Ality

Protectia datelor
La Ality.ro si pe aplicatia “Ality”, acordam o importanță foarte mare protejării și confidențialității datelor.
Scopul acestei politici de confidențialitate este de a face Ality.ro si aplicatia “Ality”” sigură și potrivită
pentru toată lumea. Politica noastră de confidențialitate se aplică utilizării de către dvs. a serviciilor Ality.ro
si a aplicatiei “Ality” și descrie tipul de informații pe care le procesăm, modul în care sunt procesate și de
ce sunt procesate.

Ality.ro si aplicatia “Ality”” este deținut de către compania Lyra Napkin S.R.L. In cadrul aplicației oferim
servicii de management și automatizare al participanților la evenimente. Ca urmare a acestui fapt,
procesăm datele personale, ca intermediar, în numele clientului nostru, compania organizatoare a
evenimentului.

1. Definiții

1.1. "Controlor" înseamnă o entitate care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu
caracter personal.

1.2. "Client" înseamnă o persoană sau o entitate care finalizeaza procesul de inregistrare pe Ality.ro si pe
aplicatia “Ality” pentru a utiliza Serviciile.

1.3. "Legile privind protecția datelor" înseamnă toate legile și regulamentele privind protecția datelor și
confidențialitatea din UE, SEE și statele membre ale acestora, Elveția și Regatul Unit, aplicabile
procesării datelor cu caracter personal.

1.4. "GDPR" înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27
aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95 / 46 / CE (Regulamentul general
privind protecția datelor).

1.5. "Date personale" înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau
identificabilă.

1.6. "Procesare" înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu
caracter personal, cu sau fără mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea,
stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, blocarea, ștergerea sau
distrugerea. "Procesul", "Procesele" și "Procesul" vor fi interpretate în mod corespunzător.

1.7. "Procesor" înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau orice alt
organism care prelucrează date cu caracter personal în numele controlorului.

1.8. "Servicii" înseamnă orice produs sau serviciu furnizat de Ality.ro si pe aplicatia “Ality” în conformitate
cu Termenii și condițiile Ality.ro si pe aplicatia “Ality” (Terms of Service)

C2 General
 1.9. "Participant" înseamnă o persoană ce participă la evenimentele Clientului prin intermediul Serviciilor
noastre.

1.10. "Noi", "noi" și "nostru" se referă la Ality.ro si la aplicatia “Ality””.

2. Consimțământul

Prin accesarea serviciilor noastre, acceptați Politica noastră de Confidențialitate, Termenii și Condițiile de
Utilizare și sunteți de acord cu colectarea, stocarea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor dvs. personale
așa cum este descris în această politică de confidențialitate. În plus, prin utilizarea serviciilor noastre,
acceptați politicile și practicile descrise în această Politică de Confidențialitate. De fiecare dată când
vizitați site-ul nostru sau folosiți Serviciul și oricând ne furnizați în mod voluntar sau involuntar informații,
sunteți de acord cu colectarea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor pe care le furnizați și sunteți de acord
să primiți e-mailuri sau sa fiti contactati prin intermediul aplicatiilor de mesagerie sau telefonic, așa cum
este descris în această Politică de Confidențialitate. Indiferent dacă vă înregistrați sau nu vă creați un
cont, această Politică de confidențialitate se aplică tuturor utilizatorilor site-ului și serviciilor.

3. Ce informații procesăm

Ality.ro si aplicatia “Ality” colectează atât datele personale cât și datele non-personale despre dvs. și va
procesa aceste date pe durata Serviciilor, așa cum este descris în Termenii și Condițiile de Utilizare:

3.1. Date personale:

Informații despre clienți: datele de identificare și de contact (nume, numar de telefon, email, nume de
utilizator), informații despre organizație (numele, adresa, locația geografică, zona de responsabilitate,
codul TVA), adresele IP de pe care se acceseaza serviciile noastre.

Informații despre participanți: datele de identificare și de contact (numele, ocupația sau alte informații
demografice, adresa, datele de contact, inclusiv adresa de e-mail), interesele personale sau preferințele
(inclusiv istoricul achizițiilor, informații despre profil); Informații IT (adrese IP, date de utilizare, cookie-uri,
date de navigație pe paginile noastre online, date despre locație, date despre browser).

În orice moment, puteți să vă conectați și să modificați sau eliminati datele personale de identificare.
Puteți refuza furnizarea de date cu caracter personal serviciilor, însă unele dintre datele personale pe
care vi le solicităm să le furnizați, de exemplu, adresa de e-mail,numele,prenumele, sunt obligatorii pentru
utilizarea serviciului. Dacă refuzați să le furnizați, ne rezervam dreptul de a nu presta serviciul.

3.2. Date non-personale:

Informații privind browserul și dispozitivul: locația, tipul dispozitivului, tipul de browser sau sistemul de
operare, ora și data accesului, activitatea de navigare, rezoluția ecranului, programele de completare și
versiunea serviciilor pe care le utilizați , și alte informații care nu vă identifică personal.

Informații din utilizarea de către dvs. a serviciilor și a informațiilor din alte surse: este posibil să primim
informații despre cum și când utilizați serviciile, să le stocăm în fișierele jurnal sau în alte tipuri de fișiere
asociate contului dvs. și să le conectăm la alte informații pe care le colectăm despre dvs. De asemenea,
putem obține informații despre dvs. sau abonații dvs. din surse terțe, cum ar fi bazele de date publice,
platformele sociale media, furnizorii de date terță parte și partenerii noștri de marketing în comun. Aceste
informații pot include, de exemplu, ora, data, browserul folosit, informațiile demografice, informațiile
despre dispozitiv (cum ar fi tipul dispozitivului, tipul de browser sau sistemul de operare, adresele IP)
despre folosirea site-urilor de social media, informații despre afișarea paginilor și rezultatele căutării și

C2 General
 legăturile), acțiunile pe care le-ați luat, datele de utilizare anonime, paginile de trimitere / ieșire și adresele
URL, preferințele pe care le trimiteți și preferințele generate pe baza datelor trimise și numărului de clicuri.

4. Scopurile procesării

4.1. Ality.ro si aplicatia “Ality” utilizează informațiile colectate pentru funcționarea Serviciilor, pentru a
menține calitatea Serviciului, pentru a furniza statistici generale privind utilizarea Serviciului, pentru a
promova și analiza Serviciile, pentru a oferi suport clienților și a trimite informații despre Servicii, pentru a
proteja drepturile și siguranța clienților, a abonaților, a terților și a noastră, să trimită conținut informativ
sau promoțional personalizat și să furnizeze sugestii în funcție de preferințele de marketing, să asigure
respectarea termeniilor și condițiilor și să îndeplinească cerințele legale, să verifice identitatea și
informațiile furnizate, plăți, pentru a înțelege datele demografice, interesele și nevoile clienților și alte
tendințe în rândul utilizatorilor și pentru alte scopuri de afaceri.

4.2. Putem combina datele personale cu alte informații pe care le procesăm pentru a personaliza
conținutul informațional și pentru a spori capacitatea noastră de a furniza servicii în funcție de preferințele,
restricțiile de marketing, de publicitate, de direcționare sau de a vă dezvolta și furniza produse și funcții
relevante si adaptate la nevoile dvs de utilizare.

5. Cum colectăm informațiile dvs.

5.1. Datele furnizate de clienții noștri: Clienții pot importa datele personale ale serviciilor pe care le-au
colectat de la participanții lor sau de la alte persoane. Nu avem o relație directă cu participanții la
evenimentele clienților sau cu alte persoane decât cu clienții noștri. Prelucrarea datelor noastre personale
se bazează pe faptul că persoana vizată acordă consimțământul în mod liber și clienții sunt responsabili
pentru a ne asigura că au permisele necesare pentru a procesa date personale despre abonați sau alte
persoane.

5.2. Tehnologii de urmărire: în legătură cu performanța serviciilor Ality.ro si pe aplicatia “Ality” utilizează:

Cookie-urile: cookie-urile sunt fișiere de date pe care un site web le transferă pe hard disk-ul computerului
pentru a fi ținute în evidență. Majoritatea browserelor web sunt setate să accepte modulele cookie, dar
puteți schimba acest lucru în setările browserului. Cu toate acestea, dacă nu acceptați cookie-urile, exista
posibilitatea ca unele functionalitati sa nu manifeste comportament corect sau coerent in contextul
utilizarii Ality.ro si a aplicatiei “Ality””. Utilizăm cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dvs.pe Ality.ro si
pe aplicatia “Ality”” și colectând aceste date, putem stoca informații astfel încât să nu trebuie să le
reintroduceți de fiecare dată când vizitați Ality.ro sau aplicatia “Ality”. De asemenea, le utilizăm pentru a
monitoriza valorile vizitatorilor către Ality.ro si a aplicatiei “Ality”, cum ar fi vizualizările de pagină, timpul
petrecut pe site, numărul de vizitatori etc.

Semnalizatoare web: includem gif-uri cu un singur pixel în e-mailurile pe care le trimitem, ceea ce ne
permite să colectăm informații despre momentul deschiderii e-mailului și a adresei dvs. IP, a browserului
sau a tipului de client de e-mail și alte detalii similare. Utilizăm datele de pe aceste semnalizatoare web
pentru a crea rapoarte despre modul în care au fost receptate comunicările automate trimise de Sistem,
pentru a captura timpul petrecut în serviciile, paginile vizitate și performanța Serviciului.

Identificatori unici și tehnologii de urmărire similare: este posibil să folosim alte tehnologii de urmărire
pentru a administra Serviciile, pentru a vă urmări mișcările în jurul Serviciilor, pentru a analiza tendințele,
pentru a urmări comportamentul, pentru a difuza anunțuri direcționate și pentru a aduna informații
demografice, pentru a măsura performanța Serviciilor și pentru a îmbunătăți caracteristicile noastre
pentru anumite segmente de clienți.

5.3. Monitorizarea datelor din log-uri: este posibil să colectăm date din log-uri ori de câte ori accesați
Serviciul nostru. Aceste date ar putea include adresa IP, tipul și versiunea de browser, paginile pe care le

C2 General
 accesați pe Ality.ro si pe aplicatia “Ality” și alte statistici de utilizare. Când accesați Ality.ro si aplicatia
“Ality” cu un dispozitiv mobil, datele din jurnal pot include tipul dispozitivului, adresa IP a dispozitivului
dvs., sistemul de operare și alte caracteristici.

5.4. Servicii terțe: folosim servicii ale unor terțe părți, cum ar fi Twispay reprezentata de firma Capital
Financial Services S.A, Google Analytics și Facebook, care colectează și analizează date din log-uri
pentru a ne ajuta să îmbunătățim Ality.ro si aplicatia “Ality” și, ocazional, să le folosim pentru publicitate
online. Partenerii noștri terță parte pot utiliza cookie-uri sau alte tehnologii de urmărire pentru a vă oferi
publicitate pe alte site-uri în funcție de activitățile și interesele dvs. de navigare. Puteți găsi mai multe
informații despre aceste practici, inclusiv cum să renunțați la publicitatea vizată
aici: http://www.aboutads.info/choices/.

6. Transferarea către companii terțe

6.1. Prin acceptarea prevederilor prezentului act va manifestati acordul asupra posibilitatii vanzarii
împrumutarii sau închirii datelor dvs. personale unei terțe părți, respectiv ne rezervam dreptul să
împărtășim informațiile colectate în scopurile descrise în această politică de confidențialitate cu terțe părți
care ajută Ality.ro si aplicatia “Ality” să furnizeze, să îmbunătățească, să promoveze sau să sprijine
serviciile sale sau care ne ajută în operațiunile noastre comerciale și ne oferă asistență în livrarea
Serviciilor noastre sau furnizarea de servicii pentru noi, cum ar fi procesoare de plăți, servicii de găzduire,
servicii de analiză, servicii de livrare a conținutului, parteneri de publicitate, etc. De asemenea, putem
împărtăși informații cu terțe părți, dacă acest lucru este cerut de lege.

6.2. Prin acceptarea prevederilor prezentului act va manifestati acordul asupra posibilitatii de a divulga si
de a utiliza date non-personale pentru orice scop, deoarece aceste informații nu pot fi folosite pentru a vă
identifica pe dvs. sau pe altă persoană.

7. Comunicații prin e-mail și oprirea

7.1. Ne rezervam dreptul de a comunica prin e-mail informatii legate de utilizarea de către dvs. a Ality.ro
si pe aplicatia “Ality”. Pe baza datelor personale pe care ni le furnizați, asumam dreptul să comunicăm cu
dvs. ca răspuns la solicitările dvs. pentru a furniza Serviciile solicitate și pentru a vă administra contul. De
asemenea, putem utiliza datele dvs. personale pentru a vă trimite actualizări și alte comunicări in scop
promoțional. Fiecare e-mail va conține un link in vederea dezabonarii de la newsletter-ul si anunturile
noastre. Ne asumam drreptul de a trimite mesaje importante cu privire la chestiuni administrative,
actualizări, dispute și probleme legate de serviciul clienți care sunt necesare pentru a furniza Serviciile.

7.2. Dacă un Participant nu mai dorește să fie contactat de unul dintre clienții noștri, acesta se va poate
dezabona direct din buletinul informativ al clienților sau poate contacta direct Clientul pentru a actualiza
sau șterge datele. Dacă un Participant ne contactează, îl vom referi la Clientul respectiv. Vom păstra
informațiile personale pe care le procesăm în numele clienților noștri atât timp cât este necesar pentru a
furniza serviciile noastre sau pentru a ne conforma obligațiilor legale. Clientul este complet răspunzător
pentru a asigura tot suportul necesar Participanților în ce privește datele personale ale acestora.

8. Siguranța informațiilor dvs.

8.1. Ality.ro si aplicatia “Ality” ia măsuri de precauție rezonabile, măsuri de securitate tehnice și
organizaționale pentru a asigura un nivel de siguranță adecvat riscului, respectă cele mai bune practici
din domeniu pentru a vă proteja datele personale de orice încălcare neautorizată sau ilegală a securității
care duce la distrugerea accidentală sau ilegală, modificarea, dezvăluirea neautorizată sau accesul la
datele cu caracter personal și păstrarea securității și confidențialității datelor. Cu toate acestea, aceste
măsuri nu garantează ca nu vor exista cazuri in care informațiile dvs. nu vor fi accesate, dezvăluite,
modificate sau distruse prin încălcarea acestor măsuri de precauție. (Aici trebuie ceva formulat legat de

C2 General
 atacuri cibernetice) Prin utilizarea Serviciului nostru, declarati pe propria raspundere faptul că înțelegeți și
sunteți de acord să vă asumați aceste riscuri.

8.2. Clientul este responsabil de revizuirea informațiilor puse la dispoziție de Ality.ro si de aplicatia “Ality”
în legătură cu securitatea datelor sale și de determinarea independentă a faptului dacă serviciile oferite
îndeplinesc cerințele și obligațiile legale ce trebuie asigurate de către Client în conformitate cu legile
privind protecția datelor. De asemenea, Clientul este responsabil pentru utilizarea securizată a Serviciilor,
inclusiv securizarea datelor de autentificare a contului, protejarea securității datelor personale în timpul
tranzitului către și de la Servicii și luarea oricăror măsuri corespunzătoare pentru criptarea sau backupul
securizat a datelor personale utilizate în cadrul Serviciilor.

9. Protejarea datelor Participantiilor

9.1. Ne rezervăm dreptul de a monitoriza constant listele, conținutul și datele dvs. de răspuns pentru a ne
asigura că respectă Termenii de utilizare.

9.2. Centrul de date unde sunt stocate datele Serviciului este localizat în Europa – Germania, Frankfurt,
în Uniunea Europeană, și este administrat de către o companie specializată in oferirea acestor servicii.
Aceasta companie se asigură că funcționarea Serviciilor și securitatea datele sunt permanent asigurate în
așa fel încât să fiți siguri că datele abonaților dvs. sunt în siguranță cu noi. Compania ce stocheaza datele
Serviciului nu are dreptul de a citi sau folosi datele personale gazduite pe serverele sale.

10. Legături către alte site-uri web

Ca parte a Serviciului, putem furniza link-uri sau compatibilitate cu alte site-uri sau aplicații. Cu toate
acestea, nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate utilizate de aceste site-uri web sau
pentru informațiile sau conținutul pe care le conțin. Această politică de confidențialitate se aplică numai
informațiilor colectate de noi prin intermediul Serviciului. Prin urmare, această politică de confidențialitate
nu se aplică utilizării de către dvs. a unui site web al unei terțe părți accesat prin intermediul Serviciului
nostru. În măsura în care accesați sau utilizați servicii terte, conectate cu serviciile noastre, atunci politica
de confidențialitate a acelui alt site sau aplicație se va aplica accesului sau utilizării site-ului sau aplicației
respective. Îi încurajăm pe utilizatorii noștri să citească declarațiile de confidențialitate ale altor site-uri
web înainte de a le folosi.

11. Acordul de prelucrare a datelor

Am creat contractul nostru de prelucrare a datelor pentru a acoperi cerințele GDPR în ceea ce privește
marketingul prin e-mail prin telefon.

12. Varsta consimtamantului

Prin utilizarea Serviciului, declarați pe proprie raspundere că aveți cel puțin 14 ani împliniți.

13. Fuziune sau achiziție

În cazul în care efectuăm o tranzacție de afaceri, cum ar fi o fuziune, o achiziție de către o altă companie
sau o vânzare a tuturor sau a unei părți din activele noastre, datele dvs. personale pot fi printre activele
transferate. Recunoașteți și consimțiți că astfel de transferuri pot apărea și sunt permise de această
Politică de confidențialitate. Astfel, orice cumpărător al activelor noastre poate continua să proceseze
datele dvs. personale așa cum este stabilit în această politică de confidențialitate.

C2 General
 14. Schimbări

Ality.ro si aplicatia “Ality” își rezervă dreptul de a modifica oricând această politică de confidențialitate. In
cazul modificarii Politicii de confidentialitate, toate modificările vor fi mentionate atat pe pagina noastra
oficiala ality.ro printr-un comunicat, cat si pe newsletter-ul oferit. Astfel, garantam transparenta catre dvs.
despre ce informatii se colecteaza, de modul în care sunt folosite și în ce circumstanțe pot fi dezvaluite.
Toate modificările sunt eficiente imediat după înregistrare și vă sugerăm să verificați periodic această
politică de confidențialitate dacă sunteți preocupat de modul în care sunt utilizate informațiile dvs.

15. Contactați Ality

Aveti dreptul sa ne solicitati partajarea tuturor datelor personale pe care le deținem despre
dumneavoastra. Solicitarile se fac doar in format electronic pe adresa de email: contact@ality.ro. Va
rugăm să ne acordați un termen de solutionare de 30 de zile calendaristice de la solicitare. Aveți dreptul
legal de a accesa, vizualiza aceste informații, să le corectați, modificați, ștergeți sau actualizați

Oricând aveți întrebări privind această politică de confidențialitate sau practicile acestui site, doriți să vă
retrageți consimțământul pentru colectarea continuă, doriți să obiectați împotriva utilizarii datelor dvs.
personale sau doriti sa adresati întrebări suplimentare, vă rugăm să ne contactați în orice moment printr-
un e-mail trimis la adresa contact@ality.ro.

C2 General