Ghidul Solicitantului – Condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul Apelului de proiecte

cod: POR/105/14/1/Spitale Regionale

titlu : POR/2019/14/14.1/14.1/1/SPITALE REGIONALE
OCTOMBRIE 2019
Anexa 1.A_GRILA CAE

Programul Operaţional Programul Operaţional Regional 2014-2020

Axa prioritară 14 - Crearea infrastructurii spitalelor regionale de urgență

Prioritatea de investiții
14.1 - Investiţiile în infrastructurile sanitare şi sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel naţional, regional şi local, reducând inegalităţile în ceea
ce priveşte starea de sănătate şi promovând incluziunea socială prin îmbunătăţirea accesului la serviciile sociale, culturale și de recreare, precum și
trecerea de la serviciile instituționale la serviciile prestate de colectivitățile locale

Obiectiv specific 14.1 - Îmbunătățirea calității şi a eficienței îngrijirii spitalicești de urgență

SPITALE REGIONALE
Titlu proiect :
Cod proiect :
Cod SMIS :

Grila de verificare a proiect major

Expert 1 Expert 2
Nr.
CRITERIU Necesită Necesită
crt. DA NU Nu se aplică Comentarii DA NU Nu se aplică Comentarii
clarificări clarificări

A. Cererea de finanțare/ Proiect si anexe

1 Sunt completate toate secțiunile obligatorii din formularul cererii de finanțare cu datele solicitate pentru specificul
apelului de proiecte

2 Formularul cererii de finanțare este completat în integralitate în limba română si semnat conform prevederilor
Ghidului Specific
Documentele atașate la formularul cererii de finațare au fost atasate, scanate integral, în format pdf si denumite
corespunzător . Acestea sunt lizibile si semnate conform prevederilor ghidului solicitantului .
3

a Documentele statutare ale solicitantului

b Decizia de numire a reprezentantului legal al solicitantului. In cazul nominalizarii unui imputernicit, se va anexa și
c Ordinul Ministrului
Copie act identitateSănătății de împuternicire
reprezentant a acestuia
legal si imputernicit
d Declaratia de eligibilitate a solicitantului
e Declaratia de angajament a solicitantului
f Declaratia privind nedeductibilitatea TVA a solicitantului
g Bugetul proiectului
h Hotararea de Guvern de aprobare a indicatorilor tehnico economici ai proiectului
i Nota de finalizare a actiunii/Action Completion Note Jaspers Romania
j Documentatia tehnico economica- Studiul de fezabilitate
k Certificatul de urbanism
l Extrasul de carte funciara
m Planul de amplasament vizat de OCPI, daca este cazul conform precizarilor din cadrul Ghidului specific
Hotarea de guvern care dovedeste dreptul de proprietate/administrare al Ministerului Sanatatii asupra imobilului care
n face obiectul proiectului
o Devizul general al proiectului
Formatul pentru transmiterea informatiilor privind un proiect major in conformitate cu Regulamentul de Punere in
p Aplicare (UE) 2015/207 al Comisiei din 20 ianuarie 2015
q Ordinul Ministrului Sanatatii de nominalizare a echipei de implementare a proiectului
r Certificarea aplicatiei
Anexele la formularul cererii de finantare respecta prevederile Ghidului specific si modelele anexa la ghidul specific
4 acolo unde este cazul .
b Documentele statutare ale solicitantului
c Decizia de numire a reprezentantului legal al solicitantului. In cazul nominalizarii unui imputernicit, se va anexa și
d Ordinul Ministrului
Copie act identitateSănătății de împuternicire
reprezentant a acestuia
legal si imputernicit
e Declaratia de eligibilitate a solicitantului
f Declaratia de angajament a solicitantului
g Declaratia privind nedeductibilitatea TVA a solicitantului
h Bugetul proiectului
i Hotararea de Guvern de aprobare a indicatorilor tehnico economici ai proiectului
j Nota de finalizare a actiunii/Action Completion Note Jaspers Romania
k Documentatia tehnico economica- Studiul de fezabilitate
l Certificatul de urbanism
m Extrasul de carte funciara
o Planul de amplasament vizat de OCPI, daca este cazul conform precizarilor din cadrul Ghidului specific
p Hotarea de guvern care dovedeste dreptul de proprietate/administrare al Ministerului Sanatatii asupra imobilului care
q face obiectul
Devizul proiectului
general al proiectului
r Formatul pentru transmiterea informatiilor privind un proiect major in conformitate cu Regulamentul de Punere in
s Aplicare (UE) 2015/207
Ordinul Ministrului al Comisiei
Sanatatii din 20 ianuarie
de nominalizare 2015de implementare a proiectului
a echipei
t Certificarea aplicatiei
Formularul cererii de finantare din CADRUL My Smis este corelat cu formatul de proiect major conform instructiunilor de
5 completare, anexa la GSS?

B. Criterii de eligibilitate ale solicitantului si ale proiectului.

1 Solicitantul se încadrează în categoria solicitanților eligibili

2
Solicitantul și reprezentantul său legal îndeplinesc condiţiile de eligibilitate, respectiv solicitantul și reprezentantul
său legal, respectă condițiile prezentante în Declarația de eligibilitate (Model, anexa la prezentul Ghid)

3 Solicitantul asigura caracterul durabil al investiției în conformitate cu art. 71 din Regulamentul Parlamentului
European și al Consiliului nr. 1303/2013

4 Solicitantul demonstrează capacitatea și asigurarea cofinanțării proiectului la momentul depunerii cererii de

finantare

5 Solicitantul de finanțare face dovada dreptului de proprietate/administrare asupra imobilului – obiect al

proiectului /imobilelor/obiecte ale proiectului, la data depunerii cererii de finanțare (teren + construcții)
a Clădirile si terenul care fac obiectul proiectului îndeplinesc cumulativ condițiile menționate în ghidul specific

b Suprafețele din documentele aplicabile și anexate care dovedesc dreptul de proprietate/administrare sunt acoperitoare
pentru suprafața /amplasamentul menționată/menționat în cadrul documentației tehnico-economice pentru imobilele
aferente investiției proiectului și sunt corelate cu informațiile din cadrul cererii de finanțare

6 Proiectul precum şi activităţile sale se încadrează în obiectivul specific corespunzător priorităţii de investiţii 14.1 al
axei prioritare 14 a POR
7 Valoarea proiectului se incadreaza în limitele prevazute in cadrul ghidului specific;

8 Perioada de implementare a activităților proiectului nu depășește 31 decembrie 2023, cu excepția derogărilor

stabilite de Comisia Europeană
9 Proiectul respectă principiile privind dezvoltarea durabilă, egalitatea de şanse, gen și nediscriminarea

10 Este atasata analiza calitatii efectuata de catre expertii independenti (JASPERS) curpinzand indicatii clare privind
fezabilitatea si viabilitatea economica a proiectului major

11 Activităţile proiectului nu au fost finanţate în ultimii 5 ani şi nu sunt finanţate în prezent din alte fonduri publice,
altele decât ale solicitantului

Proiectul propus spre finanţare nu trebuie să fie încheiat în mod fizic sau implementat integral înainte de depunerea
12 cererii de finanțare în cadrul POR 2014-2020, indiferent dacă toate plățile aferente au fost realizate sau nu de către
beneficiar (art. 65 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013).

Proiectul se regaseste in lista de proiecte majore conform Programului Operational Regional - Sectiunea 12
13 Elemente Separate, 12.1 Proiecte majore care vor fi implementate pe parcursul perioadei de programare, Tabelul
27 Lista proiecte majore, si se va implementa in locatiile mentionate in cadrul Programului Operational Regional,
respectiv Iasi ( Nord Est), Cluj (Nord Vest) si Craiova (Sud Vest)

C. Alte aspecte legate de proiect

1
Informațiile rezultate din cadrul documentelor statutare sunt corelate cu cele din cadrul cererii de finanțare

2 Informațiile din Declaraţia solicitantului privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul
operaţiunii propuse spre finanţare din FEDR, FSE şi FC 2014 – 2020 sunt corelate cu cererea de finanțare si cu copia
dupa documentul de identitate al reprezentantului legal

3 Informatiile din cadrul Declaratiei de angajament sunt corelate cu cele din cadrul bugetului proiectului si cu copia
dupa documentul de identitate al reprezentantului legal

4 Informatiile din cadrul Declaratiei de eligibilitate sunt corelate cu cele din cadrul copiei dupa documentul de
identitate al reprezentantului legal
5 Indicatorii de proiect sunt completați conform prevederilor ghidului specific

6 Sunt anexate toate avizele/acordurile de principiu privind asigurarea utilităților/alte avize, acorduri de principiu
specifice tipului de intervenție conform certificatului de urbanism
7 Perioada de implementare a proiectului este corelata cu sectiunea de activitati
8 Planul de achizitii este corelat cu bugetul proiectului (valoare totala)
9 Pragurile de cheltuieli eligibile conform prevederilor ghidului specific sunt respectate ?
10 Cheltuielile din cadrul devizului general sunt incadrate corect in categoria/subcategoria din MySmis?

11 Bugetul proiectului este corect aritmetic si este corelat cu Hotararea de guvern de aprobare a indicatorilor tehnico
economici, cu bugetul indicat in Formatul de proiect major si cu devizul general?
12 Valoarea nerambursabila FEDR din cadrul bugetului proiectului nu depaseste alocarea apelului ?
Clarificări solicitate și răspunsuri primite:

Observaţii /concluzii (dacă este cazul)

Evaluator 1(Presedinte), Evaluator 2(Secretar), Sef serviciu/Departament

Nume,prenume:
Data:
Semnătura:
 MENTIUNE: La finalul procesului de evaluare al proiectului, prezenta grila se va finaliza fie cu concluzia:
a) proiectul intruneste toate criteriile din prezenta grila si este considerat un proiect eligibil, in consecinta, se demareaza etapa de contractare
b) proiectul nu indeplineste toate criteriile din prezenta grila si este considerat neeligibil, in consecinta acesta va fi respins.
 Ghidul Solicitantului – Condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul Apelului de proiecte
cod: POR/105/14/1/Spitale Regionale
titlu : POR/2019/14/14.1/14.1/1/SPITALE REGIONALE
OCTOMBRIE 2019
Anexa 1.B.GRILA CONTRACTARE

Programul Operaţional Programul Operaţional Regional 2014-2020

Axa prioritară 14 - Crearea infrastructurii spitalelor regionale de urgență

Prioritatea de investiții

Programul Operaţional Regional 2014-2020

Obiectiv specific 14.1 - Îmbunătățirea calității şi a eficienței îngrijirii spitalicești de urgență

SPITALE REGIONALE
Titlu proiect :
Cod proiect :
Cod SMIS :

Grila de verificare a proiect major

Expert 1 Expert 2
Nr.
CRITERIU Necesită Necesită
crt. DA NU Nu se aplică Comentarii DA NU Nu se aplică Comentarii
clarificări clarificări

A. Cererea de finanțare/ Proiect si anexe

Grila de verificare a proiectului este anexata si contine toate bifele pentru fiecare criteriu, recomandand eligibilitate
1
acestuia si demarararea procesului de contractare a proiectului?

Investiția preconizată a fi realizată în cadrul proiectului respectă prevederile ghidului specific cu privire la
2 drepturile asupra infrastructurii?
Se vor verifica exclusiv documentele care atesta drepturile respectiv in funcţie de ghidul specific)

Documentele atașate la formularul cererii de finațare au fost atasate, scanate integral, în format pdf si denumite
corespunzător . Acestea sunt lizibile si semnate conform prevederilor ghidului solicitantului .
3

4 Contractul de finantare:
a Este intocmit conform formatului aplicabil PI/OS/Operaţiune?
Contine opis? Documentul este transmis in 3 exemplare, împreuna cu anexele, semnate, datate şi stampilate, cu
b
exceptia cererii de finantare care este intr-un singur exemplar
c Contractul de finantare este numerotat, inclusiv opisul
d Exemplarul AMPOR contine, pe spatele paginii cu semnături toate direcţiile avizatoare din cadrul MDRAPFE – AMPOR
Datele de identificare ale beneficiarilor/reprezentantilor legali sunt corecte si corespund cu cele mentionate in cadrul
e
cererii de finantare si documentele statutare anexate la Anexa 2 la contract - cererea de finantare
f Datele de identificare ale celorlalte parti sunt corecte și complete (OI/ADR și AMPOR/MDRAP)?
g Sumele incluse in articolele din contractul de finantare corespund cu bugetul proiectului?
h Titlul proiectului obiect al Contractului de finanţare este inclus şi corespunde cu titlul din Cererea de finanţare
i Codul SMIS (daca este cazul) /numărul de înregistrare al cererii de finanţare este mentionat
j Perioada de implementare a proiectului este completată şi este conformă cu CF,
 S-au depus toate anexele mentionate in ghidul specific pentru aceasta etapa iar acestea respecta preverile ghidului
4 specific si modelele anexa la ghidul specific acolo unde este cazul .
a Ordinul Ministrului Sanatatii de aprobare a cheltuielilor aferente proiectului
b Bugetul proiectului asumat de catre reprezentantul legal al solicitantului
Formular bugetar “Fisa proiectului finanțat/propus la finanțare în cadrul programelor aferente Politicii de coeziune a
Uniunii Europene”, aferent proiectului propus, semnat și ștampilat de către ordonatorul principal de credite , prevăzut
de Scrisoare-cadru privind contextul macroeconomic, în conformitate cu prevederile Art. 2 din Hotărârea Guvernului nr
93/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
c
40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014—2020

Formular nr. 1/COD 83 – Fișă de fundamentare proiect propus la finanțare/finanțat din fonduri europene în conformitate
cu Hotărârea Guvernului nr 93/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de
d urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare
2014—2020 ((Anexă la momentul depunerii cererii de finanțare)

e Certificat de cazier fiscal al solicitantului in termen de valabilitate .

Certificatul de atestare fiscală al solicitantului referitor la obligațiile de plată la bugetul local , în termen de
f valabilitate
Certificatul de atestare fiscală al solicitantului referitor la obligațiile de plată la bugetul loconsolidat de stat , în termen
g de valabilitate
Au fost transmise de catre solicitant si alte documente ca urmare a modificarii acestora/expirarii termenelor de
5 valabilitate acolo unde este cazul, pe parcursul procesului de evaluare al proiectului ? (Daca , da, acestea vor fi
mentionate)

6 Au fost transmise toate documentele conform OPIS-ului docuemntatiei de contractare, anexa la ghidul Specific

7 Sunt intrunite toate criteriile de eligibilitate ale proiectului si ale solicitantului?

Clarificări solicitate și răspunsuri primite:

Observaţii /concluzii (dacă este cazul)

Evaluator 1(Presedinte), Evaluator 2(Secretar), Sef serviciu/Departament

Nume,prenume:
Data:

Semnătura:

MENTIUNE: La finalul procesului de contractare, prezenta grila se va finaliza fie cu concluzia:

a) proiectul intruneste toate criteriile din prezenta grila si este considerat un proiect eligibil, in consecinta, se include pe circuitul intern de avizare al MDRAP/AMPOR
b) proiectul nu intruneste toate criteriile din prezenta grila si este considerat un proiect neeligibil, in consecinta, acesta va fi respins