Reguluvem de Ongmizae gi Fanetionare Instititia Prefoctals~ Juddtul Cikingi Anexa fa Ordinul prefectului nr. 443 29. OIE REGULAMENT DE ORGANIZARE $I FUNCTIONARE INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CALARASI TITLUL | - ORGANIZARE $I FUNCTIONARE CAPITOLUL | - DISPOZITII GENERALE Art. 1 Institutia Prefectului — Judetul Caldrasi este o institute publica cu personalitate juridicd, cu patrimoniu gi buget propriu Prefectul este ordonator tertiar de credite. Sediu! institutiei Prefectului — Judetul Calérasi este in municipiul resedinté de judet - Caldrasi, strada Sloboziei nr. 9-11, judelul Caldrasi, intr-un imobil proprietate public’ a statului ‘Art_2 Num&rul maxim de posturi si structura posturilor aferente institutiei prefectului se stabilesc anual prin ordin al ministrului afacerilor interne, cu Incadrarea in numarul maxim de posturi gi in structura posturilor aprobate Ministerului Afacerilor Interne Structurile de specialitate din cadrul institutiei prefectului sunt subordonate prefectului si subprefectului care asigura conducerea operativa, Art. 3 Activitatea institutie’ prefectului este finantati de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerul Afacerilor Interne, gi din alte surse legal constituite. Institufia prefectului poate beneficia de programe cu finantare guvernamentala sau internationala Pagina I din 28Regulunet de Onganizare $i Fanctionare Institgicn Proloctules Juco) Crss CAPITOLUL Il - PREFECTUL §1 SUBPREFECTUL Art. 4 Prefectul exercita prerogativele care ji revin potrivit Constitutiei, legil organice gilegilor speciale. Art. § Capacitatea juridicd de drept public a Institutie! Prefectului ~ Judetul Calaragi se exercita in exclusivitate de cétre prefect Exercitarea drepturilor si asumarea obligatillor civile de institutia prefectului se realizeazd de catre prefect sau de c&tre 0 persoand anume desemnata prin ordin al acestuia. Art.6 Pentru exercitarea de catre prefect a prerogativelor care ii revin potrivit Constitutiel gi altor legi, institutia prefectului se organizeaz4 si functioneazd sub conducerea prefectului Art. 7 Prefectul este reprezentantul Guvernului pe plan local Prefectul este garantul respectarii legii si a ordinii publice la nivel local Art. 8 Activitatea prefectului se intemeiaza pe principiile’ a) legalitatii, impartialitatii si obiectivitati; b) transparentei gi liberului acces Ia informatie de interes public, ©) eficientei; d) responsabilitati; e) profesionalizarii; f) orientarii cétre cetatean. Art.9 Pentru indeplinirea atributiilor ce ti revin, prefectul emite ordine cu caracter individual sau normatiy, iri conditile legii. Ordinele prin care se stabilesc masuri cu caracter tehnic sau de specialitate sunt emise dupa consultarea conducatorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor gi ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvermului, organizate la nivelul unitatilor administrativ-teritoriale. Ordinele cu caracter normativ emise de prefect se publica, potrivit legii Pagina 2 din 28Rogulamcnt de Ongauizare gi Funetionare Tnstingin Profortabs'-Judetal CB regi Ordinele prefectului vor fi insotite de referatele intocmite de structurile de specialitate din cadrul institutiei, care vor cuprinde © fundamentare detaliaté ou privire la emiterea acestora; Art. 10 Pentru indeplinirea atributilor si prerogativelor care ji revin potrivit legii, prefectul este ajutat de subprefect. Numirea subprefectului se face de cdtre primul - ministru. Art. 11 Subprefectu! indeplineste, in numele prefectului, atributii in domeniul conduceri servicillor publice deconcentrate, al conducerii operative a institutiei prefectului, precum gi alte atributii prevazute de lege ori sarcini date de Ministerul Afacerilor Interne sau de catre prefect. Atributiile principale care revin subprefectului se stabilesc prin ordin al prefectului $1 vor fi aduse si la cunostinta salariatilor institutiei prefectului. jin lipsa prefectului, atributille acestuia se asigur& de c&tre un subprefect, in baza ordinului prefectului emis in acest scop. CAPITOLUL Ill - STRUCTURA ORGANIZATORICA Art. 12 Siructura - cadru de organizare a Institutiei Prefectului - Judetul Caliragi se stabileste prin ordin emis de care Prefectul judetului Calarasi. Structurile de specialitate stabilite prin ordin al prefectului sunt : servicii, birouri compartimente, dupa caz, in functie de specificul fiecdrei activitati Prefectul poate desemna prin ordin coordonatori de compartimente, de regula dintre funcfionarii cu gradul cel mai mare care lucreaza in compartimentul respectiv, stabilind in acelasi timp gi atributiile acestora. Coordonatorul de compartiment nu se indemnizeaza. Art. 13 in coordonarea nemijlocita a prefectului se organizeaza gi functioneaza, prin ordin al prefectului, urmatoarele a) cancelaria prefectului b) colegiul prefectural ¢) corpul de control al prefectului ) auditul intern ¢) Serviciul Financiar Contabil, Resurse Umane si Administrativ Pogina 3 din 25Rogulamen de Ongrmmvare $f Ranctionare Institgin Profectalui-Judegul Cikiragi Art.14 A. Cancelaria prefectului are urmatoarele atributii principale: a) asigurarea conditiilor necesare desfasurarii sedintelor de lucru ale prefectului; b) analizarea datelor oferite de sondaje, statistici, studii si informarea prefectului si a subprefectului cu privire la principalele probleme gi tendinte ale mediului social gi economic din judet; ¢) organizarea intalnirilor prefectului cu reprezentantii locali ai societatii civile, ai sindicatelor, ai patronatelor gi ai partidelor politice; d) elaborarea sintezelor mass-media pentru informarea rapida si corecti a prefectului gi a subprefectului; e) organizarea, la solicitarea prefectului, a evenimentelor de natura sa informeze opinia publica si mass-media cu privire la actiunile prefectului; f) asigurarea realiz&rii, intretinerii si actualiz&rii site-ului oficial al_institutiet prefectului, g) punerea Ia dispozitia mijloacelor de informare in masa a informatilor destinate opiniei publice in vederea cunoasterii exacte a activitatii prefectului, prin informari gi conferinfe de pres organizate lunar sau, ori de cate ori este nevoie; hh) realizarea documentarii necesare in vederea elaborarii raportului semestrial al prefectului referitor la stadiul indeplinirii obiectivelor din Strategia guvernamentala de imbunatatire a situatiei romilor. B. Prefectul poate stabili ¢: alte atributii pentru personaiul din cadrul Cancetarici prefectului. Art. 45 Colegiul prefectural A. La nivelul judetului Calarasi functioneaza un colegiu prefectural condus de caitre prefect, B. Colegiul prefectural are ca scop asigurarea coordondrii activitafii serviciilor publice deconcentrate din judet si este organul consuitativ al prefectulul, in reaiizarea atributiilor de conducere a servicillor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale, organizate la nivelul unitatilor administrativ-teritorialc; €. In cadrul gedintelor de lucru, membrii colegiului prefectural raporteaza gi analizeaza stadiul implementarii programelor, politicilor, strategiilor si planurilor de actiune la nivelul judetului sau al focalitatilor acestuia, nevoile gi dificultatile cu care se confrunta servicille publice deconcentrate, propunand masuri in vederea imbunatatini activitati; D. Colegiul prefectural are urmatoarele atributii principale: Pagina 4 din 26Regulament de Ongwmizare $i Funcfionare Iostidin Profectului-Judkegul CBr a) analizeaza activitatea serviciilor publice deconcentrate si propune masuri in vederea imbunatatirii acesteia; b) stabileste domeniile si sectoarele in care este necesara sau se poate realiza cu eficienta actiunea coordonata a mai multor servicii publice deconcentrate; ¢) stabileste masurile necesare implementarii programetor, politicilor, strategilor gi planurilor de actiune adoptate la nivel national; 4) organizeaza actiunile comune ale mai mulior servicii publice deconcentrate in vederea solutionarii unor situatii deosebite; e) analizeazé masurile necesare in vederea realizarii unui sistem comun de management al informatiei, al resurselor materiale, financiare ori umane; f) indeplineste alte atributii prevazute de lege, precum gi sarcini date de catre ministere sau celelalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului, ori de catre prefect. E. Colegiul prefectural functioneaz in baza unui regulament de functionare aprobat prin ordin al prefectului A 16 A. Corpul de control al prefectului are urmatoarele atributi 4. Cu privire la respectarea constitutiei, 2 legilor, a ordonantelor, a hotardrilor gi a celorialte acte normative: a) verifica sesizarile adresate prefectului in care solutionarea problemelor implica un grad ridicat de dificultate; b) desfasoard, in conditile legii, activitatea de verificare, sprijin si indrumare in ceea ce priveste sfera de competenta a prefectului; ¢) in exercitarea atributilor ce 7 revin, corpul de control al prefectului colaboreazé cu autoritétile administratiei publice locale si ale institutiile publice centrale sau teritoriale, competente; 4) ca urmare a actiunilor intreprinse, intocmeste note/rapoarte pe care le comunica prefectului, 2. Cu privire la verificatea legalitatii actelor administrative emise/adoptate de autoritatile publice locale: a) efectueaz’ in conditile legii verific’ri cu privire la mAsurile intreprinse de primari sau de Presedintele Consiliului judetean in calitatea lor de reprezentanti ai statului in unitatea Pagina 5 din 28Regutiment cle Ongurizare $i Banetionare Lnstiuia Profoctals' Jurdet wl CBB 284 administrativ teritorialé, inclusiv la sediul autoritétii publice locale si propune prefectului, daca este cazul, sesizarea organelor competente; b) ca urmare a actiunilor intreprinse, intocmeste note/rapoarte pe care le comunica prefectului; 3. indeplineste alte sarcini stabilite de c3tre prefect B. Prefectul, prin ordin, poate desemna gi alti functionari publici din cadru structurilor de specialitate care sa efectueze actiuni de control, tematic. Art. 17 Compartimentul de audit intern indeplineste urmatoarele atributii: a) indeplineste atributli legate de activitatea de consiliere si de efectuare a unor misiuni de audit ad-hoc; b) elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern; ¢) efectueaza activitéti de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar gi control ale enti tii publice sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate; d) informeaz’ UCAAPI despre recomandarile neinsusite de c&tre conducatorul entitatii publice auditate, precum si despre consecintele acestora; e) raporteazé periodic asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatile sale de audit, f)elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern; g) in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat conducatorului entitatii publice si structurii de control intern abilitate; h) verificd cel putin o data la 3 ani = angajamentele bugetare si legale din care deriva direct sau indirect obligatii de plata, inclusiv din fondurile comunitare; = platile asumate prin angajamente bugetare gsi iegale, inclusiv din fondurile comunitare; - vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitatilor administrativ — teritoriale; = concesionarea sau jnchirierea de bunurt din domeniul public al statului ori al unitatilor administrativ — teritoriale; = consfituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare gi stabilire a titlurilor de cteanta, precum sia facilitafilor acordate la incasarea acestora; Pagina 6 din 28Regulanrent de Onganizare $i, Fuuctionare Instingin ProfectulesJudletal Crass alocarea creditelor bugetare sistemul contabil si fiabilitatea acestuia; sistemul de luare a deciziilor, sistemele de conducere gi control, precum gi riscurile asociate unor astfel de sisteme; auditorul intern trebuie sa Tsi Indeplineasca atributille in mod obiectiv si independent, cu profesionalism gi integritate, potrivit normelor gi procedurilor specifice activitatii de audit public intern pentru actiunile lui intreprinse cu buna — credinta in exercitiul atributilor gi in limita acestora, auditorul intern nu poate fi sanctionat sau trecut in alta functie; auditorul intern nu va divulga nici un fel de date, fapte sau situatii pe care le-a constatat in cursul ori in legtura cu indeplinirea misiunilor de audit public intern; auditorul intem este responsabil de protectia documentelor referitoare la auditul public intern desfagurat la o entitate publica; réspunderea pentru masurile (uate in urma analizrii recomandarilor prezentate in rapoartele de audit apartine conducerii entitatii publice; auditorul intern trebuie s& respecte prevederile Codului privind conduita etic’ a auditorului intern; auditorul intern are obligatia_perfectionarii_ cunostintetor_profesionale; geful compartimentului de audit public intern, respectiv conducerea entitatii publice, va asigura condifiile necesare pregatirii profesionale, pericada destinata in acest scop find de minimum 15 zile pe an; auditorul intern nu trebuie implicat in vreun fel in indeplinirea activitatilor pe care in mod potential le poste audita gi nici in elaborarea gi implomentarea sistemcior de control inter al entitatilor publice. Art. 18 Comisia de monitorizare a sistemului de control intern managerial al Institutiei Prefectului — judetul CAlarasi, se constituie prin ordin al prefectului, Comisia este constituité pentru a asigura indrumarea metodologica, elaborarea, coordonarea si monitorizarea implementarii gi / sau dezvoltarii sistemului de control intern managerial Principalele atributti ale Comisiei sunt urmatoarele: a) coordoneaz& procesul de actualizare a obiectivelor si a activilatilor la care se ataseaza indicatori de performanta sau de rezultat pentru evaluarea acestora; Pagina} din 28Rogulancnt de Ongauizare 9° Faucpionare Instivtia ProfectolisJudtul CBRurg b) analizeaz gi prioritizeaza riscurile semnificative care pot afecta alingerea obiectivelor generale ale functionarii entitatii publice, prin stabilirea limitelor de toleranta la risc, anual, aprobate de care conducerea entitatii, care sunt obligatori si sa transmit tuturor compartimentelor pentru aplicare; ©) analizeaz si avizeaza procedurile formalizato gi le transmit spre aprobare conducatorului entitatii publice; 4) analizeaz, in vederea aprobarii, informarea privind monitorizarea performantelor la nivelul entitati, elaboraté de secretarul Comisiei de monitorizare, pe baza raportérilor anuale privind monitorizarea performantelor anuale, de la nivelul compartimentelor, e) analizeazé, in vederea aprobarii, informarea privind desfasurarea procesului de gestionare a riscurilor, elaborat’ de Echipa de gestionare a riscutilor, pe baza raportarilor anuale, de la elul compartimentelor. Structura functioneaz’ in baza unui Regulament de organizare gi functionare aprobat prin ordin al prefectului. Art.19. Structurile de specialitate ale Institutiei Prefectului — Judetul Calaragi sunt urmatoarele A. Senviciu! Verificarea Legalitafii, a Aplicarii Actelor Normative si Contencios Administrativ: 1.- compartiment contencios administrativ, reprezentare in instant, controlul legalitatii actelor, aplicarea apostilei; 2 compartiment urmérirea aplicarii actelor cu caracter reparatoriu, 3 compartiment informare si relatii_ publi 4~ compartiment secretariat, arhiva. B. Servciul Monitorizarea Serviciilor Publice Deconcentrate: 1, Compartimentul monitorizarea serviciilor publice deconcentrate si pentru situalii de urgent’; 2. Compartimentul dezvoltare economica, strategii si programe guvernamentale, monitorizarea servicillor comunitare de utilitati publice; 3. Compartimentul afaceri europene, relatii internationale, informatic si dialog social, 4, Compartimentul .T. 5. Compartiment minoritate roma C. Serviciul Financiar Contabil Resurse Umane si Administrativ: 1, Compartiment financiar — contabil, Pagina 8 din 28Regulunent de Orgunicare gi Funct Insuiugiin Prefectului Jude CBR 2. Compartiment resurse umane; 3. Compartiment achizitii publice; 4. Compartiment administrativ; D. Compartment securitate; E. Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere gi inmatriculare a Vehiculelor F. Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea gi Evidenta Pagapoartelor Simple Art. 20 Atributiile structurilor de specialitate ale institut prefectului A. Serviciul Verificarea Legalitatii , a Aplicdrii Actelor Normative si Contencios Ad ‘indeplinegte urmatoarele atributii: istrativ functioneazd in coordonarea nemijlocité @ subprefectului gi 1. Compartiment contencios admit ‘rativ, reprezentare in instanta, controlul legalitatii actelor, aplicarea apos a. la solicitarea Secretariatului General al Guvernului, in baza imputernicirii Prefectului judetului Calarasi, asigura, prin consilierii juridici ai Institutiei Prefectului - Judetul CAlarasi, reprezentarea Guvernului sau a primului ministru in fata_instantelor judecatoresti; b. avizeazi pentru legalitate proiectele de ordine ale Prefectului judetului Calarasi, ce vor fi elaborate cu respectarea normelor de tehnica legislativa prevazute de Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, republicaté, modificaté si completaté, de cdtre compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al prefecturii, dup& caz cu consultarea servicillor descentralizate ale ministerelor gi ale celorlalte organe centrale din judet; ¢. informeaza prefectul despre aparitia / modificarea / completarea unor acte normative cu incident asupra activitatii administratiei publice, centrale sau locale; 4, avizeaza pentru legalitate proiectele de contracte incheiate de Institutia Prefectului Judetul Calarasi (inclusiv proiectele de contracte prin care Institutia Prefectului achizitioneaz& bunuri, servicii sau lucrari in urma aplicarii unei proceduri de achizitic publicd) gi orice acte care pot angaja raspunderea patrimonialé a institutiei sau proiectele oricaror acte cu caracter juridic in legaturd cu activitatea Institutiei Prefectului Judetul Calarasi; Pagina 9 din 28Regulament de Orgarizare gi Functionare Lustingin Prokevtulai- Juego CE aagi Intocmeste documentatia i reprezinta Prefectul judetului Cdlarasi, Institutia Prefectului Jude{ul Calarasi gi Comisia judeteana de fond funciar in fafa_instantelor judecdtoresti de orice grad, precum si a altor autoritati sau institutii publice {ine evidenta dosarelor cu care sunt investite instantele de judecata, in care una din parti este Prefectul judetului Calarasi, Institutia Prefectului - judetul Calarasi, Comisia judeteana de fond funciar sau autoritatile administrativ-jurisdictionale constituite in baza legilor speciale si care functioneaza in cadrul Institutiei Prefectului - judetul Calarasi, rezolva orice alte lucrari cu caracter juridic; ine evidenta actelor administrative adoptate sau emise de autorititile administratiei publice locale gi transmise Prefectului judetului Caléragi in vederea verificarii legalitati, asigura pastrarea acestora, precum gi evidenta actiunilor si dosarelor afiate pe rolul instantelor judecatoresti; examineazi sub aspectul legalitafii, in termenele prevazute de lege, actele administrative adoptate sau emise de autoritatile administratiei publice locale; verifica legalitatea contractelor incheiate de autoritatile administratiei publice locale, asimilate, pottivit legii, actelor administrative, ca urmare a sesizarii Prefectului judejulu Caldragi de cdtre persoanele care se considera vatamate intr-un drept sau interes legitim; propune Prefectului judetului Calaragi sesizarea, dupa caz, a autoritatilor emitente, in vederea reanalizarii actului considerat nelegal, sau a instantei de contencios administrativ, cu motivarea corespunzatoare; intocmeste documentatia, formuleazi actiunea pentru sesizarea_instantelor judecatoresti si sustine in fata acestora actiunea formulata, precum si calle de atac, atunci cand este cazul; elaboreaz& rapoarte si prezint& informéri semestriale, anuale Prefectului judetului CAlarasi, dupa caz la cerere, cu privire la actele verificate; actioneaza in vederea indepliniri, in conditile legii, a atributillor ce revin Prefectulu’ judetului Calarasi in domeniul organizatii si desfagurarii alegetilor locale, parlamentare si prezidentiale, precum gi a referendumului national ori local; efectueaza, in conditille legii, verificarile si intocmeste documentatia necesara cu privire la dizolvarea de drept a unor consilii locale sau a consiliului judetean, la suspendarea/incetarea de drept a unor mandate de consilier sau de primar, respectiv la ‘incetarea inainte de termen a mandatului presedintelui consiliului judetean, dupa caz; Pagina 10/din 28Regulament de Onganizare gi Functionwe Institsia. Profectului~ Judetul Cikixagi p. elaboreaz’ impreuna cu subprefectul care coordoneaza serviciul, studii gi rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative in vigoare, precum gi propuneri_privind imbunatatirea starii de legalitate, pe care le inainteaza Prefectului judetului Calarasi; q. intocmesie documentatia necesara emiterii ordinelor Prefectului judetului Calaragi__ in materia specificd aclivitalii compartimentului; r. elaboreaz proiectul ordinului Prefectului judetului Catarasi de stabilire a numarului consilierilor locali si judeteni pe baza datelor statistice oficiale si intocmirea graficulul de convocare a consililor locale si a Consiliului Judetean Calaragi in gedinta de constituire, s. elaboreaz proiectul ordinului Prefectului judetului Calarasi privind numirea sefulu oficiului prefectural; t. urmareste aplicarea prevederilor cuprinse in strategille gi programele pentru susfinerea reformei in administratia public’, u. conlucreaz’ cu compartimentele din aparatul propriu: al Consiliului Judetean Calaragi in vederea elabordirii proiectelor hotrarilor Guvernului care au ca obiect solutionarea unor probleme de interes local ori a inifierii, prin Ministerul Afacerilor Intetne, a unor proiecte de acte normative v. solutionarea petitilor si memorillor adresate de catre cetateni, persoane juridice de drept public sau privat, autoritati etc.; w. participa la desfagurarea audientelor séptaménale; x. asigura sectetariatul, organizarea si desfagurarea gedintelor comisiei de denumiri; y. monitorizeaza obstacolele in calea liberei circulatii a servicillor gi a dreptului de stabilire a perscanelor, identificale in actele normative adoptate de citre autoritatile administratie’ publice locale gi a calendarului de eliminare a acestor obstacole; 2. semneaza apostila pe actele oficiale administrative intocmite pe teritoriul Romédniei, care urmeaza s& produca efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale stréine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin Ordonanta Guvernului nr. 66/1999, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare. 2, Compartiment urmarirea aplicarii actelor cu catacter reparatoriu Colectivul ce lucru sprijina Comisia judeteana pentru stabilirea dreptului de proprietate privat asupra terenurilor in indeptinirea atributilor ce ii revin, potrivit procedurilor de teru aprobate de o&tre comisie si legislatiei fondului funciar in vigoare prin asigurarea secretariatului, organizarea si destagurarea gedinfelor comisiei judetene de fond funciar, Pagina 11 din 28Regulament de: Onguivaae $i Rauctionare Instn Profectabui- Judetul Oiragi b) primese, in calitate de membrii ai Colectivului de lucru, contestatille adresate Comisiei judetene de fond funciar, in legatura cu stabilirea dreptului de proprietate privaté asupra terenurilor, potrivit Regulamentului de aplicare a Legit nr.18/1991, republicat’, Legii 1r.1/2000, cu modificdrrile ulterioare, Legii nr.247/2008, aprobat prin H.G. nr.890/2005, pe care le prezinta Comisiei judetene de fond funciar spre analiza, impreuna cu punctul de vedere al Comisiei locale de fond funciar, a cdrei propunere a fost contestat, ¢) convoacai, in calitate de membri ai Colectivului de lucru, membrii comisiei gi a invitatior in ziua si data stabilita pentru desfagurarea sedintei de lucru; d) primese, conform procedurilor de lucru aprobate de catre Comisia judefeana de fond funciar, propunerile Comisiilor locale de fond funciar pe care impreuna cu documentatia aferent’, privind constituirea sau reconstituirea dreptului de proprietate, le inainteaza Comisiei judetene de fond funciar spre validare sau invalidare; e) primesie spre solutionare pelitile adresate de cetdteni ce au ca obiect probleme de aplicare a legilor fondului funciar; f) efectueazd deplasari in teren pentru verificarea problemelor ridicate prin scrisori reclamatii, memori, sesizri, petitii ce au ca obiect aplicarea legilor fondului funciar, in cazul in care se dispune astfel de c&tre conducatorul ierarhic, 9 asigura secretariatul, organizarea si desfasurarea sedintelor comisillor consfituite In cadrul Institutiei Prefectului - Judetul Caléragi in baza Legii nr.9/1998, Legii nr. 290/1993, Legii nr. 10/2001, h. desfasoara activitatea de verificare a dosarelor inaintate de primarii in baza Legii nr. 10/2001 si intocmeste referatul pentru acordarea avizului de legalitate al prefectulul; i. raspunde corespondentei adresate de catre instantele de judecata si alte instituti publice (ANRP, MAE, MAI, Avocatul Poporului, primarii ete); j. acorda consiliere cettenilor pe probleme ce au ca obiect aplicarea Legilor nr. 9/1998, nr. 290/203, nr. 10/2001, precum gi alte aspecte referitoare la legalitate; k. asigura consultanté gi asistenta juridica; |. inregistreazd, analizeaza gi efectueaza corespondenta in dosarele depuse in baza Leaii nr. 9/1998, a Legii nr. 290/2003 gi a Legii nr. 10/2001; m. participa la desfgurarea audientelor saptamanale, Pagina 12 din 28Regulament de Onguizare $i. Functionare Lustiigia Profectalai~ Jodegul CR regi 3. Compartiment informare gi relatii_ publice: a) asiguré primirea, evidenta si transmiterea spre rezolvare catre compartimente a peiitilor cetatenilor, precum sia propunerilor formulate de acestia; b) asigura indrumarea cetatenilor care se adreseaza institutiei prefectului in probleme generale sau specifice relatiilor cu publicul; c) participa ia efectuarea audientelor si solutionarea cereriler, petitillor gi a sesizarilor; d) urmareste cercetarea si rezolvarea in termen legal a sesizarilor si reclamatilor, €) organizeaza primirea in audienta a cetdtenilor de céitre prefect si subprefect; f) comunica cet&tenilor modul de rezolvare a problemelor ridicate prin scrisori si audiente; g) organizeaza gi asiguré accesul liber si neingradit al persoanei la orice informatii de interes public, definite astfel prin Legea 544/2001; h) desfasoara orice alte sarcini stabilite prin ordin de prefect. 4, Compartiment secretariat, arhiva : a) asiguré activitatea de registratura generala a institutiei; b) desfagoara activitatea de secretariat, redactare /editare; asigurd secretariatul ia cabinetele prefectului/ subprefectutui, dupa caz ; ¢) asiguré buna clasificare a documentelor in cadrul institutiei; d) pastreaza arhiva si ia masuri cu privire la consemnarea acesteia, asigurand predarea ei in termen la Arhivele Statului; e) intocmeste, potrivit legii, impreund cu compartimentele din cadrul institutiei, indicatorul termenelor de pastrare a documentelor; intocmeste nomenclatorul dosarelor; f)_verifica gi preia de la compartimente, pe baz de inventar, dosarele constituite; asigura evidenta tuturor documentelor intrate $1 iegite din depozitul de arhiva pe baza registrulu: de evidenta curenté; g) cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare; fh) asiguré multiplicarea documentelor in cadrul serviciului — solicitate de instantele judecatoresti i) desfagoara orice alte sarcini stabilite prin ordin de prefect; B. Serviciul Monitorizarea Sei urmétoarele atributi: lor Publice Deconcentrate indeplineste Pagina 13 din 28Rosulament de Onguizare gi Ranctionare Instiutin Prefectului- Juda Cikiragi 1. Compartimentut monitorizarea serviciilor publice deconcentrate si pentru situatii de urgenta: a) analizeaz, impreuna cu subprefectul care coordoneaza serviciul activitatea desfagurata de servicille publice deconcentrate si intocmeste informari cu privire la aceasta; b) participa aléturi de reprezentanti ai serviciilor publice deconcentrate la actiuni de verificare, potrivit competentelor, a modului de aplicare si respectare a actelor normative |a nivelul judetului, tn cadrul unor comisii mixte constituite prin ordin al prefectului; ¢) examineaza, impreuna cu servicille publice deconcentrate gi cu autoritatile administratiei publice locale si judetene, stadiul de execute a unor lucrari gi actiuni care se deruleazéi in comun; d) elaboreaz, cu consultarea conducatorilor serviciilor publice deconcentrate, proiectele de ordine ale prefectului avand ca obiect stabilirea de masuri cu caracter tehnic sau de specialitate; €) asigura transmiterea ordinelor prefectului, avand ca obiect stabilirea de masuri cu caracter tehnic sau de specialitate, c&tre conducatorul institutiei ierarhic superioare serviciulul public deconcentrat; f) asigura, potrivit legii, transmiterea catre serviciile publice deconcentrate a actelor cu caracter normativ emise de ministere si de celelalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului; 9) realizeaza lucrarile de secretariat pentru colegiul prefectural si prezentarea propunerilor cu privire la programul de activitate al acestuia subprefectului cu atributii in domeniu; h) urmareste modul de indeplinire a hotdrdritor luate in cadrul colegiului prefectural si formuleaza propuneri in cazul nerespectairii acestora, pe care le Inainteaz prefectului; i) conlucreaza cu unitatile teritoriale din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Ap&rarii Nationale gi a Serviciului Roman de Informatii la elaborarea masurilor care se impun pentru asigurarea respectarii drepturilor individuale, apararea proprietatii publice si a proprietatii private, siguranta cetafenilor gi prevenirea infractiunilor, j) actioneazd in vederea indeplinirii, in conditille legii, a atributilor ce revin Prefectului judetului Calarasi in domeniul organizarii si desfagurari alegerilor locale, parlamentare si prezidentiale, precum gi a referendumului national ori local; k) urmareste indeplinirea masurilor dispuse de c&tre prefect, in calitate de pregedinte al comitetului judetean, pentru situatii de urgent; Pagina 1 divs 28Regukamem de Organicare 9i Funcpionare Insitatia Prefectula'- Juckgal Cikbragi 1) prezint& prefectului propuneri privind modul de utilizare, in situatii de criz’, a fondurilor special alocate de la bugetul de stat; m) propune prefectului, in situatiile prevaézute de lege, convocarea consillior locale, 2 consiliului judetean, dupa caz; 1) intocmeste rapoarte si informari privind evolutia si desfagurarea evenimentelor in caz de dezastru, precum gi masurile intreprinse de autoritatile administrafiei publice locale in acest domeniu, pe care le inainteaza prefectului; ©) asigura informarea prefectului cu privire la iminenta producerii unor fenomene naturale periculoase; P) asigura informarea prefectului, in perioada producerii fenomenelor naturale periculoase, cu privire la evaluarea preliminara a efectelor gi a pagubelor produse; q) _prezinta prefectului propuneri pentru acordarea unor ajutoare umanitare in scopul protectiei populatie! afectate de calamitati naturale, epidemii, epizootii, incendii sau alte fenomene periculoase; 1) verificd modul de distribuire a ajutoarelor umanitare si a sumelor alocate din Fondul de interventie la dispozitia Guvernului; 2. Compartimentul dezvoltare economica, strategii si programe guvernamentale, monitorizarea serviciilor comunitare de utilitati publice: a) prezint& prefectului propuneri privind prioritatile de dezvoltare a judetului in concordant cu prevederile planului de dezvoltare regionalé gsi cu consultarea autoritatilor administratiei publice locale gi a conducatorilor serviciilor publice deconcentrate; b) intocmese anual planul de actiuni pentru realizarea in judetul Calarasi a obiectivelor cuprinse in Programul de guvernare; ¢) elaboreaza gi prezinta prefectului informéri periodice cu privire la situatia si evolutia starii generale economice, sociale, culturale, precum si cu privire la stadiut realizarii obiectivelor cuprinse in Programul de guverare, in judet; ) realizeaza documentarea necesara gi elaboreazé pe baza acesteia raportul anual privind starea economico-socialé a judetului, care se inainteaza, potrivit \egii, Guvernului, prin Ministerul Afacerilor Interne; ) monitorizeaza modul de aplicare in judet a programelor gi strategiilor guvernamentale sau ministeriale cu privire la resiructurarea sectoriala gi la alte activitati, f}_urmérirea aplicarii prevederilor cuprinse in strategiile si programele pentru sustinerea reformei in administratia public’; Pagina 15 din 28Regukament de Organiraae $i Puxtionare Iustivain Profortula'-Judetul C8 Fig 9) asigura monitorizarea masurilor si actiunilor cuprinse in Strategia national si in Planul multianual de dezvoltare a servi lor comunitare de utiltati_ publice; 3. Compartimentul afaceri europene, relatii internationale, informatic gi dialog social: a) intocmesc anual planul de actiuni pentru realizarea in judet a politicilor nationale, a politicilor de integrare europeand gi intensificare a relatiilor exteme, cu consultarea consitiului judetean, si a conducatorilor serviciilor publice deconcentrate; b) actioneazé, cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate gi al structurilor de integrare europeana, pentru cunoasterea documentelor orivind integrarea europeana adoptate ta nivel central; ¢) actioneaza pentru atragerea societatii civile la activitatile care au legatura cu procesul de integrare europeana si participa la programele societatii civile in domeniu! integréri europene; d) desfasoard activitati menite s4 conduca la cunoasterea de catre autoritatile administratie’ publice locale si de catre cetafeni a programelor cu finantare externa initiate gi sustinute de Uniunea Europeana si de alte organisme internationale; ¢) intocmesc, gestioneaza prin evidenta centralizata si monitorizeaza activitatea de relat si de colaborari internationale a institutiei prefectului; f) claborcazé cvidenta centralizata a rapoartelor de activitate intocmite obligatoriu pentru orice activitate de relatii internationale; g) asigura monitorizarea distributiei in judet a ajutoarelor umanitare transmise prin POAD, h) realizeaz& si actualizeaz baza de date cu actele administrative emise de Institutia Prefectului judetului Calarasi i) asigura organizarea si desfagurarea sedintelor comisiei de dialog social; j) stabileste relatii de conlucrare cu partenerii sociali, care sa permit o informare permanenta asupra nevoilor acestora si sa faciliteze rezoivarea problemelor in discutie; k) sintetizeaza problematica cu care este sesizata institutia prefectului si Comisia de Dialog Social a judetului de catre sindicate, patronate, asociatii profesionale sau grupuri de oameni, efectueaz analize preliminare prin contacte directe cu institutule competente si informeaz’ operativ conducerea institutiei cu aspectele constatate si masurile propuse: Pagina (6 din XeRegukunem de Orgenitzare gi Finn ionare Justin Prckectulai Jusktal CB i283 1) Intocmeste rapoarte si sinteze lunare asupra activitatii Comisiei de Dialog Social de la nivelul judetului Célaragi pe care le transmite Ministerului Afacerilor Interne; m) indeplineste atributiile secretariatului tehnic al Comisiei Consultative de Dialog Civic pentru Problemeie Persoanelor Varstnice de la nivelu! judetului Calarasi; n) asigura convocarea participantilor, redacteazé si aduce la cunostinta celor interesati propunerite stabilite in scopul realizairii obiectivelor comisiei; ©) participa la lucrarile Comisiei Judetene de Incluziune Sociala; 4, Compartimentul I,T. a) Organizeaza/ coordoneaz activitatea informatica desfaguraté. la _nivelul compartimentelor din Institutia Prefectului; b) Asigura implementarea, exploatarea si gestionarea aplicatilor informatice ¢) Administreaza tehnica de calcul si aparatura de multiplicare din dotare; a) Supravegheaz gi urmareste toat& reteaua de calculatoare, asigura instruirea $i consultanta pentru exploatarea optima a retelei; e) Asigura administrarea site-ului; f) Asigura mentenanta, intretinerea si repararea sistemelor informatice ale institutiei. 9) Asigura arhivarea, pastrarea si gestionarea informatiilor pe suport magnetic; h) Asigura interfata cu sistemele informatice ale administratiei publice locale; i) Se preocupa de cunoasterea si studierea actelor normative specifice domeniului de activitate; i) Pune in executare ordinele individuale ale prefectului; k) Participa in echipe formate pentru derularea anumitor proiecte conform specificului postului; 5. Compartiment minoritate roma 1) Asiguré conditilor necesare desféisurarii sedinfelor de lucru ale prefectului in legatura cu situatia romilor; m)Realizeazi documentarea necesara in vederea elaborarii raportului semestrial el prefectului referitor la stadiul indeplinirii obiectivelor din Strategia guvernamentala de Imbunatatire a situatiel romilor n) Redactarea ordinii de zi, luarea mAsurilor pentru aducerea la cunostinté a convocarii sedintelor, primirea rapoartelor, a informérilor, a sintezelor si a celorlalte materiale Pagina 17 din 28Regulament de Ongnicare i Ronetionare Insta. Prefect Judkegul CBBragi nevesare desfaguraril sedintelor, solicitate de la expertii locali pentru romi, reprezentantii birourilor regionale ale Agentiei Nationale pentru Romi, reprezentantii servicillor publice deconcentrate ale ministerelor gi ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului care igi au sediul in judet, mediatorii scolari gi sanitari, inspectorii pentru romi si cadrele didactice rome si de la reprezentantii organizatiilor neguvernamentale ori reprezentanti delegati de comunitatile de romi; ©) Participarea, impreuna cu reprezentanti ai autoritatilor administratiei publice locale, ai organizatiilor neguvernamentale ale romilor gsi cu reprezentanti ai minoritatii romilor la evaluarea principalelor nevoi ale comunitatilor de romi; p) inaintarea de propuneri prefectului referitoare la initierea de actiuni de informare, prevenire si combatere a discriminarii romilor in judet si de dezvoltare a colaborarii dintre structurile administratici publice gi organizatiile neguvernamentale ale romilor, pe baza de parteneriat; a) Acordarea de sprijin si consultanta de specialitate serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor gi ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului care igi au sediul in judet, autoritatilor administratiei publice locale si organizaliilor neguvernamentale in ceea ce priveste drepturile minoritatii romilor, 1) Acordarea de sprijin si consultanta de specialitate expertilor locali pentru romi_ in vederea formarii unor grupe de initiativa locala, care sa-i evalueze nevoile comunitatilor locale $i intocmirii planurilor locale de actiune; s) Centralizarea planurilor locale de actiune gi elaborarea Planului judetean de actiuné C. Serviciul Financiar Contabil Resurse Umane si Administrativ indeplineste urmatoarele atributii: 1. Compartiment financiar — contabil: a) conlucteaza cu organele de specialitate ale administratiei centrale de stat, unitatile trezoreriei judetere si municipale, unitali bancare, Directia Regionala de Statistica, D.G.FP. ; Av.P.IS.; Aw.O.F.M.; Casa Judeteana de Pensii; Sistemul de asigurari sociale de sanatate ) organizeazéi $i conduce evidenta contabilé a sumelor de la bugetul central de stat, drept alimentare cu mijloace banesti pentru executarea cheituielilor proprii, Pagina 18 din 28Regulament che Onpurizwe i Fartionare Instugia Prefect Jcktul Ci Birasi ¢) intocmeste documentele de plata c&tre organele bancare si alte institutii gi societat comerciale pentru serviciile prestate in conformitate cu reglementarile in vigoare; d) urmareste primirea la timp a extraselor de cont si le verificd asigurand incadrarea in subdiviziunile clasificafiei bugetare a cheltuielilor aprobate; e) exerciti controlul zilnic asupra operatiunilor efectuate prin casierie gi asigura lichidarea obligatillor de plata ludnd masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor atunci cand este cazul; f) intocmeste bugetul de venituri gi cheltuieli si documentatiile necesare pentru deschiderea finantairiilistei de investitii 4g) réspunde de exercitarea, in conditile legii, a controlului financiar preventiv; h) asiguraé intocmirea conturilor de executie |unara, a darilor de seama contabile trimestriale si anuale, a darilor de seama statistice; fine evidenta salarillor, refinerilor privind personalul incadrat gi intocmeste statele pentru salarii gi alte drepturi salariale; verificé deconturile privind deplasarile in interes de serviciu si intocmeste statele de plata aferente; j) rspunde de organizarea si desfagurarea lucrdrilor de inventariere, de valorificare a rezultatelor inventarierii, precum gi de intocmirea formelor legale privind casarea si declasarea bunurilor si face propuneri pentru recuperarea pagubelor conform normelor legale; k) intocmeste cererile privind alimentarea cu fonduri a contului de disponil I, propuneri privind virarile de credite bugetare, modificarile de alocatii trimestriale si de deblocare a creditelor bugetare ramase nefolosite si le supune spre aprobare organeior in drept — ia masuri pentru cunoasterea de catre personalu! din subordine a actelor normative care vizeaza activitatea serviciului; }) intocmeste si tine la zi evidenta inventarului bunurilor mobile gi imobile aflate in administrarea institutiei, intocmeste formele de predare — primire a bunurilor, pe responsabili; m) face propuneri in vederea recuperrii pagubelor aduse bunurilor date in primire pentru administrarea biroului, n) intocmeste documentatille si proiectele de ordin pentru transferarea (darea in custodie) de bunuri gi urmareste migcarea acestora; Pagina 19 din 28Rogulment de Ongnizare $i Fanctionare Instiegiaa Prefecustui= fudkegul Cikirags 0) procura ofertele necesare pentru selectia de oferta a bunurilor ce se cumpara in institutie gi achizitioneazé materialele, obiectele de inventar i mijloacele fixe selectate de comisie conform legii; p) efectueaza activitati financier contabile gi gospodarirea mijloacelor banesti pe care le are in administrare institutia; 2. Compartiment resurse umane: a) actioneaza pentru asigurarea necesarului de personal la nivelul statului de functii, b) propune prefectului organizarea examenelor sau dup’ caz a concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul prefecturii, ¢) intocmeste documentatia necesara emiterii ordinului prefectului, pentru numirea in functie a candidatiior declarati admisi la examenele sau concursurile pentru ocuparea posturilor vacante; ) elaboreaza si propune spre aprobare prefectului judetului organigrama aparatului propriu; ) elaboreaza statele de personal in functie de grupele de functii, cu respectarea numarului maxim de posturi alocate Institutiei Prefectului - Judetul Calaragi, f) raspunde de executarea operatiunilor ce se efectueaza in registrul de evident a salariatilor $i efectuarea eventualelor modificair la termenele stabilite de lege; g) urmareste gi informeaza conducerea prefecturii despre modul in care se respect legislatia muncii; h) urmareste si informeaz’ conducerea prefecturii despre desfasurarea formelor de perfectionare profesional a functionarilor publici din cadrul prefecturi, i) gestioneazé documentatia concursurilor organizate la nivelul Institutiei Prefectului judetul Calara i) gestioneaza dosarele profesionale ale functionarilor publici din aparatul propriu de specialitate al institutiei prefectului, k) administreazé baza de date a functionarilor publici din aparatul propriu de specialitate al institutiei prefectului }) intocmesie programarea concediilor de odihna a salariatilor Institutiei Prefectului - Judetul Calarasi; m) sprijin& autoritatile publice in privinta organizarii concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante; Pagina 20 din 28Regukmnent de Onganizare gi Functionsare Instingin Profectules Jutletal CHB rg3 n) tine evidenta ordinelor prefectului in registrul special, ©) aduce la cunostinté publica, prin afigare sau publicare, a ordinelor cu caracter nommativ emise de prefect si comunica persoanelor interesate ordinele cu caracter individual, urmarind modul de indeplinire a acestora, p) rezolva, in limitele competentelor ce revin compartimentului, cererile gi sesizarile adresate institutiei, prezentand prefectului constatarile efectuate; q) o-ganizeaza serviciul de permanenta in cadrul institutiei ; 1) verific’, Intocmeste si supune spre aprobare sau avizare propunerile privind mutarea la cerere a functionarilor publici ce tin de competenta de numire a prefectului, ingintarea sau amanarea inaintarii acestora in clasele si gradele profesionale, precum si cele de premiere a personalului ; 8) tine evidenta ordinelor ministrului afacerilor interne t) elibereaza, la cerere, institufilor si persoanelor interesate, acte prin care atesté anumite situatii rezultate din documente de evident’ proprie; u) gestioneaza documentele clasificate din cadrul institutiei prefectului; v) elaboreaza planul anual de formare profesionala; w) intoomeste anual Planul de Ocupare a Funetiilor Publice; x) efectueaz’ lucrarile de secretariat si verificare a documentatiei pentru aplicarea apostilei pe actele oficiale administrative intocmite pe teritoriul Romaniei, care urmeaza s produca efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata ta Haga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin Ordonanta Guvernului nr. 66/1999, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare. 3. Compartiment achi publice: a) inireprinde demersurile necesare pentru inregistrarea / reinnoirea / recuperarea inregistrarii autorit&tii contractante in SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul; b) elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalle compartimente ale autoritatii contractante, strategia de contractare si programul anual al achiztilor publice; ¢) elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire si a documentelor — suport, in cazul organizarii unui concurs de solutii, a Pagina 21 din 28Regulament de Ongunizare $i Funepionare Instingicn Prefecwului~Judepul Cikixass documentatiei de concurs, pe baza necesitatii transmise de compartimentele de specialitate: ) indeplineste obligatille referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de Lege; ©) aplica si finalizeazé procedurile de atribuire; f) realizeaza achizitile directe; 9) constituie gi pastreaza dosarul achizitiei publice. 4. Compartiment administrativ: a) urmareste i réspunde de realizarea fizica a lucrérilor de reparatii capitale gi curente; dispune remedierea defectiunilor ta instalatiile sanitare, electrice si termice, repararea curenta a mijloaceior fixe gi a obiectelor de inventar din dotare; b) urmareste si raspunde de intrefinerea zilnicé a autoturismelor, de efectuarea revizillor periodice, a reparatillor curente si capitale, intocmeste actele de inscriere sau radiere din circulatie, completeazd zilnic figa autoturismelor, intocmeste necesarul pentru piese auto; c) verificd gi raspunde de actele intocmite de conducatorii auto; d) gestioneaz’ bonurile de caruuranti si urm&reste Incadrarea in consumurile stabilite prin acte normative; e) ia masuri pentru realizarea de economii si incadrarea in consumurile normate de energie electrica, carburanti si lubrifianti si la alte materiale pe care le gestioneaza, f) organizeaza gi raspunde pentru curdtenia efectuata in birouri, sali de gedinte si celelalte spatii de folosinta din sediul institutiei, delimiteaz zonele de activitate ale ingrijitorilor, urmarind ca personalul insfitutiei sa-si desfagoare activitatea in bune conditi g) ia masuri pentru colestarea selectiva a degeurilor, h) ia masuri gi raspunde pentru prevenirea si slingerea incendiilor in incintele aflate in administrare. D. Compartimentul securitate indeplineste urmatoarele atributii: a) elaboreazé si supune aprobarii conducerii unitatii normele interme privind protectia informatilor clasit ate, potrivit legii; b)intocmeste programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate gi 1! supune Pagina 22 din 28Regulament de Onganizare gi Functionare Institgin ProfectuluJudetul Caras avizairii institutillor abilitate, iar dupa aprobare, actioneazd pentru aplicarea acestuia, ©) coordoneaza activitatea de protectie a informatiilor clasificate, in toate componentele acesteia; 4) asigura relationarea cu institutia abilitaté s& coordoneze activitatea gi s& controleze masurile privitoare !a protectia informatillor clasificate, potrivit legii; €) monitorizeaza activitatea de aplicare a normelor de protectie a informatiilor clasificate si modul de respectare a acestora; ) consiliaz4 conducerea unitatii in leg&turé cu toate aspectele privind securitatea informatillor clasificate 4g) informeaz& conducerea unitatii despre vulnerabilitatile si riscurile existente in sisternu de protectie a informatillor clasificate si propune masuri pentru inlaturarea acestora; h) acorda sprijin reprezentantilor autorizati ai institutilor abilitate, potrivit competentelor legale, pe linia verificarii persoanelor pentru care se solicit accesul la informatii clasificate; i) organizeaza activitati de pregatire specifica a persoanelor care au acces la informatii clasificate; }) asigura pastrarea si organizeaz evidenta certificatelor de securitate si autorizatillor de acces la informatii clasificate; k) actualizeazé permanent evidenta certificatelor de seouritate gi a autorizatilor de acces; 1) intocmeste si actualizeaza listele informatiilor clasificate elaborate sau pastrate de unitate, pe clase gi niveluri de secretizare, m) prezinta conducditorului unitatii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor gi locurilor de impurlan{a deosebita pentru protectia informatillor clasificatc din sfera de responsabilitate gi, dupa caz, solicita sprijinul institutilor abilitate; n) efectueaza, cu aprobarea conducerii unitatii, controale privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a informatilor clasificate; 0) exercit’ alte atributii in domeniul protectiei informatiilor clasificate, potrivit tegii. E. Serviciul Public Comunitar Pentru Eliberarea gi Evidenta Pagapoartelor Simple S.P.C.E.E.P.S. igi claboreaza propriul regulament privind organizarea, functionarea si ordinea interioara. Pagina 23 d’n 28Regulnent de Onguiizare gi Munpionare Institagin ProfectnlosJudegnl Cikirasi F. Serviciul Publ Comunitar Regim Permise de Conducere gi Inmatricularo a Vehiculelor SP.C.RP.CLV. Igi elaboreaz’ proprisl regulament privind organizarea, functionarea gi ordinea interioara. ART. 24 Functionarii publici de conducere, precum si functionarii pubiici cu statut special de conducere indeplinesc urmatoarele atributi specifice: a) organizeaz&, indruma si controleaz activitatea functionarilor din subordine, in scopul realizarii Intocmai 2 atributiilor gi sarcinilor ce revin structurii pe care o conduc; b) repartizeaza sarcinile si activitatile ce decurg din indeplinirea atributiilor specifice, pentru fiecare functionar in parte sau pe colective de functionari, ¢) intocmese figa postului pentru functionarii din subordine, In conformitate cu sarcinile repartizate, finand seama de pregatirea, experienta si abilitatile functionarilor si necesititile aducerii la indeplinire a atributilor ce revin structurii pe care 0 conduc; d) evalueaza trimestrial si anual activitatea structurii pe care o conduc gi intocmesc in acest sens rapoarte de analiza pe care le prezinta prefectului spre aprobare; e) disemineaz& bunele practici si informatiile de specialitate in réndul functionarilor din structura pe care 0 conduc; ) controleaz indeplinirea sarciniior date spre executare functionarilor din structura pe care o conduc si iau masuri operative pentru aducerea acestora la indeplinire in condiii de calitate gi operativitate; g) fac propuneri pentru premierea ori sanctionarea functionarilor din structura pe care 0 conduc, pe care le adreseaza prefectulu’, raspund, potrivit legii, de activitatea structurii pe care o conduc, participa la audiente, la solicitarea prefectului si subprefectului, urmaresc respectarea programului zilnic de lucru al functionarilor din structura pe care o conduc; k) procedeaza la analiza rezolutiilor scrise pe corespondenta de catre prefect, subprefect sau seful ierarhic si propun masuri pentru ducerea la indeplinine a acestora. Pagina 24 din 28Resutinsent de Ongmizare $i Rinxsiouore Instiusian Prolectalui-Judepal Crag Cand rezolutille constau in simpla mentionare a serviciului, compartimentului sau functiei ori a numelui unui functionar, gefu! ori coordonatorul structurii mentionate sau persoana nominalizata, are obligatia analizarii documentului repartizat gi propunerii masurilor care se impun potrivit prevederilor legale in vederea solutionarii aspectelor somnalate. ART. 22. in exercitarea atributillor specifice functiilor publice de conducere, functionari' publici au obligatia s4 asigure egalitatea de sanse si tratament cu privire la dezvoltarea carierei in functia publica pentru functionarii publici din subordine. Functionarii publici de conducere au obligatia s& examineze si sa aplice cu obiestivitate criterile de evaluare a competentei profesionale pentru personalul din subordine, alunci ¢&nd propun ori aproba avansari, promovari, transferuri, numiri sau eliberari din functii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluzand orice forma de favoritism ori discriminare Se interzice functionarilor publici de conducere sé favorizeze sau s4 defavorizeze accesul ori promovarea in functia public’ pe criteri discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile prevazute in Codul de conduit al functionarilor publici ART. 23 Functionarii publici de conducere, precum gi functionarii publici de conducere cu statut special reprezinta structura pe care o conduc in relatille cu conducerea institutiei prefectului si conducatorii celorlalte structuri din cadrul institutiei prefectulul Delegarea atributiilor de conducere se poate face numai prin ordin al prefectului. Art. 24 Prevederile prezentului Regulament se aplica intregului personal al institutiei, indiferent de durata raporturilor de munca ori de serviciu. Art. 25 Angajalii institutiei prefectului trebuie s aib un nivel de pregiitire profesionala ‘corespunzator, si fie apti de munca pentru care se angajeaza, s& se bucure de o stare de snatate buna si s& nu fi suferit vreo condamnare, in conditile legit. Art._26 Prezentul Regulament va fi prolucrat de sefii structurilor cu personalul din subordine si cu personalul din subordinea direct a prefectului, urmand ca fiecare junctionar / salariat sa semneze de luare la cunostinta. CAPITOLUL X - DISPOZITH FINALE Pagina 25 din 23Resukuncnt de Ongaunizare 9f Fanctionare Institatin Prelectalas-Judegul iki rap Art. 27. Functionarii din aparatul de specialitate al prefectului exercita si alte competente, atributii si responsabiltati stabilite prin ordin al prefectului, precum si dispozitii date in scris sau verbal de catre prefect sau, dupa caz, de catre subprefect Art. 28. (1) Competentele, atributiile gi responsabilitétile fiecdrui functionar sau angajat din aparatul de specialitate al prefectului se stabiese prin figa postului (2) Figa postului pentru fiecare functionar si angajat se intocmeste de conducatorul compartimentului in care isi desfasoara activitatea titularul postului, se avizeaz’ de superiorul conducdtorului compartimentului si se aproba de catre prefect. Art. 29. Prevederile prezentului regulament se completeaz’ cu dispozitile cuprinse in Statutul functionarilor publici, Codul Muncii, Codul de conduit& al functionarilor publici, Codul de conduita al personalului contractual din autoritafile si institutiile publice, Instructiunile ministrului afacerilor interne nr, 1000/2005 privind redactarea, gestionarea documentelor neclasificate si activitatea de secretariat in Ministerul Afaceritor Interne, precum si cu alte reglementari legale referitoare la Institutia Prefectului i de catre prefect Art. 30 Prezentul regulament intra in vignare dupa data aprobi Pagina 26 din 28