Testul 6 - Autoevaluarea calităţilor Management TIMP

Cheia managementului eficient o reprezinta capacitatea de a gestiona timpul.

Răspundeţi la urmatoarele intrebari, alegand varianta care va defineste cel mai bine.
Fiţi cât se poate de sinceri!
1 – Niciodata; 2 – Uneori; 3 – Frecvent; 4 – Intotdeauna

1 Sosesc la timp si pregatit pentru sedinte 1 2 3 4

2 Am grija sa existe un ceas la vedere in sala de sedinte 1 2 3 4
3 Sedintele pe care le conduc isi ating scopul 1 2 3 4
4 Sedintele pe care le conduc se incheie la timp 1 2 3 4
5 Imi deschid corespondenta de indata ce imi ajunge pe birou 1 2 3 4
6 Arunc o privire pe toate articolele relevante din presa 1 2 3 4
7 Nu fac abonamente la revistele si ziarele pe care nu le citesc 1 2 3 4
8 Imi citesc faxurile in ziua in care le primesc 1 2 3 4
9 Pot sa-mi indeplinesc sarcinile daca nu sunt intrerupt de colegi 1 2 3 4
10 Hotarasc singur de cate ori pot fi intrerupt pe zi 1 2 3 4
11 Rezerv anumite ore pentru intrevederile cu colegii 1 2 3 4
12 Inchid usa biroului cand vreau sa gandesc strategic 1 2 3 4
13 Le spun celor care imi telefoneaza ca ii voi suna si ma tin de promisiune 1 2 3 4
14 Limitez durata convorbirilor telefonice 1 2 3 4
15 Permit unui coleg sau secretarei sa-mi preia apelurile 1 2 3 4
16 Decid la cate apeluri telefonice pot raspunde personal in fiecare zi 1 2 3 4
17 Frunzaresc rapoartele interne de indata ce le primesc 1 2 3 4
18 Parcurg rapoartele interne cu atentie mai tarziu 1 2 3 4
19 Am grija sa evit supraaglomerarile si lucrul in salturi 1 2 3 4
20 Nu las nici un dosar pe birou 1 2 3 4
21 Imi insarcinez colegii cu activitati pe care le-as putea efectua personal 1 2 3 4
22 Urmaresc modul cum sunt rezolvate aceste indatoriri 1 2 3 4
23 Imi obisnuiesc subalternii sa nu scrie rapoarte mai lungi de o pagina 1 2 3 4
24 Stiu exact cine trebuie sa afle informatiile transmise de mine 1 2 3 4
25 Obtin un echilibru optim intre timpul de gandire si cel de actiune 1 2 3 4
26 Intocmesc o lista cu lucrurile ce trebuie facute in fiecare zi 1 2 3 4
27 Ma limitez la un anumit numar de ore de munca pe zi si nu il depasesc 1 2 3 4
28 Fac eforturi sa tin personal legatura cu angajatii 1 2 3 4
29 Valorific calitatile fiecarui coleg 1 2 3 4
30 Ma asigur ca sunt la curent cu tehnica informationala de ultima ora 1 2 3 4
31 Imi arhivez mesajele de pe email, ca sa le pot citi mai tarziu pe monitor 1 2 3 4
32 Efectuez verificari domestice prin fisierele din computer 1 2 3 4

Calculaţi-vă punctajul total şi verificaţi-vă gradul de competenţă prin raportare la indicii următori.
32 - 64: Invatati sa va folositi eficient timpul si reduceti durata activitatilor neproductive
65 - 95: Aveti calitati multumitoare, dar ele se pot imbunatati
96 -128: Va folositi eficient timpul. Cautati noi modalitati de perfectionare a stilului de lucru.