TEMA 1: INTRODUCERE ÎN CONTABILITATE

1. Noţiuni privind contabilitatea şi rolul ei în sistemul informaţional.

2. Funcţiile contabilităţii.
3. Utilizatorii informaţiei contabile.

-1-
Noţiuni privind contabilitatea şi rolul ei în sistemul informaţional
Prin evidenţă se înţelege înregistrarea (reflectarea), într-o ordine şi pe baza unor principii
stabilite a fenomenelor şi proceselor din natură şi societate, care se desfăşoară într-un anumit loc
şi timp, cu scopul de a servi necesităţilor impuse de activitatea practică.
Evidenţa economică constituie un sistem unitar de înregistrare, urmărire şi control,
documentat, cronologic şi sistematic, în etalon cantitativ şi valoric, pe baza unor principii bine
stabilite, a fenomenelor şi proceselor economice, în scopul cunoaşterii activităţilor desfăşurate.
Fiind legată de activitatea economică, ea a existat în toate formaţiunile social-economice, ca
urmare a existenţei permanente a producţiei materiale, a necesităţii reflectării fenomenelor şi
proceselor economice, a caracterizării modului de utilizare a resurselor şi de determinare a
rezultatelor obţinute.
După natura, modul de obţinere, prelucrare şi prezentare a informaţiilor pe care le
furnizează, evidenţa economică îmbracă trei forme: evidenţa operativă, evidența contabilă
(contabilitatea) şi statistica. Aceste forme sunt legate între ele prin unitatea obiectivelor de
îndeplinit, completându-se reciproc şi alcătuind împreună sistemul unitar de evidenţă economică.
Evidenţa operativă înregistrează, urmăreşte şi controlează acele laturi ale activităţii a
căror cunoaştere prezintă o importanţă imediată. Se numeşte operativă, deoarece obţinerea şi
folosirea informaţiilor cu ajutorul ei se efectuează, de regulă, în momentul şi la locul producerii
fenomenelor şi proceselor economice. Domeniile în care se foloseşte evidenţa operativă sunt:
consumul de materiale, prezenţa la lucru a salariaţilor, folosirea timpului de lucru etc. Datele
informaţionale furnizate de evidenţa operativă sunt, de regulă, preluate şi prelucrate de
contabilitate şi statistică.
Statistica înregistrează, prelucrează şi furnizează informaţii privitoare la fenomene social-
economice de masă. Statistica are o sferă de cuprindere mult mai largă decât celelalte forme ale
evidenţei economice, eastudiază fenomenele naturale, demografice, culturale, sportive, etc.
Statistica foloseşte fie etaloane cantitative, fie etalonul bănesc separat, paralel sau simultan, după
necesităţi. Statistica se realizează în principal pe două căi:
(1) - o cale proprie, concretizată în culegerea, înregistrarea, prelucrarea şi analiza
informaţiilor social-economice prin mijloace specifice (anchete, recensăminte, monografii etc.)
pe care le grupează şi centralizează în scopulobţinerii de indicatori care să caracterizeze în
ansamblu fenomenele respective;
(2) – folosirea informaţiilor furnizate de evidenţa operativă şi de contabilitate, informaţii pe
care le prelucrează prin metode statistice.
Ca formă principală a evidenţeie conomice, contabilitatea înregistrează, urmăreşte şi
controlează numai acele laturi ale activităţii care pot fi exprimate valoric cu ajutorul etalonului
bănesc. Indiferent de forma sau obiectul de activitate al entității, contabilitatea este principalul
sistem de informaţii al acesteia. Ea culege informaţiile primare (intrările), le prelucrează şi
produce informaţii elaborate (ieşirile).
Contabilitatea reprezintă un sistem informaţional care cuantifică, prelucrează şi comunică
(transmite) informaţii financiare despre o entitate identificabilă. Ea este un limbaj cu ajutorul
căruia informaţia este transmisă către utilizatorii ei.
Informaţia contabilă este o informaţie economică specifică, rezultată din prelucrarea prin
metode, procedee şi instrumente proprii a datelor din contabilitate. Ea este reală, precisă,
completă, operativă, reprezentând suportul deciziilor economice, financiare şi gestionare ce se
iau de managerii enităților.
 -2-
Funcţiile contabilităţii.
Contabilitatea este un mijloc de culegere, sintetizare şi prezentare a informaţiei privind
activitatea entității şi rezultatele sale financiare.
Obiectivele contabilităţii sunt:
1) să furnizeze informaţii necesare elaborării planurilor şi programelor de activitate
economică;
2) să asigure urmărirea şi controlul valoric al activităţilor desfăşurate, prin înregistrarea
cronologică şi sistematică a operaţiilor economice şi financiare, prelucrarea informaţiilor cu
privire la situaţia patrimoniului, informaţii necesare atât pentru nevoile proprii ale entității, cât şi
în relaţiile cu acţionarii şi asociaţii, clienţii, furnizorii, băncile, cu organele fiscale şi alte
persoane fizice şi juridice;
3) să asigure controlul integrităţii patrimoniului prin înregistrarea existenţelor şi mişcărilor
elementelor patrimoniale, pe categorii, pe locuri de depozitare sau păstrare, persoanele în
responsabilitatea cărora se află
4) să furnizeze informaţiile necesare întocmirii situațiilor financiare care reflectă imaginea
fidelă a patrimoniului, a situaţiei financiareşi a rezultatelor obţinute, astfel încât aceste informaţii
să poată fi utilizate de toţi utilizatorii la luarea deciziilor economice.
Pentru realizarea obiectivelor sale, contabilitatea îndeplineşte următoarele funcţii:
1) Funcţia de înregistrare şi prelucrare a datelor constă în consemnarea, potrivit
unor principii şi reguli proprii, a proceselor şi fenomenelor economice ce apar în cadrul
entităților şi se pot exprima valoric.
2) Funcţia de informare a contabilităţii rezidă în furnizarea informaţiilor privind
structura şi dinamica patrimoniului, a situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute în scopul
fundamentării deciziilor. Contabilitatea are o funcţie de informare internă (pentru conducerea
unităţii) şi o funcţie de informare externă (pentru terţi). Perfecţionarea acestei funcţii este
condiţionată de folosirea pe scară largă a mijloacelor de culegere şi prelucrare a datelor în
vederea obţinerii unor informaţii operative, rapide şi de calitate la toate nivelurile organizatorice.
3) Funcţia de control este legată de funcţia de informare. Ea constă în verificarea cu
ajutorul informaţiilor contabile a modului de păstrare şi utilizare a valorilor materiale şi băneşti,
de gospodărire a resurselor, controlul respectării disciplinei financiare etc.
4) Funcţia juridică. Datele din contabilitate şi documentele primare servesc ca mijloc
de probă în justiţie, pentru a dovedi realitatea unor operaţii economice, pentru stabilirea
răspunderii patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajută la soluţionarea unor litigii.
5) Funcţia previzională. Informaţiile furnizare de contabilitate sunt utilizate la
stabilirea tendinţelor viitoare ale fenomenelor şi proceselor economice.

-3-
Utilizatoriii nformaţiilor contabile.
Sistemul informaţional economic reprezintă un ansamblu organizat de informaţii
economice complexe, care se obţin prin prelucrare de date furnizate din anumite surse şi care sînt
necesare pentru organizarea, conducerea şi desfăşurarea activităţii economice.
În prezent, luarea deciziilor la nivelul agenţilor economici se bazează pe informaţia
privind situaţia financiară şi rezultatele activităţii întreprinderii, care este furnizată de sistemul
informaţional de culegere, prelucrare, generalizare şi transmitere a datelor numit contabilitate.
Contabilitatea culege informaţiile primare, le prelucrează aplicînd metodele şi procedeele sale
specifice şi le prezintă utilizatorilor sub formă de situații (rapoarte) financiare.
Principalul motiv pentru studierea contabilităţii constă în obţinerea cunoştinţelor şi
aptitudinilor necesare pentru a participa la luarea unor decizii economice importante.
Informaţiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional atât în interiorul, cât şi în
exteriorul entității. Contabilitatea şi informaţiile contabile au o utilizare foarte largă.
 În funcţie de gradul şi caracterul interesului financiar, utilizatoriii nformaţiei financiare se
clasifică în utilizatori interni şi externi.
Utilizatorii interni cuprind persoanele care participă la gestionarea entității la toate
nivelele şi poartă răspundere pentru realizarea obiectivelor propuse. Acest grup cuprinde:
managerii, contabilii, specialişti în domeniul planificării şi analizei economico-financiare, şefii
subdiviziunilor, membrii organelor de conducere (Consiliul de directori sau alt organ),
proprietarii entității. Informaţia financiară are un impact direct asupra deciziilor pe care le adoptă
utilizatorii interni.
Grupa utilizatorilor externi se divizează în două categorii:
 utilizatori cu interes financiar direct;
 utilizatori cu interes financiar indirect.
În categoria utilizatorilor externi cu interes financiar direct intră:
 investitorii - care în baza informaţiei financiare iau decizia de a investi sau nu mijloace în
această întreprindere;
 creditorii (instituţii financiar-bancare, furnizori) - pe care îi interesează capacitatea de
plată a entității
probabilitatea rambursării la timp şi integral creditele şi datoriile pentru mărfurile livrate,
serviciile prestate,
 cumpărătorii - care îşi doresc relaţii de durată cu furnizori stabili care sînt în stare să le
satisfacă necesităţile din punct de vedere cantitativ cît şicalitativ.
Categoria utilizatorilor cu interes financiar indirect se compune din:
 organelle fiscale şi de control – care urmăresc corectitudinea calculării şi achitarea în
termen la buget
a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale şi medicale.
 Organele statistice – care generalizează dările de seamă statistice prezentate de entități și
calculează indicatori macroeconomici la nivel de ramură şi ţară;
 organele de reglementare cum sînt Comisia Naţională pentru Valori Mobiliare, Agenţia
Națională de Reglementare în Energetică şi altele care reglementează anumite domenii
de activitate economică.
Totodată, există utilizatori interni cu interes financiar indirect cum ar fi salariaţii entității şi
organele sindicale – care nu au acces direct la informaţia financiară, dar bunăstarea cărora
depinde de situaţia economică a entității.
Datorită caracterului real, exact, complet şi operativ pe care îl are informaţia contabilă, şi
ţinînd cont de rolul de support pentru deciziile care se iau la întreprindere şi în afara acesteia,
contabilităţii îi revine rolul de sistem informaţional principal al entității.