CURS 4

Programul Microsoft WORD – Primii pasi

Suita Microsoft Office reprezintă o suită de aplicaţii de birou.
Din cadrul suitei Office fac parte următoarele aplicaţii:
- Microsoft Word (procesor de texte) – oferă posibilitatea de a crea, edita, formata,
salva şi deschide documente text; documentele create pot include text şi tabele,
grafică, diagrame etc.. În mod prestabilit fişierele Word 2013 sunt salvate cu extensia
docx. Documentele pot fi salvate şi în alte formate (ex. pdf)
- Microsoft Excel (calcul tabelar) – este o aplicaţie de calcul tabelar ce oferă
posibilitatea de a introduce date, de a le analiza şi de a face calcule cu acestea; sunt
incluse numeroase funcţii pentru operaţii matematice, statistice, financiare, de baze de
date, de dată şi timp etc.
- Microsoft Power Point (prezentare multimedia) – permite crearea de prezentări
multimedia pe bază de slide-uri (diapozitive) care pot include alături de text şi grafică,
tabele, diagrame şi animaţie.
- Microsoft Publisher (editare avansată) – permite crearea de pagini web, broşuri,
cărţi poştale, etichete.
- Microsoft Outlook (e-mail) – permite gestionarea corespondenţei electronice.
- Microsoft Access (aplicatie integrata de gestiune a bazelor de date) – permite
crearea de baze de date si gestionarea acestora prin definirea de formulare de
introducere a datelor si a rapoartelor.
Ce este aplicatia Microsoft Word ?
Microsoft Word este un procesor de texte complex şi eficient care oferă instrumentele
necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori şi referate la
buletine informative, cărţi şi pagini Web. Documentele se creează în fereastra Word şi
pot fi imprimate, transmise prin e-mail şi fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web.
Acest modul prezintă elementele de bază ale tehnologiei procesoarelor de texte,
necesare în realizarea unui design adecvat scopului propus şi utile pentru majoritatea
persoanelor care nu au experienţă în artele vizuale şi în utilizarea tehnologiei de
procesare de text dar care doresc să producă documente imprimate în scop comercial
sau pentru uz personal.
Interfata de start
De fiecare dată când porniți Word 2013, puteți să alegeți un șablon din galerie, să faceți
clic pe o categorie pentru a vedea ce șabloane conține sau să căutați online mai multe
șabloane. (Dacă preferați să nu utilizați un șablon, faceți clic pe Document
necompletat.)

Pagina 1 din 9
Dupa crearea unui document nou, va apare interfata de lucru :

Explicitare elemente interfata de lucru :

- Bara de acces rapid
- Banda de meniu
- Tab-ul de comenzi
- Riglele
- Bara de derulare
- Controlul de zoom

Pagina 2 din 9
 - Controlul vizualizarii
- Statistici document
- Navigator document

De obicei este mai simplu să creați un document nou utilizând un șablon în loc să
începeți cu o pagină necompletată. Șabloanele Word sunt gata de utilizare cu teme și
stiluri. Trebuie doar să adăugați conținut.

De fiecare dată când porniți Word 2013, puteți să alegeți un șablon din galerie, să faceți
clic pe o categorie pentru a vedea ce șabloane conține sau să căutați online mai multe
șabloane. (Dacă preferați să nu utilizați un șablon, faceți clic pe Document
necompletat.)
Deschiderea unui document
De fiecare dată când porniți Word, veți vedea o listă a documentelor utilizate recent, în
coloana din stânga. Dacă documentul pe care îl căutați nu se află aici, faceți clic pe
Deschidere alte documente.

Dacă vă aflați deja în Word, faceți clic pe Fișier > Deschidere, apoi răsfoiți la locația
fișierului.

Atunci când deschideți un document care a fost creat în versiuni anterioare de Word,
vedeți Modul compatibilitate în bara de titlu a ferestrei documentului. Puteți să lucrați în
modul compatibilitate sau să faceți upgrade documentului pentru a utiliza
caracteristicile noi sau îmbunătățite din Word 2013.
Salvarea unui document
Pentru a salva un document pentru prima dată, procedați astfel:
- Faceți clic pe fila Fișier.
- Faceți clic pe Salvare ca.
- Răsfoiți la locația în care doriți să salvați documentul.
NOTĂ Pentru a salva documentul pe computer, alegeți un folder sub Computer sau
faceți clic pe Răsfoire. Pentru a salva documentul online, alegeți o locație sub Locuri
sau Adăugare locație. Când fișierele dvs. sunt online, puteți să partajați, să vă spuneți
părerea și să colaborați în acestea în timp real.

- Faceți clic pe Salvare.

Pagina 3 din 9
 NOTĂ Word salvează automat fișierele în formatul de fișier .docx. Pentru a salva
documentul într-un alt format decât .docx, faceți clic pe lista Salvare cu tipul, apoi
selectați formatul de fișier pe care îl doriți.

Pentru a salva documentul pe măsură ce continuați să lucrați în el, faceți clic pe

Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.

In cazul in care dorim sa salvam documentul intr-o alta locatie si sub un alt nume vom
utiliza optiunea Salvati Ca :

Va apare cutiia de dialog in care vom alege locatia si numele fisierului :

Pagina 4 din 9
12. Programul Microsoft WORD – Operatiuni de baza
Lucrul cu text

In cadrul unui document gol putem observa cursorul unde putem introduce textul dorit.
Se pot adauga litere, cifre, spatii goale, caractere speciale, linii goale, etc.
Cursorul poate fi pozitionat in interiorul textului déjà introdus pentru a insera alt text sau
de a inlocui o parte a textului introdus.

Pentru a selecta un text se fac urmatorii pasi :

- Se plaseaza cursorul in punctul din care dorim sa incepem selectia
- Se efectueaza Click cu mouse si apoi Drag peste textul pe care dorim sa-l
selectam
- Se elibereaza butonul Mouse. Se observa textul astfel selectat
Putem astfel aplica diferite atribute pentru textul selectat :

- Formatare a textului : Bold, Italic, Underline

- Formatare a culorii textului sau a fundalului textului selectat
- Marimea caracterelor
- Stergerea textului selectat
- Copierea textului selectat (combinatia Copy, Cut, Paste)
Antet si subsol
Antetul este o sectiune a documentului care apare in partea de sus a paginii.
Subsolul este o sectiune a documentului care apare in partea de jos a paginii.

Pagina 5 din 9
Aceste doua sectiuni contin de obicei informatii aditionale ale documentului cum ar fi :
paginatia, data documentului, autorul si notele de subsol.
Textul introdus in antet si subsol vor apare pe parcursul intregului document.

Informatiile din Antet si Subsol pot avea campuri automate de forma :

- Data
- Ora
- Numar pagina si numar total de pagini
- Numele fisierului, etc.

Se introduc informatiile dorite dupa care se va inchide editarea antetului sau a

subsolului.

Pagina 6 din 9
Impartirea textului in coloane
Uneori, informatiile pe care le includem in document sunt mai bine reprezentate in
Coloane. Multe tipuri de documente sunt prezentate standard in format de coloane
(Articole de ziare, Stiri, Fluturasi).
Pasii de parcurs pentru formatarea in Coloane :
- Se selecteaza textul de formatat

- Se selecteaza tab-ul Page Layout si apoi comanda Coloane. Va apare un

meniu.

- Se selecteaza numarul de coloane pe care il dorim

- Textul va arata formatat astfel :

Pagina 7 din 9
Daca dorim ca o parte a textului sa treaca pe coloana urmatoare vom introduce un
Column Break :

Inserarea de obiecte grafice

Adaugand poze sau informatie grafica documentului poate fi o cale buna de a ilustra
informatii importante sau de a accentua textul existent. Utilizate cu moderatie, grafica
sau pozele pot imbunatati impresia globala asupra documentului.

Inserarea unei poze :

- Ne pozitionam in locul in care dorim sa inseram poza
- Selectam tab-ul Insert si utilizam comanda Pictures, va apare o caseta de
dialog, selectam imaginea dorita si apasam butonul Insert:

Pagina 8 din 9
Poza astfel introdusa poate fi redimensionata utilizand zonele sensibile din colturi:

Pagina 9 din 9