3.4.

Noţiuni fundamentale de evidenţă contabilă

Contabilitatea este unul din elementele de importanţă majoră al sistemului informaţional
al unei întreprinderi şi un instrument intern de bază în realizarea cerinţelor de control şi gestiune
precum şi în luarea deciziilor financiare. Fără o evidenţă strictă a tuturor tranzacţiilor economice,
a resurselor financiare a întreprinderii - antreprenorul nu va fi capabil să analizeze, gestioneze și
să planifi ce toate activităţile afacerii sale. Modul de organizare a contabilităţii interne este la
discreţia antreprenorului, în funcţie de specificul activităţii şi de necesităţile proprii de informare
ale acestuia. Obiectul contabilităţii este patrimoniul (cu alte cuvinte averea - resursele
economice, capitalul, fondurile) persoanei fizice sau juridice.
Contabilitatea duce evidenţa partrimoniului întreprinderii
BUNURI SURSA DE FINANŢARE
terenuri, Surse proprii
clădiri,
utilaj,
marfă, Surse împrumutate
mijloace de transport,
bani

Drepturi Obligații

Patrimoniul întreprinderii este totalitatea bunurilor (terenuri, utilaj, bani indiferent că

sunt cei din casa întreprinderii sau din contul bancar, etc.) care îi aparţin şi au fost procurate
din surse proprii sau surse străine (împrumutate/datorii).
Exemplu de surse străine pot fi obiectele luate în credit, leasing, etc.
Sursele proprii reprezintă drepturile întreprinderii, iar sursele străine sunt obligaţiile
(datoriile) ce şi le asumă pentru a le restitui.
În baza afirmaţiilor de mai sus putem oferi următorul echilibru al evidenţei contabile:
Patrimoniu = Drepturi + Obligaţii
Obiectul contabilităţii cuprinde nu doar cunoaşterea existenţei patrimoniului, dar şi
mişcările, transformările acestuia. Mişcările se referă la operaţiuni simple de intrări şi ieşiri de
elemente patrimoniale, dar şi la modificări complexe ce se cunosc sub noţiunile de cheltuieli,
venituri, rezultate.
Cheltuieli – mijloacele folosite de întreprindere pentru asigurarea activităţii sale.
Venituri – resursele financiare obţinute de către întreprindere în rezultatul activităţii sale.
Rezultat financiar – diferenţa dintre venituri şi cheltuieli.
Rezultatul financiar poate fi pozitiv, adică profit sau negativ, adică pierderi.

Rezultat financiar = Venituri - Cheltuieli

Prin evidenţă se înţelege consemnarea într-o anumită ordine a informaţiilor despre

operaţiile economice care au loc la o întreprindere, într-o perioadă de gestiune analizată (lună,
trimestru, an).
Cerinţele de bază ale evidenţei contabile sunt următoarele:
a) Simplă - nu cu mari cheltuieli
b) Clară - pentru toţi lucrătorii, investitorii, creditorii, acţionarii;
c) Obiectivă - toate datele să fie reflectate real;
d) Completă - toate domeniile de activităţi trebuie să fie reflectate în rapoartele de evidenţă;
e) Operativă - toate informaţiile trebuie să fie prezentate la momentul corespunzător.