Documentele în domeniul SSM solicitate angajatorilor de către inspectorii de muncă

în cadrul acţiunilor de control:

1. Registrul unic de control

2. Actele constitutive ale angajatorului:
 contract de societate;
 statutul societăţii;
 certificatul de înmatriculare la Registrul Comerţului cu anexele aferente;
 autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al SSM – certificatul constatator emis în
baza Legii nr. 319/2006 sau în baza Legii nr. 359/2004 ( în funcţie de caz );
 acte adiţionale de modificare, completare;
 structura de personal ( organigrama ) aprobată;
 procura notarială de împuternicire pentru reprezentantul angajatorului.
3. Regulamentul Intern ( RI )
4. Fişele de post
5. Decizii interne pentru:
 personalul cu atribuţii în domeniul SSM – vor fi anexate documentele ce atestă studiile
acestora, precum şi cursurile de formare în domeniul SSM;
 numirea lucrătorilor care trebuie să contacteze serviciile specializate în caz de pericol
grav sau iminent de accidentare;
 numirea lucrătorilor care au capacitatea necesară să elimine starea de pericol grav şi
iminent de accidentare;
 numirea lucrătorilor care aplică măsurile de prim-ajutor – va fi anexat documentul care
atestă această capacitate;
 numirea lucrătorilor care aplică măsurile de stingere a incendiilor şi de evacuare a
lucrătorilor.
6. Evaluarea riscurilor de accidentare şi/sau îmbolnăvire profesională la locurile de muncă
7. Planul de prevenire şi protecţie
8. Fişa de identificare a factorilor de risc profesional
9. Fişele individuale de instruire ale lucrătorilor + fişele de aptitudine
10. Testele de verificare a cunoştinţelor dobândite în procesul de instruire
11. Tematicile de instruire – pentru toate fazele de instruire
12. Teste – pe meserii şi activităţi
13. Instrucţiuni:
  SSM;
 pentru lucrătorii din exterior, care desfăşoară activităţi pe bază de contract de prestări de
servicii;
 de acordare a primului ajutor.
14. Măsuri tehnico-organizatorice de prevenire, alarmare, evacuare, acordare a primului ajutor
medical, de oprire a echipamentelor de muncă şi eliminare a stării de pericol grav şi iminent
15. Planul de evacuare în caz de urgenţă
16. Tabel pentru evaluarea riscurilor în vederea selecţionării echipamentului individual de
protecţie ( EIP )
17. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protecţie ( EIP )
corespunzător riscurilor activităţii
18. Certificate de conformitate şi fişa de instrucţiuni ( în limba română ) pentru EIP
19. Fişe de magazie pentru dotarea angajaţilor cu EIP
20. Registre de verificare a parametrilor tehnologici ai echipamentelor de muncă
21. Documente din care să reiasă acordarea materialelor igienico-sanitare
22. Cărţile tehnice EM
23. Buletine de verificări PRAM
24. Registru unic de evidenţă a accidentaţilor în muncă
25. Registru unic de evidenţă a accidentelor uşoare
26. Registru unic de evidenţă a incidentelor periculoase
27. Registru unic de evidenţă a accidentaţilor în muncă ce au ca urmare incapacitate de muncă
mai mare de 3 zile de lucru
28. Permis de lucru cu foc
29. Notele de informare privind controalele efectuate de către personalul desemnat cu activităţi
de SSM
30. Contractul cu serviciul extern de prevenire şi protecţie
31. Fişa de instruire colectivă