Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 2
CALITATEA ÎN FIRMA SECOLULUI XXI
Conceptul calitate a apărut în primul sistem filosofic – Logica lui Aristotel. De ce
avem nevoie de calitate ? Pentru a ne diferenţia. De ce să ne diferenţiem? Pentru a
supravieţui ca organism viu într-un mediu viu cum este de exemplu viaţa şi piaţa.
(Recent, în literatura franceză a apărut termenul de Qualitosophie).
Calitatea este un instrument strategic al managementului global al organizaţiilor
pentru că determină în gradul cel mai înalt competitivitatea produselor /serviciilor
/firmelor /companiilor pe plan intern şi internaţional.
Volumul mare de cunoştinţe noi despre calitatea produselor şi serviciilor,
importanţa şi implicaţiile calităţii asupra indicatorilor economici şi sociali la nivel
micro şi macroeconomic, introducerea şi îmbunătăţirea standardelor internaţionale
ISO 9000 sunt doar câteva argumente în favoarea necesităţii ca fiecare organizaţie să
facă eforturi deosebite pentru profesionalism în abordarea calităţii.
Orice manager de rang superior, orice organizaţie trebuie să planifice, să
realizeze, să asigure, să controleze, să determine, să îmbunătăţească şi să
certifice calitatea produselor/serviciilor
Viitorul calității va fi influențat de globalizare, responsabilitatea globală, creșterea
gradului de conștientizare a consumatorilor, pregătirea forța de muncă, îmbătrânirea
populației, rata de creștere a schimbărilor.
Pasul esenţial aşteptat de la organizaţiile româneşti din toate domeniile
(învăţământ, economie, administraţie etc) este asigurarea calităţii printr-un
sistem de management planificat, condus, ţinut sub control şi mereu îmbunătăţit
în funcţie de evoluţia mediului extern.
26
Managementul calităţii
1
Paraschivescu, A.O., Calitatea. Istorie. Cultură. Educație. Management, Editura Tehnopress, Iași, 2014, p.
119
27
Calitatea în firma secolului XXI
Feigenbaum, A.V., Tendinţe ale calităţii în noul mileniu, Rev. Tribuna calităţii, nr.2,2002, p.13-15 * În
2
această lucrare conceptul de “leadership” este utilizat cu înţelesul de comportament al liderilor, privit la
nivel strategic, de promovare a schimbării organizaţionale în sensul procesului de mobilizare şi direcţionare
a oamenilor şi ideilor acestora. În cadrul Premiului European Quality Award (EQA), criteriul referitor la
leadership evaluează modul în care liderii dezvoltă şi facilitează valorile fundamentale, atingerea misiunii şi
viziunii necesare succesului pe termen lung al firmei şi implicarea personală directă a managerilor în
dezvoltarea şi implementarea SMC.
28
Managementul calităţii
O interesantă viziune întâlnim la Societatea Americană pentru Calitate care a identificat în
2011 următoarele puncte cheie care pot influența viitorul calității3:
∙ Responsabilitatea globală. Organizația trebuie să fie pe deplin conștientă de impactul
global al deciziilor sale locale și să-și dea seama cât de importante sunt pentru planetă
resursele finite și creșterea total inaceptabilă a deșeurilor. Responsabilitate globală
implică, de asemenea drepturile omului, practicile de muncă, exploatare echitabilă a
resurselor, interesele practice ale consumatorilor și contribuția la dezvoltarea societății.
∙ Conștientizarea consumatorilor. Cu tehnologia de azi, cum ar fi Internetul, Twiter și
Facebook, consumatorii au acces la bogăție de informații în raport cu care pot a lua
deciziile de cumpărare.
∙ Globalizarea. Globalizarea nu mai înseamnă doar o oportunitate pentru organizație de a
intra pe noi piețe. Astăzi, firmele se confruntă cu un număr tot mai mare de concurenți cu
surse de muncă la costuri mai miciși și care își asumă riscurile asociate cu lanțurile mari
de aprovizionare.
∙ Rata de creștere a schimbării. Tehnologia a grăbit rata de schimbare, ceea ce aduce noi
oportunități dar și amenințări.
∙ Forța de muncă a viitorului. Competiția prin cunoștințele și talentul lucrătorilor va crește
împreună cu progresele tehnologiei. Organizațiile vor trebui să facă o investiție mai mare
în formare și educație, să pune un accent mai mare pe certificare profesională care, de
asemenea, va evolua.
∙ Imbătrânirea populației. Pe măsura ce oamenii trăiesc mai mult, organizația se va
confruntă cu costuri mai mari pentru programele îngrijire a sănătății si de asistență
socială.
∙ Calitatea secolului XXI. Organizația nu este la fel cum a fost acum 50 de ani, sau chiar
acum cinci ani. Organizația este în mișcare dincolo de zidurile ei pentru a câștiga un nou
client. Eexperiența, cererințele și așteptările clientului vor fi pentru organizație priorități,
mai degrabă decât doar calitatea produsului sau serviciului.
∙ Inovarea. Inovația se află în centrul supraviețuirii organizaționale.
Conform Comisiei Europene politica europeană de promovare a calităţii este o politică de
sensibilizare şi conştientizare a factorilor de decizie în scopul obţinerii transparenţei şi
sprijinului politic necesare pentru ansamblul de instrumente, metode şi tehnici de
management al calităţii precum şi pentru ansamblul de iniţiative şi de acţiuni pro-calitate,
din întreaga Europă.
Obiectivul principal al politicii europene de promovare a calităţii este conceperea şi
realizarea unor acţiuni specifice orientate spre agenţii economici şi spre autorităţile publice
din Europa, în scopul facilitării şi stimulării obţinerii de către aceştia a EXCELENŢEI
organizării lor interne, a EXCELENŢEI rezultatelor acestora.
Obiectivul specific este instituirea şi menţinerea unui mediu economic adecvat apariţiei
şi dezvoltării unor acţiuni sinergice, reciproc avantajoase, între actorii implicaţi:
întreprinderi, organizaţii specializate în activităţi specifice managementului calităţii, alte
organizaţii interesate.
Preocupările Comunităţii Europene în domeniul calităţii au fost concretizate în documente
care atestă necesitatea adoptării unor politici şi strategii ale ţărilor membre precum: „Politica
3
Evans, J.R., Lindsay, W.M., Managing for Quality and Performance Excellence, 10 ed., Cengage
Learning, 2016, p. 18-19 (www.book.google.ro)
29
Calitatea în firma secolului XXI
europeană de promovare a calităţii”, „Calea europeană spre excelenţă”, „Noua abordare” sau
„Abordarea globală”. Aceste documente au pus bazele formei legislative pentru circulaţia liberă
a bunurilor şi serviciilor, prin eliminarea barierelor tehnice, testarea şi certificarea multiplă.
Scopurile principale ale tuturor reglementărilor a fost şi este asigurarea liberei circulaţii a
produselor şi consolidarea pieţei unice europene prin participarea agenţilor economici la
elaborarea reglementărilor tehnice, la consolidarea transparenţei şi credibilităţii certificării şi
marcării „CE”.
Elementul de bază al Abordării Globale este de a crea, pe baze commune, încrederea în
activitatea producătorului/prestatorului (seria de standarde ISO 9000), în organismele de
certificare şi acreditare recunoscute la nivel european.
Un produs/serviciu de calitate are în spate un bagaj cultural, pe care i-l conferă cei care l-au
produs. Şi un client satisfăcut are în spate un bagaj cultural care îi dă puterea de a alege şi
aprecia, de a utiliza şi beneficia de produs în cunoştinţă de cauză.
” În fața unui mediu internațional din ce în ce mai deschis și a unei concurențe mărite, a ține
cont de diferențele culturale și de interacțiunea dintre culturi devine un obiectiv esențial, atât
pentru satisfacerea diversității cererii cât și pentru integrarea echipelor de lucru multiculturale.
În contextul mondializării diversitatea culturală se impune ca un element central al
managementului. Pentru întreprinderi această realitate se arată foarte dificil de abordat.
Diversitatea culturală poate constitui un veritabil avantaj concurențial.”4
În 1996, Comisia Europeană a efectuat un studiu din care reiese conştientizarea importanţei/
rolului calităţii în lume (vezi Tabelul 2.1).
Tabelul 2.1
Conştientizarea importanţei/rolului calităţii în lume
Nivelul
Ţara ⁄ Regiunea Rolul calităţii în 3.Europa Occidentală Calitatea este
management considerată a fi o problemă profesională de
specialitate a
managementului.
conştientizării importanţei ⁄rolului
1.Japonia Calitatea este un element esenţial al calităţii
managementului global al organizaţiei.
Excelent
2.SUA Calitatea are un rol tot mai important
Limitat
Bun
Calitatea este considerată a compartimentele direct
fi doar problema productive .
angajaţilor din Limitat
4.Europa Centrală şi de Est
fiind o problemă secundară.
Redus
5.Alte ţări Calitatea este percepută ca
Sursa: O politică europeană de promovare a calităţii pentru îmbunătăţirea competitivităţii europene, Comisia
Europeană, 1996; în Drăgulănescu, FRPC, 2001
4
Meier, O., Gestion de changement, Ed. Dunod, paris, 2007, p.75
30
Managementul calităţii
În spaţiul Uniunii Europene are loc o vastă campanie de formare a unei „culturi europene a
calităţii" p rin5:
∙ realizarea unei infrastructuri comune în domeniul calităţii;
∙ difuzarea unui volum mare de informaţii din domeniul calităţii în vederea consolidării
pieţei unice europene;
∙ „europenizarea" întreprinderilor prin promovarea unei politici europene a calităţii.
întreprinderile acţionează într-un cadru naţional, dar armonizat cu standardele europene.
„Politica europeană a calităţii" este o politică transcendentă a politicilor naţionale pe care
le determină şi le influenţează.
Programul European de promovare a Calităţii cuprinde următoarele obiective principale: ∙
creşterea responsabilităţii p ersonalului, a angajamentului şi a motivării acestuia, precum şi
dezvoltarea resurselor umane ale organizaţiilor;
∙ perfecţionarea aparatului productiv european;
∙ asigurarea coeziunii tuturor factorilor implicaţi în promovarea culturii europene a calităţii.
Acest Program este încă un semnal către îmbunătăţirea culturii şi educaţiei pentru calitate.
Carta Europeană a Calităţii a fost semnată la sfârşitul Convenţiei Europene a Calităţii de către
reprezentanţii mai multor organizaţii europene importante în domeniul calităţii care au făcut un
pas important spre armonizarea abordărilor în domeniul calităţii.6 Din acest document rezultă că
într-o economie globală, calitatea este cheia competitivităţii companiilor europene şi statuează
obligaţia semnatarilor să lucreze spre obiectivul comun al promovării calităţii în toate ţările din
Uniunea Europeană.
Factorii de primă importanţă care au stat la baza deciziei organizaţiilor de a semna această
Cartă au fost eficienţa, solidaritatea şi competitivitatea.
John Roberts, preşedintele EFQM, a subliniat importanţa documentului nu numai ca mijloc
de a aduce mai aproape principalele organizaţii în domeniul calităţii, dar şi de a le obliga pe
acestea să întreprindă acţiuni pozitive în vederea extinderii idealurilor acesteia. Principalele
prevederi extrase din Carta Europeană a Calităţii7:
∙ În economia globală, competiţia e ste pretutindeni. Pentru a câştiga, produsele şi serviciile
europene trebuie să fie cele mai bune dacă continentul nostru doreşte să aibă vreo şansă
pe piaţa internaţională.
∙ Calitatea a devenit cheia competitivităţii.
∙ Calitatea este:
- un obiectiv deoarece, pentru a fi competitive, organizaţiile trebuie să răspundă precis
necesităţilor şi aşteptărilor clienţilor şi utilizatorilor.
- o metodologie care promovează participarea, deoarece nu se poate cere implicarea
totală a oamenilor şi, în acelaşi timp, dezvoltarea unui mediu corespunzător de muncă.
∙ Calitatea implică motivarea şi responsabilitatea personalului.
∙ Calitatea este aceea care determină succesul în afaceri:
- calitatea este un obiectiv al excelenţei organizaţionale;
- calitatea este o metodologie şi o cale de promovare a participării active a oamenilor,
bazată pe implicarea şi responsabilitatea fiecărui individ;
- calitatea este o prioritate;
5
Stanciu, I., Managementul calităţii totale, Editura Cartea Universitară, Bucureşti, 2003, p. 9 6
Baciurov, I., Calitatea un avantaj pentru Europa în competiţia internaţională, Rev. Asigurarea
Calităţii, ,no. 26, 2001,
7
Stanciu, I., op.cit, p.10
31
Calitatea în firma secolului XXI
Schimbarea este o caracteristică fundamentală a timpului. Ea are loc deopotrivă în ştiinţă şi
în cultură, în economie şi în management, în atitudine sau în modă etc. Această schimbare s-a
32
Managementul calităţii
produs şi în domeniul CALITĂŢII având efecte majore asupra omului, mediului şi business
ului*.
Astăzi omul trebuie să trăiască într-o cultură a intelectualului (focalizat asupra informaţiilor
şi ideilor) şi una a managerului (focalizat asupra satisfacţiei oamenilor şi oferită de calitatea
produselor şi serviciilor).
În abordarea mecanismului schimbării trebuie ţinut cont de faptul că punctele de referinţă
sunt aceleaşi, indiferent de nivelul la care se ia decizia (guvernamental, al managementului
firmei, al omului obişnuit în calitate de consumator).
Piaţa, cândva un fenomen minor şi periferic, s-a deplasat chiar în miezul vieţii, economia
devenind aşa cum spune Toffler o „economie de piaţă”. Realizările economiei de piaţă au ca
fundament existenţial competiţia, dar aspiraţiile unei naţiuni sunt fondate şi pe cooperare, pe
parteneriat.
Pentru a fi competitiv trebuie să fii informat. Business-ul însuşi nu este o instituţie izolată. El
operează într-o societate şi este influenţat atât de guvern cât şi de valorile sociale (cultură)8.
Business-ul ca şi guvernul şi cultura există în societate, influenţându-se reciproc (Fig.2.1).
Succesul business-ului depinde de cultura calităţii.
Cultura calităţii reprezintă un sistem de valori ce există într-un mediu organizaţional care
este orientat către menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a calităţii.
SOCIETATE
CULTURA
(calităţii)
BUSINESS
(Managementul
calităţii)
GUVERN
(Legislaţia calităţii)
Figura 2.1 Relaţiile dintre cultură, business şi puterea publică în domeniul calităţii
33
Calitatea în firma secolului XXI
✔ Educaţie,
✔ Informare,
✔ Instruire,
✔ Răspundere.
2. Economia de piaţă prin
✔ Calitatea produselor şi serviciilor,
✔ Satisfacţia clienţilor,
✔ Competiţie,
✔ Legislaţie.
3. Managementul prin:
✔ Resurse umane,
✔ Resurse materiale şi financiare,
✔ Managementul calităţii,
✔ Dezvoltare durabilă.
Răspunderea pentru cultura calităţii revine autorităţilor publice, agenţilor economici şi
societăţile civile.
Motivarea pentru calitate î nseamnă corelarea satisfacerii necesităţilor şi intereselor clienţilor
cu realizarea obiectivelor şi sarcinilor atribuite la producător/prestator în domeniul calităţii.
Joseph Juran defineşte două teorii pe care le pot adopta managerii în domeniul calităţii. Conform
primei teorii realizarea obiectivelor calităţii este posibilă doar prin constrângerea personalului,
în timp ce adepţii celei de-a doua teorii (cei mai mulţi) se bazează pe conştiinţa lucrătorilor.
2.3.2 Calitatea şi cultura organizaţională
Calitatea nu este un concept tehnico-managerial rupt de mediul socio-uman. Calitatea
produselor şi serviciilor presupune atât respectarea unor norme prevăzute în legi, regulamente şi
standarde, cât şi implicarea tuturor membrilor unei organizaţii în obţinerea şi îmbunătăţirea
acesteia.
Orice societate presupune structuri şi sisteme de valori culturale şi materiale, care generează
în timp un anume tip de mentalitate. Toate acestea formează un teren mai mult sau mai puţin
fertil pentru generarea calităţii. Oamenii înţeleg să participe la obţinerea şi îmbunătăţirea
calităţii numai dacă munca lor este conformă cu propriul lor sistem de valori, cu propriile
mentalităţi şi dacă factorul motivaţional este suficient de puternic.
Fiecare angajat trebuie să pornească de la ideea că şi calitatea este o marfă care se vinde
împreună cu produsele/serviciile solicitate.
Calitatea cumpărată are la bază cultura pro-calitate atât a celor care cumpără cât şi a celor
care vând, produc, distribuie, controlează etc.
Stadiul atins pe scara abordărilor calităţii în ultimii 100 de ani reflectă cerinţa tot mai
accentuată „clientul nostru, stăpânul nostru”.
Managementul calităţii este drumul către excelenţă şi către premiul pentru calitate. C ele opt
principii ale managementului calităţii definesc portretul unui client nou, dar şi portretul unui
angajat de tip nou.
In firmele în care se doreşte implementarea unui sistem al calităţii (respectând cerinţele
standardelor ISO 9000), este necesar să existe un grad înalt de implicare şi angajament din
partea angajaţilor. În plus, implementarea (şi ulterior menţinerea) sistemului calităţii solicită în
mare măsură munca în echipă şi cooperarea între echipe, departamente, nivele de decizie. Cu
alte cuvinte, aplicarea cerinţelor standardelor din seria ISO 9000 în firme are impact atât asupra
34
Managementul calităţii
35
Calitatea în firma secolului XXI
✔ Capacitatea de a analiza;
✔ Capacitatea de a lua decizii.
Toate acestea ţin de cultura individului, de cultura organizaţiei în ansamblul ei. Pentru
managementul la vârf componenta „cultura calităţii în organizaţie” trebuie să reprezinte o
preocupare constantă.
După apariţia seriei de standarde ISO 9000 principala dificultate cu care s-au confruntat şi se
confruntă managerii a fost şi este comunicarea (lipsa de comunicare).
Comunicarea r eprezintă ”ansamblul instrumentelor prin care un spirit influenţează alt
spirit”* . Ca să faci un om să înţeleagă nu ajunge să-i pui standardele în mână şi suporturi de curs
cu imagini şi săgeţi, mai trebuie să-i comunici aceste lucruri, adică să-i vinzi convingerea ta.
Calitatea se adresează tuturor oamenilor firmei şi fiecăruia în parte.
Calitatea implică asumarea răspunderii.
Calitatea implică managementul calităţii totale - TQM.
TQM implică managementul schimbărilor, managementul cunoștințelor, excelența
(Fiugra 2.2)11
Orice sistem managerial trebuie să evalueze la anumite intervale de timp cultura existentă în
organizaţie. Constatările vor fi comparate cu ce cunoaştem despre cultura calităţii, cu scopul
identificării schimbărilor culturale necesare pentru a îmbunătăţi continuu calitatea, productivitatea
şi competitivitatea.
Managerii pot folosi, pentru a conduce acest proces de evaluare, liste de verificare aplicate
tuturor (selectiv) angajaţilor.
Crearea sau/şi îmbunătăţirea calităţii se poate realiza prin:
Demonstrarea angajamentului că preocuparea prioritară a managementului şi
organizaţiei este calitatea; a ngajamentul este demonstrat prin comportament, prin
exemplul personal;
Orientarea spre client este forţa conducătoare din spatele TQM;
11
definiţia aparţine lui Calude Shannon, creatorul teoriei matematice a informării, 1949. Vincent M.
*
Ribière, V.M., Khorramshahgol, R., Integrating Total Quality Management and Knowledge Management,
in Journal of Management Systems, Vol. 16, Number 1, 2004, p. 53 (www.aom-iaom.)
37
Calitatea în firma secolului XXI
Punerea în evidenţă (în reclamă, prospect, catalog etc) a aspectelor aparent avantajoase
(şi nu a celor mai importante sub aspect calitativ);
Lipsa de supraveghere şi control a pieţei de către specialişti;
Lipsa de informare, avertizare şi instruire a consumatorilor.
În cele mai multe cazuri răspunderea faţă de consumatori pentru calitatea produselor se
declară (şi trebuie respectată) prin documentele care atestă calitatea (buletine de analiză,
certificate de calitate, certificate de garanţie, termene de valabilitate etc.)
2.5 Politica şi strategiile calităţii
Orice sistem economic funcţionează pentru a pune în practică anumite misiuni, în anumite
condiţii de eficienţă. Între factorii care condiţionează eficienţa, calitatea deţine o poziţie de
primă importanţă, fapt ce explică accentuarea preocupărilor pentru realizarea acesteia în
conformitate cu cerinţele. Pentru noţiunea de politică în domeniul calităţii vom utiliza în
prezenta lucrare sensul de atitudine, orientare generală, preocupare dominantă.
Juran a delimitat patru teorii posibile de aplicat în politica pentru calitate12: ▪ Teoria
capabilităţii î n care atenţia este concentrată asupra desfăşurării corespunzătoare a
procesului de producţie;
▪ Teoria competitivităţii c are pun accentul pe atragerea clienţilor care să fie serviţi
în aşa fel încât să nu se îndrepte spre alţi furnizori;
▪ Teoria utilizării b azată pe diversificarea produselor şi serviciilor pentru
satisfacerea diferitelor cerinţe ale clienţilor;
▪ Teoria performanţei potrivit căreia întreprinderea urmăreşte să devină lider prin
calitatea produselor şi serviciilor pe care le oferă.
Politica în domeniul calităţii este concretizată, transpusă în practică prin strategii şi tactici
adecvate.
Conceptul de strategie a re astăzi o largă utilizare în teoria şi practica economică, mai ales în
domeniile managementului şi marketingului.
Strategia în domeniul calităţii poate fi definită ca ansamblul obiectivelor majore ale
organizaţiei privind calitatea stabilite pe termen lung, principalele modalităţi de realizare
împreună cu resursele alocate, în vederea obţinerii avantajului competitiv potrivit misiunii
asumate.
Strategiile au în vedere perioade viitoare şi elemente esenţiale care privesc sistemele calităţii
în întregul lor sau componente ale acestora.
Calitatea are efecte economico-sociale complexe pe care le putem identifica la nivelul
agenţilor economici, la nivelul economiei naţionale, dar şi la nivelul organizaţiilor economice
interstatale. Din această cauză vom întâlni:
✔ politici şi strategii în domeniul calităţii la nivel de firmă;
✔ politici şi strategii în domeniul calităţii la nivel de economie
naţională; ✔ politici şi strategii în domeniul calităţii la nivel regional;
✔ politici şi strategii în domeniul calităţii la nivel mondial.
Între aceste grupe de strategii şi politici există puternice relaţii de interdependenţă şi
armonizare. În cazul implementării unui sistem de management al calităţii într-o firmă politica
şi strategia calităţii la nivel de firmă sunt esenţiale.
Diversificarea strategiilor în domeniul calităţii şi interferenţa acestora cu alte strategii ale
firmei creează unele dificultăţi în procesele de analiză şi fundamentare. De aceea nu putem
12
Juran, J.M., Gryna, F.M.jr, Calitatea produselor, Editura tehnică, Bucureşti, 1973, p. 55-56
39
Calitatea în firma secolului XXI
vorbi de strategii „pure” ale calităţii, ci de strategii în care problema calităţii este dominantă
ca obiectiv sau ca factor de influenţă.
2.6 Calitatea totală
Calitatea totală reprezintă ansamblul de principii şi metode organizate într-o strategie
globală care vizează mobilizarea întregii întreprinderi pentru a obţine, cu costuri mai mici, o
mai bună satisfacere a cerinţelor clientului13 .
În opinia lui Kelada14, calitatea totală r eprezintă „ satisfacerea nevoilor clienţilor în ceea ce
priveşte calitatea produsului sau serviciului (Q), livrarea cantităţii cerute (V), la momentul (T)
şi locul (L) dorite, la un cost (C) cât mai mic pentru client, în condiţiile unor relaţii agreabile şi
eficiente cu acesta şi ale unui sistem administrativ (A) fără erori, începând cu realizarea
comenzii şi până la plata facturii” .
Majoritatea specialiştilor consideră însă că introducerea costului printre elementele calităţii
totale nu este corectă întrucât costul face parte deja din calitatea produsului sau serviciului. Noul
concept de calitate totală aduce şi unele diferenţieri semnificative în abordarea problemelor
calităţii cum ar fi:
∙ răspunderea la nevoile clienţilor şi nu numai realizarea unui produs bun; ∙
prevenirea defectelor şi a neconformităţilor şi nu inspecţia calităţii;
∙ responsabilitatea pentru calitate este a tuturor angajaţilor prin generalizarea
autocontrolului şi nu a controlului extern;
∙ obiectivul principal este „zero defecte” şi nu „nivelul de calitate acceptabil”, care
presupune acceptarea loturilor de mărfuri cu un anumit procent de exemplare defecte; ∙
evaluarea se face prin raportare la satisfacerea nevoii clienţilor şi prin compararea cu
nivelul cel mai ridicat al calităţii produselor concurenţei şi nu numai prin raportare la
calitatea prescrisă;
∙ calitatea trebuie asigurată şi certificată prin intermediul unor norme universal recunoscute.
Conceptul de asigurare a calităţii a fost preluat de ISO în familia de standarde ISO 9000,
standarde pe care şi România le-a adoptat ca documente de referinţă.
Întreprinderile occidentale s-au convins deja că numai calitatea este factorul cheie al
competitivităţii, de aceea şi-au dezvoltat în ultimii ani propria strategie a calităţii –strategia
calităţii totale.
Calitatea este gândită ca o strategie deoarece constituie incontestabil un factor pentru
obţinerea performanţelor în mai multe domenii, şi anume:
∙ reducerea costurilor noncalităţii;
∙ îmbunătăţirea imaginii comerciale a produselor/serviciilor şi implicit a firmei; ∙ creşterea
productivităţii globale a organizaţiei ca urmare a îmbunătăţirii conducerii proceselor;
∙ crearea unor noi posibilităţi de motivare a personalului.
Adoptarea strategiei calităţii totale într-o firmă poate produce următoarele efecte favorabile
referitoare la:
- clienţi – se măreşte gradul de fidelitate şi scade numărul reclamaţiilor; -
firmă – se măreşte valoarea adăugată şi se micşorează costurile noncalităţii;
13
Frăsineanu,I., Frăsineanu,C., “Cultura economică din perspectiva asigurării calităţii totale pentru un
Kelada,J., La gestion
produs”, în vol. Educaţie economică, Editura Economică, Bucureşti, 2003, p. 277 14
integrale de la qualite. Pour une qualite totale, Ed Quafec, Quebec, 1990,p.16
40
Managementul calităţii
Chestiuni de revăzut
1. Ce este calitatea? Dar calitatea totală?
2. Care sunt direcţiile de dezvoltare şi noile dimensiuni importante ale calităţii?
3. Care sunt obiectivele politicii europene de promovare a calităţii?
4. Care sunt ţintele ce trebuie urmărite pentru îmbunătăţirea culturii procalitate?
Chestiuni de dezbătut
1. Într-o organizaţie sunt adoptate mii de decizii de mică importanţă. Problema este dacă
aceste decizii ministrategice converg către implementarea strategiei pentru calitate.
Proiectaţi strategia calităţii unei firme mici sau mijlocii, ţinând seama de următoarele
sugestii:
- A gândi strategic înseamnă a gândi:
vizionar,
analitic,
critic,
etic,
pragmatic.
- Gândirea strategică cuprinde trei activităţi principale:
Strângerea informaţiei;
Formularea ideilor;
Planificarea activităţilor.
2. Alcătuiţi un chestionar pentru a determina gradul de informare al unui grup ţintă cu
privire la caracteristicile calităţii unui produs/serviciu ales.
3. În cazul produsului/serviciului ales verificaţi informaţiile aduse la cunoştinţa publicului
de către producător/prestator.
4. Care este diferenţa între manager şi lider? Comentaţi informaţiile din tabelul următor.
41
Calitatea în firma secolului XXI
Tabelul 2.1
Deosebirile între lideri şi manageri
MANAGER LIDER
Administrează Inovează
E o copie E un original
Menţine un anumit ritm Dezvoltă
Acceptă realitatea Investighează realitatea
Se preocupă de sisteme şi structuri Se preocupă de oameni
Se bazează pe control Inspiră încredere
Are o perspectivă pe termen scurt Are o viziune pe termen lung Întreabă „cum” şi
„când” Întreabă „ce” şi „de ce”
Priveşte întotdeauna rezultatele imediate Priveşte orizontul
Imită Generează
Acceptă starea de fapt Provoacă schimbarea
Este clasicul soldat Este propriul comandant
Face lucrurile bine Face ceea ce trebuie făcut
***
Studiu de caz
Spiritul samurai15
42
Managementul calităţii
să creadă ce vrea, poate să aibă religia pe care o doreşte, dar nu se pune problema să pună în
discuţie valorile întreprinderii; ele trebuie să fie împărtăşite: or, prima dintre ele este
satisfacerea clienţilor!
Mai bine gloanţe decât puşti O puşcă nu poate fi vândută decât o dată, în vreme ce de muniţie
este mereu nevoie.
Într-o organizaţie, consensul este inevitabil, toate deciziile trebuie luate în unanimitate!
Pentru a dezvolta un spirit de responsabilitate, managerul indică orientările de ansamblu,
viziunea şi necesităţile, iar angajaţii reflectează singuri şi îşi utilizează cunoştinţele pentru a-şi
atinge obiectivele în mod individual. Referinţa majoră este lucrul cu clienţii. Atunci când se
dezbate o chestiune, până când se ajunge la un consens, angajaţii rămân în întreprindere, fără să
mai plece acasă. Poate să dureze şi cinci zile, inclusiv nopţile, până se ajunge la unanimitate.
43
Calitatea în firma secolului XXI
Poveşti de succes
Pasărea în spaţiu
„Când mături scările trebuie
să începi de sus”
Cugetare americană
Recunoaşterea valorii creaţiei lui Brâncuşi, creatorul sculpturii moderne în lume, a
venit după o lungă perioadă.
Peter Neagoe relatează în cartea sa „Sfântul din Montparnasse”, calea umilitoare a
recunoaşterii valorii unei creaţii ce şi-a depăşit prezentul. În anul 1925, după lungi
căutări ale expresiei şi formei, Brâncuşi reuşeşte să vândă (pentru 600 de dolari) una
dintre primele sale lucrări ale Zborului, ale desprinderii de teluric- „Pasărea în spaţiu”,
unui colecţionar american, ce intuise potenţiala valoare a operei.
În momentul sosirii la New York, inspectorul vamal refuză să o considere obiect de
artă. O cântăreşte ca pe un obiect oarecare din cupru şi fixează taxele vamale la 240
de dolari, cu toate că pentru o lucrare de artă colecţionarul ar fi fost scutit de vamă.
Protestând, el achită totuşi suma dând ulterior în judecată Oficiul vamal al Statelor
Unite.
În timpul procesului, procurorul numeşte sculptura „o bară din alamă lustruită şi
îndoită armonios” presupunând că un mecanic bun ar putea face acelaşi lucru dintr un
burlan de alamă.
„Pasărea în spaţiu” este însă susţinută de mărturii ale unor artişti renumiţi. Decizia
definitivă în procesul „Păsării” se pronunţă doi ani mai târziu, prin declararea lucrării lui
Brâncuşi drept operă de artă.
„Pasărea în spaţiu” şi alte trei opere din epopeea „Zborului” sunt găzduite astăzi
într-o încăpere destinată lui Brâncuşi, la Muzeul de Artă Modernă din Washington.
***
„Regulile de circulaţie”
16
Juran, J.M., Supremaţia prin calitate, Editura Teora, Bucureşti, 2000, p. 233
44
Managementul calităţii
Dr. Roland Caulcutt este un calitolog britanic, de formaţie chimist, care o lungă
perioadă a ţinut cursuri în acest domeniu la Universitatea din Bradford în paralel cu o
bogată activitate de consultanţă în domeniul managementului calităţii.
Rodul experienţei sale s-a concretizat - printre altele- într-o serie de trei cărţi, una
dintre ele fiind un ghid practic intitulat „Achieving Quality Improvement” (Obţinerea
îmbunătăţirii calităţii), publicată la Londra în 1995.
În ultimul capitol al cărţii (ce poartă chiar titlul acesteia), dr. Caulcutt sintetizează
cele prezentate sub forma unei liste de genul „Ce să faci şi ce să nu faci” în domeniul
managementului calităţii. Vom numi această listă „Regulile lui Caulcutt”.
1. Salariaţii nu sunt motivaţi doar de bani, lene sau frică.
2. Să nu uităm că oamenii nu au aceleaşi cerinţe, motivaţii sau obiective. 3. Să
nu subestimăm dorinţa de cooperare dintre membrii unei aceleiaşi organizaţii.
4. Succesul în afaceri constă şi în faptul de a şti să înveţi mai repede decât
concurenţii tăi.
5. Nu uitaţi că datele (despre calitate) provin din trecut, dar toţi managerii
trebuie să le utilizeze pentru viitor.
6. Să nu ne amăgim că modul de învăţare rapid este şi cel mai eficient. 7. Să
ţinem seama că, uneori, un singur coleg poate şti mai mult decât noi toţi. Dar şi
afirmaţia reciprocă poate fi valabilă.
8. Nu ignoraţi învăţăturile marilor maeştri ai calitologiei.
9. Nu urmaţi orbeşte învăţăturile unui singur guru.
10. Să nu credem că tot ceea ce este important poate fi măsurat sau că tot ce
se poate măsura este important.
45
Calitatea în firma secolului XXI