Ordin de deplasare in strainatate

"Rog un formular de ordin de deplasare externa.

Tipul de delegare este asa: Soferul pleaca din tara cu avionul sau cu o masina mica. Ajunge in
Belgia unde urca pe un camion si de acolo incepe sa faca diverse curse. El sta plecat o luna si
jumatate-doua, timp in care el incarca si descarca in mai multe locuri. Precizam ca in acest timp
el poate schimba camionul din motive tehnice.
Am caut un model de ordin de deplasare extern, insa am observat ca trebuie sa trec locul de
incarcare, descarcare, autovehiculul, kilometri. Cum putem completa corect in cazul nostru?.
Rog un model personalizat pt aceasta speta. Multumesc."

Raspuns:
Este imposibil ca salariatul sa efectueze mai multe curse si cu camioane diferite in baza unui
singur ordin de deplasare.
Mai mult decat atat, activitatea soferului nu se incadreza la diurna.
Deplasarea conducatorului auto este considerata delegare doar daca locul muncii inscris in
contractul individual de munca este modificat prin delegare.

Astfel, art. 17 alin. (3) lit. b) coroborat cu alin. (4) din Codul muncii, republicat, stabilesc ca in
contractul individual de munca al salariatului se inscrie, ca element obligatoriu, locul muncii sau,
in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri.
Astfel, in ceea ce priveste locul muncii, sunt posibile doua situatii:
1. stabilirea in CIM a unui loc de munca fix, situatie in care salariatul isi va desfasura activitatea
la acest loc de munca;
2. posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri, situatie in care, in CIM, nu este
prevazut un loc de munca fix.

De regula, conducatorul auto nu are un loc de munca fix, el fiind un salariat mobil.
Or, salariatului nu i se va acorda diurna atunci cand se deplaseaza la locul de munca sau locurile
de munca inscrise in contractul individual de munca intrucat aceste deplasari nu sunt determinate
de delegare sau detasare ci de exercitarea atributiilor de serviciu la locul de munca.
In concluzie, un angajator care efectueaza operatiuni de transport international va acorda
conducatorilor auto diurna in perioada in care locul muncii asa cum este prevazut de contractul
individual de munca este modificat prin delegare/detasare.
Faptul ca art. 9 din Legea 16/2017 incadreaza situatiile excluse din sfera detasarilor
transnationale in delegare nu inseamna ca salariatul va fi considerat in mod automat in delegare
fara ca, conditiile de delegare constand in modificarea locului muncii sa fie indeplinite.
Angajatorul unui conducator auto trebuie sa se intereseze in fiecare stat pe care conducatorul
auto il tranziteaza/descarca/incarca marfa cu privire la obligatiile ce ii revin in respectivul stat in
ceea ce consta salariul minim dar si la alte obligatii.

Va prezentam modelul unui ordin de deplasare unde conducatorul auto trebuie sa inregistreze
datele fiecarei curse efectuate. Pagina a II-a a Ordinului de deplasare o veti printa in atatea
exemplare cate apreciati ca ii sunt necesare conducatorului auto pentru acoperirea tuturor
curselor efectuate de la plecare pana la revenire.
 ORDIN DE DEPLASARE (DELEGAŢIE) ÎN STRĂINĂTATE (TRANSPORTURI
INTERNAŢIONALE)

Entitatea .......................

ORDIN DE DEPLASARE (DELEGAŢIE) ÎN STRĂINĂTATE

(transporturi internaţionale)

nr. .....................

Dl./D-na (Numele, prenumele şi funcţia) ...............................................................

se deplasează în Belgia cu avionul cursa ............................../ cu autovehiculul nr. ..........

marca ............... pentru efectuare curse cu camionul nr. ......................... conform comenzii
nr. ........... emisă de ........................ locul de încărcare ............................... locul de
descărcare ......................... pleacă la ........................... anul ........... se înapoiază la terminarea
cursei sau marşrutei .............................
Nr. Km. parcurşi Relaţia Relaţia Relaţia
Km. dus-întors      
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.      
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Km. dus-întors
conform marşrutei
Km. pt. redirijare
Total Km.
Avans în valută se
Valută Lei Valută Lei Valută Lei
acordă pentru
1. Diurnă            
2. Cheltuieli de            
deplasare:
             
             
             
Total            
Diferenţa de restituit s-a depus cu chitanţa Diferenţa de primit/restituit .................... lei
nr. ........ din ............
Casier ..................................
Aprobat, conducătorul
Verificat decont, Şef compartiment, Titular,
entităţii,
  14-5-4/a

DECONT DE CHELTUIELI (PENTRU DEPLASĂRI EXTERNE)

Entitatea ............................ Nr. ............ din ....................
Titularul ............................
DECONT DE CHELTUIELI
(pentru deplasări externe)
I. AVANSURI ÎN
Ţara Ţara Ţara Total
VALUTĂ
A. Primite de la: Valută Lei Valută Lei Valută Lei Lei
- Bancă              
- Casierie              
Total              
B. Sume depuse la:              
- Bancă              
- Casierie              
Total              
C. Rest de justificat              
D. Sume decontate              
E. Diferenţe              
- de restituit              
- de primit              
II. AVANSURI ÎN LEI   1. Diferenţa de restituit  
- contravaloarea valutei  
primite şi nedecontate
A. Sume primite - Total      
- bilete călătorie   - diferenţa pană la limita  
de recuperare legal
stabilită
- surplus bagaj      
B. Sume decontate - Total   - penalităţi pt. depunerea  
cu întârziere a valutelor
 neutilizate
- bilete călătorie      
- surplus bagaj   - penalităţi pt. depunerea  
cu întârziere a decontului
- taxă aeroport      
C. Sume de recuperat   2. Diferenţa de primit  
    - contravaloarea în lei a  
valutei depuse în plus
    - chelt. în lei neprimite în  
avans
Aprobat, conducătorul Şef
Verificat decont, Titular
entităţii, compartiment,
  14-5-5

DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE (TRANSPORTURI INTERNAŢIONALE)

Entitatea .......................

Titularii de avans ...............................................

Autovehiculul nr. ............. marca ......................

Cursa s-a efectuat în perioada ...........................

DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE

(transporturi internaţionale)

nr. ........ din data .......................

Relaţia Relaţia Relaţia
Nr. km. parcurşi
     
Km. dus-întors            
conform marşrutei
Km. pt. redirijare            
Total Km.            
Avansul acordat Valută Lei Valută Lei Valută Lei
- prin casierie            
- împrumuturi            
Total avans            
Total cheltuieli            
Diferenţa de restituit s-a depus cu dispoziţia de Diferenţa de primit/restituit ....................
încasare nr. .......... din ...............
Casier .......................
Aprobat, conducătorul
Verificat decont, Şef compartiment Titular
entităţii,
  14-5-5/a