Chestionar: Managementul timpului

Pentru fiecare dintre următoarele afirmații, alegeți una dintre următoarele valori:
Niciodată, Ocazional, De regulă, Deseori sau Întotdeauna.

Răspundeți cât mai sincer cu putință!

Iată afirmațiile:

1. La sfârșitul zilei, știu cu exactitate cum mi-am folosit timpul meu.

Niciodată Ocazional De regulă Deseori Întotdeauna
2. În fiecare zi reușesc să-mi îndeplinesc sarcinile cele mai importante.
3. Refuz să mă las perturbat în activitatea mea.
4. Prioritizez sarcinile, în ordinea importanței, în fiecare zi.
5. Pe biroul meu, la vedere, se găsește întotdeauna o lista cu ceea ce am de făcut".
6. Grupez lucrurile asemănătoare pentru a caștiga în eficientă (de exemplu - convorbirile telefonice).
7. Îmi planific odihna și recreerea la fel cum îmi organizez activitatea.
8. Țin evidența modului în care mi-am consumat timpul în fiecare zi/saptamînă.
9. Sunt mereu atent la sarcinile care necesită sau se pretează la delegare.
10. Evit să mă concentrez numai pe activitățile care îmi plac.
11. Examinez atent timpul necesar realizării fiecarui proiect punându-l în relație cu valoarea proiectului in sine.
12. Sunt constient cât timp aloc pauzelor de masa/joacă/relaxare/conversație.
13. Mă opresc din lucru atunci când realizez inutilitatea unei activități.
14. Încerc să combin sarcinile similare pentru a le realiza simultan.
15. Îmi planific activitatea zilnic, săptamânal și lunar... pe hârtie.
16. Mă opresc de 5 ori pe zi pentru a mă întreba care este cel mai bun mod de folosire a timpului rămas.
17. Gândesc totul în secvențe pentru a așeza proiectele în "unități de timp".
18. Cer ajutor atunci când se dovedește absolut necesar pentru realizarea unui obiectiv.
19. Reușesc de fiecare dată să termin ce am început și, la sfârăit, biroul meu este liber și plăcut privirii".
20. Încep imediat activitatea și nu îmi place să amân, chiar dacă este vorba despre ceva neplăcut".

Punctajul este următorul:

"Niciodată" - 1 punct
"Ocazional " - 2 puncte
"De regulă" - 3 puncte
"Deseori" - 4 puncte
"Întotdeauna" - 5 puncte

Între 80 și 100 de puncte: Un manager al timpului excelent

Între 60 și 80 de puncte: Bună utilizare a timpului
Între 40 și 60 de puncte: Utilizare acceptabilă a timpului
Între 0 și 20 de puncte: Utilizare mediocră a timpului și lipsa a controlului
Managementul timpului înseamnă a şti cum să-ţi organizezi timpul în aşa fel încât să-ţi poţi permite să faci mai
multe. Ideea de organizare a timpului nu se referă doar la învăţat, ci şi la alte activităţi. Multi oameni au dificultăţi în
a-şi organiza timpul, dar există şi soluţii.

Şi pentru că din greşeli învăţăm, iată câteva greşeli frecvente în organizarea timpului:
 Amânarea: laşi de pe o zi pe alta proiectul sau tema pe care o ai de făcut, considerând că ai destul timp la
dispoziţie.
 Lipsa de organizare: dacă pleci de la premisa că nu ai nevoie să îţi planifici timpul, este posibil să te laşi
distras de tot felul de alte activităţi care nu sunt urgente sau importante, dar care îţi ocupă mai mult timp decât îţi
dai seama.
 Asumarea unui program prea încărcat: când ai într-adevăr prea multe lucruri de făcut, managementul
timpului nu dă rezultate. Încearcă să îţi concentrezi energia şi atenţia asupra activităţilor cu adevărat
importante.
 Stil de viaţă nesănătos: nopţile nedormite sau alimentaţia nesănătoasă influenţează negativ activitatea de
învăţare. Intervalul de timp necesar pregătirii unei teme sau a unui proiect se prelungeşte dacă nu eşti destul de
odihnit.
Şi pentru că orice problemă are soluţie, orice greşeală poate fi remediată, îţi propunem o serie de sugestii care îţi
vor fi de mare folos:
1. Planifică dinainte: foloseşte o agendă sau un calendar în care să notezi toate sarcinile şi lucrurile pe care
trebuie să le realizezi săptamâna viitoare.
2. Stabileşte priorităţile: în funcţie de importanţa şi de urgenţa sarcinilor pe care le ai de făcut. Împarte-ţi
timpul între patru tipuri de activităţi:

o Importante şi urgente: sunt acele activităţi necesare, pe care ştii că trebuie să le realizezi, altfel
consecinţele sunt neplăcute. De exemplu, tema la matematică pentru mâine sau proiectul pe care trebuie
să îl predai a doua zi dimineaţă.
o Neimportante, dar urgente: este vorba de acele activităţi care îţi consumă timpul fără să îţi dai
seama de acest lucru. Întreruperile datorate problemelor altor persoane sau solicitările minore ale celor din
jur intră în această categorie.
o Importante şi neurgente: sunt acele activităţi de planificare a timpului. De multe ori, aceste planuri
sunt amânate pe termen nedefinit, deşi sunt importante pentru dezvoltarea noastră.
o Neimportante şi neurgente: sunt acele lucruri pe care alegem să le facem în general pentru a ne
relaxa sau pentru că ne fac plăcere. Orele petrecute în faţa televizorului sau în faţa calculatorului fără a
avea un scop precis de îndeplinit intră în această categorie.
3. Organizează-ţi mediul de învăţare: dacă ştii unde să găseşti lucrurile de care ai nevoie, nu vei mai pierde
timp căutându-le. Asigură-te că păstrezi tot timpul în acelaşi loc cărţile şi caietele, că hainele şi accesoriile sunt
aşezate în ordine, pentru ca atunci când vei avea nevoie de ele să nu pierzi timpul şi energia căutându-le.
4. Evită factorii care îţi pot distrage atenţia: când începi să înveţi pentru a doua zi sau să îţi faci o temă,
asigură-te că într-adevăr vei face asta şi că ai eliminat factorii care te pot perturba: televizorul este închis, nu
eşti disponibil pe messenger, orice alte surse de zgomot sunt oprite, nu dai curs dintr-o dată unor invitaţii făcute
de prieteni pentru a ieşi afară, pentru că “Şi aşa nu ne-am mai văzut de mult; o plimbare n-ar strica”. Astfel de
lucruri nu trebuie luate în calcul dacă vrei să te organizezi şi să ai timp pentru mai multe. Rezistă tentaţiilor de
moment pentru beneficii de lungă durată.
5. Fă-ţi timp pentru tine: pentru a avea randament în învăţare, este important să îţi oferi şi momente de
relaxare şi odihnă. Decât să-ţi petreci după-amiezele dormind pentru că ai obosit după tura de învăţat de
dimineaţă, ieşi în oraş la o plimbare. Dacă mergi la un baschet sau volei în parc te vei simţi mult mai bine.
Există nişte substanţe pe care creierul tău le eliberează numite dopamine şi endorfine. Acestea sunt eliberate
atunci când faci activităţi plăcute sau când faci mişcare. De aceea te simţi mult mai bine după o tură de alergat
sau o simplă “ieşire”.
6. Fă din toate acestea un obicei: Învaţă să pui în aplicare aceste recomandari în fiecare zi. În timp, vor
deveni obiceiuri pentru care nu va fi nevoie să depui un efort special, iar managementul timpului nu va mai fi
ceva dificil de realizat.