CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SIBIU

DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ SIBIU

Operator de date personale înregistrat la Avocatul Poporului sub nr.3806
B-dul Victoriei 1-3, Sibiu 550024, România
tel. 0040-0269-208930, fax. 0040-0269-224756, e-mail: protsoc@sibiu.ro, www.sibiu.ro
Facebook: Sibiu – Pagina Oficiala a Orașului, Sibiu City App

Aprob,
Director
executiv

Avizat,
Președinte Comisia de Monitorizare

PLANUL PRIVIND MĂSURILE PREVENTIVE / CORECTIVE REALIZATE LA NIVEL

DAS PENTRU ELIMINAREA RISCURILOR CARE AR PUTEA CONDUCE LA
NERESPECTAREA ATRIBUȚIILOR DIN FIȘA DE POST ȘI LA SĂVÂRȘIREA UNOR
FAPTE DE CORUPȚIE ȘI FRAUDE

Nr. Misiunea DAS Direcția de Asistență Socială Sibiu este structura specializată, în subordinea
crt. pentru administrarea și acordarea beneficiilor de asistență social și a serv
având scopul de a asigura aplicarea politicilor sociale, în domeniul pr
vârstnice, persoanelor cu dizabilități, precum și a altor persoane, grupuri sau
Compartiment Acțiuni
1. Birou Resurse Umane, -Verificarea de către seful compartimentului a respectării de către personalul
comunicare și relații cu publicul - Discutarea și stabilirea procedurilor de lucru cu angajații biroului, în cazul m
- Pregătirea profesională periodică a angajaților, în limita bugetului aprobat
- Luarea imediată a măsurilor de corectare a deficienţelor constatate, ca urma
către managerii de caz sau a solicitărilor instituțiilor cu activitate de verificar
- Verificarea lunară a listei de decese întocmită de Starea Civilă și a listei pr
în grad de handicap
-Verificarea periodică la domiciliul persoanei cu handicap, efectuală de mana
-Evaluarea activității se face pe baza unor indicatori prestabiliți care se aplică
- Nu există o comisie unică de angajare a persoanelor în cadrul direcției. Exis
concurs, precum și rotația membrilor comisiei de concurs și de soluționare a
- La depunerea dosarului de concurs se solicită CV-ul pentru a verifica activ
Planificarea corespunzătoare a activităților de îndosariere și predare spre arh
biroului
- Instruirea persoanelor care efectuează înregistrarea documentelor în program

2. Compartiment juridic -Verificarea respectării procedurilor de lucru, a termenelor de realizare

raportarea periodică directorului executiv
- Discutarea și stabilirea procedurilor de lucru cu directorul executiv, în cazu
- Pregătirea profesională periodică a consilierului juridic, în limita bugetului
-Evaluarea activității se face pe baza unor indicatori prestabiliți care se aplică
Planificarea corespunzătoare a activităților de lucru specifice, de îndosarier
constituite în cadrul biroului.

3. Birou Alocații Familiale - Derularea de activităţi pe teren se desfășoară cu cel puțin 2 angajați ,
- Verificarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea de be

4. Birou Venit Minim Garantat
5. Serviciul Salarizare Financiar-
Contabil și Achiziții Publice
6. Birou Protecția Copilului
7. Serviciul pentru Persoane cu
Dizabilități
8. Centrul de Servicii Comunitare
- Monitorizarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea
teren pe perioada cât sunt active cazurile
- Luarea imediată a măsurilor de corectare a deficienţelor constatate, ca ur
sau a solicitărilor instituțiilor cu activitate de verificare și control
- verificarea respectării procedurilor de lucru de către seful compartimentului
- Pregătire profesională periodică
- Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazul m
- Rotirea angajaților la ghișeele de lucru cu publicul
- Publicarea pe site-ul primăriei sau in presă a modificărilor legislative
cetățenilor
-Evaluarea activităților se face pe baza unor indicatori prestabiliți și care se a
- Derularea de activităţi pe teren se desfășoară cu cel puțin 2 angajați,
- Verificarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea de be
- Monitorizarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea
teren pe perioada cât sunt active cazurile,
- Luarea imediată a măsurilor de corectare a deficienţelor constatate, ca ur
sau a solicitărilor instituțiilor cu activitate de verificare și control
- Verificarea respectării procedurilor de lucru de către seful compartimentulu
- Pregătire profesională periodică,
- Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazul m
- Rotirea angajaților la ghișeele de lucru cu publicul,
- Evaluarea activității se face pe baza unor indicatori prestabiliți care se aplic
- Publicarea pe site-ul primăriei sau in presă a modificărilor legislative
cetățenilor
• Verificarea respectării procedurilor de lucru de către șeful compartimentu
• Pregătire profesională periodică;
• Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazu
• Verificarea înregistrării operațiunilor financiar-contabile în conformitate
baza documentelor justificative.
- Derularea de activităţi pe teren se desfășoară cu cel puțin 2 angajați,
- Verificarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea de be
- Luarea imediată a măsurilor de corectare a deficienţelor constatate, ca ur
sau a solicitărilor instituțiilor cu activitate de verificare și control
- Verificarea respectării procedurilor de lucru de către șeful compartimentulu
- Pregătire profesională periodică
- Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații biroului în cazul mo
-Rotirea angajaților privind ativitatea de lucru cu publicul
-Evaluarea activităților se face pe baza unor indicatori prestabiliți care se apli
-Publicarea pe site-ul primăriei sau in presă a modificărilor legislative
cetățenilor, precum și a activităților/seminarilor/cursurilor desfășurate în inte
Derularea de activităţi pe teren se desfășoară cu cel puțin 2 angajați ,
- Verificarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea de be
- Monitorizarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea
teren pe perioada cât sunt active cazurile
- verificarea respectării procedurilor de lucru de către șeful compartimentului
- Pregătire profesională periodică
- Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazul m
- Rotirea angajaților la ghișeele de lucru cu publicul
- Publicarea pe site-ul primăriei sau în presă a modificărilor legislative
cetățenilor
- evaluarea activităților se face pe baza unor indicatori prestabiliți care se apl
- Evaluarea activităților se face pe baza unor indicatori bine stabiliți
- Monitorizarea concordanţei dintre documentele depuse pentru obținerea
 teren pe perioada cât sunt active cazurile
- Luarea imediată a măsurilor de corectare a deficienţelor constatate, ca ur
sau a solicitărilor instituțiilor cu activitate de verificare și control
- verificarea respectării procedurilor de lucru de către seful compartimentului
- Pregătire profesională periodică
- Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazul m
- Evaluarea gradului de satisfacție a beneficiarilor pe baza de chestionare
- Publicarea pe site-ul primăriei sau in presă a modificărilor legislative
cetățenilor
9. Căminul pentru Persoane - Discutarea și stabilirea procedurilori de lucru cu angajații centrului, în situa
Vârstnice - Verificarea respectării procedurilor de lucru de către șeful centrului.
- Informarea atât a beneficiarilor cât și a reprezentamților legali, cu privire la
- Afișarea la sediul instituției, în zona de deplin acces, a prevederilor legale.
- Evaluarea gradului de satisfacție al beneficiarilor pe baza de chestionare.
- Acces restricționat privind informațiile confidențiale: dosarele de admitere
încuiate iar datele personale în format electronic se află în fișiere parolate.
- Modul de delegare a competențelor, este prevăzut în fișa postului.
- Evaluarea și consilirea au în vedere respectarea codului de etică și deontolo

10. Cantina Municipiului Sibiu - Verificarea pregătirii hranei pentru beneficiari cu respectarea meniului zil
de alimente pentru prepararea meniului zilnic conform rețetarului
- Verificarea distribuirii alimentelor către beneficiari pentru conformitate cu m
- Verificarea încasării sumelor de bani cu titlu de plată pentru masă, a chitanț
- Verificarea respectării procedurilor de lucru de către seful compartimentulu
- Verificarea se face în baza indicatorilor prestabiliți
- Pregătire profesională periodică
- Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazul m
- Rotirea angajaților la ghișeele de lucru cu publicul
-Evaluarea gradului de satisfacție a beneficiarilor pe baza de chestionare
- Publicarea pe site-ul primăriei sau in presă a modificărilor legislative
cetățenilor
11. Centrul Adăpostul de Noapte - Predarea pe bază de bon de consum a materialelor de curățenie, ver
amaterialelor de curățenie și a dezinfectanților
- Verificarea și coroborarea fișelor de evidență zilnică a beneficiarilor, c
chitanțelor și banilor și listele zilnice de alimente
- Evaluarea se face în baza indicatorilor prestabiliți
- Verificarea respectării procedurilor de lucru de către seful compartimentulu
- Pregătire profesională periodică
- Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazul m
- Rotirea angajaților la ghișeele de lucru cu publicul
-Evaluarea gradului de satisfacție a beneficiarilor pe baza de chestionare
- Publicarea pe site-ul primăriei sau in presă a modificărilor legislative
cetățenilor
12. Centrul de zi Caleidoscop • Întocmirea dosarului de admitere în centru în baza unor indicatori prestab
• Verificarea concordanței dintre documentele depuse pentru obținerea d
teren;
• Monitorizarea concordanței dintre documentele depuse pentru obținerea
teren pe perioada cât sunt active cazurile;
• Luarea imediată a măsurilor de corectare a deficiențelor constatate, ca ur
sau a solicitărilor instituțiilor cu activitate de verificare și control;
• Verificarea respectării procedurilor de lucru de către șeful compartimentu
• Pregătire profesională periodică;
• Discutarea și stabilirea procedurii de lucru cu angajații serviciului în cazu
 • Evaluarea gradului de satisfacție a beneficiarilor pe baza de chestionare;
• Publicarea pe site-ul primăriei sau în presă a modificărilor legislative
cetățenilor.

Data:
Întocmit,
03.12.2018
Secretar Comisie de Monitorizare