Manual de utilizare

Aplicaţie Web Emitere Rovinieta

COMPANIA NAŢIONALĂ DE AUTOSTRĂZI ŞI

DRUMURI NAŢIONALE DIN ROMÂNIA

Cuprins
1 Scopul documentului..........................................................................................................................1
2 Termeni utilizaţi..................................................................................................................................1
3 Lansarea aplicaţiei .............................................................................................................................1
4 Autentificarea în aplicaţie...................................................................................................................2
5 Secţunile aplicaţiei .............................................................................................................................5
5.1 Achiziţie roviniete .........................................................................................................................5
5.1.1 Achiziţia manuală a unei roviniete ..................................................................................6
5.1.2 Achiziţie roviniete prin importul unui fişier extern .........................................................20
5.2 Listă tranzacţii efectuate ............................................................................................................23
5.2.1 Vizualizare detalii tranzacţie .........................................................................................24
5.2.2 Descărcare fişier csv ....................................................................................................25
5.2.3 Descărcare copie partener ...........................................................................................26
5.2.4 Descărcare factură .......................................................................................................26
5.3 Raport de activitate ....................................................................................................................28
5.3.1 Export pdf......................................................................................................................29
5.4 Modificare numar .......................................................................................................................29
6 Ieşirea din aplicaţie ..........................................................................................................................32
7 Anexă ...............................................................................................................................................32
7.1 Formatul fişierului de import roviniete ........................................................................................32
7.2 Formatul fişierului csv exportat din aplicaţie ..............................................................................33
7.3 Formatul copiei client exportat din aplicaţie ...............................................................................34
7.4 Formatul facturii fiscale exportate din aplicaţie – doar pentru CNADNR ...................................35
7.5 Setari browser Internet Explorer 8 .............................................................................................35

1 Scopul documentului
Acest document reprezintă Manualul de Utilizare al aplicaţiei SIEGMCR – Emitere WEB Parteneri.
Va servi ca instrument pentru familiarizarea utilizatorilor cu funcţionalităţile aplicaţiei.

2 Termeni utilizaţi
In prezentul manual sunt utilizate următoarele abrevieri:
Termen Definiţie
SIEGMCR Implementare Sistem Informatic de Emitere, Gestiune,
Monitorizare şi Control a Rovinietei
Back Office Aplicatie de administrare

3 Lansarea aplicaţiei
Lansarea aplicaţiei se realizează prin accesarea, cu ajutorul browser-ului de internet, a adresei
www.erovinieta.ro/vignettes-partners

Pagina 1 din 38
Figură 3-1Adresa către aplicaţie

4 Autentificarea în aplicaţie
Din raţiuni de securitate, accesul la funcţionalităţile aplicaţiei se efectuează exclusiv prin
autentificarea utilizatorului pe bază de cod de utilizator, parolă si introducerea textului afisat pe ecran.

Figură 4-1– Fereastra de autentificare a utilizatorului

Lansarea procesului de autentificare se realizează prin introducerea codului de utilizator în

căsuţa numită “Utilizator”, completarea parolei în căsuţa numită “Parola”, completarea textului afisat pe
ecran in campul “Introduceti textul din imagine” şi apoi apăsarea butonului “Intra”.

În cazul în care fie codul de utilizator, fie parola sunt incorecte si/sau textul din imagine este
introdus gresit, aplicaţia va afişa mesajul de eroare din figura 4.2 şi va interzice accesul în consecinţă.

Pagina 2 din 38
 Figură 4-2 – Codul de utilizator sau parola incorecte

La încercarea de autentificare prin folosirea unui cod de utilizator inactiv, aplicaţia va afişa
mesajul de eroare din figura 4.3 şi va interzice accesul.

Figură 4-3– Codul de utilizator inactiv

Dacă punctul de lucru de care aparţine utilizatorul nu este autorizat să utilizeze aplicaţia, se va
genera mesajul de eroare din figura 4.4, iar accesul în aplicaţie va fi interzis.

Pagina 3 din 38
 Figură 4-4– Punct de lucru neautorizat

Efectuarea cu succes a autentificării utilizatorului este reliefată prin afişarea pe ecranul

calculatorului a ferestrei principale a aplicaţiei (figura 4.5), în cadrul căreia sunt prezentate principalele
secţiuni funcţionale, precum şi informaţii privind partenerul şi punctul de lucru curent.

Figură 4-5– Fereastra principală a aplicaţiei

Meniul schimbare parola

Exista posibilitatea schimbarii parolei initiale. Din meniul principal se aceseaza linkul “schimbare
parola” si se va deschide o fereastra identica cu figura de mai jos. Se va introduce parola curenta dupa
care se va alege o parola preferentiala. Se va introduce noua parola in ambele campuri: “parola noua”
si “confirmati parola” pentru a se elimina eventualele erori.
Atunci cand userul se conecteaza prima data v-a fi obligat sa isi schimbe parola.

Pagina 4 din 38
 Figura 4-6- Meniul schimbare parola

Notă: Utilizatorii ce aparţin unui punct de lucru neautorizat nu vor putea utiliza aplicaţia. Autorizarea
unui punct de lucru se realizează de către administratorul aplicaţiei prin utilizarea unei funcţionalităţi
distincte din BackOffice.

5 Secţunile aplicaţiei

5.1 Achiziţie roviniete

Această funcţionalitate permite utilizatorilor să achiziţioneze roviniete utilizand oricare din cele
două metodele existente, şi anume:

• Selectarea unui tip de rovinietă şi completarea manuală a informaţiilor aferente

• Importul unui fişier de tip csv (comma separated values) ce conţine toate
informaţiile necesare generării rovinietelor.

Indiferent de modalitatea de efectuare a unei achiziţii, respectivul proces trebuie iniţiat prin
apăsarea elementului numit „Achizitie roviniete” (vezi figura 4.5).

Aplicaţia va genera fereastra din figura 5.1, în cadrul căreia va fi afişată matricea tuturor tipurilor
de roviniete ce se pot achiziţiona la momentul de timp respectiv.

Pagina 5 din 38
 Figură 5-1 – Matricea tipurilor de roviniete

5.1.1 Achiziţia manuală a unei roviniete

În situaţia în care utilizatorul doreşte achiziţia manuală a unei roviniete, prima etapă este aceea
de specificare a datei de intrare în folosinţă.

Aplicaţia afişează implicit data curentă în lista de selecţie numită “Data intrarii in folosinta”
(figura 5.2). Pentru modificarea datei implicite şi selectarea unei date ulterioare, se apasă butonul ,
ceea ce va drept efect afişarea unui calendar de selecţie (figura 5.3).

Figură 5-2– Data intrării în folosinţă Figură 5-3 – Calendar de selecţie a datei

După selectarea datei de intrare în folosinţă, utilizatorul trebuie să selecteze tipul dorit de
rovinietă prin identificarea elementului corespunzător din matricea afişată în figura 5.1 şi apăsarea
butonului din dreptul acestuia.

Pagina 6 din 38
 Aplicaţia va afişa fereastra din figura 5.4, al cărei conţinut va varia în funcţie de tipul de rovinietă
selectat anterior. În cazul de faţă, a fost selectat tipul de rovinietă pentru categoria de autovehicul „A” şi
durata de valabilitate „30 zile”.

Figură 5-4– Introducere date vehicul

Elementele afişate în cadrul ferestrei din figura 5.4 au următoarea semnificaţie:

• Tip rovinieta – tipul rovinietei selectate

• Durata valabilitate – durata de valabilitate a rovinietei

• Valabil de la / valabil pana la – datele de început şi sfârşit ale intervalului de

valabilitate

• Cursul şi data cursului – cursul valutar de schimb luat în calcul la determinarea

tarifului corect de rovinietă.

Numărul auto pentru care se achiziţionează rovinieta trebuie introdus în căsuţa numită “Numar
auto”.

Ţara de înmatriculare a autovehiculului poate fi introdusă manual sau selectată din lista afişată
de aplicaţie (figura 5.5).

Pagina 7 din 38
 Figură 5-5 – Listă de selecţie a ţării de înmatriculare
Adăugarea rovinietei selectate în coşul de cumpărături se realizează prin apăsarea butonului

Notă: Încercarea de continuare a tranzacţiei fără specificarea numărului auto sau a ţării de
înmatriculare va fi adusă la cunoştinţa utilizatorului prin afişarea mesajelor de avertizare din figurile 5.6
şi 5.7, iar procesul de achiziţie va fi întrerupt.

Figură 5-6 – Lipsă număr auto Figură 5-7– Lipsă ţară înmatriculare

La importul unui fisier csv, in cazul in care exista neconcordante intre numerele auto si regulile de
codificare ale tarilor de inmatriculare precizate, aplicatia va permite adaugarea in cosul de cumparaturi
a respectivelor roviniete, fara a mai solicita confirmarea utilizatorului. In ce priveste cea de-a doua
validare, legata de existenta in cosul curent a unei roviniete similare ca si caracteristici, aplicatia va
interzice adaugarea noii roviniete si va include mesajul de eroare aferent in lista de erori afisata la
sfarsitul importului.

Pagina 8 din 38
 Ulterior introducerii numarului auto si a tarii de inmatriculare in ecranul „Introducere date
vehicul”, la apasarea butonului ADAUGA IN COS sau EMITERE MULTIPLA, aplicatia va verifica daca
numarul auto specificat respecta regula de codificare a tarii de inmatriculare selectate, in situatia in care
aceasta regula a fost definita si activata.

In cazul in care numarul auto introdus nu respecta regula de codificare a tarii selectate, aplicatia
afiseaza mesajul de eroare „Atentie ! Numarul auto introdus nu respecta regula de formatare a
tarii .....!” si interzice continuarea tranzactiei.

Figura 5.8

Aplicatia verifica corectitudinea seriei de sasiu completata manual de utilizator in raport cu cea
determinata ca urmare a interogarilor DRPCIV <-> RAR. In cadrul campului „seriei de sasiu” completat
manual este acceptat si caracterul „/”. Acest caracter fiind acceptat si in meniul de modificare numar.

Daca interogarile DRPCIV <-> RAR returneaza o serie de sasiu nenula, diferita de cea
completata manual, aplicatia afiseaza mesajul de eroare „Atentie! Seria de sasiu introdusa este
incorecta! Verificati numarul auto si/sau seria de sasiu !” si interzice continuarea tranzactiei.

Figura 5.9
In cazul in care cele doua serii de sasiu coincid sau daca interogarile DRPCIV <-> RAR nu
returneaza nici-un rezultat, emiterea continua normal.

Aplicatia nu va permite adaugarea in cosul curent a unor roviniete cu suprapunere de intervale

de valabilitate pentru acelasi numar auto.

Daca aceasta conditie nu este indeplinita, se afiseaza mesajul de eroare „Atentie! Pentru
numarul de autovehicul .... exista deja o rovinieta cu caracteristici similare in cosul de
cumparaturi !” si se interzice continuarea tranzactiei.

Pagina 9 din 38
 Figura 5.10

Nota: Aceasta regula se va impune atat la emiterea manuala, cat si la importul unor fisiere csv.

Daca interogarile DRPCIV <-> RAR returneaza ca numarul de inmatriculare nu este

identificat la D.R.P.C.I.V sau la R.A.R sau este identificat in baza de date R.A.R in functie de seria de
sasiu returnatat de la D.R.P.C.I.V, dar vehiculul nu este incadrat la nici o categorie conform dictionarului
de mapare pe baza informatiilor trimise de R.A.R. va aparea mesajul de avertizare „Numarul de
inmatriculare nu a putut fi incadrat la o categorie pe baza informatiilor primite de la RAR!” dar nu
se va interzice continuarea tranzactiei, ci ii va da utilizatorului posibilitatea sa continuie sau nu.

Figura 5.11

Verificare suprapuneri

In cazul in care se doreste achizitia unei roviniete caracterizate de o anumita combinatie

[NUMAR AUTO, SERIE DE SASIU NENULA, TARA INMATRICULARE, CATEGORIE VEHICUL],
aplicatia va verifica existenta altor roviniete valide cu aceleasi caracteristici si va permite emiterea uneia
noi doar daca data de start a valabilitatii acesteia nu este inclusa in niciunul din intervalele de
valabilitate ale setului determinat anterior.
In cazul numerelor NON-RO verificarea suprapunerii se va face exceptand campul SERIE DE
SASIU.
In conditiile in care aceasta conditie nu este indeplinita, aplicatia afiseaza mesajul de eroare
„Atentie! Pentru numarul de autovehicul .... exista deja o rovinieta ACTIVA cu caracteristici
similare !” si interzice adaugarea noii roviniete in cosul de cumparaturi.

Pagina 10 din 38
 Nota: in cazul in care noua rovinieta ce se doreste a fi achizitionata este caracterizata de o
serie de sasiu nula, validarea precizata la paragraful anterior nu se va efectua, iar rovinieta va putea fi
emisa indiferent de suprapunerea de valabilitate.

Cu exceptia afisarii listei de roviniete active, verificarea mentionata in aceasta sectiune va fi efectuata
atat la achizitia manuala, cat si la importul fisierelor csv.
In cazul utilizarii unor fisiere csv, aplicatia va interzice adaugarea rovinietelor cu probleme in cosul de
cumparaturi, iar mesajul de eroare aferent, identic cu cel de mai sus, va fi inclus in lista de erori afisata
la finalizarea importului.

Aplicatia va verifica existenta unor roviniete valide si active pentru vehiculul specificat, ce
respecta conditia DATA_START <= DATA_CURENTA <= DATA_STOP. Nu se vor face diferente in
ceea ce priveste tipul emitentului, metoda de emitere sau utilizatorul care a generat respectivele
roviniete.
In cazul in care exista cel putin o astfel de rovinieta, se va afisa o fereastra similara celei
prezentate mai jos, ce va contine lista elementelor identificate, cu urmatoarele coloane:

1. Serie rovinieta
2. Numar auto
3. Serie sasiu
4. Tara
5. Categorie vehicul
6. Durata
7. Data start
8. Data stop

Figura 5.12

Posibilitate schimbare categorie vehicul

In cazul emiterii unei roviniete pentru un numar de inmatriculare romanesc („Tara” selectata
este „Romania”), aplicatia va verifica daca categoria de vehicul selectata de utilizator coincide cu cea
returnata din interogarile DRPCIV<->RAR sau se afla in lista eventualelor categorii superioare permise.

Pagina 11 din 38
In situatia in care conditia precizata mai sus nu este indeplinita, aplicatia va afisa fereastra de mai jos, in
cadrul careia utilizatorul trebuie sa introduca motivul selectarii altei categorii de vehicul, precum si seria
de sasiu a acestuia.

Figura 5.13

Se va inregistra in sistem faptul ca sistemul a propus alta categorie de vehicul decat cea
selectata in final de catre utilizator.

In situatia in care categoria selectata se afla printre cele permise, fereastra de mai sus nu va fi
afisata.

Daca numarul de inmatriculare introdus nu este romanesc („Tara” selectata nu este „Romania”)
sau daca interogarile DRPCIV<->RAR nu au returnat nici-un rezultat, aplicatia nu va impune nici-o
restrictie in legatura cu categoria de vehicul pentru care se pot achizitiona roviniete.

Aceasta verificare va reprezenta ultima etapa premergatoare adaugarii respectivei roviniete in

cosul de cumparaturi.

Posibilitatea de schimbare a categoriei de autovehicul este disponibila doar la achizitia manuala a a

unei roviniete, NU si la importul unor fisiere csv.
In cazul utilizarii unor fisiere csv, aplicatia va interzice adaugarea rovinietelor cu probleme in cosul de
cumparaturi, iar mesajul de eroare aferent va fi inclus in lista de erori afisata la finalizarea importului.

Validare serie sasiu completata manual in raport cu datele DRPCIV<>RAR

Pagina 12 din 38
 Aceasta validare se efectueaza exclusiv pentru numere de inmatriculare romanesti si tipuri de
roviniete la care introducerea seriei de sasiu este obligatorie.

Figură 5-84 Achizitie rovinieta cu introducere serie sasiu

Ulterior introducerii datelor (numar auto, tara, serie sasiu) aplicatia verifica corectitudinea seriei
de sasiu completata manual de utilizator in raport cu cea determinata ca urmare a interogarilor DRPCIV
<-> RAR.

In cadrul campului „seriei de sasiu” completat manual este acceptat si caracterul „/”. Acest
caracter fiind acceptat si in meniul de modificare numar.
Daca interogarile DRPCIV <-> RAR returneaza o serie de sasiu nenula, diferita de cea
completata manual, aplicatia afiseaza mesajul de eroare „Atentie! Seria de sasiu introdusa este
incorecta! Verificati numarul auto si/sau seria de sasiu !” si interzice continuarea tranzactiei.

Figură 5-95 Mesaj de eroare

In cazul in care cele doua serii de sasiu coincid sau daca interogarile DRPCIV <-> RAR nu
returneaza nici-un rezultat, emiterea continua normal.

Pagina 13 din 38
In cazul utilizarii unor fisiere csv, aplicatia va interzice adaugarea rovinietelor cu probleme in cosul de
cumparaturi, iar mesajul de eroare aferent, identic cu cel de mai sus, va fi inclus in lista de erori afisata
la finalizarea importului.

In cadrul ferestrei din figura 5.5 se poate realiza operatia de emitere multipla astfel:

- Se selecteaza data intrarii in folosinta

- Se introduce numarul auto

- Se selecteaza tara dorita

Prin accesarea butonului Emitere multipla, aplicatia genereaza rovinieta cu datele introduse,
ramanand in aceasi fereastra. Utilizatorul poate emite o noua rovinieta prin introdicerea datelor
corespunzatoare.

Ulterior apăsării butonului “Adauga in cos” şi validarea datelor introduse anterior, aplicaţia va
afişa fereastra din figura 5.16, care reprezintă imaginea curentă a coşului de cumpărături.

Figură 5-106 – Conţinutul coşului de cumpărături

Pagina 14 din 38
Notă: Dacă se doreşte ştergerea unei roviniete din coşul de cumpărături, trebuie apăsat butonul
din dreptul acesteia. Pentru golirea întregului conţinut al coşului, se apasă butonul .

În cazul în care se doreşte completarea coşului de cumpărături prin importul unor roviniete conţinute

într-un fişier extern, trebuie să se apese butonul .

Utilizarea acestei funcţionalităţi este descrisă pe larg în secţiunea 5.1.2.

Pentru a continua tranzacţia curentă, trebuie să se apese butonul . Aplicaţia va

genera fereastra din figura 5.17, în cadrul căreia trebuie specificate modalitatea de plată precum şi
informaţiile referitoare la cumpărătorul rovinietei.

Figură 5-117 – Modalitate de plată şi date cumpărător (persoană juridică)

Dacă beneficiarul doreşte să achite contravaloarea coşului de cumpărături cu cash, utilizatorul
trebuie să selecteze opţiunea “Cash”. Pentru plata cu ordin de plată, trebuie selectată opţiunea “Ordin

Pagina 15 din 38
de plata”. Pentru plata prin card, se selecteaza optiunea Card. Pentru plata prin C.E.C se bifeaza
optiunea C.E.C

Notă: În cazul în care punctul de lucru curent aparţine C.N.A.D.N.R. şi se află la frontieră, aplicaţia
permite utilizatorului selectarea valutei în care doreşte generarea facturii din lista numită “Valuta”.

Informarea clientului cu privire la contravaloarea tranzacţiei se poate realiza utilizând butonul

numit “Descarca copie partener”, ce are drept efect generarea unui raport în cadrul căruia sunt
prezentate informaţii detaliate cu privire rovinietele ce urmează a fi emise (număr auto, tara, serie
rovinieta, serie sasiu, categorie vehicul, durată şi interval valabilitate, totalul cu TVA, valoarea TVA-ului
şi cursul de schimb valutar).

ATENTIE! Documentul Copie partener descarcat la pasul anterior trebuie inmanat

clientului pentru certificarea prin semnatura a corectitudinii datelor inscrise si doar dupa
obtinerea semnaturii acestuia se poate merge mai departe cu finalizarea tranzactiei.

ATENTIE! – descarcarea documentului Copie partener nu reprezinta rovinieta valabila.

Inregistrarea in baza de date a rovinietei se face odata cu finalizarea tranzactiei si descarcarea
documentului Copie client.

Fig 5-17 Exemplu de copie partener

Pentru beneficiari cu statut de persoane juridice, se selectează opţiunea “Persoana juridica“ şi

se completează următoarele informaţii:

• Denumire societate – denumirea societăţii cumpărătoare

• CUI – cod unic de identificare

Pagina 16 din 38
 • Banca – denumirea băncii la care este deschis contul

• Cont IBAN

• Nr. reg comertului – numărul de la registrul comerţului

• Tara

• Judet/ district

Dacă ţara selectata anterior este România, se prezintă o listă de selecţie a

judeţului. Altfel, această informaţie se introduce manual.

• Localitate

Dacă s-a selectat un judeţ din România, localitatea va putea fi selectată dintr-o listă
de localităţi existente în sistem. Altfel, localitatea se va introduce manual.

• Adresa

În cazul unor beneficiari cu statut de persoană fizică, se selectează opţiunea “Persoana fizica“
şi se completează informaţiile solicitate în fereastra afişată în figura 5.18.

Figură 5-128 – Modalitate de plată şi date cumpărător (persoană fizică)

Datele ce trebuie specificate în cazul unei persoane fizice sunt:

Pagina 17 din 38
 • Nume/prenume – numele complet

• CNP – cod numeric personal

• Tara

• Judet/ district

Dacă ţara selectată anterior este România, se prezintă o listă de selecţie a

judeţului. Altfel, această informaţie se introduce manual.

• Localitate

Dacă s-a selectat un judeţ din România, localitatea va putea fi selectată dintr-o listă
de localităţi existente în sistem. Altfel, această informaţie se va introduce manual.

• Adresa

Continuarea tranzacţiei curente se realizează apăsând butonul din figurile 5-17

sau 5-18.

Aplicaţia va genera fereastra din figura 5-19 în cadrul căreia sunt afişate o serie de informaţii
totalizatoare aferente tranzacţiei curente.

Pagina 18 din 38
 Figură 5-19– Finalizare tranzacţie

In campurile rubricii “delegate facture” este nevoie sa se completeze datele de contact, inclusiv
serie si numar din bulletin ale delegatului. Aceste campuri nu sunt obligatorii, iar necompletarea lor
permite finalizarea cu success a rovinietelor.
Tabelul numit “Roviniete” prezintă o situaţie statistică a numărului de roviniete emise în cadrul
tranzacţiei curente şi a valorii totale cu TVA a acestora, detaliată la nivelul fiecărui tip de rovinietă
(combinaţie unică de categorie vehicul şi durată valabilitate).

Elementul numit “Total de plata cu TVA” conţine totalul general al tranzacţiei efectuate,
exprimat în valuta de referinţă validă la momentul curent (de exemplu, în RON).

Notă: În situaţia în care utilizatorul curent aparţine unui alt partener decât C.N.A.D.N.R., este
obligatorie specificarea seriei şi a numărului de factură generat în sistemele informatice externe.
Seria facturii se introduce în elementul “Serie factura”, iar numărul de factură se completează în
câmpul “Numar factura”.

Finalizarea tranzacţiei curente se efectuează prin apăsarea butonului , ceea ce va

avea drept efect afişarea ferestrei din figura 5-20.

Nu se va permite finalizarea tranzactiilor incepute inainte de 00:00 AM si finalizate ulterior daca

in cos au fost adaugate roviniete pentru ziua anterioara. Sistemul va returna mesaj de eroare:
“Tranzactie nu poate fi finalizata deoarece cosul de cumparaturi contine roviniete cu data start
valabilitate ziua anterioara”

De asemenea sistemul nu permite tranzactiile incepute inainte de 00:00 la terecerea intre luni,
sistemul va afisa urmatoarea eroare “Tranzactie nu poate fi finalizata deoarece cosul de
cumparaturi contine roviniete care au fost adaugate in cos la un curs diferit fata de cursul din
ziua finalizarii tranzactiei”

Figură 5-20 –Descărcare documente aferente tranzacţiei finalizate

Utilizatorului i se va oferi posibilitatea descărcării a unui set de documente, printre care:

• O listă a rovinietelor emise, salvate în fişier extern de format csv

Pagina 19 din 38
 • Copie client (în format pdf) – document care ramane la DISTRIBUITOR

• Factura fiscală ( ce se generează doar în cazul C.N.A.D.N.R.)

Salvarea în fişiere externe a documentelor respective se efectuează prin apăsarea butoanelor

“descarcare” afişate în dreptul fiecăruia.

Fig 5-21 Exemplu copie client

În situaţia în care se doreşte efectuarea unei noi achiziţii, se poate apăsa butonul

5.1.2 Achiziţie roviniete prin importul unui fişier extern

Această funcţionalitate permite importul rovinietelor dintr-un fişier de date extern. Numărul
maxim de linii admis pentru acest fişier este 100, iar importul nu va putea fi efectuat dacă acest număr
este depăşit.

Pentru a accesa funcţionalitatea de import al unui fişier extern, utilizatorul trebuie să apese pe
legătura “Achizitie roviniete” din meniul aplicaţiei (vezi figura 4.4), ceea ce va avea drept efect afişarea
ferestrei prezentate în figura 5.1.

Utilizarea butonului va duce la afişarea conţinutului coşului de

cumpărături şi va oferi, de asemenea, acces la funcţionalitatea de import fişiere prin prezenţa butonului

Ulterior apăsării butonului “Import roviniete”, aplicaţia va genera fereastra din figura 5-23, în
care localizarea fişierului extern se realizează utilizând butonul .

După selectarea fişierului extern de roviniete, iniţierea importului se realizează prin apăsarea

butonului .

Pagina 20 din 38
 Figură 5-23 –Localizare fişier de import
Dacă în fişierul sursă există o linie pentru care oricare din condiţiile obligatorii menţionate în
anexă nu este îndeplinită, aplicaţia va afişa lista erorilor identificate (vezi figura 5.24), cu următoarele
detalii:

număr curent (poziţia liniei în fişier)

număr auto

categorie

durata

data start

mesaj eroare

NOTA: Pentru importul de fiesiere, este foarte important sa se urmeze anumiti pasi, fisierul
daca nu respecta formatul corect user-ul nu v-a putea face rovinietele.

1. Fisiserul CSV sa se scrie de la 0, nu sa se reediteze altul, este posibil ca

delimitatorii sa ramana cand se scot linii.
2. Fisierul sa se completeze intodeauna corect, sa nu introduca sub nici o forma linii
sau coloane in plus, sau alte informatii inutile.
3. Data sa fie ultima care sa se modifice deoarece exista posibilitatea ca excelul sa
formateze data si sa fie introdusa in alt format incorect.
4. La sfarsit dupa ce s-a salvat si inchis fisierul este FOARTE IMPORTANT sa se faca o
ultima verificare cu notepad-ul (vezi exemplu de format csv in notepad in fig 5.23.1),
acolo se pot vedea orice erori care pot aparea cum sunt cele de la punctul 1, care nu
se pot observa in excel.

Fig 5.23.1 exemplu de format csv in Notepad

Pagina 21 din 38
Figură 5-134 – Exemple de erori ce pot apărea la importul fişierului

De asemenea daca interogarile DRPCIV <-> RAR returneaza ca numarul de inmatriculare nu

este identificat la D.R.P.C.I.V sau la R.A.R sau este identificat in baza de date R.A.R in functie de seria
de sasiu returnatat de la D.R.P.C.I.V, sau vehiculul nu este incadrat la nici o categorie conform
dictionarului de mapare pe baza informatiilor trimise de R.A.R. va aparea eroarea „Numarul de
inmatriculare nu a putut fi incadrat la o categorie pe baza informatiilor primite de la RAR!” . Astfel
rovinieta la care apare aceasta eroare nu va si adaugata in cos.
În situaţia în care importul fişierului a fost efectuat cu succes, aplicaţia va afişa mesajul de
confirmare din figura 5-22 şi va afişa conţinutul actualizat al coşului de cumpărături (figura 5-25).

Figură 5-145– Mesaj de confirmare a succesului importului

Pagina 22 din 38
Figură 5-156 – Conţinutul actualizat al coşului după importul cu succes

5.2 Listă tranzacţii efectuate

Aplicaţia permite utilizatorului autentificat să vizualizeze lista tranzacţiilor efectuate (finalizate) de
către punctul de lucru de care aparţine.

Pentru a accesa această funcţionalitate, utilizatorul trebuie să utilizeze legătura “Lista tranzactii
efectuate” prezentată în figura 5.27.

In acest meniu exista posibilitatea descarcarii atata a copiei client cat si a copiei partener. Dupa
filtrarea rovinietei in functie de campurile existente, se selecteaza rovinieta dorita din lista dupa care, din
partea superioara a tabelului se pot accesa cele doua butoane pentru a descarca documentele
nefiscale.

Figură 5-167 – Listă tranzacţii efectuate de punctul de lucru curent

Pagina 23 din 38
 În fereastra generată ca urmare a acestei acţiuni (figura 5-27), utilizatorul poate folosi oricare din
criteriile de filtrare menţionate mai jos:

• Serie tranzactie - seria tranzacţiei (ce identifică un coş de cumpărături)

• Serie rovinieta - identifică tranzacţiile pentru care s-au emis roviniete cu această serie

• Data emiterii (de la) – data emiterii tranzacţiei (data start)

• Data emiterii (la) – data emiterii tranzacţiei (data stop)

• Numar auto - identifică tranzacţiile în care s-au emis roviniete pentru acest număr

• Nume / Companie - identifică tranzacţiile în care cumpărătorul are acest Nume / Companie

• CNP / CUI - identifică tranzacţiile la care cumpărătorul are acest CNP / CUI

• Tip persoana – tipul beneficiarului (persoană fizică, persoană juridică)

În lista tranzacţiilor, filtrată conform oricăruia din criteriile menţionate mai sus, se prezintă
următoarele informaţii:

• Serie tranzactie

• Data emiterii

• Nume / Companie

• CNP / CUI

• Serie factura

• Nr. Roviniete (numărul total al rovinietelor generate în respectiva tranzacţie)

• Total cu TVA (RON) - unde RON reprezintă codul valutei de referinţă

5.2.1 Vizualizare detalii tranzacţie

Prin selectarea unei tranzacţii şi apăsarea butonului , aplicaţia va genera fereastra

“Detalii tranzactie” (figura 5.28), în cadrul căreia va afişa lista rovinietelor emise, cu informaţii privind:

• Seria rovinietei

• Categoria vehiculului

• Data intrării in vigoare a rovinietei

• Durata de valabilitate a rovinietei

• Contravaloarea rovinietei (în valuta de referinţă)

Pagina 24 din 38
 Figură 5-178 – Detaliile unei tranzacţii efectuate (finalizate)

5.2.2 Descărcare fişier csv

Prin selectarea unei tranzacţii şi apăsarea butonului , aplicaţia va genera

fereastra “File Download” din figura 7.0, prin intermediul căreia utilizatorul va putea deschide sau salva
local un fişier extern de tip csv conţinând detaliile tranzacţiei.

Figură 5-189 – Salvare / deschidere fişier csv cu detaliile tranzacţiei

Notă: Numele fişierului astfel exportat va avea structura export_SERIE_TRANZACTIE.csv,
unde SERIE_TRANZACTIE va conţine seria tranzacţiei selectate anterior.

Pagina 25 din 38
5.2.3 Descărcare copie partener

Prin selectarea unei tranzacţii şi apăsarea butonului , aplicaţia va

genera fereastra “File Download” din figura 5.30, prin intermediul căreia utilizatorul va putea deschide
sau salva local un fişier extern de tip pdf conţinând detaliile tranzacţiei, precum şi totalul general cu
TVA, cota de TVA şi valoarea totală a TVA-ului.

Figură 5-30 – Salvare / deschidere fişier pdf cu detaliile şi totalurile tranzacţiei

Notă: Numele fişierului astfel exportat va avea structura docinform_SERIE_TRANZACTIE.pdf,
unde SERIE_TRANZACTIE va conţine seria tranzacţiei selectate anterior.

5.2.4 Descărcare factură

În situaţia în care punctul de lucru curent aparţine C.N.A.D.N.R., la finalizarea tranzacţiei se va

genera automat şi o factură fiscală.

Prin selectarea unei tranzacţii şi apăsarea butonului , aplicaţia va genera

fereastra “File Download” din figura 5-31, prin intermediul căreia utilizatorul va putea deschide sau salva
local un fişier extern de tip pdf conţinând factura aferentă tranzacţiei.

Totalurile prezentate vor fi exprimate atat în valuta de referinţă, cât şi în valuta specificată la
generarea facturii.

Pagina 26 din 38
 Figură 5-31 – Salvare / deschidere fişier pdf cu factura aferentă tranzacţiei

Notă: specificarea valutei pentru facturare este obligatorie doar dacă punctul de lucru curent aparţine
C.N.A.D.N.R. şi se află la frontieră.

Numele fişierului astfel exportat va avea structura factura_SERIE_TRANZACTIE.pdf, unde

SERIE_TRANZACTIE va conţine seria tranzacţiei selectate anterior.

5.2.5 Descarca copie client

In cazul in care a existat o eroare in aplicatie si din diverse motive nu s-a putut descarca copia

client la finalizarea tranzactiei, aceasta poate fi descarcata apasand butonul

aplicaţia va genera fereastra “File Download” din figura 5-32, prin intermediul căreia utilizatorul va putea
deschide sau salva local un fişier extern de tip pdf conţinând factura aferentă tranzacţiei.

Pagina 27 din 38
 Fig 5-32 Salvare/Deschidere fisier pdf copie client

5.3 Raport de activitate

Aplicaţia permite generarea unui raport de activitate, ce reprezintă un centralizator al tuturor
rovinietelor emise într-un interval de timp de punctul de lucru de care aparţine utilizatorul curent.

Pentru accesarea acestei funcţionalităţi, utilizatorul trebuie să folosească legătura numită “Raport
activitate”, prezentată în figura 4.1. În noua fereastră generată, prezentată în figura 5.29, sunt afişate
implicit datele aferente zilei curente.

Figură 5-33– Raport de activitate

Informaţiile afişate în cadrul acestui raport sunt structurate sub forma unei statistici la nivel de:

• Valuta

• Modalitate de plata

• categorie

• durata valabilitate

• numar roviniete

• Total cu TVA (exprimat în valuta de referinţă)

Pentru a vizualiza informaţiile aferente altor criterii, utilizatorul poate folosi oricare din elementele:

• Data emitere (de la) - se completează implicit cu data curentă

Pagina 28 din 38
 • Ora start - se completează cu ora 00:00

• Data emitere (la) - se completează implicit cu data curentă

• Ora stop - se completează implicit cu ora 23:59

Selectarea altor criterii de filtrare se poate realiza într-un mod similar celui prezentat în figurile.

Figură 5-34 – Selectare “Data emitere (de la)” Figură 5-195– Selectare “Ora start”

5.3.1 Export pdf

Rezultatele returnate în urma filtrării pot fi exportate în fişiere externe de tip pdf.

Pentru a exporta un raport de activitate, se filtrează rezultatele conform criteriilor dorite şi apoi se
apasă butonul .

5.4 Modificare numar

Aceasta functionalitate permite modificarea numarului auto dintr-o rovinieta emisa de
punctul de lucru curent in ultimile 60 minute.

Pentru efectuarea corectiei de numar dintr-o rovinieta, se va accesa link-ul „Modificare numar”.

Aplicatia va afisa fereastra „Modificare numar” de mai jos, in cadrul careia identificarea rovinietei de

modificat se va realiza cu ajutorul filtrelor „Numar auto” si „Serie rovinieta”.

Rezultatele respectivei cautari vor fi afisate sub forma unui tabel cu urmatoarele coloane:

1. Serie rovinieta
2. Numar auto
3. Serie sasiu

Pagina 29 din 38
 4. Tara
5. Categorie vehicul
6. Data start
7. Data stop

Figură 5-206 Modificare numar

Ulterior selectiei rovinietei dorite din lista si a apasarii butonului „Modificare”, se va prezenta
fereastra „Modificare”, in cadrul careia este necesara specificarea noului numar auto, a seriei de sasiu
si a tarii corespunzatoare. Este acceptat si caracterul „/” in campul seriei de sasiu.

Figură 5-217 Introducere numar auto nou, serie sasiu si tara

De asemenea daca interogarile DRPCIV <-> RAR returneaza ca numarul de inmatriculare
are o serie de sasiu diferita fata de cea identificata la D.R.P.C.I.V sau la R.A.R. va aparea eroarea
„Atentie! Seria de sasiu introdusa nu coincide cu cea identificata automat prin interogarea

Pagina 30 din 38
DRPCIV. Verificati corectitudinea numarului de inmatriculare si a seriei de sasiu introdusa!!” .
Astfel pentru a continua modificarea numarului este strict necesar ca utilizatorul sa introduca datele
corecte.

Apasarea butonului „Tipareste copiei partener” va duce la afisarea unei ferestre de descarcare
a unui fisier pdf continand copia „partener” a dovezii de modificare. Acest document se inmaneaza
clientului pentru certificarea prin semnatura a corectitudinii noilor date .
ATENTIE ! Descarcarea documentului mentionat anterior nu reprezinta finalizarea
operatiunii de modificare a numarului de inmatriculare in baza de date. Aceasta se considera
finalizata doar dupa apasarea butonului Corectie numar. Butonul „Corectie numar” va fi activat
doar dupa apasarea butonului „Tipareste copie partener”.

Exemplu de format pentru dovada de modificare – copie „partener”

Figura 5-38 Copie partener

Daca clientul certifica prin semnatura corectitudinea datelor din primul exemplar tiparit,
utilizatorul apasa pe butonul “Corectie numar”. Respectiva modificare trebuie confirmata prin apasarea
butonului DA in fereastra de confirmare “Sunteti sigur ca doriti sa efectuati corectia de numar?” ce

Pagina 31 din 38
va afisata de aplicatie. Daca se apasa NU, modificarea nu se realizeaza. In situatia in care s-a decis
efectuarea corectiei de numar, aplicatia va genera exemplarul “client” al dovezii de corectie.

Exemplu de format pentru dovada de modificare – copie „client” – care atesta

modificarea informatiilor in baza de date

Figura 5-39 Copie client

6 Ieşirea din aplicaţie

Pentru a ieşi din aplicaţie, utilizatorul trebuie să utilizeze legătura numită “Deconectare” (figura 4.5)

7 Anexă

7.1 Formatul fişierului de import roviniete

Coloană Observaţii

Pagina 32 din 38
 NR_AUTO
SERIE_SASIU Obligatorie doar pentru categoria de vehicul/durata
de valabilitate cu SS_OBLIG = 1
CATEGORIE A-F
DURATA_VALABILITATE Codificare
0 Rezervat
1 1 zi
2 7 zile
3 30 zile
4 90 zile
5 Rezervat
6 Rezervat
7 12 luni
8 Rezervat
9 Rezervat
DATA_START Data de început a valabilităţii rovinietei
(format DD-MM-YYYY)
COD _TARA Codul ţării

7.2 Formatul fişierului csv exportat din aplicaţie

Coloană Observaţii
SERIE_TRANZACTIE Seria grupului de roviniete
SERIE_ROVINIETA Seria rovinietei
NR_AUTO Numărul auto
SERIE_SASIU
CATEGORIE A-F
DURATA_VALABILITATE Codificare
0 Rezervat
1 1 zi
2 7 zile
3 30 zile
4 90 zile
5 Rezervat
6 Rezervat
7 12 luni
8 Rezervat
9 Rezervat
DATA_START Data de început a valabilităţii rovinietei
(in format DD-MM-YYYY HH:MM:SS)

DATA_STOP Data de sfârşit a valabilităţii rovinietei

(in format DD-MM-YYYY HH:MM:SS)

TARIF_CU_TVA Tarif total cu TVA (exprimat în valuta de

referinţă)

CURS_VALUTAR Valoarea cursului (exprimat în valuta de

referinţă)

DATA_CURS Data curs

VALUTA_TARIF Codificare (EUR, USD,...)

Pagina 33 din 38
7.3 Formatul copiei client exportat din aplicaţie

Figura 7.3.1 Documentul copie client

Pagina 34 din 38
7.4 Formatul facturii fiscale exportate din aplicaţie – doar pentru CNADNR

Figura 7.4.1 Factura fiscala

7.5 Setari browser Internet Explorer 8

Din browser-ul Internet Explorer se acceseaza meniul Tools->Internet Options, care va avea ca
efect afisarea unei ferestre de Setari.

Pagina 35 din 38
Figura 7.5.1 Meniu Internet options

Pagina 36 din 38
 Fig 7.5.2 Setari

Se alege din fereastra Setari, tab-ul Security. Se selecteaza optiunea Trusted Sites din zona:
Select a zone to view or change security settings.
In zona Security level for this zone, se selecteaza nivelul Low pentru aceasta zona.

Pagina 37 din 38
Figura 7.5.3 Setari securitate

Pagina 38 din 38