Pretul de vanzare fara TVA = 75.000 – 75.000 *19/119 lei = 63.025 lei
 Adaosul comercial = Pretul de vanzare fara TVA * 30/130 lei = 14.544 lei
 Costul de achizitie  = Pretul de vanzare fara TVA – adaos comercial  =63.025 lei- 14.544
lei =48.841 lei

ii)              in situatia mult mai probabila cand se practica cote diferite de adaos comercial –
se utilizeaza coeficientul K pentru a se descarca adaosul comercial al marfurilor vandute,
calculat dupa formula:

k = (sold initial C 378 + rulaj creditor 378)/ (sold initial D 371 + rulaj debitor 371), iar

adaosul comercial = k * rulaj creditor 371

Pentru exemplul nostru, la care presupunem solduri initiale 0 atat pentru 371 cat si 378  :

 Pretul de vanzare cu TVA = 75.000 lei

 Pretul de vanzare fara TVA = 75.000 lei – 75.000 *19/119 lei = 63.025 lei
 K=30.000 /(100.000+63.025 ) =0,184
 Adaosul comercial = 0,184 *75.000 lei =13.800 lei

Notele contabile sunt aceleasi ca si mai sus.

All Inclusive – toate lucrarile de specialitate!!

Observatii :

 Orice modificare a pretului de vanzare presupune recalcularea marjei; documentul

pe baza caruia se fac schimbarile este procesul verbal de schimbare de pret.

Monografia contabila aferenta este :

371 Marfuri          =         %

                                        378 Diferente de pret la marfuri            cu diferenta de pret fara tva

                                       4428  TVA neexigibila                              cu diferenta de  tva
  O societate poate avea magazine diferite, evidentiate in contabilitate ca analitice
diferite. Transferul de la un magazin la altul se face cu notele contabile :

–iesirea din magazinul X:

                                 %                                                 =                 371 Marfuri/analitic X

378 Diferente de pret la marfuri /analitic X
4428 TVA neexigibila /analitic X
– intrarea in magazinul Y:

 371 Marfuri/analytic  Y                  =                    %

                                                                  378 Diferente de pret la marfuri/analitic Y
                                                                4428 TVA neexigibila/analitic Y