Prevenirea şi Stingerea Incendiilor la Arhive

Depozitele de arhive se recomandă să fie amplasate la caturile inferioare

ale construcţiilor, cu excepţia subsolurilor şi demisolurilor.
Încăperile destinate pentru săli de lectură, camere de lucru, cercetare,
conservare, administraţie sau dezinfectare trebuie să fie separate de spaţiile de
depozitare a arhivei ,prin elemente de construcţie, incombustibile, rezistente la foc.
Instalaţiile electrice ale depozitelor de arhivă ce deţin peste 100 metri
liniari de rafturi cu cărţi şi material arhivistic trebuie să fie astfel executate încât
să se poată deconecta din afara depozitului.
Între corpurile de iluminat electrice cu incandescenţă şi materialele
combustibile trebuie să se asigure o distanţă de siguranţă de cel puţin 35 cm
pentru corpuri cu putere de 60 W, 40 cm pentru 75 W şi 50 cm pentru 100 W.
Rafturile, fişierele, dulapurile, rastelele, poliţele etc. utilizate în depozite
trebuie să fie executate din materiale incombustibile, iar în cazul utilizării
materialelor combustibile acestea se tratează cu substanţe ignifuge sau
termospumante.
În interiorul laboratoarelor de conservare, vasele cu lichide combustibile
utilizate pentru conservarea materialelor documentare sau pentru alte operaţii
tehnice, vor fi de capacitate redusă (cel mult 1 litru) şi închise cu capace sau
dopuri.
Încăperile folosite numai în scopul păstrării şi depozitării obiectelor şi
documentelor vor fi separate faţă de restul construcţiilor prin pereţi şi uşi antifoc.
Cărţile, cataloagele, manuscrisele, fişele etc. se depozitează în rafturi sau
după caz în stive, în încăperi cu parametrii de mediu şi nivele de performanţă
adecvate, astfel încât să fie ferite de foc.
Între rafturile sau stivele de depozitare se asigură spaţii libere pentru accesul şi
evacuarea uşoară în caz de necesitate.
Pentru protecţia bunurilor de valoare, arhivele vor fi echipate şi dotate şi
cu sistemele, instalaţiile şi mijloacele corespunzătoare de prevenire şi stingere
potrivit reglementărilor tehnice.
 INSTRUCŢIUNI
Nr. de Apărare Împotriva Incendiilor la Arhiva din cadrul
Crt. C.M.J

1. Păstrarea şi depozitarea arhivei se va realiza în încăperi amenajate pentru

asigurarea împotriva incendiilor, în conformitate cu Normele în vigoare.
2. Amplasarea rafturilor trebuie făcută paralel cu direcţia fluxului de evacuare, iar
culoarele de trecere şi uşile trebuie lăsate libere.
3. Depozitarea arhivei în rafturi se face la distanţă faţă de corpurile de iluminat şi
faţă de corpurile de încălzire, astfel încît să nu se producă incendiu.

4. Curăţarea duşumelei şi a hainelor de protecţie nu se face cu lichide inflamabile.

5. Pulverizarea insecticidelor prin dezinsecţia încăperilor se va face numai după
înlăturarea tuturor surselor de foc sau de scîntei şi scoaterea de sub tensiune a
instalaţiilor electrice.
6. Instalaţiile electrice de iluminat vor fi executate şi exploatate fără pericolul
scurtcircuitelor şi incendiilor, iar întreţinerea şi reparaţia va fi făcută numai de
către electricieni calificaţi.
In cazul folosirii lămpilor electrice mobile, acestea şi cordonul de alimentare
trebuie să fie în stare perfectă, iar corpul de iluminat prevăzut cu glob şi plasă
de protecţie. Intinderea cordonului se va face numai prin culoarele de trece.
7. Utilizarea reşourilor electrice, radiatoarelor, fiarelor de călcat etc, este interzisă
în camera arhivei. De asemenea este interzisă folosirea sobelor metalice.
8. Se interzice aşezarea materialelor documentare jos în grămadă, neordonate în
rafturi, dulapuri, lăzi sau boxe.
9. Nu se permite introducerea în depozite a obiectelor sau materialelor străine de
arhivă, haine, serviete, poşete, alimente, materiale de întreţinere sau mobilier.
10. Se interzice depozitarea lichidelor combustibile în interiorul depozitelor de
arhivă, chiar şi acelora necesare întreţinerii igienii.
11. Se interzice iluminatul cu chibrituri, lămpi de petrol, făclii, bucăţi de hîrtie
aprinse, lumînări etc. în localurile de arhivă, în podurile şi magazinele acestor
clădiri şi în alte locuri care prezintă pericol de incendiu.
12. Se asigura în permanenţă ordinea şi curaţenia în clădirile de arhivă,
luîndu-se următoarele măsuri:
a. evacuarea sistematică a deşeurilor rezultate din incintă.
b. evitarea aglomerării sau blocării cu materiale de orice fel a coridoarelor, holurilor,
caselor scării, sau spaţiilor de siguranţă, chiar dacă este vorba de o aşezare
temporară
c. asigurarea iluminării corespunzătoare a coridoarelor, scărilor,
intrărilor şi ieşirilor din încăperi şi a accesului nestingherit la
locurile prevăzute cu mijloace de stingere a incendiilor.

13. Pentru stingerea în caz de incendiu se folosesc stingătoare cu praf şi CO2, sau
numai CO2 (zăpadă carbonică).
14. Concomitent cu stingerea se evacuează arhiva din jurul focului