Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap. 1. Principii şi noţiuni introductive .............................................................................. 2
1.1. Utilitatea managementului financiar in managementul de proiect ....................... 2
1.2. Principiile fundamentale ale contabilităţii ................................................................. 3
1.3. Procesul de transformare.............................................................................................. 8
Cap. 2. Instrumente financiare pentru manageri, rapoarte și situaţii financiare ...... 10
2.1. Contul de profit şi pierderi......................................................................................... 10
2.2. Bilanţul contabil ........................................................................................................... 11
2.3. Fluxul de numerar (cash flow)................................................................................... 14
2.4. Costurile: clasificarea costurilor, metode de calcul................................................. 16
2.5. Bugete – tipuri de bugete, lucrul cu bugetele .......................................................... 25
Cap. 3. Evaluarea perfornanţei financiare......................................................................... 31
Cap. 4. Evaluarea financiara a proiectelor......................................................................... 37
4.1. Perioada de recuperare a investitiilor....................................................................... 37
4.2. Evolutia in timp a valorii banilor .............................................................................. 38
4.3. Valoarea Prezenta Neta (NPV) .................................................................................. 39
4.4. Rata Interna a Rentabilitatii (IRR) ............................................................................. 40
4.5. Compararea proiectelor pe baza IRR, NPV si a perioadei de recuperare ........... 41
4.6. Analiza riscurilor ......................................................................................................... 42
Cap. 5. Managementul riscurilor ........................................................................................ 43
5.1. Definitia riscului........................................................................................................... 43
5.2. Definitia managementului riscurilor ........................................................................ 45
5.3. Procesul de management al riscurilor ...................................................................... 45
5.3.1. Planificarea riscurilor ........................................................................................... 47
5.3.2. Evaluarea riscurilor .............................................................................................. 48
5.3.3. Identificarea riscurilor.......................................................................................... 48
5.3.4. Analiza riscurilor .................................................................................................. 50
5.3.5. Gestionarea riscurilor ........................................................................................... 52
5.3.6. Monitorizarea riscurilor .......................................................................................... 53
5.4. Cateva consideratii privind implementarea ............................................................ 54
1
CAP. 1. PRINCIPII ŞI NOŢIUNI INTRODUCTIVE
1.1. Utilitatea managementului financiar in managementul de proiect
Toate organizaţiile au strategii ce sunt detaliate în obiective şi responsabilităţi, alocate
managerilor. Aceştia folosesc resursele avute la dispoziţie în derularea activităţilor prin
care sunt îndeplinite obiectivele şi tuturor acestor activităţi, obiective sau resurse le sunt
asociate informaţii financiare.
Dar:
• mediul extern afectează strategia organizaţională, care determină
responsabilităţile şi obiectivele manageriale;
• realizarea obiectivelor organizaţionale implică managementul activităţilor şi
asigurarea resurselor, necesitând de asemenea informaţii financiare.
• informaţiile financiare transmit managerilor legătura care există între activităţi şi
performanţele organizaţiei.
Aceste informaţii financiare sunt sistematizate conform unor proceduri financiare –
reguli şi convenţii, iar formele de prezentare a lor sunt multiple:
- planuri – planul de afaceri conţine planificare bugetară
- previziuni – ale intrărilor şi ieşirilor, contului de profit şi pierderi,
- bugete – fixe sau flexibile;
- rapoarte – balanţa lunară, bilanţul contabil, raportul anual,
- situaţii financiare – mai simple sau mai complexe, pentru diverse
scopuri sau perioade de timp: situaţii clienţi sau furnizori, profitabilitate,
rulaj al stocurilor, grad de îndatorare la bănci ş.a.
În toate funcţiile manageriale – planificare, control, alocare de sarcini şi responsabilităţi,
monitorizare sau evaluare – există această incidenţă a informaţiilor financiare. Prin
urmare activitatea managerială în ansamblu este sprijinită de managementul financiar,
iar managementul financiar se bazează pe modul în care se desfăşoară contabilizarea /
înregistrarea acestor informaţii financiare.
2
Diagrama intrări şi ieşiri: costuri, bugete, rezultate
1.2. Principiile fundamentale ale contabilităţii
Standardele şi recomandările internaţionale privind raportările financiare pornesc de la
o bază comună, dată de cele 4 principii ale contabilităţii.
1. Conceptul de conservare sau prudenţă
• Conform acestui concept, nu trebuie anticipat nici un profit, ci trebuie
luate toate măsurile pentru eventuale pierderi. Altfel spus, prudenţa
constă în a contabiliza orice pierderi probabile şi a nu contabiliza
profiturile posibile, chiar dacă sunt aproape certe.
• O ilustrare a acestui concept sunt provizioanele – ele se constituie pe tot
parcursul anului, pentru o cauză încă incertă în momentul constituirii
lor. Sunt considerate deprecieri reversibile şi nu trebuie confundate cu
rezervele, care se constituie la sfârşitul anului şi nu se pot utiliza decât cu
aprobarea acţionarilor. Prudenţa este strâns legată de evaluarea
patrimoniului – supra sau sub evaluarea ce sunt legate de efectuarea
evaluării în momentul inventarului.
2. Conceptul de consecvenţă / consistenţă
• A proceda de fiecare dată în acelaşi fel, pentru a permite comparaţia
informaţiilor contabile.
3
• Impune ca organizatia să respecte metoda aleasă pe parcursul unui
exerciţiu financiar, indiferent care este aceasta.
• O ilustrare a acestui principiu sunt diversele metode de calcul ale
amortizării, stocurilor şi costurilor, a bilanţurilor‐ de unde şi numele
de principiul intangibilităţii bilanţului.
3. Conceptul de continuitate
• Se presupune că organizaţia va continua să‐şi desfăşoare activităţile
profitabile şi în viitorul apropiat.
• O ilustrare a acestui principiu este Valoarea Contabilă Netă a Firmei –
sau valoarea de înregistrare, dată de costurile sau preţurile de achiziţie
ale activelor ei, mai puţin amortizarea acumulată la zi.
4. Conceptul de acumulare / concordanţă
• Veniturile si cheltuielile sunt acumulate, adică sunt înregistrate în
perioada în care se produc, nu în perioada în care se încasează sau
plătesc efectiv.
• In plus, veniturile si cheltuielile sunt corelate si deduse in cadrul
aceleiaşi perioade (independenta exercitiului).
• O ilustrare a acestui concept este Contul de Profit şi Pierderi, cu toate
elementele componente.
În afara acestora există şi principiul “adevărat şi corect” în contabilitate – a contabiliza
corect tranzacţiile înseamnă a a crea o imagine “adevărată şi corectă” a evenimentelor,
aşa cum apar ele înregistrate în CPP sau în situaţia patrimonială din bilanţ. Acest
principiu inseamnă că implicit contabilii recunosc că există mai multe variante de descriere a
unei situaţii şi de înregistrare a informaţiilor financiare, oricare dintre ele fiind deopotrivă de
adevărată ca şi celellalte.
Principiul spune că dacă o metodă de stabilire a costurilor este verificabilă şi acceptată,
rezultatul obţinut va fi “adevărat şi corect”.
Se aplică în cazul calculării:
• Amortizării ‐ amortizarea liniară sau degresivă
• Stocurilor ‐ stocurile “adevărate şi corecte” (FIFO, LIFO, AVCO) – vom reveni
ulterior cu detalii.
Folosirea banilor ca unitate de cont pentru măsurarea performanţelor financiare
prezintă avantaje:
– acest lucru oferă o idee privind costurile iesirilor generate
– permite diferite comparatii:
» Categorii de resurse si rezultate
4
» Istoric (anul acesta cu anul trecut)
» Cu alte organizatii
» Planificat / Realizat
– se poate dovedi că s‐a realizat volumul de ieşiri programat cu încadrarea
în prevederile bugetului;
– permite justificarea activelor prin evidenţierea intrărilor şi ieşirilor de
resurse.
Amortizarea
• Amortizarea presupune ca părţi din costul activelor fixe să fie scăzute cu titlu de
cheltuială din profiturile raportate pe anii în care organizaţia beneficiază de
exploatarea activelor.
• Este un efect al principiului de concordanţă
• Există două metode:
a. Metoda amortizarii liniare, în care cota de amortizare este constantă pe
parcursul duratei de utilizare a activului.
b. Metoda amortizarii degresive
i. Metoda degresivă cu procent fix, în care se stabileste o cotă fixă
de amortizare care se aplică la valoarea rămasă neamortizată pe
parcursul duratei de utilizare a activului.
ii. Metoda recurentă, în care se stabileste o cotă variabilă de
amortizare (suma cotelor trebuie sa fie 100%) care se aplică la
costul de achiziţie minus valoarea reziduală, pe parcursul
duratei de utilizare a activului.
Exemplu:
Să luăm cazul unui comerciant care vinde de 100 000 u.m. în primul an de funcţionare şi
are cheltuieli efectiv plătite în acest prim an de 50 000 u.m. Firma achiziţionează la
începutul anului active fixe în valoare de 50 000 u.m., care au o durată de viaţă
previzionată de 4 ani.
Amortizarea liniară Amortizarea degresivă
Preţul de 50 000 u.m. împărţit la cei 4 ani Preţul de 50 000 u.m. înmulţit cu un
durată normată de funcţionareduce la un procent degresiv în fiecare an (care scade
procent de 25% consum per an de la un an la altul) înseamnă un consum
de 50% în primul an
12 500 u.m. în primul an 25 000 în primul an
Profitul va fi modificat corespunzător de cifra amortizării:
100 000 – 50 000 – 12 500 = 37 500 u.m. 100 000 – 50 000 –25 000 = 25 000 u.m.
5
Dar şi bilanţul contabil va fi modificat la sfîrşitul primului an, din cifra amortizării:
Cost de achiziţie 50 000 Cost de achiziţie 50 000
Minus amortizare 12 500 Minus amortizare 25 000
Valoare netă 37 500 Valoare netă 25 000
Alegerea metodelor de amortizare trebuie să ţină cont de:
• Costul de achizitie al activului – costul integral al acestuia, deci inclusiv alte
costuri asociate (transport, punere în funcţiune, taxe nerecuperabile etc);
• Durata estimată de viaţă utilă a activului – cea economică sau cea tehnică;
• Valoarea reziduală a activului la finele duratei de viată utilă – în termeni
economici, valoarea la care putem vinde activul la sfârşitul duratei sale de
funcţionare – valoarea reziduală. Baza de calcul a amortizării se obţine prin
diferenţa între preţul de achiziţie şi această valoare reziduală (sau valoarea
recuperată estimată);
• Structura beneficiilor/profiturilor estimate pe fiecare an al duratei de viaţă
utilă: valorile rămase neamortizate vor fi scăzute din valoarea reziduală şi vor
apărea ca o cheltuială suplimentară în CPP, sau ca un venit din amortizare
“recuperată”, dacă a fost înregistrată amortizare cumulată mai mult decât
trebuia.
APLICAŢIE: HK Control
Bogdan şi Jean sunt prieteni buni încă din şcoală. Ambii au ajuns ingineri
electronişti şi, la un moment dat, au înfiinţat o companie numită HK Control.
Compania produce şi vinde sisteme electronice de control, plus softurile
necesare acestora. Dezvoltând un dispozitiv specializat de control, numit HK
Camera Control, sau HKCC, compania şi‐a format o piaţă de nişă.
Dispozitivul HKCC ajută la stabilizarea imaginii şi elimină lipsa de claritate a
fotografiilor făcute cu camerele foto digitale. Astfel, amatorii pot să facă
fotografii la nivelul de calitate al profesioniştilor. Multe magazine foto şi‐au
dat seama iute de potenţialul acestui dispozitiv şi au început să‐l vândă.
Compania a crescut constant, iar acum are 30 de angajaţi full‐time. HK
Control produce între 120 şi 150 de HKCC‐uri pe săptămână. Registrul de
comenzi pe următoarele opt săptămâni este plin, ba chiar există câteva
comenzi şi pentru după.
Acum un an, Bogdan, Jean şi echipa lor de proiectanţi au dezvoltat produsul
HK Stillshot, un dispozitiv care este mai compact, mai uşor de utilizat şi, de
presupus, mai ieftin de produs decât HKCC‐ul. În special Bogdan este foarte
entuziasmat de noul produs, de care e convins că poate să întreacă mult
6
vânzările de HKCC de pe piaţă. Ca să‐şi creeze capacitate de producţie pentru
HK Stillshot, compania a făcut la începutul anului financiar curent o investiţie
de 2 milioane de dolari în utilaje şi echipamente. Investiţiile sunt făcute pe o
durată de cinci ani, fără nici o valoare reziduală prevăzută. Cei din compania
HK Controls au decis să aplice noilor utilaje şi echipamente o metodă de
amortizare liniară.
Bogdan şi Jean au dus prototipul de HK Stillshot la o expoziţie de specialitate,
unde au stârnit interesul multor vizitatori, ba chiar au primit şi câteva
comenzi. Dar spre deosebire de HKCC‐uri, comenzile pentru HK Stillshot
veneau nu de la magazinele foto specializate, ci de la marile magazine
universale – cu totul alt tip de piaţă decât cea de care avusese parte compania
până acum.
Bogdan şi Jean au fost abordaţi de reprezentanţii altei companii, NonaN, care
le‐au făcut o propunere foarte atractivă de a cumpăra HK Control. Directorul
general de la NonaN este convins că HK Stillshot este un produs excelent,
care vine să umple foarte bine un loc rămas gol în gama de produse NonaN.
În caz că propunerea lui ar fi acceptată iar fuziunea celor două companii s‐ar
realiza, el avea deja un plan de eficientizare a procesului de fabricaţie şi de
promovare mai bună a produsului HK Stillshot.
După o întâlnire productivă cu Bogdan şi Jean, directorul de la NonaN s‐a
apucat să analizeze situaţia financiară a companiei HK Control. Una dintre
îndoielile lui era legată de măsura în care metoda de amortizare liniară
aplicată acolo era capabilă să reprezinte valoarea companiei într‐un mod
ʺadevărat şi corectʺ. În special îl preocupa impactul acestei metode asupra
contului de profit şi pierderi şi asupra valorii contabile nete din bilanţul
contabil.
Ce efect are metoda de amortizare liniară asupra celor două situaţii financiare şi ce implicaţii
manageriale are?
Stocurile
Stocurile “adevărate şi corecte” pot fi calculate în mai multe feluri:
• prin utilizarea preţului primei intrări (FIFO),
• ale ultimei intrări (LIFO)
• prin calcularea unui cost mediu al achiziţiilor. (CM sau AVCO)
Există un grad de subiectivism în alegerea uneia dintre aceste metode de calcul.
7
Exemplu: cumpărăm spre revânzare un sac de seminţe cu preţul de 100 u.m., pe
următorul cu 120 – şi vânzarea lor se face la preţul de 200 u.m.
Costul Valoarea stocului, la
Volumul
Metoda mărfurilor Profit active circulante, în
vânzărilor
revândute bilanţ)
FIFO 200 100 100 120
LIFO 200 120 80 100
AVCO 200 110 90 110
1.3. Procesul de transformare
În termeni foarte simpli am spus că acesta se referă la :
Proces de
Intrări Ieșiri
transformare
8
• Pot fi folosite diferite metode de stabilire a valorii monetare a activelor;
• rezultatul va fi “un cost” care este fundamentat pe baza unor raționamente și
presupuneri, dar “adevărat și corect”.
Intrările pot fi numite altfel şi active – curente şi fixe.
EXERCITIU: Analizaţi intrările şi ieşirile activităţii dvs. în cadrul organizaţiei. Rezumaţi
ceea ce cunoaşteţi despre aceste intrări şi ieşiri, folosind o imagine de
ansamblu (care cuprinde în viziunea dvs. toate activităţile asociate).
Intrări Ieşiri
9
CAP. 2. INSTRUMENTE FINANCIARE PENTRU MANAGERI,
RAPOARTE ŞI SITUAŢII FINANCIARE
2.1. Contul de profit şi pierderi
CPP stabileşte valoarea procesului de transformare a intrărilor în ieşiri pe o perioadă
determinată, pe baza principiului de concordanţă. Nu ia în considerare derularea în
timp a plăţilor şi încasărilor de numerar. Face legătura între:
Venituri,
Cheltuieli,
sau Valoarea bănească Profit, surplus
a resurselor consumate sau Valoarea bănească
a rezultatelor
Structura unui cont de profit şi pierderi, sau modul în care se calculează el este
următoarea:
Venituri din vânzări ‐
Costul stocului/bunurilor vândute
Profit brut ‐
Cheltuieli operaţionale (de exploatare)
…Amortizare
Profit din exploatare ‐
Cheltuieli financiare
Profit net raportat
10
Profitul net raportat poate fi folosit pentru:
- Dividendele către acţionari;
- Plata impozitului pe profit;
- Rambursarea capitalului împrumutat;
- Sursă de investiţii pentru extinderea afacerii.
Utilitatea contului de profit şi pierderi este:
Stabilirea profitabilităţii activităţilor;
Determinarea valorii de schimb a ieşirilor;
Analiza serviciilor oferite de organizaţiile non‐profit comparativ cu veniturile
obţinute.
Cea mai importantă distincţie ce trebuie făcută în calcularea lui este faptul că profitul nu
este egal cu numerarul existent. Achiziţiile se pot face pe credit sau în numerar, la fel şi
vânzările – ele sunt încasate prompt sau la termene. Deci CPP reflectă o situaţie estimată,
aferentă unei perioade de timp determinată.
2.2. Bilanţul contabil
BC aşează faţă în faţă sursele de finanţare ale unei organizaţii (pasive) şi resursele de
utilizat (active) la un moment dat. El reprezintă situaţia financiar‐contabilă punctuală, la
o anumită dată, a unei organizaţii, situaţie care arată valoarea ei contabilă în acel
moment. Această valoare de înregistrare este dată de ceea ce firma are în proprietate şi
deci poate utiliza.
RESURSE SURSE
Active fixe Capital
Active curente: proprietari
Stocuri Profit reţinut
Debitori Imprumut
Cash bancar
11
Care sunt sursele de finanţare ale unei afaceri?
Proprietarii afacerii
Acționari
Banci
Donații
Subvenții/sponsorizari
Resursele pe termen lung sunt active fixe sau de infrastructură, iar cele pe termen scurt
sunt numite active curente.
Bilantul Contabil reflectă deci poziţia financiară a unei organizaţii şi surprinde starea de
echilibru dintre surse şi resurse la un moment dat. Avem ceea ce se cheamă ecuaţia
contabilă:
ACTIVE = PASIVE,
unde activele sunt sume de bani care aparţin organizaţiei, iar pasive sunt sumele pe care
le datorează o organizaţie celor care finanţeaza organizaţia.
Putem dezvolta în felul următor această ecuaţie:
Active fixe + Active circulante = Capitalul acţionarilor + Pasive pe termen lung + Pasive
curente,
Sau cu acronime: AF+AC = CA + PTL+ PC
Putem reprezenta capitalul productiv în bilanţ prin rearanjarea ecuaţiei, exprimând
pasivele curente ca o deducere din activele circulante din partea activelor, mutând
pasivele curente din partea pasivelor. Scriem atunci :
AF+AC‐PC = CA + PTL+ PC‐PC,
sau
AF + ACN = CA + PTL
Avem deci ACN (activele circulante nete), diferenţa între active curente şi pasive
curente, cunoscute şi sub numele de capital productiv.
AF + CP = CA + PTL
Activele circulante sunt: numerarul disponibil, debitorii, stocurile.
Pasivele curente: sumele datorate creditorilor sau terţilor şi rambursabile într‐un an.
12
Structura unui bilanţ contabil este următoarea:
1. Active fixe
2. Active curente
Stocuri
Debitori
Numerar
3. Pasive curente
4. Active curente nete (= 2 ‐ 3)
5. Total active / Active Operaționale (= 1 + 4)
6. Pasive pe termen lung
7. Total Active Nete (valoarea netă contabilă a firmei) (= 5 ‐ 6)
=
8. Capital şi rezerve
Capital proprietari
Rezerve
Profit reţinut
EXERCIŢIU: Model pe CD ‐ Bilanţul contabil.
Utilitatea bilanţului contabil este dată de faptul că:
Indică valoarea contabilă netă a activelor;
Separă într‐un mod caracteristic activele curente şi pasivele
curente de activele fixe şi pasivele pe termen lung;
Este folosit în informarea şi controlul managerial al diferitelor
grupuri interesate.
Cele mai utile informaţii pentru manageri, dintr‐un bilanţ contabil, sunt:
a. Active curente nete (sau capitalul circulant) – informaţia este legată de
activităţile curente.
b. Activele nete (sau valoarea netă contabilă) – informaţia este legată atât
de activităţile curente cât şi de cele viitoare.
c. Valoarea netă contabilă nu este egală cu valoarea reală! – ... deoarece:
⁻ nu sunt evidenţiate mărimile intangibile;
⁻ valoarea înregistrată a activelor fixe;
⁻ valoarea debitorilor.
În concluzie, bilanţul contabil enumeră sursele de fonduri şi resursele unei organizaţii,
ca şi destinaţia acestora şi investiţiile. El trebuie să fie întotdeauna în echilibru
matematic, pentru a indica modul în care au fost distribuite fondurile.
13
2.3. Fluxul de numerar (cash flow)
Fluxul de numerar explică provenienţa numerarului, grupând intrările şi ieşirile de
numerar pe categorii de interese comune. El este dat de realizarea de încasări şi plăţi
efective de numerar.
Revenind la modelul intrărilor şi ieşirilor dintr‐un proces de transformare, cum am
reprezentat prin diagramă, toate activităţile legate de:
1. exploatare;
2. finanţare;
3. investiţii.
ale organizaţiei depind de/şi au efect asupra fluxului de numerar, fie că sunt în partea de
intrări în proces, fie că sunt ieşiri din procesul de transformare.
Structura fluxului de numerar este următoarea:
I. Flux de numerar net din activităţi de exploatare
+ încasări de la clienţi cu plata în numerar
+ încasări de la clienţi cu plata prin bancă
‐ plăţi cheltuieli de exploatare
‐ plăţi creditori de stocuri
II Flux de numerar net din activităţi de finanţare
+ de la proprietari, cu titlu de capital
+ de la bancă cu titlu de împrumut – intrare numerar; ieşire
numerar în momentul rambursării împrumutului
‐ dobânda și rata bancară plătită
III Flux de numerar net din activităţi de investiţii
‐ achiziţii de active fixe – ieşire numerar
+ vânzări de active fixe – intrare numerar
IV Fluxul de numerar net al perioadei (+/‐) = I + II + III
V Sold de numerar de deschidere (+)
VI Sold de numerar de închidere (+) = IV + V
Utilitatea acestui instrument pentru manageri constă în:
- realizarea de previziuni de numerar ‐ pe baza cărora se stabilesc obiective
de management/vânzări, încasări, plăţi;
- crearea unei imagini realiste asupra disponibilităţilor băneşti ale
organizaţiei (“Turnover is vanity, profit is sanity, cash is reality”).
14
EXEMPLU: Pe CD – model de calcul cash flow metoda directă.
Realizat Realizat
Indicatori
2001 2002
I. Fluxuri de numerar din activitatea de exploatare
încasări în numerar din vânzarea de bunuri și prestarea
de servicii 576.760.188 899.472.965
încasări în numerar provenite din redevente, onorarii,
comisioane și alte venituri 296.285.048 95.735.592
plățile în numerar către furnizori de bunuri și servicii 182.828.211 33.269.631
plățile în numerar către și în numele angajaților 150.054.685 603.973.982
alte plăți în numerar 182.201.505 2.252.281.945
Flux net de numerar din activitatea de exploatare 357.960.835 ‐1.894.317.001
II. Fluxuri de numerar din activitatea de investiții
plățile în numerar pentru achiziționarea de terenuri și
mijloace fixe, active necorporale și alte active pe termen
lung 452.154.614 118.687.604
încasările în numerar din vânzarea de terenuri și clădiri,
instalații și echipamente, active necorporale și alte active
pe termen lung 10.538.711 343.278
Flux net de numerar din activitatea de investiții 441.615.903 ‐118.344.326
III. Fluxuri de numerar din activitatea de finanțare
venituri în numerar din emisiunea de acțiuni și alte
instrumente de capital propriu 0 0
plăți în numerar pentru achiziționarea sau răscumpararea
Acțiunilor 0 0
venituri în numerar din emisiunea de obligațiuni, credite,
ipoteci și alte împrumuturi 443.620.917 462.395.571
rambursări în numerar a unor sume împrumutate 353.367.931 693.609.326
Flux net de numerar din activitatea de finanțare 90.252.986 ‐231.213.755
15
Raportul anual
Conţine:
Bilanţul
Balanţa
Cont de Profit și Pierdere
Fluxul de numerar
Raportul de gestiune al administratorului/ managerului
Raportul cenzorilor
Declarație a metodelor de calcul utilizate
Anexe pentru situaţii particulare
2.4. Costurile: clasificarea costurilor, metode de calcul
Noţiunea de costuri se referă la două aspecte distincte:
1. La valoarea monetară a resurselor consumate pentru generarea rezultatelor.
2. Volumul de cheltuieli suportate sau atribuite unui anumit produs.
În funcţie de subiectul costurilor, acestea se pot clasifica în:
1‐ directe – pot fi atribuite precis un ieșiri: cheltuielile cu materia primă
şi materialele, salariile;
2‐ indirecte – sunt comune mai multor ieșiri: sau cheltuieli de regie
(regiile) – cheltuieli cu chiria, telefonul, utilităţile.
În funcţie de volumul de activitate, sunt:
- variabile
- semivariabile
- fixe
- fixe ‐ treaptă
16
Comportamentul costurilor unitare este reprezentat astfel:
Costurile mai sunt clasificate ca:
Relevante:
- evitabile
- de oportunitate
Irelevante:
scufundate
inevitabile
17
Această clasificare este utilizată în diverse activităţi:
• în analiza profitabilitatii unui produs, unei linii de produse, unei
activităţi;
• în evaluarea stocurilor.
şi din punct de vedere managerial este utilă:
⁻ în planificare şi control;
⁻ în elaborarea deciziilor;
⁻ pentru compararea variantelor posibile de actiune;
⁻ determinarea intrărilor şi ieşirilor suplimentare de numerar ce ar rezulta în
urma adoptării alternativei de acţiune.
Metode de calcul al costurilor
Avem 3 metode ce sunt utilizate diferenţiat în funcţie de specificul activităţii:
• Metoda repartiţiei şi absorbţiei
• Metoda costurilor pe baza activităţilor
• Metoda costurilor marginale (contribuţiei)
1. Metoda repartiţiei şi absorbţiei este o metodă globală, care cuprinde toate tipurile de
costuri:
directe = pe produs
indirecte = alocate/repartizate în funcţie de criteriile alese, de ratele de
absorbţie
Este utilizată în calcularea costului unitar total pe produs.
Are ca avantaje:
⁻ oferă un cadru solid, care asigură acoperirea tuturor costurilor;
⁻ stabilirea profitabilităţii produsului/activităţii;
⁻ permite stabilirea costului standard.
Dezavantaje:
⁻ permite mai multe moduri de repartizare a costurilor indirecte;
18
⁻ arbitrară – în funcţie de criteriul de repartizare a costurilor indirecte
ales se pot obţine rezultate diferite, “adevărate şi corecte”.
Exemplu: producţia de masă, de bunuri diverse.
2. Metoda costurilor pe baza activităţilor
Este tot o metodă globală de calcul a costurilor, care consideră costurile:
Directe = atribuite pe activităţi
Indirecte = Atribuite în funcţie de generatoarele de cost
Utilitatea ei vine din faptul că atribuirea costurilor se face pe baza relaţiilor dintre
activităţi şi costuri. Cele de regie de ex. sunt alocate activităţilor în funcţie de
ponderea pe care o au.
Are ca avantaje:
⁻ identificarea activităţilor care adaugă valoare (stimularea lor) şi a celor
care nu adaugă valoare (eliminarea lor);
⁻ calculul costului total unitar;
⁻ stabilirea profitabilităţii produselor / activităţilor.
iar ca dezavantaje:
⁻ este o metodă dificilă, costul utilizării ei poate să fie mai mare decât
valoarea informatţiilor obtţinute;
⁻ generatoarele de cost reprezintă o convenţie.
Exemplu: serviciile unui coafor, ale unui cabinet de consultanţă etc.
3. Metoda costurilor marginale
Este o metodă parţială, în care costurile:
variabile ‐ se modifică în funcţie de volumul de activitate;
fixe – sunt tratate global.
Este utilizată în calculul contribuţiei fiecărui produs la acoperirea costurilor globale de
regie.
Are ca avantaje:
⁻ explicarea relaţiei Preţ – Cost – Volum
⁻ permite compararea alternativelor de acţiune
19
⁻ în stabilirea profitului se calculează contribuţia care acoperă costurile
fixe, restul fiind profit.
şi ca dezavantaje:
⁻ presupune că, indiferent de nivelul activităţii desfăşurate, costurile
indirecte fixe se vor acumula aproximativ constant.
Conceptele utile derivate la metoda costurilor marginale sunt:
Marja contribuţiei ⁻ ne ajută să identificăm care produs îşi aduce cea mai mare
contribuţie
⁻ să evaluăm impactul fiecărui produs asupra profitului
Pârghia operaţională ⁻ arată în ce măsură costurile totale sunt generate de costurile
fixe, produsul fiind sensibil la modificările de volum dacă
Profitul Operaţional este mare (variaţia profirului net atunci
când variază şi volumul vânzărilor sau al altei ieşiri)
Nivelul efectului de ⁻ exprimă efectul pe care îl poate avea modificarea veniturilor
pârghie asupra profitului (un NEP mare permite o crestere
semnificativa a profitului la cresterea veniturilor)
Costuri şi decizii
În luarea deciziilor legate de costuri, managerii sunt interesaţi să maximizeze contribuţia
ce rezultă din utilizarea resurselor, mai ales a celor deficitare/ care pot fi atât lipsa
fondurilor, a personalului calificat, a spaţiului, etc.
Costurile relevante sunt cele pentru care se iau in considerare numai fluxurile monetare
afectate de decizia managerială în cauză. Exemple de astfel de costuri pot fi:
- (‐) O ieşire suplimentară de numerar
- (+) Realizarea unei economii
- (‐) Irosirea unei oportunităţi
- (+) O intrare suplimentară de numerar
Costurile irelevante sunt:
- Scufundate: Costurile care au fost deja suportate
- Inevitabile: Costuri care vor aparea in viitor, indiferent de acţiunile
intreprinse
20
Evaluarea viabilităţii unei activitati se face prin comparare:
Daca produsul/activitatea genereaza o contributie mai mare decat economia
de costuri fixe ce s‐ar realiza prin renuntarea la acel
produs/activitate, nu se va abandona.
Dar se vor analiza si factorii non‐financiari.
APLICAŢIE: Consultantul Nicu
Nicu Popescu a lucrat pe vremuri ca specialist în sisteme hard şi soft de computere într‐o
mare companie IT. Acolo a câştigat o experienţă bogată, lucrând cu o gamă
largă de sisteme hard şi soft, folosite ca infrastructură pentru operaţiunile
din firme. Acum patru ani însă postul lui s‐a desfiinţat, aşa că a luat
hotărârea să‐şi înfiinţeze propria firmă de consultanţă în domeniu.
Activitatea lui e doar pe plan local. Printre clienţii lui se numără mai multe firme mici,
care îi cer consultanţă cu privire la softurile şi echipamentele potrivite, îl
întreabă ce infrastructură IT să‐şi instaleze sau îi comandă lucrări uzuale de
service şi întreţinere, adică mentenanţă
Contractele de mentenanţă sunt de obicei pe un an, dar pot fi prelungite după aceea. În
cei patru ani de când are firma, toţi clienţii şi‐au reînnoit anual contractele.
Mulţi dintre clienţii lui îi cer sfaturi când e vorba să achiziţioneze de pe piaţă
echipamentele IT, în special cele care le asigură interfaţarea cu clienţii, pe
web. Asistenţa pe care le‐o oferă implică, de pildă, adaptarea softurilor
existente pe piaţă, ca să fie mai potrivite nevoilor fiecăruia. Lui Nicu aceste
servicii i se par cele mai interesante, dar grosul comenzilor lui sunt cele de
mentenanţă, care îi aduc un flux constant de venituri previzibile.
Totuşi, în ultimul timp, comenzile de adaptare de softuri s‐au înmulţit considerabil, ceea
ce a dus la o creştere a cifrei de afaceri de la 48.000 de lire sterline anul trecut
la 70.000 de lire cât a proiectat pe anul acesta. În prezent Nicu n‐are decât un
singur angajat, pe Ana, care se ocupă de adaptarea şi individualizarea
softurilor cumpărate pe piaţă pentru clienţii lui Nicu. Ana lucrează part‐
time, trei zile pe săptămână, la biroul firmei, situat într‐un centru de afaceri
local. Nicu se ocupă de consultanţă şi de lucrările de mentenanţă, dar o mai
ajută şi pe Ana, ori de câte ori are timp.
Nicu nu s‐a interesat niciodată prea tare de activităţile de marketing şi vânzări – reclama
de la om la om pe care i‐o fac clienţii existenţi i‐a adus comenzi mai mult
decât suficiente. Recent însă una dintre companiile client ale lui Nicu, o
fabrică de jucării, a câştigat un premiu în afaceri, decernat pe plan regional.
Compania respectivă şi‐a atribuit succesul calităţii sistemelor sale IT, lucru
21
reflectat copios în presa locală. Compania lui Nicu a fost menţionată extrem
de laudativ, iar în cele două săptămâni care au urmat Nicu a fost contactat
de vreo 40 de noi companii, cărora nici măcar n‐a apucat să le răspundă.
Aproape toate vor ca Nicu să lucreze cu departamentele lor de vânzări, ca să
le asiste în privinţa alegerii softurilor şi adaptării acestora după nevoile lor.
Unele dintre aceste solicitări sună extrem de interesant şi provocator. Totuşi
Nicu e interesat ca activitatea de bază a firmei, anume cea de mentenanţă, să
continue cât mai bine, pentru că aceste servicii sunt cele care îi asigură
comenzi repetate. În plus, nu e prea sigur dacă e bine să accepte unele
comenzi de adaptare mai dificile, chiar dacă acestea i‐ar putea permite să se
extindă. Mai mult, n‐are nici idee cum să‐şi calculeze preţurile – oare să
continuă să aplice tarife per oră, sau să aplice metoda de calculare a preţului
pe baza activităţii pentru lucrările de adaptare de soft, care i‐ar creşte cifra
profitului, dar ar comporta unele riscuri?
Nicu se tot întreabă ce să facă: să‐şi schimbe strategia de preţuri? Să mai angajeze
oameni ca să poată asigura şi nivelul actual al activităţii, şi să se extindă?
Nicu s‐a gândit să exploreze trei scenarii diferite pentru anul curent.
a) Să o angajeze pe Ana la acelaşi tarif orar, dar pentru cinci zile pe
săptămână în loc de trei. El e convins că acest lucru ar creşte veniturile
din vânzări la comenzile de adaptare de soft cu aproximativ 15.000 de
lire pe an, iar costurile cu consumabilele ar creşte cu 480 de lire.
b) Să angajeze un asistent pe probleme administrative, care să lucreze
trei zile pe săptămână, ceea ce ar presupune un cost de 8.000 de lire pe
an. Nicu e de părere că asta l‐ar ajuta să‐şi dezvolte firma pe
ansamblu. El estimează că vânzările la comenzile de adaptare de soft
vor creşte cu 4.500 lire, cele la comenzile de mentenanţă vor creşte cu
2.100 lire iar cele la consultanţă cu 1.200 lire. În acest scenariu el
estimează că vor creşte costurile la consumabile cu 330.
c) Să facă amândouă schimbările de mai sus.
Iată mai jos rezultatele obţinute de firma lui Nicu pe anul trecut şi cifrele previzionate în
bugetul pe anul în curs:
Anul trecut (realizat ‐ €) Anul în curs (buget ‐ €)
Vânzări
Mentenanţă 17.900 25.500
Adaptare de soft 20.758 30.000
Consultanţă 9.713 14.500
Total vânzări 48.371 70.000
22
Minus costuri:
Consumabile 1.735 2.825
Salarii 15.079 15.750
Întreţinere spaţiu şi alte costuri 6.815 8.500
Total costuri 23.629 27.075
Profitul lui Nicu 24.742 42.925
Salariul este cel plătit singurei sale angajate din prezent, Ana.
Nicu nu se aşteaptă la o creştere la celelalte costuri în nici unul dintre cele
trei scenarii.
Într‐o seară s‐a apucat să‐i prezinte dilema unui prieten, Dan, care a devenit recent
consultant pe probleme de afaceri. Prietenul l‐a privit lung pe Nicu şi‐a
exclamat:
– Ia stai o clipă, Nicu! N‐am prea înţeles ce gen de afacere ai tu şi nici ce le oferi
diferiţilor tăi clienţi. Şi oare nu de asta depinde modul în care ar trebui tu să
te extinzi? Eşti sigur că vei fi în stare să oferi servicii de calitate tuturor
clienţilor, dacă ar fi să te extinzi? Nu crezi că la asta ar trebui să te gândeşti
în primul rând, înainte de a decide ce preţuri să practici şi ce costuri să
suporţi?
Metoda cost plus de stabilire a preţurilor
Are următoarea formulă:
Preţul de vânzare pe unitate =
Costul variabil + cota estimată din costul fix + adaos comercial
Pragul de rentabilitate
Este o aplicare a principiilor costurilor marginale. Identifică:
- punctul în care activitatea nu generează nici profit nici pierderi
- determină punctul în care valoarea intrărilor este egală cu valoarea
ieşirilor
23
Formule de calcul pentru pragul de rentabilitate:
1. în număr de unităţi:
Numar unitati vandute la PR = Costuri fixe totale/Contributia unitara
2. în valoare monetară:
Valoarea monetara a unitatilor vandute la PR = Costuri fixe totale/Marja
Contribuţiei
Diagrama pragului de rentabilitate:
Unitati monetare
1. Venituri
4. Cheltuieli totale
PR
2. Cheltuieli variabile
3. Cheltuieli fixe
Nivelul activităţii
Ipotezele în care calculăm pragul de rentabilitate sunt:
- costurile variabile unitare rămân constante
- între costuri există o relaţie lineară
- volumele de activitate sunt cuprinse in domeniul de relevanţă
- organizatia furnizează un singur produs.
Utilitatea calculării pragului de rentabilitate rezidă în:
1. determinarea marjei de siguranţă pentru o activitate nouă /produs;
2. este o modalitate de comunicare a relaţiei cost‐volum de activitate şi a
modificărilor ei;
3. este un instrument util în administrarea riscurilor.
24
Limitările pe care le are sunt:
1. se bazează pe o serie de ipoteze, care înseamnă de fapt simplificarea
realităţii complexe;
2. utilizează datele şi informatiile din CPP, care se elaborează pe baza
principiului de concordanţă;
3. nu spune nimic despre numerar.
APLICAŢIE: Renovarea hotelului
Ioana, managerul unui hotel englez, a obţinut estimări pentru cele două proiecte ale ei,
unul de amenajare a apartamentelor din vechea clădire a hotelului şi al doilea,
de transformare a camerelor duble în garsoniere.
Costurile de construcţie pentru amenajarea clădirii vechi ar ajunge în jur de 50.000 de lire
sterline. Ioana ar putea împrumuta suma respectivă cu o dobândă de 8% pe
an. Ea estimează că ar putea închiria apartamentele la un tarif mediu de 300 de
lire sterline pe săptămână fiecare, iar rata de ocupare ar putea fi de 30 de
săptămâni pe an. Costurile permanente de operare (rate, întreţinere, asigurări,
marketing etc.) ar ajunge la aproximativ 150 de lire sterline pe săptămână.
Ioana a plătit deja 900 de lire sterline pentru întocmirea planurilor de
amenajare a clădirii.
Pentru transformarea camerelor duble existente în garsoniere, i s‐a cerut suma de 20.000
de lire. Din nou, ea ar putea împrumuta banii cu o dobândă de 8%. Fiecare
dintre cele cinci camere actuale aduce un venit de 250 de lire sterline pe
săptămână, iar rata de ocupare pentru toate este de 30 de săptămâni pe an.
Ioana crede că cele patru garsoniere care vor rezulta după conversie vor
genera un venit de 300 de lire sterline pe săptămână, iar rata lor de ocupare
medie ar ajunge la 35 de săptămâni pe an.
Ioana vă roagă să determinaţi viabilitatea financiară a fiecărui proiect şi să‐i sugeraţi ce‐
ar mai trebui să ia în considerare înainte de a lua decizia.
2.5. Bugete – tipuri de bugete, lucrul cu bugetele
Un buget este definit ca expresia financiară practică a obiectivelor operationale ale unei
organizatii. Acesta coreleaza intrările (resursele) şi ieşirile (rezultatele) operaţionale
pentru o perioadă viitoare.
Prin aceasta, bugetul este un instrument de lucru ce determina, planifica, directioneaza
actiunile care urmeaza sa fie realizate.
25
Scopurile pentru care sunt alcatuite bugetele:
- planificare
- control
- coordonare
- comunicare
- motivatie
De ce? Scopuri generale
Viziunea, Misiunea si Valorile
Scopuri sau teluri
Ce?
Obiective
Ce anume in Tinte sau sarcini si activitati cotidiene
mod Scopuri
special? specifice si
Piramida scopurilor imediate
Utilitatea unui buget :
Indică abaterile REZULTATELOR efective faţă de valorile PLANIFICATE.
26
1
Planificarea
Bucla de control bugetar
activitatilor si intocmirea
bugetului
6
2
Adoptarea de masuri
Indeplinirea activitatilor
corective
Metode de alcătuire a bugetelor
27
Prin abatere bugetară intelegem diferenta dintre nivelul planificat si nivelul efectiv realizat al
bugetului.
Abaterile pot fi de 3 feluri:
abatere in costuri
abatere in nivel de activitate
abatere totala
Bugetul fix:
- Ofera informatii despre abaterile costurilor realizate fata de cele planificate
- Nu dezvaluie variatiile nivelului de activitate – este un buget ce nu ţine cont
de aceste variaţii în volumul de activitate şi deci nu se poate revizui.
Informatiile oferite sunt greu de interpretat
Bugetul flexibil:
Avantajul bugetului flexibil este că permite intelegerea cauzelor abaterilor, fie ca sunt
abateri in costuri, fie in nivelul de activitate.
APLICATIE: Caravana Soarelui
Proprietarii parcării de rulote Caravana Soarelui sunt dl. şi d‐na Frâncu. Cei doi sunt de
o viaţă întreagă nişte entuziaşti ai turismului cu rulota, dar sunt profund
nemulţumiţi de serviciile de proastă calitate oferite de multe parcări şi tabere
de rulote. Aşa că acum trei ani şi‐au înfiinţat propria lor parcare.
Principalul obiect de activitate al firmei lor este asigurarea de spaţiu de parcare pentru
rulotele deţinătorilor privaţi, dar se oferă şi întreţinere, reparaţii şi vânzare
de rulote ori accesorii.
Spaţiul parcării şi sediul firmei sunt închiriate într‐o roni pe săptămână. Concurenţa vine
în special din partea fermierilor din zonă sau a altor localnici, care îşi oferă
terenul la preţuri mai mici, dar fără să asigure vreo pază. Parcarea are o
28
capacitate de 230 de locuri. Dl. şi d‐na Frâncu lucrează amândoi în propria
firmă; apoi mai au un angajat însărcinat cu paza şi, ocazional, apelează la
personal cu normă parţială.
În trecut, dl. Frâncu îşi publica reclamele în presa specializată, cum ar fi revistele
ʺCaravana practicăʺ sau ʺViaţa în Caravanăʺ, dar a trebuit să renunţe la ele,
din cauza problemelor financiare pe care a început să le aibă compania.
În ciuda absenţei reclamei, parcarea are o rată zdravănă de ocupare, cam de 98%. Clienţii
apreciază gama largă de servicii auxiliare care li se oferă, printre care:
pază permanentă, 24 de ore din 24;
costul asigurării complete, inclus în tarif;
loc de parcare dedicat fiecărui client;
acces nelimitat la rulote, pentru proprietari;
servicii de reparaţii;
spălătorie de rulote;
magazin de accesorii;
toaletă.
La un moment dat, s‐a scris despre firmă într‐o revistă specializată, atunci când a
câştigat trofeul pentru ʺcea mai sigură parcare de ruloteʺ. Şi totuşi, de când o
au, proprietarii n‐au făcut cine ştie ce bani. Dl. şi d‐na Frâncu par să nu‐şi
poată câştiga existenţa din această afacere. Mai rău, firma începe să aibă
probleme cu plata creditorilor.
Firma are cu o bancă locală un acord de overdraft de 5.000 de euro. Banca mai e încă
dispusă să o ajute, dar firma a început să funcţioneze sistematic foarte
aproape de limita overdraftului. De curând, dl. Frâncu a trebuit chiar să
vândă maşina familiei, ca să‐şi rezolve problemele de cashflow. De aceea, cei
de la bancă i‐au sugerat să se întâlnească cu un consilier pe probleme de
firme mici, ca să discute ce planuri ar trebui să facă pentru anul următor.
Firmelor din zonă li se percepe o anumită taxă regională. De curând, dl. şi d‐na Frâncu
au primit o înştiinţare cum că au de plătit 3000 de euro taxă pentru anul
următor, plus o restanţă de 6.000 de euro din anii precedenţi. Motivul era că
se scursese deja perioada de graţie de trei ani, acordată în acea regiune
firmelor nou înfiinţate.
În tabelul de mai jos sunt date cifrele contului de profit şi pierderi pe cei trei ani de când
există firma. Cifrele pe primii doi ani reprezintă rezultate, pe când cele de pe
anul al treilea sunt cele mai recente estimări, anul încheindu‐se de‐abia peste
două luni.
29
Contul de profit şi pierderi
(Anul financiar încheiat la 31 martie)
Anul 3 (estimat) Anul 2 (realizat) Anul 1 (realizat)
Mii euro
Vânzări 82 49 30
Total costuri (incl. 81 62 45
salarii şi taxe)
Profit net 1 (13) (15)
Dl. Frâncu a luat toate măsurile rezonabile de menţinere sub control a costurilor, pe
măsură ce afacerile creşteau; de asemenea, a crescut tariful săptămânal
pentru găzduirea rulotelor de la 4 la 5 euro, începând de la 1 octombrie, din
anul 2. Aşa că anul doi prezintă rezultatele obţinute în condiţiile în care
jumătate din an s‐a practicat tariful mărit. Preţul de parcare e plătit de client
în avans, pe câte şase luni. Rata înaltă de ocupare a parcării nu a fost afectată
de creşterea tarifului de la 4 la 5 euro
Pe când îşi întocmea planul pe anul financiar următor (adică anul 4), dl. Frâncu simte că
n‐are altă alternativă decât să mai crească o dată tariful săptămânal, încă de
la începutul anului. Totuşi se teme că încă o creştere de tarif i‐ar nemulţumi
pe clienţii existenţi şi i‐ar face să se răzgândească pe cei potenţiali.
Informaţii suplimentare
Dl. Frâncu a întocmit o previziune de cont de profit şi pierderi pe anul 4. Bugetul iniţial
pornea de la ipoteza că tariful ar rămâne 5,00 euro pe tot anul şi că rata de
ocupare ar rămâne şi ea neschimbată, la 98%. Cifrele prezentate includ cei
3000 de euro ca taxe pentru anul următor (dar nu şi datoria de 6000 de euro
la fisc, pe anii precedenţi). Bugetul lui iniţial arată aşa:
Buget Anul 4 (mii euro)
Vânzări 94
Total costuri 90
Profit Net 4
Dl. Frâncu estimează că dacă ar creşte tariful săptămânal de parcare la 6,00 euro încă de
la începutul anului, rata medie de ocupare pe tot anul ar scădea la 90%. Dacă
ar creşte‐o la 7,00 euro, rata medie ar scădea la 80%. El mai presupune că nu
s‐ar modifica nici o altă mărime în afară de venitul adus de închirierea
30
locurilor de parcare.
a. Ce preţ ar trebui să le ceară dl. Frâncu clienţilor şi de ce?
b. Cu ce problemă financiară imediată se confruntă dl. Frâncu în
privinţa fluxului lui de numerar? Cum ar trebui să încerce el s‐o
rezolve?
CAP. 3. EVALUAREA PERFORNANŢEI FINANCIARE
Revenind la modelul intrari – proces de transformare – iesiri, avem mai clara utilitatea
modelului celor 4 E in acest demers de evaluare a performantei financiare:
Ce înseamnă cei 4 E ?
1. Economie
Criteriul de economie masoara capacitatea organizatiei de a obtine resursele
necesare la cele mai joase preturi posibile, dar fara a incalca specificatiile.
2. Eficienta
Criteriul de eficienta masoara capacitatea organizatiei de a furniza iesirile dorite de
clienti, cu consum minim de resurse.
3. Eficacitate
Criteriul de eficacitate masoara capacitatea organizatiei de a furniza iesirile dorite
de clienti, in cantitatea, calitatea si in momentul solicitat de catre acestia.
4. Echitate
Criteriul de echitate este un concept important in domeniul serviciilor publice.
31
Criteriul de echitate masoara capacitatea organizatiei de a acorda tratament
corect si egal tuturor beneficiarilor sai.
Indicatorii de evaluare a performantei financiare:
Sunt grupați în funcție de cei 4 E;
Au valoare numai dacă există criterii pentru evaluarea și compararea lor.
Rate si indicatori
1. Rata lichiditatii curente (RLc) = Active curente / Pasive curente
Este un indicator al solvabilităţii capitalului productiv. Răspunde la întrebarea:
Dacă achităm toate pasivele curente, ne mai rămân bani ca să ne continuăm
activităţile ?
Ori: suntem noi capabili să achităm pasivele curente?
2. Rata lichiditatii rapide (RLr) = (Active curente‐Stocuri) / Pasive curente
Prin această rată se compară activele circulante lichide (doar numerarul +
debitorii) cu pasivele curente. Se mai numeşte şi testul acid – arată cât de rapid
firma îşi poate achita datoriile curente. Nu este indicat ca stocurile să aibe
pondere mare, in RLc.
3. Rata de rulare a debitelor (RRD) = Debit mediu x 365 zile / Vânzări pe credit
Indicatorul corelează sumele datorate organizaţiei de către debitori (clienţi) la o
anumită dată, cu rata curentă de cumpărare a bunurilor /serviciilor de câtre
aceştia. Se exprimă în zile calendaristice şi arată timpul mediu necesar pentru a
încasa bunurile şi serviciile vândute pe credit.
4. Rata de rulare a creditelor (RRC) = Credit mediu x 365 zile/Achiziţii pe credit
Corelează suma totală datorată creditorilor (furnizori) la o anumită dată şi rata
curentă de cumpărare a bunurilor şi serviciilor oferite de aceştia. Tot în zile
calendaristice se exprimă şi arată durata medie necesară pentru a achita
bunurile şi serviciile cumpărate pe credit.
5. Rata de rulare a stocurilor (RRS) = Stoc mediu x 365 zile / Valoarea stocului
consumat
În mod similar arată numărul de zile în care se epuizează stocurile
32
Rate de profitabilitate
Sunt interesate de aceste rate şi indicatori de performanţă financiară nu numai
managerii, ci şi investitorii, băncile, creditorii‐furnizori, angajaţii, dar şi autorităţile
fiscale.
ROCE, RVCA = Profit operaţional/ Capital angajat net %
Return on capital exploited, rata venitului pe capitalul angajat – sau rata primară, fiind
cea mai des folosită. Leagă profitul de totalul capitalului investit în organizaţie (format
din capitalul şi rezervele acţionarilor, împrumuturile contractate pe termne lung)
Ratele secundare – pentru domeniile legate strâns de nivelul performaţelor operaţionale
ale firmei, exploatarea activelor şi profitul, sunt:
ROS, RVV = Profit operational/ Vânzări %
Return on sales, rata venitului din vânzări. Este dat de raportul între profitul din
exploatare şi vânzări.
AUR, RUA = Vânzări/ Active operaţionale %
Rata de utilizare a activelor, sau rata de rulaj a activelor. Rularea este intensă când
activele sunt utilizate mai mult.
RUA x RVV = RVCA
EXERCITIU: Calculaţi ratele de mai sus pentru datele din bilanţul contabil, model pe CD.
APLICAŢIE: Gabriel
Gabriel şi partenerul lui de afaceri au lucrat în la o companie producătoare de uşi de
spaţii industriale. Cu mai bine de doi ani în urmă, ei şi‐au înfiinţat propria
firmă, care produce uşi industriale la comanda clientului, oferind astfel un
serviciu pe care vechea lor companie nu‐l furniza.
Uşile sunt produse special pentru clădirile la care urmează să fie montate. De regulă
sunt uşi glisante şi sunt vândute către patru companii client principale din
regiune, care le montează la clădirile pe care le construiesc – majoritatea cu
profil agrotehnic. Capacitatea de producţie a firmei lui Gabriel este de 5 până
la 6 uşi pe săptămână, deşi în prezent se lucrează la un nivel mai scăzut
decât cel maxim, din cauza dificultăţilor economice pe care le întâmpină
33
agricultura în ziua de azi. În mod normal, firma are trei angajaţi cu normă
întreagă, dar în prezent unul dintre ei lucrează numai o parte din normă, din
cauza restrângerii activităţii. Firma a mai anunţat că primeşte şi comenzi de
reparaţii la uşile existente, dar cererea e destul de redusă. Promovarea se
face printr‐un anunţ plasat în cartea de telefon a zonei respective şi, de
asemenea, prin recomandare din om în om. A fost întocmită şi o broşură de
promovare, dar încă nu a fost distribuită.
Divergenţele dintre Gabriel şi partenerul lui cu privire la mersul firmei au ajuns la un
nivel de criză la finele celui de‐al doilea an. Atunci Gabriel s‐a văzut nevoit
să răscumpere participaţia partenerului, care s‐a retras din afacere. Gabriel
are nevoie acum să facă rost de 20.000 de lire sterline ca să‐i plătească
partenerului partea lui din afacere. Şi deşi situaţia firmei începe să se
îmbunătăţească, Gabriel are încă dificultăţi. Fostul lui partener avea ceva
cunoştinţe de management al afacerilor, pe când Gabriel nu are aproape
deloc, competenţa lui aflându‐se aproape exclusiv în domeniul tehnic.
Firma lui Gabriel şi‐a calculat întotdeauna preţurile pe baza a ceea ce considera el că
poate suporta piaţa – nu s‐a făcut niciodată o analiză veritabilă a costurilor.
Clienţii lui Gabriel sunt mulţumiţi de ce le oferă, sub aspectul calităţii uşilor
şi al condiţiilor de livrare. Firma beneficiază de o facilitate de overdraft la
banca locală, dar deja a ajuns la limita convenită de împrumut, care este de
15.000 de lire sterline. Acum, Gabriel tocmai a primit o scrisoare de la bancă
în care este poftit la o discuţie cu funcţionarul care răspunde de contul lui.
Dacă Gabriel nu poate convinge banca de viabilitatea afacerii lui, s‐ar putea
vedea în situaţia de a‐şi pierde firma. Contabilul firmei i‐a pus lui Gabriel la
dispoziţie cifrele de mai jos şi i‐a vorbit de importanţa fluxurilor de numerar,
de marja brută şi de profitul net (adică ceea ce câştigă asociaţii dintr‐o firmă).
Contabilul a mai pomenit şi că datoriile firmei au crescut de la 20.000 lire
sterline la finele Anului 1 la 45.000 lire sterline la finele Anului 2.
Gabriel îşi dă seama că are prea puţină idee despre rezultatele financiare ale firmei sale
şi nici nu prea înţelege semnificaţia cifrelor şi informaţiilor date de contabil –
adică ceea ce dezvăluie ele despre situaţia financiară a firmei. Aşa că Gabriel
vă cere ajutorul, în calitatea dumneavoastră de consilier în managementul
afacerilor.
34
Situaţia profitului pentru: Anul 1 Anul 2
Mii euro
Cifră de afaceri 116 136
Profit brut 52 50
Cheltuieli regie 20 24
Profit net 32 26
Active curente nete (Capital circulant) 25 56
70 96
Reprezentând investiţii de:
Capital în acţiuni 30 30
Profituri reţinute 40 66
70 96
Cu ce fel de probleme financiare se confruntă Gabriel? Ce ar trebui el să facă în privinţa
fiecăreia dintre ele?
35
Criterii de evaluare a performantei – exemple
Criterii de Eficienţă
Indicator Bugetat Realizat Variatie
Productivitatea muncii (RON)
Vânzări/nr. angajaţi
Profit din exploatare/Nr. angajaţi
Profit înainte de impozitare / nr angajaţi
Volumul vânzărilor/Costuri de exploatare
ROCE (%)
ROS (%)
Cheltuieli de marketing/Vanzari
Vanzari/Active Fixe
Criterii de Eficacitate
Indicator Bugetat Realizat Variatie
Nr.plangeri/nr.clienti deserviti (%)
Nr.clienti fidelizati/Total nr. clienti
Marfa returnata/client
Timpul de onorare a comenzilor (ore)
Cota de piata
Criterii de Economie
Indicator Bugetat Realizat Variatie
Cost transport/tona
Costuri de exploatare/mp
Stocuri/mp
Incadrarea in buget (privind costurile
unitare)
Cheltuieli cu marfa
Ch.de productie
Alte ch. Materiale
Ch. cu activitate de logistică
Ch. Salariale
Energie , apă
Lucrari si servicii executate de terti
Impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
Cheltuieli cu personalul
Ch. de transport
Alte cheltuieli de exploatare
36
Amortizări şi provizioane
SECTIUNEA 4. EVALUAREA FINANCIARA A PROIECTELOR
Managerilor de proiect li se cere adeseori sa fie participanti activi la analiza cost‐
beneficiu din faza de selectie a proiectelor. Este extrem de improbabil ca o firma sa
aprobe proiecte ale caror costuri depasesc beneficiile. Beneficiile pot fi masurate fie in
termeni financiari, fie in alti termeni decat cei financiari.
Procesul de identificare a beneficiilor financiare se numeste stabilirea bugetului de
investitii, poate fi definit ca procesul decizional in cadrul caruia organizatile
evalueaza proiecte care includ achizitionarea unor mijloace fixe de valoare mare, cum
ar fi cladiri, instalatii tehnologice, echipamente. Metodele sofisticate de stabilire a
bugetului de investitii iau in considerare graficele de amortizare, datele fiscale si
fluxul de numerar. Dat fiindca materialul de fata atinge decat principiile pe baza
carora se lucreaza cu bugete de investitii, noi ne vom limita sa discutam aici doar
despre urmatoarele subiecte:
Perioada de recuperare a investitiei;
Fluxul de numerar actualizat (DCF ‐ discounted cash‐flow);
Valoarea prezenta neta (NPV ‐ net present value);
Rata intema a rentabilitatii (IRR ‐ internal rale of return).
4.1. Perioada de recuperare a investitiilor
Perioada de recuperare este durata exacta de timp necesara pentru ca firma sa‐si
recupereze investitia initiala, asa cum reiese din intrarile de numerar. Metoda
perioadei de recuperare este cea mai putin precisa dintre metodele de lucru cu
bugetele de investitii, pentru ca toate calculele se fac in valori banesti care nu sunt
ajustate pentru a se considera valoarea in timp a banilor. Tabelul 4.1 prezinta fluxul de
numerar pentru Proiectul A.
Tabelul 4.1. Date privind cheltuielile de investitii pentru proiectul A(€)
Investitia initiala Intrarile de numerar scontate
Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
10.000 1.000 2.000 2.000 5.000 2.000
37
Din tabelul 4.1. se poate vedea ca Proiectul A va dura exact cinci ani, iar perioada de
recuperare a investitiei va fi de exact patru ani. Daca aportul de numerar din anul 4 ar
fi de 6.000 €, in loc de 5.000 €, atunci perioada de recuperare s‐ar reduce la doar trei
ani si zece luni.
Problema cu metoda perioadei de recuperare a investiei este ca, referindu‐ne la
exemplul de mai sus, cei 5.000 € intrari in Anul 4, adica peste trei ani de acum inainte,
nu valoreaza cat 5.000 € din momentul actual. Acest neajuns in materie de abordare
sofisticata obliga la utilizarea perioadeide recuperare numai ca instrument ajutator,
care sa insoteasca alte metode mai precise.
4.2. Evolutia in timp a valorii banilor
Toata lumea stie ca un euro de azi valoreaza mai mult decat un euro de anul viitor.
Acest lucru se intampla din cauza valorii in timp a banilor. Pentru a ilustra acest
concept, sa studiem putin ecuatia urmatoare:
VV = VP(1 + k)n
unde:
VV = Valoarea viitoare a unei investitii
VP = Valoarea prezenta
k = Rata dobanzii (sau costul capitalului)
n = Numarul de ani
Folosind aceasta formula, putem vedea ca o suma de 1.000 € investita azi (adica VP),
cu o dobanda de 10% (respectiv k), pe timp de un an (adica n), ne va da o valoare
viitoare de 1.100 €. Daca investitia se face pe doi ani, atunci valoarea viitoare se va
ridica la 1.210 €.
Sa ne uitam acum la aceeasi formula, dar dintr‐o perspectiva diferita. Daca o investitie
aduce un castig de 1.000 € pe an incepand de acum, atunci cat valoreaza aceeasi bani
investiti azi, in conditiile in care costul capitalului este de 10%? Pentru a rezolva
aceasta problema, trebuie sa aplicam un coeficient de actualizare asupra valorilor
viitoare, ca sa le putem compara cu cele de azi. Acest procedeu se numeste
ʺactualizarea fluxului de numerarʺ.
Ecuatia precedenta poate fi rescrisa in felul urmator:
VV
VP =
(1+k)n
lntroducand datele de mai sus:
1.000
VP = = 909 €
(1 + 0,1)1
38
Prin urmare, suma de 1.000 € peste un an de zile nu valoreaza acurn decat 909 €. Daca
rata dobanzii, k, se cunoaste a fi de 10%, atunci nu trebuie sa investiti rnai mult de 909
€, pentru a obtine peste un an de zile 1.000 €. Dar, pe de alta parte, daca ati reusi sa
platiti cu doar 875 € investitia care va va aduce 1.000 € peste un an, ar insemna ca ati
obtinut o rata a dobanzii de peste 10%.
Actualizarea fluxurilor de numerar in scop de comparare este un mod viabil de
evaluare a unei investitii. Spre exemplu, aveti de ales intre doua investitii. Investitia A
va genera 100.000 € peste doi ani, iar Investitia B va genera 110.000 € peste trei ani, in
conditiile in care costul capitalului este de 15%, care dintre cele doua investitii este
mai buna?
Folosind formula de actualizare a fluxului de numerar, vom avea:
VP(A) = 75.614 €
VP(B) = 72.327 €
Aceasta inseamna ca un castig de 100.000 € peste doi ani valoreaza mai mult in
momentul prezent decat un castig de 110.000 € peste trei ani.
4.3. Valoarea Prezenta Neta (NPV)
Valoarea prezenta neta (NPV) este o metoda sofisticata de analiza a bugetului de
investitii, care pune in ecuatie fluxurile de numerar actualizate comparativ cu
investitia initiala.
VVt
NPV= ∑[ ] ‐ II
(1+k)t
unde VV este valoarea viitoare a intrarilor de numerar, II reprezinta investitia initiala,
iar k este rata de actualizare, egala cu costul capitalului pentru firma.
In tabelul 4.2. sunt calculate valorile NPV pentru datele din tabelul 4.1., folosindu‐se o
rata de actualizare de 10%.
Tabelul 4.2. Calculul NPV pentru proiectul A
Anul Intrarile de numerar [€] Valoarea prezenta [€]
1 1.000 909
2 2.000 1.653
3 2.000 1.503
4 5.000 3.415
5 2.000 1.242
Valoarea prezenta cumulata a
8.722
intrarilor de numerar
Minus investitia initiala 10.000
Valoarea prezenta neta (1.278)
39
Acest lucru ne indica faptul ca intrarile viitoare de numerar, actualizate la valoarea de
azi, nu vor asigura recuperarea investitiei initiale. Cu alte cuvinte, Proiectul A este o
investitie proasta. Anterior am afirmat ca fluxul de numerar cumulat asigura o
perioada de recuperare de patru ani. Dar, folosind metoda actualizarii fluxului de
numerar. perioada efectiva de recuperare depaseste cinci ani, considerand ca vor
exista intrari de numerar si in anii 6 si 7.
Daca, in Tabelul 4.2., investitia initiala ar fi de 5.000 €, atunci valoarea prezenta neta s‐
ar ridica la 3.722 €. Criteriile de luare a deciziei pe baza NPV sunt urmatoarele:
Daca NPV este mai mare sau egala cu zero, proiectul se aceepta..
Daca NPV are o valoare negativa, proiectul se respinge.
O valoare pozitiva a NPV indica faptul ca firma va obtine un castig cel putin egal cu
costul capitalului.
4.4. Rata Interna a Rentabilitatii (IRR)
Rata interna a rentabilitatii (IRR) este probabil cea mai sofisticata metoda de analiza a
bugetului de investitii, totodata, mai dificila de calculat decat NPV. Rata intema a
rentabilitatii este rata de actualizare pentru care valoarea prezenta a intrarilor de
numerar este fix egala cu investitia initiala. Altfel spus, IRR este rata de actualizare
pentru care NPV = 0.
VVt
∑[ ] ‐ II = 0
(1+IRR)t
Solutia ia problemele de calculare a lRR este practic una de tip iterativ: se introduc in
ecuatie diverse valori succesive, pana ce aceasta ajunge sa se verifice. Din Tabelul 4.3.
se poate vedea ca, avand intrarile de numerar date, si o investitie initiala de 5.000 €, o
rata interna a rentabilitatii de 10% asigura o valoare de 3.722 € pentru NPV. Prin
urmare, deducem ca a doua valoare pentru IRR cu care ar trebui sa incercm
verificarea ecuatiei, adica sa ajungem la o valoare zero pentru NPV ar trebui sa fie mai
mare decat 10%. In Tabelul 4.3. puteti vedea toate aceste calcule.
Rezultatele din tabel implica faptul ca intrarile de numerar echivaleaza cu o
rentabilitate de 31% asupra investitiei facute. Prin urmare, daca nivelul de cost al
capitalului ar fi de 10%, investitia in cauza ar fi de‐a dreptul excelenta. Totodata, acest
proiect este probabil ”superior” altor proiecte, cu o valoare mai scazuta pentru IRR.
40
Tabelul 4.3. Calculul lRR pentru intrarile de numerar din proiectul A
IRR [%] NPV [€]
10 3.722
20 1.593
25 807
30 152
31 34
32 (78)
Tabelul 4.4. Proiecte de investitii
Perioada de recuperare, cu
Proiectul IRR
actualizarea fluxului de numerar
A 10% 1 an
B 15% 2 ani
C 25% 3 ani
D 35% 5 ani
4.5. Compararea proiectelor pe baza IRR, NPV si a perioadei de recuperare
Pentru majoritatea proiectelor, atat IRR, cat si NPV vor genera acceasi decizie de
acceptare sau respingere. Totusi, exista unele diferente care pot sa existe in ipotezele
fundamentale de lucru cu aceste criterii, si care pot sa determine o apreciere diferita a
proiectelor. Marea problema este data de diferentele in ce priveste ordinul
aproximativ de marime al intrarilor de numerar si momentul in care vor avea loc.
Metoda NPV porneste de la ipoteza ca intrarile de numerar vor fi reinvestite cu o rata
a dobanzii egala cu costul capitalului, pe cand metoda IRR considera ca reinvestirea se
face cu rata de rentabilitate intema a proiectului. NPV tinde sa fie o abordare mai
conservatoare.
Momentul in care au loc intrarile de numerar este de asemenea important. Afluxul de
bani din primii ani ai perioadei de recuperare tinde sa fie la un cost mai scazut al
capitalului si este mai usor de previzionat decat cel care intra peste mai multi ani de
acum incolo. Data fiind incertitudinea din anii ulteriori, companiile prefera sa aiba
intrari mari de numerar in primii ani, nu in ultimii ai perioadei.
Ordinea de marime si momentul din timp sunt factori extrem de importanti in selectia
proiectelor de investitii. Sa aruncam privire pe datele din Tabelul 4.4..
41
Daca firma nu are fonduri suficiente decat pentru un singur proiect si numai unul,
atunci ar fi normal sa presupunem ca se va alege Proiectul D, cu IRR de 35%. Din
pacate, firmele se feresc de perioadele de recuperare intinse pe mai multi ani, din
cauza relativei incertitudini a intrarilor de numerar de dupa primul an. Se cunoaste
cazul unei companii producatoare de chimicale si mase plastice care nu ia in
considerare decat proiectele de investitii a caror perioada de recuperare este sub un an
de zile si au a rata IRR de peste 50%.
4.6. Analiza riscurilor
Sa zicem ca aveti de ales intre doua proiecte, ambele cu aceeasi investitie initiala, cu
valori prezente nete identice si cu acelasi necesar al fluxului anual de numerar pentru
a ajunge la pragul de rentabilitate. Daca aportul de numerar al primei investitii are o
probabilitate de materializare de 95%, iar probabilitatea celei de‐a doua este de 70%,
atunci analiza riscurilor va indica faptul ca prima investitie este mai buna.
Analiza riscurilor se refera la calcularea sanselor ca selectia unui proiect dat sa se
dovedeasca a fi inacceptabila. In planificarea bugetelor de investitii , analiza riscurilor
se bazeaza aproape in totalitate pe cat de bine putem sa previzionam intrarile de
numerar, dat fiindca investitia initiala se cunoaste, de obicei, cu un oarecare grad de
certitudine. Previzionarea intrarilor de numerar va avea la baza, desigur, proiectiile in
timp ale incasarilor din vanzari, taxele si impozitele datorate, costul materiilor prime,
tarifele salariale si conditiile economice generale.
Tabelul 4.5. Analiza sensibilitatii
Proiectul A Proiectul B
Investitia initiala
10.000 € 10.000 €
Intrari de numerar anuale
Valoarea optimista 8.000 10.000
Valoarea cea mai probabila 5.000 5.000
Valoarea pesimista 3.000 1.000
Plaja de variatie a valorilor 5.000 9.000
Valori prezente nete
Valoarea optimista 20.326 27.908
Valoarea cea mai probabila 8.954 8.954
Valoarea pesimista 1.342 (6.209)
Plaja de variatie a valorilor 18.984 34.117
42
Analiza sensibilitatii este o modalitate simpla de evaluare a riscului. O tehnica uzuala
consta in a estima NPV conform unui scenariu optimist (cazul cel mai favorabil), unui
scenariu considerat cel mai probabil (cazul scontat), si unui scenariu pesimist (cazul
cel mai defavorabil). Datele din Tabelul 4.5. ilustreaza cu un exemplu concret
aplicarea acestei metode. Atat Proiectul A, cat si Proiectul B au aceeasi investitie
initiala necesara, de 10.000 €, cu un cost al capitalului de 10%, si cu intrari de numerar
previzionate de 5.000 € pe an, timp de cinci ani. Plaja de valori pentru NPV‐ul
Proiectului A este substantial mai scazuta decat cea a Proiectului B, ceea ce implica
faptul ca Proiectul A este mai putin riscant. Cineva care adora sa‐si asume riscuri s‐ar
putea sa aleaga Proiectul B, datorita potentialului de castig superior (27.908 €), pe
cand cineva mai prudent, care se fereste de riscuri, va alege Proiectul A, care probabil
nu incumba nici o probabilitate de pierdere.
CAP. 5. MANAGEMENTUL RISCURILOR
Managementul riscurilor isi are justificarea in aproape orice fel de proiect. Gradul de
implementare poate sa varieze de la caz la caz, in functie de factori cum ar fi marimea
si genul proiectului, cine este clientul, care este raportul cu planul strategic al firmei, si
tipul culturii corporatiste. Managementul riscurilor devine deosebit de important
acolo unde miza este foarte mare si/sau exista un grad ridicat de incertitudine. Chiar
dacs in trecut, obisnuiam sa acceptam riscurile ca pe un dat inevitabil, astazi
managementul riscurilor face parte integranta din ansamblul general al
managementului de proiect. El ne obliga sa ne concentram atentia asupra viitorului,
acolo unde exista nesiguranta, si sa ne cream planuri adecvate de masuri pentru a
impiedica potentialele probleme sa se transforme in impedimente cu efecte adverse
asupra proiectului.
5.1. Definitia riscului
Riscul este o masura a probabilitatii de a nu realiza un obiectiv definit at proiectului si
0 masura a consecintelor care decurg din aceasta.
Riscul are doua componente primare pentru un eveniment dat:
probabilitate (eventualitate) de aparitie a acelui eveniment;
Impactul aparitiei evenimentului (suma aflata in joc).
43
Figura 5.1 ilustreaza componentele riscului. Conceptual vorbind, riscul pentru un
eveniment poate fi definit drept o functie de probabilitate si impact, adica:
Riscul = ƒ (probabilitate, impact)
In general pe masura ce probabilitatea creste sau impactul creste acelasi lucru se va
intampla si cu riscul. In managementul riscurilor trebuie sa fie luate in considerare
atat probabilitatea de manifestare, cat si impactul.
Fig. 5.1 Riscul global ca o functie a componentelor sale
Un alt element al riscului este cauza sa. Un anume lucru sau absenta lui poate sa
induca o situatie riscanta. Denumirea pe care o dam acestei surse de primejdie este cea
de circumstanta periculoasa. Anumite pericole pot fi indepartate aproape total, daca
le cunoastem si luam masuri sa le evitam. Spre exermplu, o groapa adanca in
carosabil este un pericol mult mai mare pentru un sofer care nu stie de existenta ei,
decat pentru unul care circuIa frecvent pe acolo, stie de groapa si incetineste suficient
de mult masina incat s‐o ocoleasca cu grija. Ceea ce ne conduce la cea de‐a doua
reprezentare a riscului:
Riscul = ƒ (pericol, precautie)
Riscul creste odata cu gradul de pericol, dar scade cu cel de precautie. Implicatia
acestei ecuatii este aceea ca managementul de proiect trebuie sa fie structurat in asa fel
incat sa identifice circumstantele periculoase si sa permita crearea unor mijloace de
protectie impotriva lor. Daca exista masuri de prevedere adecvate, atunci riscul poate
fi redus la un nivel admisibil.
44
5.2. Definitia managementului riscurilor
Managementul riscurilor este actul sau practica de a gestiona riscurile si cuprinde
urmatoarele activitati: planificarea pentru situatii de risc, evaluarea (identificarea si
analizarea) riscurilor, elaborarea unor strategii de gestionare a riscurilor si monitorizarea
in timp a riscurilor, pentru a vedea daca si cum s‐au modificat.
Managementul riscurilor nu este o activitate separata din cadrul biroului de proiect,
care sa fie atribuita unui departament de profil, ci unul dintre aspectele unei
metodologii judicioase de management de proiect. Managementul riscurilor trebuie sa
se faca in stransa legatura cu procesele esentiale de proiect, printre care se numara,
dar fara a se limita numai la ele, urmatoarerele: managementul global al proiectului,
ingineria sistemelor, managementul configuratiei, controlul costuri lor, proiectarea
tehnica, managementul valorii dobandite, productia, asigurarea calitatii, programarea
in timp, managementul continutului si testarea.
Managementul adecvat al riscurilor este mai degraba proactiv decat reactiv. Spre
exemplu, sa zicem ca un element dintr‐o retea de calculatoare (un router, de pilda)
impune realizarea unei noi tebnologii. Programul de executie indica o perioada de
sase luni pentru realizarea tehnologiei, dar inginerii de proiect sunt de parere ca va fi
nevoie de noua luni, in realitate. Daca managerul de proiect adopta un comportament
proactiv, atunci el va elabora chiar acum un plan de gestionare a riscului. Daca el
adopta un comportament reactiv (”rezolvarea problemei”), atunci se prea poate sa nu
faca absolut nimic, pana in momentul aparitiei efective a problemei, iar atunci se va
vedea obligat sa reactioneze rapid in fata situatiei de criza, ceea ce inseamna ca a
pierdut timp pretios, in care ar fi putut sa gandeasca la masuri de remediere. (De
asemenea, este foarte probabil ca ragazul disponibil pentru conceperea unei solutii
conceptuale in ce priveste impactul riscului asupra costuri lor, performantei si
timpului de executie, sa se fi redus considerabil, fata de momentul initierii
proiectului.) Ca urmare, o metodologie buna de management al riscurilor va cauta sa
reduca probabilitatea de aparitie a unui eveniment negativ si/sau irnpactul
materializarii sale.
5.3. Procesul de management al riscurilor
Este important sa se instituie o strategie de management al riscurilor cat mai devreme
in cadrul unui proiect si sa se gestioneze riscurile pe toata durata ciclului de viata al
proiectului. Managementul riscurilor cuprinde mai multe activitati strans legate intre
ele: planificarea riscurilor, evaluarea (identificarea si analizarea), gestionarea si
45
monitorizarea. Reprezentarea procesului sub forma unei diagrame flux se poate vedea
in Figura 5.2.
1. Planificarea riscurilor este procesul prin care se elaboreaza si se documenteaza, in
mod organizat. cuprinzator si interactiv, o strategie si niste metode pentru
analizarea problemelor de risc, pentru intocmirea unor planuri de gestiune a
riscurilor si pentru monitorizarea modului cum s‐au schimbat riscurile.
2. Evaluarea riscurilor este procesul prin care se identifica si se analizeaza domeniile
de program si riscurile Ia adresa proceselor tehnice de importanta critica pentru a
se spori probabilitatea de indeplinire a obicetivelor de cost, performanta si
executie la timp. Identificarea riscurilor este procesul prin care se examineaza
domeniile de program si fiecare proces tehnic important pentru a se identifiea si
documenta fiecare risc asociat. Analiza riscurilor este procesul de examinare a
fiecarui risc identificat, pentru a se estima probabilitatea de materializare a riscului
si impactul produs de acesta asupra proiectului.
3. Gestionarea riscurilor este procesul prin care se identifica, se evalueaza, se aleg si se
implementeaza una sau mai multe strategii menite sa reduca riscurile la un nivel
admisibil, date fiind constrangerile si obiectivele programului. Strategia va
cuprinde date concrete despre ce anume trebuie facut, cand trebuie facut si de
catre cine, si costurile si termenele de realizare aferente. O strategie de gestiune a
riscurilor se compune dintr‐o varianta de actiune si o metoda de implementare.
Variantele de gestiune a riscurilor sunt asumarea, evitarea, controlul (denumit si
atenuare) si transferul. Se alege varianta considerata cea mai oportuna si se
elaboreaza o metoda de implementare in consecinta.
4. Monitorizarea riscurilor este procesul prin care se supravegheaza si se evalueaza
sistematic performanta actiunilor de gestiune a riscurilor, comparativ cu criteriile
stabilite, pe toata durata procesului de implementare, si se fumizeaza datele
necesare pentru actualizarea strategiilor de gestiune a riscurilor, dupa caz.
46
Fig. 5.2. Diagrama flux a procesului de management al riscurilor
5.3.1. Planificarea riscurilor
Planificarea riscurilor consta in elaborarea detaliata a unui program de actiune pentru
managementul riscurilor. Este un proces care are drept scop:
Sa elaboreze si sa documenteze o strategie organizata, cuprinzatoare si
interactiva pentru managementul riscurilor;
Sa stabileasca metodele care urmeaza sa se foloseasca pentru punerea in
aplicare a strategiei de management al riscurilor din cadrul programului;
Sa planifice utilizarea resurselor adecvate.
Procesul de planificare a riscurilor este unul iterativ, care include intregul demers de
management al riscurilor, cu activitati de evaluare (identificare si analizare), de
gestionare si de monitorizare a riscurilor (si de documentare a acestor riscuri). Un
produs concret important al procesului de planificare a riscurilor este planul de
management al riscurilor (PMR). (Nota: PMR este un produs al planificarii riscurilor,
nicidecum procesul de planificare in sine.)
47
5.3.2. Evaluarea riscurilor
Evaluarea riscurilor este etapa de definire a problemelor din procesul de management al
riscurilor, in care se identifica si se analizeaza problemele proiectului din punctul de
vedere al probabilitatii de aparitie si al consecintelor, iar uneoti si din alte puncte de
vedere (de exemplu: frecventa de manifestare, durata pana la impact, corelatiile cu
alte tiscuri). Rezultatele evaluarii constituie informatii esentiale pentru multe alte
actiuni ulterioare de management al riscurilor.
Identificarea riscurilor incepe prin compilarea problemelor care supun la un risc
programul. Riscurile trebuie sa fie examinate si disecate pana Ia un nivel de detaliere
care sa permita celui ce face evaluarea sa inteleaga semnificatia riscului si cauzele lui.
Acesta este un mod practie de a aborda numarul mare si divers de potentiale riscuri
care apar in cadrul programelor de anvergura moderata si mare.
Analiza riscurilor este un proces sistematic de estimare a gradului de risc pentru
problemele identificate si aprobate. Aceasta presupune estimarea probabilitatii de
manifestare si a consecintelor manifestarii, si transformarea rezultatelor intr‐un grad
corespunzator de risc. Abordarea folosita va depinde de datele disponibile si de
cerintele impuse proiectului. Metodologia sau metodologiile pot sa includa scari de
risc alaturi de o matrice de reprezentare a riscurilor, valoarea monetara asteptata
(VMA), o analiza de tip arbore decizional (cu ramurile specificate pe probabilitati
concrete si/sau distributii ale probabilitatilor), matrice ale rezultatelor, sau poate fi o
metodologie de modelare si simulare. De cea mai mare importanta ramane utilizarea
unei metodologii aprobate, structurate si repetabile, nicidecum a unei abordari
subiective, care poate produce rezultate incerte si/sau inexacte.
5.3.3. Identificarea riscurilor
Al doi lea pas in procesul de management al riscurilor consta in identifiearea
potentialelor probIeme de risc. Acest lucru se poate face prin chestionarea
personalului de proiect, a personalului firmei beneficiare si a utilizatorilor.
Intotdeauna va exista un oarecare grad de risc in ce priveste proiectul, aspectele
tehnice, de testare, de logistica, de productie, de conceptie etc. Riscurile proiectului
sunt cele de natura econornica, de relatie contractuala, de cost si finantare, de
management, de mediu politic si de respectare a graficului. (Riscurile asupra
costurilor si graficului de executie sunt adeseori considerate atat de importante, incat
s‐ar putea sa fie tratate separat, drept categorii de riscuri de sine statatoare.) Riscurile
tehnice, cum ar fi cele legate de proiectarea tehnica si de tehnologie, se pot referi la
riscul neindeplinirii unei cerinte de performanta, dar poate fi vorba si de riscuri
48
asupra fezabilitatii unui concept de proiectare sau de riscuri asociate cu utilizarea
unor utilaje sau softuri extrem de noi si de complexe. Riscurile de productie cuprind
probleme legate de ambalare, fabricatie, durate de aprovizionare si disponibilitate a
materialelor. Riscurile administrative se refera la probleme de mentenabilitate,
operabilitate si capacitate de instruire profesionala.
Riscul de amenintare cuprinde o varietate de subcategorii, cum ar fi securitatea,
caracterul viabil si caracterul vulnerabil ‐ toate probleme de o importanta crescanda in
ultimii cativa ani. In intelegerea riscurilor din aceste domenii si din altele evolueaza in
timp, in consecinta, identificarea riscurilor trebuie sa se faca permanent pe toata
durata proiectului.
Metodele folosite pentru identificarea riscurilor sunt numeroase. In practica uzuala,
riscurile proiectului se clasifica dupa sursa de identificare, care poate sa fie obiectiva
sau subiectiva:
Surse obiective: experienta castigata din proiecte realizate in trecut si din
proiectul curent, pe masura ce se desfasoara:
o Dosarele cu invataminte trase;
o Evaluari ale documentatiei de program;
o Datele curente de performantii.
Surse subiective: experienta care are la baza opiniile unor experti recunoscuti:
o Discutii si alte date provenite de la experti in domenii de specializare.
Riscurile pot fi identificate si in functie de fazele ciclului de viata:
In primele faze ale ciclului de viata. riscul total al proiectului este ridicat,
partial din cauza lipsei de informatii, care s‐ar putea sa nu permita, o
identificare completa si exacta a riscurilor, si pentru ca abia urmeaza sa se
elaboreze si sa se implementeze planuri de gestionare a riscurilor;
in fazele finale ale ciclului de viata, riscul fmanciar este in general cel mai
important, din cauza investitiilor facute (costurile, de exemplu) si din cauza
eliminarii unor posibile optiuni (costul de oportunitate).
Exista numeroase modalitati de clasificare a riscurilor. Intr‐un context economic
simplu riscul poate fi definit in doua moduri:
Risc economic
Risc asigurabil
Riscurile economice ne ofera ocazii de profit si pierdere. Exemple de asemenea riscuri
ar fi activitatile concurentilor, conditiile meteo nefavorabile, inflatia, o perioada de
recesiune, reactia clientilor si disponibilitatea resurselor.
49
Riscurile asigurabile nu ne ofera decat o eventualitate de pierdere si cuprind elemente
cum ar fi:
Daune materiale directe: aici intra asigurarile asupra valorilor mobile si imobile
proprii, cum ar fi asigurarea contra incendiilor, asigurarea auto si asigurarea
materialelor, utilajelor si patrimoniului proiectului.
Daune incidente: aici intra asigurarile incheiate de contractori pentru pierderi
indirecte cauzate de acte ale unor terti, cum ar fi inlocuirea utilajelor si
indepartarea molozului.
Raspunderea legala: aceasta se refera la asigurarea pentru raspunderea civila care
ii incumba unui agent economic in situatii de conceptie deficitara a produsului,
erori de proiectare, prejudicii cauzate de produs si performanta defectuoasa a
proiectului. Protectia prin asigurare nu include prejudiciile aduse bunului
renume al agentului economic.
Personalui angajat: aici intra asigurarile in caz de vatamare corporala a
angajatului (despagubirea lucratorului), pierderea unor angajati cu rol‐cheie si
costul inlocuirii lor, precum si alte cateva tipuri de pierderi economice cauzate
de actiuni ale angajatilor.
Institutul de management de proiect a clasificat riscurile dupa cum urmeaza:
Externe ‐ imprevizibile: reglementarile autoritatilor legale, fenomene ale naturii,
vointa divina, etc.
Exteme ‐ previzibile: costul capitalului, ratele dobanzii, disponibilitatea
materiilor prime.
5.3.4. Analiza riscurilor
Analiza nscuri lor incepe cu un studiu amanuntit al problemelor de risc care au fost
identificate si apoi aprobate de decidenti spre evaluare mai departe. Obiectivul este
acela de a strange suficiente informatii despre problemele de risc pentru a putea
aprecia probabilitatea de manifestare si consecintele asupra costului, graficului de
timp si performantei tehnice, in cazul manifestarii efective. (Nota: Este important sa nu
se faca decat analiza riscurilor aprobate in acest sens, pentru a nu se consuma resurse
cu probleme care s‐ar putea sa nu fie in realitate situatii de risc.)
Analizele riscurilor se bazeaza adeseori pe informatii detaliate care pot proveni din
aplicarea unei mari varietati de metode, printre care:
Analiza planurilor si a documentelor aferente
Compararea cu sisteme similare
Date din modele de proiectare si de alte tipuri
Experienta si discutii cu alte persoane
50
Modelare si simulare
Studii relevante asupra lectiilor invatate
Rezultate din procese de testare si de dezvoltare a prototipurilor
Analiza de sensibilitate a variantelor si a datelor de intrare
Opinii specializate si experte
Iata in continuare cateva caracteristici ale evaluarilor de cost, grafic si tehnice:
Evaluarea de cost:
Se sprijina pe rezultatele evaluarii aspectelor de grafic si tehnice;
Exprima riscurile tehnice si de grafic in termeni de cost;
Deriva estimarea de cost prin integrarea riscului tehnic. a riscului de grafic si a
riscului de cost. estimand impactul incertitudinii asupra resurselor;
Stabileste ordinea de prioritate a riscurilor in functie de impactul asupra
programului;
Documenteaza baza de cost si problemele de risc pentru evaluarea riscurilor.
Evaluarea de grafic:
Evalueaza informatiile pentru varianta de reper a graficului de executie;
Reflecta fundamentarea tehnica. definirea activitatilor si datele de intrare din
domeniul;
de cost si cel tehnic incorporeaza evaluarea de cost si tehnica, precum si datele
de incertitudine asupra graficului, in modelul de planificare in timp a
programului;
Efectueaza analiza de grafic a planificarii in timp a programului;
Stabileste ordinea de prioritate a riscurilor in functie de impactul asupra
programului;
Documenteaza baza de planificare si problemele de risc pentru evaluarea
riscurilor.
Evaluarea tehnica:
Asigura fundamentul tehnic;
ldentifica si descrie riscurile de program (de exemplu, tehnologia);
Analizeaza riscurile si le coreleaza cu alte riscuri interne si exteme;
Stabileste ordinea de prioritate in functie de impactul asupra programului;
Analizeaza datele de intrare pentru evaluarea de cost si evaluarea de grafic;
Analizeaza activitatile de program asociate atat din punctul de vedere al
duratei, cat si din cel al resurselor;
Documenteaza baza tehnica si problemele de risc pentro evaluarea riscurilor.
51
Iata in continuare un set reprezentativ (ʺexemplificatorʺ) de definitii pentru
calificativele de risc:
Risc ridicat: impact substantial asupra costului, a performantei sau a graficului.
Sunt necesare masuri de actiune substantiale pentru atenuarea problemei. Se
impune atentie prioritara din partea managerilor.
Risc mediu: un oarecare impact asupra costului, a performantei sau a graficului.
Posibil sa fie nevoie de masuri speciale pentru atenuarea problemei. Posibil sa
fie nevoie de atentie suplimentara din partea managerilor.
Risc scazut: impact minimal asupra costului, a performantei sau a graficului.
Supravegherea in limite normale din partea managerilor este suficienta.
5.3.5. Gestionarea riscurilor
Gestionarea riscurilor cuprinde metode si tehniei specifice pentru abordarea riscurilor
cunoscute, desemneaza persoana responsabila pentru problema de risc si fumizeaza o
estimare a resurselor asociate cu gestionarea riscului. Ideea este aceea de a planifica si
a executa masuri de actiune cu obiectivul reducerii riscurilor la un nivel admisibil.
Exista mai multi factori care pot sa influenteze reactia noastra la un risc, printre care:
Volumul si calitatea informatiilor despre pericolele reale care au cauzat riscul
(incertitudine descriptiva);
Volumul si calitatea informatiilor despre gravitatea prejudiciului (incertitudine
estimata);
Beneficiul personal pentru managerul de proiect, in cazul acceptarii riscului
(risc voluntar);
Riscul pe care este obligat sa‐l accepte managerul de proiect (risc involuntar);
Existenta unor alternative cu eficienta a costurilor (riscuri echitabile);
Existenta unor alternative costisitoare sau eventuala absenta a optiunilor
(riscuri inechitabile);
Durata expunerii la risc.
In continuare vom face o scurta prezentare a optiunilor de gestionare a riscurilor:
Asumarea: managerul de proiect spune: ʺstiu ca exista un risc si sunt constient
de posibilele consecinte. Sunt dispus sa astept si sa vad ce se intampla. Voi
accepta riscul, in caz ca se manifesta.”
Evitarea: managerul de proiect spune: ʺNu voi accepta aceasta varianta, din
cauza potentialelor rezultate nefavorabile. Voi schimba fie proiectul tehnic,
pentru a impiedica aparitia problemei, fie cerintele care conduc la aparitia
problemei.ʺ
52
Controlul (sau atenuarea): managerul de proiect spune: ʺVoi lua masurile
necesare pentru a tine sub control acest risc, prin reevaluarea lui permanenta si
elaborarea unor planuri de actiune pentru situatii neprevazute sau variante de
rezerva. Voi face ceea ce se considera normal. ʺ
Transferul: managerul de proiect spune: ʺVoi imparti acest risc impreuna cu
altii, prin asigurare sau prin garantia transferarii intregului risc in sarcina lor.
De asemenea, s‐ar putea sa iau in considerare partitionarea riscului intre
diferitele interfete de hardware si/sau software sau prin utilizarea unor metode
care impart riscul.ʺ
5.3.6. Monitorizarea riscurilor
Procesul de monitorizare urmareste si evalueaza in mod sistematic eficacitatea
masurilor de gestiune a riscurilor, comparativ cu criteriile stabilite. Rezultatele
monitorizarii pot asigura si o baza pentru elaborarea unor strategii suplimentare de
gestionare a riscurilor sau pentru actualizarea celor existente, si pentru reanalizarea
riscurilor cunoscute asa cum se poate vedea in Figura 5.2., prin functia de feedback. In
unele cazuri, rezultatele monitorizarii pot fi folosite si pentru a se identifica noi riscuri
si a se revizui unele aspecte ale planificarii riscurilor. Cheia reusitei in procesul de
monitorizare a riscurilor consta in stabilirea unui sistem indicator managerial pentru
costul, performanta si graficul programului, pe care managerul de program si alte
persoane cu rol‐cheie sa‐i utilizeze in evaluarea stadiuiui de derulare a programului.
Sistemul indicator trebuie sa fie gandit in asa fel incat sa semnaleze din timp
potentialele probleme, pentru a permite luarea masurilor manageriale care se impun.
53
Monitorizarea riscurilor nu este o metoda de rezolvare a problemelor, ci, mai degraba,
o tehnica proactiva de obtinere a unor informatii obiective asupra progresului actual
in diretia reducerii riscurilor pana la un nivel admisibil.
Cateva tehnici care se preteaza pentru monitorizarea riscurilor si care pot fi folosite in
cadrul unui sistem indicator la nivel de program ar fi:
Valoarea dobandita. (VD): aceasta foloseste date standard de cost si grafic, pentru
a evalua performanta de cost a unui program (si a fumiza un indicator al
performantei de timp) de o maniera integrata. Ca atare, ea asigura baza
necesara pentru a determina daca masurile de gestiune a riscurilor isi
realizeaza rezultatele scontate.
Standarde de masura ale programului: acestea sunt evaluari periodice si formale
ale performantei in procesele de dezvoltare selectate, care stabilesc cat de bine
isi atinge obiectivul un proces de dezvoltare. Aceasta tehnica poate fi folosita
pentru monitorizarea actiunilor corective care au rezultat din evaluarea
proceselor de importanta critica ale programului.
Monitorizarea performantei de limp: aceasta se refera la utilizarea datelor de
planificare in timp a programului, pentru a se stabili cat de bine progreseaza
programul in directia finalizarii.
Evaluarea performanfei tehnice (EPT): aceasta evaluare a conceptiei produsulul
estimeaza, prin analiza tehnica si testare, valorile parametrilor esentiali de
proiectare ale conceptiei curente, sub influenta masurilor de gestionare a
riscurilor.
Sistemul indicator si reevaluarea periodica a riscurilor programului ar trebui sa
asigure mijlocul necesar pentru inglobarea managementului riscurilor in structura
globala de managementul programului. In fine, un program bine definit de testare si
evaluare constituie adeseori un element cheie in monitorizarea performantei
strategiilor alese pentru gestionarea riscurilor si in elaborarea unor noi evaluari de
risc.
5.4. Cateva consideratii privind implementarea
Desi este important sa subliniem existenta unui proces complet si bine structurat de
management al riscurilor, tot atat de important este si sa existe considerati
organizatorice si comportamentale corespunzaloare, astfel incat procesul sa fie
implementat asa cum se cuvine. Chiar daca nu va fi niciodata suficient un singur set
de recomandari generale, deoarece considerentele de implementare variaza de la un
proiect la altul, este esential ca rolurile si responsabilitatile de management al
54
riscurilor sa fie definite in cadru PMR si puse in practica in derularea programului. De
exemplu, va trebui sa decideti (dinainte), in cadrul proiectului:
Care grup de manageri detine responsabilitatea pentru deciziile de
management al riscurilor?
Care grup ʺdetineʺ si intretine procesul de management al riscurilor?
Ce grup sau persoana are atributii de instruire si de asistare a altora in
implementarea masurilor de management al riscurilor?
Cine propune problemele de risc spre aprobare? (Toata lumea ar trebui sa faca
acest lucru!)
Cum se stabilesc punctele nodale de atentie pentru o anume problema de risc
aprobata?
Cum se efectueaza si se aproba problemele de risc?
Cum se elaboreaza si se aproba planurile de gestionare a riscurilor?
Cum se culeg datele pentru indicatorii de monitorizare a riscurilor?
Cum se efectueaza analizele de risc independente, pentru a avea siguranta ca
riscurile proiectului sunt corect identificate, analizate, gestionate si
monitorizate?
Aceasta lista nu este decat o foarte sumara trecere in revista a consideratiilor
organizatorice pentru implementarea managementului riscurilor, care se va modifica
in funetie de marimea proiectului, de tipul culturii organizationale, de gradul in care
se practica deja un management eficace al riscurilor in sanul organizatiei, de cerintele
contractuale si asa mai departe. In mod similar, cu toate ca si consideratiile
comportamentale pentru un management eficace al riscurilor vor varia de la un
proiect la altul, un numar de caracteristiei esentiale ar trebui sa ramana valabile
pentru toate proiectele.
Implementarea managementului riscurilor trebuic sa se faca atat ʺde jos in susʺ, cat si
ʺde sus in josʺ, in cadrul unui proiect. Managerul de proiect si alti decidenti ar trebui
nu doar sa foloseasca principiile de management al riscurilor in luarea deciziilor, ci si
sa‐i incurajeze pe toti participantii la proiect si sa‐i sprijine in aplicarea acestor
principii. In general, managerul de proiect nu trebuie sa fie si managerul problemelor
de rise (decat, poate, in cazul proiectelor foarte mici). Totusi, conducerea manageriala
de la varf trebuie sa stimuleze si sa sustina o atmosfera propice managementului
riscurilor in cadrul proiectului. In plus, conducatorii superiori trebuie sa ia parte in
mod activ la masurile de management al riscurilor si sa foloseasca principiile acestui
management in luarea deciziilor. Fara o sustinere activa de acest tip, ceilalti angajati
din cadrul proiectului vor considera adeseori ca managementul riscurilor nu prezinta
importanta si s‐ar putea sa nu existe suficienta incurajare pentru a crea sau intretine o
cultura organizationala de proiect care sa sprijine managementul de proiect. In mod
similar, desi este important ca decidentii cheie dintr‐un proiect sa nu‐l “omoare pe
55
mesagerʺ, adica sa‐l invinovateasca pe cel care raporteaza probleme de risc, simpla
eliminare a acestei atitudini nu creeaza prin sine si de una singura climatul pozitiv
adecvat pentru aplicarea eficace a managementului riscurilor deoarece, asa cum
aratam mai sus, trebuie sa existe deja o atmosfera propice aplicarii in practica a
principiilor de management al riscurilor.
Personalul executant va sesiza, de obicei, foarte repede daca decidentii sunt realmente
convinsi de necesitatea unui bun management al riscurilor, si acolo unde aparentele
dau impresia de simpla fatada, este aproape sigur ca vom avea un management al
riscurilor lipsit de eficienta. Dar si personalul executant trebuie sa fie activ implicat,
daca se doreste un management eficace al riscurilor, in sensul ca principiile de
management al riscurilor trebuie sa fie asimilate in cadrul atributiilor de post.
Un obiectiv comportamental esential legat de management de proiect este acela de a
nu transforma pe toata lumea dintr‐un proiect in ʺmanageri ai problemelor de riscʺ, ci
de a‐i face pe oameni sa inteleaga. principiile de management al riscurilor si sa Ie
aplice practic, in cadrul indatoririlor lor profesionale. Realizarea acestui deziderat se
dovedeste adeseori dificila, dar este extrem de importanta pentru a se putea ajunge la
eficacitate in managementul riscurilor.
56