Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lucrare de dizertaţie
Coordonator şiinţific,
Prof.Univ.Dr. Adriana Tiron Tudor
Masterand,
Georgiana JUDE
1
UNIVERSITATEA BABEŞ-BOLYAI
FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE
ŞI GESTIUNEA AFACERILOR
CLUJ – NAPOCA
Lucrare de dizertaţie
Auditul stocurilor
Coordonator şiinţific,
Prof.Univ.Dr. Adriana Tiron Tudor
Masterand,
Georgiana JUDE
2
2010
CUPRINS
CUPRINS.......................................................................................................................- 2 -
INTRODUCERE...........................................................................................................- 4 -
CAPITOLUL I: DATE INFORMATIVE DESPRE SOCIETATE.........................- 6 -
1.1 Prezentarea societatii...........................................................................................- 6 -
1.2. Structura organizatorică şi reflectarea ei în organigramă....................................- 7 -
1.3Activitatea de producţie şi export........................................................................- 11 -
1.4. Strategia firmei...................................................................................................- 12 -
CAPITOLUL II: EVALUAREA STOCURILOR...................................................- 13 -
2.1. Standardul International de Contabilitate IAS 2................................................- 13 -
2.1.1. Arie de aplicabilitate...................................................................................- 13 -
2.1.2. Deţinitii.......................................................................................................- 14 -
2.2. Evaluarea stocurilor...........................................................................................- 14 -
2.2.1. Costuri de achiziţie......................................................................................- 15 -
2.2.2. Costuri de prelucrare...................................................................................- 15 -
2.2.3. Alte costuri..................................................................................................- 16 -
2.2.4. Costul stocurilor unui prestator de servicii.................................................- 17 -
2.2.5. Tehnici de măsurare a costurilor.................................................................- 17 -
2.2.6. Formule de determinare a costului..............................................................- 17 -
2.2.7. Valoare realizăbila netă...............................................................................- 18 -
2.2.8. Provizioane, datorii şi active contingente...................................................- 19 -
2.3. Evaluarea stocurilor la intrarea în patrimoniu....................................................- 19 -
2.4. Evaluarea stocurilor la ieşirea din gestiune........................................................- 21 -
2.5. Recunoasterea drept cheltuiala...........................................................................- 22 -
2.6 IAS 2 vs OMFP 3055..........................................................................................- 23 -
CAPITOLUL III:CONTABILITATEA STOCURILOR.......................................- 29 -
3
3.1.Organizarea fluxului informaţional al stocurilor................................................- 29 -
3.2. Contabilitatea analitică a stocurilor....................................................................- 30 -
3.3. Contabilitatea sintetică a stocurilor....................................................................- 32 -
3.4. Studiu de caz......................................................................................................- 35 -
3.5. Prezentarea informatiilor....................................................................................- 44 -
CAPITOLUL IV: AUDITUL STOCURILOR.........................................................- 46 -
4.1. Corectarea erorilor contabile..............................................................................- 46 -
4.2. Semnificatia erorilor in audit........................................................................- 47 -
4.3. Auditul stocurilor si a productiei in curs de executie.........................................- 47 -
4.4. RAPORTUL AUDITORULUI FINANCIAR INDEPENDENT asupra situatiilor
financiare intocmite de SC SAMUS MEX SA DEJ la data de 31.12.2009...........- 49 -
4.4.1 Metode si tehnici de lucru :..........................................................................- 50 -
4.4.2.Constatari generale :.....................................................................................- 53 -
4.4.3. Concluziile auditorului :..............................................................................- 54 -
4.4.4.Opinia auditorului :......................................................................................- 54 -
ANEXE:.......................................................................................................................- 55 -
BIBLIOGRAFIE.........................................................................................................- 57 -
4
INTRODUCERE
Problematica stocurilor a apărut pe fondul unor intense frământări de
creare si dezvoltare a marii industrii care a generat multiplicarea punctelor de productie şi
de consum, dispersarea pe teritorii întinse a acestora, creşterea continuă si nemaiîntâlnite
a circulatiei mărfurilor. S-a manifestat mai întâi ca practică, iar mai apoi ca teorie
stiintifică, făcându-se astfel trecerea de la forma involuntară la forma constientă,
deliberată, cuprinzând domenii si activităti tot mai diverse. Ca urmare, s-a dezvoltat o
bogată literatură privind gestiunea ştiintifică a stocurilor, au fost create modele
matematice proprii proceselor de stocare.
Pe plan mondial, conceptul de stocare s-a conturat în jurul anilor’30,
prin elaborarea unui sistem distinct de gestiune a stocurilor. Acesta s-a constituit treptat
într-un instrument principal de conducere economică, favorizând luarea deciziilor, nu
numai în derularea procesului de aprovizionare tehnico-materială, ci a întregii activităti.
Astăzi, gestiunea stocurilor a devenit un domeniu larg, incluzând atât
probleme de dimensionare, de optimizare a amplasării în teritoriu, de reducere a
cheltuielilor de stocare, cât si probleme de depozitare, de structura sortimentală,
conservare, redistribuire. Analiza procesului de stocare, a legitătilor şi acţiunii factorilor
care guvernează acest proces au permis determinarea căilor, mijloacelor şi formelor de
constituire, utilizare, dimensionare şi funcţionare a stocurilor care au devenit astfel, un
instrument important în conducerea ştiintifică a activităţii economice, în cresterea
eficientei acesteia.
Am ales aceasta tema deoarece stocurile reprezintă un element esenţial in
dezvoltatea unei entitaţi.
5
Metodologia cercetarii
Aceasta tema a fost studiata atat in literatura straina de specialitate cat si in
lucrarile nationale.
Aceasta lucrare urmareste a prezenta modalitatea de efectuare a auditului in ceea
ce privesc stocurile. Se va porni de la prezentarea in detaliu a stocurilor din punct de
vedere al tratamentului contabil si al modului de evaluare al acestora, se va face o scurta
comparatie intre reglementarea nationala si reglementarea europeana, iar in final se va
prezenta modul un care se face controlul si auditul stocurilor.
6
CAPITOLUL I: DATE INFORMATIVE DESPRE SOCIETATE
S.C.SAMUS MEX S.A. s–a înfiinţat în anul 1963 sub numele IPROFIL Dej, neavând
personalitate juridică. Începând cu anul 1973 funcţionează în continuare fară personalitate
juridică în cadrul IPL Cluj.
Începând cu anul 1978 funcţionează sub denumirea de IPL Dej, subordonată Ministerului
Industriilor.În noiembrie 1990 ca urmare a Hotărârii Guvernului Nr.1176/02.10.1990 s – a
constituit S.C.SAMUS S.A. Dej prin preluarea integrală a patrimoniului fostei întreprinderi
IPL Dej.
Forma juridică:În conformitatea cu Legea nr. 15 / 1990 şi Legea nr. 31 / 1990
întreprinderea se constituie ca societate comercială având forma juridică de societate
deschisă pe acţiuni sub denumirea de ”SAMUS MEX” înregistrată la Oficiul Registrului
Comerţului cu nr. J12 / 167/1991, codul unic de înregistrare este 200033, atribut fiscal R.,
aflata in evidenta Oficiului de Evidenta a Valorilor Mobiliare, fiind supusa reglementarilor
emise de către Comisia Naţionala a Valorilor Mobiliare.
Sediul societăţii este în România, localitatea Dej, Str.Bistriţei Nr.63, Jud.Cluj.
Capitalul social se ridică la 7.144.148,90 lei şi este împărţit în 71.441.489 acţiuni
nominative cu valoarea nominală de 0,10 lei fiecare, în întregime subscris şi vărsat de către
acţionari. Capitalul social este reprezentat prin acţiuni emise de societate. Fiecare acţiune
subscrisă conferă dreptul de vot in adunarea generală a acţionarilor, dreptul de a alege si de a
fi ales in organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea profitului, cu condiţia
ca acţionarul să fie la curent cu vărsămintele ajunse la scadentă. Acţiunile societăţii se
tranzacţionează pe piaţa organizată bursieră, cu respectarea regulamentelor emise de către
Comisia Naţionala a Valorilor Mobiliare.
Structura acţionariatului:
- persoane fizice rezidente si nerezidente: 99,93%
7
- societăţi si companii comerciale nerezidente: 0,07%
În martie 1996, în cadrul procesului de privatizare, a fost achiziţionat pachetul de control
de către S.C. MOBEXPERT S.R.L. BUCUREŞTI, astfel încât S.C. SAMUS MEX S.A.
este parte integrantă a Grupului MOBEXPERT.
Obiectul de activitate:Activitatea principală constă în producţia altor tipuri de mobilier
-cod CAEN 3614-fabricarea de mobilier pentru uz casnic (ex: biblioteci, dulapuri, comode,
etajere, vitrine, mese, bufete, dormitoare, birouri), accesorii pentru mobila, servicii de
restaurare şi renovare a mobilei.
Aflată într-un continuu proces de modernizare a liniilor tehnologice şi de îmbunătăţire a
productivităţii muncii, cu un program de investiţii solid, S.C.SAMUS MEX S.A. se înscrie
pe o pantă ascendentă in ceea ce priveşte calitatea produselor executate.
- examinează, aprobă sau modifică situaţiile financiare ale societăţii după analizarea
raportului consiliului de administraţie si al auditorului financiar, fixează si aprobă
repartizarea dividendelor;
8
- schimbarea sediului societăţii;
- schimbarea, extinderea ori restrângerea obiectului de activitate al societăţii;
- transformarea formei juridice;
- emisiunea de obligaţiuni;
- modificarea contractului de societate ori a statutului;
- orice alta problemă pentru care este cerută de lege ori hotărâre a adunării
generale extraordinare.
Consiliul de Administraţie este compus din cinci membrii cu un mandat de 4
ani, putând fi realeşi.
Principalele atribuţii ale Consiliului de Administraţie sunt :
- alege preşedintele si vicepreşedintele Consiliului de Administraţie si stabileşte
numărul membrilor Comitetului de Direcţie si ii desemnează;
- stabileşte structura organizatorica a societăţii si numărul de posturi;
- hotărăşte cu privire la contractele de împrumuturi bancare pe termen lung,
- stabileşte tactica si strategia de marketing;
- supune anual adunării generale a acţionarilor, in termen de 60 zile de la
încheierea exerciţiului financiar, raportul cu privire la activitatea societăţii ,
bilanţul si contul de profit si pierdere pe anul precedent, precum si proiectul
de buget al societăţii pe anul in curs;
- rezolvă orice alte probleme stabilite de adunarea generala a acţionarilor.
Consiliul de Administraţie este condus de un preşedinte care are şi calitatea de
Director General al Societăţii.
Directorul general asigură conducerea executivă şi aplică deciziile în conformitate cu
strategia şi obiectivele societăţii comerciale, administrând întreaga activitate de
producţie, de comercializare şi economico-financiară a societăţii.
Din punct de vedere organizatoric S.C. SAMUS MEX S.A. este organizată pe patru
secţii.
Structura organizatorică a secţiilor / sectoarelor din producţie este:
Secţia I – Croit, cu sectoarele:
- croit masive (croirea,rindeluirea si profilarea cherestelei);
- croit stratificate (croit PAL,placaj,MDF,PFL);
9
- zeţuit (croirea si îmbinarea furnirelor)
Secţia II – Prelucrări mecanice cu sectoarele:
- Maşini I (prelucrarea elementelor din masiv-
dimensionări,găuriri,frezări);
- Asamblat ( încleierea reperelor in subansamble);
- Presa (încleierea furnirului pe panouri);
- Maşini II (prelucrarea elementelor din panouri bordurate şi
furniruite- dimensionări,găuriri,frezari);
Secţia III – Pregătire cu sectoarele:
- şlefuit mecanic ( şlefuirea suprafeţelor furniruite);
- Pregătire manual ( retuşul suprafeţelor profilate si asamblarea
pieselor şlefuite);
- Bait ( colorarea pieselor si subansamblelor);
Secţia IV – Finisaj-montare ambalare cu sectoarele:
- Finisaj ( aplicarea lacului pe piese si subansamble);
- Montaj ( aplicarea feroneriei pe piese si subansamble);
- Ambalaj (introducerea pieselor in coleti si paletizarea lor)
Pentru produsele realizate, principala piaţă de desfacere este cea de vest; 62% din
producţia fabricată este destinată exportului, principala piaţă de desfacere fiind Franţa
(90% din producţia exportată).
Distribuirea produselor către clienţi se face cu mijloace auto, din depozitele
fabricii, preţul de vânzare fiind franco-fabrica.
Pe piaţa internă, produsele destinate populaţiei se comercializează prin
intermediul reţelelor de magazine din cadrul grupului MOBEXPERT.
Organigrama şi regulamentul de organizare şi funcţionare sunt documentele ce
definesc structura organizatorică.
Organigrama este reprezentarea grafică a structurii organizatorice, reprezintă mijlocul cel
mai simplificat, cuprinzător şi explicit de redare a structurii organizatorice în vederea
elaborării fiecărui post de muncă şi compartiment(anexa )
10
Grupul Mobexpert,din care face parte SAMUS MEX DEJ, este o reţea naţională de
magazine şi hipermagazine specializate în vânzarea de mobilier şi decoraţiuni interioare,
destinate consumatorilor care doresc produse de calitate europeană la preţuri accesibile.
Oferta Mobexpert include mobilier de living, dormitor, bucătării, băi, mobilier de terasă
şi grădină, decoraţiuni, covoare şi corpuri de iluminat. Reţeaua Mobexpert cuprinde 31 de
magazine şi hipermagazine în Bucureşti, Braşov, Timişoara, Cluj, Constanţa, Baia Mare,
Târgu Mureş, Călăraşi, Piteşti, Alba, Deva, Oradea, Galaţi, Bistriţa, Suceava, Ploieşti,
Iaşi, Arad, Dej, Focşani, Râmnicu Vâlcea, Alexandria, Satu Mare, Piatra Neamţ, Brăila,
Bacău, Craiova, Botoşani, Sibiu.
În prezent, în România operează patru hipermagazine Mobexpert:
Mobexpert Pipera Bucureşti, deschis în 2001 printr-o investiţie de 20 de milioane
EUR, se întinde pe o suprafaţă de 15.000 de metri pătraţi şi deserveşte zona de
nord a oraşului.
Mobexpert Militari Bucureşti, deschis în iulie 2003 printr-o investiţie de 5
milioane EUR, se întinde pe o suprafaţă de 10.000 de metri pătraţi şi deserveşte
zona de vest a oraşului.
Mobexpert Pantelimon Bucureşti, deschis în 2003 în zona de est, reprezintă o
investiţie de peste 6 milioane EUR şi se întinde pe o suprafaţă de 12.000 de metri
pătraţi.
Mobexpert Braşov, deschis în 2005 printr-o investiţie de peste 5 milioane EUR, se
întinde pe o suprafaţă de 10.000 de metri pătraţi,
11
1.3Activitatea de producţie şi export
12
relocare sunt doar câteva din avantajele pe care Mobexpert Office le-a dezvoltat într-un
pachet complet de servicii..
Firma acordă o atenţie deosebită în special strategiei pe termen lung; în acest sens
putem spune ca politica de export a firmei este simplă: sa mărească cantităţile exportate
cu menţinerea la parametri ridicaţi a produselor exportate.
Trebuie menţionat că în politica pe termen lung firma are în vedere diversificarea
gamei de produse fabricate.
Pe termen mediu firma intenţionează să-şi menţină şi să- şi întărească relaţiile
cu partenerii săi externi, să caute furnizori mai serioşi de materie primă, care să-i asigure
o aprovizionare eficace. Menţinerea relaţiilor cu partenerii externi se va face şi prin
studierea amănunţită a nevoilor crescânde ale importatorilor din Uniunea Europeană. Prin
cultivarea unor relaţii de export sănătoase, strategia firmei pe termen mediu înglobează şi
dorinţa firmei de a- şi menţine relaţiile bune cu partenerii financiari care asigură în bune
condiţii derularea operaţiunilor de import-export.
Pe termen scurt strategia firmei se axează în special pe cucerirea de noi pieţe, pe
diversificarea producţiei, cresterea permanentă a calităţii şi întărirea imaginii de marcă
în cadrul partenerilor tradiţionali. Pentru derularea unor operaţiuni de export eficace se
are în vedere şi recalcularea în condiţii de optim a costurilor de producţie.
Principalele obiective ale firmei pe termen scurt sunt creşterea ponderii vânzărilor
pe piaţa internă în total vânzări iar pe termen lung întărirea poziţiei Samus Mex pe
piaţă prin oferirea de produse şi servicii de înaltă calitate şi competitivitate
clienţilor, precum şi o crestere a profitabilităţii firmei.
Planul de mãsuri pe care l-au adoptat în prezent pentru atingerea obiectivelor formulate
este format din investiţiile efectuate în retehnologizarea fabricii şi finalizarea acestui
plan de investiţii în cursul anului 2008 şi din investiţii în activul cel mai important al
firmei şi anume resursele umane .În acest sens în anii următori se vor aloca fonduri
considerabile în instruirea şi pregătirea personalului.
13
CAPITOLUL II: EVALUAREA STOCURILOR
Obiectivul acestui Standard este acela de a descrie tratamentul contabil pentru stocuri
în sistemul costului istoric. 0 problemă fundamentală în contabilizarea stocurilor o
constituie valoarea costului ce urmează a fi recunoscută drept activ şi reportată până când
veniturile aferente sunt recunoscute. Acest Standard furizează indicaţii practice
referitoare la determinarea costului şi la recunoaterea ulterioară drept cheltuiala,
incluzând orice inregistrare la valoarea realizabilă netă. De asemenea, Standardul
funizează indicaţii practice referitoare la procedeele de determinare a costului care sunt
utilizate la calcularea costurilor stocurilor.
14
termen sau garanţie guvemamentală sau dacă există o piaţă omogenă, iar riscul de a
rămâne cu producţia nevânduă este minim.
2.1.2. Deţinitii
Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mica dintre cost si valoarea
realizabila neta.
Costul stocurilor trebuie sa cuprinda toate costurile aferente achizitiei si prelucrarii,
precum si aile costuri suportate pentru a aduce stocurile in forma si in locul in care se
gasesc in prezent.
15
2.2.1. Costuri de achiziţie
Costurile de achiziţie a stocurilor cuprind preţul de cumpărare, taxe de import şi alte
taxe (cu excepţia acelora pe care intreprinderea le poate recupera de la autoritaţile
fiscale), costuri de transport, manipulare şi alte costuri care pot fi atribuite direct
achiziţiei de produse finite, materiale şi servicii. Reducerile comerciale, rabaturile şi alte
elemente similare sunt deduse pentru a determina costurile de achiziţie.
Costurile de achiziţie pot include diferenţele de curs valutar care au aparut direct din
achiziţionarea recenta de bunuri facturate în valuta. Aceste diferenţe de curs valutar se
limitează doar la acelea care au rezultat dintr-o depreciere monetară accentuată împotriva
căreia nu există nici un mijloc practic de acoperire a riscului şi care afectează datorii care
nu pot fi decontate, rezultate din achiziţia recenta a stocurilor.
16
exercitiile în care se inregistrează o producţie neobişnuit (anormal) de mare, valoarea
regiei fixe alocate fiecarei unitaţi produse este diminuată, astfel încat stocurile să nu fie
evaluate la o valoare mai mare decăt cea a costurior. Regia variabilă este alocată fiecărei
unitaţi produse pe baza folosirii reale a facilitătilor producţie.
Un proces de producţie poate duce la obţinerea sirnultană a mai multor produse. Este
cazul, de exemplu, al produselor cuplate sau cazul in care un produs este principal si altul
este un produs secundar. Atunci când costurile de prelucrare nu se pot identifica distinct,
pentru fiecare produs în parte, acestea se aloca pe baza unei metode raţionale, aplicate cu
consecventă. Alocarea se poate baza, de exemplu, pe valoarea de vânzare relativă pe
fiecare produs, fie în stadiul de producţie în care produsele devin identificabile, fie în
momentul finalizării procesului de producţie.
Prin natura lor, majoritatea produselor secundare au o valoare nesemnificativă. In
aceste cazuri, ele sunt adesea evaluate la valoarea realizabilă netă şi aceasta valoare se
deduce din costul produsului principal. Ca urmare, valoarea contabilă a produsului
principal nu diferă in mod semnificativ fată de costul său.
17
In anumite circumstanţe, costul indatorării poate fi inclus în costul stocurilor.
Aceste circumstanţe sunt identificate prin tratamentul contabil alternativ permis in IAS
23, Costurile indatorarii.
18
Identificarea specifică a costului presupune atribuirea costurilor specifice
elementelor identificabile ale stocurilor. Acest tratament contabil este adecvat pentru
acele elemente care fac obiectul unei comenzi distincte, indiferent daca au fost cumpărate
sau produse. Identificarea specifică nu poate fi folosită în cazurile în care stocurile
cuprind un număr mare de elemente care sunt, de regula, fungibile. In aceste cazuri,
metoda care permite selectarea acelor elemente ce rămân în stoc ar putea fi folosită
pentru obtinerea unor efecte dorite asupra rezultatului net al perioadei.
19
Estimarea valorii realizabile nete ia în considerare, de asemenea, scopul pentru
care stocurile sunt deţinute. De exemplu, valoarea realizabila netă a stocurilor care
urmează să fie livrate în baza unor contracte ferme pentru vânzarea de bunuri sau
prestarea de servicii este preţul stabilit contractual. In situaţia în care cantitatea
contractată este mai mică decât cantitatea detinuţă, valoarea realizabilă netă a surplusului
se va determina pornind de la preţurile generale de vânzare practicate pe piaţă.
Provizioanele sau datoriile contingente pot apărea din contractele ferme de vânzare, peste
stocurile deţinute, sau din contractele ferme de cumpărare.
20
ambalajele nerecuperabile, cheltuielile de transport, aprovizionare şi alte cheltuieli
incluse în factura furnizorului. Costul de achiziţie poate fi considerat cost istoric şi poate
fi luat în considerare la eliberarea stocurilor respective de la locurile de depozitare.
Potrivit IAS 2 „costul de achiziţie cuprinde preţul de cumpărare, inclusiv taxele
de transport şi celelalte taxe de cumpărare, costurile de transport şi manipulare şi alte
costuri care pot fi atribuite direct achiziţiei de stocuri. Reducerile comerciale, rabaturile şi
alte elemente similare sunt deduse pentru a determina achiziţie.”
Preţul standard este un preţ prestabilit care constă în evaluarea şi înregistrarea
stocurilor în preţuri fixe, stabilite anterior pe baza preţurilor medii ale stocurilor din
perioada precedentă. El devine preţ de înregistrare şi presupune evidenţierea distinctă a
diferenţelor de preţ faţă de costul de achiziţie. În cazul utilizării preţului standard, se
impune actualizarea periodică a acestuia.
Diferenţele de preţ pot fi favorabile, când preţul standard este mai mare decât
costul efectiv, şi se înscriu în roşu sau nefavorabile, când preţul standard este mai mic
decât costul efectiv şi se înscriu în negru.
Repartizarea diferenţelor de preţ se face asupra bunurilor ieşite şi asupra
stocurilor cu ajutorul unui coeficient care se calculează astfel:
Coeficient de repartizare = Soldul iniţial al diferenţelor de preţ +Diferenţe de preţ
aferente intrărilor în cursul anului / Soldul iniţial al stocurilor la preţ standard +Valoarea
intrată la preţ standard
Coeficientul astfel determinat se ponderează cu valoarea bunurilor ieşite, la preţ standard.
Preţul de facturare al furnizorului este preţul indicat în factura acestuia. Preţurile
de facturare devin preţuri de înregistrare în contabilitate dacă diferenţele de preţ faţă de
costul de achiziţie se evidenţiază distinct.
Costul de producţie este valoarea alocată bunurilor obţinute din producţia
proprie şi el cuprinde cheltuielile directe şi cheltuielile indirecte. În afara cheltuielilor
care intră în costul de producţie, apar unele cheltuieli care nu sunt incluse în costul de
producţie şi care se numesc cheltuieli ale perioadei. Astfel de cheltuieli sunt pierderile de
materiale sau manoperă, cheltuieli de administraţie care nu participă la finalizarea
bunurilor, cheltuieli de desfacere.
21
Referitor la cheltuielile indirecte de producţie, trebuie reţinute următoarele aspecte
prevăzute de IAS 2:
- cheltuielile indirecte cuprind regia de producţie, fixă şi variabilă. Regia fixă de
producţie include costurile indirecte care rămân relativ constante, indiferent de volumul
producţiei, cum sunt: amortizarea, întreţinerea secţiilor şi utilajelor ş.a. Regia
variabilă include costurile indirecte de producţie care variază direct proporţional
cu volumul producţiei, cum sunt: costurile indirecte cu materialele şi forţa de muncă;
- alocarea regiei fixe asupra costului de producţie se face pe baza capacităţii
normale de producţie. în cazul unei producţii scăzute sub capacitatea normală,
valoarea regiei fixe pe unitatea de produs nu se majorează. Regia nealocată este
contabilizată ca o cheltuială a perioadei. în schimb, în cazul unei producţii peste
capacitatea normală, valoarea regiei fixe pe unitatea de produs este diminuată;
- alocarea regiei variabile asupra costului de producţie se face pe baza folosirii reale a
capacităţii de producţie.
Valoarea de aport este valoarea alocată bunurilor aduse ca aport în natură, fie în
cazul constituirii unei societăţi comerciale, fie în cazul fuziunii unor societăţi comerciale,
fie în situaţia majorării de capital. Această valoare se determină prin expertize tehnice sau
prin evaluare.
Valoarea justă este valoarea alocată bunurilor dobândite cu titlu gratuit sau prin
donaţie. Valoare justă sau valoarea de utilitate se poate determina în funcţie de preţul
pieţei, starea sau amplasarea bunurilor.
„Valoarea realizabilă netă” reprezintă preţul de vânzare estimat ce ar putea fi
obţinut pe parcursul desfăşurării normale a activităţii utilizatorului stocurilor, mai puţin
costurile estimate pentru finalizarea bunurilor şi a costurilor necesare revânzării.
Evaluarea ieşirilor din stoc, respectiv din gestiune, se face cel mai adesea ţinând
cont de valoarea de intrare în stoc.
Datorită faptului că bunurile stocabile pot fi interschimbabile şi fungibile, în
activitatea practică este greu să se identifice în cazul ieşirilor lotul din care se face ieşirea.
Principalele metode utilizate pentru evaluarea stocurilor la ieşirea din gestiune în
22
situaţia utilizării costului efectiv de înregistrare în contabilitate sunt:
- metoda primului intrat, primului ieşit (FIFO);
Metoda primului intrat, primului ieşit FIFO „First in, first out”, are la bază ideea că
primele loturi de bunuri cumpărate sunt primele care se dau în consum sau sunt vândute
la valoarea de intrare a primei intrări aferente unui lot. Ca urmare, bunurile ieşite din
gestiune se evaluează la valoarea de intrare a primei intrări aferente unui lot.
În condiţiile creşterii preţurilor, folosirea metodei are ca efect:
- evaluarea ieşirilor la costurile mai scăzute;
- evaluarea stocurilor finale la preţurile mai mari;
- majorarea profitului din exploatare şi a impozitului aferent.
În condiţiile scăderii preţurilor, folosirea metodei are ca efect:
- ieşirile sunt evaluate la preţurile mai mari;
- stocurile sunt evaluate la preţurile mai mici;
- reducerea profitului, a impozitului pe profit şi afectarea nesemnificativă a trezoreriei.
23
2.6 IAS 2 vs OMFP 3055
24
activitatii agricole , - rebuturile, materialele recuperabile si deseurile
- animalele si pasarile, respectiv animalele
nascute si cele tinere de orice fel (vitei, miei,
purcei, manji si altele) crescute si folosite pentru
reproductie, animalele si pasarile la ingrasat
pentru a fi valorificate, coloniile de albine,
precum si animalele pentru productie - lana,
lapte si blana;
ambalajele, care includ ambalajele refolosibile,
achizitionate sau fabricate, destinate produselor
vandute si care in mod temporar pot fi pastrate
de terti, cu obligatia restituirii in conditiile
prevazute in contracte;
- productia in curs de executie, reprezentand
productia care nu a trecut prin toate fazele
(stadiile) de prelucrare, prevazute in procesul
tehnologic, precum si produsele nesupuse
probelor si receptiei tehnice sau necompletate in
intregime. In cadrul productiei in curs de
executie se cuprind, de asemenea, serviciile si
studiile in curs de executie sau neterminate.
Evaluarea stocurilor
Evaluarea stocurilor
Stocurile trebuie evaluate la
valoarea cea mai mica dintre cost si Activele de natura stocurilor se evalueaza la
valoarea realizabila neta. valoarea contabila mai putin ajustarile pentru
25
Costul stocurilor trebuie sa cuprinda depreciere constatate. Ajustarile pentru
toate costurile aferente achizitiei si depreciere se constata inclusiv pentru stocurile
prelucrarii, precum si aile costuri fara miscare.
suportate pentru a aduce stocurile in In cazul in care valoarea contabila a stocurilor
forma si in locul in care se gasesc in este mai mare decat valoarea de inventar,
prezent valoarea stocurilor se diminueaza pana la
IFRS nu incurajeaza utilizarea conturilor valoarea realizabila neta prin constituirea unei
de ajustari pentru depreciere. Astfel, in ajustari pentru depreciere.
cazul unei deprecieri, se vor folosi La iesirea din contabilitate a stocurilor
conturile de cheltuieli privind stocurile acestea se evalueaza si se inregistreaza in
(grupa 60 din Planul de conturi). In contabilitate dupa una din metodele:
eventualitatea in care valoarea realizabila - primul intrat primul iesit FIFO
neta se majoreaza, aceasta crestere va fi - metoda costului mediu ponderat CMP
recunoscuta ca o reducere a cheltuielii cu - ultimul intrat primul iesit LIFO
stocurile in perioada in care diferenta s-a
produs, si nu sub forma unui venit.
La iesirea din contabilitate a
stocurilor acestea se evalueaza si se
inregistreaza in contabilitate dupa una din
metodele:
- primul intrat primul iesit FIFO
- metoda costului mediu ponderat CMP
Conform IAS 2 este interzisa folosirea
metodei ultimul intrat primul iesit LIFO
26
costuri de producție înregistrate
corespunzător. Valoarea oricărei reduceri
pestelim itele normal admise, inclusiv pierderile
a valorii contabile a stocurilor până la
datorate risipei;
valoarea realizabilă netă și toate
pierderile de stocuri trebuie să fie - cheltuielile de depozitare, cu excepția cazurilor
recunoscute drept cheltuială în perioada în care aceste costuri sunt necesare în procesul
în care are loc reducerea valorii contabile de producție, anterior trecerii într-o nouă fază de
sau pierderea. Valoarea oricărei reluări a fabricație. Cheltuielile de depozitare se includ în
oricărei reduceri a valorii contabile a costul de producție atunci când sunt necesare
stocurilor ca urmare a unei creșteri a pentru a aduce stocurile în loculși în starea în
valorii realizabile nete trebuie care se găsesc;
recunoscută drept o reducere a cheltuielii
- regiile (cheltuielile) generale de administrație
valorii stocurilor recunoscută drept
care nu participă la aducerea
cheltuială în perioada în care are loc
stocurilor în formași locul final;
reluarea.
- costurile de desfacere;
Unele stocuri pot fi alocate altor conturi
- regia fixă nealocată costului, care se recunoaște
de active, de exemplu, un stoc folosit
drept cheltuială în perioada în care a apărut.
drept componentă pentru o imobilizare
Alocarea regiei fixe asupra costurilor se face pe
corporală construită în regie proprie.
baza capacității normale de producție
Stocurile alocate în acest fel unui alt activ
(activitate).
sunt recunoscute drept cheltuieli pe
parcursul duratei de viață utilă a acelui
Regia fixă de producție constă în acele
activ.
costuri indirecte de producție care rămân relativ
constante, indiferent de volumul producției, cum
sunt: amortizarea, întreținerea secțiilorși
utilajelor, precumși costurile cu conducereași
administrarea secțiilor.
27
Prezentarea in situatiile financiare
situatiile financiare trebuie sa prezinte
Prezentarea in situatiile financiare
urmatoarele:
- politicile contabile, inclusiv formulele situatiile financiare trebuie sa prezinte
utilizate pentru determinarea costului; urmatoarele informatii:
- valoarea contabila totala a stocurilor si - politicile contabile, inclusiv formulele utilizate
valoarea contabila a fiecarei categorii de pentru determinarea costului;
stocuri; - valoarea contabila totala a stocurilor si
- valoarea stocurilor inregistrate la valoarea contabila a fiecarei categorii de stocuri;
valoarea realizabila neta;
- valoarea oricaror diminuari si stornari - valoarea stocurilor inregistrate la valoarea
ale diminuarii valorii stocurilor; realizabila neta;
- circumstantele/ evenimentele care au - valoarea oricaror diminuari si stornari ale
condus la stornarea diminuarii valorii diminuarii valorii stocurilor;
stocurilor; - circumstantele/ evenimentele care au condus la
- stocurile gajate in contul datoriilor; stornarea diminuarii valorii stocurilor;
- valoarea contabila a diminuarii valorii - stocurile gajate in contul datoriilor;
pana la valoarea realizabila neta daca - valoarea contabila a diminuarii valorii pana la
aceasta este semnificativa ca marime, valoarea realizabila neta daca aceasta este
incidenta sau natura; semnificativa ca marime, incidenta sau natura;
- costurile stocurilor recunoscute drept - costurile stocurilor recunoscute drept cheltuiala
cheltuiala sau costurile de exploatare sau costurile de exploatare imputabile veniturilor
imputabile veniturilor din activitatile din activitatile curente, clasificate dupa natura
curente, clasificate dupa natura lor si lor si considerate cheltuiala;
considerate cheltuiala. - in cazul utilizarii metodei LIFO, se evidentiaza
diferenta dintre valoarea bilantiera a stocurilor
si: fie valoarea cea mai mica dintre costul
calculat conform FIFO sau costul mediu
ponderat si valoarea realizabila neta, fie valoarea
cea mai mica dintre costul curent la data
28
bilantului si valoarea realizabila neta.
29
CAPITOLUL III:CONTABILITATEA STOCURILOR
30
- bunurile sosite şi nerecepţionate se înregistrează distinct în contabilitate ca intrare în
gestiune.
31
3.2. Contabilitatea analitică a stocurilor
32
- evidenţa cantitativă a bunurilor la locurile de depozitare pe categorii de stocuri cu
ajutorul, Fişei de magazie;
- întocmirea borderoului de predare a documentelor pe baza fişelor de magazie şi a
documentelor de intrare-ieşire în contabilitate;
- întocmirea Registrului stocurilor la sfârşitul lunii în care se trec: cantităţile de stocuri
preluate din fişele de magazie, preţurile unitare; totalul valorilor determinate; întocmirea
Fişei centralizatoare a mişcărilor valorice pe grupe de bunuri.
Metoda global valorică presupune ţinerea evidenţei valorice atât la nivelul
gestiunii, cât şi în contabilitate. Documentele care se întocmesc sunt Raportul de gestiune
şi Fişele de cont pentru operaţiuni diverge. Periodic, se face un control al concordanţei
dintre evidenţa operativă şi cea contabilă. Această metodă se utilizează mai ales în cazul
unităţilor de desfacere cu amănuntul.
La locul de depozitare se foloseşte formularul denumit „Raport de gestiune” care
se completează numai valoric, pe baza documentelor de intrare-ieşire a mărfurilor şi
ambalajelor şi respectiv pe baza documentelor de depunere a numerarului rezultat din
vânzări în casieria unităţii sau direct în conturile bancare ale acesteia. La compartimentul
financiar-contabil, contabilitatea se ţine cu ajutorul „Fişei de cont pentru operaţiuni
diverse”.
33
Clasa a 3-a de conturi cuprinde următoarele grupe de conturi:
grupa 30 „Stocuri de materii prime şi materiale”
grupa 33 „Producţia în curs de execuţie”
grupa 34 „Produse”
grupa 35 „Stocuri aflate la terţi”
grupa 36 „Animale”
grupa 37 „Mărfuri”
grupa 38 „Ambalaje”
grupa 39„Ajustări pentru deprecierea stocurilor şi producţia în curs de execuţie”
După conţinutul economic, conturile din clasa 3 se grupează astfel:
- Conturi care ţin evidenţa stocurilor la valoarea de intrare;
- Conturi substractive sau rectificative care au rolul de a corecta valoarea de intrare a
stocurilor, respectiv conturile 308, 348, 368, 388, 378 şi conturile de ajustări.
Contabilitatea sintetică a fluxurilor de stocuri se poate organiza prin folosirea
inventarului permanent sau intermitent.
Metoda inventarului permanent se utilizează de către unităţile mari şi constă în
folosirea conturilor de stocuri (materii prime, materiale consumabile, mărfuri).
Prin utilizarea acestei metode se pot urmări în permanenţă stocurile scriptice după fiecare
operaţie de intrare sau ieşire.
Ca atare, contabilitatea sintetică va reflecta:
- stocul iniţial, de la începutul lunii, care va fi cel final din luna precedentă şi care nu
poate fi decât debitor;
- intrările în cursul lunii, pe baza documentelor de intrare a stocurilor, ce se vor înregistra
în debitul conturilor corespunzătoare;
- ieşirile din cursul lunii, în baza documentelor de ieşire a stocurilor care vor forma
rulajul creditor al conturilor de stocuri;
- în baza elementelor menţionate mai sus se va stabili în permanenţă stocul scriptic al
bunurilor.
Metoda inventarului intermitent poate fi utilizată de unităţi patrimoniale mici şi
mijlocii şi se caracterizează prin faptul că în contabilitatea sintetică nu se urmăresc
stocurile intrate şi ieşite în cursul perioadei de gestiune.
34
Conturile de stocuri se utilizează numai la sfârşitul perioadelor de gestiune, când
se debitează cu soldurile finale existente la locurile de consum sau de depozitare stabilite
prin inventariere, după ce în prealabil aceleaşi conturi de stocuri au fost diminuate cu
stocurile intrate. Mişcările de stocuri nu afectează conturile de stocuri, ci direct conturile
de cheltuieli şi venituri. Tehnica aplicării inventarului intermitent diferă la stocurilor
procurate din afară faţă de cele provenite din producţie proprie.
Pentru stocurile aprovizionate din afara unităţii se procedează astfel:
- se stornează stocurile iniţiale ale perioadei din conturile de stocuri pentru a reveni
asupra conturilor de cheltuieli, unde au fost înregistrate la început;
- achiziţiile de bunuri efectuate de la furnizori se înregistrează direct asupra conturilor de
cheltuieli,
- la finele perioadei se inventariază bunurile aprovizionate ori provenite din perioada
precedentă, neconsumate, cu care se degrevează cheltuielile prin trecerea lor asupra
conturilor de stocuri.
Ieşirile de stocuri se determină astfel:
Ieşiri = Stoc iniţial + Intrări – Stoc final
Pentru stocurile provenite din producţie proprie se procedează astfel:
- se stornează stocurile iniţiale ale perioadei din conturile de stocuri pentru a anula
veniturile constituite cu acestea la finele perioadei precedente;
- bunurile obţinute din producţie proprie nu se înregistrează în contabilitatea sintetică, ci
numai în evidenţa operativă de la locurile de depozitare;
- pe măsura vânzării sau a ieşirii lor se vor înregistra asupra conturilor de venituri, fără să
fie necesară destocarea lor;
- la finele perioadei se inventariază bunurile obţinute din producţie proprie, inclusiv cele
provenite din perioada precedentă dar nevândute, şi se înregistrează asupra conturilor de
variaţia stocurilor.
Relaţia matematică de determinare a acestor stocuri este următoarea:
Intrări = Stoc iniţial + Vânzări - Stoc final
Pentru producţia în curs de execuţie, determinarea se face numai la sfârşitul
perioadei prin metode diferite şi se înregistrează în contabilitate ca stocuri în conturile
corespunzătoare, dar la începutul perioadei următoare operaţia respectivă se stornează.
35
Metoda inventarului intermitent nu permite un control riguros al gestionării stocurilor şi
al asigurării integrităţii lor.
% = 401 3641.4
„Furnizori”
301 3060
„Materii prime”
4426 581.4
„TVA deductibila”
36
4. Consum materii prime
6023 = 3023 30
„Cheltueli privind materiale „Materiale pentru
pentru ambalat” ambalat”
4111 = % 2380
„Clienti”
701 2000
„Venituri din
vanzarea produselor finite”
4427 380
37
„TVA colectata”
2.Inregistrare TVA
38
3.Inregistrarea cheltuelilor de transport
301 = 401 839
„Materii prime” „Furnizori”
39
3. Inregistrarea facturii de transport
% = 401 8330
301 „Furnizori” 7000
„Materii prime”
4426 1330
„TVA deductibil”
4. Plata furnizorului
401 = 5121 55811
„Furnizori” „Conturi la
banci in lei”
Regilarizarea TVA
% = 4426 11923.71
4427 1454.71
„TVA colectata”
4424 10469
„TVA de recuperat”
40
Calculul costului stocurilor ieşite după metoda FIFO
41
TOTA 80 - 1250 155 - 3410 20 20 875
L 5 35
Calculul costului stocurilor de materii prime si materiale pe parcursul unei luni folosind
metoda CMP
(100*20)+(50*25)+(30*35)
CMP lunar = ------------------------------------ = 23.88
100+50+30
42
Evolutia stocurilor
Variatia stocurilor inregistreaza o crestere in anul 2007 fata de anul 2006 de la
valoarea de 20,685,920 la valoarea de 21,558,878 cu aproximativ 4.22%. Aceasta
crestere a s-a realizat pe fondul cresterii produselor finite cu 126.15% fata de anul
anterior, urmand a se inregistra o scadere in anul 2009 pana la valoarea de 18,339,645 cu
15.34% mai putin ca in anul anterior. Aceasta s-a produs datorita scaderii materiilor
prime si materialelor consumabile cu aproximativ 30% fata de anul anterior, de asemenea
valoarea produselor finite a inregistrat o scadere cu 40.92%.
43
2007 – 2008 ISMP <100 85.07%
Se inregistreaza o scadere de 19.15% deoarece entitatea nu s-
a aprovizionat in avans in aceeasi masura cu anul precedent.
De asemenea aceasta scarede poate fi pusa si pe seama
reducerii volumului de produse finite
44
Valori absolute Indicele vitezei de rotaţie
(lei) (%)
2007 2008 2009 2007 2008 2009
Viteza de rotaţie a stocurilor 2.25 1.72 1.87 100% 76.56% 108.43%
Viteza de rotaţie a stocurilor de materii prime şi materiale
consumabile 5.70 5.15 8.12 100% 90.30% 157.63%
Viteza de rotaţie a stocurilor de producţie în curs de execuţie 7.23 5.64 4.50 100% 77.96% 79.73%
Viteza de rotaţie a stocurilor de produse finite şi mărfuri 7.68 4.86 5.25 100% 63.25% 108.23%
Viteza de rotaţie a avansurilor pentru cumpărări de stocuri 849.51 260.09 4,558.32 100% 30.62% 1752.63%
45
3.5. Prezentarea informatiilor
46
nealocata si valoarea anonnala a costurilor de produtie a stocurilor. Circumstantele
specifice intreprinderii pot face necesara si includerea altor costuri, ca de exemplu
costurile de distributie.
Unele intreprinderi adopta un format diferit al contului de profit si pierdere care, in
loc de a evidentia costul stocurilor recunoscute drept cheltuieli in cursul perioadei,
prezinta alte valori. Intr-un astfel de format, intreprinderea prezinta costurile de
exploatare, clasificate dupa natura lor si imputabile veniturilor perioadei obtinute din
activitatile curente. In acest caz, intreprinderea prezinta costurile recunoscute drept
cheltuieli cu materiile prime si materialele, costurile cu manopera si aile costuri de
exploatare, impreuna cu valoarea modificarii nete a stocurilor aferente perioadei.
Diminuarea valorii stocurilor pana la valoarea lor realizabila neta poate fi de asa
marime, sau natura, incat sa fie necesara prezentarea ei distincta in profitul net sau
pierderea neta.
47
CAPITOLUL IV: AUDITUL STOCURILOR
Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile
financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultand din gresala
de a utiliza sau nu utiliza informatii care:
erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au
fost aprobate spre a fi emise;
ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si
prezentarea acelor situatii financiare.
Astfel de erori includ efectele greselilor matematice, greselilor de aplicare a politicilor
contabile, ignorarii sau interpretarii gresite a evenimentelor. Conform reglementarilor
contabile, in cazul corectarii de erori care genereaza pierdere contabila reportata, aceasta
trebuie acoperita inainte de efectuarea oricarei repartizari de profit.
48
4.2. Semnificatia erorilor in audit
49
regăsite în activul bilantier trebuie să existe si fizic (existenta). Se verifică dacă stocurile
au fost înregistrate în perioada contabilă corectă (independenta exercitiilor).
Stocurile cu o miscare lentă sau fără miscare au fost corect evaluate, la valoarea
netă realizabilă (evaluare). Auditorul trebuie să valideze dacă toate stocurile firmei sunt
incluse în activul bilantier al societătii auditate. În baza etapelor anterioare, auditorul,
prin procedurile de control, se asigură dacă gestiunea si contabilizarea stocurilor au fost
supuse controlului intern permanent. Inventarierea fizică periodică sau continuă a
stocurilor, reconcilierea soldurilor din evidentele contabile cu foile de magazie îi permit
auditorului, pe baza testelor de control efectuate în cadrul procedurilor de control intern,
să tragă concluzii cu privire la gradul rezonabil de asigurare că acestea sunt reflectate
corect în bilant.
Auditarea conturilor la terti în bilantul contabil are ca obiective:
- concordanta balantelor conturilor analitice cu conturile sintetice;
- toti debitorii au fost inclusi în situatiile financiare (exhaustivitate);
- soldurile conturilor de debitori au fost corect determinate si înregistrate în mod
corect (exactitate), iar sumele cuprinse în activul bilantier sunt conforme cu cele din
înregistrările contabile;
- balantele conturilor analitice, asigurându-se de concordanta lor cu conturile
generale, sintetice;
- un inventar al creantelor si datoriilor existente la finele exercitiului.
Auditorul analizează (de obicei, prin sondaj) soldurile conturilor de terti plecând
de la documentele si informatiile contabile puse la dispozitia sa. El cere să se procedeze
la efectuarea corecturilor pe care la găseste necesare.
- la data bilantului debitorii există în mod real (existenta).
- toate tranzactiile cu clientul, vânzările, titlurile de valoare si încasările au fost
înregistrate în perioada corectă (independenta exercitiilor).
Mai trebuie tinut cont că facturile unui an financiar pot fi înregistrate în altă
perioadă, existând riscul ca acestea să nu fie evidentiate ca venituri. Dacă entitatea vinde
bunuri, soldul debitorilor este în corelatie cu soldul conturilor de stocuri, iar riscul de
fraudă trebuie luat în considerare de către auditor sub aspectul creantelor fată de terti. De
asemenea auditorul va lua în considerare si următoarele categorii de riscuri:
50
- unitatea poate înregistra vânzări fictive;
- deturnare de numerar dacă acelasi angajat încasează concomitent facturile de la
clienti si actualizează si jurnalul de vânzări;
- furt de bunuri (revederea corespondentei curente cu debitorii);
- acordarea de reduceri comerciale si financiare neautorizate;
- solduri anulate (testarea lor printr-un esantion de solduri si ajustarea
înregistrărilor operate în conturile debitorilor).
51
Responsabilitatea auditorului este de a exprima opinia independenta si
profesionala cu privire la situatiile financiar-contabile aferente exercitiului incheiat la
31.12.2009,pe baza auditului efectuat.
Raportul de audit se adreseaza Consiliului de administratie, Adunarii Generale a
Actionarilor si tertilor interesati de a avea o imagine reala a acestei entitati,exprimata
profesionist,responsabil si independent.
Pentru a-si exprima opinia independenta si profesionista aferenta exercitiului
incheiat la 31.12.2009 cu privire la situatiile financiar -contabile intocmite de S.C.
SAMUS MEX SA DEJ auditorul a avut in vedere aceste situatii financiar -contabile
luate in ansamblu , raportate la OMFP nr.1752/2005 cu modificarile si completarile
ulterioare.
Pentru redactarea opiniei sale auditorul a tinut cont de regulile de etica care
guverneaza responsabilitatea profesionala a
auditorului,respectiv :independenta,integritatea,obiectivitatea,competenta
profesionala,grija si masuri,secret profesional,comportare deontologica si respectarea
normelor tehnice si profesionale.
Auditorul a mai avut in vedere si modul cum au fost respectate prevederile legale cu
referire la inventarierea patrimoniului reglementate prin OMF nr 2861/2009,Legea
nr.571/2003 –Codul fiscal-modificat si republicat , Ordinul MFP nr.1752/2005 si OMEF
nr.2374/2007 cu privire la aplicarea reglementarilor contabile conforme cu Directivele
Europene.
52
540-Auditarea estimarilor contabile,
570-Principiul continuitatii,
580-Declaratiile conducerii si
700-Raportul auditotului asupra situatiilor financiar-contabile ,respectiv
700R si a utilizat date si informatii culese dupa cum urmeaza :
1.Au fost colectate date cu privire la istoricul si evolutia entitatii economice ;
2.Specificul activitatii si modul de organizare a fluxului tehnologic ;
3.Numarul si structura profesionala a personalului ;
4.Modul de organizare a managementului si de elaborare al deciziilor ;
5.Circuitul informational si al documentelor ;
6.Existenta si capacitatea logistica a entitatii ;
7.Modul de culegere si prelucrare automata a datelor evidentiate in situatiile
financiar- contabile aferente exercitiului 2009 ;
8.Modul de aplicare a principiului subsidiaritatii si delegarii competentelor
decizionale ;
9.Piata si concurenta ;
10.Politici de aprovizionare si comercializare practicate ;
11.Clienti si furnizori principali precum si raportul dintre entitate si acestia ;
12.Riscuri ,puncte tari si puncte slabe ale entitatii ;
13.Situatia juridica a patrimoniului entitatii.
Exprimarea opiniei si fundamentarea concluziilor auditului financiar are la baza
procedee cum sunt :sondajul,pragul de semnificatie,chestionarul si stabilirea nivelului de
reprezentativitate a datelor sau elementelor auditate.
Auditul care s-a efectuat s-a bazat pe Ordinul MFP nr.1752/2005 modificat prin
OMEF nr.2374/2007 cu privire la aplicarea reglementarilor contabile conforme cu
Directivele Europene ,Standardele Internationale de Audit si Normele minimale de audit
adoptate de CAFR. S-a planificat auditul in asa fel incat realizarea operatiunilor de audit
sa permita obtinerea unei asigurari ca situatiile financiare nu contin erori semnificative.
Demersul intreprins pentru atingerea acestui obiectiv s-a realizat prin examinarea pe baza
sondajului a sumelor si informatiilor cuprinse in situatiile financiar- contabile. S-a
evaluat de asemenea modul cum au fost respectate metodele ,principiile si politicile
53
contabile aplicabile societatii,iar in limite apreciate ca fiind rezonabile s-a utilizat
certificarile si confirmarile date de sistemul de organizare si functionare a societatii.
O atentie deosebita s-a acordat modului de organizare si functionare a controlului
intern si a procedurilor.
Ca principale instrumente de lucru in elaborarea opiniei ,auditul a utilizat
urmatoarele documente cuprinse in situatiile financiar contabile :
a)bilantul contabil incheiat la 31.12.2009 intocmit in conformitate cu prevederile
Ordinului MFP nr.1752/2005 modificat prin 2374/2007 si a reglementarilor contabile in
vigoare ;
b)contul de profit si pierdere intocmit la 31.12.2009 ;
c)situatia fluxurilor de trezorerie ;
d)situatia modificarilor capitalului propriu ;
e)notele explicative .
Toate aceste documente sunt anexate raportului de audit si fac parte integranta din
acesta.In afara de aceste documente auditul s-au mai utilizat date si informatii despre
client dupa cum urmeaza :
-informatii generale ;
-detalii despre activitate ;
-organigrama ;
-conturi bancare si persoanele cu drept de semnatura ;
-administratorii si alt personal relevant ;
-informatii ,contracte si acte cerute de lege ;
-sistemul contabil.
Auditarea sistemului contabil a avut in vedere :
-existenta registrelor si modul de intocmire a evidente contabile ;
-sinteza sistemului contabil ;
-sistemul informatic utilizat si eventualele riscuri aferente ;
-politicile contabile semnificative ;
Pe parcursul executarii misiunii de audit s-au avut in vedere numai informatiile
direct relevante cu privire la obiectivele urmarite.
Conturile anuale care au fost auditate privesc intreaga perioada a anului 2009.
54
Responsabilitatea asupra datelor cuprinse in conturile anuale revine entitatii
auditate,respectiv S.C. SAMUS MEX SA DEJ.
Auditorul isi va exprima opinia profesionala si independenta asupra concluziilor
ce se pot desprinde din analiza de ansamblu a entitatii si din analiza efectuata in mod
special a situatiilor financiar- contabile intocmite la 31.12.2009.
4.4.2.Constatari generale :
55
standarde si norme cer ca auditul sa fie planificat si realizat in vederea obtinerii unei
asigurari rezonabile ca situatiile financiar contabile nu contin anomalii semnificative.Un
audit consta in examinarea ,prin sondaj ,a elementelor care justifica datele continute in
situatiile financiare.Auditul consta in mod egal in aprecierea principiilor contabile
folosite si estimarile utilizate de conducere precum si a prezentarii situatiilor financiare
luate in ansamblu.
Consideram ca auditul efectuat constituie o baza rezonabila pentru exprimarea
opiniei noastre.
4.4.4.Opinia auditorului :
Constienti fiind de faptul ca auditul are rolul de a atesta pozitia
financiara,performantele si modificarile pozitiei financiare a entitatii,care sunt utile unei
sfere largi de utilizatori,in primul rand Consiliului de Administratie si actionarilor in
luarea deciziilor economice,apreciind ca s-au aplicat corect reglementarile contabile
conforme cu Directivele Europene,situatiile financiare intocmite si prezentate de S.C.
SAMUS MEX SA DEJ se auditeaza prin exprimarea unei opinii FARA REZERVE.
56
ANEXE:
57
FIŞA DE EVALUARE A Ed.1 COD : F 11 01 r0
FURNIZORULUI PAG 1 / 2
Anul: ……………..
58
BIBLIOGRAFIE
59