Modul 3

MODUL 3
GESTIONAREA DOCUMENTELOR WORD
LANSAREA MS. WORD
Accesarea aplicaţiei MS. Word
Înainte de a lansa aplicaţia MS. Word, această aplicaţie trebuie să fie instalată pe calculatorul
dumneavoastră.
Acest procesor de text este foarte eficient şi echipat cu toate instrumentele necesare pentru a crea
o multitudine de tipuri de documente. Pentru a profita de toate aceste facilităţi mai întâi este
necesar a se deschide fereastra caracteristică acestei aplicaţii. Presupunând că aţi pornit
calculatorul şi aveţi instalată aplicaţia MS. Word, există trei variante în a o lansa:
1)
 Clic-stânga pe butonul prezent în bara de aplicaţii ;
 Clic-stânga pe meniul Programs din bara cu meniuri a butonului Start;
 Clic-stânga pe comanda Microsoft Word.
2)
 dublu clic-stânga pe pictograma prezentă pe suprafaţa de lucru.
3)
In cazul în care pictograma este prezentă în bara cu aplicaţii sau in bara cu scurtăturile
spre programele Office, se va realiza următoarea acţiune:
 dublu clic-stânga pe pictograma prezentă în bara cu aplicaţii.
După câteva secunde va apare fereastra caracteristică MS. Word .
Elementele ecranului Word
Fereastra caracteristică aplicaţiei MS. Word este prezentă în Fig.3. 1. 1. Fereastra dumneavoastră
poate apare puţin diferit deoarece aplicaţia permite utilizatorilor să o personalizeze după preferinţa
şi nevoile fiecăruia. Fereastra conţine multe elemente deja familiale prin absolvirea modulului 2 :
bara de titlu, butoanele de minimizare, restaurare şi închidere a aplicaţiei, bara cu meniuri, bara cu
unelte de lucru standard, bara de stare şi barele pentru derulare pagina.
Butonul meniului de Bara cu instrumente de
control formatare CRFPA CALARASI 0
Rigla
Prompterul
Asistenţă pachet
programe Office
Bara de stare Bara cu instrumente de

desenare
Fig.3. 1. 1.
În cadrul modulului , , Sistemul de operare Windows XP’’ aţi asimilat informaţiile necesare în
legătură cu specificul unor meniuri des utilizate în aplicaţiile MS. Office. MS. Word fiind una dintre
aplicaţiile incluse în acest pachet, recunoaşte prezentarea meniurilor din modulul amintit puţin mai
sus pe lângă care include şi meniul Format prezent, puţin mai jos, în Fig.3. 1. 2, prin varianta
restrânsă sau expandată. Acest meniu cuprinde o serie de comenzi care oferă utilizatorului
posibilitatea de a modifica aspectul textului, pentru a-l face cat mai accesibil şi atractiv.
Fig. 3. 1. 2.
Butonul meniului de control, deschide meniul Control care conţine comenzi cum ar fi :Move, Size,
Minimize şi Close- operaţii legate de mutarea, dimensionarea şi închiderea ferestrei MS. Word .
C.R.F.P.A. CALARASI 1
Bara cu instrumente de formatare a textului poate include toate comenzile prezente în acest meniu
prin intermediul unor butoane. De obicei, această bară cu instrumente(Fig. 3. 1. 3. ) este plasată în
imediata apropiere a barei cu instrumente de lucru standard.
Fig. 3. 1. 3.
Rigla se activează din meniul View şi încadrează suprafaţa activă în partea de sus şi stânga. Cu
ajutorul ei se pot vizualiza mai uşor toate dimensionările în procesul de formatare a unui
document.
Prompterul sau cursorul, cum se mai numeşte, este reprezentat de obicei printr-un element
vertical clipitor. Acesta indică întotdeauna locul unde se va introduce noul text.
DESCHIDEREA UNUI NOU DOCUMENT
Recunoaşterea posibilităţilor de deschidere a unui nou document

Există două alternative în a deschide un nou document :
1)
 clic-stânga pe meniul File ;
 clic-stânga pe comanda New (Fig. 3. 1. 4. )- va apare caseta de dialog New
Document(Fig. 3. 1. 4 ) unde accesaţi ;
Fig. 3. 1. 4.
 clic-stânga pe unul din şabloanele existente în eticheta General (Fig. 3. 1. 5. );
Fig. 3. 1. 5.
 activarea butonului radio corespunzător alegerii Create New Document ;

 validarea alegerii cu activarea butonului OK.
2)
 clic-stânga pe butonul New Blank Document din bara cu instrumente de lucru
standard.
In acest caz, pe suprafaţa de lucru va fi activat un document gol, fără informaţie,

denumit Blank Document sau Şablon Normal, prezent de altfel şi în lista de şabloane
de document accesată în prima variantă de deschidere a unui document nou. Dacă se
lucrează deja într-un document, noul document se va deschide peste documentul în
care s-a lucrat anterior. Întoarcerea în primul document se face prin accesarea
pictogramei corespunzătoare documentului creat anterior, prezentă în bara de aplicaţii
sub denumirea implicită de (Fig. 3. 1.6. )
Fig. 3. 1. 6.
Trebuie precizat că pagina curentă, numărul total de pagini din documentul curent şi poziţia
precisă a locaţiei curente de înserare pot fi observate în cadrul barei de stare. Observaţi poziţia
curentă a prompter-ului şi indicaţiile din partea stângă a barei de stare din Fig. 3. 1. 8. (Page=11,
11/12, Ln(linia)=46, Col(coloana)=48).
Prompterul
Pagina curenta Numărul total de

pagini din
document
Bara de stare Nr. linie şi nr. coloana care

definesc poziţia
prompterului
SALVAREA DOCUMENTULUI
Recunoaşterea variantelor de salvare a documentului
Salvarea documentelor este foarte importantă în orice aplicaţie cu care lucraţi. În acest mod vă
puteţi salva documentul sau documentele accesate pe unul dintre suporturile de păstrare a
informaţiei. Dacă nu salvaţi documentele, când părăsiţi MS. Word vă veţi putea pierde toată
munca realizată începând de la crearea noului document şi pană la părăsirea aplicaţiei cu care l-
aţi realizat dacă n-aţi realizat salvări intermediare ale acestuia.
Pentru salvarea unui document este necesar a se urma următorii paşi :
1) accesaţi butonul Save de pe bara cu instrumente de lucru standard sau comanda Save
din meniul File ;
2) la prima salvare a documentului va apare caseta de dialog SaveAs(Fig. 3. 1. 9. ) în care
alegeţi destinaţia fişierului pe unul dintre suporturile de păstrare a informaţie, prin
deschiderea casetei cu lista derulantă Save In;
Fig. 3. 1. 9.
3) alegeţi formatul implicit caracteristic aplicaţiei în care aţi creat documentul sau alt format
prin alegerea unuia din formatele oferite în caseta cu lista derulantă Save as type;
4) denumiţi documentul în funcţie de conţinutul acestuia în caseta de text File name;
5) acţionaţi butonul Save plasat în dreapta-jos a casetei de dialog Save As.
Odată salvat acest document cu un anumit nume, pentru o nouă salvare se execută un simplu clic-
stânga pe butonul Save sau comanda Save din meniul File.
Salvarea documentului sub o altă denumire
Dacă din diferite motive se doreşte salvarea documentului sub o altă denumire decât cea iniţială,
se va acţiona comanda Save As din meniul File şi se vor urmări toţi paşii indicaţi pentru prima
salvare a unui document nou creat :
Meniul File/comanda SaveAs/alegeţi calea spre noua destinaţie a fişierului/ alegeţi formatul
fişierului/ alegeţi o eventuală redenumire a documentului /
DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXISTENT
Fişierele create cu aplicaţia MS.Word au formatul (extensia) .doc .
Deschiderea documentului din meniul File
În vederea prelucrării unui document existent pe hard-disk sau pe dischetă se va deschide

documentul prin parcurgerea următorilor paşi :
1) Selectarea meniului File din cadrul barei cu meniuri;
2) Accesarea comenzii Open (Fig.3.1.10.) care va genera deschiderea unei casete de dialog
Open(Fig.3.1.10.);
Fig.3.1.10.
3) Selectarea cu clic-stânga pe una din unităţile de disk care conţine documentul deja
existent;
4) Selectarea cu dublu clic-stânga pe directorul care conţine documentul deja existent;

5) Selectarea cu clic-stânga pe fişierul căutat, după care se accesează butonul Open sau
mai rapid, dublu clic-stânga pe document (Fig.3.1.12.) ;
Fig.3.1.12
Deschiderea documentului din bara cu instrumente standard

Această variantă presupune deschiderea unui document existent într-un timp mai scurt şi se
realizează prin parcurgerea următorilor paşi :
1) Se acţionează prin clic-stânga butonul prezent în bara cu unelte standard ;
2) Din caseta de dialog Open se selectează cu clic-stânga una din unităţile de disk care
conţine documentul căutat
3) Se selectează cu dublu clic-stânga directorul care conţine documentul;
4) Se selectează documentului cu clic-stânga după care se accesează butonul Open sau
mai rapid, dublu clic-stânga pe document;
INCHIDEREA UNUI FISIER

Înaintea închiderii unui document acesta trebuie mai întâi să fie salvat. Pentru închiderea
documentului se vor urma paşii din una din următoarele variante:
1) meniul File/comanda Close (Fig. 3. 1. 16. ) ,
sau
2) clic-stânga pe butonul Close (Fig. 3. 1. 16. ) din bara de meniuri a aplicaţiei care include
documentul în cauza. În cazul în care nu s-au salvat ultimele modificări, foarte grijulie,
aplicaţia MS. Word întreabă dacă acest lucru se doreşte, protejând utilizatorul de o
eventuală pierdere parţială a informaţiilor(Fig. 3. 1. 17. ).
Butonul Close
Fig. 3. 1. 16.
Fig. 3. 1. 17.
Dacă în aceeaşi sesiune MS. Word aţi deschis mai multe documente (Fig. 3. 1. 18. ), acestea se
vor salva şi închide pe rând.
Fig. 3. 1.
18.
Recunoaşterea variantelor de părăsire a aplicaţiei
In final, după închiderea tuturor documentelor deschise într-o sesiune de lucru în MS. Word, se va
închide şi aplicaţia care le-a generat, acţiune realizabilă prin respectarea uneia din următoarele
două variante:
1) meniul File/comanda Exit,
sau
2) clic-stânga pe butonul Close din bara de titlu a aplicaţiei
sau
3) clic-stânga pe butonul meniului de control sau
4) prin combinaţia de taste <Alt>+<F4>.
SETAREA PAGINII DE LUCRU

Fereastra Page Setup care apare in urma selectarii meniului File=> Page Setup are 4 tab-uri.
Acestea, prin campurile lor de editare au un rol esential in alegerea unor optiuni de formatare la
nivelul paginii de document:
1.Tab-ul Margins – contine zone prin care se stabilesc toate tipurile de margini pentru o pagina.
Principalele categorii de margini sunt:
- top – superioara
- buttom – inferioara
- left – stanga
- right- dreapta
- gutter – suplimentara stanga
Orientarea paginii se stabileste prin selectarea unuia din butoanele Portrait (portret) sau
Landscape (peisaj) Fig. 3. 1. 19.
Tab-ul Paper – va facilita alegerea sau stabilirea dimensiunii fizice a paginii. In zona Paper Size se
poate opta pentru alegerea unui format predefinit (A4, Letter, etc) sau pentru unul personalizat
(Custom) daca formatul dorit nu se gaseste pe lista. In cazul in care se opteaza pentru dimensiuni
non-standard ale colii de hartie (Custum size), se pot face modificari ale latimii colii in caseta
Width si ale inaltimii Height .- Fig. 3. 1. 20.
Tot in cadrul acestei ferestre apare si Paper Source- care contine optiuni referitiare la modul de
antrenare al hartiei la imprimanta.
STABILIREA MODULUI DE VIZUALIZARE A PAGINII

MS. Word vă oferă cinci posibilităţi de vizualizare a documentului curent:
1) Normal – pentru operaţii generale de prelucrare a documentului ;

2) Web Layout – permite vizualizarea şi crearea documentelor HTML utilizate ca pagini Web;
3) Print Layout – pentru vizualizarea documentului în forma lui finală- ca rezultat al tipăririi;
4) Outline – permite vizualizarea modului de structurare al documentului ;
5) Full Screen – permite folosirea întregului ecran pentru vizualizarea documentului curent.
Comutarea între aceste posibilităţi de vizualizare a documentului curent se poate realiza prin
acţionarea comenzilor din meniul View (Fig. 3. 1. 21. ) sau prin acţionarea butoanelor prezente
în partea stângă a barei de derulare pe orizontală (Fig. 3. 1. 22. )
Print Layout
Fig. 3. 1. 21.
Fig. 3. 1. 22.
MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE
Barele de instrumente din Word constituie o cale rapida si directa de a accede la comenzile si
caracteristicile frecvent folosite. In general, la lansarea programului Word, barele de instrumente
Standard si Formatting se afla pe o bara de instrumente continua, imediat sub bara de meniuri
principale.
Pentru a plasa si alte bare de instrumente in fereastra programului, se parcurg urmatorii pasi:
 executati clic dreapta pe orice bara de instrumente afisata curent
 selectati bara dorita din lista afisata Fig. 3. 1. 25.
Pentru a adauga butoane de pe o bara de instrumente, se parcurg urmatorii pasi:

Varianta 1
 executati clic dreapta pe orice bara de instrumente afisata curent
 alegeti optiunea Customize, tab-ul Commands, va aparare urmatoarea fereastra
Fig. 3. 1. 26.:
 in stanga se alege bara dorita, implicit in dreapta va apare butoanele acestei bare;
 se alege butonul dorit, se tine clic stanga apasat si se deplaseaza butonul in zona
barei de instrumente;
 se elibereaza butonul iar rezultatul tebuie sa fie aparitia butonului inzona barei de
instrumente. La executarea acestei manevre, trebuie sa se tina cont de locul unde
se va plsa butonul ( in momentul in care prompter-ul apare de forma unei linii
verticale inseamna ca butonul poate fi plasat).
Stergerea unor butoane de pe o bara de instrumente
 se acceseaza aceeasi optiune Customize, se alege butonul dorit, se tine apasat clic
stanga pe el si se trage in jos.
 dupa efectuarea aceste manevre se inchide fereastra Customize iar rezultatul va fi
disparitia butonului.

Varianta 2 – valabila si pentru adaugare de butoane
 la capatul din dreapta al fiecarei bare, se afla butonul Toolbars Options:
 se alege optiunea Add and Remove=> Formatting.

 Va apare o lista cu toate butoanele pentru bara de instrumente curenta, dupa care
se scoate semnul de validare pentru butonul dorit a se scoate sau se pune semnul
de validare daca se doreste aparitia lui in cadrul barei de instrumente.
MODIFICAREA MARIMII DE VIZUALIZARE PE ECRAN

Se poate utiliza comanda Zoom pentru a aduce intr-un plan mai apropiat sau a trimite intr-un plan
mai indepartat documente. Aceasta comanda permite cresterea gradului de marire a elementelor
de pe pagina, cum ar fi textul scris cu caractere de dimensiuni mici sau invers, textul scris cu
caractere de dimensiuni mari.
Pentru a schimba gradul de marire a documentului curent, se selecteaza meniul View=>
Zoom Fig. 3. 1. 27.:
In zona Zoom to sunt citeva butoane de optiune utilizate pentru a schimba acest
parametru. In caseta Preview se vede imaginea documentului afisata la acest grad de marire.
Daca se doreste un nivel de zoom particularizat, se modifica procentul in caseta Percent.
Se poate schimba rapid nivelul de zoom al documentului utilizand caseta cu lista derulanta Zoom
de pe bara de instrumente standard.
OPERATII ASUPRA TEXTULUI
INTRODUCEREA TEXTULUI INTR-UN DOCUMENT

INTRODUCEREA SIMBOLURILOR SI CARACTERELOR SPECIALE
SELECTAREA TEXTULUI (CARACTER, CUVANT, PARAGRAF SAU TOT DOCUMENTUL)
GASIREA SI INLOCUIREA UNUI CUVANT SAU FRAZA
INTRODUCEREA TEXTULUI INTR-UN DOCUMENT
Adăugarea textului
Mai întâi se va fixa punctul curent de înserare a noului text. Acest lucru se poate realiza folosind
tastatura, acţionând tastelor cu săgeţi, sau mouse-ul prin operaţia de punctare sau clic-stânga în
poziţia în care se doreşte a se adăuga noul text. Din acest moment se poate tasta noul text. Se va
observa cum toate caracterele nou introduse se vor adăuga spre dreapta după punctul curent de
inserare.
De la început doresc să fac distincţie între un text şi un document.

Textul conţine toate caracterele alfanumerice (litere şi numere) şi caracterele speciale iar un
document este de fapt un fişier care conţine un text aranjat într-o anumită formă (paginat, aliniat,
introdus cu anumite stiluri de corp de caracter) şi eventual îmbogăţit cu imagini, grafice sau tabele.
Introducerea textului presupune în primul rând introducerea caracterelor unul după altul construind
în acest fel cuvinte, propoziţii si/sau paragrafe.
Pentru introducerea corectă a textului se impun respectarea următoarelor reguli:
 se introduce un singur spaţiu între cuvintele din text-prin acţionarea tastei , , Spaţiu’’;
 textul se introduce continuu fără acţionarea tastei <Enter> la sfârşitul rândurilor-
ruperea rândurilor este realizată automat de către aplicaţie în momentul în care se
depăşeşte marginea din dreapta a şablonului curent;
 se acţionează tasta <Enter> doar în cazul în care se doreşte începerea de noi
paragrafe sau alineate;
 se introduce obligatoriu un singur spaţiu după fiecare semn de punctuaţie;
 nu se introduce spaţiu între parantezele care încadrează un text şi textul respectiv;
 alineatele se creează prin acţionarea tastei <Tab>, niciodată prin introducerea de spatii;
 centrarea titlurilor se face folosind funcţia de aliniere centrală, niciodată prin
introducerea de spaţii sau prin acţionarea repetată a tastei <Tab>;
 majuscula de la începutul frazelor sau al numelor proprii se introduce prin tastarea
combinaţiei de taste <Shift>+<literă> ;
 tasta <CapsLock> se acţionează în cazul în care se introduc de regulă doar
majuscule(titluri).
Înlocuirea textului
Etapele de înlocuire a textului prin procedeul de suprascriere a noului text sunt :

1) Se fixează punctul de început al suprascrierii;
2) Se acţionează tasta <Ins>;
3) Se tastează textul dorit –se observă cum rând pe rând caracterele de după punctul de
început al suprascrierii dispar şi apar altele noi în locul lor.
Pentru a dezactiva această caracteristică se va acţiona din nou tasta <Ins>.
INTRODUCEREA SIMBOLURILOR SI CARACTERELOR SPECIALE
Caracterele speciale şi simbolurile sunt caracterele care nu fac parte din setul standard de
caractere prezent pe tastatura dumneavoastră.
Caracterele speciale şi simboluri de bază sunt incluse în trei grupuri :
a) Simbolurile =simbolurile matematice, săgeţile, simbolul de marcă înregistrată, simbolul de
copyright şi literele din alfabetul grecesc ;
b) Textul normal =caractere speciale care includ accente şi alte marcaje speciale;
c) Wingdings=pictograme şi simboluri speciale intr-o gamă foarte variată.
Înserarea caractere speciale sau a simbolurilor
Această operaţie se poate realiza utilizând comanda Symbol… prezentă în meniul Insert. Paşii
care urmează a fi parcurşi de dumneavoastră pentru a reuşi să înseraţi un caracter special sau un
simbol sunt:
1) Fixaţi punctul curent de înserare cu clic-stânga în documentul curent;
2) Selectaţi meniul Insert ;
3) Selectaţi comanda Symbol... –va apare o căsuţă de dialog Symbol (Fig.3.2.8.);
4) În funcţie de ceea ce doriţi selectaţi una din etichetele Symbol sau Special Characters ;
5) Dacă alegeţi setul de simboluri, alegeţi tipul setului de simboluri dorite din caseta derulantă
Font ;
6) Executaţi clic-stânga pe simbolul sau caracterul special dorit ;
7) Validaţi alegerea prin clic-stânga pe butonul Insert ;
8) După ce aţi înserat toate simbolurile şi/sau caracterele speciale se va părăsi caseta de
dialog Symbol prin acţionarea butonului Cancel.
Fig.3.2.8.
SELECTAREA TEXTULUI
Selectarea textului este utilă în vederea realizării unor operaţii de copiere, mutare sau ştergere
text, operaţii realizabile operând într-un document sau simultan în mai multe documente. În acest
sens, veţi învăţa modul de utilizare a unui element foarte util dumneavoastră în procesul de
modificare a unui text: bara de selecţie. Această bară invizibilă este plasată în imediata vecinătate
a marginii din partea stângă a oricărui document.
Selectarea textului cu ajutorul mouse-ului
Regulile pentru selectarea textului sunt prezentate în tabelul care urmează
Selectarea textului : Efect
un cuvânt dublu clic-stânga pe cuvântul respectiv, înaintea sau imediat după

ultimul caracter din cuvânt ;
un bloc de text 1) clic-stânga înaintea primului cuvânt din blocul de text,

eliberarea butonului stâng al mouse-ului după care prin
apăsarea cu menţinere a tastei Shift se punctează cu clic-
stânga sfârşitul blocului de text dorit a se marca ;
2) clic-stânga cu menţinere, înaintea primului cuvânt din
blocul de text şi glisarea mouse-ului prin acoperirea
blocului de text ,acesta fiind evidenţiat cu caractere albe pe
fond negru(invers de cum este normal), după care se va
elibera butonul stâng al mouse-ului ;
un rând din text clic-stânga în bara de selecţie în imediata apropiere a rândului de

text (partea stângă a textului) (Fig.3.2.4.) ;
mai multe rânduri clic-stânga cu menţinere în bara de selecţie în imediata apropiere
dintr-un text a primului rând din text, după care prin glisarea mouse-ului în sus
sau în jos se vor marca toate rândurile dorite din text;
o propoziţie se menţine apăsată tasta <Ctrl> în timp ce se execută clic-stânga

oriunde pe propoziţia în cauză;
un paragraf 1) Dublu clic-stânga în bara de selecţie în imediata vecinătate
a paragrafului;
2) Triplu clic-stânga oriunde pe paragraf;
tot documentul Se menţine apăsată tasta <Ctrl> şi se execută clic-stânga pe bara

de selecţie.
Deselectarea unui text se realizează foarte simplu prin eliberarea tastelor şi prin operaţia clic-
stânga cu mouse-ul oriunde pe textul documentului dumneavoastră.
Selecţia textului dintr-un document se poate realiza foarte uşor şi cu ajutorul exclusiv al tastaturii.
Paşii care se indică a se urma sunt:
1) Se fixează punctul de început al selecţiei ;
2) Se acţionează tasta funcţională F8 -în acest moment indicatorul prompterului se
transformă dintr-o bară verticală care apare şi dispare intermitent, într-un dreptunghi fix;
3)
Selectarea textului : Efect
un cuvânt Se acţionează tasta <Space>;
mai multe cuvinte succesive Se acţionează tasta <Space> în mod repetat;
o propoziţie Activează tasta<.>;
un paragraf Se acţionează tasta <Enter>;
Pentru a dezactiva caracteristica de selecţie a textului ajutaţi doar de tastatură se va apăsa

tasta <Esc>.
COPIEREA, STERGEREA SI MUTAREA TEXTULUI
Aceste trei operaţii se pot realiza atât cu ajutorul mouse-ului cât şi cu ajutorul tastaturii. Prima
etapă presupune selecţia oricărei forme de prezenţă a textului în documentul dumneavoastră
urmată de a doua etapă în care este activată una din cele trei operaţii.
Copierea textului
Operaţia de copiere a unui text presupune înmagazinarea textului iniţial selectat într-o variabilă de
memorie de tip Clipboard(o parte din memoria calculatorului) iar apoi copierea acesteia într-un
anumit loc din document.
Copierea textului cu ajutorul mouse-ului

Varianta 1 :
1) Se selectează textul ;
2) Se activează meniul Edit ;
3) Se activează comanda Copy ;
4) Se fixează cu clic-stânga o noua poziţie de plasare a textului selectat ;
6) Se activează comanda Paste.
Varianta 2 :
2) Se activează butonul Copy din bara cu instrumente standard ;
4) Se activează butonul Paste din bara cu instrumente standard .
Varianta 3 :
2) Se activează cu clic-dreapta meniul imediat al suprafeţei de lucru Word ;
3) Se activează comanda Copy cu clic-stânga (Fig.3.2.5.);
5) Din meniul imediat care-şi face din nou apariţia se va activa cu clic-stânga comanda
Paste .
Bineînţeles, respectând logica acestei operaţii puteţi realiza diferite combinaţii între aceste trei
variante prezentate. Efectul va fi acelaşi.
Fig.3.2.5.
Copierea textului cu ajutorul tastaturii
Urmăriţi paşii următori şi veţi reuşi să realizaţi întotdeauna cu succes o operaţie de copiere ajutaţi
fiind doar de tastatura :
2) Se activează combinaţia de taste Ctrl+C ;
3) Se fixează cu clic-stânga o nouă poziţie de plasare a textului selectat ;
4) Se activează combinaţia de taste Ctrl+V .
Mutarea textului
Mutarea textului cu ajutorul mouse-ului

Varianta 1 :
3) Se activează comanda Cut ;
6) Se activează comanda Paste.
Varianta 2 :
2) Se activează butonul Cut din bara cu instrumente standard ;

4) Se activează butonul Paste din bara cu instrumente standard .
Varianta 3 :
2) Se activează cu clic-dreapta meniul imediat al suprafeţei de lucru Word ;
3) Se activează comanda Cut cu clic-stânga (Fig.3.2.5.);
5) Din meniul imediat care-şi face din nou apariţia se va activa cu clic-stânga comanda
Paste .
Ştergerea textului
Şi această operaţie se poate realiza uşor atât cu mouse-ul cât şi cu tastatura..
Ştergerea textului cu ajutorul mouse-ului

Paşii de urmat pentru ştergerea unui grup mai mare de caractere sunt :
1) Selectaţi textul ;
2) Activaţi comanda Cut dacă doriţi să-l eliminaţi din poziţia iniţială şi să-l poziţionaţi
altundeva.
Comanda Cut poate fi activată utilizând una din cele trei variante:

a) din meniul Edit ;
b) activând butonul Cut din bara cu instrumente de lucru standard ;

c) activând comanda Cut din meniul imediat al suprafeţei de lucru Word (Fig.3.2.5).
FORMATAREA TEXTULUI SI PARAGRAFELOR
FORMATAREA CARACTERELOR (FONTURILOR)
Modificarea aspectului corpului de literă
Prin corp de literă se înţelege aspectul literei. Acest aspect include forma, stilul, mărimea, culoarea
şi evidenţierea literelor folosind diferite efecte vizuale pentru caracterele care alcătuiesc textul
dintr-un document. Procesul este realizabil în timpul introducerii textului sau după completarea
unui document. De regulă, se utilizează a doua variantă. Pentru a controla aspectul unui text deja
existent, parcurgeţi următorii paşi :
1) Selectaţi litera, cuvântul, rândul, paragraful sau uneori chiar întregul document;
2) Selectaţi meniul Format ;
3) Selectaţi comanda Font...- va apare o casetă de dialog Font care va conţine trei
etichete :Font, Character Spacing şi Text Effects;
4) Selectaţi eticheta Font(Fig.3.3.1.) ;
Fig.3.3.1.
5) Alegeţi forma caracterelor din caseta cu lista Font –există o multitudine de fonturi-cel

mai uzual este Times New Roman;
6) Alegeţi stilul de scriere al caracterelor din caseta cu lista Font style ;
7) Alegeţi mărimea caracterelor din caseta cu lista Size ;
8) Alegeţi culoarea caracterelor din caseta cu lista derulantă Font color;
9) Dacă doriţi ca ceea ce aţi marcat să fie subliniat , selectaţi tipul liniei de subliniere din caseta
cu lista derulantă Underline style;
10)Dacă doriţi să anexaţi alte efecte textului marcat , bifaţi cu clic-stânga în căsuţele de validare
din grupul de căsuţe de validare Effects ;
11)În căsuţa Preview aveţi ocazia să previzualizaţi forma finală a textului marcat ;
12)Dacă doriţi ca aceste setări să devină implicite şi pentru alte eventuale modificări de aspect
de corp de literă, acţionaţi butonul Default... ;
13)Validaţi toate setările prin acţionarea butonului OK.
Setările realizate anterior se mai pot obţine prin acţionarea butoanelor corespunzătoare din bara cu
instrumente pentru formatarea textului sau prin diferite combinaţii de taste :
Font, mărime, stil Buton Efect Combinaţie de
de font şi diferite taste
evidenţieri a
corpului de litera
Font Oferă posibilitatea
alegerii formei corpului
de literă
Mărime corp de Oferă posibilitatea
literă alegerii mărimii corpului
de literă
Stil Regular
Stil Italic <Ctrl>+
Stil Bold <Ctrl>+
Stil + Bold italic <Ctrl>++
Efect Subliniere <Ctrl>+
Efect Alegerea culorii de text
Efect Exponent <Ctrl>+<+>
Efect Indice <Ctrl>+<=>
FORMATAREA PARAGRAFELOR
Spaţierea caracterelor
Uneori, se întâmplă să doriţi să modificaţi distanţa între caracterele unui text. Această operaţie se
realizează prin parcurgerea următorilor paşi :
1) Selectaţi litera, cuvântul, rândul, paragraful sau uneori chiar întregul document ;
3) Selectaţi comanda Font...- va apare o casetă de dialog Font care va conţine trei
etichete :Font, Character Spacing şi Text Effects;
4) Selectaţi eticheta Character Spacing;
5) Alegeţi scara de dimensiune din caseta cu lista derulantă Scale ;
6) Alegeţi spaţierea tip condensat sau expandat din caseta Spacing ;
7) Acţionând cele două săgeţi din caseta By setaţi numărul de puncte între două caractere ;
8) Din caseta Position alegeţi varianta normală, sau ;
9) Acţionând cele două săgeţi din caseta By alăturată pentru a seta numărul de puncte ;
10)Acţionaţi butonul Default… pentru ca aceste setări să devină implicite la o nouă
deschidere a casetei Font/eticheta Character Spacing ;
11)Validaţi toate setările prin acţionarea butonului OK.
Alinierea textului în cadrul unui document
Alinierea textului într-un document, respectiv din celulele unui tabel, este relativă la marginile din
stânga şi dreapta ale documentului, respectiv marginile din stânga şi dreapta ale celulelor din
tabel.
Există patru posibilităţi de a alinia un text:
1) Aliniere la stânga(Left Justifield)- aliniere implicită la deschiderea unui document nou şi
care se caracterizează prin faptul că textul este aliniat la marginea din stânga iar marginea
din dreapta a rândurilor de text este de forma neregulată;
2) Aliniere la dreapta(Right Justifield)- textul este aliniat la marginea din dreapta iar marginea
din stânga a rândurilor de text este de forma neregulată;
3) Centrare(Centre)-textul este centrat între marginea din stânga şi din dreapta a
documentului;
4) Aliniere stânga-dreapta (Full Justification)-textul este aliniat atât la stânga cât şi la dreapta
astfel încât ambele margini sunt drepte.
Pentru a modifica alinierea textului, în timpul tastării sau într-un document deja existent, aveţi la
dispoziţie, ca în majoritatea cazurilor, mai multe variante:
a) Cu ajutorul barei cu meniuri- meniul Format/Paragraph;
b) Cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente Formatting ;
c) Cu ajutorul meniului imediat- comanda Paragraph ;
d) Utilizând aşa zisa metodă de Click and type.
a)Paşii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul barei cu meniuri, sunt:
1) Marcaţi poziţia curentă de inserare (intr-un document nou) sau textul pe care
doriţi să-l aliniaţi;
2) Selectaţi meniul Format;
3) Selectaţi comanda Paragraph- va apare caseta de dialog Paragraph(Fig.3.3.3);
Fig.3.3.3
4) Selectaţi eticheta Indents and Spacing;

5) Din caseta cu lista derulanta Alignment, alegeţi modul dorit de aliniere a
textului ;
6) Dacă doriţi să spaţiaţi textul marcat, în partea de sus, respectiv în cea de jos,
accesaţi casetele de text din grupul Spacing ;
7) Validaţi prin acţionarea butonului OK.
b)Paşii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente
Formatting, sunt:
1) Marcaţi poziţia curentă de inserare (într-un document nou) sau textul pe care
doriţi să-l aliniaţi;
2) Executaţi clic-stânga pe unul din butoanele destinate alinierii de
text(Fig.3.3.4.), prezente în bara cu instrumente Formatting.
BUTON EFECT
Aliniere la marginea din stânga
Centrare
Aliniere la marginea din dreapta
Aliniere la marginea din stânga şi dreapta
Fig.3.3.4.
Introducerea de alineate prin utilizarea riglei

Rigla are câte un marcaj pentru introducere de alineat la stânga şi la dreapta, la
capătul din stânga, respectiv din dreapta, pe rigla.
Paşii pentru a fixa alineate prin utilizarea grilei, sunt :
1) Fixaţi punctul curent de inserare la începutul paragrafului;
2) Trageţi marcajul pentru introducere de alineat: din stânga, din dreapta sau din
ambele părţi ( prezente pe riglă), până în poziţia dorită-rezultatul se poate observa în
Fig.3.3.5.
Prima linie
de indentare Indentare
la dreapta
Indentare
la stânga
Fig.3.3.5.
ARANJAREA TEXTULUI PE COLOANE
Crearea coloanelor de text
Implicit, într-un document, spaţiul alocat textului este format dintr-o singură coloană. Dar
nici o grijă, MS Word vă oferă posibilitatea de a formata distribuţia textul pe mai multe coloane.
Coloanele de text din Word sunt numite ‘‘coloane de ziar’’ sau ‘‘coloane şerpuite’’.
MS Word vă oferă posibilitatea de a formata un document nou pentru ca textul să fie de la bun
început introdus pe coloane, să apelaţi la această facilitate pe parcursul completării unui document
sau puteţi să transformaţi un text deja existent într-un text dispus pe coloane.
Întreg procesul de creare sau modificare a parametrilor de formatare a textului pe mai multe
coloane precum şi inserarea sau ştergerea forţată a eventualelor salturi la următoarea coloană, se
realizează în modul de vizualizare Print Layout.
Pentru a crea coloane de text parcurgeţi paşii :
1) Fixaţi punctul curent de inserare a coloanelor de text sau selectaţi textul care doriţi să-l
formataţi pe coloane ;
3) Selectaţi comanda Columns...- va apare caseta de dialog Columns Fig.3.3.6.);
Fig.3.3.6.
4) Alegeţi numărul de coloane din grupul de butoane Presets sau din caseta Number of
columns ;
5) Dacă doriţi separarea coloanelor printr-o linie verticală, bifaţi în caseta de validare Line
between ;
6) Dacă doriţi o altă dimensionare a coloanelor , acţionaţi săgeţile din grupul de casete
Width and spacing;
7) Dacă doriţi dimensionaţi diferit coloanele , devalidaţi caseta de validare Equal column
width şi redimensionaţi-le în grupul de casete Width and spacing;
8) Validaţi setările prin accesarea butonului OK.
Editarea coloanelor de text
Recunoaşterea tehnicii de introducere a text

Pentru editarea coloanelor de text parcurgeţi următorii paşi:
1) Executaţi clic-stânga în prima coloană şi introduceţi textul;
Textul se va introduce continuu începând din primul rând al primei coloane
2) Când doriţi să editaţi în următoarea coloană selectaţi comanda Break… din

meniul Insert- va apărea caseta de dialog Break;
3) Activaţi butonul de opţiune cu varianta Column break(Fig.3.3.7.) ;
4) Validaţi setarea prin acţionarea butonului OK
5) Continuaţi introducerea în următoarea coloană activată;
6) Repetaţi punctele 2)-5) până în momentul saltului automat la pagina următoare când
se va repeta întregul proces.
Fig.3.3.7.
După cum v-aţi dat deja seama, traseul de introducere a textului şerpuieşte de sus în jos, coloana
cu coloana (Fig.3.3.8.)
Inserarea saltului la următoarea coloană

Uneori, în procesul de editare, veţi dori să forţaţi saltul la coloana următoare. Acest lucru este
posibil atât ajutaţi de mouse cât şi de tastatură.
Paşii pentru inserarea saltului la următoarea coloană, folosind mouse-ul, sunt:
1) Fixaţi punctul curent de inserare în locaţia în care doriţi forţarea saltului la coloana
următoare;
2) Selectaţi meniul Insert;
3) Selectaţi comanda Break…- va apare caseta de dialog Break;
4) Selectaţi butonul de opţiune cu varianta Column break;
5) Validaţi setarea acţionând butonul OK.
Linia saltului la coloana următoare, o linie orizontală, întreruptă, se poate vedea în modul de
vizualizare Normal.
Ştergerea saltului la următoarea coloană
Dacă doriţi să renunţaţi la unul din salturile la următoarea coloană, parcurgeţi paşii:
1) Fixaţi punctual curent de inserare la începutul textului care urmează imediat după
întreruperea forţată ;
2) Acţionaţi tasta <Backspace>.
Această ştergere se poate realiza şi cu ajutorul tastaturii:

1) Selectaţi meniul View;
2) Selectaţi modul de vizualizare Normal;
3) Fixaţi cu clic-stânga indicatorul mouse-ului, pe linia întreruptă care indică saltul la
coloana următoare;
3) Acţionaţi tasta <Delete>.
INTRODUCEREA NUMERELOR DE PAGINA
Numerotarea paginilor din document
Pentru a avea o evidenţă paginată a conţinutului dintr-un document, urmaţi paşii :

2) Selectaţi comanda Page Numbers- va apare caseta de dialog Page Numbers(Fig.3.3.9.) ;
Fig.3.3.9.
3) Stabiliţi poziţionarea numerotării paginilor accesând caseta cu lista derulantă Position ;

4) Stabiliţi alinierea numerelor de pagină accesând caseta cu lista derulantă Alignement ;
5) Selectaţi formatul numerelor de pagina după accesarea butonului Format...;
6) Validaţi caseta de validare Show number on first page, dacă doriţi ca prima pagină din
document să nu fie numerotată ;
7) Validaţi setările prin acţionarea butonului OK.
Inserarea saltului la pagina nouă
Automat, la umplerea unei pagini cu text se face salt la următoarea pagină din document.
Pentru a insera forţat un salt de pagină cu ajutorul mouse-ului, parcurgeţi paşii următori :
1) Fixaţi punctul de inserare în rândul în care doriţi inserarea ;
3) Selectaţi comanda Break... – apare caseta de dialog Break(Fig.3.3.10.)
4) Selectaţi butonul de opţiune Page Break ;
5) Validaţi prin accesarea butonului OK.
Fig.3.3.10.
Pentru a insera forţat un salt de pagină cu ajutorul tastaturii, parcurgeţi paşii următori :
1) Fixaţi punctul de inserare în rândul în care doriţi inserarea ;
2) Accesaţi combinaţia de taste <Ctrl>+<Enter>.
Poziţionarea unui salt la pagina nouă poate fi vizualizată în modul de vizualizare Normal. Forma
grafică a acestui salt este materializată printr-o linie orizontală întreruptă.
Eliminarea unui salt la pagina nouă poate se realizează foarte repede urmând paşii :
1) Selectaţi meniul View ;
2) Selectaţi modul de vizualizare Normal – veţi putea vizualiza toate salturile la pagina
noua(Fig.3.3.11.);
3) Poziţionaţi-vă cu clic-stânga, folosind mouse-ul, pe saltul de pagina dorit a fi eliminat ;
4) Acţionaţi tasta <Delete>.
Fig.3.3.11.
ANTETE SI NOTE DE SUBSOL
Antetul sau nota de subsol sunt vizibile doar în modul de vizualizare Print Layout şi, implicit,
parametrii de machetare sunt aceeaşi în tot documentul. Pentru ca într-un document să se poată
distinge un antet de altul ,respectiv o notă de subsol de alta, este necesar ca după activarea
comenzii meniu View\ comanda Header and Footer, să se acceseze şi comanda meniu File\
comanda Page Setup(Fig.3.3.12.).Va apare activată eticheta Layout în care se vor face setările
necesare şi numai după aceea să se creeze antetele si/sau notele de subsol aferente
documentului.
Fig.3.3.12.
Crearea antetului de document
Antetul este parte componentă din cadrul marginii de sus a unui document, care poate fi capabil
să stocheze informaţie.
Paşii care trebuie să fie parcurşi pentru a crea un antet, sunt :
2) Selectaţi comanda Print Layout ;
3) Selectaţi comanda Header and Footer- în cadrul marginii de sus a documentului va apare
un chenar cu linie întreruptă în interiorul căruia este fixat automat punctul curent de
inserare, iar mai jos va apare şi o bara cu instrumente specifice procesului de creare a unui
antet sau a unei note de subsol(Fig.3.3.13.);
4) Poziţionaţi-va în pagina în care doriţi să adăugaţi un antet, ajutaţi de butoanele: , ;
Fig.3.3.13.
5) Adăugaţi sau modificaţi textul din interiorul cadrului, ajutaţi fiind de toate cunoştinţele
de formatare asimilate de dumneavoastră şi de butoanele care compun bara cu instrumente
Header and Footer(Fig.3.3.14.);
6) Validaţi totul prin accesarea butonului , prezent pe bara cu instrumente- va dispare
chenarul de antet, conţinutul acestei zone fiind observabil în document ca zonă estompată (umbrită).
Butoane Efect
Inserează numărul de pagină
Inserează numărătorul de pagină sau numărul total de
pagini
Editează formatul numărului de pagină
Inserează data curentă
Inserează ora curentă
Deschide în caseta de dialog Page Setup pagina etichetei
Layout, unde puteţi configura
Ascunde textul documentului în timp ce lucraţi la antet sau
la nota de subsol
Comută între antet şi nota de subsol
Realizează trecerea la antetul sau nota de subsol anterioare
Realizează trecerea la antetul sau nota de subsol
următoare
Închide accesul la anteturile sau notele de subsol din
document
Inserează un şablon de antet sau de notă de subsol
(Fig.3.3.15)
Fig.3.3.14.
Fig.3.3.15.
Crearea notei de subsol
Nota de subsol este parte componentă din cadrul grosimii marginii de jos a unui document
capabilă să stocheze informaţie.
Paşii care trebuie să fie parcurşi pentru a crea o notă de subsol, sunt :
2) Selectaţi comanda Print Layout ;
3) Selectaţi comanda Header and Footer- în cadrul marginii de sus a documentului va apare
un chenar cu linie întreruptă în interiorul căruia este fixat automat punctul curent de
inserare, iar mai jos va apare şi o bara cu instrumente specifice procesului de creare a unui
antet sau a unei note de subsol;
4) Poziţionaţi-vă în pagina în care doriţi să adăugaţi o notă de subsol, ajutaţi de butoanele :
, ;
5) Introduceţi textul corespunzător în interiorul cadrului, ajutaţi fiind de toate cunoştinţele de
formatare asimilate de dumneavoastră şi de butoanele care compun bara cu instrumente
Header and Footer(Fig.3.3.14);
6) Validaţi totul prin accesarea butonului , prezent pe bara cu instrumente- va dispare
chenarul pentru nota de subsol, conţinutul acestei zone fiind observabil în document ca
zona estompată (umbrită).
FOLOSIREA LISTELOR NUMEROTATE SI MARCATORI

Pentru a evidenţia anumite informaţii, aveţi ocazia să utilizaţi facilitatea de inserare de marcatori:
litere, cifre, simboluri care se incrementează sau nu în mod automat la acţionarea tastei Enter.
Introducerea de marcatori prin utilizarea barei cu meniuri

Paşii de urmat sunt :
1) Fixaţi punctul curent de inserare ;
3) Selectaţi comanda Bullets and Numbering…- va apare caseta de dialog Bullets and
Numbering (Fig.3.3.16.);
4) Selectaţi eticheta Bullet sau eticheta Numbered;
5) Selectaţi tipul de marcaj dorit;
6) Validaţi prin acţionarea butonului OK.
Fig.3.3.16.
Introducerea de marcatori prin utilizarea butoanelor din bara cu instrumente Formatting
Paşii de urmat sunt :

1) Fixaţi punctul curent de inserare ;
2) Selectaţi unul dintre butoanele corespunzătoare înserării de marcaje din bara cu
instrumente Formatting.
Dacă se înserează marcatori numerici sau literari care continuă ca numerotare

marcatorii anterior introduşi în documentul dumneavoastră, aveţi ocazia ca prin
acţionarea butonului de opţiune Restart numbering să se iniţializeze numerotarea
marcată curent.
Dacă se doreşte modificarea formei marcatorilor selectaţi , înaintea validării din
caseta de dialog Bullets and Numbering, accesaţi butonul Customize… care va
deschide o altă casetă în care puteţi face setările dorite. Validaţi aceste setări după
care se realizează validarea finală prin accesarea butonului OK în caseta de dialog
Bullets and Numbering.
FOLOSIREA CHENARELOR SI CULORILOR
Utilizarea chenarelor
Chenarele pot fi utile la încadrarea unui sau a mai multor paragrafe.
Paşii de urmat pentru adăugarea unui chenar la un paragraph, utilizând bara cu meniuri, sunt:
1) Selectaţi paragraful;
3) Selectaţi comanda Borders and Shanding…- va apare caseta de dialog Borders and
Shanding;
Fig.3.3.17.
4) Selectaţi eticheta Borders (Fig.3.3.17.);

5) Alegeţi tipul de chenar din zona Setting;
6) Alegeţi tipul de linie de chenar din caseta derulanta Style;
7) Alegeţi culoarea tipului de linie de chenar din caseta cu lista derulantă Color;
8) Alegeţi grosimea liniei de chenar din caseta cu lista derulantă Width;
9) Accesând butoanele laterale ale casetei Preview, adăugaţi sau ştergeţi câte o linie în
chenar:
10)Validaţi toate setările accesând butonul OK.
Paşii de urmat pentru adăugarea unui chenar la un paragraph, utilizând butoanele din bara cu
instrumente Fomating:
1) Plasaţi punctual curent de inserare în interiorul paragrafului;
2) Accesaţi butonul din bara cu instrumente Formatting;
3) Selectaţi cu clic-stânga una din variantele propuse.
Paşii de urmat pentru adăugarea unui chenar la o pagina din document, sunt:
Shanding
3) Selectaţi eticheta Page Border (Fig.3.3.18.);
4) Alegeţi tipul de chenar din zona Setting;
5) Alegeţi tipul de linie de chenar din caseta derulantă Style;
6) Alegeţi culoarea tipului de linie de chenar din caseta cu lista derulantă Color;
7) Alegeţi grosimea liniei de chenar din caseta cu lista derulantă Width;
8) Accesând butoanele laterale ale casetei Preview, adăugaţi sau ştergeţi câte o linie în
chenar;
9) Alegeţi din caseta cu lista derulantă locul în care se va aplica chenarul în document;
10)Validaţi toate setările accesând butonul OK
Fig.3.3.18.
Utilizarea culorilor
Alegerea culorilor de umplere
Paşii necesari pentru a reuşi să oferiţi culoare de umplere pentru un text sau paragraful care
conţine acel text, sunt:
Shanding:
3) Selectaţi eticheta Shading (Fig.3.3.19.);
4) Alegeţi din caseta Fill, culoarea pentru fond;
5) Alegeţi un stil a culorii de umplere din caseta cu lista derulantă Style;
6) Alegeţi din caseta Apply To suprafaţa de umplere ;
7) Validaţi setările prin acţionarea butonului OK.
Fig.3.3.19.
Schimbarea culorii textului

Paşii pentru schimbarea culorii de text, sunt:
1) Selectaţi textul;
3) Selectaţi comanda Font- va apare caseta de dialog Font;
4) Selectaţi culoarea textului din caseta Font Color(Fig.3.3.20.);
5) Validaţi setarea culorii prin acţionarea butonului OK.
Fig.3.3.20.
VIZUALIZAREA TEXTULUI INAINTE DE TIPARIRE
Previzualizarea documentului
La terminarea conceperii unui document acesta se poate previzualiza înainte de faza de

tipărire. Activarea acestei facilitaţi oferite de aplicaţia MS. Word se poate realizează în două
variante :
1) prin acţionarea butonului plasat pe bara cu instrumente de lucru
standard ;
2) prin acţionarea comenzii din meniul File.
Ca rezultat, se va deschide o fereastră (Fig. 3. 1. ) care vă va oferi o serie de instrumente

de vizualizare pentru documentul activ care urmează a fi tipărit.
Fig. 3. 1.
Bara cu instrumentele care vă stau la îndemână pentru a vizualiza şi eventual tipării documentul
este prezentă în Fig. 3. 2iar prezentarea efectului la acţionarea fiecărui buton este prezentat puţin
mai jos.
Fig. 3. 2
- are rol de comutator între posibilitatea de editare şi aceea de a mări sau micşora imaginea
documentului previzualizat;
- permite previzualizarea simultană a mai multor pagini din document ;
- permite vizualizarea unei pagini din document. Această acţiune se poate realiza în două
variante :
2)
 acţionarea butonului ;
 acţionarea butonului cu alegerea numărului de pagini de previzualizat astfel încât
să includă pagina în cauză ;
 clic-stânga pe pagina în cauză ;
 acţionarea butonului sau se sare direct la următorul pas;

 clic-stânga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii.
3)
 alegerea paginii în cauză încă din faza de dinainte de previzualizarea documentului ;
 acţionarea butonului ;
 acţionarea butonului din fereastra de previzualizare;
 clic-stânga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii. .
- permite condensarea textului pe un număr mai mic de pagini în cazul în care pe ultima
pagină există doar câteva rânduri;
- previzualizarea documentului la diferite scale de afişare a documentului ;
- când se doreşte ca imaginea din document să ocupe maximum din fereastra de
previzualizare ;
- trimiterea directă a documentului spre imprimare ;

- permite părăsirea ferestrei corespunzătoare previzualizării documentului ;
- activarea componentei Help a barei cu instrumente specifice acţiunii de previzualizare a
documentului.
TIPARIREA UNUI DOCUMENT
Tiparirea documentului la imprimanta

Dacă se doreşte tipărirea documentului se va putea acţiona direct butonul din bara de
instrumente de lucru standard sau comanda din meniul File plasat în bara cu
meniuri MS. Word. Diferenţa între cele două variante este aceea că prin acţionarea butonul se
va sări peste un pas materializat prin apariţia casetei de dialog Print (Fig. 3. 3. )care permite
modificarea unor parametrii de tipărire.
Fig. 3.3
LUCRUL CU TABELELE
CREAREA UNUI TABEL

Elementele unui tabel
Elementele unui tabel sunt rândurile, coloanele şi celulele. Rândurile sunt orientate pe orizontală
iar coloanele pe verticală. Intersecţia unui rând şi a unei coloane generează o mică locaţie
dreptunghiulară numită celulă. Un tabel poate fi creat în documentul Word curent prin inserare
sau prin desenare.
Crearea unui tabel prin înserare
Paşii de urmat pentru înserarea unui tabel sunt :

1) Fixaţi cu clic-stânga punctul curent de înserare tabel ;
2) Selectaţi cu clic-stânga meniul Table ;
3) Selectaţi cu clic-stânga comanda Insert;
4) Selectaţi cu clic-stânga comanda Table… - va apare caseta de dialog Insert
Table(Fig.3.1 ;
Fig.3.1
5) Accesaţi repetat cu clic-stânga săgeţile din caseta de text Number of columns până
ajungeţi la numărul dorit de coloane necesar pentru tabelul dumneavoastră ;
6) Accesaţi repetat cu clic-stânga săgeţile din caseta de text Number of rows până
ajungeţi la numărul dorit de rânduri necesar pentru tabelul dumneavoastră ;
7) Dacă doriţi să fixaţi ca egale dimensiunile coloanelor la dimensiunea implicită sau la o altă
dimensiune, accesaţi cu clic-stânga în caseta de validare Fixed column width iar apoi,
prin accesarea celor două săgeţi (în sus sau jos) din caseta alăturată se fixează noua
dimensiune a coloanelor – după validarea tuturor setărilor pentru tabel, prin acţiunea de
clic-stânga pe butonul OK precum şi completarea tabelului cu datele necesare, veţi observa
că dimensiunea coloanelor a rămas aceeaşi pentru toate coloanele indiferent de
consistenţa datelor(Tabel 1.), în limitele marginilor din stânga respectiv dreapta ale
documentului dumneavoastră ;
Tabel 1
DENUMIRE DENUMIRE NR.BUCATI PRET PRET
ECHIPAMENT CONSUMABIL UNITAR($) TOTAL($)
Retroproiector Lampa 2 15 30
8) Dacă doriţi să se autofixeze dimensiunea coloanelor după datele care vor urma a fi
introduse, bineînţeles în limitele marginilor din stânga respectiv dreapta ale documentului
dumneavoastră, accesaţi cu clic-stânga în caseta de validare Autofit to contents–după
validarea tuturor setărilor pentru tabel, prin acţiunea de clic-stânga pe butonul OK precum şi
completarea tabelului cu datele necesare, veţi observa că dimensiunea coloanelor s-a
modificat în funcţie de consistenţa datelor introduse (Tabel 2.);
Tabel 2
DENUMIRE DENUMIRE NR.BUCATI PRET PRET
ECHIPAMENT CONSUMABIL UNITAR($) TOTAL($)
Retroproiector Lampa 2 15 30
9) Dacă doriţi să se autodimensioneze tabelul după modificările unei ferestre Web în care va fi
inclus tabelul respectiv, accesaţi cu clic-stânga în căsuţa de validare Autofit to window ;
O variantă foarte rapidă de creare a unui tabel prin varianta de inserare se poate realiza prin
următorii doi paşi :
1) Accesaţi butonul Insert Table din bara cu instrumente standard- va apare un contor grafic
şi numeric (Fig.3.2.16.) ;
2) Prin simpla glisare a mouse-ului se marchează domeniul de celule dorit deasupra
contorului grafic(Fig.3.2) ;
MODIFICAREA LATIMII COLOANELOR, LINIILOR SI A INTREGULUI TABELELOR
Prin modificări de dimensiune a elementelor unui tabel se înţelege redimensionarea întregului

tabel, a înălţimilor de rânduri, a lăţimilor de coloane sau redimensionarea diferitelor celule. Aceste
modificări se pot obţine cu ajutorul meniului Tools, a meniului imediat al suprafeţei de lucru, cu
ajutorul butoanelor din bara cu instrumente standard sau ajutaţi de riglă. În toate cazurile paşii sunt
aceeaşi :
1) Selectaţi elementul ;
2) Realizaţi modificările dorite.
În cele ce urmează voi prezenta paşii care necesită a fi parcurşi în cazul variantei în care vă
folosiţi de comenzile din meniul Table. Acolo unde este posibil voi prezenta şi varianta în care
puteţi folosi rigla.
Paşii pentru ajustarea dimensiunilor şi eventual al aspectului unui tabel deja existent, sunt :
1) Clic-stânga în oricare celula din tabel ;
2) Selectaţi meniul Table ;
3) Selectaţi submeniul Select ;
4) Accesaţi comanda Table sau mai rapid, eliminându-se paşii 1-3 :selectaţi tabelul prin
apropierea indicatorului mouse-ului dinspre banda de selecţie spre colţul din partea stângă-
sus a tabelului până va apare un pătrăţel cu două săgeţi bidirecţionale(Fig.3.3.) pe care veţi
executa clic-stânga- întreg tabelul va fi selectat (Fig.3.4) - efectul celor două variante de
selecţie este acelaşi;
Fig.3.3.
Fig.3.4.
5) Accesaţi submeniul Table Properties… - va apare o casetă de dialog care conţine patru
etichete;
6) Deoarece iniţial aţi marcat întreg tabelul, eticheta Table a devenit eticheta implicită la
deschiderea casetei de dialog ;
7) Accesaţi cu clic-stânga săgeata casetei Preferrend width pentru modificarea
dimensiunii întregului tabel ;
8) Dacă doriţi să aliniaţi tabelul în pagina de lucru veţi putea să accesaţi butoanele cu
pictograme în funcţie de alinierea dorită ;
 O altă posibilitate de redimensionare a unui tabel deja existent se poate realiza prin
prinderea cu clic-stânga cu menţinere a colţului din dreapta-jos al tabelului şi deplasarea
acestuia pe direcţia diagonalei curente spre colţul din stânga-sus al tabelului până acesta
ajunge la dimensiunile dorite.
Paşii pentru ajustarea dimensiunilor unui rând dintr-un tabel deja existent, sunt :
1) Clic-stânga într-o celulă care aparţine rândului în cauză ;
4) Accesaţi comanda Row sau mai rapid, eliminându-se paşii 1-3 :selectaţi rândul prin
apropierea indicatorului mouse-ului dinspre banda de selecţie spre rândul în cauză şi
executaţi clic-stânga- întreg rândul va fi selectat (Fig.3.5) - efectul celor două variante de
selecţie este acelaşi;
Fig.3.5.
etichete( Fig.3.6.)- deoarece iniţial aţi marcat un rând, eticheta Row a devenit eticheta
implicită la deschiderea casetei de dialog Table Properties ;
6) Accesaţi cu clic-stânga săgeata din caseta Specify heght pentru a modifica înălţimea
rândului 2 (rândul marcat/selectat anterior) ;
7) Accesând butonul Previous Row veţi putea previzualiza efectul modificării ;
8) Dacă doriţi să redimensionaţi şi următorul rând , accesaţi butonul Next row
9) Validaţi totul acţionând butonul OK- efectul acestor setări este prezent în figura Fig.3.7.
Fig.3.6
 O alta posibilitate de redimensionare a unui rând dintr-un tabel deja existent se poate
realiza prin :
1) Poziţionarea indicatorului de mouse pe marginea de jos a rândului până în
momentul în care va apare o săgeată verticală bidirecţională străpunsă de o linie
orizontală ;
2) Executaţi clic-stânga cu menţinere – apare şi o linie orizontală întreruptă (Fig.3.8);
3) Deplasaţi mouse-ul în jos până unde doriţi să se întindă pe verticală rândul
selectat ;
4) Eliberaţi butonul mouse-ului- efectul este acelaşi ca în
Fig.3.8
Paşii pentru ajustarea dimensiunilor unei coloane dintr-un tabel deja existent, sunt :
1) Clic-stânga intr-o celulă care aparţine coloanei în cauză ;
4) Accesaţi comanda Column sau mai rapid, eliminându-se paşii 1-3 :selectaţi coloana prin
apropierea indicatorului mouse-ului de deasupra tabelului spre coloana în cauză până va
apare o săgeată îndreptată în josul coloanei şi executaţi clic-stânga- întreaga coloană va fi
selectată(Fig.3.9.) - efectul celor două variante de selecţie este acelaşi;
Fig.3.9
etichete( Fig.3.10- deoarece iniţial aţi marcat o coloană, eticheta Column a devenit eticheta
Fig.3.10
Accesaţi cu clic-stânga în caseta de validare Preferrent width apoi accesaţi săgeţile din
căsuţa alăturată pentru a modifica lăţimea coloanei (coloana marcată/selectată anterior) ;
6) Accesând butonul Previous Column veţi putea previzualiza efectul modificării ;
7) Dacă doriţi să redimensionaţi şi următoarea coloană , accesaţi butonul Next Column ;
8) Validaţi totul acţionând butonul OK- efectul acestor setări este prezent în figura
Fig.3.11.
.
Fig.3.11
 O altă posibilitate de redimensionare a unei coloane dintr-un tabel deja existent se poate
realiza prin :
1) Poziţionarea indicatorului de mouse pe marginea din dreapta sau stânga a
oricărei celule care aparţine coloanei până în momentul în care va apare o
săgeată orizontală bidirecţională străpunsă de o liniuţă verticală ;
2) Executaţi clic-stânga cu menţinere – apare şi o linie verticală întreruptă (Fig.3.12.);
3) Deplasaţi mouse-ul spre stânga sau spre dreapta, ghidaţi de riglă, până unde
doriţi să se întindă pe orizontală coloana selectată ;
4) Eliberaţi butonul mouse-ului- efectul este prezent în Fig.3.13.
Fig.3.12.
Fig.3.13
Dacă redimensionaţi o singură coloană, diferenţa vizibilă între cele două variante de
redimensionare, este aceea că în urma modificării de dimensiune cu a doua variantă, se va
redimensiona în sens opus şi coloana vecină marginii activate pentru redimensionare (celelalte
coloane rămân fixe), pe când cu prima variantă, se va modifica coloana selectată iar celelalte
coloane se vor redimensiona în mod egal.
Paşii pentru ajustarea dimensiunilor unei celule dintr-un tabel deja existent, sunt :
1) Clic-stânga în celulă ;
4) Accesaţi comanda Cells sau mai rapid, eliminându-se paşii 1-3 :selectaţi celula prin
apropierea indicatorului mouse-ului de celulă,de la stânga spre dreapta, până va apare o
săgeată îndreptată spre celula în cauză ; executaţi clic-stânga- celula va fi selectată
(Fig.3.14.) - efectul celor două variante de selecţie este acelaşi;
Fig.3.14
5) Accesaţi submeniul Table Properties… - va apare o caseta de dialog care conţine patru
etichete( Fig.3.15.)- deoarece iniţial aţi marcat o celulă, eticheta Cell a devenit eticheta
Fig.3.15.
6) Validaţi caseta de validare Preferrent width ;
7) Accesaţi săgeţile din căsuţa alăturată pentru a modifica lăţimea celulei selectate-dacă
realizaţi doar această setare, după validarea acestea prin accesarea butonului OK rezultatul
se poate vedea în Fig.3.16. ;
EDITAREA IN TABEL
datele se vor introduce pe rând în acest tabel, începând cu prima celulă (Celula 1.1), de la stânga
la dreapta, până în ultima celulă din tabel(Celula 4.5). În acest proces de completare a tabelului
sunt valabile toate regulile de introducere şi manevrare a textului studiate deja de către
dumneavoastră în această sarcină.
DEPLASAREA INTR-UN TABEL
Pentru a trece in urmatoarea celula (pe orizontal, apoi pe vertical), se apasa tasta Tab. Se poate
continua deplasarea de la o celula la alta a tabelului apasand tasta Tab si introducand text. Daca
se doreste revenirea cu o celula in urma, Shift+Tab.
Se pot utiliza cateva combinatii de taste :
Alt+Home- trecerea la prima celula din linia curenta
Alt+ Page up- trecerea la celula de sus din coloana curenta
Alt+End- trecerea la ultima celula din linia curenta
Alt+ Page Down- trecerea la ultima celula din coloana curenta
INSERAREA LINIILOR SI COLOANELOR INTR-UN TABEL

Înserarea de rânduri, coloane sau celule
Pentru înserarea unei coloane, rând sau celule se vor urma paşii :
1) Fixaţi punctul curent de înserare intr-o celulă, selectând o coloană, selectând un rând
sau un domeniu (mai multe celule, coloane sau rânduri) ;
3) Selectaţi comanda Insert- va apare un submeniu (Fig.3.17.) ;
Fig.3.17
4) Selectaţi din acest submeniu comanda care să realizeze tipul de inserare pe care o doriţi
(vezi tabelul de mai jos ) ;
Denumire comandă Efect accesare comandă

Înserare coloana la stânga coloanei în care aţi
marcat punctul curent de înserare
Înserare coloana la dreapta coloanei în care aţi
marcat punctul curent de înserare
Înserare rând deasupra rândul în care aţi marcat
punctul curent de înserare
Înserare rând sub rândul în care aţi marcat
punctul curent de înserare
Înserarea unui 39and39 într-o celulă selectată ca
fiind curentă
Înserarea unei celule într-un tabel deja existent
5) În cazul înserării unui tabel într-o celulă curentă, va apare o casetă de

dialog Insert Table în care se vor face setările dorite urmând paşii indicaţi la punctul
Crearea unui tabel prin înserare ;
6) În cazul înserării unei celule într-un tabel deja existent , va apare o
casetă de dialog Insert Cells…(Fig.3.18.) în care se vor face setările dorite (vezi tabelul
care urmează ) .
Fig.3.18.

Înserare celulă la stânga celulei curente
Înserare celula deasupra celulei curente(efect cu
înserare de rând)
Înserare rând deasupra celulei curente
Înserare coloana la dreapta celulei curente
ELIMINAREA RANDURILOR SI COLOANELOR DINTR-UN TABEL
Paşii de urmat pentru a renunţa la rânduri, coloane sau celule sunt următorii :
1) Selectaţi ceea ce doriţi să ştergeţi :un rând, coloană, celulă sau a unui domeniu (mai
multe rânduri, coloane sau celule) ;
3) Selectaţi comanda Delete- va apare un submeniu (Fig.3.19.) ;
Fig.3.19
4) Selectaţi din acest submeniu comanda care să realizeze tipul de ştergere pe care o
doriţi (vezi tabelul de mai jos ) ;
Ştergere tabel
Ştergere coloană sau coloane selectate

Ştergere 40and sau rânduri selectate
Ştergere celulă sau celule selectate
5) Dacă veţi dori să ştergeţi o celulă sau mai multe celule, după accesarea comenzii
va apare o casetă de dialog deja cunoscută de dumneavoastră
O altă variantă pentru a însera sau şterge un tabel, rânduri, coloane sau celule este utilizarea
meniului imediat sau a butoanelor corespunzătoare operaţiei alese, care pot fi conţinute în bara cu
instrumente standard.
SELECTAREA INFORMATIILOR DINTR-UN TABEL
Realizarea operatiei de selectie a datelor din tabel, implica aceleasi comenzi ca si

selectarea textului din cadrul unui document.
Daca se doreste selectarea datelor dintr-o singura celula, se selecteaza textul din celula
respectiva.
Selectarea datelor din intreg tabelul se recomanda prin executare clic stanga pe semnul care
apare in stanga sus al tabelului.
UNIREA MAI MULTOR CELULE ALATURATE
Apar situatii in care se doreste unirea mai multor celule. Cum se procedeaza ?
1. se selecteaza celulele adiacente care trebuie imbinate :
2. se executa clic pe butonul Merge cells (imbinare celule), din bara de instrumente
Tables and borders sau din meniul Tables :
IMPARTIREA UNEI COLOANE IN MAI MULTE
Pentru impartirea unei coloane in mai multe se procedeaza astfel :

1. se selecteaza coloana dorita
2. se acceseaza meniul Tables, comanda Split cels si va apare fereastra :
3. se alege numarul de coloane care se doreste in final.
Daca se doreste si unirea randurilor in acelasi timp, se pune bifa in caseta Merge cells before
split.
SCOATEREA IN EVIDENTA A TABELELELOR
Dacă doriţi să formataţi liniile tabelului continuaţi selecţiile în caseta de dialog Borders and
Shanding (Fig.20.)care va apare în urma accesării butonului cu acelaşi nume (Fig.3.21) ;
În această casetă de dialog aveţi ocazia de a selecta tipul de linie, grosimea liniei, culoarea
liniei sau să eliminaţi marginile de care nu aveţi nevoie- validaţi modificările prin accesare
butonului OK ;
9) Validaţi toate modificările din caseta de dialog Table Properties prin accesarea butonului
OK ;
Fig.3.20
Fig.3.21
Tabel 4
Celula 1.1 Celula 1.2 Celula 1.3 Celula 1.4 Celula 1.5
Celula 2.1 Celula 2.2 Celula 2.3 Celula 2.4 Celula 2.5
O alta varianta pentru a stabili chenarele si umbrele se poate face din meniul contextual
optiunea Borders and Shading, dupa selectarea celulelor care se doreste a fi modificate.
Tab-ul Borders permite formatarea liniilor iar tab-ul Shading permite formatarea fundalului.
O formatarea automata a unui table se poate face cu ajutorul unui sablon :

1. se selecteaza tabelul ;
2. din meniul Table, se alege optiunea Table Autoformat ;
3. in caseta de dialog care apare, se selecteaza unul dintre sabloanele disponibile
4. se executa clic pe Ok.
OPERATII ASUPRA OBIECTELOR GRAFICE
Pentru a îmbogăţi şi/sau înviora conţinutul unui document, MS Word vă oferă facilitatea de a
însera imagini sau obiecte realizate cu diferite tipuri de aplicaţii .Acest lucru presupune ca
întotdeauna să existe un document principal/destinaţie şi unul sau mai multe documente
secundare/surse, între care va exista o legătură specială.
MS Word acceptă următoarele formate de fişiere grafice: .GIF, .EPS, .PCX,. TIF, .BMP, .JPG,
.WPG.
Înserarea imaginilor de tip ClipArt
Paşii pentru a însera o imagine de tip ClipArt, sunt:

1) Deschideţi documentul principal;
2) Fixaţi punctul de înserare pentru imaginea ClipArt;
3) Selectaţi meniul Insert;
4) Selectaţi comanda - va apare submeniul în cascadă din Fig.3.1;
Fig.3.1
5) Selectaţi varianta - va apare caseta de dialog Insert ClipArt

(Fig.3.2.) care conţine o serie de butoane, o caseta de text şi trei etichete;
6) Accesaţi una din categoriile de imagini , de exemplu - va apărea portofoliul de

imagini disponibile pentru categoria selectată(Fig.3.3);
7) Dacă sunteţi interesaţi ca ceea ce doriţi să înseraţi să deţină şi parte de sunet sau mişcare
video, accesaţi şi etichetele Sounds si Motion Clips ;
8) Dacă nu sunteţi încântat de ceea ce vi s-a oferit , accesaţi butonul care vă oferă toate
categoriile de ClpArt-uri disponibile;
9) Selectaţi cu clic-stânga ClipArt-ul ales- va apare un meniu imediat care vă orientează în
ceea ce doriţi să faceţi în continuare(Fig.3.4.)
Fig.3.2 Fig.3.3
10)Selectaţi comanda Insert - efectul este vizibil în documentul principal;
Fig.3.4
WordArt
Se pot crea de asemenea propiile elemente grafice, utilizand instrumentele de desenare furnizate
de bara de desenre furnizate pe bara de instrumente Drawing din Word. Aceste instrumente vă
facilitează posibilitatea de a utiliza diferite elemente şi forme geometrice care îmbogăţite prin
culoare, stil şi diferite efecte speciale.
Buton Efect
Selectare obiect
Permite rotirea obiectului
Un segment de dreaptă
O săgeată
Un patrulater
Un oval
Creează o caseta de text
Creează un impact vizual deosebit pentru un text
(WordArt)
Înserare imagini ClipArt
Culoare de umplere
Culoarea liniei
Culoarea fontului
Stilul liniei
Stil liniuţe
Stilul săgeţii
Umbrire
Vizualizare tridimensională a obiectului
Word furnizeaza un program de completare, numit WordArt ( - simbolul de pe bara de
instrumente) prin intermediul caruia se pot aplica textelor efecte grafice deosebite.
Pentru a insera un obiect WordArt trebuie parcurse urmatoarele etape:
1) se executa clic pe butonul WordArt din bara de instrumente Drawing (sau Insert- Picture-
WordArt);
2) se selecteaza un model, dintre cele disponibile in caseta WordArt Gallery

3) se rasteaza textul dorit in caseta Edit WordArt Text. In aceasta caseta se pot modifica
dimensiunea si tipul fonturilor.
4) se efectueaza click pe butonul Ok si obiectul va fi inserat automat in document.
Un obiect WordArt poate fi ulterior formatat prin intermediul barei de instrumente WordArt ( sau
Format-WordArt), dupa ce am selectat in prealabil obiectul:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Rolul butoanelor de pe aceasta bara de instrumente este prezentat in tabelul de mai jos:
Nr. denumire Actiune efectuata
1 Insert WordArt Insereaza un nou obiect WordArt

2 Edit Text Permite modificarea textului pentru obiectul WordArt
selectat
3 WordArt Gallery Permite schimbarea modelului pentru obiectul
WordArt selectat
4 Format WordArt Acceseaza caseta de formatare Format WordArt
5 WordArt Shape Aplica o forma suplimentara modelului selectat in

caseta WordArt Gallery
6 Free Rotate Permite rotirea obiectului selectat
7 WordArt same letter Aplica o dimensiune fixa pentru toate literele
heights
8 WordArt Vertical Text Transpune modelul WordArt, aranjand textul pe
verticala
9 WordArt Alignement Stabileste alinierea textului
10 WordArt Character Seteaza distanta dintre fonturi din cadrul obiectului
Spacing WordArt
Adăugarea imaginilor diferite de ClipArt (FromFile)
Adăugarea imaginilor prin metoda de înserarea

Paşii de urmat pentru înserarea unor imagini diferite de cele de tip ClipArt, sunt:
1) Deschiderea documentului principal ;
2) Fixarea punctului curent de înserare ;
4) Selectaţi comanda Picture- va apare un submeniu derulant(Fig.3.5.) ;
Fig.3.5.
5) Selectaţi varianta – va apare caseta de dialog Insert Picture

pentru localizarea fişierului imagine;
Fig.3.5.
6) Executaţi clic-stânga pe fişier pentru al previzualiza ;

7) Acţionaţi butonul Insert- imaginea va fi înserată în documentul dumneavoastră, bara cu
instrumente de desenare va apare automat în fereastra Word.
Adăugarea imaginilor diferite de ClipArt prin metoda Copy-Paste(utilizarea memoriei

Clipboard)
Paşii de urmat pentru adăugarea imaginilor diferite de ClipArt prin metoda Copy-Paste, sunt:
1) Deschideţi documentul principal/destinaţie ;
2) Fixaţi punctului curent de înserare ;
3) Deschideţi documentul secundar/sursă, creat cu unul din programele grafice( de
exemplu Paint sau Photo Draw);
4) Selectaţi imaginea dorită prin plasarea acesteia într-un domeniu de selecţie ;
5) Acţionaţi mouse-ul prin clic-dreapta- va apare un submeniu derulant deja cunoscut ;
6) Alegeţi comanda Copy acţionând clic-stânga pe butonul mouse-ului;
7) Reveniţi în documentul principal/destinaţie prin accesarea cu clic-stânga a butonului
corespunzător acestuia, plasat în bara de aplicaţii ;
8) Executaţi clic-dreapta în poziţia punctului curent de înserare ;
9) Selectaţi comanda Paste- imaginea va fi plasată in documentul dumneavoastră.
Utilizarea operaţiilor cu imagini
Ştergerea unei imagini se poate realiza foarte simplu prin parcurgerea paşilor:
1) Deschideţi documentul Word în care aţi adăugat imaginea;
2) Selectaţi imaginea prin acţiunea de clic-stânga pe imaginea respectivă ;
3) Acţionaţi tasta <Delete> .
Copierea unei imagini dintr-o poziţie iniţială într-o alta poziţie în cadrul documentului
dumneavoastră, parcurgeţi următorii paşi :
1) Deschideţi documentul care conţine imaginea respectivă ;
2) Selectaţi imaginea prin clic-stânga ;
3) Executaţi clic-dreapta – va apare meniul imediat aferent ;
4) Selectaţi comanda Copy;
5) Poziţionaţi-vă cu clic-stânga în noua poziţie din document ;
6) Executaţi clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent ;
7) Selectaţi comanda Paste- imaginea selectată va avea o copie şi în această poziţie.

Modul 3

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modul 3

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MODUL 3

GESTIONAREA DOCUMENTELOR WORD

LANSAREA MS. WORD

Accesarea aplicaţiei MS. Word

 dublu clic-stânga pe pictograma prezentă pe suprafaţa de lucru.

După câteva secunde va apare fereastra caracteristică MS. Word .

Elementele ecranului Word

Bara de stare Bara cu instrumente de

DESCHIDEREA UNUI NOU DOCUMENT

Recunoaşterea posibilităţilor de deschidere a unui nou document

 clic-stânga pe unul din şabloanele existente în eticheta General (Fig. 3. 1. 5. );

 activarea butonului radio corespunzător alegerii Create New Document ;

In acest caz, pe suprafaţa de lucru va fi activat un document gol, fără informaţie,

Pagina curenta Numărul total de

Bara de stare Nr. linie şi nr. coloana care

Recunoaşterea variantelor de salvare a documentului

Salvarea documentului sub o altă denumire

Fişierele create cu aplicaţia MS.Word au formatul (extensia) .doc .

Deschiderea documentului din meniul File

În vederea prelucrării unui document existent pe hard-disk sau pe dischetă se va deschide

4) Selectarea cu dublu clic-stânga pe directorul care conţine documentul deja existent;

Deschiderea documentului din bara cu instrumente standard

INCHIDEREA UNUI FISIER

SETAREA PAGINII DE LUCRU

STABILIREA MODULUI DE VIZUALIZARE A PAGINII

1) Normal – pentru operaţii generale de prelucrare a documentului ;

MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE

Pentru a adauga butoane de pe o bara de instrumente, se parcurg urmatorii pasi:

verticale inseamna ca butonul poate fi plasat).

Stergerea unor butoane de pe o bara de instrumente

 se alege optiunea Add and Remove=> Formatting.

MODIFICAREA MARIMII DE VIZUALIZARE PE ECRAN

INTRODUCEREA TEXTULUI INTR-UN DOCUMENT

INTRODUCEREA TEXTULUI INTR-UN DOCUMENT

De la început doresc să fac distincţie între un text şi un document.

Etapele de înlocuire a textului prin procedeul de suprascriere a noului text sunt :

Pentru a dezactiva această caracteristică se va acţiona din nou tasta <Ins>.

Înserarea caractere speciale sau a simbolurilor

Selectarea textului cu ajutorul mouse-ului

Regulile pentru selectarea textului sunt prezentate în tabelul care urmează

un cuvânt dublu clic-stânga pe cuvântul respectiv, înaintea sau imediat după

un bloc de text 1) clic-stânga înaintea primului cuvânt din blocul de text,

un rând din text clic-stânga în bara de selecţie în imediata apropiere a rândului de

o propoziţie se menţine apăsată tasta <Ctrl> în timp ce se execută clic-stânga

tot documentul Se menţine apăsată tasta <Ctrl> şi se execută clic-stânga pe bara

un cuvânt Se acţionează tasta <Space>;

mai multe cuvinte succesive Se acţionează tasta <Space> în mod repetat;

o propoziţie Activează tasta<.>;

un paragraf Se acţionează tasta <Enter>;

Pentru a dezactiva caracteristica de selecţie a textului ajutaţi doar de tastatură se va apăsa

Copierea textului cu ajutorul mouse-ului

Mutarea textului cu ajutorul mouse-ului

2) Se activează butonul Cut din bara cu instrumente standard ;

Şi această operaţie se poate realiza uşor atât cu mouse-ul cât şi cu tastatura..

Ştergerea textului cu ajutorul mouse-ului

Comanda Cut poate fi activată utilizând una din cele trei variante:

b) activând butonul Cut din bara cu instrumente de lucru standard ;

FORMATAREA CARACTERELOR (FONTURILOR)

Modificarea aspectului corpului de literă

5) Alegeţi forma caracterelor din caseta cu lista Font –există o multitudine de fonturi-cel

Alinierea textului în cadrul unui document

4) Selectaţi eticheta Indents and Spacing;

Introducerea de alineate prin utilizarea riglei