UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA

FACULTATEA DE ADMINISTRARE A AFACERILOR

SPECIALIZAREA : CONTABILITATE SI RAPORTARI FINANCIARE

Metoda ABC

Prof.Cerasela Pirvu
Student: Groza Mirela Stefania
Metoda ABC

Metoda ABC se distinge de metodele traditionale de calculatie a costurilor prin

faptul ca repartizeaza intai costurile pe activitati, si apoi, in functie de o cheie de
repartizare stabilita pentru fiecare activitate, asigura repartizarea costurilor asupra
fiecarui produs finit sau serviciu care a utilizat respectiva activitate.

Spre deosebire de aceasta, metodele traditionale aloca costurile indirecte in functie

de o singura cheie de repartizare, de exemplu numarul de ore de munca, sau ore-
masina – o abordare mai simplista.

Utilizare:

• Se utilizeaza cu precadere de unitatile de productie, insa se poate utiliza cu succes

si de catre prestatorii de servicii sau de catre unitatile care au ca obiect de activitate
comertul.

• Este foarte eficienta la entitatile la care costurile indirecte au o pondere mare in

costurile totale ;

• Are rezultate mult mai bune decat metodele traditionale atunci cand diferite
produsele consuma in mod diferit resursele entitatii.

In ce consta metoda ?

• Identificarea activitatilor care sunt necesare obtinerii produsului/serviciului ( de

exemplu : proiectare, asamblare, testare);

• Determinarea costurilor acestor activitati : directe si indirecte;

• Determinarea pentru fiecare activitate a unei chei(baze) de repartizare a costurilor.
Aceste chei aloca costurile activitatilor pe baza de consum sau in functie de cererea
pentru respectiva activitate.

• Identificarea produselor finite sau serviciilor rezultate.

• Repartizarea costurilor activitatilor catre aceste produse finite sau servicii

utilizand cheile de repartizare anterior determinate.

Avantaje:

• asigura o alocare mai corecta a costurilor indirecte , permitand totodata si o

analiza mai buna a elementelor care au generat costurile;

• permite evidentierea activitatilor care nu sunt strict necesare sau nu aduc un

beneficiu suplimentar produsului ;

• ofera informatii importante celor responsabili cu urmarirea performantei

financiare;

Dezavantaje:

• este dificila identificarea tuturor activitatilor si a cheilor de repartizare;

• poate costa de destul de mult implementarea unui astfel de sistem;

• chiar si in cazul acestei metode, anumite cheltuieli indirecte pot fi dificil de

repartizat si prin urmare trebuie repartizate arbitrar.

Metoda se poate aplica cu succes si in cazul unei librarii on-line, astfel:

• se determina activitatile care conduc la realizarea produsului , de exemplu :

- pentru comercializarea unei carti in libraria on-line entitatea raporteaza
urmatoarele date:

In acest mod, entitatea poate determina costul pentru fiecare produs din librarie.
Metoda ii va permite acesteia sa isi imbunatateasca constat procesele prin prisma
costurilor, sa determine usor care sunt produsele profitabile si mai ales sa ia decizii
manageriale pertinente privind preturile si structura gamei de produse.

Analiza situatiei existente

O situatie tipica intr-o firma mica de productie presupune existenta unor produse
sau servicii bune din punct de vedere tehnic si livrate la timp. Clientii sunt
satisfacuti, iar productivitatea este in jur de sau peste media ramurii.
Cu toate acestea, dupa o dezvoltare mare in primii ani de functionare,
profitabilitatea ajunge la un nivel inacceptabil.
Realitatea este ca nimeni nu stie sigur ce produse aduc si ce produse cheltuiesc
bani. Pentru a determina "adevaratul" cost aveti nevoie de un nou sistem de
calculatie.

Strategia de reducere a costurilor:

Punctul de pornire in conturarea metodei ABC il reprezinta cercetarile realizate de

General Electric care au demonstrat ca majoritatea cheltuielilor indirecte isi au
originea inca din faza de conceptie a produsului.
In perioada 70-80, cercetatorii americani (Cooper, Kaplan, Porter si Miller) si
francezii (Mevellec, Lebas, Lorino) au dezvoltat metoda ABC in versiunea ei
actuala, numind-o "o solutie rationala de repartizare a consumurilor pe: produse,
operatiuni, canale de distributie, zone de desfacere".
Conceptul metodei porneste de la ideea ca nu produsele sunt cele care consuma
resurse, ci activitatile.
Dupa aparitia contabilitatii pe activitati, s-a descoperit ca metodologia calculatiei
traditionale a cheltuielilor poate crea diferente semnificative in costurile produselor
finale.
Acestea vin, spun specialistii, din maniera de alocare a cheltuielilor, practicata de
contabilitatea traditionala.
Diferenta in repartizarea costurilor poate obtura pretul final al iesirilor si, de
asemenea, poate conduce la decizii eronate de management, mai spun promotorii
acestei metodologii aplicate astazi in special de marile companii atente la orice
posibilitate de reducere si control al costurilor.
Economiseste 97% din timpul alocat activitatilor complementare desfasurate in
cadrul departamentului contabilitate - financiar!
Schema de repartizare a cheltuielilor conform metodologiei ABC
Exemplul comparativ de determinare a costurilor ia in calcul productia unei
intreprinderi care realizeaza doua produse: A si B. Mai jos sunt prezentate
productia, pretul de vanzare si costurile intreprinderii.
Productia medie Pret de vanzare unitar Cost unitar
Produs A: 200 unitati 125 euro 110 euro
Produs B: 800 unitati 18 euro 20 euro

Managementul companiei este preocupat de costul produsului B, care depaseste

valoarea pretului mediu al pietei, ceea ce il face necompetitiv.
Inainte de luarea deciziei finale, a fost formulata o cerere de analiza mai detaliata,
utilizand metodologia mai noua a sistemului ABC pentru determinarea costurilor si
de comparare a rezultatelor obtinute cu cele date de metodele traditionale.
In acest sens, au fost colectate urmatoarele informatii suplimentare:
Costuri directe:
Produs A: 100 euro pe unitate
Produs B: 10 euro pe unitate

Cheltuieli generale: Departament "Aprovizionare": Numar comenzi 10.000, Cost

anual comenzi: 10.000 euro
Comenzi necesare unei unitati de produs A: 30
Comenzi necesare unei unitati de produs B: 5
Exemplu de repartizare a costurilor:
Metodele traditionale de calculatie
Total cheltuieli generale / total productie = valoare cheltuieli pe unitate de produs
10.000 euro / 1.000 euro = 10 euro
Demers ABC
Cost anual comenzi / numar comenzi = cost unitar pe comanda
10.000 euro/10.000 euro = 1 euro numar de comenzi pe produs (A sau B) x cost
unitar pe comanda = total cost pe unitate de produs
Produs A: 30 x 1 euro = 30 euro
Produs B: 5 x 1 euro = 5 euro
Costul unitar total pe unitate de produs
Metodele traditionale de calculatie
Cost direct + cost indirect = cost unitar total
Produs A: 100 euro + 10 euro = 110 euro
Produs B: 10 euro + 10 euro = 20 euro
Demers ABC
Cost direct + cost indirect = cost unitar total
Produs A: 100 euro + 30 euro = 130 euro
Produs B: 10 euro + 5 euro = 15 euro

Analizand cele doua seturi de rezultate, managementul intreprinderii poate remarca

diferenta dintre rezultatele oferite de cele doua abordari: ABC si sistemul intern
utilizat.

Produs A Produs B
Traditional 110 euro 20 euro
ABC 130 euro 15 euro
Diferenta +18% -25%

Cand costurile sunt repartizate asupra activitatilor desfasurate, produsul A este mai
costisitor cu 18% decat se credea initial; cum pretul pietei este 125 euro, iar costul
sau 130 euro, nu este competitiv.
Produsul B este competitiv si trebuie pastrat in portofoliul de produse fabricate de
intreprindere (pret de vanzare: 18 euro; cost: 15 euro). Daca managementul
companiei ar decide excluderea produsului B, asa cum se propusese initial, si, prin
urmare, eliminarea costurilor generate de acesta, toata atentia s-ar indrepta asupra
costurilor produsului A, ramas in fabricatie. S-a observat ca departamentul
"Aprovizionare" nu ar fi putut reduce repede costurile, asa cum ar fi considerat
managementul societatii.
Pretul pentru produsul A s-ar fi situat tot in jur de 130 euro, ceea ce l-ar fi facut
imposibil de vandut. Daca managementul si-ar fonda alegerea pe noua analiza
oferita prin sistemul ABC, atunci produsul A ar trebui sa fie eliminat.
Odata luata aceasta decizie, rezultatele n-ar intarzia sa se faca simtite. Acest
exemplu simplificat demonstreaza ca metodele traditionale de repartizare a
cheltuielilor generale direct asupra produselor finale pot conduce la exagerarea sau
minimizarea adevaratelor valori ale costurilor inregistrate atunci cand se analizeaza
modul intern de formare a costurilor.
Chiar daca exemplul a fost simplificat in scop demonstrativ, el constituie fara
indoiala o reprezentare precisa a modului in care un demers ABC repartizeaza mult
mai corect costurile, cu mai putine alocari si repartizari arbitrare intalnite, de
regula, la procedurile traditionale de determinare si gestiune a costurilor. Se poate
concluziona ca determinarea pe baza de activitati a costurilor confera o mai mare
acuratete costurilor produselor finale ale unei organizatii prin atribuirea
cheltuielilor indirecte (generale) activitatilor desfasurate pentru producerea iesirilor
respective decat prin alocare a acestor cheltuieli. (exemplu furnizat de lect. univ.
drd. Liana Anica-Popa).
Avantajele sistemului:
- serveste deciziilor de management in special in ceea ce priveste alocarea
resurselor;
- urmarirea costurilor pe fiecare activitate si asigurarea corectitudinii datelor
privind aceste costuri;
- repartizarea optima a resurselor disponibile in cadrul firmei;
- cresterea eficientei in planificarea bugetata;
- administrarea costurilor indirecte de productie pe baza urmaririi lor, si nu pe baza
repartizarii lor, ci conform relatiei cauza-efect;
- responsabilizarea decidentilor privind nivelul cheltuielilor, in special pentru
activitatile de sustinere;
- stapanire mai buna a costurilor de lansare a produselor noi sau a celor referitoare
la modificarile produselor existente.

Metoda ABC vizeaza pe de o parte, calculul si analiza costurilor, iar pe de cealalta

parte, poate fi privita ca un instrument de masura a performantelor intreprinderii.