Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Craciunas Curs PDF
Craciunas Curs PDF
1.1. Generalit i
Capitolul 1 prezint concepte fundamentale pentru în elegerea i
utilizarea tehnologiilor informa ionale în orice domeniu de activitate.
Subiectele care fac obiectul acestui capitol sunt:
- vocabularul de baz al celui care folose te tehnologiile
informa ionale;
- no iuni esen iale asupra structurii hard a unui sistem de calcul;
- concepte cheie privind aspectele soft ale unui sistem de calcul;
- securitate;
- legisla ie în domeniu IT.
II. Memoria RAM (Random Access Memory) – se pot scrie i din care se
pot citi date, aleator.
Dezavantaje: nu este o memorie permanent .
1.4. Hardware
Prin hardware în elegem ansamblul componentelor fizice i tehnice cu
ajutorul c rora datele despre sistemul informatizat se pot culege, verifica,
transmite, stoca i prelucra, dispozitivele de memorare a datelor i
echipamentelor folosite pentru vizualizarea rezultatelor, echipamentele
utilizate pentru a asigura func ionarea re elelor de calculatoare, etc.
1.4.2. Memoria
1 Memoria intern – utilizat pentru stocarea temporar a datelor
i programelor pe timpul execu iei lor. Include componente constructive
(chip-uri) capabile s p streze date în format binar (1, 0).
Categoriile de memorie intern :
- RAM (Random Access Memory)
- ROM (Read Only Memory), PROM i EPROM
1.5. Software
Prin soft desemn m ansamblul programelor, procedurilor,
rutinelor, modulelor, care dirijeaz func ionarea componentelor hard cu
scopul de a rezolva diverse probleme concrete. Tipuri de soft (programe):
1 Software de baz
2 Software de aplica ii
- Acces;
- FoxPro;
- Paradox, etc.
1.6. Securitate
3 Repornirea calculatorului
Dac în sistem intervin probleme se reporne te calculatorul în felul
urm tor:
-28-
2 Opera ii cu ferestre
a) Deplasarea – cu ajutorul mouse-ului: se ine ap sat butonul stânga al
mouse-ulului pe bara de titlu i se deplaseaz mouse-ul
b) Redimensionarea – prin pozi ionarea mouse-ului pe chenarul ferestrei in
momentul in care cursorul se transform in s geat vertical , orizontal sau
-38-
3 Grupul de butoane
2.3.1. Concepte
Sistemul de operare afi eaz unit ile, directoarele i fi ierele într-
o structur ierarhic .
Unit ile de discuri existente pe calculator sunt desemnate prin
litere. De exemplu, dac un calculator este prev zut cu o unitate de
dischet , trei hard disk-uri i o unitate de CD, atunci alocarea literelor se
face astfel:
- A, B – unitatea de dischete;
- C,D,E – cele trei hard disk-uri;
- F – unitatea de CD.
Datorit capacit ii mari de memorare a discurilor este necesar
organizarea i gruparea fi ierelor pe baza unor criterii stabilite de utilizator.
-39-
2 Recuperarea
- De pe Desktop-ul sistemului de operare se face un dublu clic pe
simbolul directorului Recycle Bin se deschide fereastra Recycle
Bin i se selecteaz ceea ce dorim s recuper m
- File Restore (se reîntorc în loca ia ini ial )
2.3.6. C utarea
Sistemul de operare permite localizarea u oar i rapid a
fi ierelor, directoarelor, adrese e-mail, etc. Procedura prin care se lanseaz
programul de c utare este:
- Calea: Start Search fereastra principal Search Results
subfereastra Search Companion comanda Search. Se pot stabili
una sau mai multe criterii de c utare.
Fig.2.20 Arhivare
-46-
Fig.2.21. Dezarhivare
3.1. Generalit i
Office XP nu mai este doar o aplica ie, ci a devenit un sistem
integrat de furnizare de date în întregul sistem de lucru. Componenta cea
mai utilizat a pachetului Microsoft Office XP - Word este un program de
prelucrare de texte evoluat, pe care-l pute i utiliza pentru a crea o mul ime
de tipuri de documente.
Aceast sec iune cuprinde strictul necesar pentru a putea începe s
lucra i cu Microsoft Word XP sub Windows (denumit Word în continuare),
incluzând modul de lansare al programului, modul de utilizare al ecranului
i modul de ob inere a asisten ei interactive. De asemenea, pune la
dispozi ie o privire de ansamblu asupra caracteristicilor programului Word
i informa ii referitoare la modul de utilizare a acestora.
Obiective:
La sfâr itul acestui capitol ve i înv a urm toarele:
- S lansa i Word.
- S identifica i diferitele elemente ale ecranului Word.
- S utiliza i meniuri, bare cu instrumente de lucru i casete de
dialog.
- S ob ine i asisten .
- S vizualiza i un document în mai multe moduri.
- S p r si i aplica ia.
- S descoperi i c Word este mai mult decât o foaie de hârtie
electronic .
2 Ecranul Word
Elementele principale de pe ecranul Word sunt bara de meniuri,
barele de instrumente, bara de stare, barele de defilare, suprafa a de lucru,
riglele, punctul de inserare i panoul de activit i.
Task Pane apare chiar de la pornirea aplica iei Word. Dac la început în
acest meniu sunt disponibile ac iuni cum ar fi deschiderea unui document
sau crearea unui document nou pornind de la un ablon, vom observa cu
u urin c Task Pane î i modific op iunile afi ate în func ie de contextul
în care lucr m, afi ând în fiecare moment ac iunile cele mai potrivite.
Astfel, în loc s ne pierdem vremea c utând prin meniuri o anumit
facilitate des folosit , o putem g si rapid în Task Pane. Putem activa în
orice moment Task Pane din meniul View Toolbars.
5 Riglele
Word pune la dispozi ie dou rigle: orizontal (ancorat sub bara
de instrumente Formatting) i vertical (în partea stâng a ecranului).
Pute i utiliza rigla orizontal pentru a stabili tabulatorii i indent-urile
pentru paragrafele selectate i pentru a ajusta l imea coloanelor de text de
tip ziar. În vizualizarea paginat sau vizualizarea înaintea imprim rii pute i
utiliza rigla orizontal i vertical pentru a schimba marginile paginii i
locul elementelor de pe pagin .
- Calea: View Ruler
6 Bara de meniu
Meniurile aplica iei Word sunt:
- File: con ine op iuni pentru lucrul cu fi iere document pe care le
creeaz i actualizeaz Word. Acestea pot fi în format Microsoft
Word (.doc), Rich Text Format (.rtf), fi iere text (.txt), fi iere
ablon document (.dot), fi iere create cu alte aplica ii (Word
Perfect, Works) etc.
- Edit: con ine op iuni pentru opera ii de editare (de modificare a
documentelor).
- View: con ine op iuni pentru stabilirea modului în care se face
afi area în fereastra aplica iei.
-54-
- Vizualizarea electronic
Permite vizualizarea unui document în varianta de pagin Web.
Acest mod îl pute i utiliza atunci când, de exemplu, trebuie s ine i un
discurs în fa a unei audien e, v prezenta i
informa iile prin intermediul unui proiector (retro, video) sau dori i s
pune i documentul pe un site Web. Programul Word înf oar textul astfel
încât s încap în fereastr , prezint fundalurile i plaseaz graficele pe
ecran în acela i mod în care vor ap rea într-un browser.
Pentru a trece la vizualizarea electronic ,
- Cale: View Web Layout
- executa i clic pe butonul Web Layout View de pe bara de defilare
pe orizontal
modul în care elemente, cum ar fi ilustra iile, vor fi pozi ionate pe pagina
imprimat .
Aceast vizualizare este, de obicei, util pentru verificarea
aspectului final al documentului, dar poate încetini editarea i defilarea.
Pentru a trece la vizualizarea paginat ,
- Cale: View Print Layout
- executa i clic pe butonul Print Layout View de pe bara de defilare
pe orizontal
- Vizualizare schi at : pentru ierarhizarea i organizarea unui
document.
În vizualizarea ierarhizat pute i restrânge un document pentru a
vedea numai titlurile de paragraf sau îl pute i extinde pentru a vedea
întregul document. Aceast vizualizare u ureaz defilarea sau deplasarea
textului pe o distan mare sau schimbarea ierarhiei termenilor.
Pentru a trece la vizualizarea ierarhizat :
- Cale: View Outline, sau
- executa i clic pe butonul Outline View de pe bara de defilare pe
orizontal .
Fig.3.1. abloane
Dup cum vede i, toate elementele comune oric rui raport apar sub
form de câmpuri incluse între paranteze drepte iar aplica ia Word a
introdus data curent (folosind data memorat în calculator). Documentul
se poate completa cu propriile informa ii, salva i tip ri.
ALT+CTRL+PgUp
La începutul unei linii HOME La sfâr itul documentului
CTRL+End
La începutul paragrafului curent La începutul documentului
CTRL+ CTRL+Home
1 tergerea textului
O metod simpl de corectare a gre elilor este s le terge i. Astfel:
- ap sa i tasta Backspace pentru a terge caracterele aflate la stânga
punctului de inserare.
2 Copierea textului
În Word pute i copia un text dintr-o pozi ie în alta, utilizând
comenzile din meniul Editare sau cele ale meniului de comenzi rapide,
butoanele de pe bara de unelte Standard sau mouse-ul.
Copierea textului prin utilizarea comenzilor meniului Edit
Pentru a copia textul folosind comenzile din meniul Edit, parcurge i
urm toarele etape:
- Selecta i textul pe care dori i s -l copia i.
- Selecta i Edit Copy. Word va copia textul selectat din document
în Clipboard.
- Pozi iona i punctul de inserare acolo unde dori i s fie plasat textul
copiat. Nu uita i s executa i clic cu butonul stâng al mouse-ului
pentru a deplasa punctul de inserare din pozi ia
anterioar .
- Selecta i Edit Paste. Word copiaz textul în noua pozi ie.
-65-
3.3.5 Stilurile
În general, se poate vorbi de dou tipuri de stiluri:
- stiluri de paragraf, care au efect asupra unui paragraf. Stilurile de
paragraf iau în considerare i elementele referitoare la formatarea
paragrafelor, cum ar fi spa ierea rândurilor sau indentarea. În lista
de stiluri, stilurile de paragraf sunt scrise cu aldine.
- stiluri de caracter, care au efect doar asupra unui text selectat.
A adar, stilurile se utilizeaz pentru a realiza rapid aranjarea în
pagin a textului i paragrafelor. Fiecare ablon este înso it de o foaie de
stil care include stilurile tipic utilizate la crearea tipului de document
asociat cu ablonul.
3.3.8.Închiderea documentului
Închiderea unui document îl terge pe acesta atât de pe ecran, cât i
din memoria de lucru a calculatorului. Dac ave i prea multe documente
deschise simultan ve i observa c Word func ioneaz mai încet. Prea multe
fi iere deschise simultan v poate aduce în situa ia de a nu mai avea
suficient memorie pentru a deschide un alt document, astfel încât ar fi
bine s efectua i salvarea i închiderea fi ierelor la care nu lucra i.
Pentru a închide documentul curent alege i File Close. Dac nu
a i salvat documentul sau dac a i efectuat modific ri de la ultima salvare a
documentului, Word afi eaz o caset cu un mesaj prin care sunte i întrebat
dac dori i s salva i modific rile.
Ave i la dispozi ie mai multe alternative de a ac iona. Astfel:
- Yes pentru a salva documentul i a-l îndep rta de pe ecran. Dac
este un document nou, va ap rea caseta de dialog Save As
- No pentru a terge documentul de pe ecran f r a salva
modific rile.
- Esc pentru a continua s lucra i la document.
Atunci când Word închide documentul curent, el afi eaz un alt
document deschis. Dac nu exist alte documente deschise, Word afi eaz
un ecran de aplica ie vid. Pentru a închide toate documentele deschise ie i i
-70-
din Word. Pentru fiecare document pe care nu l-a i salvat înc va ap rea o
caset con inând un mesaj care v invit s salva i modific rile.
Fig.3.6. Letrine
-73-
Observa ii:
- Efectele sunt ideale pentru scrierea titlurilor sau pentru
eviden ierea numelui unui produs.
- De obicei, este suficient s aplica i un singur efect într-o pagin .
-74-
2 Indentarea textului
În Word pute i indenta paragrafe, adic pute i schimba pozi ia
paragrafelor în pagin fa de marginile din stânga i din dreapta.
- Selecta i Format Paragraph. Din Indentation Word furnizeaz
trei op iuni privind indent rile.
Pentru indentarea unui text pute i folosi, de asemenea, butoanele
de pe bara de instrumente Formatting.
- Alege i OK.
2 Sortare liste.
Pute i aranja rapid un text sortându-l alfabetic, numeric sau dup
dat . Pute i, de asemenea, sorta paragrafe, liste create cu caractere tab sau
virgule sau linii în tabele. Opera ia de sortare poate s ac ioneze asupra
întregului document activ sau numai asupra unei zone selectate din
document.
Fig.3.11. Sortarea
2 Stabilirea marginilor
Marginile determin distan a dintre text i muchia hârtiei spre
interiorul ei. Fiecare pagin dintr-un document Word are patru margini:
Sus, Jos, Stânga i Dreapta. În mod normal, Word imprim textul i
ilustra ia între margini, în timp ce antetele, subsolurile de pagin i
numerele de pagin sunt imprimate pe margini.
- Selecta i OK.
Fig.3.16. C utare/înlocuire
a) AutoCorec ie
Pentru a crea o intrare AutoCorec ie proceda i astfel:
- Cale: Tools AutoCorect Options..
- În cutia Replace tasta i un nume pentru intrarea AutoCorect - un
nume de intrare poate avea maxim 31 de caractere i nu trebuie s
con in spa ii.
- În cutia With tasta i textul ce va înlocui automat textul din cutia
Replace
- Alege i butonul Add i apoi OK.
b) AutoText.
Instrumentul de editare AutoText poate fi folosit pentru a construi
documente standard, cum ar fi memorii, contracte ce folosesc des anumite
cli ee stereotip. Intr rile AutoText pot fi adrese frecvent utilizate, motto-ul
i sigla unei companii, formule de încheiere scrisori etc.
Obiective
Ve i înv a s efectua i urm toarele opera ii:
- S ad uga i imagini.
- S utiliza i bara de instrumente pentru desenare.
- S crea i obiecte. S selecta i obiecte. S pozi iona i obiecte. S
modifica i i s îmbun t i i aspectul unor obiecte.
- S crea i diagrame: grafice i nomograme.
- S selecta i un tip de diagram . S modifica i o diagram . S
îmbun t i i aspectul unei diagrame.
-89-
Fig.3.18. Drawing
A) 1 Selectarea obiectelor
Pentru a prelucra sau a manevra obiectele dintr-un desen, trebuie
mai întâi s selecta i acele obiecte.
1.) Selectarea mai multor obiecte
Pentru a selecta mai multe obiecte ap sa i i men ine i ap sat tasta
SHIFT în timp ce indica i i efectua i clic pe fiecare obiect. Similar se
poate selecta o zon a desenului ce con ine unul sau mai multe obiecte.
2.) Pentru a selecta o zon cu obiecte proceda i astfel:
- Executa i clic pe butonul Select Objects de pe bara cu instrumente
de desen.
-90-
2 Desenarea liniilor
Cu ajutorul butoanelor de pe bara cu instrumente de desen pute i
crea dou tipuri diferite de linii:
- linii drepte, arce, linii frânte, curbe.
a) Pentru a desena linii drepte, proceda i astfel:
- Executa i clic pe butonul Line de pe bara cu instrumente de
desen.
b) Pentru a desena linii curbe proceda i astfel:
- Executa i clic pe butonul Auto Shapes
3 Desenarea dreptunghiurilor:
Pentru a crea un obiect rectangular, urma i pa ii:
- Executa i clic pe butonul Rectangle de pe bara cu instrumente de
desen.
B) Gruparea obiectelor
Pute i grupa mai multe obiecte astfel încât ele s fie manevrate ca
unul singur. Orice ac iune pe care o efectua i asupra unui obiect din grup
este aplicat tuturor obiectelor din grup.
Pentru a grupa obiecte proceda i astfel:
- Selecta i obiectele pe care dori i s le grupa i.
- Executa i clic pe butonul Draw Group de pe bara cu
instrumente de desen. Un singur set de puncte de control apare în
jurul obiectelor grupate.
1 Stratificarea obiectelor
a)Pentru a plasa un obiect în fa a altui obiect în acela i strat
proceda i astfel:
- Selecta i obiectul pe care dori i s -l plasa i în fa a altor obiecte.
- Clic pe Draw Order Bring to Front
4 Efecte de umbr
Unui obiect grafic i se pot aplica efecte de umbre cu ajutorul
butonului Shadow Style i efecte tridimensionale , butonul 3-D Style.
3.6.3.Crearea diagramelor
Diagramele sunt reprezent ri grafice ale informa iilor numerice. În
trecut, diagramele erau numite „grafice”. Acum, termenul desemneaz
orice imagine, inclusiv un grafic. Diagramele sintetizeaz datele dintr-un
anumit domeniu într-o singur imagine.
Word este înso it de o aplica ie încorporat pentru crearea
graficelor, numit Microsoft Graph integrat în pachetul Microsoft Office.
Se poate utiliza aceast aplica ie pornind de la date existente sau pute i
introduce noi date. Pute i modifica graficele, le pute i îmbun t i aspectul,
pute i copia i lipi grafice în alte aplica ii.
Fig.3.22. Organigrame
Obiective
În acest capitol ve i înv a diferite moduri de creare, prelucrare i
aranjare în pagin a tabelelor utilizând programul Word:
- S crea i tabele. S introduce i date într-un tabel.
- S modifica i un tabel. S modifica i aspectul unui tabel.
- S efectua i calcule simple într-un tabel.
1 Calcule în tabele
Pute i utiliza programul Word pentru a calcula valorile dintr-un
tabel. Word utilizeaz formule pentru a aduna, înmul i, sc dea sau împ r i.
Poate calcula, de asemenea, medii i procente i poate g si valorile minime
sau maxime.
Atunci când se fac calcule într-un tabel trebuie s existe o celul
liber pentru a se insera în ea rezultatul. Dac calculul se efectueaz pe
linii se las o celul liber la sfâr itul liniei iar dac calculul se efectueaz
pe coloane se las o celul liber la sfâr itul coloanei.
În cadrul unei formule dintr-un tabel se pot utiliza urm torii
operatori:
+ Adunare
- Sc dere
* Înmul ire
/ Împ r ire
% Procent
() Pentru a specifica ordinea opera iilor
.., : Pentru a specifica un domeniu
a) Adunarea numerelor
În mod prestabilit Word consider c opera ia pe care dori i s o
efectua i într-un tabel este cea de adunare. Pentru a aduna numerele
con inute în toate celulele dintr-o linie sau o coloan proceda i astfel:
-106-
De exemplu, tasta i:
=a1+b4 pentru a aduna aceste dou celule sau
=a1/b4 pentru a împ r i celula A1 la B4.
3. Dac dori i media aritmetic a dou sau mai multe celule sau
dori i un calcul mai complicat pute i selecta o func ie în cutia
Paste function. O func ie se identific printr-un nume i
con ine între paranteze o list de argumente, care pot fi
numere, formule, adrese de celule sau marcaje de tabel.
c) Actualizarea rezultatului
Dac a i modificat valorile numerice din unele celule la care se fac
referiri în formule de calcul pute i s actualiza i rezultatul câmpului de tip
formul astfel:
- Selecta i celula în care a i inserat câmpul de tip formul de calcul.
- Actualiza i rezultatele câmpului prin clic dreapta i Update Field.
Fig.3.33. Etichete
4.1. Generalit i
Programul de calcul tabelar Microsoft Excel, component a
pachetului Microsoft Office, a fost conceput special în vederea efectu rii
de calcule, fiind destinat tuturor celor care lucreaz cu multe date numerice
i care trebuie s ia decizii bazându-se pe acestea.
Dac vre i s face i analiza vânz rilor, s calcula i bugetul de
venituri i cheltuieli, s estima i valoarea unor împrumuturi sau ac iuni ori
s compara i dou situa ii financiare, Excel este instrumentul perfect care
face s dispar dificultatea din calculele obositoare.
Excel const dintr-o gril de linii i coloane care p streaz datele
într-o ordine perfect . Aceast gril se utilizeaz pentru a forma liste
simple. În ele datele se introduc direct prin tastare sau se import din baze
de date rela ionale, din site-uri Web sau din uria e depozite de date ale
marilor companii. Datele introduse se utilizeaz fie pentru generarea unor
noi date prin calcule simple sau complexe, fie se pot modifica i apoi se
reiau calculele. Rapoartele se pot ilustra cu diagrame i h r i
impresionante, generate din datele introduse în gril .
Cu Microsoft Excel XP este posibil colaborarea în grup iar foile
de lucru, diagramele i h r ile pot fi publicate pe Web.
6 P r sirea programului
- Cale: File Exit.
4.2. Celule
O foaie de calcul este alc tuit din mici zone dreptunghiulare
numite celule. Celulele sunt dispuse pe rânduri i coloane. Coloanele sunt
etichetate de la stânga la dreapta cu literele începând de la A, iar rândurile
sunt numerotate, de sus pân jos, începând cu numerele de la 1. Fiecare
celul din foaie este unic determinat de litera coloanei i num rul rândului
pe care se g se te de exemplu: A1. Acest indicator se nume te adresa
celulei.
-124-
1 Introducerea datelor
Asigura i-v c ave i marcat celula dorit i tasta i în ea numerele
necesare. Cifrele sau datele numerice au ap rut i în bara de formule
situat imediat deasupra foii de calcul. La cap tul din stânga al acesteia
sunt plasate 2 butoane,
5 Eliminarea liniilor/coloanelor
- se selecteaz liniile/coloanele care vrem s le elimin m
- Cale: Edit Delete
-126-
b) Cu ajutorul mouse-ului
- select m coloanele pentru care se modific l imea
- se mut cursorul de mouse pe linia vertical din dreapta coloanelor
selectate
- se ine ap sat butonul i se trage chenarul în direc ie orizontal . În
timpul tragerii este afi at l imea.
- se elibereaz butonul.
7 Modificarea în l imii liniilor
a) Cu ajutorul meniului de formatare
- select m liniile pentru care se modific în l imea
- Cale: Format Row se d comanda Height. În fereastra de
dialog se introduce noua dimensiune, Fig.4.2.
- se d comanda OK.
b) Cu ajutorul mouse-ului
- select m liniile pentru care se modific în l imea
-127-
14 C utarea/Înlocuirea datelor
- Cale: Edit Replace. Se deschide fereastra Find and Replace
- se fac înlocuirile necesare opera iei de c utare/înlocuire
- se ac ioneaz butonul Find All/Replace All.
- aceste procese se termin prin comanda Close sau prin ac ionarea
tastei ESC.
15 Sortarea datelor
Programul Excel pune la dispozi ia utilizatorului comenzi prin care
se poate efectua sortarea (ordonarea) articolelor existente într-un tabel.
6 Copierea formulelor
În loc de introducerea individual a fiec rei formule exist câteva
modalit i de a crea rapid copii ale formulei. O metod utilizeaz
caracteristica Umplere automat pentru a copia formula în alte câteva
celule. Cealalt metod creeaz mai multe copii atunci când introduce i
formule.
Pentru a copia cu umplere automat o formul , parcurge i pa ii:
- Introduce i formula în prima celul .
- Selecta i celula cu formula. Celula (sau domeniul) activ are în
col ul din dreapta jos o caset mic i neagr denumit ghidaj de
umplere.
-134-
[nume_registru]nume_foaie!referin _celul .
Însumare automat
Deoarece cea mai comun opera ie dintr-o foaie de calcul este
însumarea valorilor dintr-o list sau un tabel, Microsoft a creat butonul
AutoSum. Acesta scrie cu rapiditate o formul care utilizeaz func ia SUM
pentru a însuma valorile din toate celulele referite în formul .
AutoCalculare
Zona AutoCalculare se g se te la cap tul din dreapta al barei de
stare i aici se vede imediat rezultatele anumitor func ii. AutoCalculare
p streaz func ia stabilit pân la urm toarea schimbare Executa i clic
dreapta în zona de calcul automat pentru a afi a un meniu al func iilor i
alege i func ia pe care o dori i.
Func iile puse la dispozi ie de Excel sunt:
Medie: face media valorilor numerice din celulele selectate; ignor celulele
goale i valorile non-numerice.
- Count: num r toate intr rile, indiferent dac sunt numerice, text
sau logice; ignor celulele goale.
- Count Nums: num r doar valorile numerice; ignor celulele goale
i valorile non-numerice.
- Max i Min: arat valoarea numeric maxim , respectiv minim ,
din celulele selectate.
- Sum: însumeaz valorile numerice din celulele selectate; ignor
celulele goale i valorile non-numerice.
4.5. Formatare
Opera ia de formatare a celulelor se face astfel:
- Se selecteaz celula sau regiunea de celule pentru care se va aplica
o formatare
- Cale: Format Cells se deschide fereastra cu numele Format
Cells. Din aceast fereastr vom face urm toarele format rii:
4.6. Diagrame
Scopul diagramelor este reprezentarea grafic a datelor numerice.
Programul Excel pune la dispozi ia utilizatorului un num r mare de
tipuri de diagrame, iar în cadrul fiec rui tip exist un num r însemnat de
subtipuri.
Fig4.20 Pasul 3
Fig4.21 Pasul 4
2 Modificarea valorilor
Valorile dintr-un grafic sunt legate la foaia de lucru în care au fost
introduse datele. Graficul este actualizat când modifica i datele în foaia de
lucru, trebuind doar s :
- deschide i foaia de lucru care con ine datele reprezentate grafic;
- în celula care con ine valoarea ce dori i s o modifica i tasta i noua
valoarea;
- ap sa i Enter.
c) tergerea
Eliminarea unui grafic se poate face prin mai multe metode, astfel:
- 1. Se va selecta graficul care se dore te ters
- Se ac ioneaz tasta Delete.
- 2. Se ac ioneaz tasta Clear din meniul contextual (clic dreapta pe
mouse).
- 3. Cale: Edit Clear All.
Buton Efect
Next/Previous Vizualizeaz pagina urm toare/precedent
Zoom M re te/mic oreaz pagina
Print Afi eaz caseta de dialog Print
Setup Afi eaz caseta de dialog Page Setup
Margins Afi eaz /ascunde ghidajele l imii marginilor i
coloanelor. Pe foaia de calcul exist dou seturi de
margini – setul interior este pentru con inutul foii de
calcul, iar setul exterior stabile te distan a între antet
sau subsol i marginea hârtiei.
Page Break Trece în modul de vizualizare Print Preview,
Preview respectiv comut în modul de vizualizare Normal.
Aceste butoane sunt afi ate alternativ dac au fost
ac ionate. Ele sunt active numai pentru foi de calcul
(diagramele nu pot fi vizualizate astfel).
Close Revine în modul de vizualizare anterior trecerii în
Print Preview
Help Apeleaz programul de ajutor al aplica iei Excel
- b) sfâr it de pagin
orizontal:
- se selecteaz rândul
deasupra c ruia se
dore te întreruperea
paginii;
- Cale: Insert Page
Break
Fig.4.25 Header/Footer
Pentru a crea o
prezentare nou , bazat pe una
existent :
- În panoul de sarcini New
Presentation, da i clic pe
From Existing
Presentation
- Da i clic pe New From
Existing Presentation,
g si i prezentarea
- Da i clic pe Create New.
1 Introducerea textului
În panoul Outline, pute i introduce text cu mare u urin . Pentru a
introduce text:
- Scrie i titlul unui slide lâng pictograma slide-ului i ap sa i tasta
Enter
- Scrie i titlul urm torului slide i ap sa i tasta Enter
- Scrie i alte elemente de text cu marcaje de list , ap sând dup
fiecare tasta Enter
- Continua i ca mai sus pentru a crea diapozitive noi sau pentru a
ad uga elemente de text cu marcaje de list la slide-ul curent.
a) Antet i subsol
Slide-urile pot include regiuni în care se pot afi a urm toarele
informa ii: data calendaristic , num rul ata at slide-ului actual i zona
rezervat subsolului. De asemenea, slide-urile pot include i o zon
rezervat antetului.
Pentru specificarea acestor informa ii parcurgem:
- Cale: View Header and Footer. Fereastra afi at se compune
din dou file, Fig.5.7:
- Zona pentru slide-uri
Date and time – slide-ul va con ine data
calendaristic ;
Slide number – slide-ul va con ine un num r curent
Footer – zona rezervat subsolului
Don’t show on title slide – subsolul nu este afi at
pe slide-ul tip titlu
- Apply to All – configur rile vor fi aplicate întregii reprezent ri, sau
doar slide-ului curent (Apply)
- Zona pentru slide-urile imprimate
Fereastra de dialog referitoare la gestiunea antetelor i subsolurilor
poate fi afi at :
- Cale: Insert Slide Number/Date and Time
b) Formatarea textului
Pute i modifica formatarea textului, utilizând instrumentele aflate
pe bara de instrumente Formatting. Pentru a afi a modific rile în panoul
-169-
Outline, da i clic pe butonul Show Formatting (afi area format rii) aflat pe
bara de instrumente Standard sau pe Outlining.
3 Reorganizarea diapozitivelor
Pute i reorganiza diapozitivele în panoul Outline, tr gându-le cu
mouse-ul i utilizând butoanele aflate pe bara de instrumente Outlining.
Pentru a muta un diapozitiv:
- Da i clic pe pictograma unui diapozitiv
- Trage i pictograma în sus sau în jos, sau da i clic pe butoanele
Move Up i Move Down (mutare în sus i mutare în jos) aflate pe
bara de instrumente Outlining
- Elibera i butonul mouse-ului pentru a plasa slide-ul în noua sa
loca ie
d) Formatarea textului
Pute i formata cuvinte selectate sau tot textul dintr-un bloc de text.
Pentru a formata un text dorit ve i proceda ca în cazul introducerii textului,
parte prezentat mai sus.
- Pentru a copia date într-o foaie de calcul tabelar Excel, copia i pur
i simplu, domeniul de date i lipi i-l în foaia de date.
b) Elemente Audio
Pentru a ad uga sunete în prezentare selecta i
- Cale: Insert Mouvies and Sounds Sound from File, sau
- Insert/Movies and Sounds/Sound from Gallery
- Ap sa i tasta OK.
- Da i clic pe OK
- În caseta de dialog
Background, da i click
pe butonul
- Apply to All, ca s
modifica i fundalul
pentru toate
diapozitivele,
- Apply, ca s -l
modifica i pentru un
singur diapozitiv.
- Este aplicat noul fundal.
Fig.5.17 Culoarea de fundal
• Butonul Gradient
- Selecta i, Fig.5.18:
- One color, dac
ve i folosi o singur
culoare
- Two colors, dac
folosi i dou culori
- Preset v ofer o
sec iune pentru
combina ii de culori
- Shading styles,
alegeti una din cele
4 variante din
tipurile de stil.
• Butonul Texture
De la fereastra Texture selecta i un fundal repetitiv prin clic pe
Other Texture … pentru a alege o imagine dintr-un fi ier.
• Butonul Pattern
Cu aceast op iune pute i utiliza doua tipuri de tipar.
-182-
5 Ad ugarea imaginilor
Pentru a va crea propriile imagini, pute i utiliza instrumentele
pentru desenare din aplica ia PowerPoint.
Ad ugarea WordArt-ului i a imaginilor se face exact ca în
Microsoft Word.
1 Reordonarea slide-urilor
Pute i modifica ordinea diapozitivelor în orice moment din crearea
prezent rii.
-185-
• Slide Animation
Câteva anima ii pentru slide-uri le pute i ob ine din meniurile barei
pentru meniuri.
- Selecta i textul sau graficul care va fi animat.
- Cale: Slide Show Animation Scheme i alege i una din op iuni
- Color palette- selecta i una din culori sau selecta i More colors
pentru a vedea mai multe nuan e.
- Don’t Dim- aceasta op iune terge efectele de dup
anima ie.
- Hide after animation- textul va fi imediat ters dup ce
anima ia este complet .
- Hide on Next Mouse click-textul va fi ters când mouse-ul
este ac ionat.
- Alege i un tip de text în sec iunea introduce text. Meniul care
rezult ofer op iuni pentru fiecare caracter din fiecare listare.
- Selecta i All at once pentru ca textul s apar imediat
- By Letter pentru un efect care face ca literele s apar pe
rând.
- Selecta i butonul Order & Timing tab pentru a schimba ordinea în
care apar obiectele în slide. Selecta i obiectele în caseta Animation
order i face i clic pe s ge ile Move pentru a schimba pozi ia
obiectelor. Sub Start animation selecta i on Mouse click pentru a
activa anima ia prin clic cu mouse-ul, sau automat dup un anumit
num r de secunde, selecta i Automatically.
- Face i clic pe butonul AutoPreview pentru a vedea cum arat
prezentarea
- OK când termina i.
-189-
• Slide Transition
Ad uga i efecte de tranzi ii când schimba i slide-urile cu
urm toarele instruc iuni:
- Cale: Slide Show Slide Transition
- Din sec iunea Allpy to selected slides selecta i o tranzi ie din
meniul ce apare i observa i dup ce a i ales tranzi ia cum ar
ap rea aceasta cu AutoPreview. Selecta i o vitez pentru
tranzi ie.
- Sub Advance slide alege i
- On Mouse Click - pentru ca tranzi ia slide-ului s aib loc
prin ap sarea mouse.
- Automatically after - tranzi ia are loc automat un num r de
secunde.
- Loop until the next sound - pute i selecta un sunet dac dori i
s se repete pân la urm torul sunet.
- Face i clic pe Apply to All dac efectul tranzi iei va fi ad ugat la
toate slide-urile sau Apply dac efectul va fi ad ugat doar la slide-
ul curent.
Fig.5.24 Spelling
Cuvântul eronat (neg sit în dic ionar) este afi at în cutia text Not in
Dictionary. Cuvântul corect se introduce în cutia text Change to (cuvântul
poate fi selectat i din lista Suggestions). Gre eala poate fi corectat (prin
butonul de comand Change) sau ignorat (Ignore). Procesul de corectare
ortografic poate fi întrerupt prin butonul de comand Close.
-192-
Semnifica ia butoanelor:
1. trecere la pagina anterioara
2. trecere la pagina urm toare
3. afi are fereastr Print pentru imprimarea propriu zis
4. list combinat prin care se poate stabili obiectul care
urmeaz s fie imprimat:
- Slides se vor imprima diapozitive
- Handouts (n slides per page) se vor imprima copii
create pentru auditoriu, unde n reprezint num rul de
slide-uri care se vor imprima pe o pagin
- Notes Pages se vor imprima pagini cu notele
prezentatorului (pe fiecare pagina se va imprima un
slide urmat de notele de prezentare aferente lui)
- Outline View se vor imprima pagini care con in
informa ii tip schi aferente prezent rii
5. se selecteaz procentajul de m rire utilizat la vizualizarea
paginii ( i nu la imprimare)
6. orientare tip Landscape (vedere) a paginilor
7. orientare tip Portrait (portret) a paginilor
8. afi eaz lista de comenzi prin care se pot configura
op iunile de imprimare
9. închide fereastra de examinare i revine la modul de
vizualizare utilizat anterior
10. ob inere ajutor
-193-
6.1. Internet-ul
Serviciu://NumeServer/Cale/Fi ier
i nu toate aceste elemente trebuie s apar în fiecare URL.
De obicei adresa unei pagini Web este compus din urm toarele 4
p r i:
HTTP://CalculatorSever/Cale/Pagina
6 No iunea de cache
7 No iunea de cookie
6.1.2 Securitatea
1 No iunea de site Web protejat
3 No iunea de criptare
6 No iunea de firewall
re elei. În loc de comunicare direct , toate informa iile sunt dirijate spre un
calculator server, numit proxy server, situat în exteriorul re elei proprii.
Calculatorul proxy server stabile te dac este periculos sau nu transferul
unui fi ier în re eaua intern , de asemenea, el înregistreaz volumul de
informa ii schimbat cu calculatoarele din exterior, precum i „atacurile”
din exterior de a ajunge la datele proprii.
Se recomand ca firmele care au re ele proprii s - i construiasc
un firewall.
Dac înc rcarea unei pagini Web a fost oprit cu ajutorul butonului
Stop, reluarea înc rc rii paginii Web se poate face prin
- ac ionarea butonului de comand Refresh de pe bara de
instrumente, sau
- Cale: View Refresh
- Prin tasta de comenzi rapide F5.
http://www.google.com
http://www.yahoo.com
http://altavista.digital.com
Observa ie:
Înainte de lansarea opera iei de imprimare se recomand
dezactivarea func iei de imprimare a culorilor i a imaginilor de fundal. În
cazul imprim rii acestora textul va fi probabil mai lixibil dar, în acela i
timp, consumul de consumabile este mai mare.
Dezactivarea func iei de imprimare a culorilor i imaginilor de
fundal:
- Cale: Tools Internet Options
- Se deschide fereastra de dialog în care se selecteaz fila Advanced
o În sec iunea Printing se deselecteaz caseta Print
background colors and images
-213-
6.4 Po ta electronic
Unul dintre cele mai complexe sisteme care in Internet-ul în via
este po ta electronic . Email-ul (engl. electronic mail), cum este
cunoscut în mod curent, reprezint cel mai popular serviciu Internet. El
presteaz servicii de curier i factor po tal, permi ând comunicarea i
transmiterea de informa ii între utilizatori indiferent de localizarea
geografic i de fusul orar la o vitez remarcabil .
nume_utilizator@adres _calculator
Cel mai întrebuin at, cel mai folositor, dar i cel mai prost utilizat
instrument de re ea este email-ul, etichetat de unii drept arma mortal a
Internet-ului. Po ta electronic a devenit atât de indispensabil în mediul
de afaceri încât exist persoane care men in leg tura cu clien ii sau
furnizorii numai prin intermediul ei. Dar a a cum se întâmpl cu cele mai
utilizate instrumente de comunicare oamenii pot s i abuzeze de ele,
garan ia unei utiliz ri corecte fiind cunoa terea nu numai a avantajelor ci i
a limitelor acestora.
Principalele dezavantaje ale utiliz rii po tei electronice se refer
la:
- Acces – utilizatorul este condi ionat de existen a unei conexiuni
Internet.
- Cost. Nici un serviciu de e-mail nepl tit nu este atât de gratis cum
pare. Companiile care ofer asemenea servicii au întotdeauna de
câ tigat, fie beneficii palpabile (bani percepu i de la alte companii
pentru servicii de reclam ), fie beneficii de imagine (impunerea
numelui pe pia , clien i mul umi i etc.).
- Depersonalizarea comunic rii. Cel mai izbitor element este
redenumirea expeditorului i destinatarului cu prepozi iile „ de la”
(from) i „ c tre” (to).
- Ca mediu electronic de interac iune po ta electronic este mult mai
s rac ca mijloace de expresie, cuvântul fiind unicul instrument de
comunicare chiar dac se pot ata a fi iere de sunet i imagine.
- Utilizarea abuziv . Internau ii se plâng, în mod constant, de câ iva
ani de primirea unor mesaje nesolicitate, de la reclame pân la
fi iere enorme cu fotografii, scrisori lan , scheme piramidale,
glume sau alte informa ii consumatoare de memorie i timp de
conectare la Internet. Un loc aparte îl ocup trimiterea de mesaje
comerciale nesolicitate – fenomen denumit spamming (spam –
engl.), un fel de cangren electronic pentru cutia po tal a
-227-
încredin ate nim nui. Trebuie îns spus din capul locului c , la ora actual ,
nu exist nici o garan ie c nimeni nu are posibilitatea s ne citeasc
mesajele, ba chiar s scrie unele în locul nostru.
O alt modalitate prin care ne putem ap ra de intruziuni o
reprezint cifrarea mesajelor, ceea ce presupune îns o în elegere
prealabil cu coresponden ii (ceea ce nu este nici u or i nici sigur). O
cale mai u oar o reprezint criptarea cu chei publice i chei private. În
acest scop se poate utiliza programul numit PGP (Pretty Good Privacy). De
re inut: faptul c cineva î i cifreaz coresponden a nu înseamn c are ceva
de ascuns. Dreptul la intimitate este recunoscut oric rui
cet ean i fiecare trebuie s -l apere.
Bibliografie