LECŢIA 4: FORMATELE

FOILOR DE LUCRU

După introducerea informaţiilor într-o foaie de lucru, următorul pas îl

constituie modificarea aspectului vizual al acesteia. Microsoft Excel vă pune
la dispoziţie multe opţiuni de stabilire de formate pentru a scoate în evidenţă
datele dumneavoastră sau pentru a face foile de lucru mai uşor de citit.
Puteţi stabili formatul celulelor unei foi de lucru înainte sau după
introducerea datelor. De exemplu, puteţi introduce date într-o zonă de celule
şi apoi stabili ca formatul zonei să fie îngroşat. Sau, dacă aplicaţi formatul
îngroşat zonei de celule, orice date pe care le introduceţi în acele celule vor fi
îngroşate pe măsură ce le introduceţi.
Formatele celulelor sunt separate de datele conţinute în ele. Formatele
celulelor pot fi copiate între celule şi modificate sau şterse separat de datele
conţinute în celule.

Modificarea lăţimii coloanei şi înălţimii rândului

Puteţi ajusta lăţimea coloanei şi înălţimea rândului aşa cum aveţi
nevoie. Rândurile se ajustează automat pentru adaptarea la textul care
continuă automat pe rândul următor sau la fonturile mai mari introduse în
rând.
Într-o foaie de lucru nouă, toate coloanele sunt aranjate la lăţimea
standard (implicit, este de 8 caractere în format Arial 10). Puteţi modifica
lăţimea standard pentru ajustarea tuturor coloannelor de pe foaie sau doar a
coloanelor pe care doriţi să le modificaţi.

Ajustarea lăţimii coloanei

Când introduceţi date într-o celulă, acestea apar adesea trunchiate

deoarece coloana nu este suficient de lată pentru a afişa informaţia în
întregime. Dacă într-o celulă introduceţi un număr sau o dată calendaristică ce
nu poate fi afişată, Microsoft Excel umple celula cu caractere # (diez) sau
afişează numărul în notaţie ştiinţifică (de exemplu 1,25E-8). Dacă modificaţi
lăţimea celulei, va fi afişat întregul număr sau data calendaristică.
Ajustaţi lăţimea coloanelor dacă glisaţi sau faceţi dublu clic pe latura
din dreapta a chenarului titlului coloanei. Atunci când faceţi dublu clic,
coloana se ajustează pentru a se potrivi celei mai lungi intrări.

172
 Puteţi ajusta în acelaşi timp mai multe
coloane, dacă le selectaţi mai întâi şi apoi ajustaţi
lăţimea oricăreia dintre coloanele selectate.
Puteţi, de asemenea, alege comanda
Coloană (Column) din meniul Format şi apoi
puteţi alege o comandă pentru:
 a fixa lăţimea unei coloane - comanda Lăţime (Width);
 a aranja coloana să se potrivească automat celei mai lungi intrări -
comanda Potrivire automată la selecţie (AutoFitSelection);
 a ascunde sau reafişa coloane - comanda Ascundere (Hide)
respectiv Reafişare (Unhide);
 a fixa coloana selectată la lăţimea standard sau a modifica lăţimea
standard a coloanei pentru foaia de lucru - comanda Lăţime
standard (Standard Width).
Cu o coloană selectată, puteţi, de asemenea, folosi comenzile din
meniul de comenzi rapide (faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe
coloana selectată şi alegeţi comanda dorită – Lăţime coloană, Ascundere,
Reafişare, etc.) pentru a ajusta lăţimea coloanei.

Ajustarea înălţimii rândului

Ajustaţi înălţimea rândurilor dacă glisaţi latura de jos a chenarului

titlului rândului.
Atunci când faceţi dublu clic pe latura de jos a chenarului titlului
rândului, înălţimea rândului se ajustează pentru a se potrivi celei mai înalte
intrări din rând. Puteţi ajusta în acelasi timp mai multe rânduri dacă le
selectaţi mai întâi şi apoi ajustaţi înălţimea oricăruia dintre rândurile selectate.

Observaţie: Înălţimea rândurilor se măsoară în puncte tipografice. Valoarea

implicită pentru foile de lucru Microsoft Excel, este de 12
puncte (se bazează pe fontul implicit, Arial 10).

Puteţi, de asemenea, alege comanda Rând

(Row) din meniul Format şi apoi puteţi alege o
comandă pentru:
 a fixa înălţimea rândului - comanda
Înălţime (Heigh);
 a aranja rândul să se potrivească automat cu cel mai înalt font din
rând - comanda Potrivire automată (AutoFit);

173
  a ascunde sau reafişa rânduri - comanda Ascundere (Hide) res-
pectiv Reafişare (Unhide).
Cu un rând selectat, puteţi, de asemenea, folosi comenzile din meniul
de comenzi rapide pentru a ajusta înălţimea rândului.

TEMĂ PRACTICĂ:
Modificaţi înălţimea rândurilor şi lăţimea coloanelor, în tabelul cu
realizările unei firme, introdus în lecţia anterioară.

Indicatorul mouse-ului se
transformă pentru a indica
redimensionarea coloanei

Alinierea datelor în foaia de lucru

Microsoft Excel vă permite să aliniaţi textul sau numerele dintr-o
celulă fie orizontal, fie vertical. De asemenea, vă permite să schimbaţi
orientarea textului, în sensul că puteţi scrie obişnuit de la stânga la dreapta,
puteţi scrie pe verticală sau textul poate fi scris înclinat, cu un anumit unghi.
Dacă nu schimbaţi alinierea, toate celulele au iniţial formatul General
care aliniază automat numerele la dreapta, textele la stânga respectiv
centrează valorile logice şi de eroare.

Pentru alinierea informaţiei:

1. Selectaţi celula sau zona de celule care conţine datele pe care doriţi să le
aliniaţi.
2. Executaţi una din următoarele operaţii:
 Pentru alinierea pe orizontală a informaţiei, cea mai simplă metodă
o reprezintă folosirea butoanelor de pe bara de instrumente
Formatare, astfel:

174
 Butonul Semnificaţia

Alinierea informaţiei cu marginea din stânga a

celulei.
Aliniere la stânga (Left)

Centrarea informaţiei din celulă.

La centru (Center)

Alinierea informaţiei cu marginea din dreapta a

Aliniere la dreapta (Right)
Îmbinare şi centrare
(Merge and Center)
celulei.
Butonul Îmbinare şi centrare (Merge and
Center) se foloseşte pentru a centra conţinutul
celulei celei mai din stânga, în interiorul zonei
selectate. Conţinutul celulei rămâne în celula cea
mai din stânga.

 Alegeţi comanda Celule (Cells) din meniul Format după care

alegeţi eticheta Aliniere (Alignment).
 Faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe zona selectată şi
din meniul de comenzi rapide, alegeţi comanda Formatare celule
(Format Cells) după care faceţi clic pe eticheta Aliniere
(Alignment).
Va apare cutia de dialog Formatare celule (Format Cells) cu
opţiunile referitoare la modurile de aliniere.

În dialogul Formatare celule (Format Cells) după ce faceţi clic pe

eticheta Aliniere (Alignment), puteţi specifica modul de aliniere pe care
doriţi să-l folosiţi astfel:
 Pentru alinierea informaţiei pe orizontală puteţi alege între
următoarele tipuri de alinieri:
Opţiune Descriere
General Alinierea textului la stânga şi a numerelor la dreapta
La stânga (Left) Alinierea informaţiei cu marginea din stânga a celulei,
(Indentare) eventual se poate aplica un Indent, stabilind valoarea
acestuia în cutia corespunzătoare.
La centru (Center) Centrarea informaţiei din celulă.
La dreapta (Right) Alinierea informaţiei cu marginea din dreapta a celulei.
Umplere (Fill) Repetarea conţinutului până la umplerea celulei.
Aliniere stânga - Când textul ocupă mai multe linii într-o celulă, alinierea
dreapta (Justify) stânga-dreapta a textului între marginile celulei.
Centrare peste Centrează conţinutul celulei celei mai din stânga, în
selecţie (Center interiorul zonei selectate. Se foloseşte împreună cu

175
 Opţiune Descriere
across selection) comutatorul Îmbinare celule (Merge Cells).

 Pentru alinierea informaţiei pe verticală (are sens când înălţimea

rândului este mai mare decât înălţimea informaţiei, în cazul scrierii
pe o linie şi este indicată când avem mai multe linii de text într -o
celulă) puteţi alege între următoarele tipuri de alinieri:
Opţiune Descriere

Sus (Top) Alinierea informaţiei cu marginea de sus a celulei.

La centru (Center) Centrarea informaţiei din celulă, pe verticală.
Alinierea informaţiei cu marginea de jos a celulei, este
Jos (Bottom)
alinierea implicită.
Aliniere sus-jos Când textul ocupă mai multe linii într-o celulă, alinierea
(Justify) sus-jos a textului între marginile celulei.

 Continuarea automată a textului pe rândul următor

Pentru a face ca textul să continue automat pe rândul următor,
ajustaţi coloana la lăţimea dorită, selectaţi celulele care conţin
textul care vă interesează şi în cutia de dialog Aliniere
(Alignment), marcaţi cutia de selectare Încadrare text (Wrap
Text).

176
  Combinarea celulelor
Pentru a combina două sau mai multe celule într-una singură,
selectaţi celulele care vă interesează şi în cutia de dialog
Aliniere (Alignment), marcaţi cutia de selectare Îmbinare
celule (Merge Cells). Adresa noii celule va fi adresa celulei din
colţul stânga sus al zonei selectate.

 Potrivirea automată a conţinutului cu dimensiunile celulei

Pentru a face ca informaţia din celule să fie afişată în întregime,
indiferent de înălţimea rândului sau lăţimea coloanei, selectaţi
celulele care conţin textul care vă interesează şi în cutia de
dialog Aliniere (Alignment), marcaţi cutia de selectare
Potrivire prin reducere (Shrink To Fit). Dacă redimensionaţi
celulele care au activată opţiunea Potrivire prin reducere
(Shrink To Fit), automat şi dimensiunea caracterelor afişate se
schimbă. Fontul aplicat informaţiilor nu este afectat de această
opţiune.

 Schimbarea orientării textului

Pentru a face ca textul să fie scris pe verticală sau sub un anumit
unghi, selectaţi celulele care conţin textul care vă interesează şi
în cutia de dialog Aliniere (Alignment) faceţi clic pe textul scris
cu orientarea sus-jos, apoi faceţi clic pe arcul de cerc pentru a
indica unghiul sub care să se facă scrierea sau tastaţi valoarea
unghiului în cutia Grade (Degrees).

TEMĂ PRACTICĂ:
Modificaţi alinierea informaţiilor, în tabelul cu realizările unei firme,
introdus în lecţia anterioară astfel:
 centraţi titlurile coloanelor;
 centraţi titlurile rândurilor.

Stabilirea formatului - fonturi

Microsoft Excel vă oferă mai multe opţiuni de formatare pentru
modificarea aspectului informaţiei din foaia de lucru. De exemplu, puteţi
stabili un alt font, puteţi modifica dimensiunea fontului sau puteţi aplica alte
stiluri pentru fonturile din celulele foii de lucru.

177
Schimbarea fonturilor din celule

Puteţi aplica fonturi diferite, celulelor şi zonelor de celule, astfel încât

toate caracterele din celulă - indiferent dacă sunt texte, valori sau formule – să
aibă aceleaşi caracteristici ale fontului sau caracteristici diferite. Selectaţi
celula sau zona al cărei format doriţi să-l stabiliţi şi folosiţi instrumentele
Font, Dimensiune font (Font Size), Culoare font (Font Color) şi butoanele
Aldin (Bold), Cursiv (Italic) şi Subliniere (Underline) de pe bara de
instrumente Formatare (Formatting) pentru a modifica caracteristicile
dorite.

Culoarea fontului

Font Dimensiunea fontului

Puteţi, de asemenea, alege comanda Celule (Cells) din meniul Format

sau comanda Formatare celule (Format Cells) din meniul de comenzi
rapide, după care selectaţi eticheta Font şi apoi selectaţi opţiunile de format
dorite.

Stabilirea formatelor unor caractere dintr-o celulă

În celulele care conţin text, puteţi aplica formate de caracter diferite

pentru caractere sau cuvinte individuale. În celulele care conţin formule şi
valori, toate caracterele folosesc acelaşi format.

Pentru a stabili formatul unor caractere individuale dintr-o celulă:

1. Faceţi dublu clic pe celulă sau faceţi clic în bara de formule şi selectaţi
caractere, cuvinte întregi sau grupe de cuvinte.
2. Executaţi una din următoarele operaţii:
 faceţi clic pe butoanele de stabilire de formate de pe bara de
instrumente Formatare (Formatting);
 alegeţi comanda Celule (Cells) din meniul Format, automat vi se
afişează dialogul Font.

178
TEMĂ PRACTICĂ:
Adăugaţi formate de caracter informaţiilor, în tabelul cu realizările
unei firme, introdus în lecţia anterioară astfel:
 aplicaţi fontul Arial 16 Bold albastru pentru titlurile coloanelor;
 aplicaţi fontul Times New Roman 16 Bold roşu pentru titlurile
rândurilor;
 aplicaţi fontul Times New Roman 14 negru pentru titlurile
rândurilor;
 stabiliţi dimensiunea primei litere din titlul rândurilor la 20 pct.

Indicaţie:
Tabelul poate arăta astfel:

Salvaţi modificările.

179
Observaţie: Atunci când copiaţi formatele unei celule într-o altă celulă cu
butonul Descriptor de formate (Format Painter) sau cu
comanda Lipire specială (Paste Special) din meniul Editare
(Edit), formatul primului caracter din celula copiată este inserat
în celulele destinaţie.

Adăugarea chenarelor, modelelor şi culorilor

Liniile care separă celulele în Microsoft Excel sunt doar linii de grilă
(de ghidare), ele nu se vor tipări efectiv. Pentru a tipări linii între celulele unui
tabel, acestea trebuie stabilite de către utilizator.
Microsoft Excel oferă o varietate de tipuri de chenare, modele şi culori
pe care le puteţi folosi pentru a crea foi de lucru mai atractive şi mai eficiente.
Pentru a aplica chenare, modele sau culori, selectaţi
celulele pe care doriţi să le modificaţi si apoi folosiţi
butoanele Borduri (Borders) şi Culoare de umplere (Fill
Color) de pe bara de instrumente Formatare (Formatting).

Puteţi, de asemenea, alege comanda Celule (Cells) din meniul Format

sau comanda Formatare celule (Format Cells) din meniul de comenzi
rapide, după care selectaţi opţiunile pe care le doriţi din dialogul Bordură
(Borders) sau din dialogul Modele (Patterns).

180
Observaţie: Celulele învecinate par că partajează chenarele. De exemplu,
punerea unui chenar în partea de jos a unei celule produce
acelaşi efect ca punerea unui chenar în partea de sus a celulei de
dedesubt. Atunci când imprimaţi o foaie, chenarele sunt impri-
mate pentru o celulă doar dacă sunt curent aplicate celulei.

Ascunderea şi imprimarea liniilor de grilă

Prin ascunderea liniilor de grilă pe o foaie, puteţi evidenţia formate

cum ar fi chenare, dublă subliniere şi umbrire. Pentru a ascunde liniile
de grilă atunci când afişaţi sau imprimaţi o foaie, alegeţi Opţiuni
(Options) din meniul Instrumente (Tools), apoi selectaţi eticheta
Vizualizare (View) şi goliţi cutia de selectare Linii de grilă
(Gridlines). Pentru a face ca liniile de grilă să fie imprimate doar când
imprimaţi o foaie, alegeţi Iniţializare pagină (Page Setup) din meniul
Fişier (File) şi goliţi cutia de selectare Linii de grilă (Gridlines) din
zona de dialog Foaie (Sheet).

TEMĂ PRACTICĂ:
Adăugaţi borduri şi culoare de fundal, în tabelul cu realizările unei
firme, introdus în lecţia anterioară astfel:
 aplicaţi bordură exterioară cu linie groasă albastră;

181
  aplicaţi linii interioare cu linie subţire albastră;
 aplicaţi fundal bleu pentru titlurile rândurilor şi coloanelor;
 aplicaţi fundal galben pentru zona de date.
Salvaţi modificările.

Indicaţie:
Tabelul poate arăta astfel:

Aplicarea formatelor de număr

Formatul de număr implicit pentru toate celulele de pe o nouă foaie de
lucru este formatul General. În formatul General, Microsoft Excel afişează
numerele ca întregi (ex. 1234), fracţii zecimale (ex. 12,34) sau notaţii
ştiinţifice (ex. 12,34E+02), dacă numărul este mai mare decât dimensiunea
celulei formatul General afişează până la 11 zecimale.
Atunci când tastaţi date într-o celulă care are formatul General,
Microsoft Excel verifică dacă vreunul din celelalte formate încorporate de
numere este adecvat datelor, şi dacă da, asociază un alt format încorporat în
funcţie de ceea ce aţi tastat. De exemplu, când introduceţi un număr care
începe cu un semn dolar sau se termină cu un semn procent, Microsoft Excel
modifică formatul de numere al celulei din formatul General într-un format
de simbol monetar sau, respectiv, format procent.
În orice moment, puteţi schimba formatul de numere al unei celule cu
un altul predefinit, sau puteţi crea propriul format de numere şi să-l aplicaţi.

182
Utilizarea butoanelor de pe bara de
instrumente Formatare pentru a aplica
formate de număr

Puteţi folosi butoanele de pe bara de instrumente Formatare

(Formatting) pentru aplicarea următoarelor formate de număr:
Buton Format de număr aplicat

Simbol monetar (Currency)

Valorile afişate în celule vor fi însoţite de simbolul monetar specific
ţării. Pentru USA, simbolul este $ şi se tipăreşte în faţa numărului,
pentru România, lei şi se tipăreşte la sfârşitul lui.

Stil procent (Percent)

Valorile din celule se înmulţesc cu 100 şi se adaugă semnul %. De
exemplu, valoarea 0,1 dintr-o celulă, va fi afişată ca 10%.

Separator de mii
Despărţirea grupelor de trei cifre prin caracterul punct.

Mărire zecimală
Creşte numărul de zecimale afişate

Micşorare zecimală
Micşorează numărul de zecimale afişate

Aplicarea formatelor de număr

utilizând dialogul Număr (Number)

Pentru a schimba formatul de număr al unei celule cu un alt format de

număr încorporat, alegeţi comanda Celule (Cells) din meniul Format sau
alegeţi comanda Format celule (Format Cells) din meniul de comenzi rapide
şi apoi selectaţi eticheta Număr (Number).

Observaţie: Pentru a vedea un exemplu în dialogul Număr (Number),

asiguraţi-vă că celula curentă de pe foaia dumneavoastră de
lucru conţine nişte date relevante.

183
 Aţi putea dori să interpretaţi un număr ca text. De exemplu, puteţi dori
să introduceţi 1-2 dar nu doriţi ca Microsoft Excel să le interpreteze ca o dată
calendaristică adică, 2-Ian. Mai întâi, stabiliţi formatul celulelor folosind
codul numeric în categoria Text din dialogul Număr (Number). Apoi
introduceţi datele dumneavoastră. Puteţi, de asemenea, introduce un număr ca
text dacă îi tastaţi înainte un apostrof.

Copierea rapidă de formate

Puteţi copia rapid formate între celule dacă folosiţi butonul Descriptor
de formate (Format Painter).

Pentru a copia formate:

1. Selectaţi celula cu formatele pe care doriţi să le copiaţi.
2. Faceţi clic pe butonul Descriptor de formate (Format
Painter) de pe bara de instrumente Standard.
3. Glisaţi prin zona în care vreţi să introduceţi formatele.
Formatele sunt introduse în celulele prin care aţi glisat.

Puteţi stabili formatul mai multor zone cu butonul Descriptor de

formate (Format Painter) dacă faceţi dublu clic pe buton şi selectaţi zonele
cărora doriţi să le stabiliţi formatul. Cursorul Descriptor de formate (Format

184
Painter) rămâne activ până când faceţi din nou clic pe butonul Descriptor de
formate (Format Painter) sau apăsaţi tasta ESC.

Observaţie: Dacă este selectată o celulă ce conţine formate de text multiple,

atunci când faceţi clic pe butonul Descriptor de formate
(Format Painter), doar formatul stabilit pentru primul caracter
va fi introdus în celulele pe care le selectaţi cu ajutorul
cursorului Descriptor de formate (Format Painter).

Cu butonul Descriptor de formate (Format Painter), puteţi, de

asemenea, transfera tipuri variate de formate dintr-o zonă de celule - cum ar fi
un tabel al cărui format a fost stabilit cu ajutorul comenzii AutoFormatare
(AutoFormat) din meniul Format - în zone de date similare.

TEMĂ PRACTICĂ:
În tabelul cu realizările unei firme, introdus în lecţia anterioară,
aplicaţi fundal bleu pentru rândul de Total. Folosind Descriptorul de
formate, aplicaţi acelaşi format şi pentru coloana Total.

Aplicarea automată de formate

Puteţi aplica rapid, unei zone de celule, combinaţii de formate variate -
cum ar fi modele, fonturi şi chenare, cu ajutorul comenzii AutoFormatare
(AutoFormat) din meniul Format. Atunci când aplicaţi un autoformat,
Microsoft Excel selectează zona curentă, determină nivelele de rezumare şi
detaliere, verifică textele, valorile şi formulele şi apoi aplică în mod corespun-
zător formatele.

Pentru a aplica rapid formate:

1. Selectaţi orice celulă din zona de date căreia doriţi ca Microsoft Excel să-
i stabilească formatul.
2. Alegeţi comanda AutoFormatare (AutoFormat) din meniul Format.
3. În cutia de dialog AutoFormatare selectaţi un autoformat pe care doriţi
să-l aplicaţi.
Cutia de dialog AutoFormatare prezintă mai multe modele de
autoformate.

185
 Comanda AutoFormatare (AutoFormat) recunoaşte titlurile rându-
rilor şi ale coloanelor, valorile şi formulele şi apoi aplică în mod
corespunzător formatele.

Observaţie: Puteţi folosi comanda AutoFormatare (AutoFormat) pentru

comutare uşoară dintr-un autoformat în altul.

După aplicarea unui autoformat, puteţi continua cu aplicarea unor

formate individuale.
Dacă doriţi să aplicaţi un autoformat dar nu doriţi să pierdeţi anumite
formate pe care le-aţi aplicat deja, selectaţi autoformatul pe care îl doriţi,
alegeţi butonul Opţiuni (Options) din cutia de dialog AutoFormatare
(AutoFormat) şi goliţi cutiile de selectare pentru formatele care nu doriţi să
fie modificate de către autoformat.
Dacă acţionaţi butonul Opţiuni (Options), din dialogul
Autoformatare, veţi sesiza că puteţi activa şi dezactiva următoarelor tipuri de
formate:
 Format de număr;
 Aliniere;
 Font (inclusiv dimensiune, tip, culoare, îngroşat, italic şi efecte);
 Borduri;
 Modele;
 Lăţime coloană şi înălţime rând.

186
TEMĂ PRACTICĂ:
Formataţi tabelul cu date personale introdus anterior, folosind
autoformate.

Ştergerea unui autoformat

Puteţi şterge un autoformat prin alegerea comenzii Anulare

AutoFormatare (Undo AutoFormat) din meniul Editare (Edit) imediat
după ce aţi aplicat autoformatul. Pentru a şterge mai târziu un autoformat,
selectaţi o celulă din zona cu formatul respectiv, alegeţi comanda
AutoFormatare (AutoFormat) din meniul Format şi apoi alegeţi modelul
Nici unul (None) din cutia AutoFormatare.

TEMĂ PRACTICĂ:
Anulaţi autoformatul introdus anterior.

Anularea tuturor formatelor aplicate

Pentru a renunţa la toate formatele aplicate unei celule sau zone, se
selectează celula sau zona dorită după care din meniul Editare (Edit) se alege
comanda Golire (Clear) şi apoi Formate (Formats). Prin această operaţie
celulele foii de lucru nu vor rămâne fără format ci li se va aplica formatul
implicit, General.

187