Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Obiective
5.1. Bugetul – instrument de conducere al firmei
5.2. Principiile generale ale gestiunii bugetare
5.3. Ierarhia și interdependența dintre bugete
Rezumatul unităţii de învățare
Răspunsurile la testele de autoevaluare
Bibliografie
Obiective
• Definirea și aprofundarea conţinutului bugetului şi a gestiunii
bugetare.
• Însușirea tehnicilor de elaborare a bugetelor pe feluri de activități.
Timpul necesar pentru parcurgerea unității de învățare: 3 ore
1
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
2
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Concluzii
Considerăm că în etapa actuală bugetul implementat de conducere nu
foloseşte încă toate valenţele sale de pârghie a gestiunii economico-
financiare.
În cele mai multe cazuri bugetul de venituri şi cheltuieli se elaborează
şi se urmăreşte numai la nivelul întreprinderii luată în ansamblu, fără a coborî
la nivelul secţiilor, sectoarelor sau compartimentelor. Din acest punct de
vedere se poate aprecia că încă nu s-au conturat căile şi soluţiile prin care
bugetul întreprinderii să se dezvolte într-o reţea de bugete folosite de
conducerea internă a activităţii economice. De asemenea, se apreciază că
analiza rezultatelor făcute pe baza bugetului general nu dă posibilitatea
organelor de decizie de a cunoaşte care sunt locurile de activitate care
funcţionează în mod eficient şi care sunt cele deficitare ce diminuează
realizările întreprinderii.
Controlul activ şi previzional efectuat pe baza bugetului necesită nu
numai prevederi generale prin care se urmăreşte asigurarea eficienţei globale,
ci mai ales o coborâre a bugetului la nivelul fiecărui centru de responsabilitate
pentru a cunoaşte cine este responsabil de eventualele rezultate negative.
3
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Principii generale
Având în vedere teoria şi practica economică, principiile generale ale
gestiunii bugetare pot fi formulate astfel:
a) În întreprindere fiecare responsabil trebuie să-şi asume rolul - în
principal prevederea, organizarea, comanda, controlul - într-un cadru de
ansamblu care are ca prim caracter previziunea cumulată.
Cadrul bugetar va trebui deci să se sprijine pe organigrama
întreprinderii, pe funcţiile din interiorul acesteia şi să utilizeze instrumentele
gestiunii în curs.
b) Totalitatea bugetelor exprimă angajamentul fiecărui responsabil în
faţa conducerii întreprinderii, angajament coerent cu obiectul de activitate
reţinut. De exemplu, bugetul de exploatare este previziunea cifrică a tuturor
elementelor corespunzătoare unei ipoteze de exploatare dată pentru o
perioadă determinată, respectiv un program cifric de acţiuni pe termen scurt.
c) Periodic, valorile reale constatate sunt comparate cu valorile
bugetare şi discutate cu fiecare dintre responsabilii respectivi. Pentru a uşura
aceste confruntări periodice între bugete şi realizări, cadrul de analiză şi de
calcul trebuie să fie riguros acelaşi, pentru elaborarea bugetelor şi pentru
constatarea contabilă a realizărilor. Această necesitate arată că elaborarea
contabilităţii de gestiune într-o întreprindere este dominată de imperativele
gestionării sale.
d) Bugetul sintetizat, a ceea ce întreprinderea doreşte să facă sau
estimează că poate face, solicită o procedură precisă de elaborare care se
poate rezuma astfel:
• fixarea perioadei bugetare, un an cel mult, în interiorul căruia sunt
stabilite perioade scurte: de exemplu luna sau trimestru (în condiţiile
producţiei de serie cu ciclu scurt), perioade adaptate fazelor de înaintare a
4
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Politici
• Ce vrem? Resurse
• Pentru ce? ?…
• Cum?
• Capital
Obiective
• Resurse umane
• Cât? • Produse
• În cât timp?
NU DA
Elaborare bugete
Revizuire şi reconsiderare
5
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Ipoteze de lucru
Pornind de la obiectivul general formulat de conducerea întreprinderii
sunt posibile mai multe ipoteze care vizează principiile şi metodele de
elaborare a bugetelor:
• ipoteza de bază în corelare cu datele din strategia pe termen lung;
• ipoteza de conjunctură generală (nivelul de activitate posibilă în
următorii 3 ani, tendinţa de creştere a salariilor) ;
• ipoteza asupra evoluţiei preţurilor.
Trebuie evitate acele anticipări asupra preţurilor şi salariilor, care
introduc abateri apriori, putând falsifica interpretarea gestiunii bugetare şi
antrena o lipsă de coerenţă internă a bugetelor respective între diferite centre;
se vor reţine numai anticipările care decurg dintr-o ipoteză care a servit la
determinarea de elemente primordiale ale bugetului, cum sunt, de exemplu:
♦ scăderea preţurilor de vânzare, considerată necesară unei creşteri a
volumului vânzărilor;
♦ scăderea preţului la energie, consecinţă a unei creşteri a
consumurilor;
sau cele care se bazează pe o certitudine absolută: decizia oficială.
Dimpotrivă, se vor reţine anticipările care au ca scop includerea în
bugete a unor variaţii de preţ posibile sau probabile, independente de
condiţiile de exploatare: variaţia preţurilor materiilor prime și materialelor,
cum ar fi, de exemplu, preţul materialelor, furniturilor şi serviciilor care sunt
în vigoare la la data de 15 noiembrie, anul în curs.
6
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
7
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
8
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
9
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Clasificarea bugetelor
Dacă se porneşte de la paralelismul contabilitate-bugete, distingem
următoarele tipuri de bugete:
• bugetul de vânzări;
• bugetul de producţie;
• bugetul de aprovizionare;
• bugetul de administrare;
• bugetul de echipamente;
• bugetul de trezorerie.
Plan
Mijloace Restricţii de
Informaţii Obiective coerenţă
de feed back
de alertă Muncă de pre-
viziune
de anticipare
Buget de Bugetul cheltuielilor
vânzări de distribuţie
Previziuni
asupra
stocurilor
Necesar de Bugetul de Previziuni
Previziuni Bugetul de
echipament producţie asupra stocu-
asu-pra aprovizionare
rilor de
stocurilor
Bugetul cheltu- Bugetul altor
Bugetul de
ielilor de mano- cheltuieli de
echipament
peră producţie
Bugetul Bugetul de
cheltuielilor trezorerie
generale
Sinteză
Contul de rezultate
previzional (Performanţa)
Tabloul de finan-
ţare previzional (Situaţia economică)
Bilanţ previzional
10
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
11
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Caracterizarea bugetelor
Bugetul Caracterizare
Bugetul de vânzări Răspunde la următoarele întrebări: ce
produse să vindem; ce cantităţi; la ce preţuri;
cum se derulează vânzarea (mod de distribuire
şi eşalonare în timp).
Răspunsurile la aceste întrebări subliniază
mai ales:
• Exploatarea raţională a analizelor
făcute, utilizând contabilitatea aposteriori adică
examinând mişcarea vânzărilor produs cu
produs, urmărind localizarea geografică, modul
de distribuire, natura clienţilor etc.
• Utilizarea datelor statistice privind
piaţa actuală şi potenţială, statistica
demografică, repartizarea produsului intern
brut, importanţa creditelor bugetare de stat sau
ale colectivităţilor locale care vor putea fi
consacrate unor comenzi etc.
• Schimburile de vederi care trebuie să
intervină între şefii de întreprinderi din acelaşi
domeniu şi organizaţia lor sindicală.
Se recunoaşte importanţa studiului
pieţelor, dar se cunoaşte, că întreprinderea mică
sau mijlocie poate greu practica un astfel de
studiu dacă trebuie să se limiteze la propriile
resurse, de unde interesul cooperării în acest
domeniu.
În fine, să nu omitem semnalarea
importantei distincţiei între vânzările pe piaţa
internă şi vânzările la export; este vorba de
două pieţe ale căror caracteristici sunt foarte
diferite şi care pot solicita moduri de
prospectare, deci şi de cheltuieli specifice.
Bugetul de producţie Previziunile de producţie sunt făcute în
funcţie de previziunile de vânzare şi ţinând
seama de starea stocurilor de produse finite.
Contează efectuarea calculelor pentru evitarea
acumulării de stocuri excesive.
Pornind de la previziunile globale de
producţie se stabileşte programul atelierelor
forţând echilibrarea cheltuielilor lor în aşa fel
încât să nu existe întreruperi susceptibile să
încetinească fluxul ieşirilor. Acest punct este
foarte important; atelierele sunt
interdependente. Trebuie evitat ca un atelier
care lucrează la 100% din capacitatea sa
normală să alimenteze atelierul următor la 60%
din capacitatea sa normală. Calculul echilibrării
raţionale a sarcinilor de muncă va conduce
poate la revizuirea ipotezelor de previziuni de
vânzări. Se va ţine cont de incidenţa
cheltuielilor fixe asupra costului unitar de
producţie.
12
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
13
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Ajustarea bugetelor
Ajustarea bugetelor are la bază două cauze care pot să modifice
sensibil previziunile iniţiale: variaţia gradului de activitate; variaţia preţurilor.
Prima poate avea cauze de origine internă (lipsă de materiale care
constituie o ştrangulare pentru celelalte locuri de muncă) sau cauze de origine
externă (diminuarea pieţei ca efect al unei crize). În primul caz, conducerea
trebuie să intervină rapid şi neajunsul constatat poate fi uneori limitat la
bugetul de producţie, dacă există stocuri suficiente de produse finite pentru a
nu periclita ritmul vânzărilor.
În al doilea caz, problema este mai complexă; ipotezei de bază asupra
fluxului de vânzare i se vor substitui poate mai multe ipoteze care vor obliga
la recalcularea tuturor bugetelor. În general bugetele modificate se numesc
bugete flexibile în funcţie de palierele de activitate.
În cazul variaţiei preţurilor în amonte (cumpărări de la furnizori) sau
în aval (vânzări clienţilor) se impun alte ajustări. Pentru ca ele să fie făcute
rapid în ceea ce priveşte cheltuielile de exploatare corespunzătoare, trebuie ca
aceste cheltuieli să fie grupate după natura lor specifică: materiale, furnituri
exterioare (servicii prestate de terţi), manoperă etc. pe fiecare secţie sau
centru de cheltuială ce face obiectul unui buget. Bugetul adaptat variaţiilor de
preţ este în general numit buget variabil.
Este posibilă, în unele cazuri, de asemenea, prezenţa unor modificări
importante, excepţionale ale situaţiei. Este cazul în care se poate aplica
expresia de “situaţii dezordonate“ şi de a face faţă unor evenimente
neprevăzute şi imprevizibile atunci când linia generală de acţiune (planul) a
fost definită.
Dacă este necesar, se va prezenta modificarea substanţială, activitatea
întreprinderii (conversiune parţială), structura sa (echipament) sau
organizarea sa, sau relaţiile sale cu mediul înconjurător. Necunoscutele care
intră în alegerile alternative, sunt numeroase şi greu de clarificat în
înţelegerea sensului lor intrinsec imediat şi în relaţiile lor pe termen, mai mult
sau mai puţin lung.
Problema reiese din strategia de direcţie şi și nu intră în domeniul
obişnuit al controlului bugetar. Recurgerea la calculator este din ce în ce mai
frecventă pentru a încerca printr-o simulare de gestiune să se găsească o
soluţie optimă.
14
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
Controlul bugetar
În principiu, controlul bugetar presupune:
• să se compare realizările cu prevederile la diferite termene
considerate convenabile;
• să se analizeze şi să se controleze diferenţele constatate;
• să se efectueze acţiunile corective care se impun.
Ideea centrală este că trebuie să se pună în evidenţă peste tot unde se
poate responsabilităţile de gestiune. Prin urmare trebuie să se distingă:
- abaterile cantitative care pun în cauză noţiunile de randament şi de
productivitate;
- abaterile de preţ care influenţează relaţiile întreprinderilor cu mediul
înconjurător;
- abaterile provenind din variaţia modului de folosire a factorilor de
producţie şi ale căror cauze pot fi de ordin intern, fie de ordin extern.
Numai abaterile importante şi care motivează o intervenţie a
conducerii sunt aduse la cunoştinţa sa; această metodă se numeşte metodă de
conducere prin excepţie. Celelalte abateri sunt aduse la cunoştinţa
managerilor în forme care variază după nivelul ierarhic ocupat.
15
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
16
Unitatea de învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
2. Cele trei faze succesive în elaborarea bugetului sunt: prima fază - studii
preliminarii; a doua fază - studierea mai multor proiecte de buget global şi
alegerea unuia dintre ele; a treia fază - elaborarea bugetului detaliat.
Bibliografie
17
Unitatea învăţare nr. 5: Aspecte generale privind gestiunea bugetară
18