LECŢIA 5: LISTAREA LA IMPRIMANTĂ

Când imprimaţi în Microsoft Excel, puteţi:

 imprima tot registrul de lucru sau orice parte a lui pe care o
specificaţi;
 stabili opţiunile de imprimare cum ar fi numărul de exemplare;
 imprima într-un fişier şi nu la imprimantă.

Aranjarea paginii
Puteţi controla aspectul foilor imprimate prin modificarea opţiunilor
din cutia de dialog Iniţializare pagină (Page Setup) din meniul Fişier (File).
Opţiunile pe care le puteţi modifica sunt următoarele:
Pentru Executaţi

Selectaţi eticheta Margini (Margins). În cutiile Sus (Top), Jos

A fixa margini
A fixa alinierea verticală şi
orizontală pe pagină
A adăuga sau edita antete
şi subsoluri
A fixa orientarea paginii
(Bottom), Stânga (Left), Dreapta (Right), Antet (Header) şi
Subsol (Footer), introduceţi dimensiunile dorite pentru margini.
Selectaţi eticheta Margini (Margins). În zona Centrare pe
pagină (Center On Page), introduceţi opţiunea dorită.
Selectaţi eticheta Antet/Subsol (Header/Footer). în cutiile Antet
(Header) şi Subsol (Footer), selectaţi antetul şi subsolul dorit.
Selectaţi eticheta Pagină (Page). În zona Orientare
(Orientation) selectaţi opţiunea dorită.

Stabilirea dimensiunilor şi a orientării paginii

Când utilizaţi comanda Iniţializare Pagină (Page Setup) din meniul

Fişier (File) pentru a specifica dimensiunea paginii, opţiunile disponibile sunt
dependente de performanţele imprimantei selectate de dumneavoastră.
Paginile pot fi orientate vertical (portret) sau orizontal (vedere).
Odată specificată dimensiunea hârtiei pe care doriţi să imprimaţi,
Microsoft Excel calculează marginile prin măsurare de la muchia hârtiei spre
interiorul ei.

Pentru a selecta dimensiunea hârtiei şi orientarea paginii:

1. Din meniul Fişier (File) alegeţi Iniţializare pagină (Page Setup).

172
2. Selectaţi eticheta Pagină (Page).

3. În cutia Dimensiune hârtie (Paper Size) alegeţi o dimensiune a hârtiei

pe care doriţi să imprimaţi (de obicei se alege coala obişnuită, A4).
4. În zona Orientare (Orientation) selectaţi fie Tip portret (Portrait), fie
Tip vedere (Landscape).
5. Pentru a începe numerotarea paginilor de la un număr de pagină
specificat, în cutia Numărul primei pagini (First Page Number), tastaţi
numărul de pagină de start pe care-l doriţi. Implicit numerotarea paginilor
începe cu 1.
6. Alegeţi butonul OK.

Margini

Marginile determină distanţa dintre text şi muchia hârtiei. În mod

normal, Microsoft Excel imprimă tabelele, diagramele şi ilustraţiile între mar-
gini, în timp ce antetele, subsolurile de pagină şi numerele de pagină sunt
imprimate pe margini.
Pentru a ajusta marginile, puteţi folosi ghidajele de margine din
Examinarea înaintea imprimării (Print Preview) sau comanda Iniţializare
pagină (Page Setup) din meniul Fişier (File). Folosind ghidajele, în exami-
narea înaintea imprimării, puteţi glisa graniţele marginilor pentru a le
modifica. Folosind cutia de dialog Iniţializare pagină (Page Setup), alegeţi
eticheta Margini (Margins) şi puteţi tasta exact dimensiunile marginilor.

173
Cutia de dialog Iniţializare pagină (Page Setup) pune la dispoziţie şi alte
opţiuni, cum ar fi centrarea tabelelor în pagină.

Pentru a stabili margini cu comanda Iniţializare pagină (Page Setup):

1. Din meniul Fişier (File), alegeţi Iniţializare pagină (Page Setup).
2. Selectaţi eticheta Margini (Margins).

3. Executaţi una sau mai multe din operaţiile următoare:

 Pentru a modifica dimensiunea marginilor, tastaţi sau selectaţi
dimensiunile marginilor pe care doriţi să le ajustaţi în cutiile Sus
(Top), Jos (Bottom), Stânga (Left) sau Dreapta (Right). Verificaţi
ca marginile de sus şi jos să fie încăpătoare (să poată include
informaţia din antet respectiv subsol).
 Pentru a stabili distanţa faţă de muchiile hârtiei pentru Antet
(Header) sau Subsol (Footer), tastaţi valorile dorite în cutiile
corespunzătoare.
 Pentru a centra tabelele în pagină, marcaţi cutiile de selectare Pe
orizontală (Horizontaly), pentru centrare pe orizontală şi Pe
verticală (Verticaly) pentru centrare pe verticală.
4. Pentru a se aplica modificările, alegeţi butonul OK.

TEMĂ PRACTICĂ:
Deschideţi fişierul registru de lucru Cursanti exemplu de lista aflat pe
discul C: în folderul CursExcel (dacă aţi instalat fişierele de pe

174
 dischetă). Stabiliţi dimensiunea hârtiei la formatul A4, orientarea
paginii tip portret, marginile Sus (Top) şi Jos (Bottom) de câte 2 cm,
marginea Stânga (Left) 2,5 cm, marginea Dreapta (Right) 1,5 cm iar
Antet (Header) şi Subsol (Footer) la 1 cm. Folosiţi butonul
Examinare (Preview) din dialogul Iniţializare pagină (Page Setup)
pentru a vizualiza modul în care vor fi tipărite paginile.

Crearea antetelor şi subsolurilor de pagină

Un antet sau un subsol de pagină este un text sau o ilustraţie care se
imprimă, în mod obişnuit, în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini dintr-un
document. Un antet este imprimat în marginea de sus; un subsol de pagină
este tipărit în marginea de jos.
Antetele şi subsolurile de pagină pot fi simple, ca de exemplu numele
registrului de lucru şi numărul paginii, dar puteţi, de asemenea, crea antete şi
subsoluri de pagină care să conţină ilustraţii şi câmpuri.

Puteţi crea un antet sau subsol de pagină alegând eticheta Antet/Subsol

(Header/Footer) în dialogul Iniţializare pagină (Page Setup).

Antetul predefinit este format din numele foii iar subsolul conţine
numerotarea paginilor. Puteţi alege dintr-o mulţime de antete şi subsoluri
predefinite folosind listele Antet (Header) şi Subsol (Footer) sau puteţi

175
defini antete şi subsoluri particularizate folosind butoanele Antet
particularizat (Custom Header) şi Subsol particularizat (Custom Footer).
Alegând unul din butoanele Antet particularizat (Custom Header)
sau Subsol particularizat (Custom Footer), vi se va afişa dialogul pentru
crearea antetelor şi/sau subsolurilor particularizate.

Fiecare antet şi subsol este împărţit în trei zone: zona din stânga cu
aliniere la stânga, zona din mijloc cu centrare şi zona din dreapta cu aliniere
la dreapta. Oricare zonă poate conţine orice informaţii.
Antetele şi subsolurile pot conţine texte fixe (de exemplu, numele
firmei) sau pot conţine informaţii variabile cum ar fi: numărul paginii,
numărul total de pagini, data, ora, etc. Pentru a introduce text într-o zonă a
antetului sau subsolului, îl tastaţi în zona dorită. Pentru a introduce
informaţiile variabile, folosiţi butoanele din dialogul Antet (Header) sau
Subsol (Footer).

Pentru a crea un antet sau un subsol de pagină:

1. Executaţi una sau mai multe din operaţiile următoare:
Pentru a insera Executaţi
Text Tastaţi textul în zona dorită.

Număr pagină
Faceţi clic pe butonul

Număr total de pagini

Faceţi clic pe butonul

Data curentă
Faceţi clic pe butonul

Ora curentă
Faceţi clic pe butonul

176
 Pentru a insera Executaţi
Numele fişierului
(registrului de lucru) Faceţi clic pe butonul
Numele foii curente
(worksheet) Faceţi clic pe butonul

În cutia de antet sau subsol se vor afişa coduri pentru informaţiile

variabile. Acestea vor fi convertite în valori efective la afişare. Ele pot fi
examinate făcând clic pe butonul Examinare (Preview), din dialogul
Iniţializare pagină (Page Setup).
2. Pentru a aplica un format informaţiei din antet sau subsol,
selectaţi informaţia dorită şi apoi faceţi clic pe butonul Font.
3. Odată creat antetul sau subsolul de pagină, selectaţi butonul OK din cutia
Antet (Header) sau Subsol (Footer) pentru a vă întoarce la vizualizarea
anterioară.

Microsoft Excel imprimă antetele şi subsolurile de pagină în marginile

de sus şi de jos. Dacă antetul sau subsolul de pagină este prea mare pentru a
se încadra în margini, trebuie să ajustaţi marginile pentru a se potrivi cu
antetul sau subsolul de pagină respectiv. Dacă antetul sau subsolul de pagină
este prea mare, el poate apare suprapus peste informaţia din documentul
principal.

TEMĂ PRACTICĂ:
Pentru fişierul registru de lucru Cursanti exemplu de lista, creaţi un
antet particularizat care să conţină următoarele informaţii:
 în partea din stânga, numele firmei (de exemplu, BB Computer)
scris în format Arial, 16, Bold;
 în zona din dreapta, numărul paginii curente şi numărul total de
paginii (de exemplu, într-o construcţie de forma Pagina 1 din 10,
Pagina 2 din 10, ş.a.m.d.);
 tot în zona din dreapta, pe un rând nou, introduceţi data tipăririi
(de exemplu, într-o construcţie de forma Data: 25.05.2001);
 în zona din mijloc introduceţi numele fişierului registru de lucru
iar pe un rând separat, numele foii de lucru.

Indicaţie:
Folosiţi butonul Examinare (Preview) din dialogul Iniţializare pagină
(Page Setup) pentru a vizualiza modul în care vor fi tipărite paginile.

177
Potrivirea informaţiei pe pagină

Este posibil ca informaţia introdusă să nu se potrivească exact cu

numărul de pagini imprimate dorite. Vă puteţi scala informaţia de imprimat
pentru a se potrivi cu mai multe sau mai puţine pagini pe care le-ar ocupa în
dimensiune normală sau puteţi specifica un anumit număr de pagini.
La o scalare normală, dacă datele nu încap pe lăţimea hârtiei, la
imprimare, datele continuă pe pagina a doua. Prin scalare datele pot fi
potrivite să încapă pe lungimea şi lăţimea unei pagini.
Aceste aspecte pot fi controlate prin modificarea opţiunilor comenzii
Iniţializare pagină (Page Setup) din meniul Fişier (File). Opţiunile pe care
le puteţi modifica sunt următoarele:
Pentru Executaţi

A mări sau micşora informaţia de
imprimat
A reduce informaţiile astfel încât să
se potrivească pe numărul de pagini
pe care-l specificaţi
Selectaţi eticheta Pagină (Page). Selectaţi butonul
opţiune Ajustare la (Adjust To) şi apoi tastaţi sau
selectaţi procentul de scalare dorit.
Selectaţi eticheta Pagină (Page). Selectaţi butonul
opţiune Potrivire la (Fit To) şi apoi tastaţi numărul
de pagini dorite.

TEMĂ PRACTICĂ:
Deschideţi fişierul registru de lucru Exemple de tabele simple, creat
anterior. Stabiliţi ca foaie activă, foaia Date Personale. Folosiţi
butonul Examinare înaintea imprimării (Print Preview) de pe bara
de instrumente Standard pentru a vizualiza modul în care vor fi
tipărite datele. Remarcaţi că tabelul nu încape într-o singură pagină.
Pentru a se încadra într-o pagină, folosiţi opţiunea Potrivire la (Fit
To) din zona Pagină (Page) a dialogului Iniţializare pagină (Page
Setup).

Indicaţie:
Stabiliţi valorile opţiunii Potrivire la (Fit To) ca în imagine.

Alegerea a ceea ce doriţi să imprimaţi

Puteţi controla ce parte a foii să vă fie imprimată şi dacă liniile de

grilă, comentariile celulelor sau etichetele rândurilor şi coloanelor să fie

178
imprimate. Puteţi, de asemenea, specifica rândurile şi coloanele care să apară
ca titluri pe fiecare pagină.
Aceste aspecte pot fi controlate prin modificarea opţiunilor din cutia de
dialog Iniţializare pagină (Page Setup) din meniul Fişier (File). Opţiunile pe
care le puteţi modifica sunt următoarele:

Stabileşte zona
de imprimat

Stabileşte capul de
tabel pentru coloane

Stabileşte capul de
tabel pentru rânduri

Pentru Executaţi

Selectaţi eticheta Foaie (Sheet). În cutia Zona de

A specifica o zonă a foii de lucru
care va fi imprimată
A imprima titluri de rând sau de
coloană pe pagini multiple
A controla dacă grilele, comen-
tariile celulelor sau etichetele de
rânduri şi coloane sunt imprimate
imprimat (Print Area), introduceţi zona pe care doriţi
să o imprimaţi (fie tastaţi adresa zonei fie o obţineţi prin
selectare în foaia de lucru).
Selectaţi eticheta Foaie (Sheet). În zona Imprimare
titluri (Print Titles) introduceţi zonele de rânduri sau
coloane care doriţi să fie imprimate ca titluri.
Selectaţi eticheta Foaie (Sheet). În zona Imprimare
(Print) marcaţi cutiile de selectare pentru elementele pe
care doriţi să le imprimaţi.

TEMĂ PRACTICĂ:
Deschideţi fişierul registru de lucru Cursanti exemplu de lista.
Folosiţi butonul Examinare (Preview) din dialogul Iniţializare pagină

179
 (Page Setup) pentru a vizualiza modul în care vor fi tipărite paginile şi
remarcaţi că începând cu pagina a 2-a nu se tipăreşte capul de tabel.
De asemenea, pe paginile din dreapta nu se pot identifica persoanele
ale căror date sunt tipărite. Pentru a evita acest lucru se va stabili ca
rândul 1 să se repete pe fiecare pagină în partea de sus şi coloana A să
se repete pe fiecare pagină în marginea din stânga. Examinaţi din nou
imaginea a ceea ce se va imprima şi remarcaţi că datele sunt mult mai
explicite.

Controlul sfârşiturilor de pagină,

numere de pagină şi ordine de imprimare

Dacă o foaie este mai mare de o pagină, Microsoft Excel o divide în

pagini pentru imprimare, prin inserarea de salturi la pagina nouă. Acestea sunt
bazate pe dimensiunea hârtiei, mărimea marginilor şi opţiunile de scalare din
cutia de dialog Iniţializare pagină (Page Setup).
Puteţi, de asemenea, crea salturile de pagină manual. Atunci când inse-
raţi manual un salt la pagină nouă, Microsoft Excel ajustează automat salturile
la pagină nouă din restul foii.
Microsoft Excel numără şi imprimă paginile într-unul din modurile
următoare:
 În jos şi apoi peste (Down, Then Across)
Numerotarea şi imprimarea încep din pri-
ma pagină către paginile aflate dedesubt şi
apoi se mută la dreapta şi continuă impri-
marea în josul foii.
 De-a latul şi apoi în jos (Across, Then Down)
Numerotarea şi imprimarea încep din
prima pagină către paginile din dreapta şi
apoi se mută în jos şi continuă imprimarea
de-a latul foii.
Atunci când imprimaţi mai mult de o foaie în acelaşi timp, Microsoft
Excel numără toate paginile dintr-o secvenţă continuă. Pentru fiecare foaie,
puteţi, de asemenea, specifica numărul de la care doriţi să înceapă
numerotarea paginilor.
Pentru Executaţi operaţiile
A afişa pe ecran salturile la pagină nouă
Din meniul Instrumente (Tools), alegeţi Opţiuni
(Options). Selectaţi eticheta Vizualizare (View)

180
 Pentru Executaţi operaţiile

şi apoi marcaţi cutia de selectare Sfârşituri de

pagină (Page Break).

A fixa un salt la pagină nouă manual (şi
orizontal, şi vertical)
A fixa un salt la pagină nouă manual
(doar vertical)
A fixa un salt la pagină nouă manual
(doar orizontal)
Selectaţi celula unde doriţi să înceapă pagina
nouă şi apoi alegeţi Sfârşit de pagină (Page
Break) din meniul Inserare (Insert).
Selectaţi coloana de unde doriţi să înceapă
muchia stângă a noii pagini şi apoi alegeţi Sfârşit
de pagină (Page Break) din meniul Inserare
(Insert).
Selectaţi rândul de unde doriţi să înceapă muchia
de sus a noii pagini şi apoi alegeţi Sfârşit de
pagină (Page Break) din meniul Inserare
(Insert).

Există posibilitatea de a vizualiza şi modifica poziţia sfârşiturilor de

pagină.

Pentru a modifica sfârşiturile de pagină:

1. Executaţi una din următoarele operaţii:
 Din meniul Vizualizare (View), alegeţi comanda Examinare
sfârşit de pagină (Page Break Preview).
 În modul de afişare Examinare înaintea imprimării (Print
Preview), faceţi clic pe butonul Examinare sfârşit de pagină
(Page Break Preview) de pe bara de instrumente.
Vor fi afişate sfârşiturile de pagină sub forma unor linii punctate de
culoare albastră.
2. Plasaţi indicatorul mouse-ului pe una din liniile care marchează un sfârşit
de pagină (orizontal sau vertical) şi trageţi în direcţia dorită. Se poate fixa
sfârşitul de pagină după o nouă coloană sau rând.

181
 Marcaj de sfârşit de
pagină. Indicatorul
mouse-ului are
forma de indicator
de redimensionare.

Imprimarea lucrării
Examinarea înainte de imprimare

Prin examinarea înainte de imprimare a foii dumneavoastră de lucru,

puteţi vedea fiecare pagină exact aşa cum va fi imprimată, cu marginile şi
salturile la pagină nouă exacte şi antetele şi subsolurile de pagină în locurile
lor.
Pentru a revizui înainte de imprimare foaia dumneavoastră de lucru,
faceţi clic pe butonul Examinare înaintea imprimării (Print
Preview) de pe bara de instrumente Standard. Atunci când lucraţi
cu cutia de dialog Iniţializare pagină (Page Setup), puteţi alege, de
asemenea, butonul Examinare (Preview).
În timpul examinării înaintea imprimării, pe ecran apar următoarele
butoane:

Buton Semnificaţia
Următorul (Next) Vizualizare pagina următoare
Anteriorul (Previous) Vizualizare pagina anterioară
Panoramare (Zoom) Mărire sau micşorare imagine pagină

182
 Buton Semnificaţia
Imprimare (Print) Imprimarea foii de lucru de către imprimanta implicită.
Iniţializare (Setup) Afişare cutie de dialog Iniţializare pagină (Page Setup)
Margini (Margins) Afişare/ascundere ghidaje lăţime coloană şi margini
Examinare sfârşit de pagină
Afişarea marcajelor de sfârşit de pagină în foaia de lucru
(Page Break Preview)
Închidere (Close) Revenire la afişarea anterioară
Ajutor (Help) Afişarea de informaţii ajutătoare

TEMĂ PRACTICĂ:
Vizualizaţi tabelul cu date personale creat anterior. Dacă este cazul,
ajustaţi marginile, eventual folosiţi dialogul Iniţializare pagină (Page
Setup).

Indicator
de coloană

Indicator
margine
stânga

Pentru a muta marginile în examinarea înaintea imprimării:

1. Dacă riglele nu sunt afişate, faceţi clic pe butonul Margini (Margins) de
pe bara de instrumente Examinare înaintea imprimării (Print
Preview).
2. Executaţi una din operaţiile următoare:

183
 Pentru a
Deplasa marginea de sus, de jos,
stânga sau dreapta a paginii
Lăţi/îngusta coloane
Executaţi
Glisaţi o graniţă corespunzătoare
Glisaţi indicatorul coloanei

3. Executaţi una din operaţiile următoare:

 Pentru a imprima documentul, faceţi clic pe butonul Imprimare
(Print). Este bine să ştiţi că în acest caz, se va tipări toată foaia
curentă pe imprimanta implicită.
 Pentru a părăsi examinarea înaintea imprimării şi a vă reîntoarce la
vizualizarea anterioară a documentului, faceţi clic pe butonul
Închidere (Close).

Imprimarea foilor

Pentru a fi siguri că informaţia imprimată corespunde cu ceea ce vedeţi

pe ecran, selectaţi o imprimantă înainte de a începe un document nou. Pentru
a selecta o imprimantă, alegeţi comanda Imprimare (Print) din meniul
Fişier (File) şi apoi alegeţi din lista derulantă Nume (Name), imprimanta
dorită. Din lista Nume (Name) se poate alege una din imprimantele instalate
pentru Windows. Dacă nu a fost instalată nici o imprimantă, comanda
Imprimare (Print) din meniul Fişier (File) este inaccesibilă. Puteţi instala o
imprimantă, în Windows 95/98/2000, (dacă aveţi dischete sau CD-ul care
conţine driverele) alegând butonul Start apoi opţiunea Settings şi apoi alegeţi
Printers.
Dispuneţi de mai multe modalităţi de a va imprima foile.
Pentru a imprima din Executaţi

Fereastra registrului de lucru Clic pe butonul Imprimare (Print) de pe bara de

Fereastra Examinare înaintea
imprimării (Print Preview)
Cutia de dialog Iniţializare
pagină (Page Setup)
instrumente Standard.
Alegeţi butonul Imprimare (Print) din fereastra
Examinare înaintea imprimării (Print Preview).
Alegeţi butonul Imprimare (Print) din cutia de dialog .

Observaţie: Dacă faceţi clic pe butonul Imprimare (Print) de pe bara de

instrumente Standard, imprimarea se face imediat, Microsoft
Excel foloseşte valorile curente fixate din cutiile de dialog
Iniţializare pagină (Page Setup) şi Imprimare (Print). Pentru
afişarea cutiei de dialog Imprimare (Print) înainte de

184
 imprimare, alegeţi comanda Imprimare (Print) din meniul
Fişier (File). Puteţi atunci selecta zona de imprimare şi numărul
de copii.

Pentru a stabili opţiuni de imprimare:

1. Din meniul Fişier (File), alegeţi comanda Imprimare (Print).

2. Executaţi una din operaţiile următoare:

Pentru a imprima Executaţi

În cutia Număr de copii (Copies), tastaţi sau selectaţi

Mai multe copii ale aceluiaşi
document
Informaţia selectată
Pagini ne-consecutive
Toate foile din registrul de
lucru
un număr de copii. Pentru a sorta paginile după numărul
de pagină, marcaţi cutia de selectare Asamblare
(Collate Copies).
În zona De imprimat (Print what), marcaţi opţiunea
Selecţie (Selection).
În zona Zonă de imprimat (Range), alegeţi opţiunea
Pagini (Pages), introduceţi numerele de pagină, de
început în cutia De la (From) şi de sfârşit în cutia La
(To).
În zona De imprimat (Print what), selectaţi opţiunea
Tot registrul de lucru (Entire workbook).

3. Alegeţi butonul OK.

185
TEMĂ PRACTICĂ:
Folosiţi comanda Imprimare (Print) din meniul Fişier (File) pentru a
lista prima pagină din registrul de lucru Cursanti exemplu de lista,
aflat pe discul C:, în folderul CursExcel.

Dimensionarea şi imprimarea diagramelor

Puteţi să încorporaţi diagrame pe o foaie de lucru, sau le puteţi ţine pe

foi de lucru separate. Atunci când diagrama este încorporată pe o foaie de
lucru, este imprimată aşa cum apare pe foaia de lucru. Atunci însă când este
pe o foaie diagramă, puteţi alege cum să o scalaţi la imprimare.
Pentru a ajusta opţiunile de scalare şi imprimare pentru o foaie
diagramă, alegeţi comanda Iniţializare pagină (Page Setup) din meniul
Fişier (File) şi apoi selectaţi eticheta Diagramă (Chart).

Sfat: Pentru a imprima mai mult de o diagramă pe pagină, încorporaţi

diagramele pe o foaie de lucru. Faceţi vizibile salturile la pagină nouă
şi apoi dimensionaţi diagramele, astfel încât să se potrivească cu
numărul de pagini dorit.

Administrarea activităţilor de tipărire

Atunci când daţi o comandă Imprimare (Print), solicitaţi de fapt
lansarea în execuţie a aplicaţiei care gestionează tipăririle din Windows (Print
Manager).

Instalarea imprimantelor

Pentru a putea comanda o imprimantă, aplicaţiile Windows au nevoie

de un program specializat numit driver care să ştie să transmită comenzi
imprimantei, într-un limbaj propriu acesteia. Deoarece imprimantele nu recu -
nosc acelaşi limbaj, pentru ca tipărirea să se facă corect este necesar să se
instaleze pentru fiecare imprimantă driver-ul propriu.
Driverele au şi rolul de a asigura accesul simultan al mai multor
aplicaţii la imprimantă. Astfel, mai multe aplicaţii pot comanda listarea în
acelaşi timp, deci înainte ca prima listare să se încheie. Driver-ul creează şi
gestionează o coadă de aşteptare a cererilor de listare.

186
 Windows 95/98/2000 oferă posibilitatea
de a avea instalate mai multe imprimante simul-
tan iar aplicaţiile Windows permit specificarea
imprimantei pe care urmează să se efectueze
listarea. Pentru a evita alegerea imprimantei
(înaintea tipăririi), una din imprimantele
instalate este declarată imprimantă implicită.
Instalarea imprimantelor se poate face la
instalarea lui Windows95/98/2000 sau ulterior,
utilizând opţiunea Printers din Control Panel
sau alegând butonul Start apoi opţiunea
Settings şi apoi Printers.

Urmărirea tipăririi

Imprimantele instalate în Windows 95/98/2000, utilizează tipărirea în

background. Aplicaţia care solicită tipărirea indică încheierea acesteia şi se
poate continua lucrul cu orice aplicaţie, se poate lansa chiar o nouă tipărire.
Operatorul poate observa în colţul dreapta jos al ecranului (pe taskbar)
imaginea unei imprimante.

Icon-ul imprimantei

În realitate Windows 95/98/2000 nu trimite imediat comenzile la

imprimantă, ci le stochează într-un fişier temporar pe disc. Aceste fişiere vor
fi ulterior trimise imprimantei pentru a fi tipărite efectiv. Dacă pentru o impri-
mantă sunt trimise mai multe cereri de tipărire, înainte de încheierea primei
cereri, se va crea o coadă care poate fi urmărită şi gestionată din fereastra
imprimantei. Deschiderea ferestrei imprimantei se poate realiza din folderul
Printers sau printr-un dublu clic pe icon-ul afişat pe taskbar.

187
 În fereastra imprimantei se vor afişa informaţii privind aplicaţia care a
comandat tipărirea, dimensiunea fişierului temporar, procentajul în care s-a
făcut tipărirea precum şi data şi ora la care s-a cerut tipărirea.
De asemenea, din această fereastră se pot gestiona tipăririle. În mod
implicit activităţile de tipărire sunt executate în ordinea în care au intrat în
coada de tipărire. Le puteţi schimba însă ordinea în coadă prin glisarea icon-
ului documentului. De exemplu, un document care ocupă poziţia a treia în
coadă poate fi adus în poziţia a doua dacă glisaţi icon-ul său în faţa icon-ului
precedent.

Observaţie: Poziţia primului document din coadă nu poate fi schimbată.

Din meniul Print se poate comanda oprirea temporară a tipăririlor prin

comanda Pause precum şi anularea tuturor tipăririlor prin comanda Purge
Print Jobs. Operaţiile posibile la nivel de document sunt disponibile din
meniul Document şi se aplică documentului selectat astfel: comanda Pause
Printing determină oprirea temporară a tipăririi iar comanda Cancel Printing
determină anularea tipăririi.

Sfat: Puteţi întrerupe tipărirea în curs astfel: deschideţi fereastra imprimantei

şi anulaţi tipărirea pentru primul document din coadă.

TEMĂ PRACTICĂ:
 Folosiţi comanda Imprimare (Print) din meniul Fişier (File)
pentru a lansa tipărirea primei pagini din fişierul Cursanti exemplu
de lista, aflat pe discul C: în directorul CursExcel, utilizând
imprimanta implicită.
 Deschideţi fişierul registru de lucru, creat în lecţia anterioară,
Exemple de tabele simple aflat pe discul C: în directorul
CursExcel şi afişaţi foaia cu numele Realizări firmă. Lansaţi
tipărirea pe imprimanta implicită.
 Deschideţi fişierul registru de lucru, creat în lecţia anterioară,
Exemple de tabele simple aflat pe discul C: în directorul
CursExcel şi afişaţi foaia cu Date personale. Lansaţi tipărirea pe
imprimanta implicită.
 Deschideţi fereastra imprimantei folosind icon-ul de pe taskbar.
 Schimbaţi ordinea ultimelor două documente din coadă.

188
 Ştergeţi al doilea document din coada de tipărire folosind comanda
Cancel Printing.
 Anulaţi întreaga coadă de listare.

189