Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COPIA NR. 3
CERERE DE FINANŢARE
Titlul proiectului
ACHIZIŢIONAREA DE UTILAJE LA S.C. NUME FIRMA S.R.L.
Solicitant
S.C. NUME FIRMA S.R.L.
OPIS
1. Formularul cererii de finanţare 1 - 11*
Anexe la formularul cererii de finanţare:
2. Actul de împuternicire** …-…
3. Calendarul activităţilor 12 – 14
4. Finanţarea proiectului 15 – 15
5. Declaraţie de eligibilitate 16 – 17
6. Declaraţie de încadrare în categoria IMM 18 – 18
7. Certificatul de înregistrare 19 – 20
8. Actul constitutiv (consolidat/ împreună cu toate modificările**) 21 – 26
9. Situaţiile financiare 27 – 41
10. Planul de afaceri 42 - 149
Pagina 0
Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 1
Formularul cererii de finanţare
FORMULARUL
CERERII DE FINANŢARE
Formularul Cererii de finanţare, împreună cu anexele aferente (e.g. declaraţii) pot fi descărcate şi în format
electronic, la adresa http://www.inforegio.ro
ATENŢIE:
După completare, Cererea de finanţare, inclusiv toate anexele, se vor numerota astfel: opisul cererii
de finanţare (coperta de mai sus) va fi pagina nr. 0, iar paginile care urmează vor fi numerotate de la 1
la n, în ordine crescătoare (unde n este numărul total de pagini al Cererii de finanţare, inclusiv toate
anexele).
Vă recomandăm utilizarea Listei de verificare1, pentru a vă asigura că dosarul cererii de finanţare este
complet şi corect întocmit.
1
Ghidul Solicitantului, Secţiunea II.3 „Completarea şi depunerea Cererii de finanţare”.
Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 2
Formularul cererii de finanţare
TITLUL PROIECTULUI:
ACHIZIŢIONAREA DE UTILAJE LA S.C. NUME FIRMA S.R.L.
Completaţi cu majuscule, maxim 300 de caractere.
Solicitantul
Denumirea solicitantului S.C. NUME FIRMA S.R.L.
Codul de identificare fiscală RO 7537541
Adresa sediului solicitantului
Email
Tipul solicitantului persoană juridică de drept privat – societate comercială /
societate cooperativă
Numele
Funcţia
Numărul de telefon
Numărul de fax
Email
Persoana de contact
Completaţi această secţiune doar dacă persoana de contact este diferită de reprezentantul legal.
Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să menţină contactul cu Organismul intermediar
/ Autoritatea de management în procesul de evaluare şi selecţie a cererii de finanţare.
Vă rugăm să vă asiguraţi că toate datele de contact (nr. de telefon, fax, email) sunt corecte. Orice eroare sau
disfucţionalitate va conduce la întârzieri în comunicarea dintre organismul intermediar şi solicitant.
Numele
Funcţia
Numărul de
telefon
Numărul de fax
Email
Banca
Completaţi această secţiune cu datele insituţiei bancare prin care întreprinderea intenţionează derularea
operaţiunilor financiare aferente proiectului.
Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau împrumuturi
din partea instituţiilor financiare internaţionale (IFI)
Proiectul (integral sau parţial, respectiv activităţi din proiect, investiţii) ce constituie obiectul prezentei
Cereri de finanţare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice sau împrumuturi din partea
IFI?
Da
În acest caz, prezentaţi detalii referitoare la programul de finanţare, organizaţia finanţatoare / autoritatea
contractantă, anul acordării finanţării, activităţile/investiţiile finanţate (respectiv acele activităţi/ investiţii care
se regăsesc şi în proiectul ce face obiectul prezentei cereri de finanţare), valoarea finanţării.
Nu
Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 4
Formularul cererii de finanţare
PROIECTUL
Locul de implementare a proiectului: Localitatea Suceava, str. ......, nr. ....., judeţul Suceava,
Regiunea de Nord – Est;
Botoșani, România, Regiunea de dezvoltare Nord-Est, Urban
Specificaţi domeniul de activitate (clasa CAEN) vizat de investiţia propusă prin această cerere de finanţare.
Clasa CAEN reprezintă codul format din 4 cifre, conform Ordinului Institutului Naţional de Statistică nr.
337/2007 privind actualizarea Clasificării activităţilor din economia naţională- CAEN.
La momentul depunerii cererii de finanţare, domeniul de activitate trebuie să fie deja înscris în actul
constitutiv, indiferent dacă acesta reprezintă activitatea principală sau secundară a întreprinderii.
Atenţie! Solicitantul trebuie să aibă dreptul să desfăşoare activitatea economică în care se realizează
investiţia propusă prin proiect (identificată mai sus), la sediul (principal sau secundar – punct de lucru)
identificat ca loc de implementare a proiectului.
De regulă, aceste informaţii sunt înscrise în Certificatul constatator emis de oficiul registrul comerţului. În caz
contrar, ele trebuie să reiasă fie din actul constitutiv şi/sau modificările ulterioare, fie dintr-o hotărâre a
adunării generale a acţionarilor/ consiliului de administraţie etc., conform legislaţiei în vigoare.
Obiectivele proiectului
Menţionaţi obiectivele specifice şi, opţional, obiectivul general urmărite prin realizarea proiectului/ investiţiei.
Obiectivele specifice reflectă rezultatele imediate ce vor fi obţinute după implementarea proiectului.
Realizarea obiectivelor trebuie să poată fi verificată după finalizarea proiectului. Astfel, acestea trebuie să fie
- precise, clare (să identifice exact ceea ce se doreşte a se realiza)
- cuantificabile (să poată fi măsurate)
- realizabile (se recomandă evitarea stabilirii unor obiective prea ambiţioase, cu şanse reduse de a fi
atinse)
- realiste (în condiţiile resurselor disponibile: umane, financiare, materiale, de timp)
- stabilite în timp (când vor fi atinse obiectivele? Ex: la x luni de la finalizarea investiţiei)
Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 5
Formularul cererii de finanţare
Obiectivul general poate fi formulat în legătură cu impactul estimat al proiectului (respectiv rezultatele pe
termen lung).
Având în vedere caracterul mai general al acestui obiectiv, el nu este neapărat o consecinţă directă a acestui
proiect, putând fi un rezultat al mai multor proiecte, iniţiative, acţiuni ale solicitantului. De regulă, obiectivul
general este mai greu de măsurat.
Activităţile proiectului
ceea ce priveşte respectarea datelor contractuale de către ambele părţi. În condiţiile în care spaţiul
este complet funcţional, acesta se va da în folosinţă în cel mai scurt timp.
3. Desfăşurarea procedurilor de achiziţie în vederea desemnării furnizorilor
3.1. Identificarea potențialilor furnizori de echipamente, utilaje și materii prime- se va
urmări atragerea unui număr cât mai mare de furnizori în vederea primirii unor oferte diversificate
care va face posibila alegerea celei mai bune oferte.
3.2. Primirea ofertelor, înregistrarea şi evaluarea acestora şi adjudecarea ofertei
câştigătoare de către comisia de evaluare- această subactivitate va consta în analizarea tuturor
ofertelor primite și alegerea celor mai optime și avantajoase oferte.
3.3. Contractarea furnizorilor aleși- se va încheia contractele cu firmele care vor distribui
direct echipamentele, utilajele și materiile prime necesare pentru desfășurarea activității.
3.4. Recepția echipamentelor, utilajelor și materiilor prime- se va asigura livrarea și
recepționarea echipamentelor și materiilor prime.
4. Angajarea personalului
4.1. Recrutarea si selecţia noului personal- organizarea unor probe practice, urmate de un
interviu, ce vor fi aplicate celor interesaţi de posturile noi şi desemnarea celor ce au îndeplinit cel
mai bine cerinţele probelor;
4.2. Angajarea noului personal- semnarea contractelor de muncă conform legilor aflate în
vigoare, instruirea PSI și SSM;
4.3. Instruirea noului personal- pentru o bună funcţionare a utilajelor, în parametri normali,
cu un randament cât mai crescut, se va avea în vederea instruirea atât a personaluli deja existent
cât şi cel nou venit.
5. Productia
5.1. Delimitarea responsabilităților către personalul angajat- poziționarea;
5.1. Instalarea echipamentelor- se va urmări ca utilaje să fie expuse într-un mod cât mai
eficient cu privire la spaţiul existent dar şi pentru ca acestea să poată funcţiona în parametri
normali.
5.3. Demararea procesului de producţie- se va începe activitatea propriu-zisă a
microîntreprinderii.
5. Activități de marketing
5.1. Angajarea unui specialist din domeniul marketing- prin această activitate se vor
promova serviciile şi produsele firmei;
5.2. Crearea unui website- clienții vor avea la dispoziție date despre activitatea desfășurată
în cadrul firmei, galerii foto , date de contact etc.
5.3. Promovarea microîntreprinderii prin afişarea unor bannere şi panouri publicitare.
6. Urmărirea proiectului de investiții- activitatea va consta în verificarea periodică a progresului
înregistrat în implementarea proiectului de investiții
7. Servicii de audit- se vor verifica rezultatele obţinute în raport cu cele propuse. Împreună cu
firma de consultanță, se vor stabili ședințe de monitorizare a evoluției proiectului.
Managementul proiectului
Dacă intenţionaţi să gestionaţi proiectul prin intermediul unei echipe proprii, detaliaţi: structura, rolurile,
funcţiile, responsabilităţile, relaţii funcţionale între membrii echipei de proiect, expertiza. Corelaţi informaţiile
cu capitolul „Descrierea microîntreprinderii” din Planul de afaceri.
Este recomandabil să ataşaţi, la Planul de afaceri, CV-urile membrilor echipei de proiect, precum şi orice alt
document care să susţină argumentele prezentate, fişe de post, organigramă etc..
Precizaţi numărul persoanelor implicate/avute în vedere pentru managementul proiectului, poziţia, atribuţiile
şi rolul fiecărui membru din echipa de proiect, experienţa relevantă necesară pentru rolul propus în echipa de
proiect.
Dacă intenţionaţi să contractaţi (externalizaţi) managementul proiectului, descrieţi la acest punct:
cerinţele minime (experienţa similară, expertiza etc) pe care le veţi solicita prin documentaţia de
atribuire a serviciilor de management al proiectului
activităţile de management ce vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului (delegate contractantului)
modul în care veţi monitoriza şi controla activitatea contractantului care va furniza servicii de
management a proiectului
Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 9
Formularul cererii de finanţare
Responsabilul achiziții:
planifică realizarea achizițiilor de bunuri, servicii și lucrări, aferente proiectului finanțat prin por, în
acord cu prevederile din cererea de finanțare.
solicită alocarea bugetelor necesare pentru realizarea achizițiilor prevăzute în cadrul proiectului.
coordonează procesul de realizare a achizițiilor de bunuri, servicii și lucrări, aferente proiectului
de finanțare din por în condițiile stabilite la art.9 – atribuirea contractelor și politici comunitare, din
contractul de finanțare ( respectiv conform legislației în vigoare sau instrucțiunilor din anexa vi la
contractul de finanțare);
asigură pregătirea documentației de atribuire și a termenilor de referință pentru realizarea
achizițiilor prevăzute în cadrul proiectului;
asigură publicarea anunțurilor sau invitațiilor aferente procedurilor de achiziții furnizează
informațiile necesare realizării ofertelor, potrivit procedurilor;
coordonează activitățile de primire, deschidere și evaluare a ofertelor și asigură comunicarea
rezultatelor procedurii către toți participanții la procedură;
coordonează activitățile de semnare a contractelor de achiziții cu ofertanții selectați;
in cazul unor contestații, coordonează activitățile privind tratarea contestațiilor.
Indicatori de rezultat
Completaţi valoarea prognozată a numărului de locuri de muncă permanente nou create, ca urmare a
implementării proiectului propus.
Descrieţi/cuantificaţi orice alt rezultat imediat sau rezultat direct, aşteptat ca urmare a implementării
proiectului (ex.: creşterea cifrei de afaceri, a producţiei, a profitului).
Atenţie! Valorile preconizate trebuie să fie realizabile şi realiste.
Da
Nu
Durabilitatea proiectului
Argumentaţi cum proiectul se va autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin prezenta cerere
de finanţare, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare (entităţi responsabile,
fonduri, activităţi, orizont de timp), continuarea activităţii economice aferente investiţiei, precum şi de
menţinere a locurilor de muncă permanente nou create, după finalizarea proiectului şi încetarea finanţării
nerambursabile.
Prezentaţi măsurile întreprinse, sursele financiare prevăzute, resursele umane pe toată durata de analiză.
Corelaţi argumentele prezentate la acest punct cu cele din Planul de afaceri!
Informare şi publicitate
Precizaţi măsurile pe care le veţi întreprinde pentru respectarea cerinţelor regulamentelor comunitare de
asigurare a vizibilităţii contribuţiei comunitare la proiect. Vor fi incluse cel puţin următoarele tipuri de activităţi
de informare si publicitate: anunţ de presa într-un ziar regional şi/sau local privind începerea proiectului,
anunţ de presă la închiderea proiectului cu menţionarea rezultatelor, iar în cazul proiectelor care includ
execuţia de lucrări, măsurile obligatorii prevăzute de regulamentele specifice ale Comisiei Europene.
Va rugăm să citiţi cu atenţie Manualul de identitate vizuală a POR. Documentul este disponibil la adresa
http://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY.
Activitatea de informare şi publicitate trebuie să se regăsească atât la pct. „Activităţile proiectului” cât şi în
Calendarul activităţilor (Anexa 1.1.)
=1500 lei
Anunt de presa la sfârșitul proiectului cu informare asupra proiectului si a
200 lei
rezultatelor proiectului
Egalitatea de şanse
Subliniaţi modul în care principiul privind egalitatea de şanse şi nediscriminarea a fost integrată în elaborarea
şi implementarea proiectului, fie în activităţile, fie în managementul proiectului, menţionând orice componentă
specifică care arată acest lucru (e.g. adaptarea infrastructurii/ echipamentelor pentru accesul persoanelor cu
dizabilităţi).
(vezi şi Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi).
Explicaţi modul în care proiectul contribuie la maximizarea beneficiilor şi reducerea efectelor negative asupra
mediului înconjurător, inclusiv măsuri de promovare a eficienţei energetice.
Unde este cazul, prezentaţi modul în care proiectul propus se încadrează în politica organizaţiei de protecţie
şi îmbunătăţire a mediului înconjurător.
S.C. ...... S.R.L. promovează principiile de bază ale dezvoltării durabile (dezvoltarea
economică, protecţia mediului şi responsabilitatea socială), pentru a satisface nevoile prezentului,
fără a compromite posibilitatea generaţiilor viitoare de a răspunde propriilor nevoi.
Nici o activitate din cadrul proiectului nu are efecte negative asupra mediului înconjurător.
Nici un material sau materie primă folosite în procesul de producție nu afectează mediul. Toate
deșeurile și resturile de materie primă vor fi colectate, tocate și stocate în locuri special amenajate,
pentru a nu lua contact cu nimic din exterior, pentru care ar putea fi dăunătoare.
Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 13
Formularul cererii de finanţare
Explicaţi modul în care proiectul contribuie la introducerea noilor tehnologii şi/sau a soluţiilor informatice sau
la creşterea gradului de utilizare a noilor tehnologi/ soluţiilor informaticei în procesul de producţie/prestare
servicii/ construcţii.
Planul de achiziţii
Vă rugăm să completaţi tabelul privind planul achiziţiilor (planul de atribuire a contractelor de lucrări/
furnizare/ servicii):
Atenţie! Atribuirea contractelor de lucrări, de furnizare şi de servicii trebuie să respecte instrucţiunile din
Anexa 5 la Ghidul solicitantului.
Data Data
Nr. Obiectul Valoarea
începerii finalizării Procedura urmată
crt. contractului contractului
procedurii procedurii
1 Servicii de 34.400,00 Octombrie Finalizarea Atribuire directă
consultanţă 2009 proiectului
Data Data
Valoarea
Nr. Obiectul estimativă a estimativă a
estimată a Procedura urmată
crt. contractului începerii finalizării
contractului
procedurii procedurii
1 Achiziţie utilaj 314.330,00 luna 4 de la luna 6 de la Selecţie de oferte
pentru studii semnarea semnarea
geologice şi contractului contractului
penetrare de finanţare de finanţare
2 Achiziţie utilaj 546.960,00 luna 4 de la luna 6 de la Selecţie de oferte
pentru forat semnarea semnarea
contractului contractului
de finanţare de finanţare
3 Promovarea 4.000,00 luna 1 de la luna 8 de la Atribuire directă
proiectului semnarea semnarea
contractului contractului
de finanţare de finanţare
4 Audit 6.000,00 luna 8 de la luna 8 de la Atribuire directă
semnarea semnarea
contractului contractului
de finanţare de finanţare
Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 14
Formularul cererii de finanţare