Procedura de lucru

Manipulare, depozitare, ambalare, conservare si

livrare
 Nr. Denumire capitol Pagina
crt.
1 Pagina de garda 1
2 Indicatorul reviziilor 2
3 Cuprins 3
4 Scop 4
5 Documente de referinta 4
6 Domeniu de aplicare 4
7 Definitii si prescurtari 4
8 Reguli de procedura 5-6
9 Responsabilitati 7
10 Inregistrari 7

Numarul Numele si semnatura

Revizia/data
sectiunii si al
aplicarii Elaborat Verificat Aprobat
paginii revizuite
 CUPRINS :

1. SCOP

2. DOCUMENTE DE REFERINTA

3. DOMENIU DE APLICARE

4. DEFINITII SI PRESCURTARI

5. REGULI DE PROCEDURA

6. RESPONSABILITATI

7. INREGISTRARI
 1. SCOP

Prezenta procedura documenteaza practica privind activitatile de manipulare, depozitare,

ambalare, conservare si livrare pentru asigurarea conformitatii cu cerintele specificate.

2. DOCUMENTE DE REFERINTA

2.1 STAS ISO 9001 : 2000 – Sisteme de managementul calitatii . Cerinte

2.2 API Spec. Q1/ed.VI-1999 – Specificatie pentru programe de calitate .

2.3 SR ISO 780 – 1991 – Etichetare

3. DOMENIU DE APLICARE

Prevederile prezentei proceduri se aplica atat materialelor / componentelor

/subansamblurilor oprovizionate sau furnizate de catre client, cat si produselor aflate in diferita
stadii de executie de catre societatea producatoare.

4. DEFINITII SI PRESCURTARI

4.1. Definitii

Ambalaj – totalitatea elementelor destinate cuprinderii sau invelirii unui produs sau
ansamblu de produse , in vederea asigurarii calitatii si integritatii acestora in decursul
manipularii , depozitarii, desfacerii si consumului precum si pentru inlesnirea acestora.

Procedura – mod specific de a executa o activitate.

Ambalare – activitatea prin care se introduce produsul in ambalaj

Produs – rezultat al activitatilor sau proceselor , in cazul de fata produsul ce trebuie

ambalat

Accensoriu de ambalaj – material sau dispozitiv destinat sa completeze sau sa preia unele
functii ale ambalajului confectionat fara a constitui invelisul de ambalare al produsului.
5. REGULI DE PROCEDURA

Manipularea

Manipularea materialelor / produselor se efectueaza in conformitate cu procedurile /

instructiunile scrise aplicabile , care stabilesc metodele si mijloacele de manipulare pe flux
de fabricatie si intimpul transportului uzinal pentru prevenirea avarierii sau deteriorarii
materialelor / produselor .

Procedurile / instructiunile de manipulare se stabilesc pentru fiecare tip de material /

produs si se specifica cateoriile de echipamente de manipulare care vor fi utilizate si
masurile / mijloacele de protectie necesare .

Personalul care efectueaza prinderile si manivrarile ca fi instruit in conformitate cu

normele specificate .

Echipamentele folosite pentru manipulare vor fi verificate / inspectate periodic

pentru a se asigura conformitatea cu cerintele specificate in instructiuni / norme tehnice
aplicabile .

Depozitarea

Depozitarea materialelor / produselor inainte de utilizare sau livrare se face in spatii

/ magazii de depozitare special amenajate corespunzatoare cerintelor specificate in
proceduri / instructiuni , standarde / norme de produs , contrecte .

Procedurile / instructiunile referitoare la depozitare contin si cerinte pentru controlul

periodic al depozitelor interioare si exterioare , cat si pentru verificarea periodica a
materialelor perisabile .

Autorizarea receptiei si expedierii in spatiile se depozitare se face de catre

personalul autorizat de catre Directia Calitate .

La depozitarea materialelor si reperelor pe fluxul de fabricatie se au in vedere

urmatoarele :

- introducerea si scoaterea materialelor / reperelor din magaziile / spatiile de depozitare

se face pe baza de Nota de predare ;
- nivelul spatiilor de depozitare se pastreaza intr-o evidenta stricta privind provenienta
reperelor , datele de identificare si trasabilitate , catitatea , data introducerii / scoaterii din
gestiune , precum si persoanle implicate .
Depozitarea materialelor / produselor neconforme si a rebuturilor se face in spatii
separate , special amenajate.

Starea de integritate si /sau starea conservarii a materialelor / produselor

depozitate se verifica perioadic de catre personalul de control – receptie din cadrul Directia
Calitate . Frecventa verificarilor este stabilita la intervale corespunzatoare , functie de tipul
produsului depozitat si de termenul de garantie precizat de furnizor

Materialele / produsele cu termen de garantie depasit se vor izola si vor fi tratate

in regim de neconformitate.
 Ambalarea , conservarea

Activitatea de ambalare se executa de Sectia de ambalare .

Produsul va fi introdus in ambalaj de protectie.

Produsele se livreaza de producator la beneficiar ambalat in cutii de carton .

Dimensiunile de gabarit ale cutiilor de carton sunt urmatoarele

- lungime L = 200 mm
- latime l = 180 mm
- inaltime h = 70 mm.

Pe fundul cutiei de carton se aseaza polistiren pentru a proteja produsul. Componentele sunt
demontate iar fiecare in parte este ambalat in folie de protectie. Intre elemente se pune
polistiren.

Cutia contine produsul ambalat si documentele acestuia. Pe suprafata cutiei este lipita eticheta
produsului.

Conformitatea conservarii, ambalarii , si marcarii produselor fata de cerintele specificate se

verifica la inspectia finala.

Dupa inspectia finala , produsele sunt identificate si depozitate separat , in conditii specificate
pentru asigurarea protectiei calitatii lor , pana cand inceteaza raspunderea.

Cand este cazul , se vor stabili inspectii si incercari pentru verificarea eficacitatii ambalajului.

Livarea

Nici un produs nu va fi prezentat pentru livrare inainte ca toate operatiile si activitatile

specificate in planurile de calitate sau procedurile / instructiunule aplicabile sa fie executate
corespunzator, iar datele si documentele care ii sunt asociate sa fie disponibile si valabile.

Inainte de livrare , produsele /echipamentele sau supise urmatoarelor activitati de

verificare / inspectie :

- inspectarea aspectului exterior si a conservarii / protectiei ;

- inspectarea intregritatii produsului ;
- verificarea completitudinii marcajelor si a conformitatii acestora cu
prevederile contractuale
- verificarea starii ambalajelor
- verificarea completitudinii documentelor de insotire ale produsului
- verificarea sistemului de asigurare impotriva deteriorarii pe timpul
transportului.

Coletele fara sigilii se returneaza la fabrica pentru remanierarea / inlocuirea pieselor

deterioarete. Nu se livreaza produse care au suferit degradari in timpul depozitarii sau incarcarii
pe mijlocul de transport sau care nu mai poseda sigilii aplicate.

Incarcarea produselor in mijloace de transport se face cu mijloace adecvate , cu

verificarea modului de asezare , prindere si legate
 6. RESPONSABILITATI

a. Compartimentul Metode de Protectie

Intocmeste si mentine instructiuni de ambalare / manipulare / depozitate / livrare

specifice pentru fiecare produs in parte si le include / refera in dosarele de productie.

b. Sefii atelierelor de productie / Sef Depozit

Asigura respectarea instructiunilor de ambalare, maipulare, depozitare, livrare intocmite

de Compartimentul Metode de Protectie precum si cerintele procedurilor SMC privind activitatile
de depozitare.

c. Compartimentul Planificarea si Urmarirea Productiei

Intocmeste Picking List–ul si il distribuie personalului Depozite.

d. Departamentul Asigurarea Calitatii

Intocmeste la - cererea clientului – Certificate de calitate si garantie si Declaratia de

conformitate

e. Personalul operator

Verifica respectarea in structiunilor de lucru pe tot fluxul de fabricatie.

Evalueaza trimestrial modul in care se face controlul starii produsului depozitat de catre
personalul Depozite.

Verifica prin sondaj, modul de respectare de catre personalul Depozite / Productie a

masurilor de pastrarea conformitatii produsului in timpul ambalarii si incercarii acestuia in
mijloacele de transport catre beneficiar.

f. Departamentele Aprovizionare – Desfacere si / sau Vanzari – Marketing

Intocmesc documentatia ca insoteste produsul / subansamblul livrat clientului in

conformitate cu cerintele contractuale, cu cerintele legale in concordanta cu cerintele SMC.

7. INREGISTRARI

a. Certificatul de calitate si garantie

b. Declaratia de conformitate