Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
S.L.Dr. Costaiche Georgiana Melania
Managementul
resurselor umane
• Evoluţia practicii şi gândirii manageriale a determinat deplasarea atenţiei de la
factorul MATERIAL (ce avea primatul la începutul managementului
ştiinţific) spre RESURSA UMANĂ.
• Categorii de muncitori;
• Personal de administraţie.
Muncitorii formează categoria cea mai numeroasă de salariaţi din întreprindere; în cadrul acestora
distingem:
a1) Muncitori direct productivi (de bază);
a2) Muncitori indirect productivi;
a3) Muncitori de deservire.
Muncitorii indirect productivi şi cei de deservire constituie categoria denumită muncitori
auxiliari.
a1. Muncitorii direct productivi (de bază) - realizează produsele ce dau profilul firmei; aceştia
acţionează direct asupra obiectelor muncii cu uneltele, maşinile sau instalaţiile pe care le au la
dispoziţie.
a2. Muncitorii indirect productivi acţionează indirect asupra obiectului muncii, deplasându-l în
vederea prelucrării, livrării sau conservării.
a3. Muncitorii de deservire se întâlnesc în special în transporturi, telecomunicaţii, comerţ:
împiegaţi, controlori de bilete, casieri, piloţi, telefonişti, factori poştali etc.
b) Personal de administraţie
b1) Personal tehnic-productiv;
b2) Personal din administraţie;
b3) Personal de întreţinere, pază şi pompieri.
b1. Personalul tehnic productiv cuprinde: maiştrii, personal de conducere al formaţiilor de muncitori,
personalul din informatică, asistenţă tehnică, cei care efectuează controlul tehnic de calitate ş.a.
b2. Personal din administraţie. Se referă la personalul ce desfăşoară activităţi administrative în unităţile de
producţie, persoane din secţii ce desfăşoară activităţi economice şi administrativ-gospodăreşti, personal de
conducere a compartimentelor funcţionale, personalul de conducere al unităţii.
b3. Personal de întreţinere, pază şi pompieri.
(muncitori care efectuează şi întreţin curăţenia în ateliere, secţii, birouri, muncitori care întreţin clădirile şi
instalaţiile aferente, echipamentul de birou; portari, controlori de poartă, paznici, pompieri)
În raport cu coeficientul minim de ierarhizare (ci)
pentru salariul de bază garantat la negocieri, raportat
la salariul minim brut pe ţară distingem:
• Muncitori • Personal de specialitate având la
• necalificaţi; angajare pregătire:
• calificaţi. • postliceală;
• Personal administrativ având la • şcoală de maiştri;
angajare pregătire: • subingineri.
• liceală; • Personal cu pregătire superioară.
• postliceală.
După forma de salarizare aplicată distingem:
• sursele externe permit satisfacerea cu • costuri ridicate, perioade lungi în care se desfăşoară
procesul de recrutare, aptitudinile şi calităţile celor
personal suplimentar în cazul recrutaţi sunt analizate, de multe ori, cu
dezvoltării companiei; superficialitate de persoane, pe baza unor referinţe
sau în timpul unor întâlniri de scurtă durată.
• atragerea şi identificarea unui mare
număr de persoane externe
• perioada de acomodare a noilor veniţi va fi mai
lungă decât a unuia promovat din interiorul
companiei vor constitui o sursă de companiei, există riscul de a nu se putea adapta la
idei şi cunoştiinţe care pot aduce un ritmul de muncă şi de a nu se ridica la standardele
suflu nou companiei. profesionale ale echipei de conducere a companiei.
• se vor alege cei mai bine pregătiţi • dacă posturile de conducere sunt des ocupate cu
persoane din afara companiei, potenţialii candidaţi
profesional, nu vor participa la din interior care tind spre promovare s-ar putea
cursuri de pregătire profesională, simţi frustraţi, pot genera nemulţumiri în cadrul
diminuând cheltuielile companiei cu companiei, sau pot părăsi compania luând cu ei o
parte importantă din informaţiile companiei.
organizarea acestor cursuri.
• In cazul recrutării externe se pot folosi surse informale şi formale.
• Sursele formale de recrutare
• se folosesc ca surse externe: publicitatea, internetul şi externalizarea activităţii de
recrutare către consultanţi sau agenţii de specialitate,
• alegerea uneia sau alteia depinde de costul recrutării, rapiditatea şi posibilitatea obţinerii
candidaţilor cei mai potiviţi pentru postul vacant.
• Publicitatea- făcută prin intermediul anunţurilor în ziare sau reviste de specialitate
este cea mai uşoară cale de recrutare. Un rol deosebit de important în atragerea
candidaţilor potriviţi îl are anunţul publicitar de angajare.
• Recrutarea pe Internet – cea mai nouă, mai rapidă şi mai uşoară recrutare de
personal se face cu ajutorul „internetului”. Site-urile sunt folosite pentru anunţarea
posturilor vacante, pentru furnizarea informaţiilor despre compania pentru care se
face recrutarea şi pentru comunicarea între candidaţi şi angajatori, prin e-mail.
• Recrutarea prin agenţii de recrutare –denumită de către sursele de documentare
„externalizare” a activităţii de recrutare presupune preluarea de către agenţii sau
consultanţi specializaţi în recrutarea personalului, a activităţilor în schimbul unor
comisioane.
• Una din activităţile cele mai importante ale departamentului de resurse umane
este selecţia candidaţilor atraşi în cadrul procesului de recrutare.
• Activitatea de selecţie are ca principale obiective:
• identificarea şi alegerea celei mai potrivite persoane pentru postul vacant,
• justificare costurilor de recrutare şi selecţie prin posibilele performanţele ale celui selectat.
Modul de realizare a selecției
• Selecţia se poate efectua pe două căi:
• Selecţia empirică se bazează doar pe diplome, recomandări şi impresii.
• Selecţia ştiinţifică impune compartiment sociologic pentru această activitate, bazându-
se pe criterii şi metode complexe.
Etapele selcției
• întocmirea unui curriculum vitae;
• întocmirea scrisorii de prezentare (intenție);
• completarea formularului de angajare;
• participarea la interviu;
• testarea;
• verificarea referinţelor;
• examenul medical;
• angajarea.
Întocmirea unui curriculum vitae
• Curriculum-ul vitae este punctul de plecare în orice selecţie. Este unul din
cele mai la îndemână procedee de evaluare, fiind bazat pe informaţii
biografice.
• Curriculum vitae, fiind primul contact cu conducerea firmei, joacă un rol
foarte important deoarece el formează prima impresie.
• La elaborarea unui curriculum vitae se vor avea în vedere cel puţin următoarele aspecte:
• să se folosească o coală albă, format A.4;
• numele, adresa, numărul de telefon, data naşterii, trebuie să apară la începutul primei pagini;
• să fie redactat îngrijit, de preferinţă dactilografiat;
• să se întindă pe maximum două pagini;
• să conţină numai informaţii reale, deoarece acestea pot fi verificate oricând;
• să înceapă cu un obiectiv, vizând postul de care este interesat şi pentru care se consideră calificat;
• tinerii absolvenţi, care nu au ocupat nici un post anterior, vor prezenta eventual mediile obţinute, premiile, burse, servicii
prestatoare;
• să includă informaţii referitoare la realizările şi contribuţiile importante ale candidatului (şef de promoţie, dacă are
publicaţii în reviste de specialitate, dacă a adus economii importante organizaţiei prin modificarea unor metode şi tehnici
de muncă etc.);
• să conţină informaţii referitoare la pasiuni, implicare civică, activităţi în organizaţii profesionale, sesiuni de comunicări
ştiinţifice etc.;
• să conţină informaţii referitoare la limbile străine cunoscute;
• să nu conţină referinţe, specificând că acestea vor fi furnizate la cerere;
• să nu se menţioneze pretenţii salariale;
• să nu includă informaţii de natură religioasă şi politică (ar putea elimina candidatul din competiţie).
Întocmirea scrisorii de intenţie
• Este recomandabil ca un curriculum vitae să fie însoţit de o scrisoare de
intenţie care să nu repete informaţiile conţinute în acesta (CV.)
• Această scrisoare nu este tipizată ci se redactează de către candidat, anunţându-
şi interesul pentru ocuparea unui anumit post vacant; ea trebuie să fie scurtă şi
concisă.
Participarea la interviu
• Participarea la un interviu trebuie pregătită, punând accent deosebit pe
cunoaşterea organizaţiei în care doreşte să se angajeze.
• Participanţii la un interviu pentru selecţie în vederea ocupării unui post trebuie să
aibă în vedere:
• înfăţişarea generală să fie atractivă, cuviincioasă, dinamică;
• să cunoască cât mai multe informaţii referitoare la postul pe care vrea să îl ocupe;
• să fie pregătiţi să răspundă la orice întrebare, dar să nu vină cu răspunsuri pregătite de acasă;
• să nu ezite când răspund la întrebări;
• să dea răspunsuri scurte şi inteligibile, să evite detaliile deoarece la nevoie se vor cere;
• să nu dea informaţii eronate, deoarece orice informaţie se poate verifica;
• să nu se subaprecieze, dar nici să se supraaprecieze;
• să asculte atent la cel îl întreabă cel care recrutează;
• să încerce să fie degajat dar nu până la extreme;
• să manifeste interes real pentru postul vacant prin întrebări la obiect adresate celui care
intervievează.
• Este important de subliniat că interviul nu este acelaşi lucru cu interogatoriul.
• La interviu ambele persoane pun întrebări şi dau răspunsuri.
• Iniţiativa aparţine totuşi reprezentantului firmei.
• Candidatul trebuie să se gândească la cel puţin 2-3 probleme pe care să le
ridice în legătură cu postul la care aspiră.
În practică se delimitează trei tipuri de interviu:
• Interviul structurat foloseşte întrebări standard, stabilite anticipat care se pun
în aceeaşi ordine fiecărui candidat.
• Interviul nestructurat foloseşte întrebări generale care să-l determine pe
candidat să vorbească despre el.
• Interviul sub presiune se foloseşte mai rar, pentru posturi în care se lucrează
sub stress; cel care conduce interviul ia o atitudine agresivă pentru a urmări
reacţiile candidatului sub presiune psihică.
Întrebări ce ar putea fi utilizate în cadrul unui interviu nestructurat.
Ce ne puteţi spune despre Dvs. D-le X? Este bine să se folosească o frază sau două mai deosebite, pentru a-şi scoate în evidenţă
calităţile şi competenţa profesională
De ce v-aţi orientat spre profesia Y? Candidatul trebuie să scoată în evidenţă afinităţile pentru această profesie
De ce doriţi acest post? Candidatul trebuie să specifice interesul deosebit pentru profilul postului şi siguranţa că este
calificat şi potrivit pentru el
Care vă sunt punctele slabe? Este important să răspundem sincer la o astfel de întrebare dar să ne prezentăm totuşi
defectele într-o lumină cât mai puţin nefavorabilă
Care vă sunt calităţile (punctele forte)? La fel trebuie să ne prezentăm în mod sincer calităţile (sunt ordonat, ştiu să lucrez cu
oamenii etc.), dar să nu exagerăm, lăsând loc impresiei de supraapreciere
Faceţi parte dintr-o asociaţie Trebuie să se menţioneze în acest caz tipul asociaţiei din care face parte, denumirea şi
profesională, culturală etc. motivul, care evident este diferit de la caz la caz (îl ajută să fie performant la locul de muncă,
Dacă da, de ce? îl pasionează domeniul, îl ajută să se recreeze etc.)
Doriţi să vă referiţi la anumite aspecte pe Acum este momentul să se pună întrebările pe care şi le-a pregătit în legătură cu postul la
care nu le-am abordat? care aspiră.
Testarea
• Testul este o metodă obiectivă şi standardizată de determinare a caracteristicilor
fizice şi psihice a candidaţilor.
• Cu condiţia să fie administrate corect, testele pot fi de mare folos în procesul de
selecţie.
• Gradul de dificultate diferă în funcţie de pregătirea şcolară a candidaţilor şi evident
de caracteristicile postului la are aspiră.
Clasificarea testelor
• teste privind caracteristicile fizice (integritate • După modul de administrare:
corporală, starea fizică, starea sănătăţii); • teste individuale;
• teste privind caracteristicile psihice. • teste colective;
• Din punct de vedere al caracterelor • teste cu timp limitat sau nelimitat.
exterioare distingem: • Din punct de vedere funcţional distinge
• teste de tip creion-hârtie (test de inteligenţă, • teste de eficienţă (inteligenţă, de aptitudini,
perspicacitate, memorie, atenţie, spirit de
grad de instruire),
observaţie, desen etc.);
• teste de aptitudini sau performanţă cu anumite • teste de personalitate;
aparate.
• Testul Toulouse-Pieron: se dau mai multe rânduri de pătrate cu linii exterioare în
diferite direcţii şi se cere subiectului să tragă cu o linie peste orice pătrat identic cu
vreunul din cele 4 pătrate indicate de test la început
A B C D E F
1 9 7 8 4 0 0
2 8 2 3 7 0 0
3 11 1 5 6 0 0
4 13 9 6 3 0 0
In imaginea de mai sus ne referim la un numar dintr-o celula prin coordonatele sale (ex: A1=9). Cat e B1+C2 ?
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• nici unul dintre acestea
Legat de imaginea de mai sus. Inmulteste A1 cu B2 iar rezultatul pune-l in E1. Apoi imparte
E1 la D4. Care e rezultatul?
1
2
3
4
5
nici unul dintre acestea
• Biletele de zbor cu avionul sunt codate in felul urmator:
Destinatiile in Marea Britanie au cod A, zborurile spre Europa au cod B, destinatiile in Asia au cod C, iar
spre Americi au cod D.
Daca un zbor se realizeaza intre orele 22:00 - 6:00, sunt utilizate aceleasi coduri, doar ca in minuscule: a, b, c
si d.
Pasagerii de sex masculin au cod X, iar cei de sex feminin au cod Y. Copiii au aceleasi coduri, doar ca in
minuscule: x, y.
Mesele sunt codate dupa cum urmeaza:
Mesele europene G, mesele asiatice H, mesele vegetariene K. Mesele pentru copii sunt codate la fel, doar ca
utilizand minuscule: g, h, k.
Pasagerii de clasa intai au cod P, clasa business Q si clasa economic cod R.
Intrebarea este ce cod ar avea un zbor spre Paris la ora 5:00 pentru o fetita vegetariana de 8 ani, calatorind la
clasa economic?
• bYkR
• bykr
• bykR
• BykP
• aykR
• nici una dintre acestea
• Există două camere. Sunt trei întrerupătoare în camera unu şi trei becuri în
camera a doua. Îţi vei petrece cinci minute în camera unu şi apoi 15 minute în
a doua cameră. Din camera în care se folosesc întrerupătoarele nu se poate
vedea cealaltă cameră. Nu ai voie să revii în camera întrerupătoarelor. Poţi
apăsa pe întrerupătoare de câte ori vrei şi cum vrei.
• Cerinţă: Care întrerupător corespunde fiecăruia dintre cele trei becuri?
Verificarea referinţelor
• Aceste referinţe pot fi din şcoală sau universitate sau de la locurile de muncă
anterioare.
• Reprezintă un mijloc de verificare a informaţiilor furnizate de către candidat
în curriculum vitae, interviu sau formularul de angajare.
Examenul medical.
• Toţi candidaţii selectaţi sunt supuşi controlului medical într-un cabinet
propriu.
• Rezultatul acestuia influenţează decisiv angajarea lor.
Angajarea
• Între organizaţie şi angajat se încheie un contract de muncă în
conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu elementele cunoscute şi
discutate la interviu.
• Firma are obligaţia de a asigura condiţiile de lucru, sistemul logistic,
responsabilităţile postului în concordanţă cu ceea ce s-a stabilit şi discutat în
cadrul interviului.
Principiile sistemului de salarizare
• La muncă egală salariu egal. • Formarea salariilor după mecanismele pieţei
• Salarizare diferenţiată după nivelul studiilor. muncii şi implicării agenţilor economico-sociali.