Fereastra Contracte

Fereastra “Contracte” este situate pe a doua pozitie a meniului “Intretineri si Contracte” si

este structurat in 2 tab-uri: “Contract” si “Alocare Material”.

Tab-ul “Contracte” contine un filtru rapid si un formular.

Tab-ul “Alocare Material” este legat de primul tab si contine 3 blocuri:primul bloc contine numarul de
echipament, numarul contractului de reparatie si un filtru pentru materiale; al doilea bloc contine
informatii despre material(e) care trebuie transferat(e);al treilea contine informatii despre material(e)
si stoc.

Tab-ul 1

Nici o informatie nu este disponibila la deschiderea ferestrei. Datele vor apare doar dupa ce butonul
“Cautare”din filtrul rapid este apasat.

Primul bloc reprezinta un filtru si cuprinde urmatoarele campuri:

- “Echipament”: daca un echipament este introdus in acest camp, iar butonul “Cautare” este
apasat, sistemul va cauta toate contractele de reperatie ale acelui echipament.
- “Numar Contract”: un anumit contract poate fi cautat dupa numarul sau.
- “Status”: daca o valoare este aleasa din acest camp, cautarea se poate face dupa toate
contractele de reparatie sau dupa cele planificate, in executie sau rezolvate.
- “Locatie”: Daca o locatie este selectata din lista de valori, iar butonul “Cautare” este apasat,
sistemul va returna toate contractele de reparatie executate in acea locatie.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Formularul poate fi folosit pentru a vizualiza rezultatele cautarii al filtrului aplicat in primul bloc sau
pentru a crea noi contracte de reparatie sau pentru a inchide contracte aflate in executie.

Crearea unui contract de reparatie:

Intai, numarul echipamentului pentru care se doreste intocmirea unui contract de reparatie trebuie
introdus in campul “Echipament”. Sistemul va cauta daca echipamentul introdus este valid, daca nu,
mesajul urmator va apare:

Daca numar de echipament introdus este corect iar focus-ul este este mutat intr-un alt camp,
urmatoarele campuri vor fi populate cu date sin u pot fi modificate manual:
- “Numar Contract”: numarul unic al contractului de reparatie este dat automat de sistem.
- “Deschise”: numarul din acest camp arata cate contracte de reparatie deschise are
echipamentul respectiv.
- “Valoare CG”: arata valoarea contorului global in momentul deschiderii contractului de reparatie.
Daca echipamentul nu are contori,acest camp va fi gol.
- “Locatie”: reprezinta locatia echipamentului.
- “Centru de Cost.”: centrul de cost al echipamentului.
- “SAP CC”: daca exista, centrul de cost va apare in acest camp.

Dupa introducerea centrului de cost, statusul contractului de reparatie trebuie setat. Exista 3 statusuri
disponibile: Planificat, In executie si Rezolvat. Initial, statusurile disponibile sunt “In Executie”
si“Planificat”. Statusul “Planificat” poate fi schimbat doar in “In executie” iar din “In executie” poate fi
schimbat in “Rezolvat”. Dupa ce contractul de reparatie este rezolvat, nici o modificare nu mai este
posibila.

Statusul “Planificat” reflecta faptul ca ordinul de reparatie este planificat pentru o data in viitor. Daca
acest status este ales, o data va fi introdusa in campul “Data Plan”; implicit, aceasta data este setata
pentru urmatoarea zi (sysdate +1). De asemenea, check box-ul “Tiparire” va deveni activ, iar cand
data planificata corespunde cu data curenta, un raport va fi printat, continand detaliile contractului de
reparatie; aceasta functionalitate este folosita doar pentru contracte de reparatie planificate. Acest
raport poste fi deschis prin apasarea butonului din bara de navigatie..
Campul “Data Plan” si check box-ul “Tiparire” sunt active daor cand contractul de reparatie este
planificat.

Cand statusul “In executie” este salvat, statusul echipamentului este schimbat automat intr-un status
de reparatie (“REP. INTERN”).

Cand statusul “Rezolvat” este salvat iar echipamentul nu mai are contracte de reparatie deschise, o
fereastra va apare unde se poate alege statusul echipamentului dupa ce contractul este inchis. In
lista statusurilor, “EINSATZ / IN USE” este primul afisat daca locatia echipamentului este o locatie
activa.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Dupa ce butonul ”Salvare” este apasat un mesaj apare si informeaza userul ca statusul
echipamentului a fost schimbat.

Fereastra unde se poate alege statusul nou al echipamentului nu va aparea daca in campul “Tip
Contract” valoarea “MFU” este aleasa si / sau daca una din valorile “Eliberare 1” sau “Eliberare 2” din
campul “Eliberare” sunt alese, deoarece in aceste cazuri statusul echipamentului este automat
schimbat in “FREIGABEN / MFU” si o inregistrare este introdusa in fereastra “Eliberare Echipamente/
MFU”, din meniul “Intretineri si Contracte” pentru a putea fi documentate. Urmatorul mesaj va apare:

Cand contractul de reparatie este salvat, o inregistrare este introdusa automat in istoricul
echipamentului cuprinzand informatii din urmatoarele campuri: “Tip contract”, “De Facut”, “ID
Contract” si “Valoare CG”. Cand statusul unui echipament este schimbat printr-un contract de
reparatie o inregistrare este introdusa in istoricul echipamentului cu cuprinzand urmatoarele
informatii: statusul vechi al echipamentului, statusul nou, numarul contractului de reparatie si
utilizatorul care a salvat contractul.
Campul “Tip Contract” reprezinta tipul contractului de reparatie si poate avea doar anumite valori.
Daca valoarea “MFU” este aleasa, dup ace ordinal de reparatie este inchis, o inregistrare va fi
automat creata in fereastra “Eliberare Echipamente/ MFU” pentru acel echipament avand check box-
ul “MFU” bifat; statusul echipamentului se schimba in statusul “FREIGABE / MFU”. Doar dup ace
MFU-ul este confirmat, statusul echipamentului poate fi schimbat din nou, prin fereastra
“Echipamente”.
Campul “Eliberare” este folosit pentru contracte care documenteaza eliberari. Daca contractul nu
este folosit pentru a documenta eliberari, valoarea “nu este necesar” ar trebui aleasa. Daca una din
valorile “Eliberare 1” sau “Eliberare 2” sunt alese, dupa ce ordinul de reparatie este inchis, o
inregistrare va fi create atuomat in fereastra “Eliberari Echipamente / MFU” pentru echipamentul
respective cu “Tip Eliberare = 1” sau “Tip Eliberare = 2”; statusul echipamentului se schimba in
“FREIGABE / MFU”. Doar dupa confirmarea “eliberarii”, statusul echipamentului poate fi schimbat.
Eliberare 1 poate fi facuta doar de anumiti utilizatori.
Orice combinatie MFU (campul “Tip Contract”) si Eliberare 1 sau 2 (campul “Eliberare”) care sunt
facute pentru un contract de reparatie vor fi automat introduce in fereastrea “Eliberari Echipamente/
MFU”.

In afara de completarea informatiilor din campurile “Echipament”, “Status”, “Tip Contract” este de
asemenea necesara completarea campurilor “Atelier” si “De Facut”. Campurile mentionate anterior
sunt mandatorii in realizarea unui contract de reparatie. Nu este posibila salvarea unui contract de
reparatie daca unul din aceste campuri este gol. Urmatorul mesaj de atentionarre va apare:

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Din lista de valori “Atelier”, poate fi ales atelierul unde reparatia sau inspectia au fost facute pentru
echipament. Atelierele sunt administrate in fereastra “Ateliere”din meniul “Administrare”.
Campul “De Facut” poate fi folosit pentru a introduce informatii cu privire la ceea ce trebuie facut
pentru a repara echipamentul. Ordinul de reparatie este descries grosier.
Lista de valori “Profesie” contine toate profesiile disponibile in Optimain. Cand un contract de
reparatie este creat, profesia persoanei care executa reparatia poate fi aleasa. Profesiile sunt
administrate in fereastra “Profesii” din meniul “Administrare”.
Campul “Firma Externa” poate fi foosit pentru a alege o companie externa care a reparat
echipamentul. Timpul petrecut pentru reparerea echipamentului de catrre firma externa poate fi
introdus in campul “Timp Extern”. Daca o firma externa nu este aleasa, campul “Timp Extern” nu este
activ. Firmele externe sunt administrate in fereastra “Firme Externe” din meniul “Administrare”.
Campul “Timp Rep.” poate fi folosit pentru introducerea timpului necesar (in minute) de catre
personalul de intretinere pentru a repara echipamentul.
Campul “Timp Stationare” contine durata stationarii a echipamentului (in minute).
Campurile “Creat de”, “Creat la”, “Modificat de” si “Modificat la” sunt completate automat cu numele
utilizatorului care a creat contractul de reparatie / data cand contractul a fost deschis / numele
utilizatorului care a facut modificari in contract / data cand contractul de reparatie a fost ultima data
modificat.

Blocul de jos ofera posiilitatea de a adauga coduri de erori, texte aditionale si alti utilizatori care au
lucrat la contractul de reparatie.
Pentru a adauga un cod de eroare este necesara deblocarea grid-ului si apasarea butonului
“Adaugare”. Codul de eroare dorit poate fi ales din lista de valori care apare la apasare dublu click in
capmul “Cod Eroare”. Dup ace codul de eroare este selectat, descrierea lui apare automat. Coduri de
eroare pot fi adaugate doar cand contractul de reparatie este “In Executie” sau “Planificat”.
Blocul “Text Aditional” poate fi folosit pentru a adauga lista exacta a operatiilor care sunt necesare sa
sa desfasoare pentru repararea echipamentului cat si secventa operatiilor. La introducerea unui text
additional, numarul de ordine va fi adaugat automat. Texte aditionale pot fi adaugate doar cand
contractul de reparatie este “In Executie” sau “Planificat”.

La contractul de reparatie pot fi adaugati alti utilizatori care au ajutat la reparatia echipamentului,
folosind blocul “Utilizatori”. Cand un utilizator este adaugat, sistemul verifica daca utilizatorul introdus
exista, iar daca nu, urmatorul mesaj apare:

Alti utilizatori pot fi adaugati doar cand contractul de reparatie este “In Executie” sau “Planificat”.

Orice contract de reparatie poate fi duplicat, indiferent daca statusul contractului este in executie,
planificat sau rezolvat. Acest lucru poate fi realizat prin apasarea butonului din bara de navigare.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Toate informatiile contractului de reparatie care este duplicate sunt pastrate, in afara de ID-ul
contractului si status. Un nou numar de contract de reparatie este dat automat de sistem, iar statusul
contractului de reparatie trebuie setat.
Toate informatiile din contractul de reparatie pot fi vizualizate intr-un raport. Acest raport se deschide
la apasarea butonului din bara de navigatie.

Tab-ul 2

Al doilea tab al ferestrei , “Alocare Material” poate fi folosit pentru a asigna materiale la contractul de
reparatie, daca este cazul.
In blocul de sus al ferestrei sunt afisate numarul de echipament si numarul contractului de reparatie.
De asemenea, sistemul ofera posibilitatea alegerii intre a selecta un material din lista tuturor
materialelor disponibile in sistem (toate materialele transferabile) sau a selecta un material care se
afla in lista materialelor allocate pentru numarul principal si varianta tehnica caruia apartine
echipamentul.(doar materialele allocate transferabile. Asignarea “Numar Principal + VT” – “Material
este administrata manual in fereastra “Piese de Schimb si VT”, primul tab). De asemena, de fiecare
data cand un material nou este folosit pentru un echipament printr-un contract re reparatie, acest
material este asignat la combinatia numar principal – varianta tehnica caruia ii corespunde
echipamentul.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
 Blocul “Informatii Material” contine date de baza despre echipament si consumul de material
(aceste materiale sunt cele asignate contractului de reparatie.).
Pentru a aloca un material la un contract de reparatie, butonul “Adaugare” ( ) din bara de
navigatie trebuie apasat. Dupa ce butonul este apasat, un nou rand este creat. Pentru a selecta un
material este nesesara apasarea butonului din campul “Nr. Material”.

Dupa apasarea butonului, o fereastra care contine toate materialele asignate la numarul
principal si varianta tehnica si descrierea lor caruia ii apartine echipamentul sau toate materialele si
descrierea lor, in functie de valoarea aleasa din lista de valori “Alege de la” pot fi alese. Un filtru rapid
este disponibil in partea de sus a ferestrei (“Numar Material”, “Descriere Material”, “Nume
Producator” si “Nr. Prodcator.”).
Fereastra se va deschide fara nici o informatie. Datele vor aparea doar dupa ce butonul
“Cautare” din filtru rapid este apasat. (Simbolul “%” apare automat cand fereastra este deschisa in
campurile (“Numar Material”, “Descriere Material”, “Nume Producator” si “Nr. Prodcator.”).

Dup ace un material este selectat si butonul “Ok” este apasat, fereastra se inchide si
respectivul material este asignat la contractul de reparatie creat. Daca butonul “Anulare” este
apasat, fereastra se inchide fara a se asigna nici un material. Un material poate avea 0, 1 sau n
furnizori.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
 Cand materialul nu are nici un furnizor, campurile “Furnizor” si “Nr. Piesa Furnizor vor fi
goale.
Daca materialul are un singur furnizor, informatia din campurile “Furnizor” si “Nr. Piesa
Furnizor va fi introdusa automat.
Daca un material care are n furnizori este ales, o fereastra care contine furnizorii se va
deschide automat. Furnizorul dorit poate fi ales de aici. Daca butonul “Ok” nu este apasat si nici un
furnizor nu este ales, iar butonul inchidere este apasat ( ), sistemul va selecta furnizorul pe care
este pozitionat focusul.

Este posibila si adaugarea materialului direct in camp. Daca materialul introdus nu exista, urmatorul
mesaj va apare:

Exista diferite situatii in functie de tipul de interfata existenta intre Optimain si programele de
administrare a depozitului. (HOST, SAP, sau nici o interfata).

1) Interfata cu HOST

Utilizatorul alege din “Toate Materialele” sau “Doar Materialele Alocate” din campul “Alege un
material si un furnizor (in cazul in care exista). Automat, campurile “Nr. Material”, “Nume Material”,
“Furnizor”, “Nr. Furnizor.”, “Producator”, “Nr Producator.”, “UM”, “Pret”, “Moneda”, si “Pret Unitate”
sunt populate cu datele corespunzatoare.
Dupa adaugarea materialului (inregistrarea apare in blocul “Informatii Material”) iar focus-ul este pe
inregistrarea respectiva, sistemul va afisa in blocul de jos stocul disponibil pentru materialul selectat
si locatia fizica din deposit unde se gaseste materialul. Datele pot fi salvate prin apasarea butonului
“salvare” din bara de navigatie.
Blocul unde stocul si depozitul sunt afisate este numit “Panou HOST”, aratand ca pentru fabrica
echipementului exista intertfata HOST disponibila.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Cantitatea necesara poate fi introdusa in campul “Necesar”. Apoi, butonul “Salvare / Transfer” poate
fi apasat si cantinatea va fi trimisa catre HOST. Daca materialul nu este salvat in blocul de sus, iar
butonul “Salvare / Transfer” este apasat, un mesaj va apare si va atentiona utilizatorul ca materialul
nu a fost salvat:

Daca materialul introdus este salvat si cantinatea necesara este introdusa, butonul “Salvare /
Transfer” poate fi apasat iar daca salvarea si transferal au fost facute cu success, urmatorul mesaj va
apare:

Cantitatea transferata este stocata in blocul “Informatii Material”, in campul “Cantitate inregistrata”.

!!! Dupa ce un material a fost transferat catre HOST,

nici o alte modificare nu mai este posibila!!!

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
2) Interfata cu SAP

In functie de valoarea aleasa din campul “Alege de la” un material (si furnizorul lui daca exista) poate
fi asignat la contractul de reparatie. Automat, campurile “Nr. Material”, “Nume Material”, “Furnizor”,
“Nr. Furnizor.”, “Producator”, “Nr. Producator”, “UM”, “Pret”, Moneda”, si “Unitate Pret” sunt populate
cu datele corespunzatoare.
Dupa ce materialul este adaugat iar focus-ul se afla pe respectiva inregistrare, sistemul afiseaza in
blocul de jos (“Panoul SAP”) stocul disponibil pentru materialul selectat si locatia din deposit unde se
gaseste fizic materialul; aratand acest lucru pentru fabrica unde exista echipamentul, se poate
constata ca interfata SAP este activa.
Folosind interfata cu SAP, exista 3 posible situatii de a transfera un material catre SAP: “rezervare la
lager ort”, “rezervare la lager platz” sau “inregistrare”.

a) Rezervare la lager ort

Pentru a efectua o rezervare la lager ort, butonul radio “Rezervare la lager ort” trebuie bifat si in
campul “Cantitate rezervata” trebuie introdusa cantitatea. Transferul catre SAP este executat doar
dup ace butonul “Salvare / Transfer” este apasat.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Daca salvarea / transferul au fost facute cu success, urmatorul mesaj apare:

Daca materialul nu a fost salvat in blocul de sus si butonul “Salvare / Transfer” a fost apasat, un
mesaj va apare si va atentiona utilizatorul ca materialul nu a fost salvat.

Pot fi rezervate cantitati mai mari decat stocul atunci cand rezervarea se face la nivel de lager ort.

b) Rezervare la lager platz

Procedura de a rezerva materiale la nivel de lager platz este similara cu cea a rezervarii la nivel de
lager ort. Diferenta este ca in cazul rezervarii la nivel de lager platz, este cunoscuta locatia exacta a
materialului in depozit.
Daca rezervarea este facuta la nivel de lager platz, butonul radio “Rezervare lager platz” trebuie bifat.
Dup ace cantitatea rezervata este introdusa si butonul “Salvare/ Transfer” este apasat, urmatorul
mesaj va apare daca salvarea/ transferul au fost facute cu success:

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Daca materialul nu a fost salvat in blocul de sus si butonul “Salvare / Transfer” a fost apasat, un
mesaj va apare si va atentiona utilizatorul ca materialul nu a fost salvat.

Nu pot fi rezervate cantitati mai mari decat stocul atunci cand rezervarea se face la nivel de lager
platz.

c) Inregistrare

Procedura inregistrarii materialelor este cu cea a rezervarii la nivel de lager platz. Diferenta consta in
faptul ca materialul inregistrat este scazut direct din SAP. Inregistrarea este activata numai in fabrici
care solicita acest lucru, in mod normal doar rezervari sunt premise.
Pentru a face o inregistrare, butonul radio “Inregistrare” trebuie selectat. Dup ace cantitatea este
introdusa in campul “Cantitate Inregistrata” iar butonul “Salvare / Transfer” si transferul s-a desfasurat
cu success, urmatorul mesaj va apare:

Daca materialul nu a fost salvat in blocul de sus si butonul “Salvare / Transfer” a fost apasat, un
mesaj va apare si va atentiona utilizatorul ca materialul nu a fost salvat.
.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc
Nu pot fi inregistrate cantitati mai mari decat stocul existent.

Pot exista situatii cand materialul nu are stoc. In acest caz nici o informatie cu privire la depozit nu
este disponibila.Utilizatorul are posibilitatea de a introduce consumul si sa-l salveze prin apasarea
butonului “Salvare / Transfer”

!!! Dupa ce un material a fost transferat, nici o alte modificare nu mai este posibila!!!

3) Nici o interfata

Campul “Cantitate Rezervata” este active si poate fi editat direct in blocul “Informatii Materiale”. (Este
singurul caz in care informatii pot fi introduse direct in acest camp). Aici, valoarea luata din depozit
poate fi introdusa. Apasand butonul “Salvare / Transfer”datele cu privire la material si cantitatea
rezervata fot fi salvate in grid.

/conversion/tmp/scratch/494705626.doc