SC GIC NOSAG METAL S.R.L. Procedura de sistem Data:15.01.

2021
Aprovizionarea Revizia 0
Exemplar:1
Pagina: 1/7

Fisa de process
-Aprovizionarea-

FISA DE PROCES SC GIC NOSAG S.R.L.

SC GIC NOSAG METAL S.R.L. Procedura de sistem Data:15.01.2021
Aprovizionarea Revizia 0
Exemplar:1
Pagina: 2/7

Fişa de proces: Procesul de aprovizionare

Responsabil de proces: Şeful Departamentului de aprovizionare;
Scop: asigurarea resurselor materiale adecvate proceselor.
Delimitarea procesului:
* prima activitate: centralizarea cererilor interne de aprovizionare;
* ultima activitate: analiza performanţelor procesului;
Elemente de intrare/ Furnizori: proceduri de realizare a activităţilor/ Planificarea SMC-
Dep. Calitate; Obiective de calitate/ Politici ş i obiective –Managementul de vârf; cereri
interne/clienţi interni – compartimentele întreprinderii; date privind furnizorii/
studii de piaţă –marketing; legi specifice achiziţiei/ compartiment juridic; resurse
materiale/ furnizori.
Elemente de ieşire / Clienţi: documente de recepţie; documente de plată/
Compartiment contabil ; documente de ieşire din magazie/ Clienţii – Compartimentele
firmei; rapoarte privind aprovizionarea şi rezultatele ei.
Secvenţe/ Activităţi: Centralizarea cererilor; Selecţia furnizorului; Planificarea
aprovizionării; Elaborarea contractelor/ comenzilor; Achiziţia produselor; Gestiunea
stocurilor.
Indicatori de performanţă
* cotă rebuturi;
* stocuri supranormative; imobilizări de capital;
* ponderea neconformităţilor determinate de aprovizionare.
Responsabil de proces: Responsabil
Date de intrare/ furnizorii: Fişa postului, Proceduri, Reglementari referitoare la
personal/Compartimentele firmei
Activităţi/ Secvenţe: Planificare; Recrutare; Selecţie; Instruire; Evaluare;
Recompensarea
muncii; Raportare.
Date de ieşire/ Beneficiari: Inregistrări referitoare la angajaţi, evaluare,
salarizare,promovare, instruire/ Angajaţi, Management, Comp. de audit intern, Organe
externe de control.
Indicatori de performanţă:
- corespondenţa competenţe-cerinţele postului,
- realizarea planurilor de instruire,
SC GIC NOSAG METAL S.R.L. Procedura de sistem Data:15.01.2021
Aprovizionarea Revizia 0
Exemplar:1
Pagina: 3/7

Cuprins

1.Scop

2.Domeniul de aplicare

3.Documente de referinţă

4.Definiţii şi prescurtări

5.Documente de referinţă

6.Descrierea procedurii

7.Responsabilităţi
SC GIC NOSAG METAL S.R.L. Procedura de sistem Data:15.01.2021
Aprovizionarea Revizia 0
Exemplar:1
Pagina: 4/7

Regimul de difuzare

Număr exemplare
Difuzare
procedură
Internă
5 Circuit deschis
Controlat
0 Secret

Difuzarea
Nr.
Destinatarul documentului Nume Prenume Semnătura Data
exemplare
Preşedintele Consiliului de
1 Administraţie
1 Director cu Calitatea
1 Şef compartiment AQ
1 Şef secţie montaj
1 Arhivă

Lista de control a reviziilor

Nr. Obiectul reviziilor Elaborat/data Verificat/data Avizat/data Aprobat/data
crt.

-
3
SC GIC NOSAG METAL S.R.L. Procedura de sistem Data:15.01.2021
Aprovizionarea Revizia 0
Exemplar:1
Pagina: 5/7

1.Scop:
Scopul procedurii este ţinerea sub control a produselor aprovizionate pentru că acestea să fie
conforme cu cerinţele specificate.

2.Domeniul de aplicare:
-achizitionarea de materii prime,componente,materiale pentru realizarea produselor;
-achizitionarea echipamentelor şi utilajelor utilizate în activitatea de transfer;

3.Documente de referinţă
-Manualul calităţii;
-Standarde pentru conducerea calităţii;
-Sistemele calităţii;

4.Definiţii şi prescurtări:
LFA-lista furnizori acceptaţi;
CEF-chestionar de evaluare a furnizorilor;
CA-comanda de aprovizionare;
NA-necesar de aprovizionare;

5.Documente de referinţă:
-Manualul calităţii;
-Elaborarea procedurilor SMC;
-Controlul înregistrărilor;
--AQ-asigurarea calităţii;
-SME-sectia Mecano-Energetica;
-SPT-Serviciul Proiectare Tehnologii

6.Descrierea procedurii:
Înainte de lansarea unui contract,se stabileşte necesarul de materii
prime,materiale,echipamente ce trebuiesc achzitionate.
În vederea aprovizionării cu materii prime,component,echipamente şi utilaje se întocmeşte o
înregistrare denumită “Necesar de Aprovizionare”,care conţine:
-identificarea produselor,serviciilor,lucrărilor ce trebuiesc aprovizionate.
-termeni de aprovizionare a lucrărilor;
-conditii de calitate pentru produse;
În baza Necesarului de Aprovizionare se emite Comanda de Aprovizionare.
Comanda de aprovizionare conţine informaţii despre material şi produsul comandat.
SC GIC NOSAG METAL S.R.L. Procedura de sistem Data:15.01.2021
Aprovizionarea Revizia 0
Exemplar:1
Pagina: 6/7

Verificarea produsului se face de o comisie de recepţie în vederea asigurării că produsul

aprovizionat este conform cu condiţiile specificate.

Produsele aprovizionate se manipulează astfel încât să nu fie afectată calitatea sau

caracteristicile acestora.

7.Responsabilităţi
-Managerul aprobă lista furnizorilor acceptaţi,aprobă necesarul de aprovizionare şi
aprobă toate documentele de aprovizionare sau furnizare.
-Responsabilul economic-avizeaza necesarul de aprovizionare,documentele de
aprovizionare sau furnizare;
-Responsabilul de aprovizionare:
-intocmeste documentele de aprovizionare;
-selecteaza furnizorii;
-urmeaza derularea contractului sau comenzii;
-pastreaza înregistrările de aprovizionare sau furnizare;

FISA DE PROCES SC GIC NOSAG S.R.L.

SC GIC NOSAG METAL S.R.L. Procedura de sistem Data:15.01.2021
Aprovizionarea Revizia 0
Exemplar:1
Pagina: 7/7

Fişa de proces: Procesul de aprovizionare

Responsabil de proces: Şeful Departamentului de aprovizionare;
Scop: asigurarea resurselor materiale adecvate proceselor.
Delimitarea procesului:
* prima activitate: centralizarea cererilor interne de aprovizionare;
* ultima activitate: analiza performanţelor procesului;
Elemente de intrare/ Furnizori: proceduri de realizare a activităţilor/ Planificarea SMC-
Dep. Calitate; Obiective de calitate/ Politici ş i obiective –Managementul de vârf; cereri
interne/clienţi interni – compartimentele întreprinderii; date privind furnizorii/
studii de piaţă –marketing; legi specifice achiziţiei/ compartiment juridic; resurse
materiale/ furnizori.
Elemente de ieşire / Clienţi: documente de recepţie; documente de plată/
Compartiment contabil ; documente de ieşire din magazie/ Clienţii – Compartimentele
firmei; rapoarte privind aprovizionarea şi rezultatele ei.
Secvenţe/ Activităţi: Centralizarea cererilor; Selecţia furnizorului; Planificarea
aprovizionării; Elaborarea contractelor/ comenzilor; Achiziţia produselor; Gestiunea
stocurilor.
Indicatori de performanţă
* cotă rebuturi;
* stocuri supranormative; imobilizări de capital;
* ponderea neconformităţilor determinate de aprovizionare.
Responsabil de proces: Responsabil
Date de intrare/ furnizorii: Fişa postului, Proceduri, Reglementari referitoare la
personal/Compartimentele firmei
Activităţi/ Secvenţe: Planificare; Recrutare; Selecţie; Instruire; Evaluare;
Recompensarea
muncii; Raportare.
Date de ieşire/ Beneficiari: Inregistrări referitoare la angajaţi, evaluare,
salarizare,promovare, instruire/ Angajaţi, Management, Comp. de audit intern, Organe
externe de control.
Indicatori de performanţă:
- corespondenţa competenţe-cerinţele postului,
- realizarea planurilor de instruire,