MINISTERUL ECONOMIEI, ENERGIEI 9I MEDIULUI DE AFACERI

CENTRUL DE PREGATIRE PENTRU PERSONALUL DI

GHIDUL UTILIZATORULUI SIC

Aten{ie!!! SIC este in permanenjdin dialog cu tine utilizat,rrule prin notificdrile afisate la fiecare
acfiune a ta. Citeqte notificarea, verificd si corecteazd eroarea cAnd este cazul.
l. ACCESUL iN SIC
Acceseazd adresa web dedicatd hlt$ii|qgrup,Op_pt,fq pentru creareanoului cont de vLilizator.
Completeazi in fereastra "inregistrare utilizator" urmdtoilrele informafii: adresd email. ,,t1ser
Name", "New Password".
Confirmd parola cu clic pe butonul ,,Confirm password,,.
Aten{ie! ! ! Poli recupera parola.
Clic pe butonul "inregistrare utilizator".
Clic pe linkul primit pe e-mail, de indatd.
Conecteazl-te cu nurnele de utilizator qi parola de acces.
Selecteazl meniul "Contul meu,,.
Cornpleteazd datele de identificare (nume, prenufire, CNP, serie gi numdr Bl/CI, localitate, aclresd,
num6r telefon.
Salveazd datele incircate dAnd clic pe butonul ,,Salvare,,.
incarcd copia BI/CI cu specimenul de semnbturi ologra{b pe ea, cdreia i-ai atagat sau incorporat o
semndtur[ electronicd califi cat6.
Contul tdu este verificat qi validat de noi ("stare cont").
Selecteazd meniul ooReprezentdri".
Clic pe butonul "Adaugd companie".
Completeazd datele de identificare (denumire, CIF, nr,reg.com,, jude!, localitate, adres6, banca,
cont IBAN. telefon;.
Salveazd datele incircate cu clic pe butonul "Salvare,,.
tncarcd copia CUI, imputernicirea, copia BVCI cu specimenul de semndturd ologralb, acordul
administratorului judiciar/special (cdnd este cazul), documentele de insolveltd (inc6eierea
judecdtoreascd, procesul verbal de numire a administratorului special, cdnd este
cazul), documente
cdrora le-ai ataqat sau incorporat o semndtur[ electronic6 caljficatd.
Reprezentarea este verificatd qi validatb noi ("stare cont,,).
Aten{ie!!! Te vom informa pe e-mail despre neindeplinirea condiliilor de validare a contului s;i a
reprezentdrii.

2. OPERATIUNILE DE COMPENSARE
Atenfie!!!. Din acest moment, pentru orice operaliune pe rrdre vrei sd o faci in SIC trebuie sd
selectezi in prealabil "Reprezentarea" (societatea pentru care incarci facturi sau finalizez:i circuitul
de compensare) cu clic pe butonul "selecfie" din meniur "Reprezentrri".
Pentru a putea efectua operafiuni de compensare trebuie s[ incarci/validezi facturile ce se vor
compensa, sd aprobi compensarea, sd descarci ordinele de cc,mpensare gi borderourile at'erente, sd
le incarci semnate cu semnbturd electronicd calificatd in SIC, sd le descarci semnate cle SICI
Dentru
a fi operate in contabilitate.
Meniul "ListI facturi" este structurat astfel: filtrele de cdurtare (partener, client, furnizor, serie.
numbr), butoanele de acliune (cautb filtru, reset filtru, adiiugare facturi cdtre client, adlugare
c.P.P.l. Bugteni, str. paltinului nr. 16, jud. prahova , tel. oz44-927.094; fax 0344-880.19 0, 0244-320.g67
l
oftlqebuileil(acppt-ro_; www.cp.pi!ugleli.lvgeblv.coJl;
CIF RO-25592900, ..;,;
cont R032TRE2529502201XoO24O0 _ Trezoreria Busteni; . -.i!'j:!nrt'
:i'?ff€'?,r:
cont Ro308RDE300sv61456513000 - banca BRD Busteni - activitdti economice: l: ''' 3r l-i
CIF 6884429, cont RO66TREZS2920F331700XXXX - Trezoreria Busteni activitStrt de instruire;
-
C.p.p.l. Sucursala Bucuretti, Bd. Timi$oara nr. 6, sector 6,
":*i.
Tel./faxo27-4r3.06.04; 021- 413.97.55; office@copi.ro; www.cppibusteni.woebrv,conr

L
 facturi cdtre futnizot, valideazd facturi selectate, incarcd fi;ier facturi) gi lista facturilor unde
informaliile pot fi afigate in ordine crescdtoare sau descrescdtoare (client, furnizor, seria. num6r,
datd emitere, valoare, sold, stare, modificd, jurnal).
incarci facturile individual selectAnd meniul "facturi" apoi clic pe butonul "Addugare cdtre
client" sau "Ad[ugare cdtte furnizor".
Defineste factura introducAnd urmdtoarele inforrla{ii: "Furnizor", "C)[ient", "Serie", "NLrn1dr,'.
"D at[. facturare", "D atd scadentd". "Valoare',",,S o Id,,.
Salveazf, cu clic pe butonul "Salvare".
Atenfie!!! Valoarea qi/sau soldul nu pot fi negative, soldul nu poate fi mai mar:e clec6t valoarea
facturatd, data emiterii qi/sau data scadenlei nu pot fi ulterioare datei curente, data emiterii
nu
poate fi ulterioard scadenlei. Citegte notificarea, verificS gi corecteazd eroarea cAnd este
cazul.
Te intorci la meniul anterior cu clic pe butonul ,,inapoi".
incarcl fiqierul cu facft ri cu clic pe butonul "incarcd liqier facturi", alege liqierul (,,Ch.ose
file") Ei apoi incarci-l ("incarcb fiqier";. Te poli ajuta de miodelul de figier pus la dispozifia ta cu
clic pe butonul "Descarcd model import". Citegte mesajele de eroare cdnd incarci figierul cu
facturi. inregistrdrile eronate nu se incarcd in SIC. Posibile erori: nu ai respectat strllctura
fiqierului, valoarea qi/sau soldul sunt negative, soldul este nrai mare decAt valoarea facturatb, data
emiterii qi/sau data scadenlei nu respectd formatul sau sunt ulterioare datei curente sau data
emiterii este ulterioarl scadenfei, etc.). SIC te notificd la fiecare inregistrare din fiEier. Citrlgte
notificarea, verificd qi corecteazd, eroarea cAnd este cazul.
Facturile incdrcate aqteaptd validareade cdtre partener, client/furnizor ("Stare: aqteaptd ,ualidare',).
Facturile incdrcate de partener agteaptd validarea de tine (,'Stare: de validat,,).
Facturile validate de amAndoi au starea: validatd. Doar aceste facturi se pot compensa.
Poli modifica o facturd cu clic pe butonul ,,Modificd,,.
Poli consulta jurnalul facturii cu clic pe butonul "Jurnal",
Meniul "Posibilitlfi compensare" este structurat astfel:filtrele de cdutare (nr. crt.), butoanele cle
ac{iune (cauta filtru, reset filtru) gi lista posibilitalilor de compensare unde infbrmaliile pot
fi
afi$ate in ordine crescdtoare sau descrescdtoare (nr. cft., sumd posibil6, componenl.e,
cornponente
aprobate, aprobat compania curentS, data expirbrii, nr. compensare, detalii).
Meniul ili pune la dispozilie lista solu{iilor posibile de compensare identificare de SIC. Siolufiile
posibile sunt valabile un timp limitat precizat in meniu in dreptul fiecdreia ("Datd expirare").
Verifici solu{ia cu clic pe butonul "Detalii" qi dacd egti de acord cu ea o aprobi cu clic pe butonul
"Aprob[".
- Atenfie!!! Solufia trebuie aprobatd de tofi agenlii care intrd in aceastd compensare, (,,Componente
aprobate")' CAnd toli agen{ii economici au aprobat solufia de compensare, aceasta devine circuit
de compensare cu numlr;i dat6 creare.
- Din acest moment vei lucra compensarea in urmitorul meniu ,,compensdri,,.
- Meniul "Compensiri" este structurat astfel: filtrele de cdutare (numdr compensare, datd
finalizate inceput, datd finalizare sfArEit, valoare minimd, valoare maximd, CUl/denumire,
1.ip,
stare), butoanele de ac{iune (cautd, reset) gi lista circuitelor de compensare unde informaliile
pot fi
afiEate in ordine crescdtoare sau descresc[toare (numdr circuit, sumd, componente,
stare, datd
creare, datd, finalizar e).
- in acest meniu, pentru circuitul de compensare acceptat ("in lucru") descarcd orcjinul de
compensare gi borderoul aferent cu clic pe butonul "Yizualizare", incarcd-le semnate cu
semndturd electronicd calificatd in SIC.

c.P.P.l. 8u$teni, str. paltinului nr. 16, jud. prahova , tel. 0244-321.034; fax 0344-880.1
9 0,0244_320.8671
officgbustenL@cpol.ro; Wlvw.cpojbusteni.weeblv.cr:m;
CIF RO-25592900, cont RO3 2TREZS2qSOZZOIXOO24OO - Trezoreria BuSten i; *l' :.+..
,,,rtt
cont Ro308RDE300sv61456513000 - banca BRD Bugteni - activiteti economice; .:. Tilllb'':,t.
CIF 6884429, cont RO66TREZs2920F331700XXXX - Trezoreria Bu$teni
- activitdti de instruire;
i:: -L ii l
C.p.p.l. Sucursala Bucuregti, Bd. Timisoara nr. 6, sectclr 6, '...t'4d. '
rel/fax02r-4!3.06.04;o2r-4r3.97.ss; office@cppi.ro; www.cppibusteni.weebrv.cotrl
)
 Aten{ie!!! Toli agenfii economici care intrl in aceastd c)olnpensare trebuie s6 incarce in SIC
ordinele de compensare qi borderourile aferente semnate cu semndturd electronicii calificatb.
SIC valideazd ordinele de compensare gi borderourile aferente incdrcate de agenlii economici din
circuit, semnate cu semndilrd electronicd cahficatl.
Compensarea este finalizatd,.
Acum poli desc6rca ordinul de compensare Ei borderoul aferent validat de SIC pentru a-l opera in
contabilitate cu valoarea inscris5 pe ordin, cu data finalizdrii inscrisd pe ordin, pentru facturile
inscrise pe borderou.

3. MENIUL ''FINANCIAR''
Meniul este structurat astfel: filtrele de cdutare (firm[ client, dati inceput, datdfinal, stare fbct,rd),
butoanele de acliune (cauti, reset, generare facturd) gi lista tacturilor uncle informa{iile pot fi
afiqate in ordine crescdtoare sau descrescitoare (firma client, serie, num6r, datd, facturare, r1at6
scadentb, numdr circuite facturate, total valoare, stare factur6, descarcd factura).
Generezi o facturd cu clic pe butonul "Generare factur6" dupd ce ai selectat circuitele pe care vrei
sd le facturezi.

4. MENIUL'FACTURI PROFORME''
Meniul este structurat astfel: filtrele de cbutare (firmd client, datd inceput, datd,final), burtoanele de
acliune (cautd, meniu generare facturb) Ei lista facturilor unde informafiile pot fi afiqate in ordine
crescdtoare sau descrescdtoare (firmb client, serie, numdt, datd facturare, num6r circuite facturate,
total valoare, descarcd factura).
Generezi o facturd proformd cu clic pe butonul "Generare facturd" dupd ce ai stabilit numdrul
circuitelor de facturat.

J. MENIUL "INSTRUCTIUNI". in meniu ai la dispozilie linkul pentru consultarea Hotdt"arii rle

Guvern nr. 773/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privincl monitorizarea rJatoriilor
nerambursate la scadenld ale contribuabitilor, persoane juridice, in y,eclerect dimintirrii blocajtrlui
financiar ;i a pierderilor din economie, ghidul de utilizare a SIC, infbrmarea privind principalele
modificdri produse de aplicarea H.G. nr. 77312019, datele de contact ale serviciului de
compensare.

DIRECTOR SUCURSALA,

VASILOVSCHI CRISTINA

c.P.P.l. Busteni, str. paltinului nr. 16, jud. prahova , tel.0244-32L.o34; fax 0344-880.190,0244_320.867;
offir:ebristeni@cpni.Io; www_cp0ib-uste.[i.weeblv.com j
Cl F RO-25592900, cont RO3 2TREZ5Z9SO2ZOIXO02400 _ Trezore ria Bu$ten

cont Ro308RDE300sv61456513000 - banca BRD Busteni - activitdti economice;

CIF 6884429, cont RO66TREZs2920F331700XXXX - Trezoreria Busteni
-
i;

activitdli de instrurrej
ffir
r"',;;!1''
C.p.p.l. Sucursala Bucure$ti, Bd. Timi$oara nr. 6, sector 6,
Tel./faxO2t-473.06.O4;OZI-4I3.97.55; office@cpoi.ro; www.cpoibusteni.weeblV.coril