Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Achizitiile Publice
Expertul tau in achizitii publice
Legislaţie aplicată
În domeniul achiziţiilor publice:
Legislaţie naţională
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 13 din 20 mai 2015 privind
înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru
Achiziţii Publice;
DECIZIE nr. 236 din 19 octombrie 2015 privind înfiinţarea
Comitetului Interministerial pentru Achiziţii Publice;
HOTĂRÂRE nr. 634 din 28 iulie 2015 privind organizarea şi
funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice;
HOTĂRÂRE nr. 901 din 27 octombrie 2015 privind aprobarea
Strategiei naţionale în domeniul achiziţiilor publice;
LEGE nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice;
LEGE nr. 101 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în
materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi
concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea
Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
HOTĂRÂRE Nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Ghid de bune practici in domeniul achizitiilor publice
aferente proiectelor finantate din fonduri europene
Legislaţie europeană
Directiva 2014/24/UE a Parlamentului
European și Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizițiile
publice și de abrogare a Directivei 2004/18/CE (inclusiv achiziții
electronice);
Directiva 2007/66/CE a Parlamentului
European și Consiliului din 11 decembrie 2007 de modificare a
Directivelor Consiliului 89/665/CEE și 92/13/CEE , în sensul
îmbunătăţirii mecanismului căilor de atac în cadrul procedurilor de
atribuire;
CPV - Regulamentele (CE) nr. 2195/2002
si 2151/2003 privind Vocabularul comun al achizitiilor publice.
2
Expertul tau in achizitii publice
Mod de aplicare:
autoritatile contractante nu trebuie sa includa specificatii tehnice care ar
putea favoriza intreprinderile nationale;
autoritatile contractante trebuie sa evite stabilirea de cerinte de calificare
care sa favorizeze anumiti participanti la procedura de achizitie publica;
autoritatile contractante trebuie sa evite practicile de favorizare a unui
ofertant prin stabilirea de cerinte discriminatorii in caietele de sarcini;
deschiderea si dezvoltarea pietei de achizitii publice;
crearea unui cadru competitiv pentru obtinerea celei mai bune valori
pentru fondurile publice.
Mod de aplicare:
eliminarea elementelor de natura subiectiva care pot influenta deciziile in
procesul de atribuire a contractelor de achizitie publica;
3
Expertul tau in achizitii publice
furnizarea concomitent, catre toti operatorii economici implicati intr-o
procedura de achizitie, a informatiilor aferente procedurii
crearea si respectarea stricta a unui cadru bazat pe incredere,
corectitudine si impartialitate pe tot parcursul derularii procedurii.
Mod de aplicare:
Acceptarea tututor documentelor si certificatelor emise de autoritatile in
drept sitúate pe teritoriul altor state.
Mod de aplicare:
Pentru a asigura transparenţa procedurii, autoritatea contractantă are
obligaţia de a publica anunţurile de participare şi de atribuire în SEAP,
sau după caz, în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
transmite un exemplar al procesului verbal al şedinţei de deschidere
tuturor ofertanţilor, indiferent dacă au fost prezenţi sau nu la şedinţă.
Pentru a respecta principiul transparenţei, autoritatea contractantă are
obligaţia de a comunica tuturor participanţilor la procedură răspunsul la
o solicitare de clarificări invocată de un alt operator economic interesat de
atribuirea contractului.
În cazul aplicarii criteriului oferta cea mai avantajoasă economic, în
scopul respectării principiului transparenţei se vor preciza, în anunţul de
participare şi în documentaţia de atribuire, factorii de evaluare, ponderile
precum si algoritmul de calcul ce urmează a fi aplicat la evaluarea
ofertelor.
Mod de aplicare:
actele autoritatilor contractante nu trebuie sa depaseasca limitele a ceea ce
este adecvat si necesar in scopul realizarii obiectivelor urmarite,
intelegandu-se ca, in cazul in care este posibila o alegere intre mai multe
masuri adecvate, trebuie sa se recurga la cea mai putin constrangatoare,
iar incovenientele cauzate nu trebuie sa fie disproportionate in raport cu
scopurile urmarite.
4
Expertul tau in achizitii publice
EFICIENŢA UTILIZĂRII FONDURILOR - aplicarea procedurilor de atribuire
competiţionale şi utilizarea de criterii care să reflecte avantajele de natură economică ale
ofertelor în vederea obţinerii raportului optim între calitate şi preţ.
Notă: Se vor lua în considerare, dacă este cazul, şi efectele concrete preconizate a se
obţine în domeniul social sau în cel al protecţiei mediului şi promovării dezvoltării
durabile.
Mod de aplicare:
utilizarea criteriilor de atribuire in conformitate cu complexitatea
procedurii de achizitie si specificul lucrarilor/serviciilor sa bunurilor care
fac obiectul contractului. Desi pretul cel mai scazut reprezinta cel mai
utilizat criteriu de atribuire in achizitiile publice acesta nu asigura o
calitate semnificativa a achizitiilor efectuate;
elaborarea unui caiet de sarcini ,,bine documentat” atunci cand contractul
de achizitie se atribuie in baza criteriului pretul cel mai scazut, aceasta fiind
unica solutie care poate conduce la selectarea ofertei optime.
Mod de aplicare:
delegarea in calitate de membrii ai comisiei de evaluare/ negociere a
persoanelor care detin competente in obiectul procedurii de achizitie;
precizarea in documentatia de atribuire, a ,,datelor de identificare ale
persoanelor ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante”;
solicitarea declaratiilor pe proprie raspundere, membrilor comisiei de
evaluare, din care sa rezulte neincadrarea in situatiile de conflict de
interese;
semnarea documentelor legale emise în vederea derulării unei proceduri
de către toţi factorii responsabili de la functionarul public din
compartimentul de specialitate şi până la ordonatorul de credite.
5
Expertul tau in achizitii publice
Aplicarea principiilor in mod complet si unitar permite manifestarea concurentei
reale cee ce conduce la obtinerea celor mai bune investitii concretizate in rezultate de
calitate dobandite prin costuri optime conform principiului eficientei folosirii fondurilor
publice.
6
Expertul tau in achizitii publice
Etapa de planificare/pregătire
Pregătirea achiziției este etapa care are cea mai mare importanță în întreg procesul
de achiziție, ea înglobând atât faza preliminară de identificare a necesității cât și faza
decizională de stabilire a procedurii de atribuire adecvate satisfacerii respectivei
necesități. În lipsa unei pregătiri corespunzătoare a achiziției, întreg parcursul
procedurii de atribuire a contractului de achiziție va avea lipsuri ce conduc la încălcarea
principiilor.
7
Expertul tau in achizitii publice
Hotărâri sau Decizii de alocare de resurse (umane, tehnice, financiare, materiale
după caz) în vederea satisfacerii respectivei necesități: Program anual al
achizițiilor publice, Strategia anuală de achiziţie publică, hotărâri locale de
investiții, decizii ale reprezentantului legal, etc.;
Documentații care stabilesc indicatorii tehnico-economici estimați a fi obținuți:
rapoarte ale comisiilor de specialitate pe diferite domenii de activitate, studii de
prefezabilitate, strategii de dezvoltare ale comunității/regiunii, etc.;
Documentații de atribuire a contractului de achiziție: fișa de date, modele de
formulare, condiții contractuale, caiete de sarcini;
Strategia de contractare privind cerințele minimale avute în vedere pentru
atribuirea contractului de achiziție;
Hotărâri/Decizii de aprobare a documentațiilor de atribuire și cele tehnico-
economice;
Documente privind derularea procedurii de atribuire, fără a fi limitativ:
anunțuri, clarificări, erate, procese verbale, comunicări, rapoarte, contestații și
decizii/sentințe asupra acestora, etc.;
Documente contractuale: contractele de achiziție (inclusiv garanții și acte
adiționale), dovezi ale necesității modificărilor, procese verbale de recepții,
documente constatatoare privind calitatea execuției contractului, etc.
8
Expertul tau in achizitii publice
STRATEGIA ANUALĂ DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ
Totalitatea proceselor de achiziţie publică planificate a fi lansate de o autoritate
contractantă pe parcursul unui an bugetar reprezintă strategia anuală de achiziţie
publică la nivelul autorităţii contractante.
Strategia anuală de achiziţie publică se realizează în ultimul trimestru al anului
anterior anului căruia îi corespund procesele de achiziţie publică cuprinse în aceasta, şi
se aprobă de către conducătorul autorităţii contractante.
Autoritatea contractantă are dreptul de a opera modificări sau completări
ulterioare în cadrul strategiei anuale de achiziţie publică.
În cazul în care modificările au ca scop acoperirea unor necesităţi ce nu au fost
cuprinse iniţial în strategia anuală de achiziţii publice, introducerea acestora în strategie
este condiţionată de identificarea surselor de finanţare.
Autoritatea contractantă utilizează ca informaţii pentru elaborarea strategiei
anuale de achiziţii cel puţin următoarele elemente estimative:
a) nevoile identificate la nivel de autoritate contractantă ca fiind necesar a fi satisfăcute
ca rezultat al unui proces de achiziţie, aşa cum rezultă acestea din solicitările transmise
de toate compartimentele din cadrul autorităţii contractante;
b) valoarea estimată a achiziţiei corespunzătoare fiecărei nevoi;
c) capacitatea profesională existentă la nivel de autoritate contractantă pentru
derularea unui proces care să asigure beneficiile anticipate;
d) resursele existente la nivel de autoritate contractantă şi, după caz, necesarul de
resurse suplimentare externe, care pot fi alocate derulării proceselor de achiziţii publice.
PROGRAMUL ANUAL
9
Expertul tau in achizitii publice
a) obiectul contractului de achiziţie publică/acordului-cadru;
b) codul vocabularului comun al achiziţiilor publice (CPV);
c) valoarea estimată a contractului/acordului-cadru ce urmează a fi atribuit ca rezultat
al derulării unui proces de achiziţie, exprimată în lei, fără TVA;
d) sursa de finanţare;
e) procedura stabilită pentru derularea procesului de achiziţie;
f) data estimată pentru iniţierea procedurii;
g) data estimată pentru atribuirea contractului;
h) modalitatea de derulare a procedurii de atribuire, respectiv online sau offline.
Riscuri:
1. identificare necesităţi :
- evaluare superficială a valorii contractului fără a fi luate în calcul toate costurile care
pot intervenii
- supraevaluare în ideea favorizării unui anumit contractant –
- utilizarea unui model de calcul care să conducă la o valoare care să nu presupună
aplicarea unei proceduri competitive
3. corespondenţa cu CPV:
4. ierarhizare şi prioritizare:
10
Expertul tau in achizitii publice
5. alegere procedură:
6. identificare fonduri:
Achizitia directa
11
Expertul tau in achizitii publice
Autoritatea contractantă, accesând cataloagele publicate în SEAP, are dreptul de a
alege dintre produsele, serviciile sau lucrările prezentate în aceste cataloage şi de a
transmite în acest scop, prin intermediul SEAP, notificări operatorilor economici care
le oferă.
Notificările trebuie să conţină informaţii referitoare la:
a) datele de identificare ale produselor, serviciilor sau lucrărilor solicitate;
b) cerinţele privind livrarea, prestarea sau executarea;
c) condiţiile în care urmează să se efectueze plata.
În termen de două zile de la primirea notificării, operatorul economic are obligaţia de
a transmite prin intermediul SEAP acceptarea sau neacceptarea condiţiilor impuse
de autoritatea contractantă.
Netransmiterea unui răspuns în termenul prevăzut, echivalează cu neacceptarea
condiţiilor impuse de autoritatea contractantă.
În cazul în care operatorul economic acceptă condiţiile impuse de autoritatea
contractantă, va transmite acesteia, prin intermediul SEAP, oferta fermă pentru
furnizarea produselor, prestarea serviciilor sau executarea lucrărilor.
Autoritatea contractantă va transmite prin intermediul SEAP dacă acceptă oferta
fermă, în termen de cel mult 5 zile de la data transmiterii ofertei ferme de către
operatorul economic.
În situaţia în care achiziţia directă se realizează offline, autoritatea contractantă
transmite în SEAP o notificare cu privire la achiziţia directă a cărei valoare depăşeşte
13.000 lei, fără TVA, în cel mult 10 zile de la data primirii documentului justificativ ce
stă la baza achiziţiei realizate.
Transmiterea notificării se va efectua în format electronic prin utilizarea aplicaţiei
disponibile la adresa de internet www.e-licitatie.ro şi va cuprinde minim
următoarele informaţii:
a) denumirea şi datele de identificare ale operatorului economic;
b) obiectul achiziţiei;
c) codul CPV;
d) valoarea achiziţiei;
e) cantitatea achiziţionată;
f) data realizării achiziţiei.
12
Expertul tau in achizitii publice
Proceduri de atribuire
Procedurile de atribuire reglementate de prezenta lege, aplicabile
pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru sau
organizarea concursurilor de soluţii cu o valoare estimată egală sau mai
mare decât pragurile prevăzute la art. 7 alin. (5), sunt următoarele:
a)licitaţia deschisă;
b)licitaţia restrânsă;
c)negocierea competitivă;
d)dialogul competitiv;
e)parteneriatul pentru inovare;
f)negocierea fără publicare prealabilă;
g)concursul de soluţii;
h)procedura de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al
altor servicii specifice;
i)procedura simplificată.
13
Expertul tau in achizitii publice
c)3.334.050 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de
servicii care au ca obiect servicii sociale şi alte servicii specifice, prevăzute
în anexa nr. 2 din lege.
Autoritatea contractantă atribuie contractele de achiziţie
publică/acordurile-cadru şi organizează concursurile de soluţii care privesc
achiziţii publice a căror valoare estimată este mai mică decât pragurile
corespunzătoare, prin aplicarea unei proceduri simplificate, cu
respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2).
Regula:
Autoritatea contractantă atribuie contractele de achiziţie
publică/acordurile-cadru în cazul cărora este obligatorie publicarea
unui anunț de participare, de regulă, prin aplicarea procedurilor de
licitaţie deschisă sau licitaţie restrânsă.
Excepţii:
Celelalte proceduri se aplica daca sunt indeplinite cerintele
cumulative stabilite pentru fiecare procedura in parte.
1. Licitaţie deschisă:
Orice operator economic interesat are dreptul de a depune ofertă
Se desfăşoară de regulă, într-o singură etapă
Se poate decide organizarea unei etape suplimentare - licitaţie electronică
Se poate atribui contractul dacă s-a primit o singură ofertă admisibila
1. Termene:
-zile-
14
Expertul tau in achizitii publice
Termenul minim cuprinsă Dacă se acceptă depunerea Dacă se publica un anunţ
între data transmiterii ofertelor prin mijloace de intenţie
anunţului de participare electronice
spre publicare în JOUE
35 30 15
Dezavantaje: -
2. Licitaţie restrânsă
Orice operator economic poate sa-si depuna solicitare de participare
în urma publicării unui anunţ de participare, urmând ca numai
candidaţii care îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie stabilite de
autoritatea contractantă să aibă dreptul de a depune oferta în etapa
ulterioară.
Numarul minim al candidatilor nu poate fi mai mic de 5.
Procedura se desfasoara, de regula, in doua etape:
a) etapa depunerii solicitărilor de participare şi a selectării
candidaţilor, prin aplicarea criteriilor de calificare şi selecţie;
b) etapa depunerii ofertelor de către candidaţii selectaţi în
cadrul primei etape şi a evaluării acestora, prin aplicarea
criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare.
Se poate decide organizarea unei etape suplimentare de licitatie
electronica daca se specifica in documentatia de atribuire si in anuntul
de participare
Procedura se aplica atunci cand oferta este excedentara
15
Expertul tau in achizitii publice
Daca nr. candidatilor selectati < nr. minim indicat atunci autoritatea contractanta
are dreptul de a:
Aplicare: este procedura standard, recomandată atunci când oferta este excedentară și se
impune un anumit nivel calitativ competitiv
3.Dialog competitiv
16
Expertul tau in achizitii publice
Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de dialog competitiv
în cazul achiziţionării de lucrări, produse sau servicii, dacă se îndeplineşte cel puţin unul
dintre următoarele criterii:
a) necesităţile autorităţii contractante nu pot fi asigurate fără adaptarea
soluţiilor disponibile în mod rapid pe piaţă;
b) lucrările, produsele sau serviciile includ soluţii de proiectare sau soluţii
inovatoare;
c) contractul nu poate fi atribuit fără negocieri prealabile din cauza unor
circumstanţe specifice legate de natura ori complexitatea sa sau de structura juridică şi
financiară ori din cauza riscurilor legate de acestea;
d) specificaţiile tehnice nu pot fi definite cu suficientă precizie de către autoritatea
contractantă prin trimitere la un standard, o evaluare tehnică europeană, o specificaţie
tehnică comună sau o referinţă tehnică.
CRITERIUL DE ATRIBUIRE
cel mai bun raport calitate-preţ / cel mai bun raport calitete cost.
ETAPA I
17
Expertul tau in achizitii publice
- fie de a continua procedura de dialog competitiv numai cu acei
candidati care îndeplinesc cerinţele solicitate.
ETAPA III
• După ce a declarat încheiată etapa dialogului şi a informat în acest sens
candidaţii rămaşi în competiţie, autoritatea contractantă îi invită pe fiecare dintre
aceştia să depună ofertele finale pe baza soluţiei sau soluţiilor prezentate şi specificate în
cursul dialogului.
• Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări, precizări şi
îmbunătăţiri ale ofertelor finale.
• În cadrul etapei a treia a dialogului competitiv, ofertantul/ofertanţii trebuie să
depună oferta/oferte pe baza soluţiei/soluţiilor identificate în cursul etapei anterioare,
până la data și ora limită specificate în invitația de participare, astfel cum au fost
stabilite de comun acord în cadrul etapei de dialog.
• Autoritatea contractantă poate prevedea prime sau plăţi pentru participanţii la
dialog.
Aplicare: atunci când contractul este deosebit de complex ȘI aplicarea licitației deschise
sau restrânse nu permite atribuirea contractului
Avantaje:
- posibilitatea obținerii celui mai bun raport calitate-preţ sau celui mai bun raport calitete
cost;
- stabilirea concretă a elementelor tehnico-economice și juridice ale Contractului.
4. Negocierea competitiva
18
Expertul tau in achizitii publice
Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere
competitivă sau procedura de dialog competitiv în cazul achiziţionării de lucrări,
produse sau servicii, dacă se îndeplineşte cel puţin unul dintre următoarele criterii:
a) necesităţile autorităţii contractante nu pot fi asigurate fără adaptarea soluţiilor
disponibile în mod rapid pe piaţă;
b) lucrările, produsele sau serviciile includ soluţii de proiectare sau soluţii inovatoare;
c) contractul nu poate fi atribuit fără negocieri prealabile din cauza unor circumstanţe
specifice legate de natura ori complexitatea sa sau de structura juridică şi financiară ori
din cauza riscurilor legate de acestea;
d) specificaţiile tehnice nu pot fi definite cu suficientă precizie de către autoritatea
contractantă prin trimitere la un standard, o evaluare tehnică europeană, o specificaţie
tehnică comună sau o referinţă tehnică.
ETAPA I
19
Expertul tau in achizitii publice
• Perioada cuprinsă între data transmiterii anunţului de participare spre publicare
în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi data-limită de depunere a solicitărilor de
participare este de cel puţin 30 de zile.
• Numărul minim al candidaţilor nu poate fi mai mic de trei.
• Daca nr. candidatilor preselectati < nr. minim indicat atunci autoritatea
contractanta are dreptul de a:
- fie de a anula procedura de dialog competitiv;
- fie de a continua procedura numai cu acei candidati care îndeplinesc cerinţele
solicitate.
ETAPA II
20
Expertul tau in achizitii publice
Termenul Dacă se acceptă Dacă se publica Urgenta
minim cuprinsă depunerea un anunţ de
între data ofertelor prin intenţie
transmiterii mijloace
anunţului de electronice
participare
spre publicare
în JOUE
30 25 10 10
Nota: Inovare - realizarea unui produs, serviciu sau proces nou sau care este
îmbunătăţit în mod semnificativ, inclusiv procese de producţie sau de construcţie, noi
metode de comercializare sau noi metode organizatorice în activitatea comercială,
21
Expertul tau in achizitii publice
organizarea locului de muncă sau relaţiile externe ale organizaţiei, printre altele, cu
scopul de a contribui la soluţionarea provocărilor societale sau de a sprijini strategia
Europa 2020 pentru o creştere inteligentă, ecologică şi favorabilă incluziunii;
CRITERIUL DE ATRIBUIRE
• cel mai bun raport calitate-preţ / cel mai bun raport calitete cost.
ETAPA I
ETAPA II
ETAPA III
22
Expertul tau in achizitii publice
Autoritatea contractantă are obligaţia de a organiza, în cadrul etapei a treia a
procedurii, întâlniri cu fiecare ofertant în parte, în cadrul cărora se desfăşoară negocieri
cu privire la ofertele iniţiale depuse de aceştia în etapa a doua.
Scopul negocierilor este de îmbunătăţire a ofertei iniţiale depuse de participanţii
la negocieri şi de adaptare a acesteia la condiţiile concrete în care se va derula contractul
de achiziţie publică/acordul-cadru care urmează a fi atribuit.
La sfârşitul fiecărei întâlniri de negociere, comisia de evaluare are obligaţia
consemnării aspectelor discutate şi convenite într-un proces-verbal de şedinţă, care se
semnează de către toţi participanţii la negocieri.
Etapa a treia a procedurii de atribuire se poate desfăşura şi prin intermediul
SEAP, printr-o modalitate securizată, accesibilă doar ofertanţilor rămaşi în competiţie
în urma derulării etapei a doua, sau prin intermediul unei camere de date puse la
dispoziţie de autoritatea contractantă sau de furnizorul de servicii de achiziţie implicat
în procedura de atribuire.
23
Expertul tau in achizitii publice
neconforme, cu condiţia să nu se modifice în mod substanţial condiţiile iniţiale ale
achiziţiei şi, la solicitarea Comisiei Europene, să fie transmis acesteia un raport;
b)dacă lucrările, produsele sau serviciile pot fi furnizate numai de către un anumit
operator economic pentru unul dintre motivele prevăzute la alin. (2);
c)ca o măsură strict necesară, atunci când perioadele de aplicare a procedurilor de
licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau negociere competitivă nu pot fi respectate din
motive de extremă urgenţă, determinate de evenimente imprevizibile şi care nu se
datorează sub nicio formă unei acţiuni sau inacţiuni a autorităţii contractante.
Motivele prevăzute la lit. b) sunt următoarele:
a)scopul achiziţiei este crearea sau achiziţionarea unei opere de artă sau unei
reprezentaţii artistice unice;
b)concurenţa lipseşte din motive tehnice;
c)protecţia unor drepturi exclusive, inclusiv drepturi de proprietate intelectuală.
Autoritatea contractantă poate aplica procedura de negociere fără publicarea
prealabilă a unui anunţ de participare în cazul prevăzut la alin. (1) lit. b) numai dacă, în
legătură cu motivele prevăzute la alin. (2) lit. b) şi c), nu există o soluţie alternativă sau
înlocuitoare rezonabilă, cum ar fi utilizarea unor canale de distribuţie alternative pe
teritoriul României ori în afara acestuia sau achiziţia unor lucrări, produse sau servicii
comparabile din punct de vedere funcţional, iar absenta concurenţei sau protecţia
drepturilor exclusive nu sunt rezultatul unei restrângeri artificiale de către autoritatea
contractantă a parametrilor achiziţiei în vederea viitoarei proceduri de atribuire.
Motivele tehnice pot fi generate, de asemenea, de cerinţe specifice privind
interoperabilitatea care trebuie îndeplinite pentru a asigura funcţionarea lucrărilor,
produselor sau serviciilor care urmează a fi achiziţionate.
24
Expertul tau in achizitii publice
d)pentru cumpărarea de produse sau servicii în condiţii speciale avantajoase de la un
operator economic care încetează definitiv activităţile comerciale sau care se află într-o
procedură de faliment, de concordat preventiv sau Intr-o procedură similară.
Durata contractelor/actelor adiţionale încheiate, precum şi durata contractelor
iniţiale nu pot depăşi, de regulă, trei ani.
Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere fără
publicarea prealabilă a unui anunţ de participare pentru atribuirea contractelor de
achiziţii publice de servicii atunci când, ca urmare a unui concurs de soluţii, contractul
de achiziţii publice de servicii urmează să fie atribuit, conform regulilor stabilite în
cadrul concursului de soluţii respectiv, concurentului câştigător sau unuia dintre
concurenţii câştigători ai concursului respectiv; în acest din urmă caz, autoritatea
contractantă are obligaţia de a transmite invitaţie la negocieri tuturor concurenţilor
câştigători.
Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere fără
publicarea prealabilă a unui anunţ de participare atunci când, ulterior atribuirii unui
contract de achiziţie publică de lucrări sau de servicii, autoritatea contractantă
intenţionează să achiziţioneze lucrări sau servicii noi şi numai dacă se îndeplinesc în
mod cumulativ următoarele condiţii:
a)atribuirea se face contractantului iniţial, iar noile lucrări, respectiv noile servicii
constau în repetarea unor lucrări sau servicii similare prevăzute în contractul atribuit
iniţial şi sunt conforme cu cerinţele prevăzute în documentele achiziţiei elaborate cu
ocazia atribuirii contractului iniţial;
b)valoarea estimată a contractului iniţial de lucrări sau servicii s-a determinat prin
luarea în considerare inclusiv a lucrărilor sau serviciilor noi care pot fi achiziţionate
ulterior;
c)în anunţul de participare la procedura aplicată pentru atribuirea contractului iniţial s-
a precizat faptul că autoritatea contractantă are dreptul de a opta pentru achiziţionarea
ulterioară de noi lucrări, respectiv noi servicii, de la operatorul economic a cărui ofertă
va fi declarată câştigătoare în cadrul procedurii respective;
d)procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare este
aplicată într-un interval care nu poate depăşi 3 ani de la încheierea contractului iniţial.
Avantaje:
Dezavantaje:
7. Concurs de solutii
25
Expertul tau in achizitii publice
a) în cadrul unei proceduri de atribuire a unui contract de achiziţie publică de
servicii;
b) cu premii sau plăţi acordate participanţilor.
JURIU
• Autoritatea contractantă are obligația de a evalua proiectele prezentate în cadrul
unui concurs de soluții în conformitate cu dispozițiile art. 108 și art.109 din lege.
• În scopul evaluării proiectelor prezentate într-un concurs de soluţii, autoritatea
contractantă are obligaţia de a numi un juriu format din cel puţin 3 membri, persoane
fizice independente faţă de concurenţi, cu pregătire profesională şi experienţă relevantă
în domeniu, precum şi cu probitate morală recunoscută.
• Membrii juriului pot fi numiți din cadrul autorității contractante, dacă este
posibil, sau din afara acesteia.
• Juriul stabilește clasamentul proiectelor, pe baza criteriilor indicate în anunțul de
concurs și/sau în documentația de concurs.
• În situația în care concursul de soluții este organizat cu premii sau plăți acordate
participanților, autoritatea contractantă acordă participanților premii sau plăți în
conformitate cu prevederile documentației de concurs, pe baza clasamentului proiectelor
întocmit de juriu.
• În cazul în care participanţilor la concurs li se solicita o anumită calificare
profesională, cel puţin o treime din numărul membrilor juriului trebuie să deţină
calificarea respectivă sau o calificare echivalentă.
• Juriul este autonom în deciziile şi opiniile pe care le emite.
• Juriul are obligaţia de a evalua, în mod anonim şi exclusiv pe baza criteriilor
indicate în anunţul de concurs, planurile şi proiectele depuse de candidaţi.
• Anonimatul este menţinut până la momentul la care juriul adoptă o decizie sau
formulează o opinie.
26
Expertul tau in achizitii publice
• Pe baza evaluării calitative a fiecărui proiect, juriul stabileşte clasamentul
proiectelor, precum şi observaţiile şi aspectele care ar trebui clarificate, într-un raport
semnat de toţi membrii juriului.
• Candidaţii pot fi invitaţi, dacă este necesar, să răspundă întrebărilor consemnate
în raportul întocmit de juriu, în vederea clarificării oricărui aspect privind proiectele.
• Juriul are obligaţia de a redacta un proces-verbal complet al dialogului dintre
membrii juriuluişi candidaţi.
8. Procedura simplificata
Procedura simplificata prin care autoritatea solicita oferte de la mai multi
operatori economici
• Autoritatea contractantă aplica o procedura simplificata in cazul contractelor de
achiziţie publică/acordurilor-cadru/concursurile de soluţii, a căror valoare estimată,
fără TVA, este mai mica decât următoarele praguri valorice:
a) 23.227.215 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de lucrări;
b) 600.129 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de produse şi de
servicii;
c) 3.334.050 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de servicii care
au ca obiect servicii sociale şi alte servicii specifice, prevazute în Anexa 2.
27
Expertul tau in achizitii publice
În cazul in care procedura simplificatase desfasoara in mai multe etape,
autoritatea contractantă decide organizarea unei etape de negociere a ofertelor, acest
aspect îl precizează în anunţul de participare simplificat.
În cazul in care procedura simplificatase desfasoara in mai multe etape,
autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite anunţul de participare simplificat,
spre publicare în SEAP, cu cel puţin 10 zile înainte de data-limită pentru depunerea
solicitărilor de participare.
În cazul in care procedura simplificatase desfasoara in mai multe etape,
autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite simultan, tuturor candidaţilor
selectaţi, o invitaţie de participare la etapa a doua.
În cazul in care procedura simplificatase desfasoara in mai multe etape, perioada
minimă între data transmiterii invitaţiei de participare şi data-limită de depunere a
ofertelor este de cel puţin 10 zile. În cazul în care se are în vedere atribuirea unui
contract de achiziţie publică de produse de complexitate redusă, perioada minimă este de
cel puţin 6 zile.
28
Expertul tau in achizitii publice
1. ACORDUL – CADRU
29
Expertul tau in achizitii publice
In cazul in care numarul operatorilor economici care au indeplinit criteriile de calificare
si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decat numarul minim
indicat in anuntul/invitatia de participare, autoritatea contractanta are dreptul:
-fie de a anula procedura de atribuire pentru incheierea acordului-cadru;
- fie de a continua procedura de atribuire pentru incheierea acordului-cadru numai cu
acel/acei operator/operatori economic/economici care indeplineste/indeplinesc criteriile
de calificare si selectie solicitate si care au prezentat oferta admisibila.
• Daca se incheie cu mai multi operatori economici, atunci acordul respectiv trebuie
sa prevada cel putin:
30
Expertul tau in achizitii publice
• Este interzisa solicitarea de taxe operatorilor economici interesati sau
participantilor la sistemul de achizitie dinamic.
• Durata unui sistem de achizitie dinamic nu trebuie sa depaseasca mai mult de 4
ani, decat in cazuri exceptionale, temeinic justificate.
• Autoritatea contractanta trebuie sa respecte regulile procedurii de licitatie
deschisa in toate fazele sistemului de achizitie dinamic
• Se utilizeaza numai mijloace electronice, respectandu-se totodata prevederile
referitoare la regulile de comunicare si transmitere a ofertelor
LANSAREA
• Se precizeaza in anuntul de participare:
- faptul ca se utilizeaza un sistem dinamic de achizitie
- adresa de Internet la care documentatia de atribuire este disponibila
31
Expertul tau in achizitii publice
• Autoritatea are obligatia de a atribui contractul de achizitie publica ofertantului
care prezinta cea mai avantajoasa oferta ferma pe baza aplicarii criteriilor de atribuire
stabilite.
3. LICITATIA ELECTRONICA
32
Expertul tau in achizitii publice
- conditiile in care ofertantii vor putea licita cu referire in special la diferentele
minime care, daca este cazul, vor fi solicitate pentru licitarea noilor oferte;
- informatiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, conditiile
tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii.
Nota Nu se poate incepe mai devreme de doua zile lucratoare dupa data la care au fost
trimise invitatiile.
− fie, la preturi si/sau la alte elemente ale ofertei, in cazul in care criteriul de
atribuire este oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic.
• Atunci cand se aplica criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
economic, invitatia contine si informatii referitoare la:
a) rezultatul primei evaluari a ofertei depuse de catre ofertantul
destinatar;
b) formula matematica, algoritmul de calcul sau, dupa caz, ponderile
factorilor de evaluare ce urmeaza a fi utilizati pentru stabilirea automata a
clasamentului final, in functie de noile preturi si/sau noile valori prezentate de
ofertanti.
33
Expertul tau in achizitii publice
- preturi sau valori noi prezentate in cadrul rundei de licitare de catre
alti ofertanti,
- numarul participantilor in runda respectiva a licitatiei electronice.
NOTA: informatiile puse la dispozitia ofertantilor nu vor contine identitatea celor care
prezinta preturi si/sau valori noi ale elementelor ofertei.
34
Expertul tau in achizitii publice
încetarea obligațiilor asumate de ofertanți prin depunerea ofertelor sau a solicitărilor de
participare.
35
Expertul tau in achizitii publice
b) ca urmare a deciziei pronunţate de C.N.S.C., prin care se dispune eliminarea
oricăror specificaţii tehnice din caietul de sarcini ori din alte documente emise în
legătură cu procedura de atribuire.
Autoritatea contractanta are obligatia de a anula o procedură de atribuire în
urma unei hotărâri judecătoreşti sau a unei decizii a C.N.S.C.
Autoritatea contractantă are obligația de a face publică decizia de anulare a
procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului-cadru, însoțită de
justificarea anulării procedurii de atribuire, in SEAP în termenul de 3 zile lucratoare.
Documentatia de atribuire
Inainte de transmiterea spre publicare in SEAP a anuntului de participare/
anuntului de participare simplificat, A.N.A.P. evalueaza conformitatea cu legislatia
aplicabila din domeniul achizitiilor publice documentatiile de atribuire aferente
contractelor de achizitie publica.
36
Expertul tau in achizitii publice
d) formulare şi modele de documente.
Fişa de date:
Trebuie să conţină cel puţin informaţii generale standard, însoţite de formalităţile
ce trebuie îndeplinite în legătură cu procedura de atribuire în cauză, particularizate în
funcţie de contextul în care se încadrează achiziţia, aspectele/cerinţele care pot face
obiectul DUAE, criteriile de calificare şi selecţie, dacă este cazul, informaţii privind
garanţia de participare, modul în care trebuie întocmite şi structurate propunerea tehnică
şi cea financiară, criteriul de atribuire ce urmează a fi aplicat, precum şi căile de atac ce pot
fi utilizate.
37
Expertul tau in achizitii publice
a) elementele ofertei care vor face obiectul licitaţiei electronice, cu condiţia ca respectivele
elemente să fie cuantificabile, astfel încât să poată fi exprimate în cifre sau procente;
b) eventualele limite ale valorilor până la care elementele prevăzute la lit. a) pot fi
îmbunătăţite, astfel cum rezultă din specificaţiile care definesc obiectul contractului;
c) informaţiile care vor fi puse la dispoziţia ofertanţilor pe parcursul licitaţiei electronice şi,
după caz, momentul la care aceste informaţii vor fi disponibile;
d) condiţiile în care ofertanţii vor avea dreptul să liciteze, cu referire în special la
diferenţele minime care, dacă este cazul, vor fi solicitate pentru licitarea noilor oferte;
e) informaţiile relevante privind echipamentele electronice care trebuie utilizate, precum şi
modalităţile şi specificaţiile tehnice de conectare;
f) alte informaţii relevante privind procesul licitaţiei electronice;
38
Expertul tau in achizitii publice
ANAP evaluează, înainte de transmiterea spre publicare a anunţului de
participare/simplificat/de concurs, conformitatea cu legislaţia aplicabilă în domeniul
achiziţiilor publice a documentaţiilor de atribuire aferente contractelor de achiziţie
publică/acordurilor-cadru, care intră sub incidenţa prevederilor Legii, cu excepţia caietului
de sarcini sau a documentaţiei descriptive, în măsura în care valoarea estimată a achiziţiei
este egală sau mai mare decât următoarele praguri:
a) 225.000 lei pentru contractul de furnizare;
b) 225.000 lei pentru contractul de servicii;
c) 2.250.000 lei pentru contractul de lucrări.
Fac obiectul evaluării pe baza unei metodologii de selecţie, asigurată şi aplicată din
punct de vedere tehnic de SEAP, documentaţiile de atribuire aferente contractelor de
achiziţie publică, a căror valoare estimată este mai mică decât pragurile prevăzute la alin.
(1).
Metodologia de selecţie a documentaţiilor de atribuire ce sunt incluse în eşantionul
supus verificării, bazată atât pe elemente de risc, cât şi pe elemente aplicate în mod
aleatoriu, precum şi modul de interacţiune cu autorităţile contractante verificate se
stabilesc prin ordin al preşedintelui ANAP.
În cazul contractelor finanţate din fonduri europene, evaluarea prevăzută la alin.
(1) se realizează pentru toate documentaţiile de atribuire aferente, indiferent de valoarea
estimată.
Procesul de evaluare a documentaţiilor de atribuire, precum şi a
anunţurilor/eratelor aferente acestora, nu exonerează de răspundere autoritatea
contractantă, prevederile art. 1 alin. (4) rămânând aplicabile.
Procesul de evaluare prevăzut la alin. (1) - (4) se realizează în termen de 10 zile
lucrătoare de la data primirii documentaţiei în SEAP, în urma căruia ANAP:
a) emite autorităţii contractante acceptul în vederea iniţierii procedurii de atribuire; sau
b) informează autoritatea contractantă asupra neconformităţilor constatate la nivelul
documentaţiei de atribuire şi a motivului pentru care acestea nu sunt în concordanţă cu
prevederile legale privind achiziţiile publice.
Documentaţia de atribuire retransmisă de autoritatea contractantă ca urmare a
incidenţei prevederilor alin. (6) lit. b) este evaluată de către ANAP în termen de 3 zile
lucrătoare de la data repostării acesteia în SEAP.
Se consideră documentaţie de atribuire retransmisă de către autoritatea
contractantă în sensul celor precizate la alin. (7) numai documentaţia reîncărcată în SEAP
în termen de 15 zile de la respingere, ca urmare a neconformităţilor constatate la nivelul
acesteia conform alin. (6) lit. b).
În aplicarea art. 221 alin. (12) din Lege, autorităţile contractante au obligaţia de a
notifica ANAP în situaţia prevăzută la alin. (1) lit. c) a aceluiaşi articol, cu 5 zile lucrătoare
înainte de realizarea etapelor de modificare a contractului, transmiţând totodată şi
argumentele care justifică încadrarea în prevederea legală.
Includerea în verificare a cazurilor prevăzute la alin. (9) se va realiza pe baza unei
metodologii de selecţie, care se stabileşte alături de modul de interacţiune cu autorităţile
contractante verificate, prin ordin al preşedintelui ANAP.
Pentru documentaţiile de atribuire evaluate conform prevederilor art. 23,
operatorul SEAP are obligaţia de a asigura ANAP accesul nerestricţionat la anunţurile
transmise de către autorităţile contractante, înainte de publicarea acestora, cu excepţia
anunţului de intenţie şi de atribuire.
ANAP verifică fiecare anunţ, inclusiv pe cel de tip erată, transmis de către
autoritatea contractantă pentru publicare în SEAP.
39
Expertul tau in achizitii publice
În termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii anunţului în SEAP, ANAP are
obligaţia:
a) fie să emită către operatorul SEAP acceptul de publicare pentru anunţul respectiv, în
cazul în care în urma verificării nu se constată erori/omisiuni de completare;
b) fie să respingă publicarea anunţului, în cazul în care se constată erori/omisiuni de
completare, informând totodată autoritatea contractantă asupra acestei decizii, precum şi
asupra modului în care erorile/omisiunile pot fi remediate.
Erorile prevăzute la alin. (3) lit. b) reprezintă acele informaţii/cerinţe din anunţul
transmis spre publicare ce conduc la încălcări ale legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice
şi ale principiilor care stau la baza atribuirii contractului de achiziţie publică.
În cazul prevăzut la alin. (3) lit. a), operatorul SEAP are obligaţia:
a) de a transmite anunţul spre publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în cel mult
o zi lucrătoare de la primirea acceptului de publicare, în cazul în care, în conformitate cu
prevederile legii, este prevăzută o obligaţie în acest sens sau în cazul în care autoritatea
contractantă selectează voluntar această opţiune; operatorul SEAP are obligaţia de a
asigura înregistrarea în sistemul electronic a datei la care a fost transmis anunţul spre
publicare, ca probă privind momentul transmiterii;
b) de a publica anunţul în SEAP în cel mult două zile lucrătoare de la primirea acceptului
de publicare.
În aplicarea alin. (1), operatorul SEAP nu are dreptul de a publica anunţul transmis
de autoritatea contractantă sau de a-l transmite spre publicare în Jurnalul Oficial al
Uniunii Europene fără obţinerea acceptului de publicare emis de către ANAP.
În aplicarea prevederilor art. 225 şi 226 din Lege, ANAP controlează ex-post modul
de atribuire a contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru, care intră sub incidenţa
prevederilor Legii, ca urmare a sesizărilor/solicitărilor persoanelor fizice/juridice sau din
oficiu.
Sesizarea trebuie să fie însoţită de date/documente relevante în susţinerea acesteia.
ANAP controlează ex-post din oficiu:
a) proceduri de atribuire aferente contractelor finanţate din fonduri europene, selectate
conform metodologiei de control;
b) în cazul acţiunilor tematice.
Metodologia de control ex-post privind modul de atribuire a contractelor de
achiziţie publică/acordurilor-cadru se stabileşte prin ordin al preşedintelui ANAP.
În cazul în care, din motive de natură tehnică, operatorul SEAP nu are posibilitatea
transmiterii unui anumit anunţ spre publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene,
autorităţii contractante îi revine responsabilitatea transmiterii spre publicare a anunţului
respectiv prin mijloace proprii. Operatorul SEAP are obligaţia de a înştiinţa autoritatea
contractantă cu privire la apariţia unei astfel de situaţii, în cel mult o zi lucrătoare de la
expirarea termenului prevăzute la art. 24 alin. (3).
Obtinerea documentatiei
40
Expertul tau in achizitii publice
• Autoritatea contractanta are obligatia de a asigura obtinerea documentatiei de
atribuire de catre orice operator economic interesat prin asigurarea accesului direct,
nerestrictionat si deplin, prin mijloace electronice, la continutul documentatiei de atribuire.
• Prin exceptie, în situaţia în care ataşarea documentaţiei de atribuire în SEAP nu este
posibilă din motive tehnice imputabile operatorului SEAP, autoritatea contractantă are
obligaţia de a pune la dispoziţia oricărui operator economic care a înaintat o solicitare în
acest sens sau, după caz, căruia i s-a transmis o invitaţie de participare, a unui exemplar din
documentaţia de atribuire, pe suport hârtie ori pe suport magnetic.
Caietul de sarcini
Caietul de sarcini
• contine, in mod obligatoriu, specificatiile tehnice respectiv:
– cerinte,
– prescriptii,
41
Expertul tau in achizitii publice
– caracteristici de natura tehnica
care permit fiecarui produs, serviciu sau lucrare, in parte, sa fie descris, in mod obiectiv,
in asa maniera incat sa corespunda necesitatii autoritatii contractante.
SPECIFICATII TEHNICE
Contin fara a se limita orice
-caracteristici
-cerinte
pentru a defini cat mai fidel necesitatea obiectiva a autoritatiii
contractante:
42
Expertul tau in achizitii publice
- precizarea performantelor si/sau cerintelor functionale solicitate, care trebuie
sa fie suficient de precis descrise incat sa permita intelegerea exacta de catre ofertanti a
solicitarii autoritatii contractante, iar acesteia din urma sa ii permita atingerea scopului
propus prin atribuirea contractului de achizitie publica;
-fie, atat prin precizarea performantelor si/sau cerintelor functionale solicitate, ca
mijloc de rezumtie a conformitatii acestora referirea la standardele, omologarile tehnice,
specificatiile tehnice comune;
- fie, prin precizarea performatelor si/sau cerintelor functionale solicitate, pentru
anumite caracteristici si prin referirea la standarde, omologarile tehnice, pecificatii
tehnice comune pentru celelalte caracteristici.
NOTA
Nici o oferta nu poate fi respinsa pentru simplu motiv ca
propunerea tehnica nu este conforma cu cele solicitate, daca
ofertantul demonstreaza, prin orice mijloc adecvat, ca
propunerea sa tehnica satisface intr-o maniera echivalenta
cerintele.
» Este interzis a favoriza sau a elimina anumiti ofertanti sau anumite produse
prin indicarea a unei anumite origini, surse, productii, unui procedeu special, unei
marci de fabrica sau de comert, unui brevet de inventie, unei licente de fabricatie.
43
Expertul tau in achizitii publice
Nota: in imposibilitate de a defini specificatiile, se admite o astfel de indicatie, dar
numai insotita de mentiunea sau echivalent si numai intr-o situatie exceptionala.
Atentie:
44
Expertul tau in achizitii publice
Cerințele/criteriile de calificare și/sau selecție, care se regăsesc în
caietul de sarcini sau documentația descriptivă și care nu sunt
preluate în fișa de date/invitaţia de participare/anunţul de
participare, sunt considerate clauze nescrise.
45
Expertul tau in achizitii publice
Obligaţia de a exclude din procedura de atribuire un operator economic, în
conformitate cu dispoziţiile mai sus, se aplică şi în cazul în care persoana condamnată
printr-o hotărâre definitivă este membru al organului de administrare, de conducere sau
de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de
decizie sau de control în cadrul acestuia.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice operator
economic despre care are cunoştinţă că şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor,
taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit
printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi
obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este
înfiinţat.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire un operator
economic în cazul în care poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul
operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a
contribuţiilor la bugetul general consolidat.
Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior
deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau
contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a
acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilități în
vederea plății acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de
întârziere acumulate sau a amenzilor.
Prin excepţie de la dispoziţiile de mai sus, în cazuri excepţionale, autoritatea
contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator
economic care se află într-una dintre situaţiile prevăzute mai sus, pentru motive
imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecţia mediului.
Prin excepție, un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire
atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat
datorate şi neachitate îndeplinește una dintre următoarele condiții:
a) este mai mic de 4.000 lei;
b) este mai mare de 4.000 lei și mai mic de 5% din totalul impozitelor, taxelor şi
contribuţiilor datorate de operatorul economic la cea mai recentă dată scadentă a
acestora.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire a contractului de
achiziţie publică/acordului-cadru orice operator economic care se află în oricare dintre
următoarele situaţii:
a) a încălcat obligaţiile stabilite potrivit Art. 51, iar autoritatea contractantă
poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale
autorităților competente prin care se constată încălcarea acestor obligații;
b) se află în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau
în încetarea activităţii;
c) a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea, iar
autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă
adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități
administrative;
d) autoritatea contractantă are suficiente indicia rezonabile/informaţii concrete
pentru a considera că operatorul economic a încheiat cu alţi operatori economici
acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în
cauză;
46
Expertul tau in achizitii publice
e) se află într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu
procedura în cauză, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte
măsuri mai puţin severe;
f) participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii de
atribuire a condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie nu poate fi
remediată prin alte măsuri mai puţin severe;
g) operatorul economic şi-a încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale
ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii
sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au
dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte
sancţiuni comparabile;
h) operatorul economic s-a făcut vinovat de declarații false în conținutul
informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificarii
absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, nu a
prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative
solicitate;
i) operatorul economic a încercat să influenţeze în mod nelegal procesul decizional
al autorităţii contractante, să obţină informaţii confidenţiale care i-ar putea conferi
avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenţă
informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii
contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator
economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-
cadru către respectivul operator economic.
În sensul dispoziţiilor de mai sus, se consideră că autoritatea contractantă are
suficiente indicii plauzibile pentru a considera că operatorul economic a încheiat cu alţi
operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în
legătură cu procedura în cauză în următoarele situaţii, reglementate cu titlu
exemplificativ:
a) ofertele sau solicitările de participare transmise de doi sau mai mulţi operatori
economici participanţi la procedura de atribuire prezintă asemănări semnificative din
punct de vedere al conţinutului documentelor nestandardizate potrivit documentaţiei de
atribuire;
b) în cadrul organelor de conducere a doi sau mai multor operatori economici
participanţi la procedura de atribuire se regăsesc aceleaşi personae sau persoane care
sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care au interese comune
de natură personală, financiară sau economică sau de orice altă natură.
c) un ofertant/candidat a depus două sau mai multe oferte/solicitări de
participare, atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în
comun cu alţi operatori economici;
d) un ofertant/candidat a depus ofertă/solicitare de participare individuală/în
comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei
alte oferte/solicitări de participare.
(1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi
relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una
dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167, orice document considerat
edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care
ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte
documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
47
Expertul tau in achizitii publice
(2) În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa
unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct
informaţii de la autorităţile competente străine prevăzute la alin. (1).
Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la Art. 164 şi
Art. 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să
arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret
credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
În cazul în care autoritatea contractantă consideră dovezile prezentate de
operatorul economic în conformitate cu prevederile mai sus ca fiind suficiente pentru
demonstrarea în concret a credibilităţii, autoritatea contractantă nu exclude operatorul
economic din procedura de atribuire.
În cazul în care operatorului economic i-a fost aplicată prin hotărâre definitivă a
unei instanţe de judecată măsura interdicţiei de a participa la proceduri de atribuire a
unui contract de achiziţie publică/accord-cadru sau a unui contract de concesiune, care
produce efecte în România, prevederile de mai sus nu sunt aplicabile pe toată perioada
de excludere stabilită prin respectiva hotărâre.
48
Expertul tau in achizitii publice
origine, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că
deţin o astfel de autorizaţie sau că sunt membri ai unei astfel de organizaţii.
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului să
transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capaciatea tehnică şi
profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe
care aceştia urmează să le îndeplinească efectiv.
În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că
subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru
partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le îndeplinească efectiv,
autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită
ofertantului/candidatului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant
propus care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile
din contract pe care acesta urmează să le îndeplinească efectiv.
Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentația de atribuire
cerinţe privind situaţia economică şi financiară care sunt necesare şi adecvate pentru a
se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică şi financiară
necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru și pentru a fi
protejată față de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului.
Cerințele privind situația economică și financiară stabilite de autoritatea
contractantă pot viza elemente cum ar fi:
a) un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră de
afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziţie publică/acordului-cadru;
cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să depăşească
de două ori valoarea estimată a contractului de achiziţie publică/acordului-cadru;
b) anumite niveluri ale altor indicatori economico-financiari relevanți, precum
nivelul de lichiditate anuală;
c) un nivel corespunzător al asigurării de risc profesional.
Prin excepţie, cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici
poate depăşi limita prevăzută la lit. a) în cazuri temeinic justificate, precum cele legate
de existența unor riscuri speciale aferente naturii lucrărilor, serviciilor sau produselor
care fac obiectul contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
În cazul în care urmează să fie atribuite contracte de achiziţii publice în baza unui
acord-cadru cu reluarea competiţiei, nivelul cifrei de afaceri minime anuale se
raportează la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente ce urmează să se
execute în acelaşi timp sau, dacă aceasta nu este cunoscută, la valoarea estimată a
acordului-cadru.
În cazul unui sistem dinamic de achiziţii, nivelul cifrei de afaceri minime anuale se
raportează la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente care urmează să
fie atribuite în cadrul sistemului respectiv.
Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerințelor privind situația
economică și financiară, de regulă, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora
dintre următoarele informații și documente:
a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare sau, acolo unde este cazul,
dovada asigurării de risc profesional;
b) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în
cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care
este stabilit operatorul economic;
c) o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, acolo
unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul
49
Expertul tau in achizitii publice
contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de
data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care
informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentele achiziţiei
cerinţe privind capacitatea tehnică şi profesională care sunt necesare şi adecvate pentru
a se asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi tehnice şi experienţa
necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard
de calitate corespunzător.
Cerinţele privind capacitatea tehnică și profesională stabilite de autoritatea
contractantă pot viza în special existența unui nivel corespunzător de experienţă, prin
raportare la contractele executate în trecut.
În cazul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică/acordurilor-
cadru de servicii sau de lucrări ori a contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru
de produse care necesită lucrări sau operaţiuni de amplasare sau instalare, capacitatea
profesională a operatorilor economici de a presta serviciile sau de a executa construcţia
sau operaţiunile de instalare poate fi evaluată în funcţie de aptitudinile, competenţele,
eficienţa, experienţa şi potenţialul acestora.
a) o listă a lucrărilor realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult
ultimii cinci ani, însoţită de certificate de bună execuţie pentru lucrările cele
mai importante;
Nota: Atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de
concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare lucrări
relevante realizate cu mai mult de cinci ani în urmă, respective livrări de produse
relevante efectuate sau servicii relevante prestate cu mai mult de trei ani în urmă;
50
Expertul tau in achizitii publice
f) în cazul în care produsele sau serviciile care urmează să fie furnizate sunt
complexe sau, cu caracter excepţional, sunt destinate unui scop special,
rezultatele unui control efectuat de autoritatea contractantă sau, în numele
acesteia, de un organism oficial competent din ţara în care este stabilit
operatorul economic, sub rezerva acordului respectivului organism, care
vizează capacităţile de producţie a operatorului economic care furnizează
produsele sau capacitatea tehnică a operatorului economic care prestează
serviciile şi, dacă este necesar, facilitățile de studiu şi de cercetare care sunt la
dispoziția acestuia şi măsurile de control a calităţii pe care acesta urmează să
le aplice;
51
Expertul tau in achizitii publice
realizează simultan sau fac imposibilă alocarea aceleiaşi/aceloraşi resurse pentru mai
multe contracte care se execută în acelaşi timp.
Criteriile privind capacitatea şi cerinţele minime solicitate pentru îndeplinirea
acestora, împreună cu mijloacele de probă corespunzătoare, sunt prevăzute în anunţul
de participare.
Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit
contract de achiziţie publică/acord-cadru, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în
ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară
şi/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura
relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terții respectiv/respectivi.
Operatorul economic are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terți în ceea
ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la calificările educaţionale şi profesionale,
doar dacă terţul va desfăşura efectiv lucrările sau serviciile în legătură cu care sunt
necesare respectivele calificări.
În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi
financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea
acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de
a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în
orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea
terţului/terților.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să
prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte
modul efectiv prin care terţul/terţii susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului
angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul
angajament.
În cazul în care susţinerea terţului/terţilor vizează resurse netransferabile,
angajamentul asigură autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării
contractului.
Autoritatea contractantă verifică dacă terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea
ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori
privind capacitatea tehnică şi/sau profesională îndeplineşte/îndeplinesc criteriile
relevante privind capacitatea, sau nu se încadrează în motivele de excludere.
Nota: Dacă terţul/terţii nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind
capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere, autoritatea
contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii
susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului
egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. (b).
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor
referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi,
autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii
susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de
achiziţie publică/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terţului/terţilor
susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a
obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de
atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională se
demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar
52
Expertul tau in achizitii publice
autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru
executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de
atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui terţ în ceea ce priveşte îndeplinirea
criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi
profesională, în condiţiile prezentei legi.
În cazul contractelor de achiziţie publică de lucrări sau de servicii şi al lucrărilor
sau operaţiunilor de amplasare sau de instalare din cadrul unui contract de achiziţie
publică de produse, autoritatea contractantă poate solicita prin documentele achiziţiei ca
anumite activităţi esenţiale să fie realizate în mod direct de către ofertant sau, în cazul
unei oferte depuse de o asociere de operatori economici, de un anumit membru al
asocierii.
53
Expertul tau in achizitii publice
- Cel mai bun raport calitate-cost.
În cazul în care criteriul utilizat este criteriul „cel mai bun raport calitate-
preţ/calitate-cost", stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin aplicarea unui
sistem de factori de evaluare care includ aspecte calitative, de mediu şi/sau sociale, în
legătură cu obiectul contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
Factorii de evaluare prevazuti pentru criteriile cel mai bun raport calitate-
preţ/calitate-cost pot viza, printre altele:
a) calitatea, inclusiv avantajele tehnice, caracteristicile estetice şi funcţionale,
accesibilitatea, conceptul de proiectare pentru toţi utilizatorii, caracteristicile sociale, de
mediu şi inovatoare şi comercializarea şi condiţiile acesteia;
b) organizarea, calificarea şi experienţa personalului desemnat pentru executarea
contractului, în cazul în care calitatea personalului desemnat poate să aibă un impact
semnificativ asupra nivelului calitativ de executare a contractului;
c) serviciile post-vânzare, asistenţa tehnică şi condiţiile de livrare, cum ar fi data
livrării, procesul de livrare şi termenul de livrare sau de finalizare.
Factorii de evaluare a ofertelor, precum și algoritmul de punctare, se precizează
în mod clar şi detaliat în cadrul documentaţiei de atribuire şi vor reflecta metodologia de
punctare a avantajelor care vor rezulta din propunerile tehnice şi financiare prezentate
de ofertanţi.
În aplicarea art. 187 alin. (3) lit. c) din lege, în cazul în care calitatea personalului
ce va realiza efectiv activitățile ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit poate
să aibă un impact semnificativ asupra nivelului de executare și a rezultatului a acestuia,
factorii de evaluare a ofertelor se vor referi și la organizarea, calificarea și experiența
respectivului personal.
Autoritatea contractantă nu poate folosi calificarea și experiența personalului
desemnat pentru a efectua activitățile contractului, ca parte a procesului de calificare și
selecție în cadrul procedurii de atribuire a respectivului contract.
În cazul în care, în cadrul unei proceduri de atribuire, autoritatea contractantă
stabileşte factori de evaluare, precum şi criteriile de calificare, aceste criterii se pot referi
doar la calificarea şi experienţa profesională a personalului permanent, în special de
conducere, al operatorului economic candidat/ofertant, care este precizat în DUAE,
respectiv la alte persoane decât cele desemnate pentru a efectua activităţile contractului
în cauză.
În cazul contractelor având ca obiect prestații intelectuale, de natura celor de
consultanță/asistență tehnică, elaborare studii, proiectare, supervizare, sau altele
asemenea, aferente unor proiecte de complexitate ridicată, prevederile mai sus se aplică
în mod obligatoriu, iar ponderea alocată factorului preț nu poate fi mai mare de 40%.
Atunci când stabileşte factorii de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă nu
are dreptul de a utiliza factori care:
a) nu au o legătură directă cu natura şi obiectul contractului de achiziţie publică
ce urmează să fie atribuit;
b) nu reflectă un avantaj real şi evident pe care autoritatea contractantă îl poate
obţine prin utilizarea factorului de evaluare respectiv.
54
Expertul tau in achizitii publice
Ponderea stabilită pentru fiecare factor de evaluare nu trebuie să conducă la
distorsionarea rezultatului aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de
achiziţie publică.
Pentru fiecare factor de evaluare autoritatea contractantă are obligaţia de a
stabili o pondere care să reflecte în mod corect:
a) importanţa caracteristicii tehnice/funcţionale considerate a reprezenta un
avantaj calitativ ce poate fi punctat; sau
b) cuantumul valoric al avantajelor de natură financiară pe care ofertanţii le pot
oferi prin asumarea unor angajamente suplimentare în raport cu cerinţele minime
prevăzute în caietul de sarcini.
În cazul în care, în cadrul unei proceduri se atribuie mai multe loturi, autoritatea
contractantă poate stabili criterii de atribuire separate și diferite pentru fiecare lot în
parte.
În cazul în care criteriul de atribuire utilizat este „costul cel mai scăzut”, acesta se
calculeaza prin însumarea cuantificărilor în unitatea monetară, exprimate în valoare
netă, a eforturilor autorității contractante corespunzatoare elementelor ciclului de viață
identificate de autoritatea contractantă ca fiind relevante pentru obiectul contractului în
fiecare an de utilizare a echipamentului, serviciului sau lucrarii achiziționate și în plus
față de costul de achiziție. Moneda utilizată la cuantificarea unităților monetare în
valoare netă este cea în care se exprimă prețul contractului.
Pentru perspectiva financiară a ciclului de viață, autoritatea contractantă trebuie
să aibă în vedere următoarele:
a) la determinarea costului elementelor pe ciclul de viață pentru fiecare an de
utilizare, prețurile relevante care trebuie luate în considerare sunt prețurile plătibile de
către autoritatea contractantă pentru utilizarea echipamentului, serviciului sau lucrarii,
exclusiv TVA, inclusiv taxe si impozite in sarcina autoritatii contractante aferente
utilizarii bunului, serviciului lucrarii respective;
b) costul pe ciclul de viata și costul pe elementele acestuia se calculează prin
însumarea diferitelor tipuri de costuri inregistrate în fiecare an pe durata de
comparare/de viața și aplicarea la acestea a ratei de actualizare, astfel încât acestea să
fie exprimate ca valoare în anul financiar de realizare a achizitiei.
Autoritatile contractante au obligatia de a comunica in cadrul documentatiei de
atribuire toate informatiile necesare pentru calculul financiar al fiecarui element de cost
inclus in costul pe ciclul de viata.
Informatiile comunicate includ cel putin urmatoarele: conditiile, mediul si
intensitatea de utilizare, durata de utilizare anticipata si durata de utilizare luata in
considerare pentru aplicarea criteriului de atribuire si compararea ofertelor, eforturile
ce trebuie cuantificate pentru fiecare element de cost, rata de actualizare care urmează a
fi utilizată pentru calculul din perspectivă financiară, modalitatea efectiva de realizare a
calculului costului pe durata de viata in propunerea financiara, conditii contractuale de
monitorizare a materializarii elementelor de cost din perspectiva financiara si efectele
generate prin materializarea/nematerializarea cuantificarilor monetare a elementelor
de cost pe o perioada egala cu perioada utilizata pentru calculul costului pe ciclul de
viata in scopul compararii ofertelor.
55
Expertul tau in achizitii publice
In cazul aplicarii criteriului de atribuire costului cel mai scazut, ierarhia ofertelor
admisibile se stabileste in ordinea crescatoare a costului pe ciclul de viata actualizat in
anul in care are se atribuie contractul/se lanseaza procedura, iar drept oferta
castigatoare este desemnata oferta cu cel mai mic cost pe durata de viata.
Atunci cand autoritatea contractanta include in costul pe ciclul de viata si alte
costuri pe parcursul ciclului de viaţă al unui produs, serviciu sau al unei lucrări, atunci
metodologiile folosite pentru calculul elementelor costurilor asociate externalitatilor
trebuie s cuprinda si:
a) costuri suportate de autoritatea contractantă sau de alţi utilizatori, cum ar fi
costuri legate de achiziţie, costuri de utilizare, precum consumul de energie şi de alte
resurse, costuri de întreţinere, costuri de la sfârşitul ciclului de viaţă, precum costurile de
colectare şi reciclare;
b) costuri determinate de efecte externe asupra mediului în legătură cu produsul,
serviciul sau lucrarea pe parcursul ciclului lor de viaţă, cu condiţia ca valoarea
pecuniară a acestora să poată fi determinată şi verificată; aceste costuri pot să includă
costul emisiilor de gaze cu efect de seră şi al altor emisii poluante şi alte costuri de
atenuare a efectelor schimbărilor climatice.
56
Expertul tau in achizitii publice
cu excepția situațiilor determinate de acțiuni ale autorităților de control
(ANAP, CNSC) sau ale autorităților de anchetă;
• Orice decizie a Comisiei se ia cu acordul a cel puțin 2/3 din numărul total al
membrilor.
- Procesul verbal al sedintei de deschidere, intocmit dupa modelul ANAP trebuie
transmis tuturor ofertantilor care au depus oferta chiar daca nu au avut
reprezentanti la sedinta de deschidere;
In cazul procedurilor online:
- Se descarca ofertele din SEAP:
• Comisia de evaluare verifica daca ofertele depuse sunt semnate cu semnătură
electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de
servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale.
- Se completează Procesul Verbal cu informațiile cunoscute: informații despre
procedură, membrii comisiei, cronologia și obiectul clarificărilor;
- Se întrunește Comisia de evaluare, la data, ora și locul comunicat prin anunțul
de participare:
• Comisia de evaluare preia toate candidaturile/ofertele depuse de la
secretariatul autorității sau de la persoana desemnată prin anunțul de
participare pentru colectarea acestora
• Comisia de evaluare are responsabilitatea prezervării documentelor depuse
de ofertanți din momentul preluării acestora și până la aprobarea Raportului
procedurii de către Reprezentantul legal;
• Membrii comisiei au obligația păstrării confidențialității asupra oricăror
informații obținute ca urmare a verificării documentelor depuse de ofertanți,
cu excepția situațiilor determinate de acțiuni ale autorităților de control
(ANAP, CNSC) sau ale autorităților de anchetă;
• Orice decizie a Comisiei se ia cu acordul a cel puțin 2/3 din numărul total al
membrilor.
- Procesul verbal, intocmit dupa modelul ANAP nu trebuie transmis
ofertantilor;
57
Expertul tau in achizitii publice
- Dupa evaluarea ofertelor depuse prin oricare din metode (online sau offline)
trebuie stabilita oferta castigatoare prin Raportul procedurii de atribuire.
- In termen de 25 de zile de la sedinta de deschidere trebuie stabilita oferta
castigatoare prin Raportul procedurii de atribuire. Daca este necesara o
perioada mai mare de evaluare, inainte de expirarea termenului de 25 de zile
se intocmeste o Nota justificativa privind extinderea termenului de evaluare.
Aceasta decizie se aduce la cunostinta operatorilor economici implicati, in
termen de maximim doua zile de la expirarea periodei de evaluare de 25 de
zile;
- Raportul procedurii de atribuire se înaintează de către preşedintele comisiei de
evaluare conducătorului autorităţii contractante spre aprobare.
- Pe baza informaţiilor introduse în SEAP de către autoritatea contractantă,
sistemul informatic generează automat către toţi ofertanţii participanţi
notificări cu privire la rezultatul procedurii de atribuire.
- Autoritatea contractantă informează fiecare candidat/ofertant cu privire la
deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul selecţiei, rezultatul procedurii,
respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică/acordului-
cadru sau admiterea într-un sistem dinamic de achiziţii, inclusiv cu privire la
motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui un contract, de a nu
încheia un acord-cadru, de a nu implementa un sistem dinamic de achiziţii ori
de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de
5 zile de la emiterea deciziilor respective.
- Dupa expirarea termenului de 6 zile, sau dupa caz 11 zile, alocat pentru
eventuale contestatii, in termen de 7 zile se va incheia contractul de achizitie
publica;
- In termen de 48 de ore se va transmite o notificare catre ANAP privind
operatorul economic caruia i-a fost atribuit contractul;
- Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite in SEAP un anuntul de
atribuire astfel:
a) in termen de 30 de zile e pentru procedurile care depasesc pragurile
prevazute la art. 7 alin (1) din Legea 98/2016;
b) in termen de 15 de zile pentru procedura simplificata.
COMISIA DE EVALUARE
58
Expertul tau in achizitii publice
și experiență financiară, juridică și în domeniul contractului. Oricare
membru al comisiei poate fi înlocuit pe parcursul evaluării, fără
posibilitatea de a reveni în această calitate până la finalizare.
Persoanele care constituie comisia de evaluare nu vor fi în relații de
subordonare ierarhică unele față de altele.
Atribuțiile Comisiei de evaluare trebuie stabilite clar de către
reprezentantul legal, prin anexă la decizia de numire, iar fiecare membru
al comisiei, inclusiv experții cooptați, sunt obligați a semna, pe propria
răspundere, declarația de confidențialitate și imparțialitate asupra
informațiilor obținute privind ofertanții și ofertele lor, și de evitare a
conflictului de interese. Anexa privind atribuțiile comisiei de evaluare este
necesară pentru a clarifica limitele responsabilităților membrilor.
Comisia de Evaluare, numită prin decizie a reprezentantului legal al
autorității contractante este singura entitate care are obligația legală de
deschide candidaturile/ofertele, evalua propunerile tehnico-financiare și
desemna câștigătorul unei proceduri de atribuire. Prin aceeași decizie, sau
după caz, o altă decizie ulterioară, se pot numi și experți cooptați care să
vină în sprijinul membrilor comisiei de evaluare, prin exprimarea
punctelor de vedere asupra unor neclarități tehnico-financiare ale
documentelor depuse de ofertanți.
Experții cooptați nu au drept de vot, iar punctul lor de vedere asupra
aspectelor pentru care au fost solicitați nu poate constitui element pe baza
cărora membrii cu drept de vot ai Comisiei trebuie să accepte sau să
respingă un ofertant.
Orice decizie a Comisiei de evaluare se va lua, prin votul a cel puțin 2/3 din
numărul membrilor săi, pe analiza obiectivă a documentelor ofertanților
raportat la cerințele comunicate de către autoritatea contractantă, fără a fi
influențați de aspecte externe ce nu țin de procedură: presiuni politice,
constrângeri sociale, considerente economice, opțiuni sau divergențe
personale, experiențe trecute cu ofertanții (sau persoane propuse de
aceștia), simțăminte naționaliste, răzbunări, etc.
Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu deciziile luate de
majoritate vor argumenta opiniile separate intr-un inscris, inregistrat la
secretariatul autoritatii contractante care va fi atasat la Raportul
procedurii de atribuire. Totodata, pentru a nu fi incalcat principiul
asumarii raspunderii, chiar daca unii membri ai comisiei de evaluare au
avut opinii separate, acestia au obligatia de a semna toate documentele
aferente atributiilor din deciziile de numire a comisiei de evaluare, cu
inscrierea mentiunii ,,cu obiectiuni” pe acele documente pentru care a
formulat opinii separate.
59
Expertul tau in achizitii publice
Atentie:
Comisia de evaluare are obligația verificării modalității de constituire a garanției
de participare, în forma, cuantumul și durata solicitată prin anunțul și
documentația de atribuire înainte de deschiderea ofertei, inclusiv prin
suspendarea, pe termen scurt, a procedurii de deschidere dacă are dubii asupra
garanției constituite de unii dintre ofertanți.
Evaluarea documentelor de calificare se va realiza exclusiv pe baza informațiilor
minime solicitate ofertanților în acest sens în anunțul de participare/anunțul de
participare simplificat, și după caz, pe baza informațiilor clarificatoare cuprinse
în fișa de date a achiziției corespunzătoare cerințelor evidențiate în anunțul de
participare/anunțul de participare simplificat.
Comisia de evaluare va verifica documentele privind situația economică
financiară doar prin analiza documentelor prezentate de ofertant, și în limita
verificării privind informațiile solicitate de către autoritatea contractantă.
Comisia de evaluare va verifica îndeplinirea capacității tehnico-profesionale prin
raportare la cerințele privind informațiile și pragurile minime impuse prin
anunțul/invitatia de participare, chiar dacă acestea sunt restrictive.
Evaluarea propunerilor tehnico-economice se face numai prin raportare la
prevederile caietului de sarcini și a clarificărilor transmise ofertanților.
Solicitările de clarificare nu trebuie să permită ofertanților să aducă documente
ce prezintă alte informații decât cele deja prezentate, și sub nici un pretext
documente prin care se modifică documentele de calificare sau propunerile
tehnicofinanciare existente la deschidere, mai ales dacă acestea creează un
avantaj ofertantului în cauză. Solicitările vor viza strict clarificarea informațiilor
deja prezentate, prin prezentarea de documente care să confirme sau să precizeze
detalii despre informațiile transmise.
Comisia de evaluare va analiza propunerile financiare pe baza informațiilor
cuprinse în formularul de ofertă și anexele acestuia.
Comisia de evaluare nu are dreptul de a lua în considerare eventualele
discounturi acordate în cadrul formularului de ofertă, și mai ales dacă acestea
sunt supuse unor condiții pe care autoritatea trebuie să le satisfacă. În acest caz,
comisia va trebui să respingă oferta depusă, considerându-se că astfel ofertantul
a prezentat 2 propuneri financiare prin încălcarea prevederilor Legii 98/2016.
Comisia de evaluare va identifica elementele prețului aparent neobișnuit de
scăzut care trebuie justificate de către ofertant, solicitându-i acestuia justificările
asupra acestora. Comisia nu are dreptul de accepta oricare justificări primite,
putând face propriile verificări ale celor clarificate de ofertant. Comisia are
obligația de se clarifica asupra tuturor ofertelor având un preț neobișnuit de
scăzut, fără a selecta doar potențialii ofertanți câștigători ai procedurii. Se va
acorda o atenție deosebită justificărilor primite din partea ofertanților,
autoritatea având obligația de a verifica temeinicia acestora, inclusiv prin
solicitarea unor informații suplimentare de la terțe instituții.
Comisia de evaluare este cea care va corecta eventualele vicii de formă sau erori
aritmetice, solicitând acordul ofertantului asupra acestora. Corectarea
60
Expertul tau in achizitii publice
eventualelor vicii de formă sau erori aritmetice nu trebuie să producă un avantaj
incorect față de ceilalți ofertanți participanți.
Comisia de evaluare are obligația de elabora Raportul procedurii conform
formularului model al ANAP, și desemnarea unui câștigător sau anularea
procedurii. Reprezentantul legal al autorității are obligația de a lua decizia
aprobării sau respingerii rezultatului activității comisiei de evaluare.
Punctarea fiecărei oferte se va face strict prin acordarea punctajelor conform
metodologiei de calcul precizate în anunț și documentația de atribuire.
Comisia de evaluare are obligația de a se clarifica, în mai multe runde dacă este
cazul, asupra oricărui aspect tehnico-financiar supus evaluării prin punctare, nu
doar a prețului neobișnuit de scăzut.
În cadrul procedurilor de dialog competitiv, rundele de negociere vor avea în
vedere soluțiile propuse de ofertanți sub aspect tehnic, financiar, juridic al
viitorului contract. Numărul rundelor de negociere trebuie comunicat prin
anunțul de participare, și de fiecare dată când operatorii sunt invitați să
participe la dialog.
Pe parcursul derulării procedurii de atribuire, în fiecare moment al etapei de
evaluare, se vor lua toate măsurile considerate necesare pentru evitarea apariției
situațiilor de conflict de interese.
Membrii comisiei de evaluare sunt singurii care au dreptul de a studia
documentele ofertei până la declararea ofertantului câștigător. Excepție face
situația când există contestație până la finalizarea evaluării tuturor ofertelor
(situație care apare de regulă atunci când există premisele unei suspiciuni de
conflict de interese).
NOTIFICAREA PREALABILĂ
61
Expertul tau in achizitii publice
Notificarea prealabilă se face în scris şi conţine cel puţin datele de identificare ale
persoanei care se consideră vătămată, neregulile sesizate şi măsurile de remediere pe
care le consideră necesare a fi luate, după caz.
62
Expertul tau in achizitii publice
b)începând cu ziua următoare împlinirii termenului prevăzut la art. 6 alin. (4), când
autoritatea contractantă nu a transmis un răspuns;
c)începând cu ziua următoare împlinirii termenului prevăzut la art. 6 alin. (5), când
autoritatea contractantă a transmis un răspuns în sensul că urmează să adopte măsuri
de remediere.
63
Expertul tau in achizitii publice
înainte de data-limită de depunere a solicitărilor de participare sau, după caz, a
ofertelor, se publică în SEAP.
ELEMENTELE CONTESTAŢIEI
64
Expertul tau in achizitii publice
SOLUŢIONAREA CONTESTAŢIEI
65
Expertul tau in achizitii publice
Nerespectarea prevederilor mai sus conduce la imposibilitatea depunerii
ulterioare de către autoritatea contractantă a documentelor solicitate, contestaţia
urmând să fie soluţionată pe baza documentelor deja depuse la dosar.
Consiliul soluţionează pe fond contestaţia în termen de 20 de zile de la data
primirii dosarului achiziţiei publice, al achiziţiei sectoriale sau al concesiunii, respectiv în
termen de 10 zile în situaţia incidenţei unei excepţii care împiedică analiza pe fond a
contestaţiei.
În cazuri temeinic justificate, termenul de soluţionare a contestaţiei poate fi
prelungit cu 10 zile, prelungirea fiind comunicată autorităţii contractante.
Decizia Consiliului este obligatorie pentru părţile cauzei.
Decizia motivată se comunică în scris părţilor, în termen de 3 zile de la
pronunţare.
Decizia se publică în termen de 5 zile de la pronunţare pe pagina de internet a
Consiliului, în cadrul buletinului oficial, fără referire la datele de identificare ale părţilor,
la datele cu caracter personal, precum şi la informaţiile pe care operatorul economic le
precizează în oferta sa ca fiind confidenţiale, clasificate sau protejate de un drept de
proprietate intelectuală.
Deciziile prin care Consiliul dispune luarea de măsuri de remediere sunt înaintate,
prin mijloace electronice, săptămânal, către ANAP.
Decizia se publică de către autoritatea contractantă în SEAP, în termen de 5 zile
de la data primirii, fără referire la informaţiile pe care operatorul economic le
precizează în oferta sa ca fiind confidenţiale, clasificate sau protejate de un drept de
proprietate intelectuală.
66
Expertul tau in achizitii publice
SPECIALISTI
EXTERNI
DOCUMENTATIA PERSOANA REPREZENTANT PERSOANA PERSOANA
DE ATRIBUIRE – RESPONSABILA DE LEGAL RESPONSABILA DE RESPONSABILA DE
FISA DE DATE, ACHIZITII PUBLICE ACHIZITII PUBLICE SEAP
FORMULARE,
CONTRACT,
DECLARATIE
CONFLICT DE
INTERESE
ANUNT DE PERSOANA PERSOANA PERSOANA
PARTICIPARE/ RESPONSABILA DE RESPONSABILA DE RESPONSABILA DE
ANUNT DE SEAP ACHIZITII PUBLICE SEAP
PARTICIPARE
SIMPLIFICAT
NOTIFICARE PERSOANA REPREZENTANT PERSOANA
ANAP RESPONSABILA DE LEGAL RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE ACHIZITII PUBLICE
REFERAT PRIVIND SEF REPREZENTANT PERSOANA
EMITEREA COMPARTIMENT LEGAL RESPONSABILA DE
DISPOZITIEI DE ACHIZITII PUBLICE ACHIZITII PUBLICE
NUMIRE A
COMISIEI DE
EVALUARE
DISPOZITIA DE REPREZENTANT PERSOANA
NUMIRE A LEGAL RESPONSABILA DE
COMISIEI DE ACHIZITII PUBLICE
EVALUARE
RASPUNS LA PERSOANA REPREZENTANT PERSOANA PERSOANA
SOLICITAREA DE RESPONSABILA DE LEGAL RESPONSABILA DE RESPONSABILA DE
CLARIFICARI ACHIZITII PUBLICE ACHIZITII PUBLICE SEAP
ACHIZITII
DECLARATIA DE TOTI MEMBRII PERSOANA
CONFIDENTIALITA COMISIEI DE RESPONSABILA DE
TE SI EVALUARE ACHIZITII PUBLICE
IMPARTIALITATE
PROCES VERBAL AL PERSOANA TOTI PERSOANA
SEDINTEI DE RESPONSABILA DE MEMBRII RESPONSABILA DE
DESCHIDERE (doar ACHIZITII PUBLICE COMISIEI ACHIZITII PUBLICE
DE
in cazul procedurilor
EVALUARE
Offline)
NOTIFICARE ANAP PERSOANA PERSOANA PERSOANA
(in termen de 5 zile de RESPONSABILA RESPONSABILA RESPONSABILA DE
la sedinta de DIN DIN SEAP
deschidere a ofertelor) COMPARTIMENT COMPARTIMENT
PRIVIND ACHIZITII ACHIZITII
OPERATORII
ECONOMICI CARE
AU DEPUS OFERTE
PROCES VERBAL PERSOANA TOTI PERSOANA
DE EVALUARE A RESPONSABILA MEMBRII RESPONSABILA
OFERTELOR DIN COMISIA DE COMISIEI DIN
EVALUARE DE COMPARTIMENT
EVALUARE ACHIZITII
RAPORTUL PERSOANA TOTI REPREZENTAN PERSOANA
PROCEDURII RESPONSABILA MEMBRII T LEGAL RESPONSABILA
DIN COMISIA DE COMISIEI DIN
EVALUARE DE COMPARTIMENT
EVALUARE ACHIZITII
COMUNICAREA PERSOANA REPREZENTANT PERSOANA prin
PRIVIND RESPONSABILA DE LEGAL RESPONSABILA DE fax/OPERATORILOR
REZULTATUL ACHIZITII PUBLICE ACHIZITII PUBLICE ECONOMICI
PROCEDURII
PUNCT DE VEDERE %COMPJURIDIC1% TOTI REPREZENTANT PERSOANA Catre CNSC
CATRE MEMBRII LEGAL RESPONSABILA DE
67
Expertul tau in achizitii publice
CONTESTATOR IN COMISIEI ACHIZITII PUBLICE
URMA PRIMIRII DE
NOTIFICARII EVALUARE
PREALABILE
PUNCT DE VEDERE %COMPJURIDIC1% TOTI REPREZENTANT PERSOANA Catre CNSC
CATRE CNSC MEMBRII LEGAL RESPONSABILA DE
COMISIEI ACHIZITII PUBLICE
DE
EVALUARE
DECIZIA CNSC PERSOANA PERSOANA
RESPONSABILA DE RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE SEAP
PLANGERE %COMPJURIDIC1%
IMPOTRIVA + PERSOANA
DECIZIEI CNSC RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE
INTAMPINARE %COMPJURIDIC1% reprezentant legal PERSOANA Catre INSTANTA DE
RESPONSABILA DE JUDECATA
ACHIZITII PUBLICE
HOTARAREA PERSOANA
JUDECATOREASCA RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE
CONTRACTUL DE %COMPJURIDIC1%+ %COMPJURI PERSOANA Catre
ACHIZITIE PERSOANA DIC1%+ RESPONSABILA DE OFERTANT
RESPONSABILA DE DIRECTOR ACHIZITII PUBLICE CONTRACTANT
ACHIZITII PUBLICE ECONOMIC
+
REPREZENT
ANT LEGAL
RAPORT PERSOANA
ACTIVITATE ANAP RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE
NOTIFICAREA PERSOANA PERSOANA
CATRE ANAP CU RESPONSABILA DE RESPONSABILA DE
PRIVIRE LA ACHIZITII PUBLICE SEAP
CONTRACTUL DE
ACHIZIŢIE
PUBLICĂ/ACORDUL
-CADRU
ÎNCHEIAT(in termen
de 48 ore de la
incheierea
contractului)
ANUNTUL DE PERSOANA PERSOANA
ATRIBUIRE RESPONSABILA DE RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE SEAP
ACTE ADITIONALE PERSOANA %COMPJURI PERSOANA
RESPONSABILA DE DIC1%+ RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE DIRECTOR ACHIZITII PUBLICE
ECONOMIC
+
REPREZENT
ANT LEGAL
CERTIFICAT PERSOANA REPREZENTANT PERSOANA
CONSTATATOR RESPONSABILA DE LEGAL RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE ACHIZITII PUBLICE
RAPORT ANUAL PERSOANA REPREZENTANT PERSOANA
CATRE ANAP RESPONSABILA DE LEGAL RESPONSABILA DE
ACHIZITII PUBLICE ACHIZITII PUBLICE
68