Ghid pentru etapa a doua a procesului de selectie RO-WIN

Context
Va invitam sa priviti selectia RO-WIN ca pe un demers prin care “ne cautam parteneri” care sa aiba
succes. Nu suntem niste evaluatori care doar repartizeaza niste fonduri, ci companii private care sunt
masurate de catre stat in baza unor indicatori legati de succesul vostru. Ca atare interesul nostru este
COMUN: sa avem succes impreuna. Ne-am asumat si ne asumam in continuare riscuri mari deruland
acest proiect (riscand, ca si voi, sa returnam bani dupa ce i-am cheltuit), daca nu reusim sa indeplinim
impreuna conditiile minime ale proiectului.
Spre deosebire de un interviu de angajare, ceea ce isi propune acest interviu este sa clarifice aspecte
ale Planului de Afaceri depus. Prin aceste clarificari ne facem un serviciu reciproc: voi aveti parerea
unor experti despre sansele unui asemenea proiect (finantarea nu este un cadou, ci este un demers
care necesita o investitie consistenta de timp si implicit bani din partea voastra) si noi reusim sa
evaluam corect gradul de succes si/sau riscuri pe care ni le asumam impreuna.
Ca in orice demers similar la nivel mondial realizat de catre antreprenori, interviurile au un grad de
subiectivitate (ideile vor fi privite prin prisma criteriilor, dar si prin experienta membrilor comisiilor in
domeniile si pietele in care veti activa). Unul dintre obiectivele interviurilor este evaluarea unor
aspecte care depasesc argumentatia din planurile de afaceri (ex: motivatie/determinare antreprenor/
echipa; cum poate RO-WIN sa va ajute in continuare; stadiul in care se afla ideea / gradul de pregatire
pentru a putea lansa cat mai repede etc). Drept urmare, pentru toate motivele expuse aici si
comunicate anterior in metodologie, aceasta etapa nu va avea o runda de contestatii. Toate ideile
intrate in selectie au planuri foarte bune si pot continua pe cont propriu.
Pe acest program exista cheltuieli eligibile si cheltuieli ne-eligibile. Impreuna trebuie sa avem o atentie
deosebita pentru modul in care finantarea este utilizata doar pentru cheltuielile eligibile. In derularea
procesului de finantare si realizarea investitiilor/ cheltuielilor este imperios necesar sa colaboram
pentru a ne asigura de conformitatea lor si pentru a evita eventualele riscuri aferente invalidarii unor
cheltuieli/ investitii si consecinta unei proceduri de returnare/ recuperare finantare. Transparenta,
sinceritatea si colaborarea sunt esentiale in perioada de implementare. In aceeasi masura este si
flexibilitatea fata de calendarul implementarii.

Desfasurare interviu
• Interviul dureaza 45 min
• Tot ce trebuie sa faceti este sa prezentati succint ideea voastra de afacere (5-7 min) si apoi sa
raspundeti la intrebarile comisiei. Aceste intrebari au scopul de a clarifica diferite aspecte din
planul de business depus de catre voi
• Nu uitati sa mentionati de la bun inceput cine sunteti - ca experienta si expertiza, ce va
recomanda pe voi ca antreprenori/echipa sa porniti o afacere de succes pe ideea aleasa. Este
foarte important ca membrii comisiei sa inteleaga care este legatura dintre voi si afacerea pe
care o lansati - ce resurse, cunostinte sau contacte aduceti din experienta voastra anterioara?
Si cum se integreaza in ceea ce faceti acum si planuiti sa faceti in urmatorii ani?
 • Daca doriti, aveti posibilitatea de a va imbunatati atat planul de business, cat si planul financiar
(dincolo de rubricile cerute de noi). De asemenea, aveti posibilitatea de a folosi prezentari
PowerPoint sau similare (dar NU este o cerinta din partea noastra). Va veti prezenta ideea oral
facand referire la planul si anexele deja depuse (atentie la maximul de 7 minute alocat pentru
acest punct). In situatia in care aduceti modificari planurilor de business / financiar sau aveti
anexe de adaugat la plan (ex: prezentari), trebuie sa le trimiteti pe adresa contact@ro-win.ro
pana cel tarziu la data 30 august, ora 23.59, toate ca atasament la un singur email (nu impartiti
documentele intre mai multe emailuri). Niciun document trimis dupa deadline nu va fi luat in
considerare (din considerente de sanse egale pentru toti participantii si din necesitatea juriului
de a avea suficient timp de pregatire).
• Pentru imbunatatirea planului si pregatirea pentru interviu va rugam sa va pregatiti cu
raspunsuri pentru aspectele unde ati fost punctati mai putin si sa imbunatatiti planul financiar.
Elemente foarte importante:
o Evidentiati clar suma ceruta din ajutorul de minimis.
o Clarificati care este participarea voastra financiara (daca este cazul).
o Clarificati care sunt riscurile majore pe care le vedeti si cum intentionati sa le
gestionati.
o Clarificati cum veti face vanzari: nu doar mecanismul general ca model de business, ci
concret, actiunile pe care le veti face in 2019 ca sa atrageti clientii.
o Evidentiati pe ce baze ati estimat numarul de clienti si cantitea de produse/servicii
achizitionate de la voi. Prezentati ce faceti daca nu se intampla (niciodata nu merge
asa cum e planuit) - cum gestionati intarzieri de lansari (site, produs, etc).
o Clarificati cum va asigurati ca monetizati cei aprox. 7.000 - 8.000 eur in primul an
(venituri obligatorii pentru a primi a doua transa de 25% din finantare).
o Clarificati cum va asigurati ca platiti salariile timp de 18 luni – conditie obligatorie
pentru evitarea riscului de returnare / recupare finantare in acest tip de program si
fata de care ne asumam riscuri contractuale impreuna. Justificati depasirile peste
salariul minim si/sau mediu eligibile si capacitatea businessului sau a dumneavoastra
de a sustine salariile respective..
o Cat mai multe detalii despre echipa.
• Daca exista parteneri care vor fi implicati ulterior in afacere este recomandat sa participe de
asemenea la interviu. Cu cat mai mare va fi rolul si aportul lor (in special ca expertiza sau
resurse) cu atat este mai utila participarea lor.
• Puteti include la interviu si materiale de prezentare auxiliare sau exemple/mostre ale
produsului, daca considerati ca sunt necesare pentru ca membrii comisiei sa inteleaga mai
bine ceea ce oferiti si de ce considerati ca va avea succes
• Sugestie (dar nu obligatoriu): care sunt cateva aspecte specifice afacerii voastre, pentru care
credeti ca veti avea nevoie concreta de ajutor din partea noastra, in plus fata de finantare.
• Nu in ultimul rand, interviul este o ocazie si pentru voi sa ne adresati intrebari, pregatiti-va si
pentru acest aspect.

Revedeti documentele importante din sectiunea documentatie a siteului www.ro-win.ro precum:

procedura de selectie, ghidul programului, etc.
Pasi urmatori:
• Pe 14 septembrie vom publica rezultatele pe site-ul www.ro-win.ro (rezultatele acestei etape
nu pot fi contestate). Vom publica atat lista celor 36 care vor fi finantati, cat si lista de rezerva.
• In urma interviurilor nu va fi oferit un feedback detaliat, ci doar punctajul si 3 idei principale
care justifica rezultatul!
• Cei 36 selectati pentru finantare vor intra intr-o perioada de mentorat si consiliere ce poate
dura pana la 4 luni, in functie de nevoile fiecaruia. Dupa perioada de mentorat, fiecare dintre
cei selectati isi va infiinta societatea comerciala si va semna contractul pentru schema de
minimis (recomandat). Ulterior noi vom depune documentatia necesara pentru a primi
finantarea pentru fiecare dintre cei 36.