Ministerul Educației , Culturii și Cercetării al Republicii Moldova

MOOLCOOP
Colegiul Cooperatist din Moldova

Studiu individual
la disciplina sisteme informatice
în comerț

A elaborat : Stratulat Gabriel

Grupa : 1MC-41
A verificat : Iachim Elena

Chișinău 2020
Procesarea tabelelor pentru prelucrarea informației
întreprinderii .
Pentru orice întreprindere, înainte de a-și planifica activitatea de producție, este
necesar studierea unei multitudini de aspecte ale activității comerciale, inclusiv
concurenții reali și potențiali, cercetarea pieții, aprovizionarea tehnico-
materială, desfacerea, disponibilitatea resurselor materiale necesare, etc., de
care depind rezultatele financiare finale ale întreprinderii.

Respectiv, în scopul reducerii timpului și efortului necesar pentru

obținerea, analiza și pregătirea informațiilor necesare pentru îmbunătățirea și
buna funcționare a întreprinderii, este necesar și binevenit ca aceasta săacționeze
în direcția automatizării și operării cu date.

Din multitudinea de date disponibile fiecărui utilizator, oricare pot fi

organizate într-o bazăde date. Astfel, se desting :

−Nivelul intern (nivel de stocare): aflat cel mai aproape de mediul de stocare
fizic -se referăla modul în care sunt stocate datele în sistem;

−Nivelul extern (nivel logic al utilizatorului): aflat cel mai aproape de utilizatori
-se referăla modul în care sunt vizualizate datele de către utilizatorii individuali;

−Nivelul conceptual (nivel logic colectiv sau, nivel logic): un nivel intermediar
între celelalte două.

În scopul creării unei baze de date, pot fi folosite mai multe instrumente, printre
care Microsoft Excel.

Excel este mai potrivit pentru date numerice complexe care necesităa fi
analizate în adâncime. Asfel, Excel este mai potrivit pentru analiza de date:
efectuarea calculelor complexe, explorarea rezultatelor posibile și producerea
diagramelor de înaltăcalitate.

Softul destinat managementului informației și calculului tabelar este Microsoft

Excel. Avantajeleoferite de acest soft sunt :

1. Fiind un program flexibil, Excel poate stoca volume mari de date din registrele
de lucru care conțin una sau mai multe foi de lucru;

2. Existența unei multitudini de funcții financiare;

1
3. Poate fi utilizat pentru a construi modele pentru calcul și analizăde date,
efectuarea operațiunilor de analizăa datelor, cum ar fi statistică, evidențierea
datelor prin diverse instrumente excel, posibilități largi de creare a formulelor, cu
numeroase particularități în zona vizualizării de date și modalități rapide de a crea
tabele cu aspect profesionist.

În present prelucrarea informației întreprinderii se face pe loc, iar rezultatele

se văd pe ecran. Utilizatorul ia imediat decizia efectuării unor modificări sau
corecţii, iar lanţul de prelucrare se reia. Are loc un proces ciclic de
introducere,prelucrare şi apoi consultare a rezultatelor, care se încheie doar când
datele obţinute sunt cele corespunzătoare.

Tot în legătură cu ceea ce se întâmplă în prezent, trebuie remarcată o altă

diferenţă faţă de trecut, când datele prelucrate erau cu preponderenţă
numerice. Progresele înregistrate în plan tehnologic permit acum ca, atât datele
introduse în prelucrare, cât şi rezultatele prelucrării, să fie de cele mai diverse
categorii: texte, valori numerice, desene, imagini, sunet, semnale electrice dintr-un
proces tehnologic etc.

Lista este o foaie de calcul cu o cantitate mare de informații corelate (o listă de

bunuri din depozite sau o listă de date a întreprinderii). O listă este un set de
rânduri dintr-o foaie de calcul cu date conexe de același tip într-un format constant.
Cu alte cuvinte, o listă este o bază de date plană, iar rândurile și coloanele listei
corespund înregistrărilor și câmpurilor din baza de date.

Există cerințe mai stricte pentru liste în Excel decât pentru foi de calcul
obișnuite. Numărul de coloane din listă trebuie să fie constant, iar numărul de
rânduri trebuie să fie variabil. Acest lucru vă permite să adăugați, să ștergeți sau să
rearanjați rânduri de tabele sau liste (baze de date).

Rândurile și coloanele goale din listă sunt nevalide. Datele din listă trebuie să
fie într-un format consecvent. Primul rând din listă conține nume de coloane sau
nume de câmpuri ca în bazele de date.

Instrumentele destinate procesării și analizei datelor din listă includ comenzi

din meniul Date: Sortare, Filtru, Formular, Totaluri, Verificare. Când aceste
comenzi sunt executate, editorul recunoaște automat lista ca bază de date și
procesează și analizează datele din listă ca într-o bază de date.

Când utilizați comanda sortare, puteți sorta înregistrările după unul sau mai
multe câmpuri. Folosind filtre (Filtru automat și Filtru avansat), puteți găsi (filtra)

2
rapid datele necesare din liste cu unul, doi sau mai mulți parametri de căutare. Cu
comanda Totaluri, puteți sorta datele în liste folosind totaluri.

Pentru a adăuga intrări noi în listă, ștergeți și căutați intrări existente în liste,
utilizați comanda Formular. Pentru a valida datele pe măsură ce introduceți,
utilizați un instrument numit validare de intrare (comanda Validare).

Atunci când creați o listă , trebuie îndeplinite anumite cerințe:

1. Pentru ca editorul să recunoască automat lista ca bază de date și să proceseze

datele la executarea comenzilor de procesare, este necesar să plasați o listă pe foaia
de lucru.

2. Formatul fontului pentru titlurile coloanelor (etichete) sau numele câmpurilor

din liste trebuie să fie diferit de formatul fontului pentru intrări. De obicei, fontul
pentru titlurile coloanei este setat la aldine, iar celulele pentru titluri sunt setate la
format text.

3. Celulele de sub titlurile coloanelor trebuie formatate în funcție de datele care

vor fi introduse în aceste celule (de exemplu, setați formatul monedei, alegeți
alinierea etc.).

4. Pentru a asigura formatarea automată a datelor introduse în listă, este

recomandabil să activați comanda „Extindeți formate și formule”. Pentru aceasta,
bifați caseta de selectare „Extindeți formate și formule în intervale de date” din
caseta de dialog „Opțiuni” din fila „Editare”, care este deschisă prin comanda
„Opțiuni” din meniul Instrumente.

5. Lista nu trebuie să conțină înregistrări goale (rânduri) și câmpuri (coloane),

chiar și pentru a separa numele câmpurilor de înregistrări, ar trebui să utilizați
margini de celule, nu linii goale.

Având un impact decisiv asupra modului de organizare și funcționare a

numeroaselor instituții și servicii, companii de comunicație, întreprinderi de
comerț, servicii bancare, servicii de transport, asigurări, universități (care sunt
dependente de funcționareacorectăși neîntreruptăa sistemelor de baze de date)
, bazele de date astfel, sînt pe larg utilizate în domeniul economic.

3
 În Republica Moldova existămai multe baze de date care oferăinformații
privind întreprinderile existente în țară, domeniul lor de activitate, cît și alte
informații detaliate care pot fi utilizate în cadrul bazelor de date ca criterii de
căutare.

O astfel de bazăde date, structuratăși calificatăce conține date despre companii

culese (peste 17 mii), validate și actualizate la nivel local este KOMPASS.MD.

Lista bazelor de date și a informațiilor oferite

4
 Acest portal oferăacces online la date privind anumite companii,
informații generale, domeniul de activitate, cifre cheie și alte detalii privind
companiile înregistrate în cadrul acestui portal .

De exemplu, din peste cele 25 criterii de căutare, specificînd domeniul

construcțiilor, este posibilăobținerea informațiilor despre 2051 companii de pe
teritoriul Republicii Moldova care activeazăîn acest domeniu, atît producere cît
și prestare de servicii.

De asemenea, esteacces la date precum: anul înființării întreprinderii,

mărimea capitalului social, locația, contacte, activități principale/secundare,
existența certificărilor, gama de produse sau servicii oferite, numărul de angajați
etc.

Așa cum a mai fost menționat, existămai mult baze de date care
oferăinformații de ordin general despre întreprinderi ce își desfășoarăactivitatea pe
teritoriul Republicii Moldova

Respecitv, se vor exclude informațiile suplimentare, ceea ce va simplifica

percepția datelor și va spori eficiența luării deciziilor manageriale în general.

Informațiile de intrare ale sistemului vor fi datele cu acces public despre

întreprinderi, postate pe site-urile menționate mai sus,precum și informațiile despre
publicitate.
Informațiile de ieșire vor fi proiectate sub formăde planuri (șabloane) ale tabelelor de
calcul, care sunt un sistem de indicatori în contextul caracteristicilor/criteriilor de grupare.

Elaborarea în cadrul întreprinderilor de construcții a unei astfel de baze de date permite

extragerea informațiilor din diverse domenii:

−stabilirea unor concurenți reali specializați în același tip de activitate;

−identificarea furnizorilor de materii prime și materiale aflați în apropiere

nemijlocită;

−identificarea potențialilor parteneri care implementeazăactivități conexe sau

pot deveni participanți temporari în tranzacții, etc.

Prezintă interes demonstrarea unor exemple ce ilustreazătabele auxiliare cu

date inițiale , create pe foi de lucru separate a programului Microsoft Excel. De
asemenea, între aceste tabele cu date trebuie setatăo anumită conexiune.

5
 Respectiv, în baza comasării informațiilor din tabelele menționate, se
elaboreazăun tabel "universal", prin care vor fi întocmite solicitări de diferite
nivele de complexitate.

Odată cu dezvoltarea sistemului proiectat și schimbarea sarcinilor sale, va

fi oportunăintroducerea noilor indicatori și obiecte calitative de cercetare.
Îmbunătățirea ulterioarăa bazei de date ar trebui săse realizeze în direcția
creșterii conținutului, fiabilității și actualității informațiilor comerciale

Deci, pentru a asigura o activitate comercialăeficientăa întreprinderii într-o

economie de piață, introducerea tehnologiilor informaționale este deosebit de
importantă, deoarece permite reducerea costurilor operațiunilor de marketing și

6
vânzări, cît a multor resurse epuizate în întreaga activitate comercialăa
întreprinderii.

Bibliografie:
1.Olteanu A., Anghel M., Baze de date și utilizarea acestora, București,
2005, 9 p.

2.Marcu D., Popa C., Zotic C., Informatică, baze de date, programare
web, 2007, 28 p.

3.www.support.office.com

4.Ionescu, Felicia, Baze de date relaționale și aplicații, București,

Editura Tehnică, 2004, 15 p.

5.www.md.kompass.com

6. http://repository.utm.md