Ce 

este o prezentare?

O prezentare este o succesiune de diapozitive concepute pentru a expune o idee, pentru

a sustine un punct de vedere . Cu ajutorul programului PowerPoint se pot crea diapozitivele
pentru a fi incluse in prezentare in orice ordine.
Realizarea unei prezentari presupune parcurgerea unor etape.
·  mai întâi trebuie stabilit continutul,
·  apoi se construieste structura prezentarii si, în sfârsit,
·  se face sustinerea acesteia.

Stabilirea continutului

Orice prezentare începe cu o idee si aceasta este: Ce vrem sa comunicam audientei

noastre?
Trebuie sa aflam: cât de mare este audienta, care este nivelul lor de cunostinte despre
tema prezentata, care sunt preocuparile lor principale si rolurile pe care le ocupa în
organizatiile lor. Trebuie sa ne concentram pe realizarea unei prezentari care sa raspunda
unor probleme cu care ei se confrunta în prezent. Trebuie sa reusim sa identificam felul în
care subiectul prezentarii - fie ca este vorba de un produs, solutie, oferta de servicii, etc. -
raspunde unor probleme reale si va trezi interesul audientei, altminteri prezentarea nu va
avea nici un scop si nici un rezultat vizibil.
Luând în considerare aceste lucruri, putem crea structura de baza a prezentarii ca fiind
formata din introducere, expune 353j92d rea unor probleme urmate de solutiile lor si în
final concluziile.

Strângerea materialelor si informatiilor

Trebuie sa strângem materiale si informatii care sa ne ajute în ilustrarea ideilor
identificate anterior. Selectam materialele pe care le vom include în prezentare, le sortam
pe idei si putem sa ne apucam de treaba. Dupa ce am strâns tot ce ne trebuie, realizarea
propriu zisa a prezentarii
 Finalizarea structurii prezentarii
În mod normal ar trebui sa tratam nu mai mult de 3-4 subiecte, acestea fiind
obiectivele principale ale prezentarii. Daca încercam sa prezentam prea multe idei, riscam
sa plictisim audienta.
Numarul de subiecte tratate si lungimea prezentarii depind foarte mult de timpul
alocat. De exemplu, pentru o prezentare de 5-10 minute nu vom realiza decât 1-2 slide-uri si
vom prezenta o singura idee. Nu încercati sa acoperiti mai multe subiecte într-un interval
asa scurt. Pentru o prezentare de o ora putem realiza 25-30 de slide-uri si sa tratam 3-4
subiecte, asta însemnând în medie 2 minute pentru fiecare slide.
Nu este realist însa sa realizam de la început prea multe slide-uri stiind foarte bine ca
nu vom avea timp sa le prezentam cum trebuie. si este foarte neplacut atunci când un
prezentator spune: "Slide-ul acesta este neinteresant" sau "Nu mai avem timp sa parcurgem
restul prezentarii, vom sari direct la concluzii". Daca tot nu le putem acoperi, mai bine nu le
includem în prezentare de la bun început.
Având în vedere structura tip a unei prezentari discutata anterior, vom include cel
putin urmatoarele slide-uri:
1.Titlul prezentarii si numele prezentatorului
2.Introducere - de la bun început trebuie enuntata problema al carei raspuns încercam sa-l
dam cu prezentarea noastra. O prezentare buna trebuie sa captiveze audienta de la început si
sa seteze asteptarile, altfel riscam sa pierdem interesul acestora. Putem aloca unul sau mai
multe slide-uri dupa caz pentru a pozitiona în context prezentarea noastra.
3.Agenda (CUPRINSUL) - care prezinta pe scurt subiectele tratate în prezentare si vine ca
un raspuns la problemele enuntate în introducere. Agenda se poate repeta pe parcursul
prezentarii servind astfel ca slide intermediar între subiecte si ajuta audienta sa urmareasca
progresul prezentarii.
4.O succesiune de 3-4 subiecte care contin fiecare: o idee sau o problema si modul de
rezolvare al acesteia, date suplimentare sau exemple care ilustreaza ideea respectiva,
grafice, imagini sau elemente multimedia. Daca e prezentarea este tehnica, putem include
demonstratii. Trebuie sa stabilim locul acestora în cadrul prezentarii prin introducerea unui
slide pe care descriem pe scurt demonstratiile efectuate si sa calculam durata acestora. Este
recomandat ca pentru fiecare subiect pe care îl prezentam sa nu alocam mai mult de 3-5
slide-uri.
5.Sumar al celor prezentate - putem repeta agenda si reamintim audientei subiectele
principale discutate
6.Concluzii si reiterarea mesajului principal
7.Sesiune de întrebari si raspunsuri – optional
 În acest moment trebuie sa avem conturata foarte clar structura prezentarii. Este bine
sa cream de la început toate slide-urile si sa scriem pe fiecare macar titlul, chiar daca nu le
definitivam. Astfel vom avea o idee foarte buna despre cum va arata prezentarea.

Recomandari tehnice
Primul slide contine titlul si numele prezentatorului. Acesta este ecranul pe care
audienta îl va vedea atunci când intra în sala si deci titlul trebuie sa fie cât mai sugestiv.
Când prezentati acest slide, introduceti-va, furnizati câteva detalii despre dumneavoastra si
apoi descrieti în câteva cuvinte subiectul prezentarii.
Celelalte slide-uri au de obicei acelasi format. Recomandarile ce urmeaza se aplica
tuturor slide-urilor din prezentare.
Fiecare slide are un titlu care permite audientei sa identifice dintr-o privire ideea slide-
ului. Daca este nevoie putem folosi si un subtitlu care sa furnizeze explicatii suplimentare.
Corpul slide-ului trebuie sa contina maximum 4-6 rânduri de text, si 7-8 cuvinte pe
rând. Cam putin, veti spune. Ei bine, trebuie sa evitam realizarea de slide-uri cu foarte
multa informatie si care sunt greu inteligibile. Fiecare rând de text trebuie sa descrie sau sa
argumenteze ideea de baza prezentata în titlu.
Trebuie sa folosim font-uri mari care pot fi citite din spatele salii. Titlul prezentarii are
de obicei dimensiunea 48 si subtitlul 36. Textul din corpul slide-ului are dimensiunea 32 si
se reduce corespunzator pentru text-ul identat. Nu trebuie sa folosim prea multe nivele de
identare. Astfel ne asiguram ca textul de pe slide-uri este vizibil în orice conditii, chiar si în
sali de dimensiuni mari.
Prin includerea pe slide-uri doar a ideilor principale vom reusi sa ne abtinem de la
tendinta de a citi slide-urile în timpul prezentarii. Trebuie sa ne reamintim ca slide-urile
sunt doar un suport pentru ilustrarea mesajului pe care vrem sa-l transmitem audientei.
PowerPoint contine functia de Autoformat care adapteaza dimensiunea textului la
caseta în timpul editarii. Desi este o functie utila pentru ca face încadrarea automata a
textului în spatiul alocat, trebuie sa fim atenti sa pastram consistenta prezentarii, folosind
aceeasi dimensiune a textului în toate slide-urile.
Deosebit de importanta este schema de culori aleasa. Este recomandat sa folosim un
fond închis si text de culoare deschisa pentru a nu obosi ochii asistentei. Trebuie sa pastram
contrastul pentru a face textul usor de citit: folosim pentru text culorile: alb, galben sau
portocaliu pe fond închis, cel mai adesea albastru.
Primul slide contine titlul si numele prezentatorului. Acesta este ecranul pe care
audienta îl va vedea atunci când intra în sala si deci titlul trebuie sa fie cât mai sugestiv.
Când prezentati acest slide, introduceti-va, furnizati câteva detalii despre dumneavoastra si
apoi descrieti în câteva cuvinte subiectul prezentarii.
Celelalte slide-uri au de obicei acelasi format. Recomandarile ce urmeaza se aplica
tuturor slide-urilor din prezentare.
Fiecare slide are un titlu care permite audientei sa identifice dintr-o privire ideea slide-
ului. Daca este nevoie putem folosi si un subtitlu care sa furnizeze explicatii suplimentare.
Corpul slide-ului trebuie sa contina maximum 4-6 rânduri de text, si 7-8 cuvinte pe
rând. Cam putin, veti spune. Ei bine, trebuie sa evitam realizarea de slide-uri cu foarte
multa informatie si care sunt greu inteligibile. Fiecare rând de text trebuie sa descrie sau sa
argumenteze ideea de baza prezentata în titlu.
Trebuie sa folosim font-uri mari care pot fi citite din spatele salii. Titlul prezentarii are
de obicei dimensiunea 48 si subtitlul 36. Textul din corpul slide-ului are dimensiunea 32 si
se reduce corespunzator pentru text-ul identat. Nu trebuie sa folosim prea multe nivele de
identare. Astfel ne asiguram ca textul de pe slide-uri este vizibil în orice conditii, chiar si în
sali de dimensiuni mari.
Prin includerea pe slide-uri doar a ideilor principale vom reusi sa ne abtinem de la
tendinta de a citi slide-urile în timpul prezentarii. Trebuie sa ne reamintim ca slide-urile
sunt doar un suport pentru ilustrarea mesajului pe care vrem sa-l transmitem audientei.
PowerPoint contine functia de Autoformat care adapteaza dimensiunea textului la
caseta în timpul editarii. Desi este o functie utila pentru ca face încadrarea automata a
textului în spatiul alocat, trebuie sa fim atenti sa pastram consistenta prezentarii, folosind
aceeasi dimensiune a textului în toate slide-urile.
Deosebit de importanta este schema de culori aleasa. Este recomandat sa folosim un
fond închis si text de culoare deschisa pentru a nu obosi ochii asistentei. Trebuie sa pastram
contrastul pentru a face textul usor de citit: folosim pentru text culorile: alb, galben sau
portocaliu pe fond închis, cel mai adesea albastru.

Nu uitati ideea de baza

Trebuie sa nu pierdem din minte mesajul pe care vrem sa-l transmitem. De multe ori
ne concentram prea mult asupra detaliilor cum ar fi realizarea unor grafice sau a unor
tranzitii si animatii deosebite si pierdem din vedere ce vrem sa comunicam de fapt.
Elementele grafice sunt doar sarea si piperul unei prezentari si nu trebuie sa le folosim
excesiv pentru ca riscam sa producem confuzie în rândul audientei.
Trebuie sa retinem ca la orice prezentare, mesajul principal asupra caruia trebuie
retinuta atentia este oferit de prezentator, iar slide-urile reprezinta doar un suport.
 Important este ce îsi vor aduce aminte dupa urmarirea prezentarii: Cum le rezolva lor
problema. Produsul asta e bun. Pot face si eu acasa.
De aceea dupa ce am terminat de editat prezentarea este important sa o parcurgem înca
o data si sa încercam sa o privim prin ochii audientei. Trebuie sa verificam fluiditatea si
consistenta prezentarii si claritatea mesajului pe care dorim sa-l transmitem.

Sustinerea prezentarii
Vorbiti clar, raspicat, impuneti o prezenta profesionala. Stati în picioare în timpul
expunerii - cu exceptia demonstratiilor - si încercati sa va pozitionati aproape de public.
Nu se bea apa in timpul prezentarii. Pe lânga posibilitatea ca apa sa se rastoarne peste
echipamente este si un tic foarte deranjant. Daca este neaparata nevoie, folositi pauzele din
timpul prezentarii pentru a bea apa. Alte ticuri suparatoare includ joaca cu diverse obiecte
(creion, indicator) sau cu îmbracamintea. Acestea distrag atentia asistentei. Mâinile pot fi
foarte expresive cu conditia sa le folositi cum trebuie.
Daca folositi microfon încercati sa eliminati zgomotele inutile. Închideti microfonul
atunci când îl preluati de la altcineva sau când va aranjati lavaliera.
Urmariti în permanenta timpul. Pentru sali de dimensiuni mari, un ceas plasat vizibil în
fata prezentatorului este de foarte mare ajutor.
Realizati o prezentare cât mai interactiva cu putinta. Încercati sa antrenati audienta, sa
câstigati încrederea acesteia.
Alocati timp pentru întrebari. Daca sala este de dimensiuni mari, repetati întrebarile,
asta va da mai mult timp sa va gânditi la raspuns. Raspundeti cu politete, nu exista întrebari
stupide, ci doar raspunsuri nelalocul lor. Daca întrebarea nu e de interes general încercati sa
o directionati pentru dupa prezentare. Nu ezitati sa recunoasteti daca nu stiti raspunsul, dar
confirmati faptul ca veti reveni cu un raspuns. Verificati ca aveti carti de vizita.

Încheiere
Orice prezentare trebuie sa aiba un scop si rezultate masurabile, prin care sa putem
identifica succesul acesteia. Fie ca este vorba doar de obtinerea unui scor mare pe
formularele de evaluare sau obtinerea unui contract, scopul prezentarii trebuie atins. Si acest
lucru depinde de dumneavoastra, prezentatorul.